STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) BAGIAN ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) BAGIAN ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN"

Yohanes Cahyadi
7 tahun lalu
Tontonan:

1 STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) BAGIAN ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN

2 Penyusunan rencana program kerja keuangan : 1 Koordinasi dengan, SDM, dan Administrasi Umum, tentang rencana kegiatan, SDM, dan Administrasi Umum an 2 Menerima koordinasi dengan, SDM, dan Administrasi Umum, tentang rencana kegiatan 3 Membuat rencana kegiatan pada bagian keuangan sesuai arahan 4 Menjadwalkan rencana kegiatan yang harus dilakukan oleh pelaksana sub bagian yang ada di bagian

3 Penyusunan anggaran : 1 Menyiapkan dokumen yang diperlukan dalam proses penyusunan anggaran, SDM, dan Administrasi Umum an 2 Koordinasi dengan Bagian Administrasi dalam proses penyusunan anggaran 3 Koordinasi dengan, SDM, dan Administrasi Umum dalam proses penyusunan anggaran 4 Mengusulkan rencana anggaran kepada Bagian Administrasi untuk ditindaklanjuti oleh pimpinan lembaga

4 an pertanggungjawaban keuangan dan aset kampus : 1 Membuat konsep pengajuan usulan anggaran dan kebutuhan barang inventaris, SDM, dan Administrasi Umum Wakil ketua an 2 Mengkoordinasikan konsep dengan Bagian Administrasi 3 Mengkoordinasikan konsep bersama, SDM, dan Administrasi Umum 4 Konsep yang sudah disetujui Bagian Administrasi dikirim ke Wakil ketua 5 Menerima konsep dari, SDM, dan Administrasi Umum 6 Mengawasi ketika melaksanakan kegiatan tentang pengelolaan urusan keuangan 7 Membantu dalam melaksanakan kegiatan pengelolaan urusan keuangan, terjadi kesulitan

5 8 Melakukan evaluasi atas kegiatan tentang pengelolaan urusan keuangan, SDM, dan Administrasi Umum Wakil ketua an

6 Pembuatan daftar penerimaan honorarium, uang saku, transport kegiatan berdasarkan DIPA : 1 Melihat hasil Scan Finger dan pembuat daftar gaji Departeme n Pegawai - an 2 Menghitung kehadiran masing-masing pegawai 3 Menentukan besar honor pegawai sesuai ketentuan yang berlaku 4 Menentukan besar honor pegawai sesuai ketentuan yang berlaku 5 Mendistribusikan honor, uang saku dan uang transport kepada pegawai 6 Menerima pendistribusian honor, uang saku dan uang tranpor dari

7 Pembuatan daftar penerimaan uang transport dan kelebihan jam kerja : Pegawai - Bendahara an 1 Meminta kepada pegawai bukti-bukti kegiatan, seperti tiket perjalanan dinas, kwitansi, dan bukti-bukti lainnya yang sah 2 Memberikan bukti-bukti kegiatan, seperti tiket perjalanan dinas, kwitansi, dan bukti-bukti lainnya yang sah kepada 3 Membuatkan bukti perjalanan dinas dan menghitung nominalnya 4 Mengusulkan pencairan dana ke bendahara 5 Memproses pengajuan pencairan dana 6 Mencairkan dana dan menyerahkannya kepada pegawai yang bersangkutan 7 Menerima pencairan dana

8 STANDARD OPERATING PROCEDURES (INSTRUKSI KERJA) Membantu pelaksanaan kegiatan bendahara TanggalPembuatan : Pegawai - Bendahara an 1 Membantu Kauangan dalam mengambil SP2D 2 Membantu Kauangan dalam memberikan honor kepada pegawai

9 Pembuatan laporan kegiatan keuangan : 1 Mengidentifikasi laporan kegiatan keuangan Kasubag dan Kepegawaian Bendahara an 2 Koordinasi dengan Bendahara dan Sub Bagian Kepegawaian dan keuangan dalam pembuatan laporan kegiatan keuangan 3 Koordinasi dengan 4 Menyusun laporan kegiatan keuangan 5 Menyerahkan laporan kegiatan keuangan kepada Bendahara untuk ditindaklanjuti 6 Menerima laporan kegiatan keuangan dari

10 an tugas pada sub akademik dan kemahasiswaan : 1 Mengarahkan pelaksanaan kegiatan kepada Sub Bagian Registrasi, Sub Bagian Administrasi Pendidikan, Sub Bagian Kemahasiswaan 2 Menerima arahan Akademik dalam Mengarahkan pelaksanaan kegiatan Akademik a n 3 Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan kepada Sub Bagian Registrasi, Sub Bagian Administrasi Pendidikan, Sub Bagian Kemahasiswaan 4 Menerima arahan Akademik dalam Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan kepada 5 Mengawasi pelaksanaan kegiatan kepada Sub Bagian Registrasi, Sub Bagian Administrasi Pendidikan, Sub Bagian Kemahasiswaan 6 Menerima arahan Akademik dalam mengawasi pelaksanaan kegiatan

