ANALISA DAN RANCANGAN SISTEM INFORMASI NILAI SISWA BERBASIS DESKTOP DI SDN 20 TEMPILANG

Transkripsi

1 ANALISA DAN RANCANGAN SISTE INFORASI NILAI SISWA BERBASIS DESKTOP DI SDN 20 TEPILANG DEWI SARTIKA Sistem Informasi STIK ATA LUHUR PANGKALPINANG Jl. Jend. Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Kepulauan Babel dewisartika@yahoo.co.id Abstrak SDN 20 Tempilang a government agency in the field of education is addressed at Jalan g Raya Yul Kec.Tempilang established since in 984. After making observations to SDN 20 Tempilang, the value of student activities now underway is still done manually, even if it has a computer-assisted, but the use of the application is very simple, that is still using icrosoft Office applications package, such as s.word and s.excel. Not to mention the problem of finding the data that has been archived or stored in a computer folder will require a long time to get it. Therefore, the authors will try to design the Value of Information Systems School at SDN 20 Tempilang with Object Oriented ethodology. Kata kunci : Sistem Informasi Nilai, etodologi Berorientasi Objek, Unifield odelling Language (UL). Pendahuluan. Latar Belakang asalah K Dalam dunia pendidikan, sebuah unit yang sangat menunjang kelancaran proses belajar mengajar adalah bagian administrasi. masuknya nilai tampaknya menjadi hal penting yang harus dilakukan dengan baik. Untuk memudahkan pengaturan ini langkah terbaik yang diambil adalah dengan penggunaan sistem yang terkomputerisasi. Didalam kebudayaan yang semangkin maju diperlukan sesuatu alat yang mempunyai kemampuan untuk pekerjaan rutin, menghitung, menyimpan informasi dalam jumlah besar, mengambil data dengan cepat secara acak (random) maupun urut (sequential) dan menyelesaikan persoalan rumit serta banyak perhitungan dalam waktu yang cepat. Dalam hal ini komputer merupakan alat yang memainkan peranan yang sangat besar. Kehadiran komputer didalam suatu sekolah atau organisasi akan sangat menunjang efisiensi kinerja sehingga akan mendapatkan dampak yang positif didalam suatu aktifitas sekolah. Komputer adalah sarana yang digunakan untuk mencapai hasil kerja yang maksimal dan menunjang informasi yang cepat dan akurat. engandalkan pengolahan data yang baik sangat diperlukan oleh sekolah dan organisasi karena dengan pengolahan data yang terkomputerisasi dapat mempercepat pengadministrasian oleh pihak sekolah sehingga pihak sekolah atau organisasi tersebut dapat meningkatkan kinerjanya. Dengan mengacu pada pemikiran inilah penulis tertarik untuk melakukan perancangan program komputerisasi dibagian administrasi. Bagian administrasi nilai yang dipilih penulis sebagai tempat untuk melakukan ini adalah Sekolah Dasar Negeri 20 Tempilang. Alasan penulis memilih Sekolah Dasar Negeri 20 Tempilang karena saat ini tempat tersebut belum memiliki sistem yang terkomputerisasi. Dengan adanya sistem komputerisasi ini diharapkan akan terciptanya efisiensi dan efektifitas yang baik, terutama dalam hal pelayanan pada administrasi sekolah tersebut. Berdasarkan uraian diatas dapat terlihat bahwa sistem nilai siswa yang baik mempunyai peranan penting dalam menghitung nilai siswa pada suatu instansi dan mampu meningkatkan kinerja dan memberikan kemudahan pada guru dalam menangani proses nilai siswa, dengan dasar itulah sehingga tugas akhir ini diberi judul ANALISA DAN PERANCANGAN SISTE INFORASI NILAI SISWA BERBASIS DESKTOP DI SDN 20 PETALING JAYA Kec.TEPILANG.

