PENGADILAN AGAMA KELAS 1A BANJARMASIN

Transkripsi

1 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KESEKRETARIATAN TAHUN 2015 PENGADILAN AGAMA KELAS 1A BANJARMASIN

2 SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA KELAS IA BANJARMASIN Nomor : W15-A1/049/OT.01.3 / I /2015 TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PADA PENGADILAN AGAMA KELAS IA BANJARMASIN KETUA PENGADILAN AGAMA KELAS IA BANJARMASIN Menimbang Mengingat Memperhatikan Menetapkan Pertama Kedua Ketiga : a. : b. : : : : :: Bahwa untuk tertib dan kelancaran dalam mencapai target tugas pokok pada Pengadilan Agama Kelas 1A Banjarmasin, maka dipandang perlu menetapkan Standar Operasional Prosedur (SOP) layanan pada Pengadilan Agama Kelas 1A Banjarmasin ; Bahwa setelah memperhatikan pengarahan dari Ketua PTA Banjarmasin dan pemaparan dari Tim Pengarah tentang Standar Operasional Prosedur (SOP) PengadilanTinggi Agama Banjarmasin dan Pengadilan Agama se Kalimantan Selatan ; Undang-undang Nomor 3 Tahun 2006 tentang perubahan atas Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama ; Keputusan Presiden Nomor 21 Tahun 2004 tentang Pengalihan Organisasi, Administrasi dan finansial dilingkungan Peradilan Umum, Peradilan Tata Usaha Negara dan Peradilan Agama ke Mahkamah Agung RI. ; Surat Keputusan Mahakamah Agung RI Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan ; Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor 13 Tahun 2010 tentang bahwa setiap pengadilan diharuskan membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) ; Hasil Rapat Kerja Daerah Pengadilan Tinggi Agama Banjarmasin dengan Pengadilan Agama se Kalimantan Selatan tanggal 31 Januari sampai dengan 2 Pebruari 2011 di Tanuhi Kandangan. M E M U T U S K A N : Melaksanakan hasil Rapat Kerja Daerah Pengadilan Tinggi Agama Banjarmasin dengan Pengadilan Agama se Kalimantan Selatan tanggal 31 Januari 2 Pebruari 2011 di Tanuhi Kandangan. 1. Membuat dan melaksanakan Standar Operasional Prosedur (SOP) Bidang Yustisial / Perkara 2. Membuat dan melaksanakan Standar Operasional Prosedur (SOP) Bidang Non Teknis / Wakil Sekretaris / Kepegawaian, Keuangan, dan Umum ( Kesekretariatan). Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Surat Keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya. Surat Keputusan ini disampaikan kepada yang berkepentingan untuk diketahui dan dilaksanakan sebagaimana mestinya. Ditetapkan di : Banjarmasin Pada Tanggal : 2 Januari 2015 Pengadilan Agama Kelas 1A Banjarmasin TEMBUSAN Keputusan ini disampaikan kepada : 1. Sekretaris Mahkamah Agung RI., Jakarta ; 2. Ketua Muda Urusan Lingkungan Peradilan Agama MARI Jakarta ; 3. Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama MA.RI, Jakarta ; 4. Ketua Pengadilan Tinggi Agama Banjarmasin ;

3 KESEKRETARIATAN Nomor SOP : 01 Revisi Tgl. : - Tgl Ditetapkan : 02 Januari 2015 Halaman : 1 dari 2 hal. No Uraian Kegiatan Pelaksanaan DESKRIPSI : Terlaksananya administrasi Kepegawaian, Keuangan dan Umum sesuai dengan ketentuan. A. PENGELOLAAN ADMINISTRASI 1. Mengkordinir Sub-Sub Bagian dalam melaksanakan tugas 2. Memberikan arahan dan petunjuk kepada Kasubag- Kasubag. 3. Mengkordinir penataan administrasi dan pemelihraan kantor 4. Mengkoordinir dalm penyelenggaraan kearsipan, dokumen, barang dan jasa. 5. Berkoordinasi dengan bidang Kepaniteraan 6. Mengadakan Rapat dan pertemuan 7. Mengadakan pengawasan langsung kepada bawahan ketiap-tiap ruangan. 8. Mengevaluasi kinerja Kasubag-kasubag. 9. Memeriksa, meneliti, mengarahkan dan mendisposisi setiap surat masuk dan keluar untuk ditindak lanjuti. 10. Memeriksa, meneliti suratsurat masuk / keluar dari Kepegawaian, Keuangan dan Umum serta memaraf sebelum ditanda tangani oleh Ketua dan Pansek. 11. Meneliti dan menanda tangani SPP Gaji, kekurangan gaji, uang makan, lembur, Remonerasi Up, GU, Bel Modal dll. Unit/Pejabat Terkait Wasek Waktu Penyelesaian 60 Menit 15 Menit Ket. B. PERENCANAAN 1. Menyusun dan membuat perencanaan anggaran ( RKA - KL) dengan melibatkan semua unsur. 2. Mengajukan usul RKA - Kl ke Pusat melalui PTA Bjm. Pejabat terkait 7 Hari 1 Hari

