A. Jasa Regular Psycology Test dan Evaluasi Personel (Personal Mapping)

Transkripsi

1 Jakarta, Agustus 2012 Yth. Respectives Clients Di tempat Re: Penawaran Jasa Assesment dan Psychlgy Test Dengan hrmat, Bersama ini kami sampikan penawaran jasa Assesment dan Psychlgy Test Human capital Internatinal, sebagai berikut: A. Jasa Regular Psyclgy Test dan Evaluasi Persnel (Persnal Mapping) Jasa Psiktes / Evaluasi Psiklgis Berbagai layanan jasa evaluasi psiklgis bagi rganisasi/perusahaan secara umum dituangkan dalam berbagai jenis layanan berikut ini: Tujuan Level Psikgram Psikgram + Psikgram + Uraian Singkat Uraian Dinamika SELEKSI EVALUASI Pelaksana/Staf Rp ,- Rp ,- Rp ,- Manajerial Rp ,- Rp ,- Pelaksana/Staf Rp ,- Rp ,- Manajerial Rp ,- Rp ,- Evaluasi / Inventarisasi Persnil (Ptential Review) Kegiatan ini bertujuan untuk menggali ptensi pegawai secara individual dalam kaitannya dengan pekerjaan. Jika dilakukan secara sistematis upaya ini memberikan "ptret kekuatan sumber daya manusia bagi rganisasi. Data yang diperleh akan sangat besar manfaatnya guna menunjang efektivitas penempatan, mutasi, pelatihan dan pengembangan, serta penentuan jenjang karir. Human Capital Internatinal : Jalan Raya Cndet 30B Jakarta Timur inf@human-capital-internatinal.net

2 Seleksi Karyawan Melalui kegiatan ini, HCI Knsultan membantu rganisasi dalam melakukan seleksi dengan memilih individu-individu yang memenuhi persyaratan psiklgis tertentu sesuai dengan tuntutan pekerjaan dari sejumlah caln yang ada. Penempatan Kegiatan ini bertujuan untuk mengetahui bidang tugas yang sesuai bagi pegawai, sehingga mereka dapat ditempatkan pada bidang tugas yang memberi kesempatan untuk mewujudkan ptensinya. Kegiatan ini ditujukan untuk membantu rganisasi dalam mengevaluasi sejauh mana serang pegawai memenuhi persyaratan psiklgis tertentu untuk ditempatkan pada jabatan dengan tanggung jawab yang lebih besar. B. Rekruitmen & Seleksi Terpadu Untuk membantu rganisasi/perusahaan/instansi pemerintah mendapatkan caln karyawan yang terbaik.hci Knsultan juga menyediakan jasa penyelenggaraan Rekrutmen Terpadu guna meringankan beban rganisasi dalam prses rekrutmen dan seleksi. Jasa yang diberikan meliputi : Melakukan rekruitmen melalui iklan atau metde lainnya. Melaksanakan seleksi awal terhadap caln, sesuai kriteria dasar yang ditetapkan perusahaan. Menyelenggarakan tes seleksi akademis yang disusun sesuai bidang pengetahuan yang diperlukan. Menyelenggarakan tes seleksi psiklgis untuk mendapatkan sejumlah caln yang ptensi Adapuan biaya untuk jasa ini adalah sebagai berikut : Untuk rekrutment staff junir dengan pendidikan D3 atau S1 dengan pengalaman 0 sampai dengan dibawah 3 tahun, maka dikenakan biaya sebesar Rp ,- perrang. Biaya tersebut sudah termasuk biaya pencarian, test kemampuan umum dan psiktest. Untuk rekrutment staff senir / Officer dengan pendidikan D3 atau S1 dengan pengalaman diatas 3 tahun, maka dikenakan biaya sebesar Rp.2,000,000,-. Biaya tersebut sudah termasuk biaya pencarian, test kemampuan umum dan psiktest. Human Capital Internatinal : Jalan Raya Cndet 30B Jakarta Timur inf@human-capital-internatinal.net

