Telp./Fax. : (0388) 304-3042 mor SOP : 00 Tanggal Pembuatan : 0 Mei 203 Tanggal Revisi : 0 Pebruari 204 Tanggal Efektif : 0 Maret 204 SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN BERKAS PERKARA. Undang-Undang mor 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI. 5 Tahun 996 3. Peraturan Menteri PAN. Per/20/M.Pan/04/2006 4. Keputusan KMA RI. 43/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI. 45/KMA/SK/VIII/2007. SOP Bidang Teknis Dan Kepaniteraan 2. SOP Bidang Kesekretariatan. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembaharuan Peradilan tidak akan tercapai. Kualifikasi :. S Hukum 2. S - Ekonomi 3. S - Komputer 4. SLTA Peralatan/ :. Komputer / Laptop 3. Buku agenda surat 4. Alat Tulis. Dokumen Surat Dan Berkas Perkara Menerima surat dan memberi lembaran disposisi 2 Menyortir surat sesuai peruntukan 3 Mengagenda kan surat pada pada buku register surat 4 Mengajukan surat untuk mendapat disposisi atau instruksi 5 Menerima surat /berkas yang telah didisposisi Staf Ketua Wapan / Wasek - Tanda Terima - Surat Masuk - Lembaran Disposisi - Surat Masuk - Buku Register - Surat Masuk - Surat Masuk - Buku eskpedisi - Surat Masuk antar bagian Diterimanya penerimaan surat dan berkas perkara yang Diklasifikasikan nya surat dan berkas perkara Terdaftarnya surat dan berkas perkara yang Petunjuk penanganan terhadap surat Disampaikannya surat dan berkas perkara pada unit pengelolah 57
Telp./Fax. : (0388) 304-3042 mor SOP : 002 Tanggal Pembuatan : 0 Mei 203 Tanggal Revisi : 0 Pebruari 204 Tanggal Efektif : 0 Maret 204 SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR DAN BERKAS PERKARA. Undang-Undang mor 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI. 5 Tahun 996 3. Peraturan Menteri PAN. Per/20/M.Pan/04/2006 4. Keputusan KMA RI. 43/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI. 45/KMA/SK/VIII/2007. SOP Bidang Teknis Dan Kepaniteraan 2. SOP Bidang Kesekretariatan. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembaharuan Peradilan tidak akan tercapai. Kualifikasi :. S Hukum 2. S - Ekonomi 3. S - Komputer 4. SLTA Peralatan/ :. Komputer / Laptop 3. Buku agenda surat 4. Alat Tulis. Dokumen Surat Dan Berkas Perkara Mengambil nomor surat keluar di sub bagian umum, dan pengepakan surat 2 Menerima surat keluar yang akan didistribusi 3 Mencatat surat keluar untuk pengiriman dalam kota 4 Membuat daftar surat-surat yang dikirim keluar menggunakan jas pos 5 Memberi Paraf Daftar suratsurat keluar yang dikirim dengan jasa pos 6 Mengesahkan Daftar suratsurat keluar yang akan dikirim dengan jasa pos 7 Mengirim Surat menggunakan jasa pos Unit Pengelolah Staf - Bantal Stempel - Buku Surat Masuk - Buku ekspedisi - Surat Keluar - Surat Keluar - Buku ekspedisi Surat keluar - Surat Keluar - Buku ekspedisi - Surat keluar - Surat Keluar - Buku ekspedisi - Surat keluar - Daftar surat keluar yang akan dikirim - Surat Keluar - Buku ekspedisi - Surat keluar Tercatatnya surat keluar dinas pada agenda surat keluar Diterimanya surat dinas yang akan dikirimkan Terdatanya surat keluar dalam daftar pengirman Terdatanya surat keluar dalam daftar pengirman dengan jasa pos Daftar surat untuk bukti pengiriman bukti tagihan jas pos Disahkannya daftar pengiriman surat Dikirmnya surat dinas keluar dengan jasa pos 58
