ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGAJARAN PADA SMK BINA KARYA II MENTOK BANGKA BARAT

Transkripsi

1 Jurnal SIFO STIK ATA LUHUR PAGKALPIAG AALISA DA PERACAGA SISTE IFORASI PEGAJARA PADA SK BIA KARYA II ETOK BAGKA BARAT DIA ADIASYAH Sistem Informasi STIK ATA LUHUR PAGKALPIAG Jl. Jend. Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Kepulauan Babel Abstraksi School is one form of organization in which there are teaching and learning activities under the responsibility of the school principal as a whole can not be monitored without proper organization. Along with the advancement of science and technology, computers have been used for a variety of purposes and interests. The computer becomes a very important part to support activities as well as work in all respects. In educational activities was necessary to have a computerized system to facilitate the activities of teachers or related parts in pengentrian data. In the process of the preparation of teachers in the vocational teaching schedule SK BIA KARYA 2 untok still using manual systems. Due to still use a manual system, the scheduling is often a problem for the teachers and homeroom teacher, because sometimes often clashed in the preparation of teachers teaching schedule. Kata Kunci : Pengajaran, SK Bina Karya II entok. PEDAHULUA Penelitian mengenai Sistem Informasi Pengajaran Pada Smk Bina Karya II entok Bangka Barat memliki latar belakang permasalahan, tujuan penelitian, batasan penelitian, metode yang digunakan dalam penelitian. Berikut ini adalah uraian mengenai hal-hal tersebut. A. Latar Belakang Penelitian Dalam dunia pendidikan Sistem Informasi yang terkomputerisasi sangat dibutuhkan untuk membantu dalam proses belajar mengajar dan dalam mengolah data-data yang terkait di lingkungan pendidikan seperti pengolahan data Pembelajaran. Sistem Informasi Penagajaran merupakan tiang utama dalam mengatur segala hal yang berkaitan dengan proses penyelenggaraan pembelajaran. Sekolah merupakan salah satu sarana penunjang pendidikan yang memiliki fungsi yang sangat penting sebagai tempat untuk mencari ilmu. Sekolah juga merupakan tempat berinteraksi antara murid dengan guru serta berperan penting sebagai tempat untuk mendidik dan melatih siswa dengan tujuan untuk mencerdaskan kehidupan bangsa. Selama ini semua proses penyampaian informasi pengajaran pada SK Bina Karya 2 untok masih bersifat konvensional, dengan kata lain bahwa proses belajar mengajar dan penyampaian informasi antara siswa dengan guru hanya dapat dilakukan dengan syarat terjadinya pertemuan antara siswa dengan guru di dalam kelas. Permasalahan yang terdapat pada SK Bina Karya 2 untok yaitu : asih terdapat kesulitan dalam proses pencarian data, penyusunan jadwal mengajar dan pembuatan laporan karena penyimpanan data masih disimpan dalam bentuk arsip, dokumen atau berkas-berkas yang mengakibatkan terjadinya penumpukan data, maka dari itu penulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan tema Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Pengajaran Pada SK Bina Karya II untok Bangka Barat. B. Tujuan Penelitian ) Dengan adanya komputerisasi akan mempermudah pihak sekolah dalam hal pengolahan ataupun dalam melakukan pencarian data-data yang dibutuhkan dalam waktu singkat. 2) empermudah pihak sekolah untuk memantau keberhasilan belajar tiap siswa. 3) empermudah pihak sekolah dalam memantau administrasi pengajaran siswa. 4) empermudah dalam pembuatan laporan baik laporan siswa ataupun laporan-laporan lainnya yang berhubungan dengan pengajaran siswa, sehingga laporan kegiatan tersebut akan lebih tepat waktu.

