STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR SUB. BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA PENGADILAN AGAMA TAREMPA

Transkripsi

1 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR SUB. BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA PENGADILAN AGAMA TAREMPA

2

3 KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA. Prosedur Penyelesaian Pengusulan Kenaikan Pangkat - UU. 8 Tahun 94 jo UU. 4 Tahun 999 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian - PP. 99 Tahun 000 jo PP. tahun 00 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil - PP.9 Tahun 00 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan Dan Penghentian PNS - Kep. Ka. BKN. Tahun 00 tanggal Juni 00 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah. 99 Tahun 000 tentang Kenaikan Pangkat PNS jo PP. Tahun 00 - Kep. Ka. BKN. Tahun 00 tanggal April 00 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan PP. 9 Tahun 00 tentang Kewenangan Pengangkatan, Pemindahan Dan Pemberhentian - Peraturan Mahkamah Agung RI.. Tahun 0 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan - S Komputer - S Ekonomi PERALATAN / PERLENGKAPAN - SOP Bagian Umum dan Keuangan - SOP Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru - SOP Dirjen Badilag - SOP Sekretaris Mahkamah Agung RI - SOP Badan Usaha Administrasi Mahkamah Agung RI Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan - ATK PENCATATAN DAN PENDATAAN - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek List - Buku Kegiatan Menerima usulan kenaikan pangkat bag Organisasi, Dan Tata Laksana Sekretaris KPA bag Umum dan Keuangan Baperjakat PTA/ Dirjen Badilag Sekretaris MA/BUA - DP Tahun Terakhir - SK PNS Awal dan Terakhir 0 Menit Dicatatnya dalam buku kegiatan Tidak

4 Meneliti kelengkapan berkas Mempertimbangkan usulan kenaikan pangkat 4 Mempersiapkan usulan - DP Tahun Terakhir - SK PNS Awal dan Terakhir - Cek List 0 Menit - Berkas Usulan Hari - Berkas - Komputer - ATK Dibuatnya cek list kelengkapan berkas Ditandatangani rekomendasi memenuhi syarat atau tidak Dibuatnya konsep usulan Memeriksa kelengkapan usulan - Berkas Usulan Jam Diparafnya konsep ini Memeriksa dan meneliti kelengkapan konsep usulan Tidak - Berkas Usulan 0 Menit Ditanda tanganinya atau tidak usul kenaikan pangkat Mempersiapkan pengiriman berkas / mengarsipkan Ya - Berkas Usulan Jam Dijilidnya berkas usulan atau diarsipkan 8 Mengirm berkas 9 0 Menerima, memeriksa dan mempertimbangkan usul kenaikan pangkat Menerima SK Kenaikan Pangkat Memeriksa SK Kenaikan Pangkat Memeriksa SK Kenaikan Pangkat Mengarsipkan SK Kenaikan Pangkat - Agenda surat keluar - Biaya pengiriman - Bukti pengiriman - Berkas Usulan - Berkas - Agenda surat - Kartu kendali - Berkas - Lembar disposisi - Berkas - Lembar disposisi - SK Kenaikan Pangkat - Lembar Disposisi - Agenda Surat Masuk Jam menit menit menit menit Dicatatnya dalam agenda surat keluar dan dibuatnya bukti pengiriman Dikirimkannya berkas usulan ke Pengadilan Tinggi Diterima SK kenaikan pangkat atau SK penolakan ke PN Buntok Ditanda tanganinya disposisi tindak lanjut Ditanda tanganinya disposisi tindak lanjut Ditempatkan nya SK di odner ybs dan dicatatnya ke dalam agenda surat masuk kepegawaian. Prosedur Penyelesaian Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala - Peraturan Pemerintah. Tahun 9 tentang Peraturan Gaji PNS Sebagaimana Telah Diubah Dengan Peraturan Pemerintah. Tahun 0 - S Hukum - S Komputer

5 - Peraturan Mahkamah Agung RI.. Tahun 0 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan - S Ekonomi PERALATAN / PERLENGKAPAN - SOP Bagian Umum dan Keuangan - SOP Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru - SOP Dirjen Badilag - SOP Sekretaris Mahkamah Agung RI - SOP Badan Usaha Administrasi Mahkamah Agung RI Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan - ATK PENCATATAN DAN PENDATAAN - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Buku Kegiatan Aktifitas Membuat konsep SK KGB Memeriksa dan memparaf konsep SK KGB bag Organisasi, Dan Tata Laksana Sekretaris Pelaksana KPA bag Umum Dan Keuangan KPPN/ PTA/ Dirjen Badilag/ Sekretaris MA/BUA Mutu Baku - Konsep SK KGB 0 Menit - Konsep SK KGB 0 Menit Dibuatnya konsep SK KGB sesuai periode KGB Pegawai Diparafnya konsep SK KGB Menandatangani Konsep SK KGB - Konsep SK KGB 0 Menit Ditandatangani nya SK KGB 4 Memeriksa dan meneliti kelengkapan SK KGB Memberi. SK KGB - SK KGB - KP4 - SK KGB - Agenda Surat Keluar 0 Menit Menit Ditambahkanny a KP4 sebagai lampiran Dituliskannya.Surat dan dicatat di agenda surat keluar Mencatat dalam buku kendali KGB - SK KGB - Buku kendali Menit Dicatatnya dalam buku kendali KGB