2 .2 Tujuan Penelitian Adapun maksud dan tujuan penulisan sebagai berikut : a. Untuk menerapkan aplikasi program yang dibuat menjadi sebuah system untuk menangani pengelolaan data yang berkaitan dengan database nilai siswa di Sekolah Dasar Negeri 20 Tempilang. b. empermudah pengelolaan data nilai siswa di Sekolah Dasar Negeri 20 Tempilang. c. empercepat proses pencarian data-data nilai siswa.3 Batasan Penelitian Untuk menghindari meluasnya pembahasan laporan ini dari ruang lingkup permasalahan dan tujuan yang akan dicapai, maka perlu diberikan batasan-batasan sebagai berikut : Dalam hal ini hanya membahas mengenai pengolahan nilai siswa menyangkut masalah data siswa, data guru, data mata pelajaran, data nilai, data kelas. Dan menghasilkan laporan data nilai siswa. Tempat riset nya adalah Sekolah Dasar Negeri 20 Tempilang.4 etode Penelitian etode penelitian yang Penulis gunakan adalah sebagai berikut ini: a. Pengumpulan Data b. Analisa Sistem c. Perancangan Sistem 2. Tinjauan Pustaka 2. Sistem Informasi Nilai Sistem Informasi adalah sekelompok elemen yang saling berhubungan atau berinteraksi hingga membentuk satu-kesatuan. (Indrajani 3). Administrasi kesiswaan merupakan bagian dari kegiataan administrasi yang dilaksanakan di sekolah, berupa usaha kerjasama yang dilakukan oleh para pendidik agar terlaksananya proses belajar mengajar yang relevan, efektif, efisien, guna tercapainya tujuan pendidikan yang diharapkan. Cakupan administrasi kesiswaan meliputi pengelolaan penerimaan siswa baru, pengelolaan bimbingan dan penyuluhan, pengelolaan kelas, pengelolaan organisasi siswa intra sekolah (OSIS) dan pengelolaan data tentang siswa dan sebagainya Analisa dan Perancangan Sistem Berorientasi Obyek dengan UL enurut unawar (2005:27) mendefinisikan obyek sebagai berikut: Obyek, baik yang konkret maupun konseptual, selalu ada di sekeliling kita. Sebuah obyek memiliki keadaaan sesaat (state) dan perilaku (behavior). State suatu obyek adalah kondisi obyek tersebut yang dinyatakan dalam attribute/properties. Sedangkan perilaku sebuah obyek mendefinisikan bagaimana sebuah obyek bertindak/beraksi dan memberikan reaksi Unified odelling Language (UL) UL adalah sebuah bahasa pemodelan yang menspesifikasikan, menvisualisasikan, membangun dan mendokumentasikan kerangka dari sebuah sistem software. enurut unawar (25) menyatakan, bahwa UL adalah sistem notasi yang sudah dibakukan di dunia pengembangan sistem, hasil kerja bersama dari Grady Booch, James Rumbaugh, dan Ivar Jacobson Analisa Sistem Berorientasi Obyek Tools yang digunakan dalam analisa sistem berorientasi obyek dengan UL adalah sebagai berikut: a) Activity Diagram, teknik untuk mendiskripsikan logika prosedural, proses bisnis dan aliran kerja dalam banyak kasus. b) Analisa Dokumen an, analisa mengenai dokumen-dokumen keluaran yang dihasilkan sistem. c) Analisa Dokumen asukan, bagian dari pengumpulan informasi tentang sistem berjalan, dengan tujuan untuk memahami prosedur berjalan. d) Usecase Diagram, deskripsi fungsi dari sebuah sistem dari perspektif pengguna. Diagram usecase menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem, yang lebih menekankan pada apa yang diperbuat sistem, dan bukan bagaimana. e) Deskripsi Usecase, digunakan untuk menjelaskan urutan langkah-langkah yang menerangkan antara pengguna dengan sistem yang mendeskripsikan urutan kejadian, dan menjelaskan secara rinci mengenai usecase diagram Perancangan Sistem Berorientasi Obyek Perancangan sistem mempunyai 2 (dua) tujuan utama, yaitu: a. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem. b. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada programmer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat. Alat-alat yang digunakan dalam tahap perancangan sistem adalah sebagai berikut: ) Entity Relationship Diagram (ERD), sebuah model data yang menggunakan beberapa notasi untuk menggambarkan data dalam hal entitas dan relasi yang digambarkan oleh data tersebut.(jeffery L. Whitten et al, 2004 : 295) 2) Transformasi ERD ke LRS (Logical Record Structure), sebuah model sistem yang digambarkan dengan sebuah Diagram-ER

3 akan mengikuti pola/aturan pemodelan tertentu. 3) LRS, (Logical Record Structure), terdiri dari link-link diantara tipe record. Record adalah sekumpulan atribut yang mempunyai hubungan relasi terhadap obyek tertentu. Link ini menunjukkan arah hubungan dari satu record ke record lainnya berdasarkan tingkat cardinality setiap entity. LRS digambarkan dengan kotak persegi panjang dan berisi atribut setiap entity. 4) Tabel/Relasi, sekumpulan record yang sejenis secara relasi. Relasi menyatakan sebuah tabel dalam basis data. Tabel dihasilkan dari LRS dimana tiap satu LRS akan menjadi satu tabel, dan nama LRS akan menjadi nama tabel. 5) Spesifikasi Basis Data, menurut Indrajani (2009:2) mendefinisikan basis data sebagai berikut: Basis data merupakan kumpulan data yang berhubungan secara logis dan deskripsi data tersebut, yang dirancang untuk memenuhi informasi yang dibutuhkan oleh suatu organisasi. Artinya basis data merupakan tempat penyimpanan data besar yang dapat digunakan oleh banyak pengguna. enurut Aji Supriyanto (2005:90) mendefinisikan basis data secara konsep sebagai berikut: Basis data adalah kumpulan dari data-data yang membentuk suatu berkas (file) yang saling berhubungan (relation) dengan tatacara tertentu untuk membentuk data baru atau informasi. 6) Rancangan Dokumen an, berisi gambaran tentang dokumen keluaran yang dihasilkan oleh sistem yang dirancang. 7) Rancangan Dokumen asukan, berisi gambaran tentang dokemen masukan yang dibutuhkan oleh sistem yang dirancang. 8) Rancangan Layar Program, berisi semua rancangan layar yang dibuat beserta format datanya. 9) Sequence Diagram, suatu diagram UL yang memodelkan logika dari suatu use case dengan menggambarkan interaksi berupa pengiriman pesan (message) antar objek dalam urutan waktu. (Jeffery L. Whitten et al,2004:702) 0) Class Diagram, merupakan himpunan dari objek yang sejenis yang mempunyai atribut dan perilaku (method) yang sama. struktur dan deskripsi class, package dan objek beserta hubungan satu sama lain. Class dalam notasi UL digambarkan dengan kotak. 3. etode Penelitian etode penelitian yang Penulis gunakan adalah sebagai berikut ini: 3. Pengumpulan Data a. Wawancara erupakan metode pengumpulan data yang berupa komunikasi langsung antara penulis dengan responden bertujuan untuk mendapatkan masukan serta informasi yang berkaitan dengan penyusunan laporan ini. b. Observasi Dalam hal ini penulis langsung melihat atau mengadakan pengamatan ke bagian-bagian yang ada hubungannya dengan sistem penggajian Pegawai sekaligus pengumpulan dokumen-dokumen yang digunakan. c. Studi Pustaka etode pengumpulan data dengan mempelajari dan mengumpulkan bahan dari buku-buku atau sumber yang berkaitan dengan topic permasalahan. d. Studi Literatur Pengumpulan bahan tertulis yang ada kaitannya dengan masalah yang dihadapi. 