IV. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KEPANITERAAN HUKUM

Transkripsi

1 IV. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KEPANITERAAN HUKUM IV. PEMBUATAN STATISTIK PERKARA Dasar : Jl. Ngumban Surbakti 38 A Keputusan KMA KMA/032/SK/IV/2006 Tentang Pemberlakuan Buku I Pedoman an Tugas dan Administrasi Pengadilan Keputusan KMA KMA/143/SK/VIII/2007 Tentang Pemberlakuan Buku I Hkm-1/X/2016/PT-MDN ua Pengadilan Tinggi Kualifikasi : S1- D3-3. SLTA Tenaga IT erkaitan : SOP Laporan Bulanan PN SOP Rekapitulasi Laporan Bulanan PT Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak ada data statistik perkara di Pengadilan Tinggi Laporan Perkara PN, Laporan Perkara PT, Komputer, Website,Jaringan Internet Papan Statistik Perkara Direktori Statistik Perkara pada Website Staf Panmud Mengumpulkan data Perkara PN dan PT bulan terakhir Laporan Perkara PN sewilayah PT, Laporan Perkara PT Laporan PN sewilayah hukum PT Membuat gambar Grafik Statistik Perkara Perdata PN dan PT Laporan Perkara PN sewilayah PT, Laporan Perkara PT, Komputer 3 jam Grafik Statistik Perkara Perdata 3. Membuat gambar Grafik Statistik Perkara Pidana PN dan PT Laporan Perkara PN sewilayah PT, Laporan Perkara PT, Komputer 3 jam Grafik Statistik Perkara Pidana Mengecek gambar Grafik Statistik Perkara PN dan PT Grafik Statistik Perkara Grafik Statistik Perkara Menempel gambar Grafik Statistik Perkara pada papan Statistik Perkara Grafik Statistik Perkara, Papan Statistik Perkara Papan Statistik Perkara yang telah ditempel garfik Statistik Perkara 6. Entri data ke Website PT Soft Copy Data, Komputer, jaringan internet Grafik perkara yang masuk ke Website

2 IV. PEMBUATAN LAPORAN BULANAN/6 BULAN/1 TAHUN PERKARA PN Dasar : Jl. Ngumban Surbakti 38 A Keputusan KMA KMA/032/SK/IV/2006 Tentang Pemberlakuan Buku I Pedoman an Tugas dan Administrasi Pengadilan Keputusan KMA KMA/143/SK/VIII/2007 Tentang Pemberlakuan Buku I Hkm-2/X/2016/PT-MDN ua Pengadilan Tinggi Kualifikasi : S1- S1-/Pemerintahan 3. D3- SLTA erkaitan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Laporan Perkara Bulanan/6 Bulan/1 Tahun tidak dapat dikirim ke Mahkamah Agung Draf Laporan, Komputer, ATK Buku Ekspedisi Pengiriman Laporan Staf Panmud Panitera/ Wapan KPT/ WKPT Mengumpulkan laporan pidana, perdata dan tipikor dari Pengadilan Negeri Laporan PN Terkumpul Laporan PN Memeriksa laporan pidana, perdata dan tipikor dari Pengadilan Negeri Laporan PN Terkumpul Laporan PN 3. Menyusun laporan Laporan PN 3 jam Pengiriman Membuat surat pengantar pengiriman laporan Laporan PN 3 jam Pengiriman Memeriksa laporan beserta surat pengantarnya yang telah diperiksa 6. Memaraf laporan beserta surat pengantarnya yang telah diparaf 7. Memeriksa kebenaran laporan beserta surat pengantarnya yang telah diperiksa

3 8. Menandatangani laporan beserta surat pengantarnya yang telah ditandatangan 9. Meminta nomor dan cap surat pengantar dan laporan ke bagian umum Pengantar, Buku Ekspedisi, Cap, ATK yang telah diberi nomor dan dicap 10. Mengirimkan laporan ke Mahkamah Agung melalui bagian umum Pengantar, Buku Ekspedisi, Cap, ATK yang telah diberi nomor dan dicap dan siap dikirim 1 Mengarsipkan Laporan Perkara Laporan 30 menit Laporan yang telah diarsipkan

