STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BADAN PELAYANAN PERIZINAN

Transkripsi

1 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BADAN PELAYANAN PERIZINAN Nomor SOP 065/SOP/ /415.21/2012 Tanggal Pembuatan 12 Juni 2012 Tanggal Revisi Tanggal Efektif 12 Juni 2012 Disahkan oleh Kepala Badan Pelayanan Perizinan PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN JOMBANG SUKAR, SH.,M.Si BADAN PELAYANAN PERIZINAN NIP Nama SOP : Izin Usaha Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan Dasar Hukum Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 1971 Tentang Perusahaan Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan. Surat Keputusan Menteri Nomor : 859/KPTS/PP/250/11/1998 tentang Pedoman Pembinaan Perusahaan Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan Kepbup. Jombang No /9/ /2009 tentang Pendelegasian Wewenang Penandatanganan Perizinan Kepada Badan Pelayanan Perizinan Kabupaten Jombang. Kualifikasi Pelaksana 1. Minimal SMU/ Sederajat 2. Menguasai pengoperasian komputer 3. Memahami alur dan prosedur perizinan 4. Memahami Peraturan Perundang-undangan mengenai Perizinan 1 2 HO IMB Keterkaitan Peringatan Peralatan/ Perlengkapan 1. Perangkat komputer 2. Alat tulis Kantor 3. Format Laporan 4. Lemari Arsip Pencatatan & Pendataan

2 IDENTIFIKASI STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU BAGIAN/BIDANG SOP AKTIVITAS Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Izin Usaha Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan 1 Pemohon Meminta Informasi Izin Usaha Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan ke Loket Informasi. 5 menit Informasi tentang perizinan 2 Petugas front office memberikan informasi ke Formulir Permohonan Perizinan 10 menit Persyaratan perizinan 3 Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi persyaratan. 1. Surat Permohonan bermeterai Rp ,- 2. Foto Copy IMB 3. Foto Copy HO 4. Foto Copy KTP 5. Surat Pernyataan/ Keterangan status tanah/ bukti kepemilikan tanah tempat usaha 10 menit Berkas pemohonan izin 4 Petugas front office menerima formulir permohonan dan Berkas permohonan izin berkas dari 5 Petugas front office memeriksa kelengkapan berkas, Berkas permohonan izin 10 menit Resi penerimaan berkas apabila berkas dinyatakan maka petugas menyerahkan resi penerimaan berkas ke pemohon dan berkas permohonan diregister ke dalam sistem. Apabila berkas dinyatakan tidak lengkap maka berkas dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi. 6 Petugas melakukan verifikasi persyaratan dan Izin kemudian diserahkan kepada tim teknis 7 Tim teknis melakukan koordinasi dengan Dinas 8 Dinas melakukan pemeriksaan teknis kemudian menerbitkan rekomendasi teknis 5 menit Berkas permohonan izin 15 menit Berkas hasil verifikasi Berkas hasil verifikasi 60 menit Berkas hasil verifikasi dan Surat Pengantar Berkas hasil verifikasi dan Surat Pengantar 7 hari kerja Rekomendasi teknis

3 BAGIAN/BIDANG SOP AKTIVITAS 9 Petugas melakukan analisa dan verifikasi Rekomendasi dengan berkas izin, jika memenuhi syarat dan disetujui maka dilakukan proses pencetakan draf, tetapi jika tidak disetujui maka mengirim surat penolakan kepada 10 Petugas melakukan pengecekan / validasi terhadap Izin yang telah diproses, jika valid Izin Usaha Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan diserahkan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani, jika tidak valid dikembalikan ke bagian proses untuk dilakukan revisi Rekomendasi teknis 20 menit Berkas hasil verifikasi dan draf Berkas hasil verifikasi dan draf 15 menit Draf yang sudah 11 Kepala Dinas melakukan penandatanganan Izin Berkas permohonan izin, berkas hasil verifikasi dan draf yang sudah 15 menit yang sudah disahkan 12 Petugas melakukan Registrasi dan Pengarsipan Izin yang sudah disahkan 10 menit yang sudah di registrasi dan Arsip dokumen 13 Petugas loket menerima pembayaran retribusi dan menyerahkan Izin Usaha Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan kepada 14 Pemohon membayar retribusi dan menerima Izin Resi / bukti penerimaan berkas 5 menit Dokumen Izin Usaha Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan 5 menit Izin Usaha Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan diterima pemohon