6 Mempersiapkan pengiriman berkas 0 Menit Dicatatnya dalam agenda surat keluar dan dibuatnya bukti pengiriman 8 Mengirimkan berkas Jam Dikirimkannya berkas ke KPPN dan tembusantembusan 9 Menyerahkan SK KGB ke Bagian Keuangan 0 Mengarsipkan SK KGB - Agenda Surat Keluar - Biaya pengiriman - Bukti pengiriman - Agenda Surat Keluar - Biaya pengiriman - Bukti pengiriman - SK KGB - KP4 - Buku Tanda Terima - SK KGB - KP4 - Buku Tanda Terima Menit Menit Dicatat dan ditandatangani nya buku tanda terima SK Ditempatkanny a SK di odner pegawai. Prosedur Penyelesaian Pengusulan Pensiun - Undang Undang mor Tahun 99, Tentang Pensiun Pegawai dan Pensiun Janda/Duda PNS - UU. 8 Tahun 94 jo UU. 4 Tahun 999 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian - Peraturan Pemerintah mor Tahun 99, tentang Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil - Peraturan Pemerintah mor 98 tentang Perawatan Tunjangan Cacat dan Uang Duka - Peraturan Pemerintah mor 9 Tahun 00 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil - Keputusan Kepala BAKN mor Tahun 994 tentang Pertimbangan Teknis Pensiun Janda/Duda Pensiun PNS yang berpangkat Pembina Tk I Golongan ruang IV/b ke atas - Keputusan Kepala BAKN mor 4 Tahun 00 tentang Petunjuk Teknis Pemberhentian dan Pemberian Pensiun Pegawai Negeri Sipil serta Pensiun Janda/Duda Sebagai Pelaksanaan Peraturan Pemerintah mor 9 Tahun 00 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil - Peraturan Mahkamah Agung RI.. Tahun 0 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan - S Hukum - S Komputer - S Ekonomi PERALATAN / PERLENGKAPAN - SOP Bagian Umum dan Keuangan - SOP Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru

7 - SOP Dirjen Badilag - SOP Sekretaris Mahkamah Agung RI - SOP Badan Usaha Administrasi Mahkamah Agung RI Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan - ATK PENCATATAN DAN PENDATAAN - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek List - Buku Kegiatan Menerima usulan pensiun Meneliti kelengkapan berkas bag Organisasi, Dan Tata Laksana Sekretaris KPA bag Umum dan Keuangan Baperjakat PTA/ Dirjen Badilag Sekretaris MA/BUA - DP Tahun Terakhir - SK PNS Awal dan Terakhir - DP Tahun Terakhir - SK PNS Awal dan Terakhir - Cek List 0 Menit 0 Menit Mempertimbangkan Tidak usulan pensiun - Berkas Usulan Hari 4 Mempersiapkan usulan Ya - Berkas - Komputer - ATK Dicatatnya dalam buku kegiatan Dibuatnya cek list kelengkapan berkas Ditandatangani rekomendasi memenuhi syarat atau tidak Dibuatnya konsep usulan Memeriksa kelengkapan usulan - Berkas Usulan Jam Diparafnya konsep ini Memeriksa dan meneliti kelengkapan konsep usulan Tidak - Berkas Usulan 0 Menit Ditanda tanganinya atau tidak usul kenaikan pangkat Mempersiapkan pengiriman berkas / mengarsipkan Ya - Berkas Usulan Jam Dijilidnya berkas usulan atau diarsipkan 8 Mengirm berkas 9 0 Menerima, memeriksa dan mempertimbangkan usul pensiun Menerima SK Kenaikan Pangkat - Agenda surat keluar - Biaya pengiriman - Bukti pengiriman - Berkas Usulan - Berkas - Agenda surat - Kartu kendali Jam Menit Dicatatnya dalam agenda surat keluar dan dibuatnya bukti pengiriman Dikirimkannya berkas usulan ke Pengadilan Tinggi Diterima SK kenaikan pangkat atau SK penolakan ke PN Buntok

8 Memeriksa SK pensiun - Berkas - Lembar disposisi Menit Ditanda tanganinya disposisi tindak lanjut Memeriksa SK pensiun Mengarsipkan SK pensiun 4. Prosedur Pengelolaan Surat Dinas - Berkas - Lembar disposisi - SK pensiun - Lembar Disposisi - Agenda Surat Masuk Menit Menit Ditanda tanganinya disposisi tindak lanjut Ditempatkan nya SK di odner ybs dan dicatatnya ke dalam agenda surat masuk kepegawaian - Undang Undang mor 49 Tahun Surat Edaran Mahkamah Agung RI. Tahun 99 - Peraturan Menteri PAN. Per/0/M.Pan/04/00 - Keputusan KMA RI. 4/KMA/SK/VIII/00 - Keputusan KMA RI. 4/KMA/SK/VIII/00 - Peraturan Mahkamah Agung RI.. Tahun 0 - S Ekonomi - SOP Mutasi Hakim dan Pegawai Negeri Sipil - SOP Usulan Pensiun Hakim dan Pegawai Negeri Sipil - SOP Usulan Tanda Penghargaan Setya Lencana Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas menjadi tidak nyaman - Dokumen Surat Dinas 4 Menerima dan mengagendakan surat masuk Mempelajari serta mengkonsep surat-surat yang perlu tindaklanjuti Mengetik konsep surat dinas Koreksi dan memberi paraf pada draf surat dinas Staf Oraganisasi Sekretaris dan Tata Laksana Ketua - Surat Masuk - Buku Ekspedisi surat masuk - Surat Masuk Kantor - Konsep Surat - Komputer/Lapt op - Konsep surat Kantor Terdaftarnya surat dinas dalam agenda surat masuk Tersortirnya jenis surat yang harus ditindaklanjuti Tersedianya draf surat dinas Diparafnya draf surat dinas

9 Menanda tangani surat dinas yang telah diparaf Memberi nomor surat, mengepak dan menyerahkan ke bagian Mengarsipkan surat dinas keluar - Surat Dinas Keluar Kantor - Surat Dinas Keluar - Buku eksepedisi surat Kantor - Surat Dinas Keluar Tersedianya surat dinas yang telah selesai dikerjakan Surat dinas siap dikirimkan Arsip surat dinas tersimpan. Prosedur Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai) - Undang Undang mor Tahun Undang Undang mor 48 Tahun Undang Undang mor 49 Tahun Surat Edaran Mahkamah Agung RI. Tahun 99 - Keputusan KMA RI. 4/KMA/SK/VIII/00 - Keputusan KMA RI. 4/KMA/SK/VIII/00 - Peraturan Mahkamah Agung RI.. Tahun 0 - SOP Daftar Urut Senioritas Hakim (DUS) - SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil - SOP Mutasi Hakim dan Pegawai Negeri Sipil - SOP Usulan Pensiun Hakim dan Pegawai Negeri Sipil - Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi Kepegawaian tidak tersedia Menginventarisasi daftar jumlah pegawai tiap triwulan Staf Oraganisasi Sekretaris dan Tata Laksana Ketua - Daftar Bezetting Pegawai Terdatanya jumlah pegawai Membuat draf surat Tersedianya draf surat

10 4 Mengetik bezetting dan draf surat Koreksi bezetting dan paraf surat Menanda tangani Daftar Bezetting dan surat Memberi nomor surat, mengepak dan menyerahkan ke bagian umum - Komputer / Laptop - Draf Surat - Daftar Bezetting Pegawai - Draf surat - Daftar Bezetting Pegawai - Draf surat - Daftar Bezetting Pegawai - Surat Pengantar Terselesaikannya konsep bezetting dan surat Disetujuinya konsep bezetting dan surat Terselesaikannya bezetting dan surat Laporan Bezetting Pegawai siap dikirim Mengarsipkan file besetting PN Buntok - Daftar Bezetting Pegawai Tersedianya arsip bezetting. Prosedur Daftar Urut Senioritas (Dus) Hakim - Undang Undang mor Tahun Undang Undang mor 48 Tahun Undang Undang mor 49 Tahun Keputusan KMA RI. 4/KMA/SK/VIII/00 - Keputusan KMA RI. 4/KMA/SK/VIII/00 - Peraturan Mahkamah Agung RI.. Tahun 0 - SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai) - SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil - SOP Mutasi Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil - SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi Kepegawaian tidak tersedia

11 4 Menginventarisasi daftar jumlah hakim pada akhir tahun Membuat konsep DUS PN. Banyuwa ngi dan surat Pengetikan DUS dan draf surat Koreksi DUS dan draf surat Menanda tangani DUS dan surat Memberi nomor surat, mengepak dan menyerahkan ke bagian umum Staf Oraganisasi dan Tata Laksana Sekretaris Ketua - Daftar Senioritas Hakim - Daftar Urut Senioritas Hakim - Daftar Urut Senioritas Hakim - Daftar Urut Senioritas Hakim - Daftar Urut Senioritas Hakim - Daftar Urut Senioritas Hakim - Buku agenda surat keluar - Surat Terdatanya daftar urut senioritas Tersedianya draf DUS dan draf surat Terselesaikannya konsep DUS dan draf surat Disetujuinya konsep DUS dan draf surat Terselesaikannya DUS dan surat Laporan DUS siap dikirim Mengarsipkan file DUS PN Buntok - DUS Hakim - Surat - Box file Tersedianya arsip DUS Hakim. Prosedur Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil - Undang Undang mor Tahun Undang Undang mor 48 Tahun Undang Undang mor 49 Tahun Keputusan KMA RI. 4/KMA/SK/VIII/00 - Keputusan KMA RI. 4/KMA/SK/VIII/00 - Peraturan Mahkamah Agung RI.. Tahun 0 - SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai) - SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil - SOP Mutasi Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil - SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil

12 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi Kepegawaian tidak tersedia Menginventarisasi daftar urut kepangkatan pada akhir tahun Membuat konsep DUK PNS PN Banyuwangi dan draf surat Mengetik DUK dan draf surat yang telah di konsep Staf Oraganisasi Sekretaris dan Tata Laksana Ketua - Daftar Urut Kepangkatan - Daftar Urut Kepangkatan - Daftar Urut Kepangkatan Terdatanya informasi DUK Tersedianya draf DUK dan draf surat Terselesaikannya konsep DUK dan draf surat 4 Koreksi DUK dan draf surat - Daftar Urut Kepangkatan Disetujuinya konsep DUK dan draf surat Menanda tangani DUK dan draf surat Memberi nomor surat, mengepak dan menyerahkan ke bagian umum Mengarsipkan file DUK PNS PN Buntok - Daftar Urut Kepangkatan - Daftar Urut Kepangkatan - Buku agenda surat keluar - Surat - Daftar Urut Kepangkatan - Surat - Box file Terselesaikannya DUK dan surat Laporan DUK siap dikirim Tersedianya arsip DUK Hakim 8. Prosedur Rekapitulasi Daftar Hadir Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil - Undang Undang mor Tahun Undang Undang mor 48 Tahun Undang Undang mor 49 Tahun Keputusan KMA RI. 4/KMA/SK/VIII/00

13 - Keputusan KMA RI. 4/KMA/SK/VIII/00 - Peraturan Pemerintah mor Tahun 00 - Peraturan Mahkamah Agung RI.. Tahun 0 - SOP Pembuatan Laporan Pertanggung jawaban Dimuka Tunjangan Khusus Kinerja (Remunerasi) - Penerbitan SPP-LS Untuk Belanja Pegawai (Pembayaran Uang Makan) Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi Kepegawaian tidak tersedia 4 Mengambil dan mencetak Back Up Absen Mesin Finger Print Merekap absensi Hakim dan karyawan / karyawati Mengetik hasil rekapan Absen yang telah di susun Koreksi hasil rekapan Absen dan memberi paraf Menanda tangani hasil rekapan absensi Menyerahkan hasil rekapan daftar hadir guna perhitungan remunerasi dan uang makan Mengarsipkan hasil rekapan dalam file rekapan absen Staf Oraganisasi Sekretaris dan Tata Laksana Ketua/ Wakil Ketua - Finger Print - Komputer / Laptop - Hasil print out Finger Print - Rekapan daftar hadir - Komputer / Laptop - Rekapan daftar hadir - Rekapan daftar hadir - Rekapan daftar hadir - Buku ekspedisi - Rekapan daftar hadir - Box file Tersedianya laporan absensi bulanan Terdatanya daftar jumlah kehadiran pegawai setiap bulan Tersedianya laporan kehadiran pegawai setiap bulan Ditelitinya rekapan daftar hadir Ditandatanganinya rekapan absensi Rekapan daftar hadir diserahkan untuk menjadi dasar permintaan uang makan Arsip rekapan daftar hadir tersimpan pada unit pengelola

14 9. Prosedur Pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Buntok Bidang Kepegawaian - Undang Undang mor Tahun Undang Undang mor 48 Tahun Undang Undang mor 49 Tahun Keputusan KMA RI. 4/KMA/SK/VIII/00 - Keputusan KMA RI. 4/KMA/SK/VIII/00 - Peraturan Pemerintah mor Tahun 00 - Peraturan Mahkamah Agung RI.. Tahun 0 - SOP Pengelolaan Surat Dinas - SOP Mutasi Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi Kepegawaian tidak tersedia Staf Oraganisasi Sekretaris dan Tata Laksana Ketua Membuat konsep surat keputusan kepegawaian Kantor Tersedianya konsep SK Kepegawaian Mengetik konsep Surat Keputusan kepegawaian - Konsep SK - Komputer / Laptop Tersedianya draf SK Kepegawaian Koreksi dan paraf draf Surat Keputusan kepegawaian - Konsep SK Kantor Diparafnya draf SK Kepegawaian 4 Menanda tangani Surat Keputusan kepegawaian - Draf SK Kantor Terselesaikannya SK Kepegawaian Memberi nomor SK dan penyerahan kepada yang berkepentingan - SK kepegawaian SK KPN Buntok Siap didistribusikan

15 Mengarsipkan file Surat Keputusan kepegawaian dalam box file - Buku ekspedisi - Buku agenda surat - SK KPN Buntok - Box file Arsip SK KPN Buntok tersedia pada unit pengelola 0. Prosedur Penanganan Mutasi Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil - Undang Undang mor Tahun Undang Undang mor 48 Tahun Undang Undang mor 49 Tahun Peraturan Pemerintah mor Tahun 00 - Keputusan KMA RI. 4/KMA/SK/VIII/00 - Keputusan KMA RI. 4/KMA/SK/VIII/00 - Peraturan Mahkamah Agung RI.. Tahun 0 - SOP Pengelolaan Surat Dinas - SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai) - SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim - SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil - SOP Pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Buntok Bidang Kepegawaian Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi Kepegawaian tidak tersedia Staf Ketua