4 IV.3. PEMBUATAN LAPORAN BULANAN/6 BULAN/1 TAHUN PERKARA BANDING Dasar : Jl. Ngumban Surbakti 38 A Keputusan KMA KMA/032/SK/IV/2006 Tentang Pemberlakuan Buku I Pedoman an Tugas dan Administrasi Pengadilan Keputusan KMA KMA/143/SK/VIII/2007 Tentang Pemberlakuan Buku I Hkm-3/X/2016/PT-MDN ua Pengadilan Tinggi Kualifikasi : S1- S1-/Pemerintahan 3. D3- SLTA erkaitan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Laporan Perkara Bulanan/6 Bulan/1 Tahun tidak dapat dikirim ke Mahkamah Agung Draf Laporan, Komputer, ATK Buku Ekspedisi Pengiriman Laporan Staf Panmud Panitera/ Wapan KPT/ WKPT Mengumpulkan draft laporan dari bagian kepaniteraan pidana, perdata dan tipikor Draft Laporan Diterimanya Draft Laporan Memeriksa draft laporan dari bagian kepaniteraan pidana, perdata dan tipikor Draft Laporan Diterimanya Draft Laporan 3. Menyusun laporan Draft Laporan Pengiriman Membuat surat pengantar pengiriman laporan Draft Laporan Pengiriman Memeriksa laporan beserta surat pengantarnya yang telah diperiksa 6. Memaraf laporan beserta surat pengantarnya yang telah diparaf 7. Memeriksa kebenaran laporan beserta surat pengantarnya Lapran, yang telah dperiksa

5 8. Menandatangani laporan beserta surat pengantarnya Lapran, yang telah ditandatangan 9. Meminta nomor dan cap surat pengantar dan laporan ke bagian umum Pengantar, Buku Ekspedisi, Cap, ATK yang telah diberi nomor dan dicap 10. Mengirimkan Laporan ke Mahkamah Agung melalui bagian umum Pengantar, Buku Ekspedisi, Cap, ATK yang telah diberi nomor dan dicap dan siap dikirim 1 Mengarsipkan Laporan Perkara Laporan 30 menit Laporan yang telah diarsipkan 1 Entri data ke Website PT Laporan 30 menit Laporan yang telah diarsipkan

6 IV. PENGARSIPAN BERKAS MINUTASI Dasar : Jl. Ngumban Surbakti 38 A Keputusan KMA KMA/032/SK/IV/2006 Tentang Pemberlakuan Buku I Pedoman an Tugas dan Administrasi Pengadilan Keputusan KMA KMA/143/SK/VIII/2007 Tentang Pemberlakuan Buku I Hkm-4/X/2016/PT-MDN ua Pengadilan Tinggi Kualifikasi : S1- D3-3. SLTA erkaitan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka berkas perkara yang telah minutasi tidak diarsipkan Laporan dari PN, Komputer, ATK Buku Agenda, Buku Ekspedisi Pengiriman Laporan Staf Panmud Menerima berkas yang telah diminutasi lengkap dengan putusan dan CD putusan dari Kepaniteraan Pidana, Perdata, Tipikor Berkas dan CD Putusan Berkas yang telah diminutasi lengkap dengan Putusan dan CD Putusan Memeriksa berkas yang telah diminutasi lengkap dengan putusan dan CD putusan dari Kepaniteraan Pidana, Perdata, Tipikor Berkas dan CD Putusan Berkas yang telah diminutasi lengkap dengan Putusan dan CD Putusan 3. Memisahkan CD putusan dari berkas Berkas dan CD Putusan CD dipisahkan dari berkas Menyimpan di tempat CD putusan Berkas dan CD Putusan CD disimpan ditempat CD putusan Mencatat berkas pada buku ekspedisi berkas masuk Berkas, Buku Ekspedisi, ATK Tercatatnya berkas minutasi pada Buku Ekspedisi Berkas Masuk 6. Memberi nomor berkas sesuai tahun untuk diarsipkan yang telah diminutasi Berkas, Buku Agenda, ATK Berkas yang sudah diberi nomor 7. Mencatat berkas dalam buku agenda Berkas, Buku Agenda, ATK Berkas yang sudah dicatat

7 8. Mengetik nama file berkas Berkas, Komputer Nama File Berkas 9. Memasukkan berkas kedalam box yang telah diikat dan menulis nomor diluar box dan memasukkan ketikan nama file berkas sesuai nama para pihak Berkas, Box, Tali, ATK Berkas yang telah disimpan dalam box

8 IV. PENANGANAN PENGADUAN Dasar : Jl. Ngumban Surbakti 38 A Keputusan KMA KMA/032/SK/IV/2006 Tentang Pemberlakuan Buku I Pedoman an Tugas dan Administrasi Pengadilan Keputusan KMA KMA/143/SK/VIII/2007 Tentang Pemberlakuan Buku I Hkm-5/X/2016/PT-MDN ua Pengadilan Tinggi Kualifikasi : S1- D3-3. SLTA erkaitan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak ditangani/diproses, Komputer, ATK Buku Agenda Staf Panmud Panitera/ Wapan Tim Pemeriksa Hakim Tinggi WKPT KPT Menerima di Meja telah proses Mencatat yang diterima dalam buku agenda dan membuat tanda terima Buku Agenda Catatan 3. Menyerahkan kepada KPT Buku Agenda Mendisposisi 1-2 hari Disposisi Menerima surat yang telah di disposisi oleh KPT Buku Agenda dan 6. Melengkapi formulir hasil Penelaahan 7. Menyerahkan kepada WKPT untuk menunjuk Hakim Pengawas 8. Menunjuk Hakim Pengawas untuk melakukan Penelaahan