3.2 Analisa Sistem Berorientasi Obyek Kegiatan - kegiatan yang dilakukan pada tahap ini ialah: a) enganalisa sistem yang ada, yaitu mempelajari dan mengetahui apa yang dilakukan oleh sistem yang ada. b) enspesifikasikan sistem, yaitu menspesifikasi masukan yang ada, database yang ada, proses yang dilakukan dan keluaran yang dihasilkan. Tools yang digunakan antara lain, yaitu: ) Activity diagram sistem berjalan 2) Use case diagram sistem usulan 3) Deskripsi Use Case 4) Dokumen keluaran 5) Dokumen masukan 3.3 Rancangan Sistem Berorientasi Obyek Tahap Perancangan sistem adalah merancang sistem secara rinci berdasarkan hasil analisa sistem yang ada, sehingga menghasilkan model sistem baru yang diusulkan, dengan disertai rancangan database dan spesifikasi program. Alat-alat yang digunakan pada tahap ini adalah: a) Entity Ralationship Diagram (ERD) b) Logical Record Structure (LRS) c) Table d) Spesifikasi Basis Data e) Rancangan masukan f) Rancangan keluaran g) Rancangan Dialog Layar h) Sequence Diagram i) Class Diagram 4. Hasil dan Pembahasan 4. Proses Bisnis Proses bisnis yang ada pada SP Negeri 3 Pangkalpinang adalah sebagai berikut: a. Proses Pendataan

4 engisi form mengisi form biodata pribadi mereka dan memberikannya ke bagian tata usaha. Bagian tata usaha mengecek biodata dari masing masing guru, jika form yang diisi tidak lengkap, maka bagian tata usaha memberikan konfirmasi kepada guru, guru terima konfirmasi dan menambahkan data yang tidak lengkap, setelah mengisi kembali guru memberikan data yang telah diperbaiki ke bagian tata usaha dan jika form yang diisi lengkap bagian tata usaha memasukkan dan manyimpannya ke dalam s.excel dan membuat daftar guru ke dalam buku induk guru. b. Proses Pendataan mengisi form biodata pribadi mereka secara lengkap, lalu menyerahkan form biodata pribadi mereka kepada bagian tata usaha. Bagian tata usahas menerima dan mengecek biodata siswa, jika form yang diisi tidak lengkap, maka bagian tata usaha memberikan konfirmasi kepada siswa, siswa terima konfirmasi dan menambahkan data yang tidak lengkap, setelah mengisi kembali siswa memberikan data yang telah diperbaiki ke bagian tata usaha dan jika form yang diisi lengkap bagian tata usaha kemudian memasukkan dan menyimpannya ke dalam s.excel lalu membuat daftar siswa ke dalam buku induk siswa. c. Proses Pengolahan Absen mengisi absen. Absen yang telah diisi oleh siswa lalu diserahkan kepada wali kelas untuk diolah kehadirannya. d. Proses Pembuatan Jadwal atapelajaran Bagian tata usaha mengumpulkan daftar mata pelajaran, daftar kelas, daftar guru, selanjutnya bagian tata usaha membuat 3 rangkap daftar jadwal mengajar guru sesuai dengan bidangnya masing masing. Satu diserahkan kepada guru yang bersangkutan dan yang kedua diarsipkan. e. Rekapitulasi Nilai Tugas memberikan tugas kepada murid setiap habis bahasan pelajaran. Setelah selesai semua tugas, nilai tugas tersebut akan dibagi semua dan hasil tersebut akan menjadi nilai murni tugas. f. Rekapitulasi Nilai PR memberikan PR kepada murid setiap habis bahasan pelajaran. Setelah selesai semua PR, nilai PR tersebut akan dibagi semua dan hasil tersebut akan menjadi nilai murni PR. g. Pendataan Nilai Ulangan Harian mengajarkan mata pelajaran perkompetensi dasar, setelah selesai mengajar perkompetensi dasar maka guru akan memberikan kepada para siswa. Setelah beberapa kali melakukan nilai nya akan ditambah seluruhnya dan dibagi beberapa kali melakukan dan nilai tersebut menjadi nilai murni ulangan harian. h. Rekapitulasi Nilai Ulangan Tengah Setiap tiga bulan sekali akan diadakan ujian. Hasil nilai ulangan tersebut akan diberikan ke Staf untuk direkap nilainya. i. Rekapitulasi Nilai Remedial Ulangan Tengah adakan ulangan remedial ujian tengah semester, hasil nilai remedial ulangan tersebut akan diberikan ke Staf Usaha unutk direkap nilainya. j. Rekapitulasi Nilai Ulangan memberikan semua data nilai ulangan semester kepada Staf untuk direkap dan dicetak. 