3 Sedangkan untuk psisi manajerial mulai dari tingkatan senir staf, supervisr dan psisi diatasnya Untuk Recruitment Fee (successfully fee) bagi jabatan-jabatan menagerial mulai dari tingkatan Supervisr keatas maka fee adalah sebesar 12,5% (dua belas setenggah persen)dari ttal pendapatan ktr karyawan setahun) C. Assessment Center Assessment Center adalah sebuah metde untuk menggali ptensi individu melalui pendekatan terpadu sehingga dapat diperleh hasil yang lebih kmprehensif. Untuk mencapai hal tersebut, HCI menjunjung tinggi kaidah-kaidah Assessment Center: Menggunakan sejumlah teknik untuk dapat mencakup pemahaman sejumlah karakteristik psiklgis yang diinginkan. Kegiatan-kegiatan di dalam Assessment Center dirancang khusus untuk mewakili kndisi kerja yang sesungguhnya agar dapat lebih akurat menggali aspek penting yang dimiliki karyawan. Assessment dilakukan terhadap sejumlah dimensi perilaku atau kmpetensi yang diperleh melalui pengkajian terhadap tuntutan kerja. Metde assessment centre merupakan suatu alternatif sekaligus inisiatif yang dianggap memiliki validitas yang tinggi dalam mengidentifikasi kmpetensi rganisasi serta mengukur kmpetensi SDM yang dimiliki leh rganisasi. Dari hasil pemakaian assessment center di beragam lingkup rganisasi selama ini dan didukung leh berbagai hasil penelitian; menunjukkan bahwa metde ini dinilai lebih bjektif untuk sebagai salah satu dasar pengambilan keputusan yang berkaitan dengan permasalahan sumber daya manusia; karena validitasnya yang tinggi dibanding dengan alat pengukuran lain, seperti: interview, psiktes standar, graphlgi, referensi, dan lainnya. Evaluasi dilakukan mengacu pada sejumlah dimensi atau kriteria yang diperleh melalui pengkajian terhadap bidang kerja yang dimaksud. Kegiatan pelaksanaan Assessment (pengambilan data dari para peserta) biasanya memakan waktu 2 atau 3 hari. Dan Lapran diserahkan paling lambat 12 hari kerja setelah pelaksanaan. Menimbang biaya dan investasi perrang peserta yang harus dikeluarkan leh rganisasi / perusahaan cukup tinggi maka, biasanya Assessment Center diberikan untuk level Managerial dan Pimpinan Atas di suatu rganisasi. Metde ini, dapat sangat membantu pimpinan untuk melengkapi data Fit and Prper Test untuk memilih pejabat yang dibutuhkan. Kami menggunakan metde Multi Rater Assessment System sebagai keunggulan dan keunikan dalam menyelenggarakan prgram Leadership Assessment ini. Human Capital Internatinal : Jalan Raya Cndet 30B Jakarta Timur inf@human-capital-internatinal.net

4 Dengan kecermatan dan ketelitian pada saat pelaksanaannya kegiatan ini mampu memberikan hasil dengan tingkat validasi sampai 85% akurat. TAHAPAN KEGIATAN 1. Tahap Persiapan. Tahap ini berisi kegiatan kegiatan sebagai berikut : Inceptin & Review. Kegiatan ini akan diawali dengan suatu fase inceptin, yaitu suatu peride singkat dimana kedua pihak (HCI dan klien) akan mendiskusikan secara rinci ruang lingkup pryek serta setiap isu yang belum dibahas dalam prpsal ini. Termasuk di dalamnya adalah standar dan prsedur kegiatan, rganisasi dan tim pryek, serta kesepakatan mengenai strategi implementasi pryek. Secara berurutan kegiatan yang dilakukan pada tahap ini adalah mendapat gambaran tentang misi/visi, strategic intent/strategic respnse, prses bisnis dan permasalahan umum yang terjadi di Graphind serta harapan mengenai utput dari pryek ini secara lebih spesifik; menganalisa dan memahami mdel kmpetensi yang ada untuk menemukan benang merah yang terkandung di dalam masing-masing kmpetensi dan levelnya beserta elemen perilaku pembentuknya Tahap ini juga berfungsi sebagai frum terbuka bagi kedua pihak untuk saling menyampaikan ekspektasi masing-masing atas pryek ini. Kegiatan ini, mengukur dan menilai Kmpetensi atau Prfile Kmpetensi Jabatan yang telah ada atau yang diharapkan ada / dimiliki leh para kien Kegiatan di atas dilakukan melalui wawancara dengan nara sumber yang telah ditentukan leh Manajemen untuk memahami kriteria aspek-aspek perilaku kmpetensi dan psiklgik yang akan digali dan diukur. Penyusunan materi penugasan, baterai tes dan In Basket Prblem yang akan dipakai sebagai alat ukur kmpetensi dan bahan dasar pada kegiatan presentasi, diskusi dan dinamika kelmpk bagi para peserta. Human Capital Internatinal : Jalan Raya Cndet 30B Jakarta Timur inf@human-capital-internatinal.net