4 KESEKRETARIATAN Nomor SOP : 01 Revisi Tgl. : - Tgl Ditetapkan : 02 Januari 2015 Halaman : 2 dari 2 hal. 3. Membuat jadwal rencana pelaksanaan anggaran. 4. Merealisasiskan pelaksanakan Semua anggaran Wasek Pejabat terkait 1 Hari 4. Mengonsep dan membuat menandatangani kontrak dengan pihak ketiga. 5. Membuat keputusan atau Mengambil tindakan yang dapat mengakibatkan timbulnya pengeluaran APBN. 6. Meneili dan memeriksa setiap bukti-bukti pengeleluaran. Wasek Wasek Wasek 120 Menit 60 Menit 60 Menit C. PELAPORAN 1. Mengoreksi penyelenggaraan data statistik dan laporanlaporan bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan bidang kepegawaian, keuangan dan umum. 2. Menghimpun konsep laporan tahunan baik dari Kesekretariatan maupun dari Kepaniteraan. 3. Membuat dan menggandakan laporan tahunan. 4. Membuat Lakip 5. Membuat Renstra. 6. Membuat Program Kerja. 7. Mengonsep job pegawai bersama kepegawaian. Wasek 60 Menit 5 Hari 2 Hari 7 Hari 5 Hari 5 Hari 5 Hari Disahkan oleh : Panitera/Sekretaris Hj. Nuzuliah, SH. NIP

5 KESEKRETARIATAN UMUM Nomor SOP : 01 Revisi Tgl. : Tgl Ditetapkan : 02 Januari 2015 Halaman : 1 dari 3 hal. No Uraian Kegiatan Pelaksanaan DISKRIPSI : Prosedur an Surat Masuk Dan Surat Keluar A. PENERIMAAN SURAT MASUK 1. Unit Menerima surat yang masuk dan memeriksa kebenaran surat, apakah tujuan surat tersebut sesuai dengan alamat kantor, apabila alamat surat tidak sesuai dengan alamat kantor, maka surat segera dikembalikan kepada pengirim surat; 2. Membubuhkan paraf disertai nama, tanggal dan jam saat surat diterima pada Lembar Pengantar atau Buku Ekspedisi atau bentuk tanda terima lainnya sebagai bukti penerimaan surat; 3. Melakukan sortir dan mengklasifikasikan surat ke dalam kelompok Surat Dinas (lihat: Lampiran Perlakuan terhadap Surat Rahasia) atau surat pribadi (lihat: Lampiran Perlakuan terhadap Surat Pribadi). Unit/Pejabat Terkait Waktu Penyelesaian 15 menit Ket. B. PENGELOLAAN SURAT MASUK 1. Mencatat dalam Register Surat Masuk dengan melampirkan Kartu Kendali dan Disposisi, kemudian mendistribusikannya kepada pembuat kebijakan dan menerima kembali lembar putih Kartu Kendali Surat; 2. Pembuat kebijakan mempelajari isi surat, kemudian menulis disposisi dan disampaikan kembali kepada. Pembuat Kebijakan 30 menit C. PENYELESAIAN SURAT MASUK 1. Mempelajari sesuai dengan disposisi yang diberikan dan menindak lanjuti sesuai isi disposisi yang kemudian menyerahkan Kartu Kendali Pertama kepada dan mencatat kedalam Register Arsip. 2 hari D. PENGARSIPAN SURAT MASUK 1. Surat yang diterima disimpan kedalam lemari arsip sesuai dengan klasifikasinya. 5 menit

