SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PEGAWAI DI DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH KABUPATEN BANGKA

Transkripsi

1 SISTE INFORASI PENGOLAHAN DATA PEGAWAI DI DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH KABUPATEN BANGKA Heru Lesmana, A.md Program Studi Sistem Informasi STIK Atma Luhur Jl. Jenderal Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Propinsi Kepulauan Bangka Belitung Website : ABSTRAK Sistem Informasi merupakan sebuah sistem yang digunakan untuk proses penyimpanan dan pengolahan data, dan untuk mendukung operasional. Namun dalam hal ini pelaksanaan Sistem informasi pada Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah masih mengalami beberapa kendala, seperti dalam hal pengolahan data, absensi, Kenaikan Pangkat dan. etode penelitian yang digunakan penulis ialah metode Objek Oriented dengan studi kasus pada bagian dan untuk merancang sistem informasi menggunakan pendekatan objek Oriented dan untuk metode pengembangan menggunakan metode UL Kata Kunci : Pengolahan Data Di Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset Daerah Kabupaten Bangka PENDAHULUAN. Latar Belakang Negeri sipil adalah pegawai yang telah memenuhi syarat yang ditentukan, diangkat oleh pejabat yang berwenang dan diserahi tugas dalam suatu jabatan negeri,. Berdasarkan Undang Undang Nomor 8 Tahun 974 jo Undang Undang Nomor 43 Tahun 999 tentang pokok-pokok. Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Bangka, masalah pengolahan data pegawai merupakan sesuatu yang sangat penting. Dengan menggunakan teknologi komputer sebagai alat pengolahan data dan sistem informasi pengolahan data pegawai, diharapkan dapat mengolah data pegawai dengan efektif dan efisien. Sistem yang diterapkan memang sudah terkomputerisasi, namun penggunaannya masih standar umum yaitu menggunakan icrosoft word dan disimpan pada folder yang tidak beraturan sehingga sering terjadi keterlambatan dalam penerimaan data. Berdasarkan hal tersebut, maka penulis mencoba untuk membuat suatu system yang lebih baik, sehingga dalam pencarian data pegawai dapat lebih mudah dan tidak adanya keterlambatan dalam penyampain informasi..2 TUJUAN PENULISAN. Untuk memperbaiki sistem yang sudah ada menjadi lebih baik dengan cara

2 membangun system informasi yang bisa meningkatkan kinerja Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Bangka..3 PERUUSAN ASALAH Rumusan masalah yang ada sebagai berikut. Bagaimana cara penerbitan surat cuti, pensiun dan kenaikan pangkat tepat waktu, Bagaimana sistem yang akan dirancang..4 BATASAN ASALAH Batas asalah pengolahan data pegawai yang meliputi pemasukan biodata pegawai, data kepangkatan, data pendidikan, data pensiun, data cuti, sehingga menghasilkan laporan berup data pegawai, data pegawai yang pensiun, data absensi, data pegawai yang mengalami dan data pegawai yang mengambil cuti..5 ETODOLOGI PENELITIAN a. etode Pengumpulan Data. etode Pengamatan Lapangan (Observasi) 2. etode Wawancara (interview) 3. Studi Kepustakaan (Dokumentasi) b. etode Perancangan Sistem. Unified odeling Language (UL) 2. Normalisasi dan 3. Spesifikasi Basis Data 2. ANALISA DAN PERANCANGAN SISTE INFORASI 2. STRUKTUR ORGANISASI SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN PELAPORAN SEKRETARIAT SUB BAGIAN KEUANGAN GABAR 3. SUB BAGIAN UU STRUKTUR ORGANISASI KEPEGAWAIAN PADA DPPKAD 2.2 ANALISA SISTE 2.2. Analisa Sistem Berjalan a. Proses ) Pencatatan Data memberikan form data ke masing-masing bidang pegawai, lalu pegawai mengisi form data pegawai 2) Proses Bagian memberikan data absensi ke masingmasing bidang. b. Proses Kenaikan ) Berdasarkan Prestasi dan asa Kerja (2-4 tahun) Badan memberikan data dan surat tugas ke kepala dinas dan diserahkan ke bagian Sekretarian Kepegawain. 2) Proses Pengambilan (a) Golongan I dan II izin Tahunan boleh hanya melalui kepala dinas, sedangka izin cuti melahirkan dari Badan, pendidikan dan pelatihan. (b) Golongan III keatas izin cuti tahunan dan melahirkan dari Badan, pendidikan dan pelatihan. 3) Proses Pengambilan (asa Persiapan Pensiun) Kepala Dinas PPKD mengusulkan untuk (asa Persiapan Pensiun).