2 Jurnal SIFO STIK ATA LUHUR PAGKALPIAG C. Batasan Penelitian Setelah melakukan observasi langsung ke SK BIA KARYA 2 untok maka ruang lingkup yang penulis ambil adalah pengelolaan data prodi, pengelolaan data siswa, dan pembuatan jadwal siswa serta pembuatan laporan. D. etode Penelitian etode merupakan suatu cara untuk memahami aluralur yang ditempuh dalam penelitian dan didasarkan pada tujuan yang hendak dicapai pada suatu penelitian. Berikut ini metode penelitian yang penulis gunakan untuk mendapatkan data-data yang diperlukan: ) Obsevasi Yaitu mengamati secara langsung terhadap objek yang akan di teliti agar dapat memberikan informasi yang tepat dan jelas. 2) Wawancara Yaitu melakukan tanya jawab secara langsung kepada pihak yang bersangkutan dalam objek yang diteliti 3) Kepustakaan Yaitu metode pengumpulan data dengan cara dibantu buku-buku (dari perpustakaan) dan juga didapatkan melalui media internet yang berhubungan dengan laporan penelitian ini. 2. TIJAUA PUSTAKA 2. Konsep Dasar Sistem enururt kutipan dari Tata Sutabri (202 : 0-), sebuah sistem terdiri atas bagian-bagian atau komponen yang terpadu untuk satu tujuan. 2.2 Definisi Sistem enurut Tata Sutabri dalam bukunya (202 : 0), secara sederhana, sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung satu sasma lain, dan terpadu. 2.3 Karakteristik Sistem odel umum sebuah sistem adalah input, proses, output. Hal ini merupakan konsep sebuah sistem yang sangat sederhana sebab sebuah sistem dapat memi beberapa masukan dan keluaran. 2.4 Pengertian Pengajaran Pengertian Pengajaran menurut Untung Rahardja (2009) dalam ilearning edia (ie) sebagai penunjang Sistem Pengajaran adalah proses interaksi peserta didik dengan pendidik dan sumber belajar pada suatu lingkungan belajar. Pengajaran merupakan bantuan yang diberikan pendidik agar dapat terjadi proses perolehan ilmu dan pengetahuan, penguasaan kemahiran dan tabiat, serta pembentukan sikap dan kepercayaan pada peserta didik. Dengan kata lain, Pengajaran adalah proses untuk membantu peserta didik agar dapat belajar dengan baik. 2.5 Pengertian Sistem Informasi Pengajaran enurut O Brien (2005), Sistem Informasi Pengajaran merupakan tiang utama dalam mengatur segala hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan kegiatan, didalam sistem inilah komponen komponen yang ada dapat saling berinteraksi. Sebuah system informasi pembelajran yang baik tentunya mampu menjalankan semua hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan maupun hal hal spesifik lainnya, semua komponen dipermudah dengan adanya system ini, tidak perlu terjadi kesalahpahaman jika aturan aturannya sudah masuk kedalam sistem. 3. ETODE PEELITIA etode penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut : a. Pengumpulan data dengan metode sebagai berikut : ) etode Observasi (pengamatan lapangan) 2) etode interview ( wawancara) 3) etode kepustakaan b. Analisa sistem informasi berorientasi obyek terdiri dari : ) Activity Diagram 2) Analisa Keluaran dan asukan Sistem Berjalan 3) Package Diagram 4) Use Case Diagram 5) Use case Description c. Perancangan sistem informasi berorientasi obyek yaitu : ) Entity Relationship Diagram (ERD) 2) Logical Record Structure (LRS) 3) Tabel/Relasi 4) Spesifikasi Basis Data 5) Rancangan Dokumen Keluaran 6) Rancangan Dokumen asukan 7) Rancangan Layar Program 8) Sequence diagram 9) Conceptual Data odel 0) ormalisasi ) Class Diagram Adapun model-model yang digunakan untuk analisa salah satunya sebagai berikut: 2

