DOKUMEN PENGUKURAN KINERJA ESSELON III TAHUN 2015 INSPEKTORAT KABUPATEN BANYUASIN

Transkripsi

1 DOKUMEN PENGUKURAN KINERJA ESSELON III TAHUN Tugas : Pelaksanakan Pembinaan dan Pengawasan terhadap Pelaksanaan Urusan Pemerintahan Daerah dan Kasus Pengaduan di wilayah kerja Inspektur Pembantu Wilayah I 3 fungsi : a. Pengusulan program pengawasan diwilayah kerja Inspektur Inspektur Pembantu Wilayah I b. Pengkoordinasi pelaksanaan Pengawasan di wilayah kerja Inspektur Pembantu Wilayah I c. Pengawasan terhadap penyelenggaraan urusan pemerintah daerah di wilayah kerja Inspektur Pembantu Wilayah I d. Pemeriksaan, pengusutan, pengujian dan penilaian tugas pengawasan diwilayah kerja Inspektur Pembantu Wilayah I e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Inspektur sesuai dengan bidang tugasnya. Meningkatnya Kualitas Pengawasan Pemerintah Daerah Tingkat Penyelesaian Tindaklanjut Temuan Pengawasan Irban I Jumlah tindak lanjut pengawasan / total temuan pengawasan x 00 2 Peningkatan Penanganan Pengaduan masyarakat 2 Tingkat Penanganan Pengaduan Masyarakat Irban I Jumlah Pengaduan yang ditindaklanjuti/total pengaduan masuk x 00 SOFIAN, SH., M.Si PEMBINA NIP

2 DOKUMEN PENGUKURAN KINERJA ESSELON III TAHUN Tugas : Pelaksanakan Pembinaan dan Pengawasan terhadap Pelaksanaan Urusan Pemerintahan Daerah dan Kasus Pengaduan di wilayah kerja Inspektur Pembantu Wilayah II 3 fungsi : a. Pengusulan program pengawasan diwilayah kerja Inspektur Inspektur Pembantu Wilayah II b. Pengkoordinasi pelaksanaan Pengawasan di wilayah kerja Inspektur Pembantu Wilayah II c. Pengawasan terhadap penyelenggaraan urusan pemerintah daerah di wilayah kerja Inspektur Pembantu Wilayah II d. Pemeriksaan, pengusutan, pengujian dan penilaian tugas pengawasan diwilayah kerja Inspektur Pembantu Wilayah II e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Inspektur sesuai dengan bidang tugasnya. Meningkatnya Kualitas Pengawasan Pemerintah Tingkat Penyelesaian Tindaklanjut Jumlah tindak lanjut pengawasan / total Irban II Daerah Temuan Pengawasan temuan pengawasan x 00 2 Peningkatan Penanganan Pengaduan masyarakat 2 Tingkat Penanganan Pengaduan Masyarakat Irban II Jumlah Pengaduan yang ditindaklanjuti/total pengaduan masuk x 00 * INSPEKTUR PEMBANTU WILAYAH II Drs. H. SUTRISNO PEMBINA TK.I NIP

3 2 Tugas : Pelaksanakan Pembinaan dan Pengawasan terhadap Pelaksanaan Urusan Pemerintahan Daerah dan Kasus Pengaduan di wilayah kerja Inspektur Pembantu Wilayah III 3 fungsi : a. Pengusulan program pengawasan diwilayah kerja Inspektur Inspektur Pembantu Wilayah III b. Pengkoordinasi pelaksanaan Pengawasan di wilayah kerja Inspektur Pembantu Wilayah III c. Pengawasan terhadap penyelenggaraan urusan pemerintah daerah di wilayah kerja Inspektur Pembantu Wilayah III d. Pemeriksaan, pengusutan, pengujian dan penilaian tugas pengawasan diwilayah kerja Inspektur Pembantu Wilayah III e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Inspektur sesuai dengan bidang tugasnya. Meningkatnya Kualitas Pengawasan Pemerintah Daerah Tingkat Penyelesaian Tindaklanjut Temuan Pengawasan 2 Peningkatan Penanganan Pengaduan masyarakat 2 Tingkat Penanganan Pengaduan Masyarakat DOKUMEN PENGUKURAN KINERJA ESSELON III TAHUN 205 Irban III Irban III Jumlah tindak lanjut pengawasan / total temuan pengawasan x 00 Jumlah Pengaduan yang ditindaklanjuti/total pengaduan masuk x 00 INSPEKTUR PEMBANTU WILAYAH III KARWANA, SE PEMBINA NIP