6 KESEKRETARIATAN UMUM Nomor SOP : 01 Revisi Tgl. : Tgl Ditetapkan : 02 Januari 2015 Halaman : 2 dari 3 hal. E. PENGELOLAAN SURAT KELUAR 1. Melaksanakan isi disposisi dengan membuat konsep surat jawaban atau tindak lanjut, kemudian memintakan nomor Surat Dinas kepada Unit Surat Keluar baik dengan melampirkan 1 (satu) lembar copy surat tersebut. 2. Surat Keluar diberi nomor surat berdasarkan urutan terakhir pada Buku Register Surat Keluar dan melakukan pencatatan pada Buku Register Surat Keluar pada kolomkolom yang telah tersedia sesuai dengan isi surat. Kemudian mencatatkannya kembali pada Kartu Kendali Surat Keluar. 3. Kartu Kendali yang telah diisi dilampirkan pada Surat Dinas atau Surat Konsep tersebut. 4. Meminta pada Petugas Unit Pengolah yang meminta nomor surat untuk membubuhkan parafnya disertai tanggal dan jam surat tersebut pada Kartu Kendali. Kemudian Unit Surat Keluar mengambil Kartu Kendali I (warna putih) untuk disimpan ke dalam Kotak Kartu Kendali. Sementara Kartu kendali II (warna kuning muda) dan Kartu kendali III (warna merah muda) tetap melekat pada Konsep Surat tersebut. 5. Surat diketahui dan dipelajari serta diberi ralat (jika perlu) oleh Kepala. Hal ini dilakuakan secara berjenjang sesuai Hierarki Jabatan. 6. Apabila surat tersebut merupakan kewenang Wakil Panitera atau Wakil Sekretaris, maka Wakil Panitera atau Wakil Sekretaris dapat membubuhkan tanda tangannya untuk selanjutnya dapat diperbanyak dan diberikan cap stempel; 7. Apabila surat tersebut tidak dalam kewenangan Wakil Panitera atau Wakil Sekretaris, maka Wakil Panitera atau Wakil Sekretaris cukup membubuhkan parafnya pada tempat yang telah ditentukan dan kemudian diserahkan kembali pada Petugas ; Pejabat yang berwenang Pejabat yang berwenang 2 hari

7 KESEKRETARIATAN UMUM Nomor SOP : 01 Revisi Tgl. : Tgl Ditetapkan : 02 Januari 2015 Halaman : 3 dari 3 hal. 8. Surat yang telah diparaf oleh pejabat tersebut kemudian disampaikan kepada Panitera/ Sekretaris untuk diparaf atau ditandatangani. 9. Surat dinas yang telah ditandatangani oleh pejabat yang berwenang, kemudian diperbanyak sesuai jumlah tujuan surat dan tembusannya, kemudian dibubuhi stempel kantor untuk diserahkan kepada Unit Surat Keluar disertai 1 (satu) lembar pertinggal sebagai arsip, sedangkan aslinya disimpan oleh. Catatan: Apabila Surat Keluar memiliki lampiran lebih dari 5 (lembar) lembar, maka cukup lembar pengantarnya yang dijadikan arsip. 10. Oleh Unit Surat Keluar, Arsip tersebut dilampirkan Kartu Kendali I (warna putih) yang tersimpan di Kotak Kartu Kendali, kemudian dicatatkan ke dalam Buku Register Arsip Surat Keluar dan disimpan ke dalam lemari arsip. 11. Kemudian surat-surat tersebut yang dikirimkan dimasukan ke dalam amplop dinas dan diberikan alamat tujuan untuk selanjutnya dikirimkan melalui Kantor Pos/ Ekspedisi sesuai tujuan surat dan tembusantembusannya. Disahkan oleh : Panitera/Sekretaris PA Banjarmasin Hj. Nuzuliah, SH NIP

8 PERSEDIAAN Nomor SOP : 02 Revisi Tgl. : Tgl Ditetapkan : 02 Januari 2015 Halaman : 1 dari 2 hal. No Uraian Kegiatan Pelaksanaan DISKRIPSI : an Barang Persediaan/ATK. A. OPNAME FISIK 1. Melakukan Opname Fisik pada barang persediaan yang masih tersedia 2. Rekapitulasi hasil Opname Fisik. B. REKAPITULASI DATA PERMINTAAN 1. Menyerahkan blanko permintaan barang persediaan/atk ke setiap sub bagian untuk diisi sesuai kebutuhan. 2. Mengumpulkan semua blangko permintaan barang persediaan/atk dari setiap sub bagian. 3. Melakukan rekapitulasi atas permintaan barang persediaan/atk dari setiap sub bagian. C. PENCAIRAN DANA 1. Menyusun data permintaan barang persediaan/atk yang akan diajukan ke Bendahara. 2. Meminta paraf dari Wakil Sekretaris untuk diketahui 3. Mengajukan data permintaan barang persediaan/atk ke Bendahara untuk pencairan dana. D. PEMBELIAN BARANG 1. Melakukan pembelian barang persediaan/atk setelah dana dicairkan oleh Bendahara. E. REKAPITULASI DATA PEMBELIAN 1. Melakukan pengecekan barang persediaan/atk yang sudah dibeli. 2. Melakukan rekapitulasi barang persediaan/atk yang sudah dibeli dan menyerahkan data pembelian barang Unit/Pejabat Terkait Persediaan Persediaan Persediaan, Kasub, Wasek, Bendahara. Persediaan. Persediaan, Operator Aplikasi Persediaan. Waktu Penyelesaian Ket. 30 menit Bulanan 60 menit Bulanan Bulanan 6 Menit 60 Menit Bulan

