DAFTAR ISI STANDARD OPERATING PROSEDUR (SOP) KEPANITERAAN TAHUN 2017

Transkripsi

1 DAFTAR ISI STANDARD OPERATING PROSEDUR (SOP) KEPANITERAAN TAHUN /PERKARA/2017 SOP Penerimaan Banding Dari Pengadilan Agama 2. 02/PERKARA/2017 SOP Pencatatan Banding /PERKARA/ /PERKARA/2017 SOP Pembuatan dan Pencatatan PMH dan PHS SOP Biaya Proses Tingkat Banding 5. 05/PERKARA/2017 SOP Pengadaan ATK 6. 06/PERKARA/2017 SOP Persidangan /PERKARA/ /PERKARA/2017 SOP Minutasi & Pengiriman Banding SOP Mekanisme Pelaporan Biaya Proses 9. 09/PERKARA/2017 SOP Pembuatan Tingkat Banding 10 10/PERKARA/2017 SOP Pembuatan Rekapitulasi Tingkat Pertama 11 11/PERKARA/2017 SOP Pengiriman 12 12/PERKARA/2017 SOP Pembuatan Statistik 13 13/PERKARA/2017 SOP Tata Cara Pengelolaan Arsip 14 14/PERKARA/2017 SOP Penanganan Masyarakat 15 15/PERKARA/2017 SOP Pelayanan Permohonan Informasi

2 252 01/PERKARA/2017 Disahkan oleh Ketua PTA SOP PENERIMAAN BERKAS PERKARA BANDING DARI PENGADILAN AGAMA SK KMA.KMA/032/SK/IV/2006 SOP Pencatatan Banding Jika SOP tidak dilaksanakan maka yang akan banding akan terhambat Kualifikasi an: 1. S-1 Syariah 2. S-1 Hukum Peralatan/Perlengkapan Agenda Bantu Staf Subag. Umum banding Meja I Peralatan Waktu Output 1 Menerima berkas Banding dari Pengadilan Agama baik secara langsung maupun melalui pos dan mengagendakan dalam agenda surat masuk. agenda surat masuk 10 Terlaksananya tertib 2 Menyerahkan berkas banding tersebut. agenda 10 Terlaksananya Tertib 3 Menerima dan memeriksa berkas Banding perihal tentang kelengkapan berkas tersebut. Jika berkas yang belum lengkap atau biayanya belum dikirim atau sudah dikirim tetapi kurang, Pengadilan tingkat banding mengirim surat ke Pengadilan tingkat pertama meminta kelengkapan berkas tersebut atau menanyakan biayanya, dan untuk sementara berkas banding dapat disimpan dan dicatat dalam buku bantu. tidak ya bantu 120 Terwujudnya berkas yang lengkap 4 Jika berkas lengkap,berkas tersebut dapat diregistrasi 10 Diterimanya berkas

3 252 02/PERKARA/2017 Disahkan oleh Ketua PTA SOP PENCATATAN BERKAS PERKARA BANDING 1. Permenpan Per/21/M/.PAN/11/ Per.Sekma Nomor 002 Tahun SEMA NO.1 Tahun SEMA NO.2 Tahun SK.KMA.NO. KMA/032/SK/IV/2006 SOP Penerimaan Banding Dari Pengadilan Agama. SOP Pembuatan dan pencatatan PMH Jika SOP tidak dilaksanakan maka yang akan banding akan terhambat Kualifikasi n: 1. S-1 Syariah 2. S-1 Hukum Peralatan/Perlengakapan: 1. Register 2. Jurnal 3. Induk 4. Biaya Proses 5. HHK 6. Expedisi 7. 1 Menerima berkas banding yang sudah lengkap dan menginput ke dalam SIPP Pnmd Meja I Kasir Meja II Bdg Wapan Panitera Peralatan Waktu Output Terinputnya kelengkapan berkas pada SIPP 2 Menginput biaya banding ke dalam buku keuangan dan SIPP 60 Tercatat dan terinputnya biaya banding 3 Mencatat berkas banding dan memberi nomor dalam buku register dan SIPP register 120 Tercatat dan terinputnya berkas banding 4 Memberi nomor dan nama para pihak pada sampul berkas Alat tulis Sampul berkas 10 Terlaksananya tertib

