PROPOSAL ASSESSMENT. Appraisal & interview, success rate 35% Materi tes yang terukur dan realistis. Multiple Assessment, success rate 76%

Transkripsi

1 PROPOSAL ASSESSMENT PENDAHULUAN P ersaingan antar perusahaan menjadi semakin marak dewasa ini, leh karena itu perusahaan dituntut untuk lebih tangguh dalam mencapai tujuan rganisasi dan dalam menghadapi pesaingnya. Untuk mencapai tujuan perusahaan tersebut diperlukan dukungan sumber daya manusia, bukan hanya dalam dimensi jumlah tetapi juga dalam segi kualitas. Kmitmen sumber daya manusia dalam mengembangkan perusahaan sebenarnya lebih banyak ditentukan leh bagaimana perusahaan atau rganisasi memperlakukan karyawannya bukan hanya memberi imbalan yang sesuai tetapi yang lebih penting adalah bagaimana mengembangkan secara ptimal sumber daya manusia yang dipunyainya. Pengembangan sumber daya manusia adalah dengan cara mengenali kemampuan karyawannya, menempatkan karyawan sesuai dengan kmpetensinya yang dapat dilakukan dengan pengembangan prgram assessment, kemudian berdasar hasil assessment tersebut akan diadakan pelatihan pada karyawan pada setiap levelnya baik manajer, supervisr ataupun staf atau peratr. Assessment adalah metde pendekatan multi dimensi, multi metde, multi assesr dalam mengukur kmpetensi persnal yang mana hasil assessment dapat dipergunakan dalam rangka rekrutmen dan prmsi, identifikasi ptensi secara dini, diagnsis kebutuhan pengembangan, dan perencanaan rganisasi. Assessment Center dipercaya sebagai pendekatan yang efektif dikarenakan : Success rate in management Appraisal & interview, success rate 35% Simulatin Materi tes yang terukur dan realistis Multiple Assessment, success rate 76% Materi yang merefleksikan fakta di lapangan INTEGRA HR Cnsulting

2 Kegunaan Assessment Center antara lain adalah untuk mengidentifikasi kmpetensi yang dimiliki leh para karyawan dalam perusahaan mulai dari supervisr ke atas, dimana mekanisme kerjanya adalah dengan dengan menggali jb descriptin, jb specificatin, menyusun jb cmpetence. Mekanisme Assessment Kmpetensi Persnal METODE Tes tertulis : psiktes, inventry, tes pryektif Tes ini mengungkap kemampuan intelektual, prblem slving, kepribadian, kemampuan emsi dan kemampuan manajerial Simulatin, Grup Exercise Refleksi dari pekerjaan sehari- hari Pencerminan kmpetensi yang dimiliki Interview Depth Interview Menggali dari hasil tes dan kmpetensi dari peserta Presentasi Mengetahui planning dari peserta Untuk melihat jb skill RANCANGAN DETAIL MENGENAI METODE ASSESSMENT TES TERTULIS Tes tertulis terdiri atas : Psiktes / ability tes : Tiki Tinggi, IST, TIU 5, WPT, TKD, CFIT, BETA 3, APM, GATB, FRT, dsb Inventry : Papikstik, EPPS, Tes-tes Kepribadian (16 PF, Big 5, FIRO, DISC, AVK,MBTI, dsb ) Tes Pryektif : Grafis, Wartegg, SSCT, Handwriting INTEGRA HR Cnsulting