3 Entry Data Fom Entry Data Entry Permohonan Cetak Surat Ijin Negeri Negeri Negeri Berikan Form Data enyimpan data Bagian Terima data Pemeriksaan Data kepegawai ( ya) (Tidak) Kembalikan data Bagian BKD Berikan data kenaikan pangkat dan jabatan Berikan Terima absensi Catat Hasil absensi Pimpinan Terima data kenaikan pangkat dan jabatan Berika data dan jabatan pegawai Negeri ( PNS ) Terima Form data isi data pegawai Berikan Data Lengkapi data kepergawaian Bagian Kepegaw aian Terima data dan jabatan pegawai Berikan data kenaikan pangkat dan jabatan pegawai surat tugas pegawai Negeri ( PNS ) Terima isi absensi berikan Negeri ( PNS ) Terima surat tugas lalu membuat surat untuk pegawai yang akan. 4) Pembuatan Laporan Entry Data BPKD Bagian membuat laporan, Kenaikan Pangkat dan jabatan, dan (asa Persiapan Pensiun) 6 Gambar 3.5 Use Case Proses Proses Entry (asa Persiapan Pensiun) c. Use Case bulan sekali. 3. Analisa Sistem Usulan a. Use Case Proses Entry Data Form Gambar 3.6 Use Case Gambar 3. Use Case Proses Entry Data Form 4. Activity Diagram a. Activity Diagram Proses Catat Data b. Use Case Proses Entry Data Cetak Negeri Gambar 3.2 Use Case Proses c. Use Case Proses Kenaikan / Pindah Gambar 3.2 Activity Diagram Proses Catat Data b Activity Diagram Proses Absesi Entry Surat Tugas Cetak Surat Tugas Negeri Gambar 3.3 Use Case Proses Kenaikan / Pindah a. Use Case Proses Permohonan Gambar 3.3 Activity Diagram Proses Absesi c). Activity Diagram Proses Kenaikan Gambar 3.4 Use Case Proses Permohonan a. Use Case Proses Proses Entry (asa Persiapan Pensiun) Gambar 3.4 Activity Diagram Proses Kenaikan d).activity Diagram Proses pengambilan cuti

4 Negeri ( PNS ) Ajukan cuti pegawai Terima surat ijin cuti BKPP Berikan data pegawai yang masuk masa pensiun Bagian Bagian Kepegaw aian Buat laporan absensi Berikan Laporan absensi Terima Laporan absensi Acc Kepala Dinas DPPKAD Terima Data yang masuk masa pensiun Berikan data pegawai yang masuk pensiun Bagian Kepegaw aian Terima ajuan cuti pegawai Buat surat Berikan surat ijin cuti Berikan hasil surat ijin cuti yang telah di Acc Skretariat Terima Data yang masuk pensiun Catat Data yang masuk pensiun Buat Surat Terima laporan absensi Acc Laporan Terima surat ijin cuti kepawaian lengkap Acc surat ijin cuti kepergawaian Input Data () Inputdata () : Form enu Utama : Form Entry : CTRL : : Form enu Utama Ubah ( ) Hapus ( ) Pilih Data () Input data () Batal ( ) : Form enu Utama InputSuratTugas () Pilih () Pilih () Get () Input Data () Kosong () Exit Get () : Form Entry Data : Ctrl : get InputData () Simpan ( ) Display () Displaypegawai Hapus ( ) Display Kosong () Exit : Form Entry Data : Ctrl Absensu : absensi : getno_absensi Pilih Data () display Data Input data absensi () Display Display display getno_ansensi Kosong () Exit get get simpan ( ) Hapus ( ) : Form enu Utama : Form Entry Surat Tugas : Ctrl Surat Tugas : SuratTugas : Perubahan : : Display getsurattugas () InputSuratTugas () Pilih () Pilih () Kosong Exit GetSuratTugas () Get () Get () Skretariat Kepala Dinas DPPKAD Buat Laporan Berikan laporan Terima Laporan Gambar 3.5 Activity Diagram Proses pengambilan cuti e. Activity Diagram Proses Pengambilan (asa Persiapan Pensiun) Gambar 3.0 Activity Diagram Proses (asa Persiapan Pensiun 5. Sequence Diagram a. Sequense diagram Entry Gambar 3.6 Activity Diagram Proses Pengambilan (asa Persiapan Pensiun) f. Activity Diagram Proses Cetak Laporan Bagian Gambar 3.60 Sequense diagram Entry b. Sequense diagram Entry Data Buat laporan Terima laporan pegawai Terima laporan kepegawian Acc Acc Laporan Gambar 3.7 Activity Diagram Proses g. Activity Diagram Proses Cetak Laporan Kenaikan Pangkat Gambar 3.6 Sequense diagram Entry Data c. Sequense diagram Entry Data Buat Laporan Berikan laporan Terima laporan Terima laporan Acc Acc laporan Gambar 3.8 Activity Diagram Proses Kenaikan Pangkat h. Activity Diagram Proses Cetak Laporan Gambar 3.62 Sequense diagram Entry Data d. Sequense diagram Entry Surat Tugas Gambar 3.9 Activity Diagram Proses i. Activity Diagram Proses Cetak Laporan (asa Persiapan Pensiun) Gambar 3.63 Sequense diagram Entry Surat Tugas e. Sequense diagram Cetak Surat Tugas