4 yang bersangkutan. 5 Memberitahukan ke PA Pengaju bahwa yang dimohonkan banding telah didaftarkan Surat 10 Diberitahukan nya pendaftaran banding

5 252 03/PERKARA/2017 Disahkan oleh Ketua PTA SOP PEMBUATAN DAN PENCATATAN PMH DAN PHS 1. Permenpan Per/21/M/.PAN/11/ Per.Sekma Nomor 002 Tahun SEMA NO.1 Tahun SEMA NO.2 Tahun 2014 SOP Pencatatan berkas Banding Jika SOP tidak dilaksanakan maka pembagian berkas akan terhambat. Kualifikasi an: 1. S-1Syariah 2. S-1Hukum 3. S-1 Peralatan/Perlengkapan: 1. Register 2. 1 Menyerahkan berkas banding kepada Ketua PTA untuk ditunjuk Majelis Hakim Meja II Wapan Panitera Ketua Majelis Ketua PTA Peralatan Waktu Output ekspedisi 10 Terlaksa nanya tertib 2 Mempelajari berkas dan membuat penunjukan Majelis Hakim melalui SIPP 8 jam Terbitnya PMH 3 Membuat Surat Penunjukan Panitera Pengganti melalui SIPP register Terbitnya SPPP 4 Mencatat susunan Majelis Hakim dan PP kedalam buku register dan menyerahkan berkas kepada Ketua Majelis register Ekspedisi Terlaksa nanya tertib 5 Membuat PHS melalui SIPP Terbitnya PHS

6 04/PERKARA/2017 Tanggal Pembuatan 19 Agustus 2015 Disahkan oleh Ketua PTA 252 SOP BIAYA PROSES PERKARA TINGKAT BANDING PERMA NO. 3 Tahun 2012 SOP Pencatatan SOP Perencanaan ATK Jika SOP tidak dilaksanakan maka Biaya Proses banding akan terhambat. Kualifikasi n: 1. S-1 Syariah 2. S-1 Hukum Peralatan/Perlengakapan Jurnal Induk Kas Umum Biaya Proses Kasir Petugas Jurnal Petugas Induk Bendahara Biaya proses Bendahara Penerimaan Peralatan Waktu Output 1 Mengambil biaya tingkat Banding dari Pengadilan Agama pada Bank BRI 2 Membukukan/mencatat biaya banding pada buku Jurnal. 3 Membukukan/mencatat biaya banding pada buku Induk Giro Jurnal Induk keuangan 90 Terlaksananya tertib keuangan 20 Terlaksananya Tertib 20 Terlaksananya Tertib 4 Menerima biaya proses dari Kasir Kwitansi 15 Tertib 5 Membukukan/mencatat pada buku biaya proses pada tingkat banding 6 Menyerahkan biaya redaksi kepada Bendahara Penerimaan untuk disetor ke Kas Negara Biaya Proses Biaya Proses 20 Tertib biaya proses 20 Tertib biaya proses

7 252 05/PERKARA/2017 Tanggal Pembuatan 19 Agustus 2015 Disahkan oleh Ketua PTA SOP PENGADAAN ATK PERKARA PERMA NO. 3 Tahun 2012 SOP Pengadaan ATK Jika SOP tidak dilaksanakan maka yang akan banding akan terhambat Kualifikasi n: 1. S-1 Hukum 2. S-1 Ekonomi Peralatan/Perlengakapan: Penerimaan dan Pengeluaran Barang ATK 1 Merencanakan Pembelian barang ATK untuk keperluan 1 bulan Wapan Staf Bendahara Staf Pengelola Biaya Barang Proses Hakim dan PP Peralatan Wkt Output Penerimaan dan Pengeluar an ATK 60 Rencana pembelian ATK untuk 1 bulan 2 Bendahara mengeluarkan uang biaya proses sesuai permintaan/ kebutuhan Biaya Proses 15 Tertib keuangan 3 Pembelian Barang ATK Dokumen 180 Tersedianya ATK 4 Menyerahkan barang ATK kepada Staf Pengelola Penerimaan ATK 20 Tertib ATK 5 Mencatat barang yang di terima ke dalam buku penerimaan barang ATK Penerim aan ATK 60 Tertib ATK 5 Mendistribusikan barang ATK tersebut sesuai permintaan Pengeluaran ATK Terlaksananya tertib ATK