5 2. Tahap Pelaksanaan. Pada tahap ini, dilaksanakan kegiatan assessment center itu sendiri. Berdasarkan hasil review terhadap kmpetensi dan elemen perilaku pembentuk kmpetensi tersebut, HCI menyiapkan beragam alat & metde pengukuran yang berbasis simulasi maupun self reprted behavir yang mampu mengukur beragam cmpetence element, antara lain terdiri dari Managerial Reasning Test, Ability & Ptential Test, Tiplgy & Self preference Test, in-tray / In-Basket simulatin, fcus grup discussin, dan behaviral event interview. Managerial Reasning Test, Ability & Ptential Test yaitu suatu alat ukur yang mengukur kemampuan analisa seserang pada beragam situasi managerial yang biasa dihadapi dalam kesehariannya. Juga berkaitan dengan kemampuan dan prses belajar yang berkaitan dengan kemampuan pengambilan keputusan yang cepat dan akurat. Tiplgy & Self preference Test yaitu suatu alat ukur yang mendeteksi kecenderungan dan karakter seserang dalam berbagai situasi kerja sehari hari yang terkait dengan elemen pembentuk suatu kmpetensi. In-tray / In-Basket simulatin, Simulatin task tls, adalah alat pengukuran yang men-simulasi-kan beragam kndisi nyata dari kegiatan prses bisnis, tantangan, maupun tugas individual serta kelmpk dari rganisasi; yang secara terstruktur dirancang untuk kemudian dijadikan bahan tugas bagi para assessee; baik secara tertulis (khusus in-tray simulatin) dan dalam bentuk simulasi perilaku untuk dipakai pada fcus grup discussin. BEI (Behaviral Event Interview) Suatu metde yang berbeda dengan pendekatan traditinal interview methd BEI menerapkan struktur dan batasan tertentu dalam melakukan interview, sehingga validitas dan reliabilitas hasil interview jauh lebih sempurna, dan dapat diintegrasikan dengan hasil para interviewer lain karena memakai struktur dan batasan yang sama. Metdlgi BEI mendasarkan diri pada beragam hasil penelitian selama ini yang menunjukkan bahwa past behavir is the best predictr f the future. Dengan Mempertimbangkan jumlah kmpetensi yang akan di ukur, barulah dapat ditentukan jumlah waktu yang dibutuhkan untuk prses pelaksanaan kegiatan assessment center ini. Dengan asumsi jumlah kmpetensi yang akan diukur sebanyak kmpetensi, maka waktu yang diperlukan adalah 2 (dua) hari kerja, dengan Jadwal kegiatan sebagai berikut : Human Capital Internatinal : Jalan Raya Cndet 30B Jakarta Timur inf@human-capital-internatinal.net

6 Waktu Kegiatan Hari Pertama Persiapan dan Pembukaan Paper & Pencil Test Rehat Kpi InBasket Prblem ISHOMA Presentasi Individual Hari Kedua Leaderless Grup Discussin Rehat Kpi BEI Panel setiap Peserta +/- 120 menit Ishma (bagi yang belum wawancara) Lanjutan BEI 3. Tahap Pelapran. Pada tahap ini terdiri dari kegiatan: Scring. Setelah semua data terkumpul, Assessr mulai melakukan skring terhadap semua element kmpetensi yang akan diukur dengan menggunakan parameter yang telah ditentukan. Prses scring ini memerlukan waktu minimal 3 hari kerja bergantung jumlah assessee, dimulai setelah data dari masingmasing Assessee untuk setiap metdenya telah terkumpul. Integrasi & Penulisan Lapran. Berdasarkan hasil scring Assessr selanjutnya melakukan data integratin untuk menentukan nilai kmpetensi Assessee. Prses integrasi ini dilakukan dengan mendasarkan diri pada passing grade Kmpetensi, dari Tabel atau kamus kmpentensi yang ada. Pada sesi ini, Assessr juga melakukan pemaknaan dari nilai kmpetensi untuk dituangkan dalam bentuk lapran hasil Assessment center yang memiliki nilai perbedaan antar individu. Human Capital Internatinal : Jalan Raya Cndet 30B Jakarta Timur inf@human-capital-internatinal.net

