RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN

Transkripsi

1 RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN WEBSITE PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA (PANPILKADES) PADA SEKSI TATA PEMERINTAHAN KECAMATAN PULAU PETAK KABUPATEN KAPUAS NAMA : SUPRI ADI, S.Pd., ST NDH : 33 INSTANSI : KANTOR CAMAT PULAU PETAK KABUPATEN KAPUAS PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN TINGKAT IV ANGKATAN XIX BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN TAHUN 2016

2 DESKRIPSI Kebutuhan akan pelayanan yang cepat, tepat dan akurat telah menjadi tuntutan disaat sekarang ini. Demikian pula dalam hal pelayanan informasi tentang Formulir Proses administrasi Pemilihan Kepala Desa di Wilayah Kecamatan Pulau Petak. SPONSOR Nama : Drs. Fakhruransi Tempat / Tgl lahir : Kuala Kapuas, Pendidikan : S. 1 Jabatan : Camat Pulau Petak Status : Kawin Agama : Islam Alamat : Jl. Pemuda Komplek Sumber Kurnia HP : Nama PROJECT LEADER : Supri Adi, S.Pd., ST Tempat/Tgl lahir : Kuala Kapuas, Pendidikan : S. 1 Jabatan : Kasi Tata Pemerintahan Status : Kawin Agama : Islam Alamat : Jl. Cilik Riwut Manunggal IA No.174 RT.13 HP :

3 NAMA : HJ.RINI SETIASIH, SH.MH. TTL : BANTUL, 29 DES 1961 STATUS : ¼ PANGKAT : PEMBINA UTAMA MUDA, IV/c JABATAN : WIDYAISWARA MADYA BANDIKLATDA PROV. KALSEL rinisetyas@yahoo.com HP : Coach

4 NAMA : M. FITRI HERNADI, AP, M.Si TTL : 02 November 1975 Penguji

5 SUMBER DAYA SDM Camat Pulau Petak, Staf Pelaksana Kantor Camat Pulau Petak PENDANAAN Pembiayaan kegiatan Proyek Perubahan ini bersumber dari Swadana PERATURAN 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 2. Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 Tentang Desa; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2014 tentang Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 Tentang Desa; 4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 112 Tahun 2014 Tentang Pemilihan Kepala Desa; 5. Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2015 tentang Tata Cara Pemilihan dan Pemberhentian Kepala Desa.

6 BERDASARKAN ANALISIS APKL (AKTUAL, KEKALAYAKAN, PROBLEMATIKA, LAYAK) USG ( URGENSI, SERIOUS, GROWTH ) Maka diperoleh Isu Strategis (Aktual) yang menjadi prioritas yaitu : Kurangnya kemampuan Panitia Pemilihan Kepala Desa dalam membuat formulir persyaratan calon Kepala Desa

7 LATAR BELAKANG (BURNING PLATTFORM) Permasalahan pokok melihat kondisi saat ini masih kurangnya Keterampilan Panitia Pemilihan Kepala Desa dalam Membuat Formulir Persyaratan Calon Kepala Desa yang akhirnya menjadi gendala panitia dalam melaksanakan kewajiban sebagai panitia pemilihan Kepala Desa. TUJUAN JANGKA PENDEK 1. Menyediakan formulir persayaratan calon Kepala Desa. 2. Menyajikan formulir persayaratan calon Kepala Desa yang cepat, lengkap dan akurat dengan menggunakan Website. 3. Menyiapkan Surat Keputusan tentang formulir persyaratan calon Kepala Desa. JANGKA MENENGAH 1. Menyajikan data untuk semua pihak yang memerlukan 2. Melaporkan dan hasil perolehan suara Pilkades dapat tersajikan dengan menggunakan Website. 3. Meningkatkan koordinasi antar kepala seksi di dalam instansi dalam pelayanan informasi dengan menggunakan Website. JANGKA PANJANG 1. Meyelenggarakan Pemilihan Kepala Desa yang berkualitas. 2. Terselenggaranya informasi dengan menggunakan Website kepada masyarakat untuk semua kepala seksi di Kecamatan Pulau Petak.

8 M A N F A A T MASYARAKAT Memberikan pelayanan informasi yang lebih efektif kepada masyarakat. ORGANISASI Terhadap Seksi Tata Pemerintahan dengan tersusunnya informasi formulir Panitia Pemilihan Kepala Desa dengan menggunakan website STAKEHOLDERS Dengan terinformasinya formulir Panitia Pemilihan Kepala Desa dengan baik kepada panitia Pemilihan Kepala Desa, panitia dapat bekerja secara maksimal. RUANG LINGKUP 1. Peyiapan formulir persyaratan calon Kepala Desa 2. Penyajian formulir persayaratan calon Kepala Desa yang cepat, lengkap dan akurat dengan menggunakan Website. 3. Penyiapan Surat Keputusan tentang formulir persyaratan calon Kepala Desa.