5 Input () pilihdatapegawai () Baru () : Form enu Utama : Form Cetak Surat Tugas : CTRL Cetak Surat Tugas pilihdatapegawai () inputdatacuti () ubah () hapus () Input () ViewSuratTugas () GetSuratTugas() GetPerubahan () Get () Exit () Get () : SuratTugas : Perubahan : : : Form enu Utama : Form Entry Permohonan : Ctrl Permohonan : Permohonan : : pilihdatacuti () inputdatasuratcuti () cetak () display () display () getno_suti () pilihdatapegwai () inputdatacuti () ubah () hapus () kosong () exit Get () Get () : Form enu Utama : Form Entry Cetak Surat Ijin : Ctrl Surat ijin : Suratizincuti : Permohonan : : display getno_izin_cuti () pilihdatacuti () inputdatasuratcuti () cetak () viewsuratizincuti() getno_izin_cuti () GetPermohonan () getno_cuti () : Forn Entry Data : Ctrl : : getno_ () pilihdatapegawai () display () Baru () exit () Kosong () Exit () getno_ () get () get () No Tgl NoKet Ketetapan Isi Hal Perubahan Siap PEGAWAI Ajukan Surat Tugas NoSrtTgs TglSrtTgs PilihPeriode () : Form pilihperiode () No_Perb TglPerubahan Nm TempPindah No_Perb Ada Dapat isi No NoSuratTgs NoSuratTgs KdJab : Ctrl Lap. pilihperiode () getno_absensi () Show Lap. exit () Tulis Punya KdJab NmJab NoAskes NoKaris NoKarPeg NoKK NoNPWP NoTaspen NoKTP NmPeg AlmtPeg TempLhr TglLhr JenKel Gol Unit Kerja KdJab : absensi : get () : Form : Ctrl Lap. : SuratTugas : : PilihPeriode () Show Lap. () Exit () getno_srttugas () getkd_ () get () : Form : Ctrl Lap. : Surat : : PilihPeriode () PilihPeriode () getno_srt () show Lap. Exit () getno_ () get () : Form : Ctrl Lap. : Suratizincuti : : pilihperiode () pilihperiode () Show Lap. () exit () getno_srtcuti () getno_cuti () Bulan get () Tahun JmlAbsen Jml_t_hadir NoPermohonan Surat Ijin Buat Permohonan Pilih No Nm NoSurat TglSuratIzin NoSurat NoPermohonan NoPermohonan TglPermohonan TglAwal TglAkhir NoPermohonan No Gambar 3.64 Sequense diagram Cetak Surat Tugas f. Sequense diagram Entry Permohonan Gambar 3.69 Sequense diagram j. Sequense diagram Kenaikan/ Pindah Gambar 3.65 Sequense diagram Entry Permohonan g. Sequense diagram Cetak Surat Gambar 3.70 Sequense diagram Kenaikan/ Pindah k. Sequense diagram Gambar 3.66 Sequense diagram Cetak Surat h. Sequense diagram Entry Data Gambar 3.7 Sequense diagram l. Sequense diagram Gambar 3.67 Sequense diagram Entry Data h. Sequense diagram : Form : Ctrl Lap. : Gambar 3.72 Sequense diagram 6. RANCANGAN STRUKTUR BASIS DATA 6. Entity Relationship Diagram pilihperoede () get () cetak () show Lap. () exit () Gambar 3.68 Sequense diagram i. Sequense diagram Gambar 3.7 Entity Relationship Diagram (ERD) 6.2 Spesifikasi Basis Data a. Tabel Nama File :