4.2 Activity Diagram biodata pribadi emberikan form biodata yang telah di isi Terima konfirmasi enambahkan data yang kurang lengkap emberikan kembali form biodata yang telah dilengkapi engisi form biodata pribadi emberikan form biodata yang telah di isi Terima konfirmasi enambahkan data yang kurang lengkap emberikan kembali form biodata yang telah dilengkapi Tidak Lengkap Konfirmasi form tidak lengkap Konfirmasi form tidak lengkap Terima form biodata yang telah diisi engecek form biodata Gambar. Activity Diagram Data Tidak Lengkap Lengkap emasukkan data kedatabase s.excel embuat daftar guru ke dalam buku induk Terima form biodata siswa engecek form biodata Lengkap emasukkan data kedatabase s.excel embuat daftar guru ke dalam buku induk siswa Gambar 2. Activity Diagram Data

5 Wali Kelas bag. Siapkan engisi absen Berikan ulangan harian Terima ulangan harian enyerahkan absen yang telah di isi Terima data Rekap data absen koreksi ulangan harian Penilaian ulangan harian Rekap nilai Terima rekap Gambar 3. Activity Diagram Absensi Serahkan hasil Terima hasil Kepala sekolah bag.tata usaha Gambar 7. Activity Diagram Rekap Nilau UlHar embuat pendataan mapel sesuai dan guru enyerahkan hasil pendataan mapel untuk disahkan Terima pendataan mapel beserta data guru yang akan mengajar ensahkan pendataan mapel Adakan ulangan Terima data mapel & data guru yang akan mengajar yang telah disahkan enyerahkan kembali data mapel beserta data guru yang telah disahkan Koreksi hasil ulangan enyerahkan data mapel Terima data mapel Terima data mapel yang telah disahkan yang tela disahkan yang telah disahkan Rekap nilai ulangan Serahkan hasil ulangan Terima hasil ulangan tengah semester dan rekap Gambar 4. Activity Diagram Jadwal apel Berikan tugas Terima tugas Gambar 8. Activity Diagram Rekap Nilai UTS Kerjakan tugas Terima hasil tugas Serahkan tugas koreksi hasil tugas Adakan remedial ulangan Lakukan penilaian hasil tugas Koreksi hasil remedial ulangan Rekap nilai tugas Terima rekap hasil tugas Rekap nilai remedial ulangan. Kembalikan hasil tugas & nilai tugas Terima hasil nilai tugas Serahkan hasil remedial ulangan. Terima hasil remedial ulangan Gambar 5. Activity Diagram Rekap Nilai Tugas Buat rekap hasil remedial ulangan Gambar 9. Activity Diagram Rekap Remedial UTS Berikan PR Terima PR Kerjakan PR Terima hasil PR Serahkan PR koreksi hasil Berikan data ulangan semester Terima data ulangan PR Lakukan penilaian hasil PR Rekap data ulangan Rekap nilai PR Terima rekap hasil PR Kembalikan hasil PR & nilai PR Terima hasil nilai PR Cetak data ulangan Gambar 6. Activity Diagram Rekap Nilai PR Gambar0. Activity Diagram Rekap Nilai UAS

