SOP BIDANG KEPEGAWAIAN DAN ORTALA

Transkripsi

1 SOP BIDANG KEPEGAWAIAN DAN ORTALA 1. Prosedur Penyelesaian Pengusulan Kenaikan Pangkat 2. Prosedur Penyelesaian Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala 3. Prosedur Penyelesaian Pengusulan Pensiun 4. Prosedur Pengelolaan Surat Dinas 5. Prosedur Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil 6. Prosedur Rekapitulasi Daftar Hadir Hakim dan Pegawai Negeri Sipil 7. Prosedur Pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Soe Bidang Kepegawaian 8. Prosedur Pembuatan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) PNS 9. Prosedur Pengelolaan Surat Tugas 10. Prosedur Penyelesaian Permohonan Surat Cuti Hakim dan PNS 11. Prosedur Usulan Jabatan

2 Jl. Basuki Rahmat. 1 SoE - TTS. SOP Tgl. Pembuatan Februari 2017 Tgl. Revisi Tgl. Efektif 1 Maret 2017 SOP Penyelesaian Pengusulan Kenaikan Pangkat Ketua pengadilan Negeri Soe DASAR HUKUM 1. UU.8 Tahun 1974 jo UU. 43 Tahun 1999 tentang pokok-pokok Kepegawaian PP. 99 Tahun 2000 jo PP. 12 Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil 3. 3.PP.9 Tahun 2003 tentang wewenang pengangkatan, pemindahan dan penghentian PNS Kep. Ka. BKN.12 Tahun 2002 tanggal 17 Juni 2002 tentang ketentuan pelaksanaan Peraturan Pemerintah.99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS jo PP.12 Tahun Kep. Ka. BKN.13 tahun 2003 tgl 21 April 2003 tentang petunjuk teknis pelaksanaan PP no.9 Tahun 2003 tentang kewenangan pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian PNS KUALIFIKASIPELAKSANA - S2 Hukum - S1 Hukum - S1 Ekonomi Akuntansi - S1 Teknik Informatika - S1 Administrasi (honorer) - SLTA KETERKAITAN - SOP Bidang Umum - SOP Pengadilan Tinggi Kupang - SOP Dirjen Badilum - SOP Sekretaris Mahkamah Agung RI - SOP Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI PERALATAN/PERLENGKAPAN - Komputer /Laptop - ATK - Dokumen Kepegawaian PERINGATAN Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan dan terhambatnya kenaikan pangkat pegawai. PENCATATAN DAN PENDATAAN - Buku Kontrol - Kartu Kendali - CekList - Buku Kegiatan

3 P E LA K SA N A MUTU BAKU Aktifivitas Kepegawain dan Ortala Sekretaris Panitera KPN Umum Baperjakat PT/Dirjen Badilum/ Sekretaris MA/BUA Waktu Output 1. Menerima usulan kenaikan pangkat - DP32 Tahun Terakhir - SKPNSAwal danterakhir 30 Menit Dicatatnya dalam buku kegiatan 2. Meneliti Kelengkapan berkas 3. Mempertimbangkan usulan kenaikan pangkat Tidak - DP32Tahun Terakhir - SK PNS Awal danterakhir - Cek List Berkas Usulan 30 Menit 3 Hari Dibuatnya ceklist kelengkap- an berkas tangani rekomendasi memenuhi syarat atau tidak 4. Mempersiapkan usulan Ya - Komputer - ATK 1 Hari Dibuatnya konsep usulan 5. Memeriksa kelengkapan usulan Berkas Usulan 1 Jam Diparafnya konsep usulan 6. Memeriksa kelengkapan usulan Berkas Usulan 1 Jam Diparafnya konsep usulan 7. Memeriksa dan meneliti Kelengkapan konsep usulan Berkas Usulan 30 Menit tanganinya atau ditolak usul kenaikan pangkat 8. Mempersiapkan pengiriman berkas/ mengarsipkan Ya Berkas Usulan 1 Jam Dijilidnya berkas usulan atau diarsipkan 9. Mengirimkan berkas - Agendasurat keluar - Biaya pengiriman - Bukti pengiriman 1 Jam Dicatatnya dalam Agenda surat keluar dan dibuatnya bukti pengiriman 10. Menerima, memeriksa dan mempertimbangkan usul kenaikan pangkat 11. Menerima SK Kenaikan Pangkat usulan - Agenda surat masuk - Kartu Kendali 15 Menit Dikirimkan nya berkas usulan ke Pengadilan Tinggi Diterimanya SK kenaikan pangkat atau SK penolakan 12. Memeriksa SK Kenaikan Pangkat 13. Memeriksa SK Kenaikan Pangkat 14. Memeriksa SK Kenaikan Pangkat 15. Mengarsipkan SK Kenaikan Pangkat - Lembar disposisi 15 Menit - Lembar disposisi 15 Menit - Lembar disposisi 15 Menit - SK Kenaikan Pangkat - Lembar disposisi - Agenda Surat Masuk 15 Menit tanganinya disposisi tindaklanjut tanganinya disposisi tindaklanjut tanganinya disposisi tindaklanjut Ditempatkan nya SK di odner dan dicatatnya kedalam agenda surat masuk kepegawai- an