Telp./Fax. : (0388) 304-3042 mor SOP : 003 Tanggal Pembuatan : 0 Mei 203 Tanggal Revisi : 0 Pebruari 204 Tanggal Efektif : 0 Maret 204 SOP PENGELOLAAN ADMINISTRASI SURAT MASUK URUSAN UMUM. Undang-Undang mor 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI. 5 Tahun 996 3. Peraturan Menteri PAN. Per/20/M.Pan/04/2006 4. Keputusan KMA RI. 43/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI. 45/KMA/SK/VIII/2007. SOP Bidang Teknis Dan Kepaniteraan 2. SOP Bidang Kesekretariatan. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembaharuan Peradilan tidak akan tercapai. Kualifikasi :. S Hukum 2. S - Ekonomi 3. S - Komputer 4. SLTA Peralatan/ :. Komputer / Laptop 3. Buku agenda surat 4. Alat Tulis. Dokumen Surat Menerima disposisi surat dari pimpinan 2 Penyerahan disposisi surat 3 Mempelajari disposisi surat 4 Menindaklanjuti surat sesuai disposisi surat untuk membalas surat / menanggapi / meneruskan 5 Melaksanakan disposisi atasan langsung 6 Memeriksa hasil pelaksanaan disposisi atasan langsung 7 Mengagendakan surat dalam buku agenda surat Urusanumum 8 Mengarsipkan surat Staf Kepala Urusan - Disposisi Surat - Buku ekspedisi penerimaan surat - Disposisi surat - Disposisi surat - Surat - Disposisi atasan langsung - Surat - Disposisi atasan langsung - Data dukung pelasanaan disposisi - Surat - Disposisi atasan langsung - Data dukung pelasanaan disposisi - Surat - Buku agenda - Surat - Box file - Lemari arsip Diterimanya disposisi surat pada Urusan umum Diterimanya disposisi surat oleh Kepala Urusan umum Tersedianya konsep hasil telaah isi surat Tersedianya instruksi atasan langsung terkait penyelesaian disposisi pimpinan Disposisi surat dilaksanakan sesuai instruksi Terselesaikannya instruksi dalam disposisi surat Tercatatnya surat dalam buku agenda Urusan umum Tersimpannya arsip surat dengan baik 59
Telp./Fax. : (0388) 304-3042 mor SOP : 004 Tanggal Pembuatan : 0 Mei 203 Tanggal Revisi : 0 Pebruari 204 Tanggal Efektif : 0 Maret 204 SOP PENGELOLAAN ADMINISTRASI SURAT KELUAR URUSAN UMUM. Undang-Undang mor 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI. 5 Tahun 996 3. Peraturan Menteri PAN. Per/20/M.Pan/04/2006 4. Keputusan KMA RI. 43/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI. 45/KMA/SK/VIII/2007. SOP Bidang Teknis Dan Kepaniteraan 2. SOP Bidang Kesekretariatan. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembaharuan Peradilan tidak akan tercapai. Kualifikasi :. S Hukum 2. S - Ekonomi 3. S - Komputer 4. SLTA Peralatan/ :. Komputer / Laptop 3. Buku agenda surat keluar 4. Alat Tulis. Dokumen Surat Membuat draf surat keluar sesuai disposisi atasan 2 Mengetik draf surat keluar yang telah selesai dikonsep 3 Koreksi draf surat keluar 4 Menanda tangani draf surat keluar 5 Memberi nomor surat keluar 6 Mengirimkan surat keluar Kepala UrusanUmu m Staf Wakil - Disposisi surat - Data dukung yang diperlukan untuk membalas surat - Draf surat keluar - Disposisi surat - Data dukung yang diperlukan untuk membalas surat - Surat keluar - Data dukung yang perlu dilampirkan - Surat keluar - Data dukung yang perlu dilampirkan - Surat keluar - Buku ekspedisi surat keluar kepaniteraan perdata - Buku agenda surat keluar - Surat keluar - Data dukung yang dilampirkan - Buku ekspedisi Selesainya draf surat keluar Disiapkannya draf surat keluar untuk ditandatangani Isi surat telah sesuai dengan data dukung dan materi disposisi Surat keluar siap dikirim Surat tercatat dalam buku agenda Terkirimnya surat 60