3 Aspek yang diungkap antara lain : Kemampuan intelektual, prblem slving, kepribadian, kemampuan emsi, kemampuan managerial Durasi 4x60 menit SIMULATION & GROUP EXERCISE Simulatin : Tugas-tugas yang diberikan pada peserta dalam bentuk berbagai persalan yang dapat menstimulasi perilaku-perilaku yang berkaitan dengan suatu pekerjaan ( seperti : grup discussin, In basket exercise, rle play, analysis presentatin, case study ) Grup Exercise : Peserta terdiri dari 4-5 rang yang diminta untuk menyelesaikan persalan / tugas dengan memberikan sejumlah rekmendasi Aspek yang diungkap : Kemampuan intelektual, relasi ssial, prblem slving, kemampuan emsi, kemampuan managerial Durasi : 1,5x60 menit INTERVIEW INDIVIDUAL Isi interview mencangkup atas : Rapprt Building dan Jb Scping ( rganisasi dan bidang kerjanya ) Prbbing High Pint dan Lw Pint ( manage task, peple, neself ) Fcus Event Interview, sedikit direktif Klarifikasi ( hasil Ability test, Inventry, simulasi, CV ) Pelaksanaan interview dapat dilakukan melalui dua cara sesuai dengan harga yang disepakati : - Interview dilakukan leh satu assessr atau psiklg yang berkmpeten - Interview dilakukan leh dua assessr yaitu satu rang psiklg dan satu rang prfessinal sesuai dengan bidangnya Aspek yang diungkap : Kemampuan intelektual, kepribadian, kndisi emsi, prblem slving, relasi ssial, kemampuan managerial, management task, Durasi : 1x60 menit INTEGRA HR Cnsulting

4 PRESENTASI Peserta akan diberikan penjelasan mengenai prblem bussiness, menganalisa data, mempertimbangkan alternatif yang ada. Peserta juga diminta untuk membuat lapran pendek dan mempresentasikan secara singkat hasil analisanya. Aspek yang diungkap : Kemampuan Managerial, kemampuan planning Catatan : Presentasi hanya untuk level manager ke atas INVESTASI PROGRAM ASSESSMENT Harga Pelayanan Analisis Persnal (Assessment) : LEVEL JABATAN AREA JATENG Level Manager Rp ,00 / Peserta Level Supervisr Rp ,00 / Peserta Level Staff Rp ,00 / Peserta Catatan : *Perincian biaya diatas tidak termasuk biaya pajak dan biaya akmdasi *Pemberian lapran dan aspek yang diungkap akan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan ADDITIONAL FINGER PRINT Apabila dibutuhkan dan dikehendaki leh perusahaan kami memiliki Fingerprint test. Fingerprint, memberikan media dan slusi yang tepat dalam bentuk Tes Sidik Jari untuk menganalisa Ptensi, Karakter, Peta Kecerdasan, serta Kekuatan & Kelemahan Diri yang hasilnya dapat dijadikan sebagai referensi bagi perusahaan dalam menentukan bidang yang tepat bagi setiap SDM-nya. INTEGRA HR Cnsulting

5 Tes Sidik Jari ini dilakukan hanya dengan cara melakukan pemindaian 10 jari-jari tangan dari mulai sisi kanan, tengah dan kiri. Prses ini hanya membutuhkan waktu menit untuk setiap rang (tidak memerlukan waktu yang lama seperti tes bakat pada umumnya), untuk selanjutnya dianalisa di lab selama hari dan kemudian disampaikan dalam bentuk buku lapran (reprt) persnal untuk setiap rangnya. Sedangkan untuk penambahan investasi Fingerprint adalah sebesar Rp ,00 PENUTUP Demikian rancangan prgram assessment untuk level staff sampai dengan level direktur. Semga kami dapat mendukung prduktifitas Perusahaan Bapak/ Ibu dalam mencapai visi dan misi perusahaan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Semarang, Mei 2015 Patricia Yuanila INTEGRA HR Cnsulting JL. Taman Sumbing NO 281 PHONE : admin@integracnsulting.c.id INTEGRA HR Cnsulting