3 Jurnal SIFO STIK ATA LUHUR PAGKALPIAG O SIBOL KETERAGA Actor erupakan Kesatuan Eksternal yang berinteraksi dengan sistem 2 Use Case Rangkaian / uraian kelompok Yang saling terkait dan embentuk sistem 3 Generation enggambarkan hubungan Khusus atau interaksi Dalam objek 4 Dependency Hubungan dimana perubahan yang terjadi pada suatu elemen mandiri (independent) akan mempengaruhi elemen yang bergantung padanya elemen yang tidak mandiri (independent). 5 Include enspesifikasika n bahwa use case sumber secara eksplisit. 6 Extend enspesifikasika n bahwa use case target memperluas perilaku dari use case sumber pada suatu titik yang diberikan. 7 Association Apa yang menghubungkan antara objek satu dengan objek lainnya. 8 Association antara actor dan use case Ujung panah pasa association antara actor dan use case mengindikasikans iapa/apa yang meminta interaksi dan bukannya mengindikasikan aliran data. 9 System enspesifikasika n paket yang menampilkan sistem secara terbatas. 0 Collaboration Interaksi aturanaturan dan elemen lain yang bekerja sama untuk menyediakan prilaku yang lebih besar dari jumlah dan elemenelemennya (sinergi). ote Elemen fisik yang eksis saat aplikasi dijalankan dan mencerminkan suatu sumber daya komputasi 4. HASIL DA PEBAHASA 4. Proses Bisnis Proses bisnis yang dilakukan dalam sistem ini adalah sebagai berikut : a. Proses Pendataan Pada saat daftar ulang penerimaan siswa baru, siswa menyerahkan data siswa ke staf tata usaha, kemudian staf tata usaha mencatat data siswa kedalam buku daftar siswa. b. Proses Pendataan menyerahkan data guru ke staf tata usaha, kemudian staf tata usaha mencatat data guru pada buku daftar guru. c. Proses Pembuatan Jadwal ata Pelajaran Staf Tata usaha menyusun jadwal pelajaran untuk siswa. Setelah itu daftar susunan jadwal pelajaran siswa tersebut ditempel dipapan pengumuman dan diberikan ke kelas-kelas sebagai pedoman siswa untuk mengikut proses belajar dan mengajar oleh guru d. Proses Absensi Setiap selesai proses mengajar, guru melakukan absensi dengan cara memanggil siswa satu per satu, kemudian guru mencatat data absensi siswa dan setelah selesai guru menyerahkan absensi siswa ke Staf tata usaha, lalu Staf tata usaha mencatat data absensi ke dalam buku induk absensi. 3

4 Jurnal SIFO STIK ATA LUHUR PAGKALPIAG e. Proses Pembuatan Buku Harian Setelah proses pengajaran selesai guru mengisi buku harian kelas dan menyerahkan buku harian kelas ke staf tata usaha. c) Use Case Diagram laporan Staf Tata Usaha Cetak Laporan Kehadiran Kepala Sekolah 4.2. Use Case Diagram Use Case Diagram dibawah ini dikelompokkan berdasarkan aktor. a) Use Case Diagram Pendataan Entry Data Gambar 3 Use case Diagram Laporan 4.3 Rancangan Basis Data embahas Tentang ERD, Tranformasi ERD ke LRS, LRS, Tabel dan Spesifikasi Basis Data. a. Entity Relationship Diagram (ERD) Entry Data ata Pelajaran Absen bisa Prodi Staf Tata Usaha Entry Data Kepala Sekolah TglAbsen Keterangan m Jenkel Telp mprodi Entry Data dapat KdPk Ket buat Entrry Data Prodi Gambar Use case Diagram Pendataan b) Use Case Diagram Penjadwalan PK Thn Sms Jadwal ThnAjaran Semester m Kuota Entry Data ata Pelajaran Entry Jadwal BHK ada Hari Jam Cetak Jadwal TglBHK PrgStudi Cetak Pembagian pakai atpel milik BHKJK Staf Tata Usaha Entry Absensi uridabsen ateri Tahun Status Catatan ateri TglBHKJK PrgStudiJK JK Entry Buku Harian atpel Entry Buku Harian Jam Kosong Kepala Sekolah Kdatpel matpel KK Kdatpel Kdatpel IY IY m Telepon Cetak Buku Harian Gambar 4 Entity Relationship Diagram (ERD) Cetak Buku Harian Jam Kosong Gambar 2 Use case Diagram Penjadwalan 4