8 252 06/PERKARA/2017 Disahkan oleh Ketua PTA Peraturan Perundang-undangan dan Hukum Acara SOP PERSIDANGAN Kualifikasi n: 1. S-1Syariah 2. S-1 Hukum 1. SOPPembuatan dan pencatatan PMH pada register 2. SOP Penerimaan Banding dari Majelis Hakim Jika SOP tidak dilaksanakan maka pelaksanaan persidangan dan minutasi akan terhambat. Peralatan/Perlengakapan: Agenda Sidang 1 Menyiapkan kelengkapan persidangan Majelis banding HKM PP Peralatan Waktu Output Kenyamanan sidang 2 Melaksanakan persidangan pertama Agenda sidang 3 jam Catatan sidang pemeriksaan berkas 3 Jika Majelis Hakim memerlukan pemeriksaan tambahan maka Majelis Hakim membuat putusan Sela. Bundel A dan salinan putusan Sela dikirim ke PA Pengaju untuk pemeriksaan tambahan atau Majelis Hakim melakukan pemeriksaan sendiri dengan memanggil para pihak melalui PA Pengaju. Ya Tidak 2 hari Putusan sela 4 Melaksanakan persidangan lanjutan dan pembacaan Putusan Agenda sidang 3 jam Catatan sidang pembacaan putusan 5 Menginput pertimbangan hukum dan Amar Putusan melalui SIPP 1 jam Terinputnya Pertimbangan Hukum dan Amar Putusan pada SIPP

9 252 07/PERKARA/2017 Disahkan oleh Ketua PTA SOP MINUTASI & PENGIRIMAN BERKAS PERKARA BANDING 1. Permenpan Per/21/M/.PAN/11/ Per.Sekma Nomor 002 Tahun SEMA NO.1 Tahun SEMA NO.2 Tahun SK.KMA.NO. KMA/032/SK/IV/2006 SOPPersidangan Jika SOP tidak dilaksanakan maka yang akan banding akan terhambat Kualifikasi n: 1. S-1Syariah 2. S-1Hukum Peralatan/Perlengakapan: 1. ekspedisi 2. Stempel 3. banding Ketua PP Majelis Meja III Peralatan Waktu Output 1 Memberitahukan Amar Putusan Banding setelah diinput di SIPP kepada PA Pengaju untuk segera diberitahukan kepada para pihak ekspedisi 10 Terlaksananya tertib 2 Mengirim salinan Putusan dan dokumen elektronik Banding ke PA Pengaju 3 Minutasi dan Dokumen Elektronik Peralatan minutasi Terlaksananya 1 hari Terlaksananya Administrasi 4 Pengiriman Bundel A ke PA Pengaju ekspedsi 10 Terlaksananya Administrasi 5 Menyerahkan Banding, Bundel B dan asli putusan dan dokumen elektronik yang telah diminutasi ke Meja III Bundel B dan dokumen elektronik 15 Terlaksananya Arsip