9 PERSEDIAAN Nomor SOP : 02 Revisi Tgl. : Tgl Ditetapkan : 02 Januari 2015 Halaman : 2 dari 2 hal. F. PENDISTRIBUSIAN persediaan/atk Persediaan kepada Aplikasi 1. Memasukkan barang persediaan/atk ke dalam lemari barang persediaan/atk. 2. Mempersiapkan barang persediaan/atk sesuai blanko permintaan setiap sub bagian sesuai keadaan riil barang persediaan/atk. 3. Mempersiapkan Berita Acara Serah Terima Barang Persediaan/ATK. 4. Melakukan drop barang persediaan/atk ke setiap sub bagian sesuai dengan dengan blanko permintaan dan riil barang persediaan/atk yang ada. 5. Meminta penanggung jawab sub bagian untuk menandatangani Berita Acara Serah Terima Barang persediaan/atk. 6. Melakukan distribusi barang persediaan/atk kepada karyawan/karyawati yang memerlukan. 7. Melakukan pencatatan permintaan karyawan/karyawati pada Buku Permintaan ATK. Persediaan, Kasub. Persediaan Persediaan 60 Menit 5 Menit 5 Menit Bulanan Harian Harian an Barang Persediaan/ATK Selesai. Disahkan oleh : Panitera/Sekretaris PA Banjarmasin Hj. Nuzuliah, SH NIP

10 APLIKASI PERSEDIAAN Nomor SOP : 03 Revisi Tgl. : Tgl Ditetapkan : 02 Januari 2015 Halaman : 1 dari 1 hal. No Uraian Kegiatan Pelaksanaan DISKRIPSI : an Aplikasi Persediaan. A. PERSIAPAN DATA 1. Nota Pembelian, Data Persediaan, Data Opname Fisik dan sebagainya. Unit/Pejabat Terkait Adm. Keuangan, Adm. Umum, Operator Aplikasi Persediaan. Waktu Penyelesaian 10 menit Ket. B. PROSES PENGINPUTAN DATA 1. Melakukan input data Persediaan Masuk (Pembelian) Barang Persediaan/ATK. 2. Melakukan Input data Persediaan Keluar (Permintaan) Barang Persediaan/ATK. 3. Melakukan Input data hasil Opname Fisik. 4. Back Up data. Operator Aplikasi Persediaan. 60 menit Bulanan C. PENGIRIMAN DATA D. PENCETAKAN LAPORAN 1. Melakukan Pengiriman Data Persediaan ke Aplikasi SIMAK-BMN. 1. Cetak Buku Persediaan. 2. Cetak Laporan Persediaan dan Rincian Laporan Persediaan. 3. Membuat Berita Acara Opname Fisik Barang Persediaan. Operator Aplikasi Persediaan & Operator SIMAK-BMN. Operator Aplikasi Persediaan, Persediaan & Kuasa Pengguna Barang. 5 Menit Semesteran 60 Menit Semesteran E. PELAPORAN 1. Pengiriman Back Up Ke KPKNL. 2. Pengiriman Berita Acara Opname Fisik Barang Persediaan ke KORWIL SIMAK-BMN. Operator Aplikasi Persediaan, KPKNL dan KORWIL SIMAK-BMN. Semesteran

11 APLIKASI PERSEDIAAN Nomor SOP : 03 Revisi Tgl. : Tgl Ditetapkan : 02 Januari 2015 Halaman : 2 dari 1 hal. an Aplikasi Persediaan selesai. Disahkan oleh : Panitera/Sekretaris PA Banjarmasin Hj. Nuzuliah, SH NIP

