STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BADAN PELAYANAN PERIZINAN

Transkripsi

1 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BADAN PELAYANAN PERIZINAN Nomor BPPJBG/03/SOP/27 Revisi 00 Tanggal 01 Agustus 2012 Halaman 2 dari 3 PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN JOMBANG BADAN PELAYANAN PERIZINAN Nama SOP : Izin Pendirian Lembaga Pelatihan Kerja Swasta 1 2 Dasar Hukum Permen Nakertrans RI No.Per.17/Men/VII/2007 Tentang Tata Cara Perizinan dan Pelatihan Kerja Pendaftaran Lembaga Kepbup. Jombang No /9/ /2009 tentang Pendelegasian Wewenang Penandatanganan Perizinan Kepada Badan Pelayanan Perizinan Kabupaten Jombang. Kualifikasi Pelaksana 1. Minimal SMU/ Sederajat 2. Menguasai pengoperasian komputer 3. Memahami alur dan prosedur perizinan 4. Memahami Peraturan Perundang-undangan mengenai Perizinan Keterkaitan Peringatan Peralatan/ Perlengkapan 1. Perangkat komputer 2. Alat tulis Kantor 3. Format Laporan 4. Lemari Arsip Pencatatan & Pendataan

2 IDENTIFIKASI STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU BAGIAN/BIDANG SOP AKTIVITAS Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Izin Usaha (IUTM, IUPP, IUP2T) 1 Pemohon Meminta Informasi Izin Usaha (IUTM, IUPP, IUP2T) ke Loket Informasi. 5 menit Informasi tentang perizinan 2 Petugas front office memberikan informasi ke pemohon. Formulir Permohonan Perizinan 10 menit Persyaratan perizinan 3 Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi persyaratan. 1. Mengisi Formulir Permohonan Yang Ditanda Tangani Di Atas Meterai Rp ; 2. Fotocopy Identitas Pemohon/KTP; 3. Fotocopy Izin lokasi ( > 1 Ha); 4. Surat Hasil Analisa kondisi sosial ekonomi masyarakat oleh Badan atau Lembaga yang berkompeten dan telah disahkan oleh Dinas Perdagangan(kecuali untuk minimarket); 5. Fotocopy Surat Izin Gangguan (HO); 6. Fotocopy Surat Izin Mendirikan Bangunan (IMB); 7. Fotocopy akte pendirian perusahaan dan pengesahannya; 8. Rencana kemitraan dengan Usaha Mikro dan Usaha Kecil; 9. Surat pernyataan kesanggupan melaksanakan dan mematuhi ketentuan yang berlaku; 10. Surat Kuasa Bagi Pemohon Yang Tidak Dapat Mengurus Sendiri; 10 menit Berkas pemohonan izin 4 Petugas front office menerima formulir permohonan dan Berkas permohonan izin 5 menit berkas dari pemohon. 5 Petugas front office memeriksa kelengkapan berkas, Berkas permohonan izin 10 menit Resi penerimaan berkas apabila berkas dinyatakan Lengkap maka petugas menyerahkan resi penerimaan berkas ke pemohon dan berkas permohonan diregister ke dalam sistem. Apabila berkas dinyatakan tidak lengkap maka berkas dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi. 6 Petugas melakukan verifikasi persyaratan dan Izin Berkas permohonan izin 15 menit Berkas hasil verifikasi

3 BAGIAN/BIDANG SOP AKTIVITAS 7 Petugas melakukan koordinasi dengan Dinas Perdagangan untuk mendapatkan 15 menit Berkas hasil verifikasi dan surat pengantar 8 Dinas Perdagangan melakukan pemeriksaan teknis untuk penerbitan izin. 10 hari kerja Surat Rekomendasi dari dinas terkait 9 Petugas melakukan pemeriksaan dan verifikasi Berkas hasil verifikasi dan Surat Rekomendasi dari 20 menit Berkas hasil verifikasi dan dinas terkait Surat Rekomendasi dari dari Dinas Perdagangan, jika memenuhi dinas terkait yang sudah syarat dan disetujui maka dilakukan pencetakan draf divalidasi, tetapi jika tidak disetujui maka mengirim surat penolakan kepada pemohon 10 Bagian Proses melakukan pencetakan Izin Usaha Berkas hasil verifikasi dan Surat Rekomendasi dari 20 menit Berkas hasil verifikasi dan (IUTM, IUPP, IUP2T) dinas terkait yang sudah divalidasi draf 11 Petugas melakukan pengecekan / validasi terhadap Berkas permohonan izin, berkas hasil verifikasi dan draf Izin yang telah diproses, jika valid Izin Usaha (IUTM, IUPP, IUP2T) diserahkan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani, jika tidak valid dikembalikan ke bagian proses untuk dilakukan revisi 12 Kepala Badan Pelayanan Perizinan melakukan penandatanganan Izin Usaha (IUTM, IUPP, IUP2T) Berkas permohonan izin, berkas hasil verifikasi dan draf yang sudah divalidasi 15 menit Draf yang sudah divalidasi 15 menit yang sudah disahkan 13 Petugas melakukan Registrasi dan Pengarsipan Izin Usaha (IUTM, IUPP, IUP2T) yang sudah disahkan 10 menit yang sudah di registrasi dan Arsip dokumen 14 Petugas loket menyerahkan Izin kepada pemohon. Resi / bukti penerimaan berkas 5 menit Dokumen 15 Pemohon menerima Izin Usaha (IUTM, IUPP, IUP2T) Izin Usaha (IUTM, IUPP, IUP2T) 5 menit Izin Usaha (IUTM, IUPP, IUP2T) diterima pemohon