6 4.3 Sistem Usulan a. Use Case Diagram Cetak Rekap Nilai UTS Entry Data Cetak Rekap Nilai UAS Entry Data Kelas Gambar 5. Use Case Diagram Laporan Cetak Rekap Nilai Raport Entry Data Gambar. Use Case Diagram Pendataan Entry Nilai Kehadiran Entry Penilaian apel Entry Nilai PR b. Rancangan Basis Data Nilai UAS Nilai Tugas Nilai Ulangan Harian Nilai_Uas Kd_Ulanganharian Kd_Tugas Nilai_UlHar Nilai_Tugas Ikut KD_UASRemedial Ada Kd_Ulanganharian Isi Buat Kd_Tugas Remedial UAS Remedial Tgl_UasRem Nilai_UasRem Kd_Nila Penilaian Rekap Tulis Nilai PR apel Nmapel Nilai_PR Nm_Gruru KK Pangkat Tapel Jabatan Smt s_krj Pnddkn_Trkhr Nilai_UTS Nilai Tmpt_Lhr ilik Punya Almt_ Jk_ Nm_ Tmpt_Lahir Nilai UTS I Agama Nilai_Uts Kelas Status Nm_Ortu Almt_ Nm_Kelas Pekerjaan_Wali Nm_WaliKls Entry Nilai Tugas keluar Remedial Hadir Nis Sakit Alpa N Kehadiran SmtHadir TapelHadir Absen Kd_Penilaian Remedial UTS Entry Nilai Ulangan Harian Remedial Tgl_UtsRem Nilai_UtsRem Gambar 6. Entity Relationship Diagram (ERD) Gambar 2. Use Case Diagram Penilaian Harian Entry Nilai UTS Cetak Hasil UTS Entry Hasil Remedial UTS Gambar 3. Use Case Diagram UTS Entry Nilai UAS Nilai UAS Nilai Tugas Nilai Ulangan Harian Kd_Ulanganharian Nilai_Uas Kd_Tugas Nilai_UlHar Nilai_Tugas Ikut Ada KD_UASRemedial Kd_Ulanganharian Isi Buat Kd_Tugas Remedial UAS Remedial Tgl_UasRem Nilai_UasRem Penilaian Tulis Nilai PR Rekap apel Nm_apel Nilai_PR KK Nm_Gruru Pangkat Jabatan Tapel s_krj ilik Pnddkn_Trkhr Nilai_UTS Tmpt_Lhr Punya Nilai Almt_ Jk_ Nilai UTS Nm_ Nilai_Uts Tmpt_Lahir Agama I Status Kelas Nm_Ortu keluar Almt_ Pekerjaan_Wali I Hadir Nm_Kelas Remedial Nm_WaliKls Sakit alpa N Remedial UTS I SmtHadir Kehadira TapelHadir Absen Remedial Tgl_UtsRem Nilai_UtsRem Cetak Hasil UAS Gambar 7. Transformasi ERD ke LRS Entry Remedial UAS Gambar 4. Use Case Diagram UAS

7 Remedial UAS Nilai UAS Nilai_UAS Nilai Tugas No_NilaiTugas Nilai_NilaiTugas Nilai Ulangan Harian Kd_UlanganHarian Nilai_UlHar FOR ENTRY DATA KELAS Data Kelas Kode Kelas ENTRY DATA KELAS Remedial Nilai_UASRem Tgl_UasRem Nilai PR Penilaian apel Nilai_PR Namaapel KK Nm_ Tapel Pangkat Nis Jabatan Kelas s_krj Pnddkn_Trkhr Tmpt_ljr Nm_Kelas Almt_ Nm_WaliKelas Jk_ Nm_ Tmpt_Lahir Remedial UTS Nilai UTS Hadir Agama Kehadiran Kd_UtsRemedial Tgl_UtsRem Nilai_Uts Status Nilai_UtsRem Sakit Smthadir Nm_Ortu TapelHadir Almt_ Alpa Pekerjaan_Wali Gambar 8. Logical Record Structre (LRS) c. Class Diagram Nama Kelas Nama Wali Kelas Kode Kelas Nama Kelas Nama Wali Kelas Ubah Hapus FOR ENTRY DATA SISWA Data Gambar 2. Rancangan Layar Entry Data Kelas Nama Tempat Lahir Tanggal Lahir Agama <<Sysdate>> <<Sysdate>> ENTRY DATA SISWA Status Jenis Kelamin Nama Ortu/Wali Ortu/Wali Pekerjaan Ortu/Wali <<Sysdate>> Nama Tmpt Lhir Tgl Lhir Agama Status Nama Ortu/wali ortu/wali Pekerjaan Ubah Hapus Gambar 22. Rancangan layar Entry Data ENTRY PENILAIAN APEL ENTRY PENILAIAN APEL Tahun Ajaran Kode Kelas Nama Kelas Cari <<>> <<>> Nama Cari <<>> <<>> Kode Nama Nama apel KK Cari <<>> <<>> <<Input>> <<Input>> Gambar 9. Entity Class Diagram Kode_Nilai Nama apel KK Tapel Nis KdKelas d. Tampilan Layar Di bawah ini tampilan layar Sistem Informasi Administrsi Kesiswaan: FOR ENTRY DATA GURU Data ENTRY DATA GURU Gambar 23. Rancangan Layar Entry Penilaian apel ENTRY NILAI KEHADIRAN Nama Pangkat Jabatan asa Kerja Pendidikan Terakhir Tempat Lahir Tanggal Lahir <<Sysdate>> <<Sysdate>> Jenis Kelamin Nama Pangkat Jabatan asa Kerja ENTRY NILAI KEHADIRAN Kode Kehadiran <<>> Nama <<>> Tahun Ajaran Sakit <<Input>> <<Input>> Cari Alpa <<Input>> Kode Kelas <<>> Nama Kelas <<>> Tambah Nis Nama Sakit Alpa Pendidikan Tempat Lahir Tgl Lahir Ubah Hapus Gambar 20. Rancangan Layar Entry Data Gambar 24. Rancangan Layar Entry Nilai Kehadiran

