RENCANA AKSI PERUBAHAN (PROJECT CHARTER)

Transkripsi

1 PENINGKATAN KINERJA PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN DINAS KOPERASI DAN UKM PROVINSI KEPULAUAN RIAU SPONSOR : SAID BASWIDAN SE, M.Si SEKRETARIS DINAS KOPERASI DAN UKM PROVINSI KEPULAUAN RIAU PROJECT LEADER: WAN RUSMINAH, S.Sos KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN DINAS KOPERASI DAN UKM PROVINSI KEPULAUAN RIAU

2 SUMBER DAYA TIM : 1. Drs. H. AMHAR ISMAIL (Kepala Dinas Koperasi dan UKM Prov. Kepri) sebagai counselor, yang memberi dukungan dan memfasilitasi sebagai pengguna anggaran 2. ADHE PAJAR HERYANTO, SE (Bendahara Pengeluaran) sebagai kolega, yang bertanggungjawab mengeluarkan uang 3. Kelompok kerja terdiri dari 2 orang staf yaitu Ali dan Raja Supryana, yang mempunyai peran teknis dan administrasi yaitu bertindak sebagai notulen dan fotografer

3 LATAR BELAKANG Dengan Tertib administrasi Surat Pertanggungjawaban (SPJ) Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) dan Tata Kelola serta Penyusunan laporan Aset dengan tepat waktu yang telah ditetapkan dengan peraturan dan ketentuan yang ada adalah sebagai upaya peningkatan kinerja penyusunan laporan keuangan

4 TUJUAN : Menyajikan informasi mengenai realisasi anggaran, posisi keuangan dan catatan atas keuangan MANFAAT : Penyusunan surat pertanggungjawaban (SPJ) kegiatan dan laporan keuangan yang tepat waktu

5 RUANG LINGKUP Kinerja penyusunan laporan keuangan OUTPUT KUNCI (KEY PROJECT DELIVERABLES) 1.Mempedomani terhadap kelengkapan pertanggungjawaban keuangan, bertujuan agar prosedur administrasi keuangan akan lebih tertib 2.Membuat Pakta Integritas, diharapkan kedepan akan lebih taat pada aturan 3.Membuat agenda pertemuan tujuannya adalah untuk penyamaan persepsi

6 PENTAHAPAN (MILESTONES) : Mengajak KPA dan PPTK sebagai supporting system untuk membuat komitmen bersama Membuat kesepakatan pertemuan antara KPA dan PPTK dalam pelaksanaan project demi terciptanya peningkatan kinerja yang profesional Melakukan evaluasi bersama apabila terjadi keterlambatan dalam pertanggungjawaban keuangan 16 s/d 31 Mei juni s/d 31 Juli s/d 18 Agustus 2014

7 COAC H POKJA (STAF) STRUKTUR SEKRETARIS (PROJECT SPONSOR) KASUBBAG KEUANGAN (PROJECT LEADER) POKJA (STAF) DESKRIPSI Project Sponsor (Sekretaris) Sebagai pemberi masukan tentang proyek perubahan Project Leader (Kasubbag Keuangan) Sebagai penanggungjawab proyek perubahan Pokja (Staf bawahan) yang membantu project leader dalam membuat project perubahan dalam hal peran teknis dan administrasi Coach (Widya Iswara) sebagai pemberi arahan demi suksesnya proyek perubahan

8 IDENTIFIKASI STAKEHOLDERS 1. KPA dan PPTK dapat mendukung kelancaran pelaksanaan proyek perubahan dalam rangka tertib administarasi penyusunan laporan keuangan, bisa juga menjadi penghambat karna tidak mentaati peraturan dan ketentuan yang ada. 2. Kepala Dinas sebagai Pengguna Anggaran (PA) bisa memberikan arahan dan masukan yang benar guna mendukung proyek perubahan

9 IDENTIFIKASI POTENSI MASALAH 1. Tidak mentaati tata cara penyusunan SPJ yang telah ditetapkan dengan peraturan dan ketentuan yang ada (integritas dan komitmen) 2. Tidak segera menyelesaikan laporan pertanggungjawaban (SPJ) dengan waktu yang telah ditetapkan berdasarkan peraturan dan ketentuan yang ada 3. Berdasarkan pengamatan kami tentang locus yang kami temui pada pelayanan kepada karyawan sudah sangat baik. Dengan memiliki sistem peraturan pelayanan yang jelas berupa jaminan kesehatan tambahan yang jelas berdasarkan peraturan. Memberikan inspirasi kami untuk melakukannya.

10 Resiko : RENCANA AKSI PERUBAHAN 1. Kurangnya dukungan dari KPA dan PPTK untuk bekerja sama yang baik 2. Waktu yang ditetapkan tidak dimanfatkan semaksimal mungkin Kriteria Keberhasilan : Kriteria keberhasilan proyek perubahan ini diukur dalam capaian peningkatan kinerja, diestimasikan dalam waktu 60 hari kerja, dengan cara pendekatan dan kerja sama yang baik kepada Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) dan Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK).

11 FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (KEY SUCCESS FACTORS) : Adanya dukungan dari Kepala Dina sebagai Pengguna Anggaran (PA) dan kerja sama yang baik dari Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) dan Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) untuk peningkatan kinerja penyusunan laporan keuangan Dinas Koperasi dan UKM Provinsi kepulauan riau.

12 DIKLAT PIM IV ANGKATAN VIII PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN 2014

13 TERIMA KASIH