4 STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR (SOP) Izin Usaha (IUTM, IUPP, IUP2T) PELAKSANA No. AKTIVITAS Pemohon Petugas Front Office Verifikator Bagian Proses PD Teknis Dinas Perdagangan Validator Kepala Badan Pelayanan Perizinan Penyerahan dan pembayaran Mulai 1 Pemohon Meminta Informasi Izin Usaha (IUTM, IUPP, IUP2T) ke Loket Informasi. 2 Petugas front office memberikan informasi ke pemohon. 0 5 menit Informasi tentang perizinan Formulir Permohonan Perizinan 10 menit Persyaratan perizinan 3 Pemohon mengisi formulir permohonan dan 1. Mengisi Formulir Permohonan Yang 10 menit Berkas melengkapi persyaratan. pemohonan izin Ditanda Tangani Di Atas Meterai Rp ; 2. Fotocopy Identitas Pemohon/KTP; 3. Fotocopy Izin lokasi ( > 1 Ha); 4. Surat Hasil Analisa kondisi sosial ekonomi masyarakat oleh Badan atau Lembaga yang berkompeten dan telah disahkan oleh Dinas Perdagangan(kecuali untuk minimarket); 5. Fotocopy Surat Izin Gangguan (HO); 6. Fotocopy Surat Izin Mendirikan Bangunan (IMB); 7. Fotocopy akte pendirian perusahaan dan pengesahannya; 8. Rencana kemitraan dengan Usaha Mikro dan Usaha Kecil; 9. Surat pernyataan kesanggupan melaksanakan dan mematuhi ketentuan yang berlaku; 10. Surat Kuasa Bagi Pemohon Yang Tidak Dapat Mengurus Sendiri; 4 Petugas front office menerima formulir permohonan dan berkas dari pemohon. Berkas permohonan izin 5 menit 0 5 Petugas front office memeriksa kelengkapan berkas, apabila berkas dinyatakan Lengkap maka petugas menyerahkan resi penerimaan berkas ke pemohon dan berkas permohonan diregister ke dalam sistem. Apabila berkas dinyatakan tidak lengkap maka berkas dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi. Tidak Lengkap Tanda Terima Lengkap Lengkap Berkas permohonan izin 10 menit Resi penerimaan berkas

5 PELAKSANA No. AKTIVITAS Pemohon Petugas Front Office Verifikator Bagian Proses PD Teknis Dinas Perdagangan Validator Kepala Badan Pelayanan Perizinan Penyerahan dan pembayaran Petugas melakukan verifikasi persyaratan dan Izin Berkas permohonan izin 15 menit Berkas hasil verifikasi 7 Petugas melakukan koordinasi dengan Dinas Perdagangan untuk mendapatkan 15 menit Berkas hasil verifikasi dan surat pengantar 8 Dinas Perdagangan melakukan pemeriksaan teknis untuk penerbitan izin. 10 hari kerja Surat Rekomendasi dari dinas terkait Rekom 9 Petugas melakukan pemeriksaan dan verifikasi dari Dinas Perdagangan, jika memenuhi syarat dan disetujui maka dilakukan pencetakan draf, tetapi jika tidak disetujui maka mengirim surat penolakan kepada pemohon Surat Penolakan Izin Tidak Setuju Membuat Penolakan Izin Setuju Berkas hasil verifikasi dan Surat Rekomendasi dari dinas terkait 20 menit Berkas hasil verifikasi dan Surat Rekomendasi dari dinas terkait yang sudah divalidasi 10 Bagian Proses melakukan pencetakan Izin Usaha (IUTM, IUPP, IUP2T) Pembuatan Berkas hasil verifikasi dan Surat Rekomendasi dari dinas terkait yang sudah divalidasi 20 menit Berkas hasil verifikasi dan draf 11 Petugas melakukan pengecekan / validasi terhadap Izin yang telah diproses, jika valid Izin Usaha (IUTM, IUPP, IUP2T) diserahkan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani, jika tidak valid dikembalikan ke bagian proses untuk dilakukan revisi Tidak Valid Valid } Berkas permohonan izin, berkas hasil verifikasi dan draf 15 menit Draf yang sudah divalidasi 12 Kepala Badan Pelayanan Perizinan melakukan penandatanganan Izin Usaha (IUTM, IUPP, IUP2T) Penanda tanganan Berkas permohonan izin, berkas hasil verifikasi dan draf yang sudah divalidasi 15 menit yang sudah disahkan 13 Petugas melakukan Registrasi dan Pengarsipan Izin Usaha (IUTM, IUPP, IUP2T) Reg dan peng arsip an Arsip yang sudah disahkan 10 menit yang sudah di registrasi dan Arsip dokumen

6 PELAKSANA No. AKTIVITAS Pemohon Petugas Front Office Verifikator Bagian Proses PD Teknis Dinas Perdagangan Validator Kepala Badan Pelayanan Perizinan Penyerahan dan pembayaran Petugas loket menyerahkan Izin kepada pemohon. Resi / bukti penerimaan berkas 5 menit Dokumen 15 Pemohon menerima Izin Usaha (IUTM, IUPP, IUP2T) Izin Usaha (IUTM, IUPP, IUP2T) 5 menit Izin Usaha (IUTM, IUPP, IUP2T) diterima pemohon Waktu Total 13 hari kerja