10 252 08/PERKARA/2017 Tanggal Pembuatan 19 Agustus 2015 Disahkan oleh Ketua PTA SOP MEKANISME PELAPORAN BIAYA PROSES PERMA NO. 3 Tahun 2012 SOP Pencatatan biaya proses Jika SOP tidak dilaksanakan maka remunerasi tidak dibayarkan Kualifikasi n: S-1 Ekonomi Peralatan/Perlengakapan: induk keuangan 3. biaya proses 1 Menyerahkan data laporan keuangan kepada Petugas upload data Petugas Induk Bendahara biaya proses Petugas upload data Peralatan Waktu Output induk keuangan 10 Tertibnya keuangan 2 Menyerahkan data keuangan biaya proses kepada Petugas upload data 3 Petugas upload data menerima data laporan keuangan dan biaya proses tersebut 4 Petugas upload data mengirimkan laporan melalui aplikasi komdanas paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya biaya proses induk keuangan biaya proses induk keuangan biaya proses 10 Tertibnya biaya 15 Tertibnya administasi keuangan Tertibnya laporan keuangan

11 252 09/PERKARA/2017 Disahkan oleh Ketua PTA SOP PEMBUATAN LAPORAN PERKARA TINGKAT BANDING 1. Surat Edaran Dirjen Badilag Nomor EV/ot.01.2/AZ// Surat Edaran Nomor 09 tahun Surat Panitera MARI Nomor 09/PAN/I/ Surat Dirjen Badilag Nomor 351/DJA.4/OT.01.2/VII/ Surat Dirjen Badilag Nomor :0335/DJA/HM.00/II/ Surat Dirjen Badilag Nomor :1192/DJA/OT.01.2/VII/ SEMA Nomor 01 tahun SOP Penerimaan Banding 2. SOP Pencatatan berkas Banding. 3. SOP Pengiriman Pelaporan 4. SOP Pembuatan Tingkat pertama Jika SOP tidak dilaksanakan maka laporan banding akat terhambat Kualifikasi an: S-1Syariah/Hukum Peralatan/Perlengkapan: Register 3. induk keuangan 4. jurnal 5. Ekspedisi Ekspedisi Staf Hukum Hukum Wapan Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1 Menghimpun data yang diterima dan diputus dari tingkat banding Register 1 hari Terlaksananya penghimpunan laporan 2 Membuat laporan Pengadilan Tinggi Agama 3 Memeriksa hasil pembuatan laporan Pengadilan Tinggi Agama Register Induk Jurnal laporan bulanan PA 1 hari Terlaksananya tertib pelaporan 1 jam Terwujudnya validasi pelaporan

12 252 10/PERKARA/2017 Disahkan oleh Ketua PTA SOP PEMBUATAN REKAPITULASI LAPORAN PERKARA TINGKAT PERTAMA 1. Surat Edaran Dirjen Badilag Nomor EV/ot.01.2/AZ// Surat Edaran Nomor 09 tahun Surat Panitera MARI Nomor 09/PAN/I/ Surat Dirjen Badilag Nomor 351/DJA.4/OT.01.2/VII/ Surat Dirjen Badilag Nomor :0335/DJA/HM.00/II/ Surat Dirjen Badilag Nomor :1192/DJA/OT.01.2/VII/ SEMA Nomor 01 tahun 2014 SOP Pembuatan tingkat banding Jika SOP tidak dilaksanakan maka laporan tingkat pertama akan terhambat Kualifikasi n: S-1Syariah/Hukum Peralatan/Perlengakapan: 1. dari PA. Se Kalimantan Barat 2. Ekspedisi Ekspedisi Staf Hukum Hukum Wapan Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1 Menghimpun dan menerima data dari Pengadilan Agama SeKalimantan Barat Pengadilan Tingkat Pertama 4 hari Terlaksananya penghimpunan laporan 2 Membuat rekapitulasi laporan Pengadilan Tingkat Pertama (RK.1-RK.12) Pengadilan Tingkat Pertama 3 hari Terselesaikannya rekapitulasi laporan (RK.1-RK.12) 3 Memeriksa hasil pembuatan laporan (RK.1-RK.12) 1 hari Terkoreksinya rekapitulasi laporan