6 PROPOSAL REKRUTMEN PENDAHULUAN Rekrutmen adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan perusahaan untuk mendapatkan caln karyawan yang sesuai dengan visi misi perusahaan dan memiliki ptensi serta kmpetensi yang dibutuhkan leh psisi yang dilamar. Kegiatan rekrutmen dilakukan menggunakan berbagai alat tes psiklgis tertulis atau lebih dikenal dengan sebutan psiktes. 1. Prses psiktes adalah tahap kedua dari prses rekrutmen setelah prses screening administrasi lamaran. Pada prses rekrutmen ini, peserta akan menjalani tes psiklgis secara lengkap, yang meliputi : a. Tes Intelegensi b. Tes Kepribadian c. Tes Karakter kerja d. Tes ketahanan kerja Tes Psiklgi akan berlangsung didalam kelas dengan menggunakan meja dan kursi sehingga setiap peserta nyaman untuk menulis dan duduk. Tes akan dipandu leh serang tester dengan suasana yang tertib namun tetap nyaman sehingga dapat meminimalisir kecemasan peserta. Peserta dapat bertanya bila belum jelas dan akan mengerjakan tes secara bersama-sama dan selesai secara bersama-sama pula. 2. Wawancara individu Wawancara individu yang akan melibatkan psiklg untuk melakukan wawancara individu. Tujuan akhir dari wawancara adalah melakukan perbandingan secara byektif antara hasil dari psiklgi tes dan wawancara sehingga mendapatkan gambaran menyeluruh dan spesifik mengenai dinamika psiklgis peserta psiktes. Wawancara setiap peserta kurang lebih menit. Wawancara berkisar mengenai pandangan terhadap pekerjaan, diri sendiri, kehidupan, keluarga, pertemanan dan sebagainya. INTEGRA HR Cnsulting

7 Pin yang menjadi acuan wawancara adalah sama dengan pin digunakan dalam psiklgi tes 3. Fcus Grup Discussin (Untuk Level Manager / Leader) Pada tahap ini, Peserta akan melakukan diskusi kelmpk mengenai suatu kasus dibidang tertentu lalu. Prses Fcus Grup Discussin (FGD) akan didampingi leh psiklg. Prses ini untuk mengetahui gaya kepemimpinan, prblem slving, interaksi dan decisin making para peserta psiktes. Hasil dari prses rekrutmen yang terdiri atas berbagai macam tes psiklgis, meliputi : 1. Psikgram yaitu tabel yang berisi aspek psiklgis yang diukur serta keterangan tinggi rendahnya keinginan, kebutuhan dan ketrampilan seserang pada aspek tersebut. Tujuan dari psikgram adalah memudahkan seserang yang awam bidang psiklgi dalam membaca hasil dinamika psiklgis. 2. Deskripsi dari psikgram dalam bentuk tulisan panjang mengenai kemampuan intelektual, sikap kerja, karakter kerja dan kepribadian. 3. Ringkasan kekuatan dan kelemahan seserang pada bidang kerjanya. 4. Kesimpulan akhir dari hasil tes. Hasil dari rekrutmen berupa psikgram, dinamika psiklgis, rangkuman kekuatan dan kelemahan serta saran pengembangan akan terangkum satu persatu untuk tiap peserta dan kami akan memberikannya dalam satu paket / bendel. Hasil rekrutmen akan kami serahkan 1 minggu sesudah prses rekrutmen dilakukan. INTEGRA HR Cnsulting

8 INVESTASI PROGRAM REKRUTMEN NO LEVEL JABATAN DURASI TES METODE INVESTASI PER ORANG 1. Manager Lini 7 Jam 1. Tes Intelektual Rp. 700, Tes Kepribadian 3. Tes Karakter kerja 4. Wawancara Individu 5. Fcus Grup Discussin (Minimal 5 Peserta) 2. Supervisr 5 Jam 1. Tes Intelektual Rp. 350, Tes Kepribadian 3. Tes Karakter kerja 4. Wawancara Individu 3. Staff 4 Jam 1. Tes Intelektual Rp. 200, Tes Kepribadian 3. Tes Karakter kerja 4. Wawancara Individu 4. Level Entry 3 Jam 1. Tes Intelektual Rp. 125, Tes Kepribadian 3. Tes Karakter kerja *Catatan : - Biaya diatas untuk psiktes yang dilaksanakan di kantr INTEGRA - Biaya diatas belum termasuk PPH 2% dan biaya pengirimin lapran untuk luar kta Demikian rancangan prgram rekrutmen untuk level staff sampai dengan level manager. Semga kami dapat mendukung prduktifitas Perusahaan Bapak / Ibu dalam mencapai visi dan misi perusahaan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. INTEGRA HR Cnsulting