9 OUTPUT KUNCI (KEY PROJECT DELIVERABLES) Website Formulir Suatu kumpulan halaman yang menampilkan berbagai macam informasi teks, data, gambar, data animasi, suara, video maupun gabungan dari semuanya. Lembaran kertas dengan ukuran tertentu yang didalamnya terdapat data / informasi yang bersifat tetap dan juga bagian lain yang diisi dengan bagian yang tidak tetap.

10 PENTAHAPAN UTAMA (MILESTONES) NO. TAHAP UTAMA WAKTU A. TAHAPAN PERSIAPAN 1. Konsultasi dengan Mentor dan Coach 2. Rapat Pembentukan Tim Proyek Perubahan 3. Rapat Koordinasi Pelaksanaan Kegiatan B. TAHAPAN PELAKSANAAN 1. Pengumpulan dan Membuat Formulir 2. Membuat SK Tentang Formulir Pemilihan Kepala Desa 3. Membuat Standar Operasional Prosedur 4. Scaning Formulir 5. Menginput Formulir 6. Menguji penyajian data C. TAHAPAN EVALUASI Minggu I Bulan Oktober 2016 Minggu II Bulan Oktober 2016 Minggu III Bulan November 2016 Minggu IV Bulan November 2016 Minggu V Bulan November 2016 Minggu VI Bulan November 2016 Minggu VII Bulan Desember Evaluasi kegiatan proyek perubahan 2. Penyusunan Laporan Pelaksanaan Proyek Perubahan 3. Finalisasi Laporan Minggu VIII Bulan Desember 2016

11 TATA KELOLA PROYEK Sponsor Camat Pulau Petak Coach Hj. Rini Setiasih, SH, MH Project Leader Kasi Tata Pemerintahan Pokja I Bidang Data, Informasi dan Dokumentasi Pokja II Bidang Organisasi dan Kerjasama ANGGARAN Biaya ATK Rp ,- Biaya Rapat-rapat Rp ,- Biaya Dokumentasi Rp ,-

12 IDENTIFIKASI STAKEHOLDERS INTERNAL Camat Pulau Petak Kabupaten Kapuas. Staf Pelaksana pada Kasi Tata Pemerintahan Kecamatan Pulau Petak Kabupaten Kapuas Staf Pelaksana pada Kasi PMD, Staf Kasubag Program, Staf Kasubag Ketatausahaan Kecamatan Pulau Petak Kabupaten Kapuas. EKTERNAL Seluruh BPD se Kecamatan Pulau Petak Seluruh Kepala Desa se Kecamatan Pulau Petak Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Kapuas. Bagian Humasprotokol Setda Kabupaten Kapuas Bagian Administrasi Pemerintahan Umum Setda Kabupaten Kapuas IDENTIFIKASI POTENSI MASALAH 1. Sumberdaya Manusia yang belum mampu sepenuhnya melaksanakan proyek ini 2. Menginput data ke website 3. Sarana yang belum terpenuhi

13

14 R E S I K O RESIKO UPAYA ANTISIPASI Kemungkinan dapat terhambat pelaksanaan proyek perubahan ini dikarenakan memerlukan staf teknis yang menguasai informasi teknologi menggunakan website. Memberdayakan semua staf pelaksana dengan memberikan bimbingan untuk meningkatkan skil dan kemampuan dibidang informasi teknologi menggunakan websaite.

15 KRITERIA KEBERHASILAN TUJUAN SASARAN INDIKATOR SATUAN Skr KINERJA YAD Menyediakan formulir persayaratan calon Kepala Desa Menyajikan formulir persayaratan calon Kepala Desa yang cepat, lengkap dan akurat dengan menggunakan Website Menyiapkan Surat Keputusan tentang formulir persyaratan calon Kepala Desa. Tersedianya formulir persayaratan calon Kepala Desa Tersediannya File formulir persayaratan calon Kepala Desa dengan menggunakan Website Terbinya Surat Keputusan tentang formulir persyaratan calon Kepala Desa Berkas Lembar 0 21 File File 0 1 Berkas Lembar 0 3 Contac Person Tersediannya sarana komunikasi Buah 0 1

16 FAKTOR PENDUKUNG KEBERHASILAN (KEY SUCCES FACTORS) 1. Adanya dukungan dari sponsor atau pimpinan (Camat) 2. Adanya komitmen dan dukungan untuk melakukan perubahan dari para stakeholder. 3. Soliditas dan kerjasama tim yang baik 4. Koordinasi yang berjalan baik

17 TERIMA KASIH