16 Menerima dan mencatat SK mutasi Hakim / PNS yang diterbitkan Meneliti SK mutasi Hakim / PNS yang mutasi Mempersiapkan kelengkapan bahan pelantikan Oraganisasi dan Tata Laksana - SK Mutasi - Agenda surat masuk - SK Mutasi - SK Mutasi - Ruangan Pelantikan Diterima dan dicatatnya penerbitan SK Hakim dan PNS Terdatanya data kepegawaian pada SK Hakim / PNS Disiapkannya kelengkapan pelantikan 4 Melantik dan mengambil sumpah Hakim / PNS - SK Mutasi - Ruangan Pelantikan Dilakukannya kegiatan pelantikan Membuat konsep SPMT, menduduki jabatan dan pelantikan - SK Mutasi Kantor Tersedianya konsep administrasi pelantikan Mengetik konsep SPMT, menduduki jabatan dan pelantikan Koreksi draf SPMT, menduduki jabatan dan pelantikan Menandatangani draf SPMT, menduduki jabatan dan pelantikan Memberi nomor surat, mengepak dan menyerahkan ke bagian umum dan yang berkepentingan Mengarsipkan file pelantikan PN Banyuwangi - SK Mutasi, konsep SPMT, Menduduki Jabatan dan Pelantikan - Komputer / Laptop - SPMT, Menduduki Jabatan dan Pelantikan Kantor - SPMT, Menduduki Jabatan dan Pelantikan Kantor - SPMT, Menduduki Jabatan dan Pelantikan - Buku agenda surat keluar - Buku ekspedisi - SPMT, Menduduki Jabatan dan Pelantikan - Box file Tersedianya draf administrasi pelantikan Diparafnya draf administrasi pelantikan Terselesaikannya administrasi pelantikan SPMT, Menduduki Jabatan dan Pelantikan telah siap dikirim tembusannya Arsip SPMT, Menduduki Jabatan dan Pelantikan telah tersimpan. Prosedur Usulan Promosi Jabatan KUALIFIKASI

17 - Undang Undang mor Tahun Undang Undang mor 48 Tahun Undang Undang mor 49 Tahun Peraturan Pemerintah mor Tahun 00 - Keputusan KMA RI. 4/KMA/SK/VIII/00 - Keputusan KMA RI. 4/KMA/SK/VIII/00 - Peraturan Mahkamah Agung RI.. Tahun 0 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan PERALATAN / PERLENGKAPAN - SOP Pengelolaan Surat Dinas - SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai) - SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim - SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil - SOP Pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Buntok Bidang Kepegawaian - SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil PENCATATAN DAN PENDATAAN Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi Kepegawaian tidak tersedia - Dokumen Kepegawaian Membuat konsep usulan promosi jabatan Mengetik draf usulan jabatan yang akan dibahas Baperjakat Mengoreksi draf usulan jabatan Oraganisasi dan Tata Laksana Staf Tim Baperjakat Sekretaris Ketua - Dokumen usulan - Konsep usulan promosi jabatan - Komputer / Laptop - Konsep usulan promosi jabatan Tersedianya konsep usulan promosi jabatan Tersedianya draf usulan promosi jabatan Diparafnya draf usulan promosi jabatan

18 Membuat persiapan bahan baperjakat Menentukan waktu pelaksanaan rapat Baperjakat Rapat Baperjakat terkait usulan promosi / Mutasi Jabatan Membuat konsep usulan jabatan yang disetujui Baperjakat dan konsep surat Mengetik draf usulan promosi jabatan dan draf surat Koreksi draf usulan promosi jabatan dan draf surat Menanda tangani usulan promosi jabatan dan surat Memberi nomor, mengepak dan menyerahkan ke bagian umum Mengarsipkan file usulan promosi jabatan - Konsep usulan promosi jabatan - Konsep usulan promosi jabatan - Draf usulan Baperjakat - Draf usulan Baperjakat - Draf usulan Baperjakat - Komputer / Laptop - Draf usulan Baperjakat - Usulan promosi jabatan - Usulan promosi jabatan - Buku agenda surat keluar - Buku ekspedisi - Usulan promosi jabatan - Box file Tersedianya bahan dan data baperjakat Terjadwalnya pelaksanaan baperjakat Dilaksanakanny a rapat baperjakat Tersedianya konsep hasil baperjakat Tersedianya draf hasil baperjakat Diparafnya draf hasil baperjakat Tersedianya hasil baperjakat Usulan promosi jabatan siap dikirm berdasarkan hasil baperjakat Tersempannya arsip usulan promosi jabatan. Prosedur Usulan Tanda Penghargaan Setya Lencana

19 - Undang Undang mor Tahun Undang Undang mor 48 Tahun Undang Undang mor 49 Tahun Keputusan KMA RI. 4/KMA/SK/VIII/00 - Keputusan KMA RI. 4/KMA/SK/VIII/00 - Peraturan Pemerintah mor Tahun 00 - Peraturan Mahkamah Agung RI.. Tahun 0 - SOP Pengelolaan Surat Dinas - SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai) - SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim - SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil - SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi Kepegawaian tidak tersedia Menyiapkan bahan usulan Setya Lencana bagi Hakim dan PNS Memeriksa dokumen usulan Setya Lencana bagi Hakim dan PNS Membuat konsep surat usulan Setya Lencana dan konsep surat Staf Oraganisasi Sekretaris dan Tata Laksana Ketua - Bahan bahan usul Setya Lencana - Dokumen usulan Setya Lencana - Dokumen usulan Setya Lencana Tersedianya konsep usulan setya lencana bagi Hakim dan PNS Terdatanya kelengkapan persyarakat usulan setya lencana bagi Hakim dan PNS Tersedianya konsep usulan setya lencana bagi Hakim dan PNS 4 Mengetik usulan Setya Lencana dan surat Koreksi usulan Setya Lencana dan paraf surat Menanda tangani usulan Setya Lencana dan surat Memberi nomor surat, mengepak dan menyerahkan ke bagian umum - Konsep surat usulan Setya Lencana - Surat usulan Setya Lencana - Surat - Surat usulan Setya Lencana - Surat - Surat usulan Setya Lencana - Surat Tersedianya draf usulan setya lencana bagi Hakim dan PNS Diparafnya draf usulan setya lencana bagi Hakim dan PNS Ditandatanganinya usulan setya lencana bagi Hakim dan PNS Surat usulan Setya Lencana diap dikirim