9 PROPOSAL TRAINING PENDAHULUAN Perusahaan yang berkembang akan selalu terus menerus menyesuaikan dirinya sesuai dengan tuntutan lingkungan dan kebutuhan market. Oleh karena itu assessment (asesmen), cunseling (knseling) dan training (pelatihan) adalah rangkaian yang tak terpisahkan dalam upaya pengembangan SDM yang tepat guna bagi keberhasilan perusahaan Untuk bertahan dalam persaingan bisnis, rganisasi dituntut secara terus-menerus mengembangkan SDM nya agar kmpetensi SDM nya sebisa mungkin mendekati kmpetensi yang dipersyaratkan rganisasi. Perbedaan antara kmpetensi SDM dengan yang dipersyaratkan dikenal dengan sebutan gap kmpetensi. Salah satu bentuk usaha meminimalkan gap kmpetensi adalah melalui prgram pelatihan Banyak rang awam yang menganggap bahwa training (pelatihan) adalah sekedar biaya akan keuangan perusahaan. Namun beberapa perusahaan yang telah mengetahui pentingnya training (pelatihan) menganggap bahwa training lebih dari sekedar biaya, melainkan investasi yang dilakukan dalam prgramnya untuk mengembangkan ptensi dan kapasitas sumber daya yang ada. Training (pelatihan) dapat dikatakan investasi disebabkan leh beberapa acuan dibawah ini : 1. Peningkatan Prduktivitas: Pelatihan diberikan agar kinerja staf menjadi lebih efisien dan prduktivitas mereka dapat meningkat dengan cepat. Karyawan yang kurang ahli, berdampak pada kecepatan dan efektifitas kerja mereka dalam menyelesaikan tugas-tugasnya, bahkan mungkin mereka tidak dapat menyelesaikan pekerjaan tersebut. Peningkatan keahlian akan berdampak pada meningkatnya rasa percaya diri karyawan, namun juga akan meningkatkan prduktivitas dan keuntungan perusahaan. 2. Peningkatan Efisiensi: INTEGRA HR Cnsulting

10 Ada beberapa cara untuk meningkatkan efisiensi bisnis perusahaan; Pelatihan dan transfer pengatahuan dapat dilakukan leh karyawan senir kepada yunir, cuma sayangnya tidak semua rang dapat mentransfer dan menerima pengetahuan dengan efektif, pekerjaan tersebut memerlukan berbagai metdlgi agar transfer ilmu itu dapat berjalan dengan effektif. Kadang-kadang diperlukan bantuan yang ahli untuk memberikan pelatihan, agar pelaksanaanya lebih tepat waktu dan tidak membuang masa yang berlebihan. 3. Peningkatan Kualitas Layanan Karyawan yang diberikan pelatihan pada bidang yang sesuai akan dapat meningkatkan mutu pelayanan bisnis dan memberikan kualitas pelayanan yang baik kepada pelanggan, Hal ini dikarenakan training (pelatihan) dapat meningkatkan kmpetensi dan percaya diri karyawan sehingga citra dan kualitas pelayanan perusahaan pada pelanggan dapat terjaga. Training (pelatihan) terdiri atas indr dan utdr. Berikut kami uraikan beberapa cnth layanan training (pelatihan) untuk perusahaan : PEMASARAN BERBASIS PERILAKU NEGOSIASI COACHING & COUNSELING GROUP CRISIS LEADERSHIP MELAYANI DENGAN TULUS FOR FRONTLINER MANAJEMEN PERUBAHAN TEAM BUILDING BOOSTING POTENTIAL WITHIN ADVERSITY INTELLIGENCE DEVELOPMENT EMOTIONAL INTELLIGENCE DEVELOPMENT SPIRITUAL INTELLIGENCE ASSERTIVE COMMUNICATION DLL INVESTASI PROGRAM TRAINING Investasi Training Indr : ± Rp 1,000,000 / Jam INTEGRA HR Cnsulting