4 STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR Izin PELAKSANA No. AKTIVITAS Pemohon Petugas Front Office Verifikator Bagian Proses PD Teknis Dinas Validator Kepala DPMPTSP Penyerahan dan pembayaran Mulai 1 Pemohon Meminta Informasi Izin Usaha Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan ke Loket Informasi. 0 5 menit Informasi tentang perizinan 2 Petugas front office memberikan informasi ke Formulir Permohonan Perizinan 10 menit Persyaratan perizinan 3 Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi persyaratan. 1. Surat Permohonan bermeterai Rp ,- 2. Foto Copy IMB 3. Foto Copy HO 4. Foto Copy KTP 5. Surat Pernyataan/ Keterangan status tanah/ bukti kepemilikan tanah tempat usaha 10 menit Berkas pemohonan izin 4 Petugas front office menerima formulir permohonan dan berkas dari Berkas permohonan izin 5 menit 0 5 Petugas front office memeriksa kelengkapan berkas, apabila berkas dinyatakan maka petugas menyerahkan resi penerimaan berkas ke pemohon dan berkas permohonan diregister ke dalam sistem. Apabila berkas dinyatakan tidak lengkap maka berkas dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi. Tanda Terima Berkas permohonan izin 10 menit Resi penerimaan berkas 6 Petugas melakukan verifikasi persyaratan dan Izin kemudian diserahkan kepada tim teknis Berkas permohonan izin 15 menit Berkas hasil verifikasi 7 Tim teknis melakukan koordinasi dengan Dinas Berkas hasil verifikasi 60 menit Berkas hasil verifikasi dan Surat Pengantar 8 Dinas melakukan pemeriksaan teknis kemudian menerbitkan rekomendasi teknis Berkas hasil verifikasi dan Surat Pengantar 7 hari kerja Rekomendasi teknis

5 PELAKSANA No. AKTIVITAS Pemohon Petugas Front Office Verifikator Bagian Proses PD Teknis Dinas Validator Kepala DPMPTSP Penyerahan dan pembayaran Petugas melakukan analisa dan verifikasi Rekomendasi dengan berkas izin, jika memenuhi syarat dan disetujui maka dilakukan proses pencetakan draf, tetapi jika tidak disetujui maka mengirim surat penolakan kepada Surat Penolakan Izin Setuju Membuat Penolakan Izin Setuju Pembuatan Rekomendasi teknis 20 menit Berkas hasil verifikasi dan draf 10 Petugas melakukan pengecekan / validasi terhadap Izin yang telah diproses, jika valid Izin Usaha Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan diserahkan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani, jika tidak valid dikembalikan ke bagian proses untuk dilakukan revisi Valid Valid Berkas hasil verifikasi dan draf 15 menit Draf yang sudah 11 Kepala Dinas melakukan penandatanganan Izin Penanda tanganan Berkas permohonan izin, berkas hasil verifikasi dan draf yang sudah 15 menit yang sudah disahkan 12 Petugas melakukan Registrasi dan Pengarsipan Izin Reg dan pengar sipan yang sudah disahkan 10 menit yang sudah di registrasi dan Arsip dokumen Arsip 13 Petugas loket menerima pembayaran retribusi dan menyerahkan Izin Usaha Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan kepada Resi / bukti penerimaan berkas 5 menit Dokumen 14 Pemohon membayar retribusi dan menerima Izin Izin Usaha Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan Waktu Total 5 menit Izin Usaha Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan diterima pemohon 10 hari kerja