12 PENGELOLAAN PELAPORAN BARANG MILIK NEGARA (SIMAK-BMN) Nomor SOP : 04 Revisi Tgl. : Tgl Ditetapkan : 02 Januari 2015 Halaman : 1 dari 2 hal. No Uraian Kegiatan Pelaksanaan DISKRIPSI : an Laporan BMN dan Rekonsiliasi. A. PERSIAPAN DATA 1. Data berupa SPM, SP2D, Data Penghapusan, Nota Pembelian, Data Persediaan dan sebagainya. B. PROSES PENGINPUTAN DATA 1. Melakukan input data sesuai transaksi. 2. Melakukan proses back up data SIMAK-BMN. C. REKONSILIASI DATA D. PENCETAKAN LAPORAN E. PELAPORAN SIMAK-BMN an pelaporan Barang 1. Melakukan Rekonsiliasi Internal antara SIMAK- BMN dengan SAKPA. 2. Cetak data Neraca BMN dan diserahkan ke Operator SAKPA sebagai kelengkapan rekonsiliasi Aplikasi SAKPA ke KPPN. 3. Pembuatan Berita Acara Rekonsiliasi Internal Bulan Berjalan. 4. Pembuatan Catatan Laporan BMN (CLBMN) 5. Rekonsiliasi ke KPKNL 1. Cetak laporan BMN Interakomptable, Extrakomptable dan Gabungan Interakomptable dan Extrakomptable. 2. Cetak Catatan Laporan BMN (CLBMN). 3. Semua Laporan dijilid. 1. Melakukan Pelaporan SIMAK-BMN ke Koordinator Wilayah SIMAK-BMN Unit/Pejabat Terkait Peng.Adm. Keuangan, Peng.Adm. Umum, Op.SIMAK- BMN. Operator SIMAK-BMN. Operator SIMAK-BMN & Operator SAKPA. Operator SIMAK-BMN & Operator SAKPA, Kuasa Pengguna Barang. Operator SIMAK-BMN & KPKNL Operator SIMAK-BMN Operator SIMAK-BMN Waktu Penyelesaian 10 menit Ket. 60 menit Bulanan 15 Menit 60 Menit 60 Menit Bulanan Bulanan Semesteran Semesteran 60 Menit Semesteran 60 Menit Semesteran

13 PENGELOLAAN PELAPORAN BARANG MILIK NEGARA (SIMAK-BMN) Nomor SOP : 04 Revisi Tgl. : Tgl Ditetapkan : 02 Januari 2015 Halaman : 2 dari 2 hal. Milik Negara (SIMAK-BMN) selesai. Disahkan oleh : Panitera/Sekretaris PA Banjarmasin Hj. Nuzuliah, SH NIP

14 PENGELOLAAN KENDARAAN DINAS Nomor SOP : 05 Revisi Tgl. : Tgl Ditetapkan : 02 Januari 2015 Halaman : 1 dari 2 hal. No Uraian Kegiatan Pelaksanaan DISKRIPSI : Penunjukan Pemegang Kendaraan Dinas A. PENGAJUAN PERMOHONAN 1. Setelah Acara Pelantikan, maka Pejabat yang baru dapat mengajukan Usul Penggunaan Kendaraan Dinas Operasional dengan melampirkan Surat Pernyataan, Copy SK Jabatan dan BA Serah Terima Jabatan kepada Kepala Subbag Umum selaku Unit. Unit/Pejabat Terkait Kepala Subbag Umum Waktu Penyelesaian Ket. B. PENELAAHAN DAN PEMBUATAN SK 1. Unit pengelola menelaah Usul Penggunaan Kendaraan Dinas Operasional. 2. Unit membuatkan konsep SK Penggunaan Kendaraan Dinas Operasional yang baru dan disampaikan secara berjenjang sesuai Hierarki Jabatan sampai kepada Ketua PTA atau Panitera/ Sekretaris selaku Pengguna Barang/ Kuasa Pengguna Barang. 3. Ketua PTA menyetujui dengan membubuhkan tanda tangan pada SK tersebut dan menyerahkannya kembali kepada Unit. 4. Berdasarkan SK tersebut, Unit membuatkan Berita Acara Serah Terima Kendaraan Dinas yang dimaksud dari Pejabat yang lama kepada Pejabat yang baru disaksikan oleh Pejabat lainnya sekurang-kurangnya yang setingkat atau setara jabatannya. C. PENGARSIPAN 1. Unit selanjutnya memperbanyak SK dan Berita Acara tersebut untuk disampaikan kepada Pejabat yang baru dan tujuan tembusannya dan 1 (satu) berkas pertinggal sebagai Kepala Subbag Umum Kepala Subbag Umum, Panitera/Sekre taris, Ketua. Kepala Subbag Umum Kepala Subbag Umum & Arsip 5 Menit 10 Menit 5 Menit