4 Jl. Basuki Rahmat. 1 SoE - TTS. SOP Tgl. Pembuatan Februari 2017 Tgl. Revisi Tgl. Efektif 1 Maret 2017 Ketua pengadilan Negeri Soe SOP Penyelesaian Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala DASAR HUKUM 1. Peraturan Pemerintah. 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji PNS sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah.15 Tahun 2012 KETERKAITAN - SOP Bidang Umum - SOP Pengadilan Tinggi Kupang - SOP Dirjen Badilum - SOP Sekretaris Mahkamah Agung RI - SOP Badan Urusan Administras imahkamah Agung RI PERINGATAN Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan KUALIFIKASIPELAKSANA - S2 Hukum - SLTA - S1 Hukum - S1 Ekonomi Akuntansi - S1 Teknik Informatika - S1 Administrasi PERALATAN/PERLENGKAPAN - Komputer /Laptop - ATK - Dokumen Kepegawaian PENCATATAN DAN PENDATAAN - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Buku Kegiatan P E LA K SA N A MUTU BAKU Aktifivitas 1. Membua konsep SK KGB Memeriksa dan Memparaf konsep SK KGB Memeriksa dan Memparaf konsep SK KGB Memeriksa dan menandatangani konsep SK KGB Memeriksa dan Meneliti kelengkapan SK KGB 6. Memberi. SK KGB Kepegawai an Sekretaris Pansek KPN Umum keuangan KPPN/PT/ Dirjen Badilum/ Sekretaris MA/BUA Waktu Output - Konsep SK KGB 30 Menit Dibuatnya konsep SK KGB sesuai periode KGB Pegawai - Konsep SK KGB 30 Menit Diparafnya konsep SK KGB - Konsep SK KGB 30 Menit Diparafnya konsep SK KGB - Konsep SK KGB 30 Menit - SK KGB - KP4 30 Menit - SK KGB - Agenda Surat Keluar 15 Menit tanganinya SK KGB Ditambahkannya KP4 sebagai lampiran Dituliskannya no. Surat dan dicatat di agenda surat keluar 7. Mencatat dalam buku kendali KGB - SK KGB Dicatatnya dalam 15 Menit - Buku Kendali buku kendali KGB 8. Mempersiapkan pengiriman berkas - Agenda surat keluar - Biaya pengiriman - Bukti pengiriman 30 Menit Dicatatnya dalam Agenda surat keluar dan dibuatnya bukti pengiriman 9. Mengirimkan berkas 10. MenyerahkanSKKGB kebagiankeuangan 11. Mengarsipkan SK KGB - Agenda surat keluar - Biaya pengiriman - Bukti pengiriman 1 Jam - SK KGB - KP4 - BukuTanda Terima - SK KGB - KP4 - Buku Tanda Terima 15 Menit 15 Menit Dikirimkannya berkas ke KPPN dan tembusantembusan Dicatat dan ditanda tanganinya buku tandaterima SK Ditempatkannya SK diodner pegawai

