ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SMP N 3 SUNGAILIAT

Transkripsi

1 AALISA DA PERACAGA SISTE IFORASI AKADEIK PADA SP 3 SUGAILIAT Lara Silvia Sistem Informai STIK ATA LUHUR PAGKALPIAG Jl Jend. Sudirman Selindung Lama PangkalpinangKepulauan Babel larasilviaa@yahoo.com Abstrak SP 3 Sungailiat one public school in the village SinarJaya. Leaner data processing and of the student is a very important activity to support the activity of teaching and learning for students, teachers and also for school staff. With the data processing system design students and the students grades in a controlling the school data. At this problem often by SP 3 Sungailiat is recording and storage of documents relating to the processing of data learners students value processing is still done manually lesulfing in the difficulties experienced by the school, techers and staff. With data processing computerized leavners and students value processing is certainly easier for all involved in the school in the search, save document documents. And search faster and controllable. Kata Kunci : SP 3 Sungailiat, Data Processing, Processing Computerized Leaner and Student. Pendahuluan Seiring perkembangan Teknologi Informasi yang semakin meningkat dengan cepat sehingga membuat instansi atau perusahan menggunakan teknologi informasi yang ada untuk membantu meningkatkan kinerjanya. Banyak teknologi informasi yang ada seperti teknologi informasi berbasis website (internet) maupun berbasis desktop. Dengan adanya teknologi informasi dapat membantu dalam mengakses informasi dengan sangat cepat, tepat dan akurat. Sebelum teknologi berkembang seperti sekarang pengolahan suatu bidang pekerjaan dilakukan dengan menggunakan cara yang manual sehingga lebih membutuhkan waktu yang cukup lama untuk melakukan suatu pekerjaan, sekarang dangan adanya teknologi informasi dapat mempermudah pekerjaan sehingga lebih efektif dan juga efisien. 2. Tinjauan Pustaka 2. Konsep Dasar Sistem Informasi Konsep system (Sutabri 202:7) Suatu sistem terdiri atas objek-objek atau unsur-unsur atau komponen-komponen yang berkaitan dan berhubungan satu sama lain sedemikian rupa sehingga unsur-unsur tersebut merupakan sebuah kesatuan pemrosesan atau pengolahan tertentu. Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak tertentu (Tata Sutabri 202:38) 2.2 Unified odeling Language (UL) Dalam analisa dan perancangan berorientasi obyek menggunakan model yang dikenal dengan Unified odeling Language (UL) yang merupakan sebuah bahasa yang telah menjadi standar dalam industry untuk visualisasi, merancang dan mendokumentasikan sistem piranti lunak. 2.3 Analisa Beorientasi Objek enurut Sutopo (2002 : 2) Analisa masukan adalah bagian dari pengumpulan informasi tentang sistem yang sedang berjalan. Tujuan analisa masukan adalah memahami prosedur berjalan. 2.4 Perancangan Beorientasi Objek Perancangan berorientasi objek merupakan proses spesifikasi yang terperinci dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancangan membangun implementasi yang menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk. Tujuan dari perancangan sistem untuk memahami kebutuhan kepada pemakai sistem (user) dan memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap. 2.5 Teori anajemen Proyek Definisi anajemen Proyek menurut PBOK (Project anagement Body of Knowladge) adalah aplikasi dari pengetahuan, keahlian, alat alat dan teknikuntuk melaksanakan aktivitas sesuai dengan kebutuhan proyek. 2.6 Teori Pendukung Sarana dan Prasarana enurut W.j.S poerwadarminta secara etiminology kepala sekolah adalah guru yang memimpin sekolah, secara terminology kepala sekolah dapat diartikan sebagai tanaga fungsional guru yang diberikan tugas tambahan untuk memimpin seatu sekolah dimana diselnggarakan proses belajar mengajar atau tempat dimana terjadi interaksi antara guru yang memberi pelajaran dan murid yang menerima pelajaran.