4 DOKUMEN PENGUKURAN KINERJA ESSELON III TAHUN Tugas : Pelaksanakan Pembinaan dan Pengawasan terhadap Pelaksanaan Urusan Pemerintahan Daerah dan Kasus Pengaduan di wilayah kerja Inspektur Pembantu Wilayah IV 3 fungsi : a. Pengusulan program pengawasan diwilayah kerja Inspektur Inspektur Pembantu Wilayah IV b. Pengkoordinasi pelaksanaan Pengawasan di wilayah kerja Inspektur Pembantu Wilayah IV c. Pengawasan terhadap penyelenggaraan urusan pemerintah daerah di wilayah kerja Inspektur Pembantu Wilayah IV d. Pemeriksaan, pengusutan, pengujian dan penilaian tugas pengawasan diwilayah kerja Inspektur Pembantu Wilayah IV e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Inspektur sesuai dengan bidang tugasnya. Meningkatnya Kualitas Pengawasan Pemerintah Daerah Tingkat Penyelesaian Tindaklanjut Temuan Pengawasan Irban IV Jumlah tindak lanjut pengawasan / total temuan pengawasan x 00 2 Peningkatan Penanganan Pengaduan masyarakat 2 Tingkat Penanganan Pengaduan Masyarakat Irban IV Jumlah Pengaduan yang ditindaklanjuti/total pengaduan masuk x 00 INSPEKTUR PEMBANTU WILAYAH IV M. AZWARI, S.Pd, M.Si PEMBINA NIP

5 DOKUMEN PENGUKURAN KINERJA ESSELON III TAHUN Tugas : Menyiapkan bahan koordinasi pengawasan dan memberikan pelayanan administratif dan fungsional kepada semua unsur di lingkungan Inspektorat. 3 Fungsi : a. Penyiapan bahan koordinasi dan pengendalian rencana dan program kerja pengawasan b. Penghimpunan, pengelolaan, penilaian dan penyimpanan laporan hasil pemeriksaan pengawasan aparat pengawas fungsional Daerah c. Penyusunan bahan data dalam rangka pembinaan teknis fungional d. Penyusunan, penginventarisasian dan pengkoordinasian data dalam rangka penatausahaan proses penanganan pengaduan e. Pelaksanaan urusan kepegawaian, keuangan, surat menyurat dan rumah tangga f. Pengelolaan perencanaan program g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Inspektur sesuai dengan bidang tugasnya. Meningkatnya Kinerja Aparatur 2 Meningkatnya Ketersedianya sarana dan prasarana aparatur Meningkatkan Disiplin Aparatur pelayanan 3 Inspektorat 4 Meningkatnya Pengelolaan Aparatur Pengawasan yang Profesional dan Kompeten 5 Meningkatnya Akuntabilitas dan Manajemen Kinerja APIP 6 Meningkatnya kualitas kinerja aparatur dalam penataan dan penyempurnaan kebijakan sistem dan prosedur pengawasan 7 Meningkatnya Maturitas SPIP pada Pemerintah Kabupaten Banyuasin Tingkat Pemenuhan Jasa Administrasi Perkantoran Tingkat Ketersediaan sarana dan prasarana Aparatur Terpenuhinya kebutuhan pakaian dinas Ketersediaan aparatur yang profesional Ketersediaan infomasi hasil pengawasan untuk pengambilan keputusan Pimpinan Penyusunan naskah akademik kebijakan sistem dan prosedur pengawasan Ketersediaan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah dan Pengelolaan Keuangan yang Handal Sekretariat Sekretariat Sekretariat Sekretariat Jumlah kegiatan yang terlaksana / jumlah rencana kegiatan yang harus dilaksanakan x 00 Jumlah sarana dan prasarana yang tersedia / jumlah sarana dan prasarana yang harusnya ada x 00 jumlah pakaian dinas yang tersedia / jumlah pakaian yang ada x 00 Jumlah Aparatur yang bersertifikat / Jumlah Aparatur yang ada x 00 Sekretariat jumlah tindaklanjut/ tindaklanjut yang harus ditindaklanjuti x 00 Sekretariat Program Kerja Pengawasan Tahunan (PKPT) Tersedianya Peraturan 4 Sekretariat Laporan LHR /LHV Jumlah LHR/LHV / Laporan/ dokumen Pemda / SKPD yang harus direviu / validasi 2 Penetapan Unit Kerja berpredikat WBK Unit Sekretariat Jumlah SKPD berpredikat WBK SEKRETARIS, SUBHAN SURYANSAH, SE PENATA TK.I NIP

6 DOKUMEN PENGUKURAN KINERJA ESSELON IV TAHUN Tugas : Melakukan urusan Kepegawaian, Keuangan, Penatausahaan Surat Menyurat dan Urusan Rumah Tangga 3 Fungsi : a. Menyusun rencana kegiatan Sub. Bagian Administrasi dan b. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait c. Membimbing dan mengarahkan staf berdasarkan petunjuk / peraturan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan optimal. d. Melaksanakan dan mengelola urusan tata usaha surat menyurat dan kearsipan. e. Mengelola Adminitrasi, inventarisasi, perlengkapan, sarana dan prasarana Inspektorat serta pengkajian dan analisis pelaporan f. Mengelola urusan kepegawaian. g. Membantu penyiapan administrasi angka kredit kenaikan pangkat pejabat fungsional auditor, pejabat fungsional lainnya. h. Mengelola urusan perlengkapan dan rumah tangga. i. Melaksanakan pengelolaan urusan keuangan, pertanggungjawaban keuangan Inspektorat j. Melaksanakan tata usaha keuangan, pembayaran gaji pegawai, kesejahteraan pegawai, pembukuan, verifikasi sesuai akuntabilitas keuangan k. Melaporkan pelaksanaan tugas, baik secara lisan maupun tulisan sebagai wujud pertanggungjawaban pelaksanaan pekerjaan. l. membantu penyiapan alat-alat kelengkapan berupa sarana dan prasarana untuk pertemuan gelar pengawasan daerah m. menyusun laporan keuangan. n. memberikan penilaian kepada staf dengan SKP, untuk mengetahui prestasi dan dedikasi staf. o. Menyusun telaahan Staf sesuai bidang tugasnya p. Melaksanaankan tugas lain yang diberikan sekretaris sesuai dengan bidang tugasnya. Terpenuhinya Jasa Surat Menyurat Terpenuhinya Kebutuhan Surat Menyurat seperti Materai Jumlah benda pos 2 Terpenuhinya Jasa Komunikasi Sumber Daya Air dan Terpenuhinya Tagihan Rekening Listrik, Air dan Listrik Telepon. Jumlah tagihan rekening listrik dan air 3 Terpenuhinya Jasa Jaminan Barang Milik Daerah Terpenuhinya Premi Asuransi Kendaraan Dinas jumlah kendaraan yang bayar premi asuransi 4 Terpenuhinya Jasa Administrasi Keuangan Terpenuhinya Jasa Administrasi Keuangan jumlah pembayaran administrasi keuangan

7 5 Terpenuhinya Jasa Kebersihan Kantor Tersedianya Kebutuhan Jasa Kebersihan Kantor 6 Terpenuhinya Barang Cetak dan Penggandaan Tersedianya Barang Cetakan dan Penggandaan 7 Terpenuhinya Alat Tulis Kantor Tersedianya Alat Tulis Kantor 8 Terpenuhinya Komponen Instansi Listrik / Penerangan Bangunan Kantor 9 Terpenuhinya Peralatan dan Perlengkapan Gedung Kantor 0 Terpenuhinya Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan Terpenuhinya Makan dan Minum 2 Terpenuhinya Rapat -rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah 3 Terpenuhinya Rapat -rapat Koordinasi dan Konsultasi Kedalam Daerah 4 Terpenuhinya Jasa Pendukung Administrasi / Teknis Perkantoran Tersedianya Komponen Listrik / Penerangan Kantor Tersedianya Peralatan Perlengkapan Kantor sebagai penunjang Operasional Kegiatan Kantor Tersedianya Bahan Bacaan Surat Kabar, Majalah dan Peraturan Perundang - undangan Tersedianya Biaya Makan Minum Rapat dan Makan Minum Tamu Terlaksananya Rapat-Rapat Koordinasi Keluar Daerah Terlaksananya Rapat-Rapat Koordinasi Dalam Daerah Tersedianya Jasa Pendukung Administrasi / Teknis Perkantoran 5 Terpenuhinya Penilaian Angka Kredit Tersedianya Penilaian Angka Kredit semester jumlah jasa administrasi perkantoran jumlah barang cetakan dan penggandaan jumlah alat tulis kantor Jumlah tagihan rekening listrik jumlah peralatan perlengkapan kantor jumlah bahan bacaan surat kabar jumlah makan minum rapat jumlah rapat-rapat koordinasi keluar daerah jumlah rapat-rapat koordinasi dalam daerah jasa orang driver (pendukung administrasi /teknis perkantoran) Jumlah PAK 23 auditor. KASUBBAG ADMINISTRASI DAN UMUM, Hj. ZURIASIH, B.Sc PENATA TK.I NIP

8 DOKUMEN PENGUKURAN KINERJA ESSELON IV TAHUN Tugas : Menyiapkan bahan penyusunan, menghimpun, mengelola, menilai dan menyimpan laporan hasil pengawasan aparat pengawasan fungsional dan melakukan administrasi pengaduan masyarakat serta menyusun pelaporan kegiatan pengawasan. a. Menyusun rencana kegiatan Sub. Bagian Evaluasi berdasarkan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan 3 Fungsi : tugas. b. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait, berdasarkan ketentuan serta keterkaitan fungsi, sebagai penunjang pelaksanaan tugas pengawasan. c. Menginventariskan hasil pengawasan dan tindaklanjut hasil pengawasan. d. mengadministrasikan laporan hasil pengawasan. e. melaksanakan evaluasi laporan hasil pengawasan. f. Menyusun statistik hasil pengawasan. g. menyelenggarakan kerjasama pengawasan. h. melaporkan pelaksanaan tugas, baik secara lisan maupun tulisan sebagai wujud pertanggungjawaban pelaksanaan pekerjaan. i. menyiapkan bahan gelar pengawasan daerah secara berkala atas temuan-temuan hasil pemeriksaan dari inspektur pembantu wilayah sesuai kebijakan Inspektur. j. Menyiapkan bahan laporan penyelenggaraan pemerintah daerah (LPPD) dan bahan laporan keterangan pertanggungjawaban (LKPJ) Bupati sesuai tugas dan fungsi Inspektorat. k. Memberikan penilaian kepada staf dengan DP.3 untuk mengetahui prestasi dan dedikasi staf. l. Menyusun telaah staf sesuai bidang tugasnya. m. melaksanakan tugas lain yang diberikan Sekretaris sesuai dengan bidang tugasnya. Terlaksananya Pemeriksaan Rutin Tersedianya Laporan Hasil Pemeriksaan LHP jumlah laporan hasil pemeriksaan 2 Terlaksananya Penyelesaian Tindak Lanjut Hasil Tersedianya Data Hasil Tindak Lanjut PHP Pemeriksaan jumlah temuan yang ditindaklanjuti 3 Tersedianya Laporan Hasil Pemeriksaan Tujuan LHP Terlaksananya Pengawasan dengan Tujuan Tertentu Tertentu jumlah laporan hasil pemeriksaan 4 Terlaksananya Reviu Atas Laporan Keuangan Tersedianya Laporan Hasil Reviu LKPD Tahun LHR Pemerintah Daerah Tahun laporan hasil reviu 5 Terlaksananya Reviu Atas Laporan LKj IP Pemerintah Laporan Hasil Reviu LKj IP Tahun 205 LHR Daerah Tahun 204 laporan hasil reviu