15 PENGELOLAAN KENDARAAN DINAS Nomor SOP : 05 Revisi Tgl. : Tgl Ditetapkan : 02 Januari 2015 Halaman : 2 dari 2 hal. Penunjukan Pemegang Kendaraan Dinas Selesai arsip. Disahkan oleh : Panitera/Sekretaris PA Banjarmasin Hj. Nuzuliah, SH NIP

16 PENGELOLAAN RUMAH DINAS Nomor SOP : 06 Revisi Tgl. : Tgl Ditetapkan : 02 Januari 2015 Halaman : 1 dari 2 hal. No Uraian Kegiatan Pelaksanaan DISKRIPSI : Penunjukan Penghuni Rumah Dinas A. PENGAJUAN PERMOHONAN 1. Setelah Acara Pelantikan, maka Pejabat yang baru dapat mengajukan Usul Penghunian Rumah Dinas dengan melampirkan Surat Pernyataan, Copy SK Jabatan dan BA Serah Terima Jabatan kepada Kepala Subbag Umum selaku Unit. Unit/Pejabat Terkait Kepala Subbag Umum Waktu Penyelesaian Ket. B. PENELAAHAN DAN PEMBUATAN SK 1. Unit pengelola menelaah Usul Penghunian Rumah Dinas. 2. Unit membuatkan konsep SK Penghunian Rumah Dinas yang baru dan disampaikan secara berjenjang sesuai Hierarki Jabatan sampai kepada Ketua PTA atau Panitera/ Sekretaris selaku Pengguna Barang/ Kuasa Pengguna Barang. 3. PB/ KPB menyetujui dengan membubuhkan tanda tangan pada SK tersebut dan menyerahkannya kembali kepada Unit. 4. Unit membuatkan Berita Acara Serah Terima Rumah Dinas yang dimaksud dari Pejabat yang lama kepada Pejabat yang baru disaksikan oleh Pejabat lainnya sekurang-kurangnya yang setara atau 1 (satu) tingkatan dibawah jabatannya. Kepala Subbag Umum Kepala Subbag Umum, Panitera/Sekre taris, Ketua. Kepala Subbag Umum 5 Menit 10 Menit C. PENGARSIPAN 1. Unit selanjutnya memperbanyak SK dan Berita Acara tersebut untuk disampaikan kepada Pejabat yang baru dan tujuan tembusannya dan 1 (satu) berkas pertinggal sebagai Kepala Subbag Umum & Arsip 5 Menit

17 PENGELOLAAN RUMAH DINAS Nomor SOP : 06 Revisi Tgl. : Tgl Ditetapkan : 02 Januari 2015 Halaman : 2 dari 2 hal. Penunjukan Penghuni Rumah Dinas Selesai arsip. Disahkan oleh : Panitera/Sekretaris PA Banjarmasin Hj. Nuzuliah, SH NIP

18 PENGHAPUSAN Nomor SOP : 07 Revisi Tgl. : Tgl Ditetapkan : 02 Januari 2015 Halaman : 1 dari 6 hal. No Uraian Kegiatan Pelaksanaan DISKRIPSI : Pengadministrasian Usul Penghapusan A. USUL PEMBENTUKAN PANITIA PENGHAPUSAN BMN 1. Ketua Pengadilan Agama mengajukan Pembentukan Usul Panitia Penghapusan Barang Milik Unit/Pejabat Terkait Ketua Pengadilan Agama, Ketua PTA Waktu Penyelesaian 5 hari Ket. Negara dengan melampirkan nama-nama panitia yang diusulkan kepada Ketua Pengadilan Tinggi Agama Banjarmasin untuk ditetapkan; B. TUGAS PANITIA PENGHAPUSAN BMN Setelah mendapatkan Surat Keputusan Pembentukan Panitia Penghapusan BMN, Panitia Panitia Penghapusan BMN 7 hari kemudian mulai bekerja yang antara lain: 1) Menginventarisir dan meneliti barang yang akan dihapus; 2) Menilai kondisi fisik barang yang akan dihapus; 3) Menetapkan perkiraan nilai limit terendah penjualan barang yang akan dihapus; 4) Membuat Berita Acara Penilaian/ Pemeriksaan. 5) Menyelesaikan kelengkapan administrasi usul penghapusan.