13 252 11/PERKARA/2017 Disahkan oleh Ketua PTA SOP PENGIRIMAN LAPORAN PERKARA 1. Surat Edaran Dirjen Badilag Nomor EV/ot.01.2/AZ// Surat Edaran Nomor 09 tahun Surat Panitera MARI Nomor 09/PAN/I/ Surat Dirjen Badilag Nomor 351/DJA.4/OT.01.2/VII/ Surat Dirjen Badilag Nomor :0335/DJA/HM.00/II/ Surat Dirjen Badilag Nomor :1192/DJA/OT.01.2/VII/ SEMA Nomor 01 tahun 2014 SOP Pembuatan Tingkat Banding SOP Pembuatan Tingkat Pertama Jika SOP tidak dilaksanakan maka pengiriman laporan akan terhambat Kualifikasi an: S-1Syariah/Hukum Peralatan/Perlengkapan: Jaringan Internet 3. Ekspedisi Ekspedisi Hukum Wapan Panitera Ketua Persyaratan / Perlengkapan Waktu Output 1 Menyiapkan laporan tingkat banding 1 hari Terlaksananya tertib laporan 2 Penandatanganan laporan tingkat banding 1 jam Terlaksananya tertib 3 Mengirim laporan tingkat banding melalui dan pos Jaringan Internet Ekspedisi 2 jam Terlaksananya tertib pengiriman laporan

14 252 12/PERKARA/2017 Disahkan oleh Ketua PTA SOP PEMBUATAN STATISTIK PERKARA 1. Surat Edaran Dirjen Badilag Nomor EV/ot.01.2/AZ// Surat Edaran Nomor 09 tahun Surat Panitera MARI Nomor 09/PAN/I/ Surat Dirjen Badilag Nomor 351/DJA.4/OT.01.2/VII/ Dirjen Badilag Nomor :0335/DJA/HM.00/II/ Dirjen Badilag Nomor :1192/DJA/OT.01.2/VII/2013 SOP Pembuatan Tingkat Banding SOP Pembuatan Tingkat Pertama Jika SOP tidak dilaksanakan maka pembuatan statistik akan terhambat Kualifikasi an: S-1Syariah/Hukum Peralatan/Perlengkapan: Papan Data Staf Hukum Hukum Persyaratan/ Perlengkapan 1 Mengupdate data 2 Memverifikasi data Waktu Output 2 hari Terupdatenya data 1 hari 3 Memvalidasi data 1 hari 4 Menuangkan data dalam papan data statistik dan mengupload ke dalam website Papan Data Website 3 hari Terverifikasinya data Tervalidasinya data Terwujudnya data statistik

15 252 13/PERKARA/2017 Disahkan oleh Ketua PTA 1. KMA Nomor 032/SK/IV/ KMA Nomor 012/KMA/SK/II/ SOP Pencatatan Banding 2. SOP Pengiriman Banding Jika SOP tidak dilaksanakan maka kearsipan menjadi tidak tertib 1 Menyiapkan berkas yang akan diarsipkan Menata arsip berkas ke dalam box arsip, meginput serta mengupload e-doc ke dalam SIPP dengan diberikan catatan : 1. Nomor urut box 2. Tahun 3. Jenis 4. Nomor Urut Membuat daftar isi yang dimasukkan dalam box arsip Memasukkan berkas dalam box dan menyimpannya dalam lemari arsip SOP TATA CARA PENGELOLAAN ARSIP PERKARA Kualifikasi an: S-1Syariah/Hukum Peralatan/Perlengkapan: 1. Ekspedisi 2. Box Lemari Arsip Meja III Hukum Peralatan Waktu Output Ekspedisi Box Lemari Arsip komputer Box Tersedianya berkas yang akan diarsipkan 1 jam Tertibnya kearsipan Tertibnya kearsipan Tertibnya box dan lemari arsip 5 Memisahkan berkas yang sudah mencapai masa untuk dihapus ( tahun) 1 hari Tertibnya kearsipan Menyimpan arsip berkas yang memiliki nilai sejarah untuk dimasukkan dalam box kemudian disimpan dalam rak/lemari tersendiri Menghapus arsip berkas yang telah memenuhi syarat penghapusan dengan membuat berita acara yang ditanda tangani oleh Panitera dan Ketua Melaporkan Penghapusan arsip tersebut kepada Mahkamah Agung dengan dilampiri berita acara penghapusan Menghimpun dan menyimpan data dalam bentuk disket, pita magnetik atau media lain Lemari arsip CD Flash disk 1 hari Tertibnya kearsipan 1 jam Tertibnya kearsipan Tertibnya kearsipan Terhimpun dan tersimpannya data dalam bentuk sofcopy