9 Menelaah Membaca hasil penelaahan dan menentukan layak tidaknya untuk ditindaklanjuti Membentukan Tim Pemeriksa untuk yang ditindaklanjuti dan Membuatan Penetapan untuk melakukan pemeriksaan Melakukan pemeriksaan dan mengumpulkan data serta untuk membuktikan kebenaran atas isi surat Membuat Laporan Hasil Pemeriksaan Membuat formulir Resume LHP ke KPT Menyerahkan formulir Resume LHP ke WKPT dan KPT untuk menentukan Rekomendasi dari LHP Membuat Pengantar LHP sesuai Rekomendasi KPT untuk dikirim ke BAWAS MARI Menyampaikan LHP ke bagian umum untuk dikirim ke BAWAS MARI Menyimpan file/pengarsipan Data Data Data Data Data LHP Map/Box 2-3 hari 2-3 hari 7-25 hari 2-3 hari LHP Hasil Penelaahan Tim Pemeriksa Rekomendasi KPT Pengantar telah disimpan

10 IV.6. PENANGANAN SURAT HUKUM Dasar : Jl. Ngumban Surbakti 38 A Keputusan KMA KMA/032/SK/IV/2006 Tentang Pemberlakuan Buku I Pedoman an Tugas dan Administrasi Pengadilan Keputusan KMA KMA/143/SK/VIII/2007 Tentang Pemberlakuan Buku I Hkm-6/X/2016/PT-MDN ua Pengadilan Tinggi Kualifikasi : S1- S1-/Pemerintahan 3. D3- SLTA erkaitan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka surat masuk dan keluar tidak ditindaklanjuti ATK, Komputer, referensi penunjang Buku agenda surat masuk dan surat keluar Staf Panmud Panitera/ Wapan KPT/ WKPT Menerima dan mendisposisi surat masuk Masuk Diterimanya Masuk Mengagenda surat masuk Buku Agenda dan Masuk Dicatatnya Masuk kedalam buku agenda surat masuk 3. Menindaklanjuti / menjawab surat 2 hari yang telah ditindaklanjuti Memeriksa dan memaraf surat Diparafnya surat Memeriksa dan menandatangani surat Ditandatanganinya surat 6. Meminta nomor dan cap, dan menyerahkan surat kebagian umum untuk dikirim Pengantar, amplop, buku ekspedisi, ATK siap dikirim

11 IV.7. PELAYANAN MEJA INFORMASI PROSEDUR BIASA Dasar : Jl. Ngumban Surbakti 38 A Keputusan KMA KMA/032/SK/IV/2006 Tentang Pemberlakuan Buku I Pedoman an Tugas dan Administrasi Pengadilan Keputusan KMA KMA/143/SK/VIII/2007 Tentang Pemberlakuan Buku I Hkm-7/X/2016/PT-MDN ua Pengadilan Tinggi Kualifikasi : S1- S1-/Pemerintahan 3. D3- SLTA erkaitan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka masyarakat tidak mendapatkan pelayanan ATK, Komputer, referensi penunjang Buku Register permohonan 3. Menyerahkan kepada Pemohon untuk diisi Mengisi Register Mengecek apakah yang diminta memerlukan izin PPID, jika ya permohonan diteruskan ke PPID, jika tidak permohonan diteruskan ke Penanggung Jawab Mencari yang diminta pemohon dan memperkirakan biaya perolehan dan waktu yang dibutuhkan untuk menggandakannya menyampaikan pemberitahuan ke PPID Melakukan uji konsekuensi dan menyampaikan pemberitahuan ke Petugas Informas tentang permohonan diterima atau ditolak. Jika diterima, menugaskan penanggung jawab untuk mencari yang diminta, sedangkan jika ditolak, menugaskan petugas untuk menyampaikan penolakan kepada pemohon melalui pemberitahuan tertulis Pemohon Petugas Meja /Pa nmud Penanggun gjawab / Kasub/ Panmud PPID / Panitera Register Diisinya 30 menit Dicatatnya 30 menit ke Buku Register 3 hari 2 hari Permintaan yang memerlukan izin PPID atau tidak yang diminta pemohon Keputusan permohonan diterima atau ditolak