19 PENGHAPUSAN Nomor SOP : 07 Revisi Tgl. : Tgl Ditetapkan : 02 Januari 2015 Halaman : 2 dari 6 hal. C. PENGAJUAN BERKAS Selanjutnya Panitia mengajukan Berkas Usul Penghapusan tersebut kepada Panitera/ Panitia Penghapusan BMN 14 hari Sekretaris selaku Kuasa Pengguna Barang untuk dipelajari dengan Surat Pengantar yang ditandatangani oleh Ketua Pengadilan Agama menyampaikan Usul Permohonan Penghapusan BMN terhadap barang yang dimaksud dikirimkan ke KPKNL / Kanwil DJKN sebagaimana kewenangannnya sesuai nilai BMN yang akan dihapus dengan melampirkan: a. Untuk Penghapusan Peralatan Kantor, melampirkan: 1) Alasan/ Pertimbangan Penghapusan BMN; 2) Surat Izin Penghapusan dari Eselon I atau sesuai dengan pelimpahan wewenang; 3) Surat Keputusan Pembentukan Panitia Penghapusan Barang Milik Negara; 4) Laporan Hasil Penelitian; 5) Berita Acara Penilaian/ Pemeriksaan oleh Panitia Penghapusan Barang Milik Negara; 6) Kartu Inventaris Barang yang akan dihapus; 7) Laporan semester/ saldo awal Barang Milik Negara

20 PENGHAPUSAN Nomor SOP : 07 Revisi Tgl. : Tgl Ditetapkan : 02 Januari 2015 Halaman : 3 dari 6 hal. (Daftar Inventaris Barang); 8) Foto foto barang yang akan dihapus (tampak depan, samping dan belakang); 9) Daftar BMN yang akan dihapus beserta Harga Limit dan Harga Taksiran yang nantinya diperuntukan kepada KPKNL/ Kanwil DJKN. 10) Surat Pernyataan Pertanggungjawaban Nilai Limit Penjualan BMN yang akan dihapus; b. Untuk Penghapusan Gedung dan Bangunan untuk dibangun kembali, melampirkan: 1) Alasan/ Pertimbangan Penghapusan BMN; 2) Salinan DIPA tahun yang bersangkutan; 3) Surat Keputusan Pembentukan Panitia Penghapusan Barang Milik Negara; 4) Berita Acara Penelitian oleh Panitia Penghapusan Barang Milik Negara; 5) Laporan Hasil Pemeriksaan dan Penilaian Harga Taksiran Bangunan oleh Dinas Pekerjaan Umum setempat; 6) Kartu Inventaris Barang yang akan dihapus;

21 PENGHAPUSAN Nomor SOP : 07 Revisi Tgl. : Tgl Ditetapkan : 02 Januari 2015 Halaman : 4 dari 6 hal. 7) Laporan semester/ saldo awal Barang Milik Negara (Daftar Inventaris Barang); 8) Foto foto bangunan yang akan dihapus dan disertai penjelasan penggunaan bangunan (tampak depan, samping dan belakang); Daftar BMN yang akan dihapus beserta Harga Limit dan Harga Taksiran; Surat Pernyataan Pertanggungjawaban Nilai Limit Penjualan BMN yang akan dihapus. c. Untuk penghapusan Kendaraan Bermotor, melampirkan: 1) Alasan/ Pertimbangan Penghapusan BMN; 2) Surat Pernyataan dari Kepala Satker bahwa adanya penghapusan tersebut tidak akan mengganggu penyelengaraan tugas pokok dan fungsi; 3) Surat Keputusan Pembentukan Panitia Penghapusan Barang Milik Negara; 4) Berita Acara Penelitian oleh Panitia Penghapusan Barang Milik Negara; 5) Surat Keterangan dari Dinas Perhubungan setempat;

22 PENGHAPUSAN Nomor SOP : 07 Revisi Tgl. : Tgl Ditetapkan : 02 Januari 2015 Halaman : 5 dari 6 hal. 6) Berita Acara Penilaian/ Pemeriksaan Kendaraan yang akan dihapus; 7) Kartu Inventaris Barang yang akan dihapus; 8) Laporan semester/ saldo awal Barang Milik Negara (Daftar Inventaris Barang Kendaraan Bermotor); 9) Foto kendaraan bermotor yang akan dihapus (tampak depan, samping dan belakang); 10) Salinan Surat tanda Kendaraan bermotor (STNK) dan Buku Pemilikan Kendaraan Bermotor (BPKB); 11)Lampiran Daftar BMN yang akan dihapus beserta Harga Limit dan Harga Taksiran yang nantinya diperuntukan kepada KPKNL/ DJKN. 12) Surat Pernyataan Pertanggungjawaban Nilai Limit Penjualan BMN yang akan dihapus; D. PEMBUATAN PENGANTAR REKOMENDASI Selanjutnya setelah menerima Persetujuan Penghapusan dari KPKNL/ Kanwil DJKN, Panitia Panitia Penghapusan BMN 7 hari membuat Pengantar Permohonan Rekomendasi yang ditandatangani oleh Ketua PTA