20 8 mengarsipkanfile daftar usulan Setya Lencana Hakim dan PNS pada PN Buntok - Buku agenda surat keluar - Buku ekspedisi - Surat usulan Setya Lencana - Box file Arsip Surat usulan Setya Lencana tersedia pada unit pengelola. Prosedur Pembuatan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Dan Penilaian Prestasi Kerja PNS - Undang-Undang mor 49 Tahun Peraturan Pemerintah mor Tahun 00 - Peraturan Pemerintah mor 4 Tahun 0 - Perka BKN mor Tahun 0 - Keputusan KMA RI. 4/KMA/SK/VIII/00 - Keputusan KMA RI. 4/KMA/SK/VIII/00 - Peraturan Mahkamah Agung RI.. Tahun 0 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi Kepegawaian tidak tersedia Bulan Januari memberikan soft copy formulir SKP pada PNS yang dinilai Pengisian soft copy formulir SKP oleh PNS yang dinilai Menerima kembali soft copy formulir SKP yang telah diisi oleh PNS yang dinilai Oraganisasi dan Tata Laksana Staf Tim Baperjakat Sekretaris Ketua - Soft copy formulir SKP - Soft copy formulir SKP - Soft copy formulir SKP yang telah diisi Hari Disampaikannya Soft copy formulir SKP pada PNS yang dinilai Hard copy dan soft copy formulir SKP PNS yang telah diisi Diterimanya kembali soft copy formulir SKP yang telah diisi oleh PNS yang dinilai

21 4 8 Memberikan SKP PNS yang telah diisi kepada Pejabat Penilai Menyetujui dan menetapkan SKP PNS yang dinilai Bulan Desember melakukan penilaian SKP dan Perilaku Kerja PNS yang dinilai Penerimaan kembali Penilaian Prestasi Kerja PNS yang dinilai Pengarsipan file Penilaian Prestasi Kerja PNS PN Buntok - Hard copy dan soft copy formulir SKP PNS yang dinilai - Formulir SKP PNS yang dinilai - Hard copy dan soft copy formulir Penilaian Prestasi Kerja PNS yang dinilai - Dokumen hasil penilaian Prestasi Kerja PNS yang dinilai - Penilaian Prestasi Kerja PNS PN Buntok 4 Hari 4 Hari Disampaikannya SKP PNS yang telah diisi kepada Pejabat Penilai Formulir SKP PNS yang telah disetujui dan ditetapkan Hasil penilaian Prestasi Kerja PNS yang dinilai Dokumen hasil penilaian Prestasi Kerja PNS yang dinilai Tersimpannya arsip Penilaian Prestasi Kerja PNS PN Buntok 4. Prosedur Penyelesaian Surat Tugas - Undang Undang mor Tahun Undang Undang mor 48 Tahun Undang Undang mor 49 Tahun Keputusan KMA RI. 4/KMA/SK/VIII/00 - Keputusan KMA RI. 4/KMA/SK/VIII/00 - Peraturan Mahkamah Agung RI.. Tahun 0 - SOP Pengelolaan Surat Dinas - SOP Pembuatan SK KPN Buntok Bidang Kepegawaian Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi Kepegawaian tidak tersedia Menerima surat masuk bidang kepegawaian Staf Oraganisasi Sekretaris dan Tata Laksana Ketua - Buku agenda surat masuk Diterimanya surat dinas bidang kepegawaian

22 4 Meneliti surat dinas terkait bimtek, pelatihan dan penugasan lainnya Membuat konsep surat tugas Mengetik surat tugas bagi peserta kegiatan, Bimbingan Teknis atau penugasan dinas lainnya Koreksi pimpinan terhadap Surat Tugas Menanda tangani Surat Tugas - Surat Dinas - Surat Dinas - Surat Dinas - Komputer / Laptop - Surat Dinas - Draf Surat Tugas - Surat Dinas - Draf Surat Tugas Terdatanya jenis dan klasifikasi surat dinas bidang kepegawaian Tersedianya konsep Surat Tugas Tersedianya draf Surat Tugas Diparafnya draf Surat Tugas Ditangatanganinya Surat Tugas Memberi nomor pada Surat Tugas - Surat Tugas Tercatatnya surat tugas pada buku agenda surat keluar mengarsipkanfile daftar usulan Setya Lencana Hakim dan PNS pada PN Buntok Menyerahkan Surat Tugas kepada yang Hakim / PNS yang diberi tugas Mengirimkan surat tugas kepada instansi yang terkait - Surat Tugas - Buku ekspedisi - Surat Tugas - Mesin Fax - Surat Tugas - Box file Diserahkannya Surat Tugas pada yang berkepentingan Disampaikannya tembusan Surat Tugas pada Institusi terkait Tersimpannya arsip Surat Tugas pada Unit Pengelolah. Prosedur Penyelesaian Permohonan Surat Cuti Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil - Undang Undang mor Tahun Undang Undang mor 48 Tahun Undang Undang mor 49 Tahun Keputusan KMA RI. 4/KMA/SK/VIII/00 - Keputusan KMA RI. 4/KMA/SK/VIII/00 - Peraturan Pemerintah mor Tahun 00 - Peraturan Mahkamah Agung RI.. Tahun 0 - SOP Pengelolaan Surat Dinas - SOP Pembuatan SK KPA Tarempa Bidang Kepegawaian Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi Kepegawaian tidak tersedia

