Manual Prosedur Pengajuan Ijin Penelitian Laboratorium Ilmu FAAL

Transkripsi

1 Manual Prosedur Pengajuan Ijin Penelitian Laboratorium Ilmu FAAL Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang 2013

2 Nomor SK Dekan FKUB Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh Manual Prosedur Pengajuan Ijin Penelitian Laboratorium Ilmu FAAL Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang 049/SK/UN10.7/KP/2013 : Kepala Laboratorium Ilmu Faal Dikendalikan oleh dr. Habiba Aurora, M.Biomed : Ketua UJM Disetujui Oleh dr. Sudjari,DTM&H, MSi.,Sp.ParK. : Dekan Dr. dr. Karyono Mintaroem, Sp.PA

3 DAFTAR ISI Tujuan... 1 Ruang Lingkup... 1 Tanggung Jawab... 1 Definisi... 1 Referensi... 1 Garis Besar Prosedur... 2 Alur... 3 Tenggang Waktu... 4 Dokumen Terkait... 4 Lampiran Formulir Ijin Penggunaan Laboratorium... 5 Form Bukti Penitipan Sampel... 7

4 1. Tujuan Untuk membantu memperlancar proses administrasi dan perijinan dalam rangka pelaksanaan kegiatan penelitian bagi mahasiswa atau dosen peneliti yang akan melakukan penelitian di Laboratorium Ilmu Faal FKUB. 2. Ruang Lingkup Prosedur ini diterapkan untuk: 1. Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya [Dosen, Mahasiswa S1, S2 (Reg), S3, PPDS, S2 (BB), S2 (Kls Khusus)]. 2. Dari luar Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya. 3. Dari luar Universitas Brawijaya (Peneliti umum/ Proyek). 3. Tanggung Jawab Kepala Laboratorium bertanggung jawab menetapkan berlakunya prosedur ini. Penanggung Jawab Bidang Penelitian bertanggung jawab melaksanakan prosedur ini. Siapa saja yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan penelitian harus mematuhi prosedur ini. 4. Definisi a. Penelitian adalah usaha menentukan, mengembangkan, dan menguji kebenaran suatu pengetahuan dengan menggunakan metode-metode ilmiah. b. Mahasiswa adalah seseorang yang secara resmi terdaftar sebagai pelajar di institusi pendidikan. c. Dosen adalah seseorang, yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian dan kemampuannya diangkat oleh Mendiknas/ Rektor untuk menjalankan tugas pokok pendidikan. Dosen terdiri dari Dosen Tetap dan Dosen Tidak Tetap. d. Teknisi/Analis adalah seorang tenaga fungsional yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahliannya bertugas memfasilitasi kegiatan penelitian. 5. Referensi a. Undang-undang No. 2/1989 Tentang Sistem Pendidikan Tinggi. b. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 30 tahun 1990 Tentang Pendidikan Tinggi. c. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 0444/0/92 Tentang Statuta Universitas Brawijaya. d. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 0197/0/95 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya. e. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 60 tahun 1999 Tentang Statuta Universitas Brawijaya.

5 1 f. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 02/o/2001 Tentang Klasifikasi dan Kodifikasi Barang Milik/Kekayaan Negara Di Lingkungan Departemen Pendidikan Nasional. g. Surat Keputusan Rektor No. 075/SK/2005 Tanggal 30 Mei 2005 Tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Kepala Laboratorium Di Lingkungan Fakultas Kedokteran. 6. Garis Besar Prosedur a. Peneliti melakukan permintaan kerja ke administrasi yang berupa : riset pendukung studi, uji sampel dan material, proyek penelitian. b. Administrasi meneruskan informasi kepada analis/ konsultan. c. Analis/ konsultan mengadakan kesepakatan kerja dengan peneliti yang meliputi : waktu pelaksanaan, ketersediaan alat dan bahan, prosedur kerja laboratorium. d. Setelah kesepakatan diperoleh, analis/ konsultan dan bagian logistik melakukan pengecekan stok bahan dan alat yang diperlukan. e. Selanjutnya analis/konsultan melapor ke administrasi untuk entri data permintaan kerja. f. Selanjutnya analis/konsultan melakukan persiapan kerja dan menentukan bahan dan alat yang dipakai. g. Bagian logistik menyediakan bahan dan alat yang diperlukan oleh analis/ konsultan kemudian memasukkan data penggunaan bahan dan alat ke dalam program logistik. h. Analis/konsultan melaksanakan kerja di laboratorium, kemudian memasukkan data kerja dan hasil kerja laboratorium. i. Administrasi menerima salinan data hasil kerja dari analis/ konsultan kemudian memproses biaya penelitian. j. Peneliti menerima informasi tentang berakhirnya penelitian beserta biaya penelitian. k. Peneliti berhak meminta keringanan biaya kepada kepala laboratorium. l. Kepala laboratorium memberi persetujuan keringanan biaya dan meneruskan informasi kepada administrasi. m. Peneliti melunasi biaya penelitian dan menerima data hasil penelitian. n. Administrasi menerima pembayaran biaya penelitian dan menyerahkan hasil kerja laboratorium kepada peneliti. 2