23 PENGHAPUSAN Nomor SOP : 07 Revisi Tgl. : Tgl Ditetapkan : 02 Januari 2015 Halaman : 6 dari 6 hal. kepada Kepala BUA MARI dengan melampirkan: a. Seluruh lampiran penghapusan; b. Lampiran Daftar BMN yang akan dihapus yang diperuntukan kepada Kepala BUA MARI. c. Persetujuan Penghapusan Penghapusan dari KPKNL/ Kanwil DJKN E. PROSES BUA Badan Urusan Administrasi akan BUA 60 hari memprosesnya, apabila berkas dianggap lengkap, maka Kepala BUA akan mengeluarkan Surat Keputusan Penghapusan Pengadministrasian Usul Penghapusan Selesai Disahkan oleh : Panitera/Sekretaris PA Banjarmasin Hj. Nuzuliah, SH NIP

24 LELANG PENGHAPUSAN BMN Nomor SOP : 08 Revisi Tgl. : Tgl Ditetapkan : 02 Januari 2015 Halaman : 1 dari 3 hal. No Uraian Kegiatan Pelaksanaan DISKRIPSI : Proses Lelang Penghapusan BMN A. PENGAJUAN PERMINTAAN JADUAL LELANG Dengan melampirkan Copy Surat Keputusan Kepala BUA tersebut, Panitia Penghapusan mengirimkan Permintaan Jadual Lelang yang ditandatangani Ketua Unit/Pejabat Terkait Panitia Penghapusan BMN, Ketua PTA, Kepala BUA Waktu Penyelesaian 7 hari Ket. PTA dengan tembusan sebagaimana pada Surat Keputusan Kepala BUA tersebut B. PENGIRIMAN SURAT PEMBERITAHUAN LELANG Oleh KPKNL/ Kanwil DJKN akan KPKNL/DJKN 2 hari mengirimkan Surat Pemberitahuan Jadual Lelang kepada Ketua PTA C. PENGUMUMAN LELANG Panitia Penghapusan selanjutnya membuat Pengumuman seperti yang dimaksud dalam surat Panitia Penghapusan BMN 3 hari KPKNL tersebut dan kemudian mengirimkan surat yang melampirkan bukti Pengumuman Lelang Penghapusan tersebut yang dialamatkan kepada KPKNL/ Kanwil DJKN Perhatian: jika nilai penghapusan seluruhnya lebih besar dari Rp ,00 (Tiga Puluh Juta Rupiah), maka selain diumumkan melalui papan pengumuman resmi Pengadilan Agama yang bersangkutan, wajib pula

25 LELANG PENGHAPUSAN BMN Nomor SOP : 08 Revisi Tgl. : Tgl Ditetapkan : 02 Januari 2015 Halaman : 2 dari 3 hal. diumumkan melalui media cetak daerah D. LELANG BMN Pada hari yang telah ditentukan, Petugas Lelang dari KPKNL bersama Panitia Penghapusan melelangkan Barang Milik Negara Petugas Lelang dan Panitia Penghapusan BMN 1 hari yang akan dihapus E. HASIL LELANG Hasil dalam Rapat Lelang KPKNL 7 hari tersebut dicantumkan dalam Berita Acara Lelang Penghapusan/ Risalah Lelang F. BERITA ACARA/RISALAH LELANG Berita Acara/ Risalah tersebut KPKNL 3 hari dikirimkan oleh KPKNL kepada Panitia Penghapusan G. RETENSI (PEMUSNAHAN) Berdasarkan Risalah Lelang tersebut, Panitia Penghapusan selanjutnya dapat menyetorkan Panitia Penghapusan BMN 2 hari Hasil Lelang ke Kas Negara dan melakukan retensi (pemusnahan) terhadap barang sisa lelang serta membuat Berita Acara Pemusnahan BMN Proses Lelang Penghapusan BMN Selesai Disahkan oleh : Panitera/Sekretaris PA Banjarmasin Hj. Nuzuliah, SH NIP

26 LELANG PENGHAPUSAN BMN Nomor SOP : 08 Revisi Tgl. : Tgl Ditetapkan : 02 Januari 2015 Halaman : 3 dari 3 hal.