23 4 8 Menerima surat permohonan cuti dari Hakim dan Karyawan/ti Mengetik draf Surat Cuti Hakim dan Pegawai Koreksi Surat Cuti Hakim dan Pegawai Menanda tangani Surat Cuti Hakim dan Pegawai Memberi nomor Surat Cuti Hakim dan Pegawai Mencatat Surat Cuti pada buku agenda cuti Menyampai kan Surat Cuti kepada yang bersangkutan Mengarsip kan file surat cuti Staf Oraganisasi Sekretaris dan Tata Laksana Ketua - Surat Permohonan Cuti - Surat Permohonan Cuti - Komputer / Laptop - Surat Permohonan Cuti - Draf Surat Cuti - Surat Cuti Hakim dan Pegawai - Surat Cuti - Buku agenda surat keluar - Surat Cuti - Buku agenda cuti - Surat cuti - Buku ekspedisi - Box file - Surat cuti Diterimanya surat permohonan cuti dari hakim dan pegawai Tersedianya draf surat cuti hakim dan pegawai Diparafnya surat cuti hakim dan pegawai Disetujui dan ditandatanganinya surat cuti hakim dan pegawai Tercatatnya surat cuti hakim dan pegawai dalam buku agenda surat keluar Terdatanya surat cuti hakim dan pegawai dalam buku agenda cuti Disampaikannya surat cuti kepada hakim dan pegawai Tersimpannya surat cuti hakim dan pegawai sebagai arsip. Prosedur Penyelesaian Pembuatan Pengantar Hukuman Disiplin Bagi Hakim Dan PNS - Undang Undang mor Tahun Undang Undang mor 48 Tahun Undang Undang mor 49 Tahun Keputusan KMA RI. 4/KMA/SK/VIII/00 - Keputusan KMA RI. 4/KMA/SK/VIII/00 - Peraturan Pemerintah mor Tahun 00

24 - Peraturan Mahkamah Agung RI.. Tahun 0 - SOP Pengelolaan Surat Dinas - SOP Pembuatan SK KPA Tarempa Bidang Kepegawaian Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi Kepegawaian tidak tersedia 4 8 Menerima hasil laporan penjatuhan Hukuman Disiplin Membuat draf SK Hukuman Disiplin dan draf surat Mengetik konsep SK Hukuman Disiplin dan draf surat Koreksi SK penjatuhan Hukuman Disiplin dan draf surat Menandatangani Surat Pengantar dan SK Hukuman Disiplin Memberi nomor Surat Pengantar dan SK Hukuman Disiplin Mengirim SK Hukuman Disiplin ke Dirjen Badilum atau Sekretaris MA-RI dan yang bersangkutan Mengarsip kan Surat Pengantar dan SK Hukuman Disiplin Staf Oraganisasi Sekretaris dan Tata Laksana. Prosedur Penyelesaian Pembuatan KP4 Ketua - Surat / Laporan penjatuhan Hukuman Disiplin - Surat / Laporan penjatuhan Hukuman Disiplin - Konsep SK Hukuman Disiplin - Draf surat - Komputer / Laptop - Konsep SK Hukuman Disiplin - Draf surat - Konsep SK Hukuman Disiplin - Draf surat - SK Hukuman Disiplin - Surat Pengantar - Buku agenda surat keluar - Surat Pengantar - SK Hukuman Disiplin - Buku ekspedisi - Box file - Surat Pengantar - SK Hukuman Disiplin Diterimanya surat / laporan penjatuhan Hukuman Disiplin Tersedianya konsep SK Hukuman Disiplin dan draf surat Tersedianya draf SK Hukuman Disiplin dan draf surat Disetujui dan diparafnya konsep SK Hukuman Disiplin dan draf surat Ditandatanganinya SK Hukuman Disiplin dan draf surat Terdatanya surat SK Hukuman Disiplin dan draf surat dalam buku agenda surat keluar Dikirimnya Surat Pengantar dan SK Hukuman Disiplin Tersimpannya surat Surat Pengantar dan SK Hukuman Disiplin sebagai arsip

25 - Undang Undang mor Tahun Undang Undang mor 48 Tahun Undang Undang mor 49 Tahun Keputusan KMA RI. 4/KMA/SK/VIII/00 - Keputusan KMA RI. 4/KMA/SK/VIII/00 - Peraturan Pemerintah mor Tahun 00 - Peraturan Mahkamah Agung RI.. Tahun 0 - SOP Pengelolaan Surat Dinas - SOP Pembuatan SK KPA Tarempa Bidang Kepegawaian Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi Kepegawaian tidak tersedia Membuat konsep KP4 Mengetik draf KP4 Koreksi draf KP4 4 Memberi KP4 pada pegawai untuk ditanda tangani Oraganisasi dan Tata Laksana Staf Sekretaris Ketua - Komputer Kantor - Kelengkapan Data Kepegawaaian - Komputer Kantor - Kelengkapan Data Kepegawaaian - Konsep KP4 Kantor - Kelengkapan Data Kepegawaaian - Konsep KP4 Kantor - KP4 Tersedianya konsep KP4 setiap pegawai Tersedianya draf KP4 setiap pegawai Disetujui dan diparafnya konsep/draf KP4 Ditandatanganinya KP4 oleh pegawai yang bersangkutan Menandatangani KP4 Kantor - Kelengkapan Data Kepegawaaian Ditandatanganinya KP4 yang diusulkan