16 252 14/PERKARA/2017 Disahkan oleh Ketua PTA SOP PENANGANAN LAPORAN PENGADUAN MASYARAKAT KMA Nomor 076/KMA/SK/2009 SOP Pembuatan Jika SOP tidak dilaksanakan maka penanganan pengaduan akan terhambat Kualifikasi an: S-1Syariah/Hukum Peralatan/Perlengkapan: Ekspedisi 1 Menerima pengaduan langsung/lisan,surat, , telepon, faksimili, sms dari masyarakat. Ptgs Meja Hukum Tim Pemeriksa Ketua Bawas Peralatan Wkt Output Terlayaninya pengaduan 2 Mencatat pengaduan untuk didaftar dalam buku register pengaduan dan menginput pada aplikasi SIWAS MARI tentang tanggal penerimaan pengaduan, identitas pelapor atau anonym, serta megupload berkas pengaduan. Register Terdaftarnya 3 Menyerahkan berkas pengaduan kepada Ketua PTA 4 Menyerahkan pemeriksaan kepada Bawas Tidak Ya Ekspedisi Tertibnya Tertibnya

17 5 Membentuk Tim Pemeriksa 6 Menelaah berkas pengaduan 7 Melaksanakan Pemeriksaan terkait dengan pengaduan 1 hari Terbitnya SK Tim Pemeriksa 2 hari Kesiapan Tim Pemeriksa 3 hari Terlaksananya pemeriksaan 8 Membuat Berita Acara Pemeriksaan. 9 Membuat hasil pemeriksaan. 10 Menyerahkan Hasil Pemeriksaan untuk dipelajari 11 Menindak lanjuti Hasil Pemeriksaan 12 Memberikan rekomendasi ke BAWAS MARI Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pemeriksaan Hasil Pemeriksaan 2 hari 2 hari 1 hari 1 hari 1 jam Hasil Pemeriksaan Tersedia nya Berita Acara Pemeriksaan Tersedianya Berita Acara Pemeriksaan Tertibnya Administrasi Pemeriksaan Rekomendasi Ketua PTA Tersampaikannya rekomendasi kepada BAWAS MARI

18 252 15/PERKARA/2017 Disahkan oleh Ketua PTA SOP PELAYANAN PERMOHONAN INFORMASI 1. SK Dirjen Badilag Nomor 0017/Dj.A/SK/VII/ SK KMA 1-144/KMA/SK/I/ Undang-Undang 14 Tahun 2008 Kualifikasi an: S-1Syariah/Hukum SOP Penanganan Masyarakat Jika SOP tidak dilaksanakan maka pelayanan publik tidak terlaksana Peralatan/Perlengkapan: 1. /alat komunikasi lainnya 2. Formulir 3. Ekspedisi 1 Menerima permohonan informasi (langsung, telepon, , website dan sms) 2 Mengisi register permohonan informasi 3 Mencari informasi yang diminta pemohon 4 Mempelajari informasi yang diperlukan pemohon Ptgs Meja Informasi tidak Penanggung Jawab Meja Informasi Peralatan Waktu Output /alat komunikasi lainnya Formulir Ekspedisi Register Formulir Permohonan Informasi Formulir Permohonan Informasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Terlaksananya pelayanan publik Terlaksananya pencatatan permoho nan informasi Tersedianya informasi Diketahuinya informasi yang diperlukan ya 5 Melakukan uji konsekuensi dan menyampaikan pemberitahuan hasilnya 6 Menyerahkan informasi yang diperlukan Pemohon Formulir Permohonan Informasi Formulir Permohonan Informasi 2 hari Terbitnya ijin PPID Diterimanya informasi