5 Jl. Basuki Rahmat. 1 SoE - TTS.SOP Tgl.Pembuatan Februari 2017 Tgl.Revisi Tgl.Efektif 1 Maret 2017 DisahkanOleh Ketua pengadilan Negeri Soe SOP Penyelesaian Pengusulan Pensiun DASAR HUKUM 1. Undang-Undang mor 11 Tahun 1969, Tentang Pensiun Pegawai dan Pensiun Janda/Duda PNS; 2. UU.8 Tahun 1974 UU.43 Tahun 1999 tentang pokok-pokok Kepegawaian 3. Peraturan Pemerintah mor 32 Tahun 1979, tentang Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil; 4. Peraturan Pemerintah mor 32 tahun 1981 tentang perawatan Tunjangan Cacat dan Uang Duka; 5. Peraturan Pemerintah mor 9 tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai negeri sipil 6. Keputusan Kepala BAKN nomor 32 tahun 1994 tentang pertimbangan teknis pensiun Janda/Duda Pensiun PNS yang berpangkat pembina Tkl golongan ruang lv/b keatas 7. Keputusan Kepala BKN mor 14 tahun 2003 tentang Petunjuk Teknis Pemberhentian dan Pemberian Pensiun Pegawai Negeri Sipil serta Pensiun Janda/Duda sebagai Pelaksanaan Peraturan Pemerintah mor 9 Tahun 2003 tentang wewenang pengggangkatan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil; KETERKAITAN - SOP Bidang Umum - SOP Pengadilan Tinggi Kupang - SOP Dirjen Badilum - SOP Sekretaris Mahkamah Agung RI - SOP Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI PERINGATAN Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan dan menghambat proses pensiun pegawai. KUALIFIKASIPELAKSANA - S2 Hukum - S1 Hukum - S1 Ekonomi Akuntansi - S1 Administrasi - SLTA PERALATAN/PERLENGKAPAN - Komputer /Laptop - ATK - Dokumen Kepegawaian PENCATATAN DAN PENDATAAN - Buku Kontrol - Kartu Kendali - CekList - Buku Kegiatan

6 P E LA K SA N A MUTU BAKU Aktifivitas Kepegawai an Sekretaris Pansek KPN Umum Baperjakat PT/Dirjen Badilum/ Sekretaris MA/BUA Waktu Output 1. Menerima usulan Pensiun - DP 32Tahun Terakhir - SK PNS Awal dan Terakhir 30 Menit Dicatatnya dalam buku kegiatan 2. Meneliti Kelengkapan berkas - DP 32 Tahun Terakhir - SK PNS Awal danterakhir - Cek List Dibuatnya ceklist 30 Menit kelengkapan berkas 3. Mempertimbangkan usulan pensiun 4. Mempersiapkan usulan Tidak Ya Berkas Usulan - Komputer - ATK 3Hari 1Hari tangani rekomendasi memenuhi syarat atau tidak Dibuatnya konsep usulan 5. Memeriksa kelengkapan usulan Berkas Usulan 1Jam Diparafnya konsep usulan 6. Memeriksa kelengkapan usulan Berkas Usulan 1Jam Diparafnya konsep usulan 7. Memeriksa dan meneliti Kelengkapan konsep usulan 8. Mempersiapkan pengiriman berkas/ mengarsipkan Dito lak Berkas Usulan 30 Menit Diteri m a Berkas Usulan 1Jam tanganinya atau ditolak usul pensiun Dijilidnya berkas usulan atau diarsipkan 9. Mengirimkan berkas - Agenda surat keluar - Biaya pengiriman - Bukti pengiriman 1Jam Dicatatnya dalam agenda surat keluar dan dibuatnya bukti pengiriman 10. Menerima, memeriksa dan mempertimbangkan usul pensiun usulan Dikirimkannya berkas usulan ke Pengadilan Tinggi 11. Menerima SK Pensiun - Agenda surat masuk - Kartu Kendali 15 Menit Diterimanya SK pensiun atau SK penolakan 12. Memeriksa SK Pensiun 13. Memeriksa SK Pensiun 14. Memeriksa SK Pensiun 15. Mengarsipkan SK Pensiun - Lembar disposisi 15 Menit - Lembar disposisi 15 Menit tanganinya disposisi tindaklanjut tanganinya disposisi tindaklanjut tanganinya - Lembar disposisi 15 Menit disposisi tindaklanjut - SK Pensiun - Lembar disposisi - Agenda Surat Masuk 15 Menit Ditempatkanny a SK di odner dan dicatatnya kedalam agenda Surat masuk kepegawaian