7 Lapran terdiri dari 4 bagian besar, yaitu: Bagian Pertama, berisi tentang prfil individual, yaitu hasil/nilai kmpetensi individu di bandingkan dengan nilai kmpetensi yang dipersyaratkan untuk jabatan saat ini ataupun yang akan di sandangnya. Sekilas cnth sebagai berikut : Bagian kedua, berisi rekmendasi untuk individu, berisi rangkuman mengenai kekuatan individu serta area pengembangan kmpetensi individu terkait. Sekilas cnth sebagai berikut : Human Capital Internatinal : Jalan Raya Cndet 30B Jakarta Timur inf@human-capital-internatinal.net

8 RESUME & EXECUTIVE SUMMARY Saudara BBB memiliki 1 kmpetensi yang berada di atas persyaratan kmpetensi jabatan, namun masih terdapat 5 kmpetensi lain yang memerlukan pengembangan lebih lanjut. Kelebihan Saudara BBB adalah ketegasannya dalam menegkakkan aturan dan kemampuannya dalam mengembangkan diri dalam rangka keberhasilan pelaksanaan tugas yang disandangnya. Hal utama yang perlu dikembangkan lebih lanjut adalah kemampuannya menganalisa situasi yang kmplek dengan lebih strategis dan tepatguna; serta kemampuannya dalam mengella dan mengembangkan sumber daya manusia. Bagian ketiga, berisi dinamika kmpetensi masing-masing individu berdasarkan kelmpk kmpetensi yang terkait. Dalam penjelasan mengenai dinamika kmpetensi ini dibagi menjadi 3 bagian yaitu (1) rangkuman pencapaian kmpetensi dalam cluster terkait; (2) level kmpetensi yang telah dicapai dengan penjelasan berupa dinamika antara level elemen pembentuk kmpetensi dan level kmpetensi yang bisa dicapai; dan (3) level kmpetensi yang harusnya dicapai termasuk elemen apa yang harus dikembangkan lebih lanjut. Sekilas cnth sebagai berikut : C. MANAGE SELF Cntinuus Learning (CL) Initiating Actin (IA) Stress Tlerance (ST) Entrepreneurial Insight (EI) Kemampuan Saudara XXX yang berkaitan dengan kelmpk kmpetensi Manage Self terglng memadai, di mana dari 3 kmpetensi yang ada individu mampu memenuhi 2 persyaratan kmpetensi sesuai dengan jabatannya saat ini. Sementara 1 kmpetensi yang lain berada di atas tuntutan jabatannya. Pada dasarnya, ia menggambarkan diri sebagai serang yang memiliki drngan belajar yang tinggi namun kurang suka perubahan dan suatu penetapan target yang menantang. Dalam aktualisasinya, ia secara psitif dapat menerima perubahan yang terjadi dalam rganisasi dan berupaya untuk menyesuaikan diri dengan perubahan tersebut. Di sisi lain, ia juga cukup peka untuk melihat resistensi rang lain terhadap perubahan, terutama yang berkaitan dengan perubahan sistem dan prsedur. Dengan dasar sikap psitif tersebut, ia juga mulai memperlihatkan perilakunya untuk secara aktif mencari dan mengenali pla belajar yang tepat bagi dirinya baik untuk menyesuaikan diri maupun untuk mengembangkan diri pribadi. Kemauan untuk belajar ini juga didrng leh drngan untuk mencapai target kerja yang telah diterima dengan sedikit perubahan. Untuk pengembangan diri lebih lanjut, ia diharapkan untuk terlebih dahulu melakukan analisa terhadap kapabilitas diri dan tim kerjanya sehingga target pengembangan dirinya lebih terfkus. Dengan demikian ia diharapkan mampu mengidentifikasi peluang perbaikan dalam prses kerja sehingga dapat meningkatkan target kerja lebih dari apa yang diterimanya. Di sisi lain, ia juga diharapkan untuk lebih aktif dalam berinteraksi dengan lingkungan ssialnya dalam rangka mengidentifikasi alasan resistensi rang terhadap perubahan. Human Capital Internatinal : Jalan Raya Cndet 30B Jakarta Timur inf@human-capital-internatinal.net

