SOP PELAKSANAAN EXHIBITION

Transkripsi

1

2 SOP No : MM- SOP-MKT- Revisi : 1 Tgl Eff : 01/09/2016 Halaman : 2 dari 5 BM / RSM Assistant Marketing Manager Operation Manager STAFF / ADH FAD Direksi Mulai Mengisi Form Budget 1 1BM/RSM Menerima form Budget Menerima form Budget 1MKT Menerima dan cek form 1OM Menerima dan cek form 1FAD F-M`KT- 1D Menerima dan cek form Mengajukan Form Budget 2 2BM/RSM 2MKT 2OM 2FAD 2D Menerima informasi penolakan/revisi 3 4 Tanda tangan nfo Penolakan/ Revisi 3BM/RSM 4BM/RSM Terima info pencairan 3MKT Tanda tangan 4MKT Tanda tangan 3OM 2 Juta > 2 Juta nfo pencairan dana 3FAD 3D Tanda tangan Revisi/Batal Terima info pencairan 5 nfokan pencairan 5MKT 6 4FAD Pengambilan dana 7 Menyerahkan dana Cash/transf er Terima dana Pelaksanaan 8 Menerima Laporan 6MKT 002 7MKT Membuat Laporan Menyerahkan Laporan Terima info laporan 5BM/RSM nfokan laporan 8MKT Terima info laporan 4OM Arsipkan laporan 9MKT 002 Selesai

3 SOP No : MM- SOP-MKT- Revisi : 1 Tgl Eff : 01/09/2016 Halaman : 3 dari 5 URAAN PENJELASAN DOKUMEN PC KETERANGAN 1 2 MENGS FORM BUDGET EXHBTON mengisi form Budget. MENGAJUKAN FORM BUDGET EXHBTON mengajukan Form Budget ke bagian Marketing dengan persetujuan atasan langsung. Pengajuan paling lambat setiap tanggal 25 akhir bulan untuk kegiatan bulan berikutnya. 1 BM/RSM MENERMA FORM BUDGET EXHBTON Branch Manager/Regional Manager menerima form Budget yang diajukan oleh Form Budget yang masuk. BM / RSM 2 BM/RSM MENGECEK FORM BUDGET EXHBTON BM / RSM Dilakukan pengecekan oleh Staff Adm. Marketing untuk kelengkapan pengajuan kegiatan. 3 BM/RSM TANDA TANGAN FORM (BM / RM) BM / RSM Apabila setuju lanjut permohonan. 4 BM/RSM PELAKAN/REVS Apabila tidak setuju akan diberikan info penolakan/revisi. Phone/ BM / RSM 5 BM/RSM TERMA NFO LAPORAN BM/RSM Terima info laporan. BM / RSM S O P 3 MENERMA NFORMAS PELAKAN/REVS Terima informasi dari Adm. Marketing. E X H B T O N 4 1 MKT 2 MKT REVS/BATAL Kegiatan revisi / kegiatan dibatalkan. MENERMA FORM BUDGET EXHBTON Assistant marketing manager menerima form Budget yang diajukan oleh Form Budget yang masuk. MENGECEK FORM BUDGET EXHBTON Dilakukan pengecekan oleh Assistant marketing manager untuk kelengkapan pengajuan kegiatan. 3 MKT TANDA TANGAN FORM () Apabila setuju lanjut permohonan. PELAKAN/REVS Phone/ Apabila tidak setuju akan diberikan info penolakan/revisi Ke BM/RSM. 1 OM MENERMA FORM BUDGET EXHBTON Operation Manager akan menerima Form Budget. OM 2 OM MENGECEK FORM BUDGET EXHBTON Operation Manager akan mengecek Form Budget. OM 3 OM TANDA TANGAN FORM (Operation Manager) Apabila setuju lanjut permohonan. OM No Apabila tidak setuju akan diberikan info penolakan/revisi ke div. Marketing. 4 OM Terima nfo Laporan OM Terima info laporan. OM 1 FAD MENERMA FORM BUDGET EXHBTON Staff/ADH FAD Divisi FAD akan menerima budget pengajuan.