11 Penyusunan dan penjadwalan rencana kegiatan : 1 Koordinasi dengan tentang rencana kegiatan 2 Menerima koordinasi Akademik tentang rencana kegiatan 3 Membuat rencana kegiatan pada bagian akademik dan kemahasiswaan sesuai arahan 4 Menjadwalkan rencana kegiatan yang harus dilakukan oleh pelaksana sub bagian yang ada di bagian akademik dan kemahasiswaan Akademik a n

12 Pembagian tugas tanggung jawab dan kegiatan pada Akademik : 1 Mendistribusikan tugas tanggung jawab dan kegiatan kepada sub akademik dan kemahasiswaan 2 Menerima pendistribusian tugas dari Akademik Akademik a n 3 Mengarahkan pelaksanaan tugas tanggung jawab dan kegiatan kepada sub akademik dan kemahasiswaan 4 Menerima arahan Akademik dalam Mengarahkan pelaksanaan tugas

13 Pemantauan pelaksanaan tugas-tugas para pegawai pada sub bagian akademik dan kepegawaian : 1 Memeriksa pelaksanaan tugas para pegawai pada sub bagian akademik dan kepegawaian 2 Menerima pelaksanaan tugas dari Akademik 3 Memantau pelaksanan tugas para pegawai pada sub bagian akademik dan kepegawaian Akademik a n 4 Memberi arahan secara langsung kepada para pegawai pada sub bagian akademik dan kepegawaian tentang pelaksanaan tugas 5 Menerima arahan dari Akademik tentang pelaksanaan tugas

14 Pengadaan rapat koordinasi dengan para pegawai Akademik : 1 Mengumpulkan para pegawai Akademik 2 Mengadakan rapat koordinasi dengan para pegawai Akademik 3 Rapat koordinasi dengan Akademik Akademik a n 4 Mengkonsultasikan pelaksanaan tugas kepada para pegawai Akademik agar mendapatkan kesepakatan dalam pelaksanaan tugas 5 Mengkonsultasikan pelaksanaan tugas kepada Akademik agar mendapatkan kesepakatan dalam pelaksanaan tugas

15 Pelaporan seluruh pelaksanaan tugas kepada : 1 Menginventarisasi laporan 2 mengidentifikasi laporan 3 menyerahkan laporan seluruh pelaksanaan tugas kepada 4 Menerima laporan dari Akademik tentang pelaksanaan tugas Akademik a n

16 Penyusunan rencana program kerja kepegawaian : 1 Koordinasi dengan Bagian tentang rencana kegiatan 2 Menerima koordinasi dengan Bagian tentang rencana kegiatan 3 Membuat rencana kegiatan pada bagian personalia sesuai arahan Bagian 4 Menjadwalkan rencana kegiatan yang harus dilakukan oleh pelaksana sub bagian yang ada di bagian Bagian an

17 Pemrosesan Mutasi pegawai : Bagian an 1 a. Memberi tugas kepada bagian kepgawaian untuk melaksanakan kegiatan pemrosesan mutasi pegawai, dengan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Memberitahukan kepada pegawai yang akan naik pangkat 2. Menerima berkas persyaratan untuk kenaikan pangkat 3. Membuat surat pengantar pengiriman berkas 4. Mengirimkan berkas ke bagian kepegawaian PAU 5. Mengecek proses SK kenaikan pangkat 2 Menerima tugas dan arahan dari 3 Mengawasi staf ketika melaksanakan kegiatan pemrosesan mutasi pegawai 4 Membantu staf dalam melaksanakan kegiatan pemrosesan mutasi pegawai, terjadi kesulitan

18 an administrasi kepegawaian : 1 Mengarahkan untuk melaksanakan Administrasi Kepegawaian sejak seseorang diangkat sebagai Calon Pegawai Negeri sipil sampai pada akhirnya ia diberhentikan karena mencapai batas usia pensiun atau karena sebab-sebab lainnya 2 Menerima arahan dari dalam melaksanakan Administrasi Kepegawaian sejak seseorang diangkat sebagai Calon Pegawai Negeri sipil sampai pada akhirnya ia diberhentikan karena mencapai batas usia pensiun atau karena sebab-sebab lainnya 3 Melaksanakan tugas berdasarkan tugas pokok dan pungsi sebagai pedoman kerja Bagian, SDM, dan Administrasi Umum an 4 Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar pekerjaan terbagi habis 5 Memberikan petunjuk pelaksana tugas kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas

19 6 Memeriksa hasil kegiatan pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan Mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan agar diperoleh kerja yang benar dan akurat 7 Mengarahkan dan mengendalikan untuk membuat laporan pelaksanaan kegiatan sebagai pertanggungjawaban 8 Melaporkan pelaksanaan administrasi kepegawaian kepada Bagian Administrasi Bagian, SDM, dan Administrasi Umum an 9 Menerima laporan pelaksanaan administrasi kepegawaian dari

dokumen-dokumen yang mirip

BUPATI TASIKMALAYA PERATURAN BUPATI TASIKMALAYA NOMOR 25 TAHUN 2008 TENTANG

BUPATI TASIKMALAYA PERATURAN BUPATI TASIKMALAYA NOMOR 25 TAHUN 2008 TENTANG RINCIAN TUGAS UNIT DI LINGKUNGAN SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN TASIKMALAYA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA