Project Leader : Susilo Budihartanto,S.Si.,Apt PROPOSAL PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM IV TAHUN 2014

Transkripsi

1 Project Leader : Susilo Budihartanto,S.Si.,Apt PROPOSAL PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM IV TAHUN 2014

2 PENGUATAN KELEMBAGAAN FORUM ANAK PROVINSI KEPULAUAN RIAU

3 Dengan adanya Forum Anak yang aspiratif dan inovatif dapat menjadi wadah partisipasi anak sebagai media untuk mendengarkan dan menyuarakan aspirasi, pendapat dan harapan anak sebagai bentuk partisipasi anak dalam proses pembangunan. Namun saat ini forum anak belum berjalan secara optimal dikrenakan belum terbentuknya Dewan Pembina Forum Anak. Untuk itu perlu dibentuk Dewan Pembina Forum Anak Provinsi Kepulauan Riau dalam rangka Pendampingan, Pembinaan dan Pengawasan.

4 Permasalahan Internal Kurangnya motivasi dan semangat dalam menjalankan program kerja External Kurangnya kepedulian stackholder terhadap partisipasi anak dalam pembangunan Benchmarking Kepedulian yang tinggi Fokus dalam Bekerja

5 OUT COME Dengan terbentuknya Dewan Pembina Forum Anak ini dapat membantu forum anak kepri menjadi lebih aspiratif dan inofatif serta dapat berpartisipasi dalam proses pembangunan di Provinsi Kepri Terlaksananya Pembentukan Dewan Pembina Forum Anak Tersusunnya Kepengurusan Dewan Pembina Forum Anak Tersusunnya Draf Surat Keputusan Gubernur tentang Dewan Pembina Forum anak

6 Ruang Lingkup Ada pun kegiatan yang di lakukan dalam proyek perubahan ini adalah Pertemuan Pembentukan Dewan Pembina Forum Anak Penyusunan Kepengurusan Dewan Pembina Forum Anak Pembuatan SK Dewan Pembina Forum Anak

7 Keuntungan & Kerugian Keuntungan FORARI dapat menjadi lebih terarah dalam menjalankan program kerjanya Dewan Pembina Dapat bekerja dan bertanggung jawab dengan dikeluarkan SK Gubernur Kerugian Alokasi waktu lebih bagi Dewan Pembina

8 Kendala Susahnya mengumpulkan stakeholders di karenakan kesibukan masing masing pihak Kurangnya waktu dalam proses penerbitan SK Gubernur untuk Dewan Pembina Forum Anak

9 Strategi Pelaksanaan Melakukan Pendekatan dengan Pimpinan (Ka.Badan PP dan PA Prov.Kepri dan Mentor) Melakukan Koordinasi dengan stakeholders terkait Melakukan komunikasi dengan Provinsi lain

10 1. Kepala Badan PP dan PA Prov.Kepri sebagai kepala satuan kerja yang berperan dalam menentukan kebijakan terkait terlaksananya kelancaran proyek perubahan 2. Bappeda (Kasubbid Pemberdayaan Masyarakat) berfungsi dalam memfasilitasi kegiatan forum anak Kepri 3. Dinas Sosial berfungsi dalam memfasilitasi kegiatan forum anak Kepri 4. Dinas Pendidikan berfungsi dalam memfasilitasi kegiatan forum anak Kepri 5. Dinas Kesehatan berfungsi dalam memfasilitasi kegiatan forum anak Kepri 6. Biro Kesra (Kasubbag Keagamaan) berfungsi dalam memfasilitasi kegiatan forum anak Kepri 7. BKKBN (Kasubbid Keamanan) berfungsi dalam memfasilitasi kegiatan forum anak Kepri

11 8. KPPAD (Komisioner) berfungsi dalam pengawasan dan perlindungan anak yang sering memberikan motivasi kepada anak-anak sehingga dapat mendukung kelancaran pelaksanaan proyek perubahan 9. KPA (Komisioner) komisi yang memberikan akses informasi dan edukasi pencegahan dan penularan HIV/AIDS yang sering memberikan penyuluhan kepada anak-anak sehingga dapat mendukung kelancaran pelaksanaan proyek perubahan 10. BNP berfungsi sebagai tempat akses informasi dan edukasi dalam penyalahgunaan Narkotika kepada anak anak sehingga dapat mendukung kelancaranpelaksanaan proyek perubahan 11. Tokoh Masyarakat berfungsi sebagai mengarahkan anak untuk berprilaku dan bersikap sesuai norma dan nilai yang berlaku dapat membantu kelancaran terlaksananya proyek perubahan

12 12. Tokoh Masyarakat sebagai mengarahkan anak untuk berprilaku dan bersikap sesuai norma dan nilai yang berlaku dapat membantu kelancaran terlaksananya proyek perubahan 13. Organisasi Kemahasiswaan sebagai pendamping dan pembimbing dalam mengedukasi keorganisasian yang dapat membantu terlaksananya proyek perubahan 14. LSM Pemerhati Anak berfungsi sebagai pendamping dan dapat membantu kelancaran terlaksananya proyek perubahan

13 Milestone Pembentukan Tim Proyek Perubahan Melaksanakan Forum Koordinasi dengan Stakeholder terkait dalam rangka pembentukan Dewan Forum Anak Pembentukan Dewan Pembina Forum Anak

14 Pembagian Kerja Kabid Perlindungan Anak sebagai Sponsor Kasubbid Tumbuh Kembang sebagai pelaksana Proyek Perubahan Tim Sekretariat sebagai Notulen, dokumentasi,

15 Kunci Faktor Keberhasilan Dukungan yang kuat dari Kepala Badan Pemberdayaan perempuan dan Perlindungan Anak Provinsi Kepri dan Tim Proyek perubahan Bimbingan dan dukungan dari Mentor Bimbingan dan dukungan dari Coach Tim yang solid dalam menyusun proyek perubahan ini

16 Antisipasi Kendala dan Strategi Mengatasinya Pembagian kerja/ job discription harus jelas Pendekatan informal kepada stakeholders terkait Komitment dari tim pokja dan tim sekretariat

17 Sistem Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Monitoring dilaksanakan seminggu sekali dan evaluasi dilaksanakan pada tahap akhir kegiatan proyek perubahan oleh Project Leader Instrumen monitoring dan evaluasi berupa cheklist tahapan kerja. Monitoring dan evaluasi dilakukan dengan cara mengamati dan wawancara terhadap tim pokja dan tim sekretariat.

18 Sistem Pelaporan Pelaporan dibuat berdasarkan hasil monitoring setiap minggunya dan hasil evaluasi pada akhir kegiatan. Pelaporan disusun oleh Kasubbid Tumbuh Kembang Anak Pelaporan ditujukan kepada Kabid Perlindungan Anak

19