5 Jurnal SIFO STIK ATA LUHUR PAGKALPIAG b. Transformasi ERD ke LRS Absen bisa TglAbsen Keterangan dapat buat PK Thn Sms BHK pakai TglBHK Prodi m mprodi Jenkel Telp KdPk Ket Jadwal atpel ThnAjaran Semester ada Hari Jam uridabsen ateri Kdatpel matpel KK atpel milik Tahun Status Kdatpel Kdatpel IY Catatan ateri Gambar 5 Tranformasi ERD ke LRS m Kuota BHKJK TglBHKJK IY m Telepon 5 KESIPULA DA SARA a. Kesimpulan Setelah elakukan riset pada SK Bina Karya 2 entok dan melakukan perbandingan antara sistem yang berjalan dengan sistem yang dirancang atau diusulkan saat ini, penulis dapat menarik kesimpulan bahwa: ) Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi Staf Tata Usaha bisa lebih mudah dalam menangani permasalahan keterlambatan yang ada pada SK Bina Karya 2 entok. 2) Dengan sistem yang telah terkomputerisasi maka dapat mengurangi kesalahan pencatatan dan perhitungan yang dilakukan oleh manusia (human error), jika dibandingkan dengan sistem manual, serta keamanan data lebih terjamin. 3) Pengolahan data pada sistem yang diusulkan lebih terjamin kebenarannya, karena adanya pengontrolan yang lebih baik dan data yang masuk telah diperiksa terlebih dahulu kebenarannya. 4) Kesulitan-kesulitan dalam pembuatan laporan dengan sistem yang sebelumnya, dapat dipermudah dan dipercepat dengan sistem yang diusulkan. 5) Dengan seiring kemajuan teknologi komputer dan informasi serta telah tersedia komponen-komponen yang menunjang pemakaian teknologi tersebut, maka sangatlah tepat jika SK Bina Karya 2 entok menggunakan sistem ini untuk mempermudah proses kinerja suatu sistem. c. Logical Record Structure (LRS) Absen Bisa m Jenkel TglAbsen Keterangan Telp Prodi mprodi m Dapat Kuota KdPk Ket Jadwal PK ThnAjaran Thn Semester Sms BHKJK BHK TglBHKJK TglBHK ada Hari Jam atpel pakai milik Tahun Status uridabsen Kdatpel Catatan IY atpel IY Kdatpel Kdatpel IY m matpel KK Telepon Gambar 6 LRS Logical Record Structure b. Saran Berikut adalah beberapa saran agar sistem ini dapat berjalan dengan baik : ) Disediakan hardware yang mumpuni atau spesifikasi yang sesuai untuk aplikasi pengajaran ini. 2) Sumber Daya anusia yang dapat mengoperasikan sistem ini agar dapat berjalan sebagaimana yang diharapkan. 3) Diberikan pelatihan dan pendidikan mengenai sistem komputer kepada staf Tata Usaha pada SK Bina Karya 2 entok dan bagian-bagian yang menjalani sistem komputerisasi ini. 4) elakukam perawatan terhadap komputer baik untuk perangkat fisik maupun perangkat lunaknya. Sehingga komputer dapat beroperasi dengan baik sehingga menghasilkan apa yang diharapkan sebelumnya. 5) Perlu adanya back up data guna mencegah hal-hal yang tidak diinginkan. 6) Update antivirus setiap saat agar terhindar dari serangan virus yang memungkinkan mengganggu proses aplikasi ini. 5

6 Jurnal SIFO STIK ATA LUHUR PAGKALPIAG DAFTAR PUSTAKA [Chr. Jimmy L. Gaol 2008] Jimmy, L.Goal, Chr, Sistem Informasi anajemen, Bandung, 2008 [Iwan Kurniawan W 203] Kurniawan W, Iwan, anajemen Proyek Tekhnologi Informasi, Graha Ilmu, Yogyakarta, 203 [Jogiyanto 2005] Jogiyanto, Analisis dan Desain Informasi; pendekatan terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis, Andi, Yogyakarta, 2005 [Jogiyanto 2008] Jogiyanto, Sistem Informasi Keperilakuan edisi revisi, C.V. Andi Offset, Yogyakarta, 2008 [unawar 2005] unawar, Permodelan Sistem Dengan UL, Graha Ilmu, Jakarta, 2005 [Tata Sutabri 2005] Sutabri, Tata, Sistem Informasi anajemen, C.V.Andi Offset, Yogyakarta, 2005 [Tata Sutabri 202] Sutabri, Tata, Analisis Sistem Informasi, C.V. Andi Offset, Yogyakarta, 202 [Yakub 202] Yakub, Pengantar Sistem Informasi, Graha Ilmu, Yogyakarta, 202 6