7 Jl. Basuki Rahmat. 1 SoE - TTS. SOP Tgl. Pembuatan Februari 2017 Tgl. Revisi Tgl. Efektif 1 Maret 2017 SOP PENGELOLAAN SURAT DINAS Ketua Pengadilan Negeri Soe DASAR HUKUM - UU. 49 Tahun Surat Edaran Mahkamah Agung RI. 5 Tahun Peraturan Menteri PAN.Per/20/M.Pan/04/ Keputusan KMA RI no. 143/KMA/SK/VIII/ Keputusan KMA RI no. 145/KMA/SK/VIII/2007 KETERKAITAN - SOP Pembuatan Surat eputusan Ketua Pengadilan Negeri Soe - SOP Mutasi Hakim dan PNS - SOP Usulan Pensiun Hakim dan PNS - SOP Usulan Tanda Penghargaan Setya Lencana PERINGATAN 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas menjadi tidak nyaman KUALIFIKASI PELAKSANA 1. S1 2. SLTA PERALATAN/PERLENGKAPAN 1. Komputer/Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. Dokumen Surat Dinas Pelaksana Mutu Baku Aktifivitas Staf Kepegawaian Sekretaris Ketua/ Wakil Ketua Waktu Output Menerima dan mengagendakan surat masuk Mempelajari serta mengonsep suratsurat yang perlu ditindaklanjuti Mengetik konsep surat dinas Koreksi dan member paraf pada draf surat dinas Menandatangani surat dinas yang telah diparaf Member nomor surat, mengepak dan menyerahkan ke bagian umum Mengarsipkan surat dinas keluar - Surat masuk - Buku ekspedisi surat masuk - Surat masuk - Alat tulis kantor - Konsep Surat - Computer/ Laptop - Printer - Konsep Surat - Alat tulis kantor - Surat dinas keluar - Alat tulis kantor - Surat dinas keluar - Buku ekspedisi surat keluar - Alat tulis kantor - Surat dinas keluar Terdaftarnya surat dinas dalam agenda surat masuk Tersortirnya jenis surat yang harus ditindaklanjuti Tersedianya draf surat dinas Diparafnya draf surat dinas Tersedianya surat dinas yang telah selesai dikerjakan Surat dinas siap dikirimkan Arsip surat dinas tersimpan

8 Jl. Basuki Rahmat. 1 SoE - TTS.SOP Tgl.Pembuatan Februari 2017 Tgl.Revisi Tgl.Efektif 1 Maret 2017 Ketua Pengadilan Negeri Soe SOP DAFTAR URUT KEPANGKATAN (DUK) PEGAWAI NEGERI SIPIL DASAR HUKUM - UU. 3 Tahun UU. 48 Tahun UU. 49 Tahun Keputusan KMA RI no. 143/KMA/SK/VIII/ Keputusan KMA RI no. 145/KMA/SK/VIII/2007 KETERKAITAN - SOP Inventarisasi Pegawai (Bezzeting Pegawai) - SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) PNS - SOP Mutasi Hakim dan PNS - SOP Usulan Pensiun Hakim dan PNS PERINGATAN 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi kepegawaian tidak tersedia KUALIFIKASIPELAKSANA 1. S1 2. SLTA PERALATAN/PERLENGKAPAN 1. Komputer/Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. Dokumen Kepegawaian Pelaksana Mutu Baku Aktifivitas Staf Kepegawaian Sekretaris Ketua/ Wakil Ketua Waktu Output Menginventarisasi daftar urut kepangkatan pada akhir tahun Membuat konsep DUK PNS PN Soe dan draf surat pengantar Mengetik DUK dan draf surat pengantar yang telah dikonsep 4 Koreksi DUK dan draf surat pengantar - Daftar Urut Kepangkatan - Daftar Urut Kepangkatan - Daftar Urut Kepangkatan - Komputer/ Laptop - Printer - Daftar Urut Kepangkatan Terdatanya informasi DUK Tersedianya draf DUK dan draf surat pengantar Terselesaikannya konsep DUK dan draf surat pengantar Disetujuinya konsep DUK dan draf surat pengantar 5 6 Menandatangani DUK dan draf surat pengantar Member nomor surat, mengepak dan menyerahkan kebagian umum - Daftar Urut Kepangkatan - Daftar Urut Kepangkatan - Buku agenda surat keluar - Surat pengantar Terselesaikannya DUK dan surat pengantar Laporan DUK siap dikirim