11 (dengan jumlah peserta maksimal adalah 20 peserta) Pada halaman selanjutnya kami akan memberikan uraian mengenai tiap-tiap prgram training (pelatihan). Kami juga dapat menciptakan training (pelatihan) indr ataupun utdr sesuai dengan kebutuhan perusahaan. INTEGRA HR Cnsulting

12 RANCANGAN DETAIL MATERI TRAINING (PELATIHAN) 2015 PEMASARAN BERBASIS PERILAKU Tenaga marketing adalah ujung tmbak perusahaan, bagaimana meningkatkan ketrampilan marketing, bagaimana memuaskan knsumen, bagaimana merebut knsumen pesaing Sasaran : Mengenali perilaku knsumen, Memahami knsumen, Mengenal kiat pemasaran yang jitu perbasis perilaku segmen Materi : Prinsip pemasaran, Mengenal perilaku knsumen, Melayani knsumen,memasarkan efektif Metde : Ceramah, Diskusi dan Games NEGOSIASI Dalam dunia bisnis, negsiasi menjadi kegiatan utama yang dilakukan leh pelaku bisnis. Menurut survey yang pernah diadakan, kmunikasi merupakan 75%-90% dari kegiatan di perusahaan dan dari kegiatan kmunikasi tersebut sebagian besar adalah negsiasi. Negsiasi yang dilakukan bisa antara wakil perusahaan dengan custmer, antar manager dengan anak buahnya, HRD dengan caln karyawan, dan lain-lain. Teknik melakukan negsiasi dibutuhkan ketrampilan-ketrampilan bernegsiasi, karena dengan negsiasi yang efektif dilakukan dalam waktu yang singkat akan mencapai hasil yang memuaskan kedua belah pihak. SASARAN : Setelah pelatihan ini peserta diharapkan mampu memahami peluang dalam memenangkan negsiasi dengan mengptimalkan kelebihannya. MATERI : Prinsip negsiasi, Memahami diri dan psisi lawan, Mengembangkan ketrampilan negsiasi METODE : Ceramah, Diskusi, Kasus, Self evaluatin COACHING & KONSELING Karyawan yang ptensial kadang kurang ptimal mengaktualisasikan kemampuannya, ataupun menurun perfrmanya. Untuk meningkatkan perfrmanya bukan hanya diberikan petunjuk cara bekerjanya, mungkin karena ia telah bertahun-tahun bekerja di bidang yang sama tetapi mungkin juga ada permasalahan yang menganggunya. Dalam rangka membantu karyawan menampilkan kinerja yang ptimal dibutuhkan kemampuan untuk membimbing dan memberikan knseling pada karyawan tersebut. Orang yang paling dekat dengan karyawan adalah atasan langsungnya. Untuk itu sesuai INTEGRA HR Cnsulting