9 6 Terlaksananya Evaluasi LKj IP SKPD 7 Terlaksananya Validasi Data Atas LPPD / Kegiatan 8 Terlaksananya Pelaksanaan Penginventarisasi / Input data Temuan Hasil Pengawasan 9 Pemprosesan Menginventarisasi Laporan Hasil Penugasan Laporan Hasil Evaluasi LKj IP 52 SKPD Tahun 205 Laporan Hasil Validasi Data Atas LPPD SKPD Tahun 205 Tersedianya Manajemen Data Hasil Pengawasan Tersedianya Data Hasil Pengawasan Tahun 205 LHV LHV jumlah laporan hasil evaluasi laporan hasil validasi jumlah PHP jumlah data obrik hasil pengawasan KASUBBAG EVALUASI DAN PELAPORAN, SISWATI HASTEWI PENATA TK.I NIP

10 DOKUMEN PENGUKURAN KINERJA ESSELON IV TAHUN Tugas : Menyiapkan bahan penyusunan dan pengendalian rencana / program kerja pengawasan, menghimpun dan menyiapkan rancangan peraturan perundang -undangan, dokumentasi dan pengolahan data pengawasan 3 Fungsi : a. Menyusun rencana kegiatan Sub. Bagian, berdasarkan petunjuk serta ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas. b. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait, berdasarkan ketentuan serta keterkaitan fungsi, sebagai penunjang pelaksanaan tugas pengawasan. c. Mengkoordinasikan penyiapan rencana pelaksanaan gelar pengawasan dan fasilitasi. d. Menyusun rencana pelaksanaan gelar pengawasan daerah atas petunjuk Sekretaris dan kebijakan Inspektur, berdasarkan hasil koordinasi dengan Sub. Bagian Administrasi dan di Lingkungan Sekretaris dan Seksi Pengawas di Lingkungan Inspektorat. e. Melaksanakan penyusunan anggaran Inspektorat f. Menyiapkan laporan dan statistik Inspektorat g. Menyiapkan Peraturan perundang-undangan sesuai bidang tugasnya h. Menyiapkan dokumentasi dan pengelolaan data pengawasan i. Melaporkan pelaksanaan tugas, baik secara lisan maupun tertulis sebagai wujud pertanggungjawaban perlaksanaan pekerjaan. j. Menyusun penetapan indikator kinerja kegiatan k. Memberikan penilaian kepada staf dengan DP.3, untuk mengetahui prestasi dan dedikasi staf. l. Menyiapkan bahan penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA) dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) sebagai wujud pertanggungjawaban aparatur sesuai dengan visi, misi dan tujuan organisasi. m. Menyusun telaah staf sesuai bidang tugasnya n. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Sekretaris sesuai dengan bidang tugasnya. Terlaksananya Pendidikan dan Pelatihan Formal Jumlah APIP yang mengikuti Diklat Jumlah Aparatur yang bersertifikat / Jumlah Aparatur yang ada x 00 2 Terlaksananya Pelatihan Kantor Sendiri Terpenuhinya PKS Pelaksanaan PKS / Pelaksanaan PKS yang seharusnya x 00 3 Terlaksananya Pemeliharaan Kantor dan Rumah Pengecetan Kantor dan Rumah Dinas Dinas Jabatan Jumlah gedung kantor Terpenuhinya Pemeliharaan Kendaraan Dinas 4 Terlaksananya Pemeliharaan Kendaraan Dinas Roda 4 dan Roda 2 jumlah sarana dan prasarana yang harusnya ada x 00

11 5 Terlaksananya Pemeliharaan Peralatan Gedung Kantor Terpenuhinya Perbaikan / Servis Peralatan Kantor 6 Terlaksananya Pemeriksaan Kasus Penanganan Kasus Pengaduan Masyarakat jumlah peralatan yang diservis jumlah LHP 7 Terlaksananya Pengadaan Mebelier Terlaksananya Mebelier jumlah mebelier Tersedianya Pakaian Dinas beserta 8 Terlaksananya Pengadaan Pakaian Dinas Perlengkapannya 9 Terlaksananya Penyusunan Program Kerja Pengawasan Tahunan (PKPT) Tersedianya Peraturan Bupati tentang Program Kerja Pengawasan Tahunan jumlah pakaian dinas yang tersedia / jumlah pakaian yang ada x 00 Tersedianya Peraturan KASUBBAG PERENCANAAN, BUDI ARMAYADI, S.Kom., MM PENATA MUDA TK.I NIP