SOP PENGAJUAN BIAYA PERBAIKAN KENDARAAN OPERASIONAL CABANG & HO

Transkripsi

1 SOP PENGAJUAN BIAYA PERBAIKAN KENDARAAN OPERASIONAL CABANG & HO No MM- SOP-FAD-002 Revisi 1 Divisi FAD Tgl Eff 16 Nopember 2015 Bagian Halaman 1 dari 4 Seksi 1 TUJUAN SOP ini dibuat untuk memperlancar dan memperjelas proses dan prosedur pengajuan biaya perbaikan kendaraan operasional baik Cabang maupun operasional HO. 2 RUANG LINGKUP Ruang lingkup SOP ini adalah dari PIC pemakai kendaraan operasional () menyampaikan permohonan perbaikan / service kepada Service Manager, estimasi biaya, sampai unit dikerjakan. 3 Penanggung jawab dari SOP ini secara keseluruhan adalah. Semua implementasi/penerapan SOP ini dilakukan dengan menggunakan sistem. 4 DEFINISI 4.A Definisi Bagan Alir Proses Dokumen Keputusan Alur Proses Proses awal/akhir Arah Alur Proses Multi Dokumen Arah Alur Proses ke bagian lain 4.B Definisi Kata / Kalimat / Singkatan HO MD OM GA FAD SA Estimasi Head Office. Human Resource Information System... General Affair. Finance & Accounting Division. Service Advisor. Perkiraan. Pengecekan untuk memastikan. 5 Dokumen yang digunakan 5.1 5,2 5,3 Formulir Estimasi Penjelasan Bagan Alir untuk setiap proses serta penanggung jawab dari masing-masing proses bisa dilihat pada halaman 3 s/d 4. DIBUAT OLEH DIPERIKSA OLEH DISETUJUI OLEH DISETUJUI OLEH TEAM KAIZEN FAD MANAGER OPERATION MANAGER KALSEL OPERATION MANAGER KALTENG TGL TGL TGL TGL

2 SOP PENGAJUAN BIAYA PERBAIKAN KENDARAAN OPERASIONAL CABANG & HO No MM- SOP-FAD-002 Revisi 1 Tgl Eff 16 Nopember 2015 Halaman 2 dari 4 Service Manager MULAI 1PH Pengajuan Perbaikan 2PH Minta Estimasi Biaya 1SM Permintaan 2SM Berikan Estimasi Biaya HEAD OFFICE (HO) 1HM CABANG 1OM Konfirmasi 2HM Konfirmasi 2OM 3HM 3OM > 2 Juta 2 Juta 1FAD 2FAD 1MD 2MD 3FAD 3MD 3SM Disribusi Unit 4SM SELESAI

3 SOP PENGAJUAN BIAYA PERBAIKAN KENDARAAN OPERASIONAL CABANG & HO No MM- SOP-FAD-002 Revisi 1 Tgl Eff 16 Nopember 2015 Halaman 3 dari 4 URAIAN PENJELASAN DOKUMEN PIC KETERANGAN 1PH PENGAJUAN PERBAIKAN mengajukan perbaikan terhadap unitnya. 2PH MINTA ESTIMASI BIAYA meminta estimasi biaya perbaikan atas unitnya terhadap Service Manager. 1SM TERIMA PERMINTAAN Service Manager menerima permintaan dari. Service Manager 2SM BERIKAN BIAYA ESTIMASI Service Manager mengeluarkan Estimasi Biaya perbaikan unit. Service Manager 3PH TERIMA ESTIMASI menerima estimasi biaya yang telah diberikan oleh Service Manager. 4PH MINTA PERSETUJUAN meminta persetujuan untuk melakukan perbaikan unit sesuai dengan estimasi pada (HO), atau Operation Manager (Cabang). 1HM KONFIRMASI mengkonfirmasi permintaan yang diajukan oleh dari Head Office 1OM KONFIRMASI mengkonfirmasi permintaan yang diajukan oleh dari Cabang. 2HM memverifikasi permintaan perbaikan dari. Apabila tidak disetujui maka dikembalikan kepada. Apabila disetuji lanjutkan permohonan. 2OM memverifikasi permintaan perbaikan dari. Apabila tidak disetujui maka dikembalikan kepada. Apabila disetuji lanjutkan permohonan. 3HM LANJUTKAN PERMOHONAN melanjutkan permohonan kepada untuk biaya perbaikan 2 juta, atau pada untuk biaya perbaikan > 2 juta. 3OM LANJUTKAN PERMOHONAN melanjutkan permohonan kepada untuk biaya perbaikan 2 juta, atau pada untuk biaya perbaikan > 2 juta. 1FAD TERIMA PERMOHONAN Menerima yang sudah disetujui oleh HCD Manager/ aoabila permintaan biaya perbaikan 2 juta. 1MD TERIMA PERMOHONAN menerima yang sudah disetujui oleh / apabila biaya perbaikan > 2 juta. 2FAD memverifikasi permintaan pengajuan biaya dari.

4 SOP PENGAJUAN BIAYA PERBAIKAN KENDARAAN OPERASIONAL CABANG & HO No MM- SOP-FAD-002 Revisi 1 Tgl Eff 16 Nopember 2015 Halaman 4 dari 4 URAIAN PENJELASAN DOKUMEN PIC KETERANGAN Apabila tidak disetujui maka dikembalikan kepada. Apabila disetujui konfirmasi ke. 2MD memverifikasi permintaan perbaikan dari. Apabila tidak disetujui maka dikembalikan kepada. Apabila disetujui konfirmasi ke. 3FAD LANJUTKAN PERMOHONAN mengkonfirmasi bahwa permintaan telah disetujui pada Service Manager. 3MD KONFIRMASI mengkonfirmasi bahwa permintaan telah disetujui pada Service Manager. 3SM TERIMA PERMOHONAN Service Manager menerima permohonan pengerjaan unit dari yang disetujui oleh / dan FAD Manager/. Service Manager 4SM DISTRIBUSI UNIT Service Manager mendistribusikan unit kepada Teamnya. - Service Manager

5 PT. MITRA MEGAH PROFITAMAS - BANJARMASIN II (09) JL. JEND. A. YANI KM. 5,5. 1 RT. 22 BANJARMASIN HAL TGL JAM PID Kepada Yth PERKIRAAN BIAYA PERBAIKAN PT.MITRA MEGAH PROFITAMAS JL. A. YANI KM. 2,5. 6 RT/RW. 28 BANJARMASIN KAL-SEL Nomor Tanggal No Polisi Model/Tipe Bersama ini kami sampaikan perkiraan biaya perbaikan kendaraan Bapak/Ibu dengan perincian No. Kode Keterangan Jasa Perbaikan 1 PB35000 PERAWATAN BERKALA KM Pemakaian Material Potongan PARFUME TISUE B99208N208 ENGINE OIL SAE 5W LT (DRUM) Penggantian Spare Parts Potongan J OIL FILTER FLUSHER BLUE FLUSHER RED BATTERY REVIVE AIR ACCU Potongan Jumlah PPN (10.00 Total BANJARM Note Perkiraan harga tersebut di atas sewaktu-waktu dapat berubah tanpa pemberitahuan lebih dahulu (E SER

6 L 1 / 1 L 07-Nov-2015 M D SvRpTrn00101 EST/15/ Nov-15 DA8815AS AVI414 sbb Total %) MASIN, 07-Nov EKO YULIADI) RVICE MANAGER