12 6. Menyampaikan kepada pemohon (baik yang diterima atau ditolak), beserta estimasi biaya dan estimasi waktu penggandaan dan memberikan kesempatan bagi pemohon apabila inngin melihat terlebih dahulu yang diminta, sebelum memutuskan untuk menggandakan tersebut, Pemberitahuan / Penolakan Disampaikannya serta estimasi biaya dan estimasi waktu penggandaan kepada pemohon 7. Membayar penggandaan apabila pemohon minta digandakan Estimasi biaya penggandaan 30 menit Diterimanya biaya penggandaan 8. Menyerahkan tanda terima pembayaran dan menggandakan (fotocopy) termasuk melakukan pengaburan (apabila diperlukan) Tanda terima pembayaran Fotocopy (penggandaan) Menyerahkan baik dalam bentuk fotocopy atau softcopy (bebas biaya) sesuai permintaan pemohon Menandatangani kolom penerimaan dalam register permohonan dalam bentuk hardcopy atau softcopy Register, 30 menit Pemohon menerima Tanda bukti penerimaan

13 IV.8. PELAYANAN MEJA INFORMASI PROSEDUR KHUSUS Dasar : Jl. Ngumban Surbakti 38 A Keputusan KMA KMA/032/SK/IV/2006 Tentang Pemberlakuan Buku I Pedoman an Tugas dan Administrasi Pengadilan Keputusan KMA KMA/143/SK/VIII/2007 Tentang Pemberlakuan Buku I Hkm-8/X/2016/PT-MDN ua Pengadilan Tinggi Kualifikasi : S1- S1-/Pemerintahan 3. D3- SLTA erkaitan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka masyarakat tidak mendapatkan pelayanan ATK, Komputer, referensi penunjang Buku Register permohonan Pemohon Petugas Meja /Pa nmud Penanggun gjawab / Kasub/ Panmud PPID / Panitera 3. Mengisi formulir permohonan yang disediakan Pengadilan Mengisi Register Mencari yang diminta pemohon dan memperkirakan biaya perolehan dan waktu yang dibutuhkan untuk menggandakannya menyampaikan pemberitahuan ke PPID Register, 2 hari Dicatatnya dalam Buku Register, estimasi biaya menggandakan, estimasi waktu menggandakan Menyampaikan kepada pemohon, beserta estimasi biaya dan estimasi waktu yang dibutuhkan untuk menggandakan, serta memberi kesempatan bagi pemohon apabila ingin melihat terlebih dahulu yang diminta, sebelum memutuskan untuk menggandakan tersebut, estimasi biaya penggandaan, estimasi waktu penggandaan Disampaikannya, serta estimasi biaya dan estimasi waktu penggandaan kepada pemohon Membayar penggandaan apabila pemohon minta digandakan Estimasi biaya penggandaan 30 menit Diterima biaya penggandaan

14 6. Menyerahkan tanda terima pembayaran dan menggandakan (fotocopy) termasuk melakukan pengaburan (apabila diperlukan) Tanda terima pembayaran Fotocopy (penggandaan)i nformasi 7. Menyerahkan baik dalam bentuk fotocopy atau softcopy (bebas biaya) sesuai permintaan pemohon dalam bentuk hardcopy atau softcopy Pemohon menerima 8. Menandatangani kolom penerimaan dalam register permohonan Register, 30 menit Tandabukti penerimaan

15 IV.9. BURNING CD PUTUSAN PERDATA DAN PIDANA SERTA UPLOAD DIREKTORI PUTUSAN KE WEBSITE DAN MAHKAMAH AGUNG Dasar : Jl. Ngumban Surbakti 38 A Keputusan KMA KMA/032/SK/IV/2006 Tentang Pemberlakuan Buku I Pedoman an Tugas dan Administrasi Pengadilan Keputusan KMA KMA/143/SK/VIII/2007 Tentang Pemberlakuan Buku I Hkm-9/X/2016/PT-MDN ua Pengadilan Tinggi Kualifikasi : S1- D3-3. SLTA erkaitan : CD, Flashdisk, komputer, internet Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Putusan tidak dapat ditampilkan di Website Pengadilan Tinggi dan Mahkamah Agung Staf Menerima file putusan flashdisk, CD 0,5 jam Putusan yang diupload Mengcopy file putusan untuk diburning komputer 0,5 jam Putusan yang diupload 3. Burning putusan kedalam CD komputer 0,5 jam Putusan yang diupload Upload putusan kedalam Website Pengadilan Tinggi dan Mahkamah Agung komputer 0,5 jam Putusan yang diupload