9 7 Mengarsipkan file DUK PNS PN Soe - Daftar Urut Kepangkatan - Surat pengantar - Box file Tersedianya arsip DUK hakim

10 Jl. Basuki Rahmat. 1 SoE - TTS.SOP Tgl.Pembuatan Februari 2017 Tgl.Revisi Tgl.Efektif 1 Maret 2017 Ketua Pengadilan Negeri Soe SOP REKAPITULASI DAFTAR HADIR HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI SIPIL DASARHUKUM - UU. 3 Tahun UU. 48 Tahun UU. 49 Tahun Keputusan KMA RI no. 143/KMA/SK/VIII/ Keputusan KMA RI no. 145/KMA/SK/VIII/ Peraturan Pemerintah mor 53 Tahun 2010 KETERKAITAN - SOP Pembuatan Laporan Pertanggung jawaban dimuka Tunjangan Khusus Kinerja (Remunerasi) - Penerbitan SPP-LS Untuk Belanja Pegawai (Pembayaran Uang Makan) PERINGATAN 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi kean kepegawaian tidak tersedia KUALIFIKASIPELAKSANA 1. S1 2. SLTA PERALATAN/PERLENGKAPAN 1. Komputer/Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Mesin Finger print PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. Dokumen Kepegawaian Pelaksana Mutu Baku Aktifivitas Staf Kepegawaian Sekretaris Ketua/ Wakil Ketua Waktu Output Mengambil dan mencetak backup Absen Mesin Finger Print Merekap absensi Hakim dan Karyawan/ karyawati Mengetik hasil rekapan absen yang telah disusun Koreksi hasil rekapan absen dan member paraf - Finger Print - Komputer/ Laptop - Alat tulis kantor - hasil print out finger print - Rekapan daftar - Komputer/ Laptop - Rekapan daftar Tersedianya laporan absensi bulanan Terdatanya daftar jumlah kean pegawai setiap bulan Tersedianya laporan kean pegawai setiap bulan Ditelitinya rekapan daftar 5 6 Menandatangani hasil rekapan absensi Menyerahkan hasil rekapan daftar guna perhitungan remunerasi dan uang makan 7 Mengarsipkan hasil rekapan dalam file rekapan absen - Rekapan daftar - Rekapan daftar - Buku ekspedisi - Rekapan daftar - Box file tangani rekapan absensi Rekapan daftar diserahkan untuk menjadi dasar permintaan uang makan Arsip rekapan daftar tersimpan pada unit pengelola