6 7. ALUR PENGAJUAN IJIN PENELITIAN LABORATORIUM ILMU FAAL FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITA BRAWIJAYA Peneliti Administrasi Analis Logistik Kepala Laboratorium Permintaan Kerja: 1. Riset Pendukung Studi 2. Proyek Penelitian Perijinan Penelitian Acc Perijinan Penelitian Perijinan telah disetujui Meneruskan Informasi Konfirmasi Penelitian Entri Data Permintaan Kerja Penerimaan Hasil Kerja Laboratorium Kesepakatan Kerja Penelitian 1.Waktu 2.Ketersediaan Alat dan Bahan 3.Prosedur Kerja laboratorium Persiapan Penelitian Penentuan Bahan dan Alat yang Dipakai Pelaksanaan Penelitian Di Laboratorium Entri data kerja Entri Data Hasil Penelitian Pengecekkan stok bahan dan alat yang dipakai Penyediaan Bahan dan Alat yang Dipakai Entri data penggunaan bahan dan alat yang dipakai Penerimaan Tagihan Pemrosesan Tagihan Penggunaan Bahan&Alat Pembayaran Tagihan: 1. Diskon Pengajuan Diskon Pemberian Persetujuan 2. Pelunasan Tagihan Penerimaan Pembayaran Tagihan Penerimaan Hasil Kerja Laboratorium Penyerahan Hasil Kerja Laboratorium Konsultasi Konsultan (Manajer Mutu) 3

7 8. Tenggang Waktu Prosedur persetujuan ijin penelitian diberikan dalam tenggat waktu 7 x 24 jam. 9. Dokumen Terkait Instruksi Kerja Pemakaian Alat. 4

8 DIVISI FISIOLOGI MOLEKULAR LABORATORIUM ILMU FAAL DIVISI FISIOLOGI MOLEKULER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Veteran Malang Telp. (0341) No.HP faal_ub@yahoo.com FORMULIR IJIN PENGGUNAAN LABORATORIUM ILMU FAAL FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG Yang bertanda tangan di bawah ini bermaksud mengajukan permohonan ijin penggunaan Laboratorium Ilmu Faal Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang untuk penelitian : 1. Nama lengkap ( beserta gelar) :...Telp/HP 2. NIM / NIP : Alamat : Fakultas : Jurusan / Prog. Studi : Universitas / Instansi : Strata : S0 / S1 / S2 / SP / S3/ Proyek * ) 8. Tanggal Masuk Lab. : 9. Judul Penelitian : 10. Pembimbing : Bahan yang akan digunakan No. Bahan No. Bahan No. Bahan Alat yang akan digunakan No. Alat No. Alat No. Alat Penggunaan Jasa Konsultan *) pilih salah satu 5

9 DIVISI FISIOLOGI MOLEKULAR LABORATORIUM ILMU FAAL DIVISI FISIOLOGI MOLEKULER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Veteran Malang Telp. (0341) No.HP faal_ub@yahoo.com 14. Penggunaan Jasa Teknisi: Metode Pemeriksaan: (Contoh: Elisa, MDA, SOD,dst) Demikian permohonan izin saya sampaikan dan saya bersedia mentaati semua peraturan dan ketentuan dari Lab Ilmu Faal FK UB Pembimbing Malang,. 20 Pemohon, ( ) NIP. (. ) NIM. Menyetujui, Kepala Laboratorium Ilmu Faal Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya ( dr. Habiba Aurora, M. Biomed) NIP

10 DIVISI FISIOLOGI MOLEKULAR LABORATORIUM ILMU FAAL DIVISI FISIOLOGI MOLEKULER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Veteran Malang faal_ub@yahoo.com Telp. (0341) No. HP FORM BUKTI PENERIMAAN SAMPEL No: /BPS/Lab.Faal/ /20 Malang,...20 Nama Pemilik : Yang Menyerahkan Sampel Yang Menerima Sampel (...) (...) Nama Sampel : Jumlah Sampel : Bentuk Sampel : Kondisi Sampel Saat Diterima: 7