2 3. etodologi Penelitian Dalam rangka penulisan Skripsi, penulis melakukan pengumpulan data yang diperlukan untuk menganalisa permasalahan dari sistem yang sedang berjalan, adapun pendekatan yang digunakan adalah : a. Studi Kepustakaan etode penelitian dengan mempelajari buku-buku maupun bahan-bahan tertulis yang terkait dengan penelitian ini. b. Studi Lapangan etode penelitian dengan mengadakan peninjauan langsung pada Dinas Pendidikan Kabupaten Bangka. etode penelitian yang digunakan antara lain : ) Wawancara (Interview) Pengumpulan data dilakukan dengan mengadakan tanya jawab secara langsung dengan pihak-pihak terkait untuk memperoleh gambaran secara umum tentang sistem Pengelolaan ilai dan Data Siswa dan masalah-masalah yang berkaitan dengan penelitian. 2) Dokumentasi (Documentation) Pengumpulan data dengan cara mempelajari dokumentasi tertulis yang berkaitan dengan sistem informasi Pengelolaan ilai dan Data Siswa. 3. Proses Bisnis Adapun prosedur nilai siswa SP 3 Sungailiat : a. Proses Pendataan siswa Setelah calon siswa diterima sebagai siswa SP 3 Sungailiat, maka calon siswa wajib untuk melengkapi berkas sebagai proses pendaftaran ulang. Calon siswa menyerahkan dataa siswa ke staff tata usaha, kemudian staff tata usaha mencatat data siswa kedalam buku induk siswa. b. Proses Pendataan kelas Wakil kepala sekolah memberikan data kelas kemudian diterima oleh bagian TU untuk disimpan dan diarsipkan. c. Proses Pendataan Guru Guru menyerahkan data guru ke staff tata usaha, kemudian staff tata usaha mencatat data guru dan daftar rekapitulasi kepala sekolah dan guru menurut jenjang kualifikasi akademik tertinggi. d. Proses pendataan ata Pelajaran Kepala bagian kurikulum menyusun jadwal pelajaran untuk siswa, kemudian diketik oleh staff tata usaha, setelah itu daftar susunan jadwal pelajaran diberikan kepada wali kelas untuk ditempel dikelas masing masing dan diberikan kepada guru yang mengajar. e. Proses Pengembangan Diri Guru mencatat data pengembangan diri siswa kemudian menyerahkan data ke wali kelas. Kemudian wali kelas menyerahkan lagi data ke TU lalu diterima oleh bagian TU untuk disimpan dan diarsipkan f. Proses Pembuatan Raport Bagian Kurikulum terima nilai hasil belajar, kemudian diserahkan kepada wali kelas, wali kelasmemasukkan nilai kedalam raport. g. Proses Pendataan Rekapan ilai raport Setelah pengisian rapot selesai, rapot diberikan kepada bagian tata usaha kemudian bagian tata usaha merekap nilai tersebut kedalam buku rekapan nilai rapot sebagai dokumentasi. 4. Hasil dan Pembahasan 4. Use Case Diagram a. Use Case Diagram aster TU Sekolah Entry Data Siswa Entry Data Kelas Entry Data Guru Entry Data mata pelajaran Entry data pengembangan diri Gambar 4. Use Case Diagram aster 2

3 b. Use Case Diagram Transaksi 4.3 Struktur Tampilan Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan ilai dan Data Siswa Cetak ata Pelajaran aster Transaksi Laporan Keluar TU Sekolah Cetak mapel perguru Entry Data Siswa Entry Pembagian Kelas Cetak Laporan Rekap ilai Raport Cetak mapel perkelas Entry Data Guru Entry Guru apel Entry pembagian kelas Entry Data ata Pelajaran Cetak Jadwal ata pelajaran Perguru Entry Data Kelas Cetak Jadwal ata Pelajaran Perkelas Cetak raport Gambar 4.2 Use Case Diagram Transaksi c. Use Case Diagram Laporan Entry Data Pengembangan Diri Cetak Raport Gambar 4.5 Struktur Tampilan Bagian Kurikulum Cetak Laporan rekapan niali raport Gambar 4.3 Use Case Diagram Laporan 4.4 Rancangan Layar a. Rancangan Layar enu Utama FOR EU UTAA ASTER TRASAKSI LAPORA KELUAR 4.2 ERD (Entity Relatinship Diagram) terima Kdkelas Pengembang andiri opd mpd miliki opd lai Keterangan PERACAGA SISTE IFORASI AKADEIK PADA SP 3 SUGAILIAT Kelas Siswa Punya Raport isi ama Jenkel Thnajarrap TempatLahir ort TglLahir walikelas anakke dapat Jlmhsdr Almat mortu telp statussiswa Buat Jadwal Ajar Guruapel Ada apel Kdkelas Kdkelas mkelas Thnajaran Status Jmlhsiswa Jammulai Jamselesai Jadi Kdguru ilai Ket mmapel KK Gambar 4.6 Rancangan Layar enu Utama Guru Kdguru mguru Jenkel Golongan Gambar 4.4 ERD (Entity Relationship Diagram) 3