11 Jl. Basuki Rahmat. 1 SoE - TTS.SOP Tgl.Pembuatan Februari 2017 Tgl.Revisi Tgl.Efektif 1 Maret 2017 DASARHUKUM Ketua Pengadilan Negeri Soe SOP PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI SOE BIDANG KEPEGAWAIAN - UU. 3 Tahun UU. 48 Tahun UU. 49 Tahun Keputusan KMA RI. 143/KMA/SK/VIII/ Keputusan KMA RI. 145/KMA/SK/VIII/ Peraturan Pemerintah mor 53 Tahun 2010 KUALIFIKASIPELAKSANA 1. S1 2. SLTA KETERKAITAN - SOP pengelolaan Surat Dinas - SOP Mutasi Hakim dan PNS PERINGATAN 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembuatan Surat keputusan bidang kepegawaian tidak berjalan PERALATAN/PERLENGKAPAN 1. Komputer/Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. Dokumen Kepegawaian Pelaksana Mutu Baku Aktifivitas Kepegawaian Staf Sekretaris Ketua Waktu Output Membuat konsep surat keputusan kepegawaian Mengetik konsep surat keputusan kepegawaian Koreksi dan paraf draf surat keputusan kepegawaian Menandatangani surat keputusan kepegawaian - Finger Print - Komputer/ Laptop - Alat tulis kantor - hasil print out finger print - Rekapan daftar - Komputer/ Laptop - Rekapan daftar Tersedianya laporan absensi bulanan Terdatanya daftar jumlah kean pegawai setiap bulan Tersedianya laporan kean pegawai setiap bulan Ditelitinya rekapan daftar 5 6 Member nomor SK dan penyerahan kepada yang berkepentingan Mengarsipkan file surat Keputusan Kepegawaian dalam box file - Rekapan daftar - Rekapan daftar - Buku ekspedisi tanganina rekapan absensi Rekapan daftar diserahkan untuk menjadi dasar permintaan uang makan

12 Jl. Basuki Rahmat. 1 SoE - TTS. SOP Tgl. Pembuatan Februari 2017 Tgl. Revisi Tgl. Efektif 1 Maret 2017 Ketua Pengadilan Negeri Soe SOP PEMBUATAN SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP) PNS Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang mor 43 Tahun 1999 tentang Pokok Pokok Kepegawaian 2. Buku I tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan 3. Peraturan Kepala BKN mor 1 Tahun 2013 tentang Sasaran Kinerja Pegawai 1. S3 - Hukum 2. S2 - Hukum 3. S1 - Umum 4. D3 - Diploma 5. SLTA Keterkaitan : Peralatan / : Komputer/Lapotop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka Sasaran Kerja Pe ga wa i t id ak be rja la n d en g a n b a ik. 1. Dokumen Kepegawaian Aktivitas Kepegawaian Para Pegawai Pelaksana Atasan Langsung Persyartan/ Waktu Mutu Baku Output 1 Memberikan formulir Sasaran Kerja Pegawai (SKP) kepada pada para pegawai 2 Menerima formulir Sasaran Kerja Pegawai (SKP) 3 Pengetikan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) - Formulir SKP 30 menit - Formulir SKP - Komputer/ Laptop Disampaikannya Form SKP pada para pegawai Diterimanya form penilaian SKP pada pejabat penilai yang telah terisi Terekamnya uraian tugas dalam form SKP 4 Koreksi atau persetujuan draf Sasaran Kerja Pegawai tidak - Form SKP - Alat Tulis Kantor 2 hari Telah sesuainya formulir SKP 5 Menanda tangani formulir Sasaran Kerja Pegawai yang sudah disetujui ya - Formulir SKP - Alat Tulis Kantor tanganinya Formulir SKP 6 Pengarsipan File Sasaran Kerja Pegawai - Formulir SKP - Box file 10 menit Tersimpannya arsip SKP