Telp./Fax. : (0388) 304-3042 mor SOP : 005 Tanggal Pembuatan : 0 Mei 203 Tanggal Revisi : 0 Pebruari 204 Tanggal Efektif : 0 Maret 204 SOP PERMINTAAN BARANG-BARANG ALAT TULIS KANTOR (ATK). Undang-Undang mor 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI. 5 Tahun 996 3. Peraturan Menteri PAN. Per/20/M.Pan/04/2006 4. Keputusan KMA RI. 43/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI. 45/KMA/SK/VIII/2007. SOP Bidang Teknis Dan Kepaniteraan 2. SOP Bidang Kesekretariatan. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Kualifikasi :. S Hukum 2. S Teknik Sipil Peralatan/ :. Komputer / Laptop 3. Buku agenda surat 4. Alat Tulis. Dokumen ATK Mengisi nota permintaan 2 Pengesahan nota permintaan yang diminta 3 Penyerahan nota permintaan untuk pengambilan 4 Pengambilan sesuai nota permintaan 5 Penerimaan Alat Tulis User Wakil Staf - ta Bon - ta Bon - ta Bon - ATK - ta Bon - ATK - ta Bon Tercatatnya jenis yang dibutuhkan Disahkannya nota permintaan Diterimanya nota permintaan Distribusi yang diminta dalam nota permintaan Diterimanya oleh unit pengelolah 6
Telp./Fax. : (0388) 304-3042 mor SOP : 006 Tanggal Pembuatan : 0 Mei 203 Tanggal Revisi : 0 Pebruari 204 Tanggal Efektif : 0 Maret 204 SOP PENGOLAHAN APLIKASI PERSEDIAAN (KEGIATAN HARIAN). Undang-Undang mor 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI. 5 Tahun 996 3. Peraturan Menteri PAN. Per/20/M.Pan/04/2006 4. Keputusan KMA RI. 43/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI. 45/KMA/SK/VIII/2007. SOP Pe Aplikasi Persemester/Pertahun 2. SOP Permintaan Alat Tulis. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Kualifikasi :. S Hukum 2. S Teknik Sipil Peralatan/ :. Komputer / Laptop 3. Buku agenda surat 4. Alat Tulis. Dokumen ATK Menginput data yang Unit Penanggung Jawab - ta Pembelian Terdatanya informasi 2 Menginput data keluar/pemakaian - ta bon keluar Tersimpannya informasi 3 Mengecek data pada aplikasi dan pada gudang harus sama 4 Membuat Laporan kondisi di gudang - Aplikasi dan gudang Terdapat kesesuaian antara data aplikasi dan dalam gudang Laporan 5 Menerima dan mengoreksi tentang aplikasi Tersedianya 6 Meneliti, menyetujui dan memutuskan untuk pengadaan yang telah habis 7 Menindaklanjuti instruksi/keputusan untuk pengadaan Tersedianya Tersedianya 62
Telp./Fax. : (0388) 304-3042 mor SOP : 007 Tanggal Pembuatan : 0 Mei 203 Tanggal Revisi : 0 Pebruari 204 Tanggal Efektif : 0 Maret 204 SOP PENGOLAHAN APLIKASI SIMAK - BMN (KEGIATAN HARIAN). Undang-Undang mor 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI. 5 Tahun 996 3. Peraturan Menteri PAN. Per/20/M.Pan/04/2006 4. Keputusan KMA RI. 43/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI. 45/KMA/SK/VIII/2007. SOP Pe Aplikasi SIMAK Persemester/Pertahun 2. SOP Permintaan Alat Tulis. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Kualifikasi :. S Hukum 2. S Teknik Sipil Peralatan/ :. Komputer / Laptop 3. Buku agenda surat 4. Alat Tulis. Dokumen inventaris Menginput data SIMAK BMN berupa nilai dan jenis yang berasal dari pihak ketiga 2 Menginput data keluar berupa penghapusan dan transfer BMN 3 Mencocokan data aplikasi dengan data rill dilapangan 4 Membuat BMN 5 Mengoreksi SIMAK BMN yang telah diselesaikan 6 Menyetujui dan mengesahkan SIMAK BMN 7 Melakukan Back Up data Unit Penanggung Jawab - Kontrak dan SP2D - SK penghapusan dan BAST BMN BMN BMN - Aplikasi SIMAK - BMN - Aplikasi SIMAK - BMN Terekamnya data inventaris dalam aplikasi Terekamnya data yang telah dihapus Terdapat keseuaian data riil dan aplikasi Laporan BMN Laporan BMN Disahkannya SIMAK - BMN Laporan BMN 8 Menginventarisir BMN yang rusak untuk diajukan penghapusan BMN Laporan BMN 63