9 Bagian keempat, berisi Saran Pengembangan khususnya yang berkait pada kelemahan kelemahan yang masih dimiliki leh Assessee dalam rangka meningkatkan kmpetensi yang bersangkutan. Sekilas cnth sebagai berikut : SKEMA PENGEMBANGAN 1. TRAINING/WORKSHOPS/SELF GUIDED LEARNING DEVELOPMENT TOPICS RELATED COMPETENCE Achievement Orientatin Develping Peple Peple Develpment fr Executives Leadership Manage Change Achievement & Mtivatin Training 7/8 Habits fr Executives Managing & Develping EQ (Emtinal Qutient) 2. JOB ASSIGNMENT Quality Orientatin Achievement Orientatin Initiating Actin Cntinuus Imprvement DEVELOPMENT TOPICS Peple Develpment fr Executives RELATED ASSIGNMENT Peran Cach dan Cunseling untuk beberapa bawahan disertai dengan target gal dan bjektif yang jelas serta terukur. Menyelenggarakan peple develpment meeting secara rutin di tingkat divisi dengan peserta seluruh bawahan setingkatataudua tingkatdibawahnya. Usulan Klasifikasi Rekmendasi Hasil Pengukuran Berdasarkan seluruh data, hasil skring dan hasil pemeriksaan yang ada maka para Assessee akan diklasifikasikan ke dalam 3 (tiga) kelas dan kwalitas yang dengan sebutan sebagai berikut : KESIMPULAN : Memperhatikan seluruh gambaran aspek psiklgik yang dimiliki. Dikaitkan dengan kemungkinan keberhasilannya pada pekerjaannya kelak, maka pencalnannya sebagai Direktur di PT Graphind., pada dasarnya : K-1 BAIK Ready Nw K-2 CUKUP Ready with Develpment K-3 BURUK Nt Ready Urutan rekmendasi di atas dilakukan terhadap nilai kmpetensi individual versus nilai kmpetensi yang dipersyaratkan, sehingga akan menghasilkan 3 kategri dimana : Human Capital Internatinal : Jalan Raya Cndet 30B Jakarta Timur inf@human-capital-internatinal.net

10 K.1 = nilai kmpetensi individual lebih tinggi (dalam batas passing grade yang telah ditentukan) dari nilai kmpetensi yang dipersyaratkan, K.2 = nilai kmpetensi individual sama dengan (dalam batas passing grade yang telah ditentukan) dari nilai kmpetensi yang dipersyaratkan, K.3 = nilai kmpetensi individual kurang (dalam batas passing grade yang telah ditentukan) dari nilai kmpetensi yang dipersyaratkan, Dan berdasarkan ketiga kndisi diatas dilakukan srtasi/ranking. Prses ranking dilakukan dengan memakai 2 pint f views (POV): ranking assessee terhadap suatu psisi tertentu dan psisi yang paling cck untuk setiap assessee. Pada dasarnya metde untuk mengklasifikasikan ini adalah membandingkan level kmpetensi individu dengan level kmpetensi yang dipersyaratkan; sehingga setiap Assessee dapat dilihat kesiapan/cmpetence fi, untuk memikul tanggung jawab kerja pada suatu jabatan. Penyerahan Lapran Lapran hasil Assessment center diserahkan paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah tanggal pelaksanaan atau pengambilan data. Bila diperlukan hasil dan lapran assessment center ini, dapat kami presentasikan dihadapan manajemen perusahaan atau pejabat terkait. BIAYA / INVESTASI Mempertimbangkan data peserta yang akan menjalankan kegiatan Assessment Center / Pengukuran Kmpetensi dengan lingkup kegiatan seperti tersebut di atas. Maka besar biaya kegiatan assessment center untuk seleksi caln Direktur PT Graphind ini adalah sebesar : Rp ,- (Lima Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)Nett/Peserta Kegiatan Dalam biaya diatas sudah terhitung: Prfesinal fee, seluruh Tahap Kegiatan (dengan asumsi 2 hari kerja). Akmdasi tempat / ruang kegiatan Knsumsi Peserta 2 hari kegiatan(2 kali makan siang dan 2 kali cffe break) Biaya Pelapran Hasil Pemeriksaan. Biaya tersebut tidak/belum termasuk ; Pajak Pajak (PPn = 10 %) Transprtasi Peserta Human Capital Internatinal : Jalan Raya Cndet 30B Jakarta Timur inf@human-capital-internatinal.net

11 Cara Pembayaran Pembayaran dilakukan dengan cara Tunai/Cash atau melalui Rekening Bank. atas nama PT. Human Capital Internatinal N. Rekening : Bank Mandiri Cabang Cndet. Demikian penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan banyak terima kasih. PT. Human Capital Internatinal Ttd, Drs. Jack Alenz, MM. MH Direktur Utama Human Capital Internatinal : Jalan Raya Cndet 30B Jakarta Timur inf@human-capital-internatinal.net