PROPOSAL PROYEK PERUBAHAN

Transkripsi

1 PROPOSAL PROYEK PERUBAHAN PENYUSUNAN KEBUTUHAN PNS KOMISI PEMILIHAN UMUM Berdasarkan Pendekatan ANALISIS BEBAN KERJA (ABK) Disusun Oleh: Nama : Riki Arantes, S.Kom NIP : Instansi : KOMISI PEMILIHAN UMUM PUSAT PELATIHAN MANAJEMEN DAN KEPEMIMPINAN PERTANIAN (PPMKP) DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV ANGKATAN VI CIAWI BOGOR

2 POKOK BAHASAN BURNING PLATFORM TUJUAN & MANFAAT RUANG LINGKUP MILESTONES TATA KELOLA PROYEK STAKEHOLDER KRITERIA KEBERHASILAN FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN PENUTUP : KANVAS MODEL INOVASI

3 BURNING PLATFORM PROFIL SDM KPU NO PEGAWAI JUMLAH % NO PEJABAT ESELON JUMLAH % Organik ,04 DPK ,96 Total , Pejabat Eselon 1 Pejabat Eselon 2 Pejabat Eselon 3 Pejabat Eselon ,03 1,80 22,51 75,66 NO PENDIDIKAN JUMLAH % Pasca Sarjana/ S2 Sarjana Diploma 4 Diploma 3 Diploma 2 Diploma 1 SMA SMP SD ,00 50,93 0,18 10,32 0,14 0,19 30,00 1,46 0,78 Total ,00 Total ,00 NO PANGKAT GOL JUMLAH % 1. Golongan IV 593 5,90 2. Golongan III ,50 3. Golongan II ,60 4. Golongan I 201 2,00 Total ,00

4 BURNING PLATFORM THE RIGHT MAN ON THE RIGHT PLACE klik disini PENGADAAN PNS BEZETTING DENGAN MEMPERTIMBANGKAN BEBAN KERJA PERMINTAAN FORMASI SESUAI DENGAN KEBUTUHAN

5 PENGADAAN PNS BEZZETING MENURUT GOLONGAN RUANG TANPA MEMPERTIMBANGKAN BEBAN KERJA P E R U B A H A N PERMINTAAN FORMASI 1. TIDAK MATCH ANTARA KEBUTUHAN DENGAN FORMASI 2. PENUMPUKAN PADA POSISI TERTENTU 3. KESULITAN DALAM DISTRIBUSI PEGAWAI PENGADAAN PNS BEZZETING DENGAN MEMPERTIMBANGKAN BEBAN KERJA PERMINTAAN FORMASI 1. SESUAI ANTARA KEBUTUHAN DENGAN FORMASI YANG DIBERIKAN 2. TIDAK TERJADI PENUMPUKAN PADA SATU POSISI TERTENTU 3. MEMUDAHKAN DALAM DISTRIBUSI PEGAWAI

6 PROYEK PERUBAHAN PROSES PERUBAHAN Kondisi Sekarang KONDISI SEKARANG 1. Bezzeting persediaan pegawai belum mempertimbangkan ABK; 2. Pengolahan formasi dalam TA yang bersangkutan menurut golongan ruang; 3. Formasi yang diberikan tidak match dengan kebutuhan organisasi; 4. Kesulitan dalam distribusi pegawai. TEROBOSAN/INOVASI BEZZETING PEGAWAI DENGAN ABK Kondisi Diinginkan KONDISI DIINGINKAN 1. Bezzeting mempertimbangkan ABK; 2. Pengolahan formasi sesuai dengan kebutuhan berdasarkan Beban Kerja; 3. Formasi sesuai antara yang diusulkan dengan yang diberikan; 4. Kemudahan distribusi pegawai; karena telah diketahui Beban kerja tiap unit.