Telp./Fax. : (0388) 304-3042 mor SOP : 008 Tanggal Pembuatan : 0 Mei 203 Tanggal Revisi : 0 Pebruari 204 Tanggal Efektif : 0 Maret 204 SOP PELAPORAN APLIKASI PERSEDIAAN PERSEMESTER/PERTAHUN. Undang-Undang mor 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI. 5 Tahun 996 3. Peraturan Menteri PAN. Per/20/M.Pan/04/2006 4. Keputusan KMA RI. 43/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI. 45/KMA/SK/VIII/2007. SOP Pe Aplikasi (Kegiatan Harian) 2. SOP Permintaan Alat Tulis. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Kualifikasi :. S Hukum 2. S Teknik Sipil Peralatan/ :. Komputer / Laptop 3. Buku agenda surat 4. Alat Tulis. Dokumen ATK Menghimpun Laporan Semester / Tahunan 2 Menginput data dan menginput data keluar 3 Menunjuk Panitia pemeriksaan 4 Memeriksa dengan mengecek riil digudang 5 Membuat Berita Acara Opname Fisik 6 Menandatangani berita acara opname fisik 7 Menghimpun Berita acara opname dan menginput ke aplikasi 8 Membuat Laporan Staf Panitia - Data aplikasi - Data keluar 3 - SK Panitia - BA Opname - BA Opname - BA Opname 2 Terhimpunnya data mentah Terekamnya data Dibuatnya SK Panitia Pemeriksan Diperiksannya BA Opname BA Opname BA Opname 2 Laporan 64
9 Menandatangani Laporan Staf Panitia Laporan 0 Menjilid Laporan yang telah selesai Back Up data dan pengiriman Laporan ke Korwil, KPKNL dan aplikasi SIMAK - BMN Laporan Terkirimnya 65
Telp./Fax. : (0388) 304-3042 mor SOP : 009 Tanggal Pembuatan : 0 Mei 203 Tanggal Revisi : 0 Pebruari 204 Tanggal Efektif : 0 Maret 204 SOP PELAPORAN APLIKASI SIMAK - BMN PERSEMESTER/PERTAHUN. Undang-Undang mor 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI. 5 Tahun 996 3. Peraturan Menteri PAN. Per/20/M.Pan/04/2006 4. Keputusan KMA RI. 43/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI. 45/KMA/SK/VIII/2007. SOP Pe Aplikasi SIMAK-BMN (Kegiatan Harian) 2. SOP Permintaan Alat Tulis. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Kualifikasi :. S Hukum 2. S Teknik Sipil Peralatan/ :. Komputer / Laptop 3. Buku agenda surat 4. Alat Tulis. Dokumen inventaris Menghimpun bahan Laporan Semester Staf Tersedianya data mentah 2 Pengumpulan data SIMAK BMN, data dan keluar 3 Kompilasi dan SIMAK - BMN 4 Mencetak di aplikasi SIMAK BMN dan 5 Mengirim ADK SIMAK ke SAKPA 6 Membuat Berita Acara Rekon Internal SIMAK dan SAKPA bulanan, semester dan tahunan 7 Menyiapkan lampiran lampiran BA rekon internal 8 Memeriksa hasil penyusunan dan pengelompokkan SIMAK 9 Menandatangani yang telah diselesaikan 0 Menjilid SIMAK BMN SIMAK 3 - Aplikasi SIMAK 2 - Aplikasi SIMAK 2 - Aplikasi SIMAK 5 - Aplikasi SIMAK - BA Rekon 3 SIMAK 2 SIMAK SIMAK Terekamnya data inventarisasi Terselesaikannya Tersediannya dan SIMAK BMN Terkirimnya ADK SIMAK BMN Aplikasi SIMAK BA Rekon Back Up data dan pengiriman Laporan ke Korwil dan KPKNL SIMAK - Aplikasi SIMAK 66
Telp./Fax. : (0388) 304-3042 mor SOP : 00 Tanggal Pembuatan : 0 Mei 203 Tanggal Revisi : 0 Pebruari 204 Tanggal Efektif : 0 Maret 204 SOP PELAPORAN APLIKASI SIMAK - BMN PERSEMESTER/PERTAHUN TINGKAT KORWIL. Undang-Undang mor 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI. 5 Tahun 996 3. Peraturan Menteri PAN. Per/20/M.Pan/04/2006 4. Keputusan KMA RI. 43/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI. 45/KMA/SK/VIII/2007. SOP Pe Aplikasi SIMAK (Kegiatan Harian) 2. SOP Pe Aplikasi SIMAK Persemester/Pertahun. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Kualifikasi :. S Hukum 2. S Teknik Sipil Peralatan/ :. Komputer / Laptop 3. Buku agenda surat 4. Alat Tulis. Dokumen inventaris Menerima surat permintaan BMN dari PT. Kupang 2 Membuat BMN 3 Membuat Laporan ADK SIMAK BMN 4 Kompilasi Laporan BMN dan ADK SIMAK BMN yang dikirim untuk korwil 5 Mencocokkan data satker dan korwil SIMAK BMN serta pencocokan dengan Data SAKPA 6 Mencetak dan penandatanganan 7 Membuat BA rekon internal SIMAK BMN wilayah dan SAKPA 8 Menjilid yang telah diselesaikan 9 Melakukan rekonsiliasi dengan DJKN wilayah XIV Denpasar 0 Menggandakan Berita Acara hasil rekon dengan DJKN wilayah XIV Melakukan rekonsiliasi dengan unit eselon I dengan membawa ADK Korwil dan BMN Korwil 2 Menjilid dan diarsipkan Staf - Surat permintaan - Surat permintaan - Aplikasi SIMAK - Aplikasi SIMAK - Aplikasi SIMAK - Aplikasi SIMAK - BA Rekon SIMAK SIMAK SIMAK SIMAK - Aplikasi SIMAK SIMAK Surat permintaan Laporan BMN Tersedianya tingkat satker Terselesaikannya kompilasi dari satker Terdapatnya kesesuaian data satker dan korwil BA Rekon 67
Telp./Fax. : (0388) 304-3042 mor SOP : 0 Tanggal Pembuatan : 0 Mei 203 Tanggal Revisi : 0 Pebruari 204 Tanggal Efektif : 0 Maret 204 SOP PEMBUATAN LAPORAN APLIKASI PP 39 TAHUN 2006 FORM B. Undang-Undang mor 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI. 5 Tahun 996 3. Peraturan Menteri PAN. Per/20/M.Pan/04/2006 4. Keputusan KMA RI. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Keputusan KMA RI. 43/KMA/SK/VIII/2007 6. Keputusan KMA RI. 45/KMA/SK/VIII/2007. SOP Urusan 2. SOP Urusan Keuangan. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Kualifikasi :. S Hukum 2. S - Komputer Peralatan/ :. Komputer / Laptop 3. Alat Tulis 4. Jaringan internet. Dokumen Laporan Sub Bagian Keuangan 2. Dokumen Laporan Kegiatan Sub Bagian Mendownload Form A yang yang tersedia pada E Mail 2 Menginput Form A untuk Pengadilan Negeri Kefa 3 Mengoreksi Form A yang telah dikirim 4 Mengkompilasi Form A yang dikirim kedalam Form B 5 Mencetak Form B yang telah selesai dikompilasi 6 Paraf Laporan PP 39 (form B) yang akan dikirim 7 Menanda tangani Laporan 8 Pengiriman Laporan PP 39 Form B Staf Wasek Ketua - Laptop - Jaringan Internet - Laptop - Laptop - Laptop - Laptop - Printer Form B Form B Form B Tersedianya file form A Terisinya form A Terselesaikannya form A Dikompilasinya form A ke form B Tersediannya form B yang telah diselesaikan Laporan Form B Laporan Form B Laporan Form B 68
Telp./Fax. : (0388) 304-3042 mor SOP : 02 Tanggal Pembuatan : 0 Mei 203 Tanggal Revisi : 0 Pebruari 204 Tanggal Efektif : 0 Maret 204 SOP PERAWATAN DAN PERBAIKAN BARANG ELEKTRONIK. Undang-Undang mor 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI. 5 Tahun 996 3. Peraturan Menteri PAN. Per/20/M.Pan/04/2006 4. Keputusan KMA RI. 43/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI. 45/KMA/SK/VIII/2007. SOP Pe Aplikasi SIMAK (Kegiatan Harian) 2. SOP Pe Aplikasi SIMAK Persemester/Pertahun. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Kualifikasi :. S Hukum 2. S - Komputer 3. S Ekonomi 4. SLTA Peralatan/ :. Komputer / Laptop 3. Alat Tulis. Dokumen Inventaris Menginventarisir permintaan perawatan dan kerusakan 2 Memeriksa kondisi yang dilaporkan 3 Menerima hasil pemeriksaan permintaan perawatan dan kerusakan 4 Memerintahkan perawatan dan perbaikan 5 Menghubungi pihak ketiga untuk merawat dan memperbaiki yang rusak 6 Mengawasi proses perawatan dan perbaikan 7 Menerima hasil pelaksanaan perawatan dan perbaikan yang telah selesai 8 Menyerahkan kembali yang telah selesai dilakukan perawatan dan perbaikan Staf Kantor (ATK) Kantor (ATK) Kantor (ATK) Kantor (ATK) Kantor (ATK) - Daftar perbaikan - Daftar perbaikan Kantor (ATK) - Daftar perbaikan Kantor (ATK) - Daftar perbaikan Terdatanya kondisi Tersedianya informasi Disampaikannya kondisi Disetujuinya perbaikan Tersedianya pihak ketiga yang menyediakan jasa perbaikan Dipastikannya penyelesaian perbaikan Dilaporkannya penyelesaian perbaikan Diserahkannya yang trlah diperbaiki kepada unit pengelolah 69
Telp./Fax. : (0388) 304-3042 mor SOP : 03 Tanggal Pembuatan : 0 Mei 203 Tanggal Revisi : 0 Pebruari 204 Tanggal Efektif : 0 Maret 204 SOP PENGADAAN BARANG ALAT TULIS KANTOR (ATK). Undang-Undang mor 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI. 5 Tahun 996 3. Peraturan Menteri PAN. Per/20/M.Pan/04/2006 4. Keputusan KMA RI. 43/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI. 45/KMA/SK/VIII/2007. SOP Pe Aplikasi (Kegiatan Harian) 2. SOP Pe Aplikasi Persemester/Pertahun. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Kualifikasi :. S Hukum 2. S Teknik Sipil 3. S Ekonomi 4. SLTA Peralatan/ :. Komputer / Laptop 3. Buku agenda surat 4. Alat Tulis. Dokumen pengadaan ATK Menginventarisir ATK yang telah habis digudang 2 Membuat daftar yang telah habis dan yang dibutuhkan 3 Mengajukan ke pihak ketiga untuk mendapatkan harga dari ATK 4 Menghitung harga ditambah dengan pajak 5 Menandatangani pengajuan pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) 6 Proses pengadaan ATK yang telah disetujui 7 Pencatatan Masuk hasil pengadaan Staf - Daftar Kebutuhan - Daftar Kebutuhan - Daftar harga - Daftar harga - Daftar harga - Daftar harga Terdatanya Terdaftarnya jumlah yang telah habis Disampaikannya daftar permintaan Dihitungnya biaya pajak Disetujuinya pengadaan Dilakukannya proses pengadaan Dicatatnya hasil pengadaan dalam buku inventaris 70
Telp./Fax. : (0388) 304-3042 mor SOP : 04 Tanggal Pembuatan : 0 Mei 203 Tanggal Revisi : 0 Pebruari 204 Tanggal Efektif : 0 Maret 204 SOP PENYUSUNAN RENCANA KERJA TAHUNAN URUSAN UMUM. Undang-Undang mor 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI. 5 Tahun 996 3. Peraturan Menteri PAN. Per/20/M.Pan/04/2006 4. Keputusan KMA RI. 43/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI. 45/KMA/SK/VIII/2007. SOP Menyusun Uraian Tugas Tenaga Satpam Dan Petugas Kebersihan Kantor. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Kualifikasi :. S Hukum 2. S Teknik Sipil 3. S Ekonomi 4. SLTA Peralatan/ :. Komputer / Laptop 3. Alat Tulis. Dokumen Rencana Kerja Tahunan Sub Bagian Menginventarisir rencana kerja tahunan dan program kerja 2 Menyusun rencana kerja dan program kerja Staf Wakil 3 Terdatanya RKT dan program kerja Disusunnya RKT dan program kerja 3 Mengetik konsep rencana kerja tahunan dan program kerja yang telah disusun 4 Memberi paraf dalam draf rencana kerja tahunan dan program kerja yang telah diselesaikan 5 Koreksi terhadap rencana kerja tahunan dan program kerja sub bagian umum 6 Menandatangani rencana kerja tahunan dan program kerja sub bagian umum 7 Mensosialisasikan rencana kerja yang telah disetujui ke staff - Komputer / Laptop - Printer - Draf RKT dan PK - Draf RKT dan PK - Draf RKT dan PK - Rencana Kerja Tahunan - Program Kerja Tersedianya draf RKT dan program kerja Tersedianya RKT dan program kerja Disetjuinya RKT dan program kerja Ditandatanganinya RKT dan program kerja Diketahui dan dipahaminya RKT dan program kerja 7