13 dengan knsep semua menager adalah manager hrd, maka perlu diberikan ketrampilan caching & cunseling pada supervisr atau manager. SASARAN : Setelah pelatihan ini peserta diharapkan mampu memberikan caching & cunseling awal pada anak buahnya membantu mangatasi permaslahan karyawannya. MATERI : Prinsip knseling, Memahami diri dan memberdayakan klien, Mengembangkan ketrampilan caching & cunseling METODE : Ceramah, Diskusi,kasus,Rleplay,Self evaluatin GROUP CRISIS LEADERSHIP Warna suatu rganisasi banyak dipengaruhi leh gaya kepemimpinan yang dikembangkan leh pimpinannya. Disamping itu peran pemimpin juga akan nampak bila rganisasi menghadapi keadaan krisis ataupun hal-hal yang tidak rutin. Bagaimana pemimpin dapat memtivasi kerja anak buahnya agar tujuan rganisasi tercapai? Gaya kepemimpinan apa yang perlu dikembangkan sesuai kndisi rganisasi dan lingkungan? SASARAN : Memberikan pemahaman tentang arti kepemimpinan, fungsi rganisasi dan mampu mengembangkan anak buahnya dalam menghadapi perubahan MATERI : Kepemimpinan, definisi dan aspek-aspeknya, Mengella perubahan, Gaya kepemimpinan dan efektifitasnya, Memtivasi karyawan METODE : Ceramah, Diskusi, Games, Kasus TEAM BUILDING TRAINING Bagaimana membentuk team yang prduktif? Banyak kendala yang dihadapi ketika kelmpk tidak berfungsi secara efektif, dimana anggta-anggta kelmpk tidak menyadari psisinya dan tugasnya, anggta kelmpk kurang berpartisipasi dalam kelmpk. Prduksi kelmpk bukanlah sekedar merupakan jumlah dari prduksi masing-masing anggtanya. Bila kelmpk tersebut efektif, maka prduksi kelmpk akan melebihi jumlah prduksi dari masing-masing anggtanya. SASARAN : Memberi wawasan tentang kerja dalam kelmpk dan bagaimana membangun kelmpk efektif MATERI : Mengenal kebutuhan kelmpk, Mempercayai rang lain/ kmunikasi, Prsedur kerja dalam kelmpk, Membangun Kelmpk efektif,berprestasi dalam kelmpk INTEGRA HR Cnsulting

14 METODE : Self evaluatin, Ceramah, Diskusi,Games EMOTIONAL INTELLIGENCE DEVELOPMENT Yang menentukan pencapaian prestasi seserang bukan hanya kemampuan intelektual seserang, tetapi kemampuan emsinal juga berperan lebih besar. Sejak Gleman mengenalkan knsep emtinal intelligence, maka kemampuan ini banyak dikembangkan terutama di kalangan karyawan yang benyak berhubungan dengan rang lain. SASARAN : Setelah pelaihan ini peserta akan lebih mampu mengenal emsi diri, mengenal emsi rang lain, memtivasi diri, mengembangkan empati dan tranmpil dalam mengembangkan relasi ssialnya. MATERI : Mengenal emsi diri, mengenal emsi rnag lain, memtivasi diri, mengembangkan empati dan trampil dalam mengembangkan relasi ssialnya METODE : Refleksi, games, rle play, ceramah SPIRITUAL INTELLIGENCE Tpik pembahasan terakhir menunjukkan bahwa kualitas manusia bukan hanya ditentukan leh tingginya inteligensi, emstinal intelligence tetapi juga ditentukan leh Spiritual Intelligence. Spiritual intelligencee tidak hanya menyangkut pada hubungan antara manusia satu dengan yang lain tetapi juga hubungan vertikal antara manusia dengan penciptanya. Bagaimana seserang bisa menegnali nuraninya, bertindak berdasar nuraninya, sehingga terujud suatu tindakan yang tepat dan membahagiakan dirinya dan juga rnag lain? SASARAN : Peserta akan lebih mengenali nurani, bertindak berdasar nurani. MATERI : Pengertian Spiritual Intelligence; IQ,EQ,SQ; mengenali nurani; mengembangkan SI METODE : ceramah, refleksi diri, diskusi, rleplay Demikian beberapa rancangan prgram training (pelatihan) yang kami ajukan. Prgam pelatihan indr / utdr dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan untuk efektifitas pelatihan. Semga kami dapat mendukung prduktifitas Perusahaan Bapak/Ibu dalam mencapai visi dan misi perusahaan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. INTEGRA HR Cnsulting