7 TUJUAN TUJUAN JANGKA PENDEK TERSUSUNNYA DOKUMEN ANALISIS BEBAN KERJA KPU TUJUAN JANGKA MENENGAH TERSUSUNNYA BEZZETING DENGAN MEMPERTIMBANGKAN ABK TUJUAN JANGKA PANJANG USULAN FORMASI PEGAWAI SESUAI ANTARA KEBUTUHAN DENGAN FORMASI YANG DIBERIKAN, EVALUASI USULAN YANG SUDAH DIAJUKAN

8 MANFAAT BAGI INDIVIDU TIDAK TERJADI LAGI OVER/UNDER LOAD DALAM PEKERJAAN TIDAK TERJADI LAGI KECEMBURUAN DALAM BEBAN PEKERJAAN BAGI INSTITUSI KPU BAHAN OPTIMALISASI KINERJA ORGANISASI BAHAN PENINGKATAN KUALITAS SDM KPU

9 RUANG LINGKUP KEGIATAN PERENCANAAN KEGIATAN PEMBAHASAN DAN PENETAPAN KEGIATAN PEMANTAUAN 1. PERTEMUAN INTERNAL BIRO SDM KPU; 2. TELAAH TERHADAP PERATURAN MENGENAI ABK; 3. PENYUSUNAN TOOLS ABK; 4. SURVEY AWAL ABK; 1. PERTEMUAN UNTUK MEMBAHAS HASIL AWAL ABK; 2. PENGOLAHAN DATA HASIL SURVEY ABK; 3. PENETAPAN HASIL ABK; 4. BEZZETING DENGAN MEMPERTIMBANGKAN HASIL ABK; 5. MEMASUKKAN HASIL BEZZETING DALAM E- FORMASI. 1. PEMANTAUAN SECARA BERKALA TERHADAP BEBAN KERJA PEGAWAI. 3 bln 1 thn 2 thn

10 MILESTONE DITETAPKANNYA HASIL ABK DAN DIGUNAKAN DALAM BEZZETING SERTA MASUK DALAM E-FORMASI Jangka Menengah (Des 2015 s.d Nov 2016) 1 tahun Jangka Pendek: SEP s.d Nov bulan TERSUSUNNYA TOOLS ABK DAN SURVEY AWAL ABK Jangka Panjang (Des 2016 s.d Nov 2018) 2 tahun PEMANTAUAN SECARA BERKALA TERHADAP BEBAN KERJA PEGAWAI

11 TATA KELOLA PROYEK SPONSOR COACH PROJECT LEADER TIM EFEKTIF klik Jangka Pendek 3 bulan September s.d November 2015 Jangka Menengah 1 tahun Jangka Panjang 2 tahun

12 STAKE HOLDER Interest (-) Power (+) 1. Karo Tekmas 2. Karo Logistik 3. Karo Hukum 4. Karo Keuangan 5. Karoren dan Data 6. Karo Umum 7. Inspektur Interest (+) Power (+) 1. Kepala Biro SDM 2. Kabag. Perencanaan dan Pengadaan SDM Interest (-) Power (-) 1. KPU Provinsi 2. KPU Kab/Kota Interest (+) Power (-) 1. Kabag. di Biro SDM 2. Rekan sesama Kasubbag. di Biro SDM 3. Staf Subbag. Pengadaan & Penempatan dan Staf Subbag. Analisis Kebutuhan SDM & Kesra

13 KRITERIA KEBERHASILAN TERSUSUNNYA DOKUMEN ABK TERSUSUNNYA BEZZETING PEGAWAI DAN PENGAJUAN E-FORMASI TERSUSUNNYA MEKANISME PEMANTAUAN BERKALA BEBAN KERJA PEGAWAI

14 FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN DUKUNGAN PIMPINAN KPU (SEKJEN KPU SERTA PARA KEPALA BIRO & INSPEKTUR) KOMPOSISI & KOMPETENSI TIM TATA KELOLA PROYEK YAN G TERBAGI DALAM TUGAS MASING-MASING TIM ADANYA DATA DUKUNG BEBAN KERJA ADANYA TIME TABLE YANG KETAT

15 Konsultasi dengan Mentor

16 Rapat RANGKA dalam PENYUSUNAN rangka ANALISIS Penyusunan BEBAN KERJAABK

17 Wawancara dengan Pegawai di lingkungan Setjen KPU

18 CAPAIAN PELAKSANAAN KLIK KENDALA klik STRATEGI MENGHADAPI KENDALA klik KESIMPULAN klik REKOMENDASI klik

19 TERIMA KASIH