Telp./Fax. : (0388) 304-3042 mor SOP : 05 Tanggal Pembuatan : 0 Mei 203 Tanggal Revisi : 0 Pebruari 204 Tanggal Efektif : 0 Maret 204 SOP MENYUSUN URAIAN TUGAS TENAGA SATPAM DAN PETUGAS KEBERSIHAN KANTOR. Undang-Undang mor 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI. 5 Tahun 996 3. Peraturan Menteri PAN. Per/20/M.Pan/04/2006 4. Keputusan KMA RI. 43/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI. 45/KMA/SK/VIII/2007. SOP Penyusunan Rencana Kerja Tahunan Sub Bagian. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas menjadi tidak nyaman. Kualifikasi :. S Hukum 2. S Teknik Sipil 3. S Ekonomi 4. SLTA Peralatan/ :. Komputer / Laptop 3. Alat Tulis. Dokumen Kerja Tahunan Sub Bagian Menginvetarisir jumlah tenaga honorer untuk kebersihan kantor dan pengamanan kantor Staf - Kontrak kerja - SK Honor Terdatanya tenaga honorer dan kelengkapan administrasinya 2 Menyusun pembagian tugas kepada masing masing tenaga honorer - SK Honor Terdatanya tugas setiap tenaga honorer 3 Mengetik pembagian tugas tenaga honorer 4 Mengoreksi pembagian yang telah disusun 5 Menandatangani daftar pembagian tugas tenaga honorer 6 Menginformasikan pembagian tugas kepada tenaga honorer - Komputer / Laptop - Printer - Draf pembagian tugas - Draf pembagian tugas - Kontrak kerja - SK Honor - Draf pembagian tugas - Kontrak kerja - SK Honor - Daftar pembagian tugas - Kontrak kerja - SK Honor Tersedianya draf pembagian tugas tenaga honorer Terselesaikannya draf pembagian tugas tenaga honorer Disetujuinya pembagian tugas tenaga honorer Diketahui dan dipahaminya pembagian tugas oleh setiap tenaga honorer 72
Telp./Fax. : (0388) 304-3042 mor SOP : 06 Tanggal Pembuatan : 0 Mei 203 Tanggal Revisi : 0 Pebruari 204 Tanggal Efektif : 0 Maret 204 SOP PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN. Undang-Undang mor 3 Tahun 2009 2. Undang-Undang mor 48 Tahun 2009 3. Undang-Undang mor 49 Tahun 2009 4. Keputusan KMA RI. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Keputusan KMA RI. 43/KMA/SK/VIII/2007 6. Keputusan KMA RI. 45/KMA/SK/VIII/2007. - 2. - Kualifikasi :. S Hukum Peralatan/ :. Alat Tulis 2. Buku Inventaris 3. Buku Register Penerimaan/Peminjaman. Arsip Buku Dan Majalah. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai. Mencatat buku buku dan majalah yang diterima 2 Mencatat setiap buku yang dipinjam dan dikembalikan 3 Melakukan pemeliharaan terhadap buku buku dan majalah dalam ruang perpustakaan 4 Membuat peminjaman dan pengembalian buku buku secara periodik 5 Mengoreksi peminjaman dan pengembalian buku buku secara periodik 6 Menandatangani peminjaman dan pengembalian buku buku 7 Mengarsipkan peminjaman dan pengembalian buku buku Staf - Buku dan majalah yang diterima - Buku register penerimaan - Buku dan majalah yang dipinjam - Buku register peminjaman buku - Buku-buku dan majalah - Kemoceng - Box buku - Buku dan majalah yang dipinjam dan dikembalikan - Komputer / Laptop - Printer peminjaman dan pengembalian buku pengembalian dan peminjaman buku pengembalian dan peminjaman buku Terdatanya penerimaan buku dan majalah Terdatanya buku dan majalah inventaris yang dipinjam Tersusun dan tertatanya buku dan majalah dengan baik Tersedianya inventarisasi buku dan majalah secara periodik Diparafnya data pengelolaan peminjaman dan pengembalian buku / majalah Ditandatanganinya Pengembalian dan peminjaman buku Tersimpannya Pengembalian dan peminjaman buku 73