4 b. Rancangan Layar Entry Data Siswa FOR ETRY DATA SISWA ETRY DATA SISWA 4.5 Sequence Diagram a. Sequence Diagram Entry Data Siswa Alamat ama Siswa Jenis Kelamin Siswa Tempat Lahir Pilih Anak ke Telepon : Tata Usaha : Frmdatasiswa : Ctrldatasiswa : Siswa Open() Tanggal Lahir Jumlah Saudara ama Orangtua Pilih Input Siswa () Inputdatasiswa ama Siswa Anak ke Jenis Kelamin Siswa Jumlah Saudara Tempat Lahir Telepon Tanggal Lahir ama Orangtua Alamat Simpan() Simpan() Simpan() Listciew() Ubah () Ubah () Ubah () Siswa () SIPA BATAL UBAH HAPUS KELUAR Gambar 4.7 Rancangan Layar Entry Data Siswa Hapus () Hapus () hapus () c. Rancangan Layar Cetak Jadwal ata Pelajaran Perkelas FOR CETAK JADWAL PER KELAS Kode Jadwal Tahun Ajaran CETAK JADWAL ATA PELAJARA PER-KELAS Kode Kelas ama Kelas Kosong () Kode Guru apel Status ama ata Pelajaran ama Guru Jam ulai Jam Selesai Gambar 4.0 Sequence Diagram Entry Data Siswa ata Pelajaran Guru Jam ulai Jam Selesai TABAH b. Sequence Diagram Cetak Jadwal ata Pelajaran Perkelas CETAK KELUAR : Tata Usaha : FrmCetakJadwa : CtrlCetakJadwal : Jadwal : Gurumapel : apel : Ajar : Guru : Kelas Open() BATAL Input Data Jadwal () Gambar 4.8 Rancangan Layar Cetak ata Pelajaran Perkelas Pilih Data Kelas () Pilih Data Kelas() Kelas () Get Kelas () d. Rancangan Layar Cetak Laporan Rekap ilai Raport Loop Pilih Data Guru apel () Pilih Data Guru apel () Get Guru apel () Get apel () FOR CETAK LAPORA RAKAP ILAI RAPORT () Get Guru () CETAK LAPORA REKAP ILAI RAPORT Input data Ajar () Pariode Tahun Ajaran Tambah () Tambah () Simpan () Simpan () Simpan () Get Guru mapel () Get mapel () CETAK KELUAR Get Ajar () Get Guru () Get Kelas() Gambar 4.9 Rancangan Layar Cetak Laporan Rekap ilai Raport Kosong () Gambar 4. Sequence Diagarm Cetak Jadwal ata Pelajaran Perkelas 4

5 c. Sequence Diagram Cetak Laporan Rekap ilai Raport : Tata Usaha : frmctklaprekapraport : ctrlctkrekapraport : Raport : Siswa : Kelas : apel : Isi : Pengembangandiri : iliki Open () Pilih Periode () Pilih Periode () Cetak () Cetak () Get Raport () Get Siswa () Get kelas () Get apel () Gambar 4.2 Sequence Diagram Cetak Laporan Rekap ilai Raport 4.6 Rancangan Class Diagram Get isi () Get Pengembangan diri () get iliki () a. Dengan sistem yang terkomputerisasi maka dapat mengurangi kesalahan pencatatan dan perhitungan yang dilakukan oleh para pengolahan nilai terutama wali kelas, jika dibandingkan dengan sistem manual, serta keamanan data lebih terjamin dan hasilnya lebih relevan. b. Pengolahan data pada sistem yang diusulkan lebih terjamin kebenarannya, karena adanya pengontrolan yang lebih baik dan data yang masuk telah diperiksa kebenarannya. c. eningkatkan efisiensi kerja karena proses pembuatan laporan dengan sistem disajikan lebih cepat dan akurat apabila sewaktu waktu dibutuhkan. 5.2 Saran Agar proses pembelajaran dapat berjalan dengan baik dan tujuan yang diinginkan akan tercapai maka disarankan : a. Diharapkan sistem yang dirancang ini dapt membantu bagian tata usaha didalam penyelesaian laporan dengan sebagaimana mestinya, dan berguna dalam proses penilaian untuk masa yang akan datang. b. Dibrikan pelatihan dan pendidikan mengenai sistem komputer kepada guru guru dan bagian bagian yang menjalani sistem komputerisasi ini. c. Update anti virus setiap saat agar terhindar dari serangan virus yang memungkinkan mengganggu proses aplikasi ini. d. Agar proses perhitungan nilai lebih mudah penulis ingin menyarankan agar sistem ini dapat dijalankan pada SP 3 Sungailiat e. Perlunya ada back up data guna mencegah hal hal yang tidak diinginkan Daftar Pustaka [] Jeffry L. Whitten, et all, 2004 metodologi desain dan analisis sistem, Yogyakarta [2] Jogianto, Hartono Analisis dan design Informasi, andi, Yogyakarta [3] Rokhmin Dahuri, Cetak Pertama, Yogyakarta, 200 [4] Sutabri, Tata. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi, 202 [5] Sutabri, Tata. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: Penebit Andi, 202 Gambar 4.3 Class Diagram 5. Kesimpulan dan Saran 5. Kesimpulan Setelah melakukan riset pada SP 3 Sungiliat, dan dengan melihat dan membandingkan antara sistem yang berjalan dengan sistem yang dirancang atau diusulkan dapat menarik kesimpulan bahwa : 5