26 Mengarsipkan KP4 pada berkas pegawai yang bersangkuta - Draf KP4 Kantor - KP4 - Box File Tersimpan dan tersusunnya KP4 pada berkas pegawai yang bersangkuta 8. Prosedur Penyelesaian Dokumen Pelantikan/Penyumpahan Dan Menduduki Jabatan - Undang Undang mor Tahun Undang Undang mor 48 Tahun Undang Undang mor 49 Tahun Keputusan KMA RI. 4/KMA/SK/VIII/00 - Keputusan KMA RI. 4/KMA/SK/VIII/00 - Peraturan Pemerintah mor Tahun 00 - Peraturan Mahkamah Agung RI.. Tahun 0 - SOP Pengelolaan Surat Dinas - SOP Pembuatan SK KPA Tarempa Bidang Kepegawaian Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi Kepegawaian tidak tersedia Menerima SK PNS/Jabatan Memeriksa dan melakukan koordinasi waktu pelantikan dan penyumpahan Mengetik dan mempersiap kan berkas pelantikan dan penyumpahan termasuk bantuan rohaniawan Staf Oraganisasi Sekretaris dan Tata Laksana Ketua - Buku ekspedisi - SK PNS/Jabatan - Kelengkapan Data Kepegawaaian - SK PNS/Jabatan Alat Tulis Kantor - Kelengkapan Data Kepegawaaian - SK PNS/Jabatan Diterimanya SK PNS/Jabatan Disepakatinya waktu pelaksanaan pelantikan dan penyumpahan Tersedianya kelengkapan dokumen pelantikan dan penyumpahan serta permintaan rohaniawan yang mendampingi

27 - Komputer / Laptop 4 8 Memeriksa dokumen dan persiapan berkas pelantikan dan penyumpahan termasuk bantuan rohaniawan Menandata ngani berkas pelantikan dan penyumpahan Memberi nomor dan stempel pada dokumen yang telah ditandata ngani Mengirimkan tembusan dokumen pelantikan dan penyumpahan Mengarsipkan dokumen pelantikan dan penyumpahan - Berkas pelantikan dan penyumpahan - Berkas pelantikan dan penyumpahan - Berkas pelantikan dan penyumpahan - Berkas pelantikan dan penyumpahan - Buku ekspedisi - Berkas pelantikan dan penyumpahan - Box file Ditandatanganinya KP4 oleh pegawai yang bersangkutan Ditandatanganinya pelantikan dan penyumpahan Dokumen pelantikan dan penyumpahan telah diberi nomor dan cap/stempel Dokumen pelantikan dan penyumpahan dapat dikirimkan melalui bagian umum Tersimpan dan tersusunnya dokumen pada berkas kepegawaian yang bersangkutan 9. Prosedur Pengusulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu - Undang Undang mor Tahun Undang Undang mor 48 Tahun Undang Undang mor 49 Tahun Keputusan KMA RI. 4/KMA/SK/VIII/00 - Keputusan KMA RI. 4/KMA/SK/VIII/00 - Peraturan Pemerintah mor Tahun 00 - Peraturan Mahkamah Agung RI.. Tahun 0 - SOP Pengelolaan Surat Dinas - SOP Pembuatan SK KPA Tarempa Bidang Kepegawaian Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi Kepegawaian tidak tersedia Oraganisasi Staf Sekretaris Ketua

28 4 8 Membuat konsep surat usulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu Mengetik konsep surat usulan dan mempersiap kan dokumen kelengkapan usulan Koreksi draf ketikan usulan dan kelengkapan dokumen kepegawaian sebagai bahan pendukung Memeriksa draf surat usulan Menandata ngani berkas usulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu Memberi nomor dan stempel pada surat usulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu Mengirimkan tembusan surat dan dokumen usulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu Mengarsip Kan surat dan dokumen usulan kepegawaian yang menjadi bahan arsip dan Tata Laksana - Dokumen Kepegawaian - Kelengkapan Data Kepegawaaian - Komputer / Laptop Alat Tulis Kantor - Surat usulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu - Dokumen Kepegawaian - Berkas usulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu - Berkas Taspen, Karpeg, Karis/Karsu - Buku agenda surat keluar - Cap/Stempel - Buku ekspedisi - Surat usulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu - Box file Tersedianya konsep usulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu Tersedianya draf Taspen, Karpeg, Karis/Karsu Diperiksanya validasi data Taspen, Karpeg, Karis/Karsu yang hendak diusulkan Diparafnya draf usulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu Ditandatanganinya surat usulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu Terdatanya surat keluar pada agenda surat keluar Dikirmnya usulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu Tersimpan dan tersusunnya dokumen surat usulan dan dokumen pendukung dalambox file