13 Jl. Basuki Rahmat. 1 SoE - TTS. SOP Tgl. Pembuatan Februari 2017 Tgl. Revisi Tgl. Efektif 1 Maret 2017 SOP PENYELESAIAN SURAT TUGAS Ketua Pengadilan Negeri Soe DASAR HUKUM - UU. 3 Tahun UU. 48 Tahun UU. 49 Tahun Keputusan KMA RI no. 143/KMA/SK/VIII/ Keputusan KMA RI no. 145/KMA/SK/VIII/2007 KUALIFIKASI PELAKSANA 1. S1 2. SLTA KETERKAITAN - SOP Pengelolaan surat dinas - SOP pembuatan Sk KPN Soe Bidang Kepegawaian PERINGATAN 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penyelesaian surat Tugas akan terhambat PERALATAN/PERLENGKAPAN 1. Komputer/Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. Dokumen Kepegawaian Pelaksana Mutu Baku Aktifivitas Staf Ketua/ Wakil Sekretaris Kepegawaian Ketua Waktu Output 1. Menerima surat masuk bidang kepegawaian - Buku agenda surat masuk Diterimanya surat dinas bidang kepegawaian 2 Meneliti surat dinas terkait bimtek, pelatihan dan penugasan lainnya - Surat Dinas Terdatanya jenis dan klasifikasi surat dinas bidang kepegawaian 3 Membuat konsep surat tugas 4 5 Mengetik surat tugas bagi peserta kegiatan, bimbingan teknis atau penugasan dinas lainnya Koreksi pimpinan terhadap surat tugas - Surat Dinas - Surat Dinas (Atk) - Komputer/ Laptop - Printer - Surat Dinas - Draf surat tugas 4 hari Tersedianya konsep surat tugas Tersedianya draf surat tugas Diparafnya draf surat tugas 6 Menandatangani surat tugas - Surat Dinas - Draf surat tugas tanganinya surat tugas

14 7 Memberi nomor pada surat tugas - Surat tugas 1 Hari Tercatatnya surat tugas pada buku agenda surat keluar 8 Menyerahkan surat tugas kepada Hakim/ PNS yang diberi tugas - Surat tugas - Buku ekspedisi 1 Hari Disampaikannya surat tugas pada yang berkepentingan 9 Mengirimkan surat tugas kepada instansi yang terkait - Surat tugas - Mesin fax 1 Hari Disampaikannya tembusan surat tugas pada institusi terkait 10 Mengarsipkan surat tugas dalam file kepegawaian - Surat tugas - Box file 1 Hari Tersimpannya arsip surat tugas pada unit pengelola

15 Jl. Basuki Rahmat. 1 SoE - TTS. SOP Tgl. Pembuatan Februari 2017 Tgl. Revisi Tgl. Efektif 1 Maret 2017 Ketua Pengadilan Negeri Soe SOP PENYELESAIAN PERMOHONAN SURAT CUTI HAKIM DAN PNS DASAR HUKUM - UU. 3 Tahun UU. 48 Tahun UU. 49 Tahun Keputusan KMA RI. 143/KMA/SK/VIII/ Keputusan KMA RI. 145/KMA/SK/VIII/ Peraturan Pemerintah mor 53 Tahun KETERKAITAN - SOP Pengelolaan surat dinas - SOP pembuatan SK KPN Soe Bidang Kepegawaian PERINGATAN 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penyelesaian surat Tugas akan terhambat KUALIFIKASI PELAKSANA 1. S1 2. SLTA PERALATAN/PERLENGKAPAN 1. Komputer/Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. Dokumen Kepegawaian Pelaksana Mutu Baku Aktifivitas Staf Ketua/ Wakil Sekretaris Kepegawaian Ketua Waktu Output 1. 2 Menerima surat permohonan cuti dari hakim dan karyawan/ti Mengetik draf surat cuti hakim dan pegawai 3 Koreksi surat cuti hakim dan pegawai Menandatangani surat cuti hakim dan pegawai Memberi nomor surat cuti hakim dan pegawai Mencatat surat cuti pada buku agenda cuti Menyampaikan surat cuti kepada yang bersangkutan Mengarsipkan file surat cuti - Surat permohonan cuti - Surat permohonan cuti - Komputer/ Laptop - Printer - Surat permohonan cuti - Draf surat cuti - Surat cuti hakim & pegawai - Surat cuti - buku agenda surat keluar - Surat Cuti - Buku agenda cuti - Surat cuti - Buku ekspedisi - Box file - Surat cuti 1 Hari 1 Hari Diterimanya surat permohonan cuti dari hakim dan pegawai Tersedianya draf surat cuti hakim dan pegawai Diparafnya surat cuti hakim dan pegawai Disetujui dan ditandatanganinya surat cuti hakim dan pegawai Tercatatnya surat cuti hakim dan pegawai dalam buku agenda surat keluar Terdatanya surat cuti hakim dan pegawai dalam buku agenda cuti Disampaikannya surat cuti kepada hakim dan pegawai Tersimpannya surat cuti hakim dan pegawai sebagai arsip

