ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN SUB. BAGIAN UMUM PENGADILAN NEGERI SIBOLGA TENGGANG WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN

Transkripsi

1 ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN SUB. BAGIAN UMUM PENGADILAN NEGERI SIBOLGA TENGGANG WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN NO. KEGIATAN INDIKATOR TARGET KINERJA PER BERKAS KETERANGAN I II III IV V I Penyelesaian surat masuk Membuka surat surat masuk dan Memilah milah surat serta mencatat Ke dalam kartu kendali Penyelesaian surat masuk dari Ke panitera/sekretaris diteruskan Ke ketua pengadilan negeri Sibolga Ketua pengadilan negeri Sibolga Mendisposisi surat dan sampai Ke sub. Bagian dan Surat yang telah di disposisi pansek Diserahkan ke wasek Surat yang telah di disposisi di Distribusikan ke masingmasing Bagian dan Surat surat yang memerlukan Jawaban / tanggapan 4 Menyiapkan dan menyusun laporan Bulanan Membuat laporan tahunan Sub. Bagian 6 II Penyelesaian surat keluar Memproses surat keluar Pengiriman surat ke kantor pos dan Pengiriman surat ke pengadilan Negeri dan instansi lain Menyimpan arsip surat III Penyelesaian laporan milik negara Membuat laporan milik Negara semesteran dan tahunan

2 ( pencatatan, pengumpulan data Spm / spd, pengecekan) Mengadakan penggabungan simak Dan sakpa setiap bulan Mengadakan rekonsilasi Simak ke kpknl 4 Membuat laporan simak Milik negara ke mahkamah agung ri Dan kordinator wilayah Membuat kode inventaris Dan daftar ruangan Sesuai dengan simak milik negara 6 Pencatatan asset untuk Negara ke dalam aplikasi Membuat op name fisik kali Dalam setahun, tiap semester ( pendataan dan pencatatan ) Meubelair, tanah, rumah, dll 8 Penghapusan inventaris ( pendataan Yang sudah rusak dan pengusulan Penghapusan ) setiap tahun 9 Membuat laporan triwulan 0 Pemasukan data keluar Masuk alat tulis kantor dari petugas Pencatat pengeluaran alat tulis Kantor ke dalam aplikasi persediaan ( setiap bulan ) telah direkapitulasi A. Atk. Rutin B. Atk. Sidang 0 Mencatat dan merekapitulasi data Barang alat tulis kantor keluar Masuk setiap bulan 64

3 IV Penyelesaian perencanaan Menghimpun data kebutuhan alat tulis Kantor dan sarana penunjang kerja dari Tiap-tiap unit / bagian yang dibuat oleh Masing-masing bagian/unit tersebut setiap Bulannya dan akhir tahun untuk tahun yang akan datang Menyusun rencana kerja dan program Kerja sub.bagian setiap awal tahun (misalnya: job discription, penilaian dp, Pengawasan melekat, dll) Pembuatan sertifikasi/pensertifikatan Tanah yang belum bersertifikat dan bea balik Nama (bbn) dilaksanakan 0 SESUAI DIPA V Penyelesaian pengadaan Melaksanakan pengadaan atk dengan Mengajukan usul persetujuan pembelian Kepada panitera /sekretaris Kecuali apabila ada keperluan yang mendesak Mengusulkan pengadaan /pembelian buku- Buku, undang-undang, peraturan Pemerintah, peraturan daerah dan buku- Buku tentang hukum serta buku-buku yang Ada hubungannya dengan kedinasan. Melaksanakan pengadaan alat kebersihan Kantor dan mengajukan usul persetujuan Pembelian kepada panitera/sekretaris. 4 Pelaksanaan pengadaan 8 Sesuai PerPres No.4 Thn 00 VI Penyelesaian perpustakaan

4 Mencatat buku baru yang diterima kedalam Buku agenda, buku induk dengan penomoran Menurut klasifikasi Membuat catatan peminjaman buku dan Pengembalian buku dalam buku peminjam Melakukan pemeliharaan, perawatan Koleksi buku satu minggu sekali 4 Opname fisik buku-buku perpustakaan setiap Semester 8 VII Penyelesaian ke rumah tanggaan Mempersiapkan acara pertemuan/pelantikan Perpisahan, rapat, dll Perbaikan dan perawatan alat pengolah Data dan alat komunikasi kantor seperti : Komputer,printer,telepon,jari ngan website Dll setiap bulan dilaksanakan sesuai Dengan kebutuhan dan dikerjakan oleh Pihak ketiga. Perbaikan dan perawatan kendaraan dinas Roda 4 (empat) dan roda (dua) yang masih Bisa diperbaiki dilaksanakan sesuai dengan 4 Perpanjangan pajak kendaraan dinas roda 4 (empat) dan roda (dua) Perbaikan dan perawatan meubelair yang Masih bisa diperbaiki sesuai kebutuhan Dilaksanakan oleh pihak ketiga 6 Perbaikan mesin genset dilaksanakan Apabila rusak dan memerlukan perbaikan Dan dikerjakan oleh pihak ketiga Perawatan mesin genset dilaksanakan

5 Dengan cara memanaskan genset x sebulan 8 Perbaikan dan perawatan mesin pompa air Dilaksankan sesuai kebutuhan dan dikerjakan Oleh pihak ketiga 9 Melaksankan perawatan dan pemeliharaan Gedung kantor secara periodik sesuai dengan. 0 Melaksanakan perawatan dan pemeliharaan Rumah dinas secara periodik sesuai dengan Menyusun uraian tugas (job discrption) Pegawai honorbaik yang ditugaskan sebagai Piket/ satpam, supir, dan kebersihan Petugas piket/satpam mengontrol keamanan Lingkungan kantor setiap saat baik yang Bertugas siang maupun malam dilaksanakan Setiap hari termasuk hari libur Melakukan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas Staf sub. Bagian dan honor setiap akhir Bulan 4 Petugas kebersihan dilaksanakan oleh (tiga) Orang pegawai honorer Pagi: membuka kantor dan membersihkan seluruh gedung kantor. Sore: selesai jam kerja, menutup gedung kantor dan memeriksa serta mematikan seluruh lampu, ac, computer,dll Diselesaikan setiap hari kecuali hari libur Senam kesegaran jasmani x seminggu Setiap hari jumat 0