6 ASTER Entry Data Entry Data ABSENSI Entry Data Cetak SISTE INFROASI PENGOLAHAN DATA PEGAWAI DI DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH KAB. BANGKA KENAIKAN/ PINDAH JABATAN Entry Surat Tugas Cetak Surat Tugas CUTI Entry Permohonan Cetak Surat Izin Entry Data Laporan Kenaikan Primary Key : Primary Key : Nopermohonan Tabel 3.29 Struktur Tabel b. Tabel Nama File : Primary Key : - Tabel 3.4 Tabel spesifikasi basis data Permohonan h. Tabel Nama File : Primary Key : No Tabel 3.30 Struktur Tabel c. Tabel Perubahan Nama File : Perubahan Primary Key : - Tabel 3.4 Tabel spesifikasi basis data i. Tabel Surat Izin Nama File : Surat Izin Primary Key : NoSurat Tabel 3.0 Spesifikasi Basis Data Tabel Perubahan d. Tabel Surat Tugas Nama File : SuratTugas Primary Key : NoSuratTgs Tabel 3. Spesifikasi basis data surat Tugas e. Tabel Nama File : Primary Key : KdJab Tabel 3.2 Tabel spesifikasi basis data f. Tabel Nama File : Primary Key : No Tabel 3.3 Tabel spesifikasi basis data g. Tabel Permohonan Nama File : Permohonan Tabel 3.4 Tabel spesifikasi basis data Surat Izin 7. PERANCANGAN TAPILAN PROGRA a. Struktur Tampilan Gambar 3.8 Struktur Tampilan. Rancangan Layar a. Rancangan Layar enu Utama Gambar 3.9 Rancangan layar menu utama b. Rancangan Layar enu utama aster Gambar 3.40

7 Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Display Rancangan Layar enu Utama aster c. Rancangan Layar enu Utama Entry Data Gambar 3.4 Rancangan Layar enu Utama Entry Data d.rancangan Layar Entry Data Gambar 3.47 Rancangan Layar Entry Surat Tugas j. Rancangan Layar Cetak Surat Tugas Gambar 3.48 Rancangan Layar Cetak Surat Tugas k. Rancangan Layar enu Utama Gambar 3.42 Rancangan Layar Entry Data e. Rancangan Layar enu Utama Gambar 3.49 Rancangan Layar enu Utama l. Rancangan Layar enu Entry Permohonan Gambar 3.43 Rancangan Layar enu Utama f. Rancangan Layar Entry Data Gambar 3.50 Rancangan Layar enu Entry Permohonan l. Rancangan Layar Cetak Surat Izin Gambar 3.44 Rancangan Layar Entry Data g) Rancangan Layar Cetak Gambar 3.5 Rancangan Layar Cetak Surat Izin m. Rancangan Layar enu Utama Gambar 3.45 Rancangan Layar Entry Cetak h.rancangan Layar enu Utama Gambar 3.52 Rancangan Layar enu Utama n. Rancangan Layar Entry Gambar 3.46 Rancangan Layar enu Utama i. Rancangan Layar Entry Surat Tugas Gambar 3.53 Rancangan Layar Entry

8 o. Rancangan Layar enu Laporan Gambar 3.54 Rancangan Layar enu Laporan p. Rancangan Layar Gambar 3.55 Rancangan Layar q. Rancangan Layar Gambar 3.56 Rancangan Layar r. Rancangan Layar Kenaikan/ Pindah Gambar 3.57 Rancangan Layar Kenaikan/ Pindah s. Rancangan Layar Gambar 3.58 Rancangan Layar t. Rancangan Layar Gambar 3.59 Rancangan Layar 8. PENUTUP. Kesimpulan Dengan menggunakan sistem komputer maka diharapkan dapat meningkatkan kinerja pegawai dalam memproses data dan dapat menghemat waktu, meningkatkan efisiensi kerja, serta dapat memperkecil kemungkinan terjadinya kesalahan. Dengan sistem berbasis komputer akan mempermudah dalam menyimpan dan pengolahan data pegawai. Dengan sistem berbasis komputer akan mempermudah dalam pembuatan data pegawai dan laporan pegawai sehingga kecil sekali kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pembuatan tersebut. DAFTAR PUSTAKA Ladjamudin, B Analisis dan Desai Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu. unawar, Pemodelan Visual dengan UL, Yogyakarta, Graha Ilmu, O brien, James A., Pengantar Sistem Informasi, Jakarta, Salemba Empat, Raymond c Leod, Jr., Sistem Informasi anajemen, Edisi 7, Jilid, PT. Prenhalindo, Jakarta, 200. Sutopo, Hadi, Ariesto, Analisis dan Desain Berorientasi Objek, Yogyakarta, J&J Learning, 2002.