16 s PENGADILAN NEGERI SOE Jl. Basuki Rahmat. 1 SoE - TTS. SOP Tgl. Pembuatan Februari 2017 Tgl. Revisi Tgl. Efektif 1 Maret 2017 SOP USULAN JABATAN Ketua Pengadilan Negeri Soe Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-undang mor 43 Tahun 1999 tentang 1. S3 - Hukum Pokok-Pokok Kepegawaian 2. S1 - Umum 2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung nomor: 3. SLTA 125/KMA/SK/IX/2009 tentang Pendelegasian sebagian wewenang kepada Para Pejabat eselon I dan Ketua Pengadilan Tingkat Banding di Lingkungan MA untuk Penandatanganan di Bidang Kepegawaian 3. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung mor: 036/SEK/PER/VI/2012 tentang Sasaran Kinerja Individu Keterkaitan : Peralatan / : 1. Bagian Umum & Keuangan Surat Usulan Jabatan, ATK,Komputer 2. Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka usulan jabatan tidak dapat diproses Buku Kontrol Kepegawaian, Buku Ekspedisi Pengiriman, Daftar Pegawai & Ha Aktivitas 1 Menerima Usulan Jabatan 2 Pengumpulan Data Pendukung Usulan Jabatan Staf ag Kepegaw aian & Ortala Pelaksana Sekretaris Tim Baperjakat KPN Surat Usulan Jabatan Daftar Pegawai & Hakim,ATK, Kompu ter Mutu Baku Waktu Output 15 menit Usulan Jabatan Di terima 2 jam Data Pendukung usulan Jabatan Ket 3 Meneliti Dokumen & Membuat Telah serta Meneruskan Usulan Jabatan yang Telah Diterima 4 Melaporkan hasil telaah usulan jabatan Tidak Data pendukung usulan jabatan, ATK Data pendukung usulan jabatan, ATK 1 jam Hasil Telaah usulan Jabatan 1 jam Disposisi Tim Baperjakat 5 Melakukan Baperjakat 6 Melakukan rapat dan membuat berita acara hasil pertimbangan Baperjakat 7 Melaporkan hasil baperjakat Tidak Ya Berkas Usulan, Data Pegawai, Hasil Telaah Berkas Pegawai, Data Pegawai Berkas Usulan, Data Pegawai, Hasil Baperjakat 5 hari Dibuat Undangan Tim Baperjakat melakukan rapat 2 jam Hasil Baperjakat 2 jam Persetujua Usulan Jabatan Ya

17 8 Pengetikan Surat Usulan Jabatan & Surat Pengan tarnya 9 Memeriksa & Memaraf Surat Usulan Jabatan & Menanda tangani Surat pengantar 10 Memeriksa & Menandatangani Surat Usulan Jabatan 11 Memberi mor Stempel Surat Usulan Jabatan, Surat Pengantar ke Bagian Umum serta Mengirimkan ke PT Kupang melalui Bagian Umum 12 Mengarsipkan berkas usulan jabatan kedalam tempat arsip Tidak Ya Ya Tidak Berkas Usulan, Data Pegawai, ATK, Komp uter Surat Usulan Jaba tan, Surat Pengan tar, Data Pegawai, ATK Surat Usulan Jaba tan Berkas Usulan Jabatan Berkas Usulan Jabatan, ATK 30 menit Surat Usulan Jabatan & Surat Pengantar Surat Usulan 15 menit Jabatan & Surat Pengantar Yang Telah Diparaf & tangani 30 menit Surat Usulan Jabatan Yang Telah tangani Berkas Usulan 15 menit Jabatan yang telah dikirim 10 menit Berkas Usulan Jabatan yang telah diarsipkan

18