8 ENTRY NILAI PR Kode PR ENTRY NILAI PR Kode PR <<>> Nilai PR Nama <<>> <<Pilih>> Cari Kelas <<>> Nama apel <<>> ENTRY NILAI TUGAS Kode Nilai Tugas Nilai PR ENTRY NILAI TUGAS Kode Nilai Tugas <<>> Nilai Tugas Nama <<>> <<Pilih>> Cari Kelas <<>> Nama apel <<>> Nilai Tugas ENTRY NILAI ULANGAN HARIAN Kode Ulangan Harian ENTRY NILAI ULANGAN HARIAN Kode UlHarian <<>> Nilai Ul Harian Nama <<>> <<Pilih>> Cari Kelas <<>> Nama apel ENTRY NILAI UTS Kode Nilai UTS <<>> Nilai Ul Harian ENTRY NILAI UTS Kode Nilai UTS <<>> Nilai UTS Nama <<>> <<Pilih>> Cari Kelas <<>> Nama apel Gambar 25. Rancangan Layar Entry Nilai PR Gambar 26. Rancangan layar Entry Nilai Tugas Gambar 27. Rancangan Layar Entry Ulangan Harian <<>> Nilai UTS Gambar 28. Rancangan Layar Entry Nilai UTS 5. Kesimpulan dan Saran 5. Kesimpulan Setelah mempelajari permasalahan yang dihadapi dan juga solusi pemecahan yang diusulkan, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut : a. Komputerisasi pada rancangan Sistem Informasi Pengusuluan Pembuatan Karpeg, Karis/Karsu dan Kartu Taspen yang terintegrasi dapat meningkatkan efisiensi kerja dan memudahkan Bidang Informasi dan Kesejahteraan Pegawai dalam melakukan pendataan pengajuan berkas pembuatan kartu PNS pada BKD Kabupaten Bangka Selatan sehingga tidak adanya kerangkapan data. b. Sistem yang dibangun dapat menghasilkan sebuah database sebagai tempat untuk menyimpan file pengajuan berkas usulan pembuatan kartu PNS sehingga rekap pengajuan berkas usulan pembuatan kartu sangat mudah untuk dilihat kembali atau diambil kemabli datanya. c. Perancangan sistem informasi yang berorentasi objek (Object Oriented) dapat menghasilkan sebuah sistem informasi yang lebih baik dan lebih mudah dipahami oleh user dalam hal struktur perancangannya dan implementasinya sehingga pemabuatan lapaoran pengajuan pembuatan kartu PNS sangat mudah dan cepat dilakukan. 5.2 Saran Adapun saran saran yang perlu dikemukakan adalah sebagai berikut : a. Perlu adanya pelatihan kepada user yang akan menggunakan sistem informasi pengelolaan data barang inventaris ini, supaya mereka mengetahui bagaimana cara menggunakan sistem juga dalam perawatan aplikasi ini. b. Untuk menghindari berbagai kesalahan yang mungkin timbul pada sistem, perlu dilakukan perawatan (maintenance) secara rutin. Pengontrolan akses pengguna (user) juga perlu diperhatikan yang merupakan salah satu cara perawatan yang tebaik untuk menghindari berbagai kesalahan dalam penggunaan sistem. c. Secara rutin perlu dilakukan dalam memback-up data yang ada untuk menghindari kerusakan data atau kehilangan data yang merupakan salah satu dalam penyelamatan data barang inventaris. d. Spesifikasi computer (hardware dan software) perlu diperhatikan dalam

9 implementasi sistem yang akan digunakan oleh Bidang Informasi dan Kesejahteraan Pegawai BKD Kabupaten Bangka Selatan agar sistem dapat berjalan sebagaimana mestinya. e. Perlu adanya audit sistem paling tidak setiap 5 tahun sekali pada sistem informasi pengusulan pembuatan kartu ini agar dapat memperbaiki kesalahan kesalahan yang terjadi pada sistem sehingga sistem yang ada dapat ditingkatkan lebih baik dan lebih bermanfaat bagi user.. Daftar Pustaka Indrajani, Pengantar dan Sistem Basis Data Jakarta: PT Elex edia Komputindo, 2009 unawar, Pemodelan Visual dengan UL Yogyakarta: Graha Ilmu, 2005 Sutanta Edhy, Basis Data dalam Tinjauan Konseptual Yogyakarta: CV. Andi Offset, 20 Sutabri Tata, Analisis Sistem Informasi Yogyakarta: CV. Andi Offset, 202 Wahyudi Bambang, Konsep Sistem Informasi dari Bit sampai ke Database Yogyakarta, CV. Andi Offset, 2008 Widjaya Iwan Kurniawan, anajemen Proyek Teknologi Informasi Yogyakarta, Graha Ilmu, 203