4 SOP No : MM- SOP-MKT- Revisi : 1 Tgl Eff : 01/09/2016 Halaman : 4 dari 5 URAAN PENJELASAN DOKUMEN PC KETERANGAN 2 FAD MENGECEK FORM BUDGET EXHBTON Divisi FAD akan mengecek budget pengajuan Staff/ADH FAD 3 FAD Apabila tidak setuju akan dikembalikan lagi ke operation Staff/ADH FAD Movex & Pameran 2 juta lanjut ke pencairan dana Expo,Pameran,Showroom event > 2 juta akan dilanjutkan ke 1 D MENERMA FORM BUDGET EXHBTON Direksi akan menerima Form Budget. Direksi 2 D MENGECEK FORM BUDGET EXHBTON Direksi akan mengecek Form Budget. Direksi 3 D TANDA TANGAN FORM (DREKS) Apabila tidak setuju akan diberikan info penolakan/revisi. Direksi Apabila setuju lanjut ke pencairan dana. 3 FAD TNDAK LANJUT Staff/ADH FAD MMP : Ana Marlina Form Budget pelaksanaan exhibition yang sudah lengkap MPP : Selvie Tong segera di proses oleh Divisi FAD untuk pencairan dana. S O P E X H B T O N 4 MKT 5 MKT FAD KONFRMAS Adm. Marketing mendapat info dari FAD bahwa dana sudah bisa dicairkan. NFO PENCARAN Adm. Marketing akan menginformasikan ke bahwa dana sudah bisa dicairkan. TERMA NFO mendapat info dari Adm. Marketing bahwa dana sudah bisa dicairkan. PENGAMBLAN DANA Pengambilan dana ke divisi FAD. PENCARAN DANA Penyerahan dana ke. Phone/ Phone/ Phone/ Staff/ADH FAD 7 Sudah terima dana exhibition. PENCARAN DANA 8 Event berlangsung sesuai dengan jadwal yang sudah di approval. 9 MENGS FORM LAPORAN EXHBTON mengisi form Laporan. 002 Dilaporkan paling lambat tanggal 28 akhir bulan. 10 MENYERAHKAN FORM LAPORAN EXHBTON menyerahkan form hasil laporan exhibition MKT MENERMA FORM LAPORAN EXHBTON Marketing menerima hasil form laporan MKT MENGECEK FORM LAPORAN EXHBTON Marketing Mengecek semua hasil laporan kegiatan exhibition. 8 MKT nfokan Laporan Assistant Marketing Manager menginfokan laporan. 9 MKT ARSP LAPORAN Apabila laporan tidak sesuai dikembalikan lagi ke. 002 Apabila sesuai laporan akan diarsipkan.

5 FORM PENGAJUAN EXHBTON : Revisi : 1 Tgl Eff : 01/09/2016 Halaman : 1 dari 1 Laporan Kegiatan Bulan: Outlet 3S/1S : No Jenis Kegiatan Segmentasi Lokasi Tanggal Pelaksanaan Jumlah Sales Target Hasil Bulan Lalu BUDGET/Biaya Pukul NAMA PC Display per Shift Test Drive TS SPK Test Drive TS SPK Rincian Total (Rp) KETERANGAN TOTAL BAYA - - Membuat, Mengetahui, Menyetujui, Menyetujui, Mengetahui, Menyetujui, SH / OH BM / RSM Assistant Marketing Manager Operation Manager FAD Manager Direksi Note : Coret yang tidak perlu : Budget > 2 juta Approve direksi (hanya pameran, expo dan Showroom event)

6 FORM LAPORAN EXHBTON : 002 Revisi : 1 Tgl Eff : 01/09/2016 Halaman : 1 dari 1 Laporan Kegiatan Bulan: Outlet 3S/1S : No Jenis Kegiatan Segmentasi LOKAS TANGGAL PELAKSANAAN Pukul NAMA PC Jumlah Unit TARGET ACTUAL Hasil Follow up BUDGET/BiAYA Sales Display per Shift Test Drive TS SPK Test Drive TS HP SPK N + 1 Rincian Total (Rp) Analisa Kegiatan Total Biaya Kegiata - Membuat, SH / OH Note : Coret yang tidak perlu : Form ini dilengkapi beberapa lampiran

7 DOKUMENTAS Lampiran 002 Kegiatan : Tanggal Pelaksanaan : UNT DSPLAY nteraksi Sales dengan Konsumen nteraksi Sales dengan Konsumen nteraksi Sales dengan Konsumen nteraksi Sales dengan Konsumen nteraksi Sales dengan Konsumen cat : dapat ditambah jika ada moment yang bagus, minimal 2 foto atau lebih

8 DOKUMENTAS Lampiran 002 KONSUMEN ALAMAT Telepon Nama Sales Tipe UNT Warna Status (P, HP, SPK) No. SPK

9 DOKUMENTAS Lampiran 002

10 DOKUMENTAS Lampiran 002