C. USULAN SOP KEPANITERAAN HUKUM 1. PENGADILAN NEGERI TASIKMALAYA

Transkripsi

1 PENGADILAN NEGERI TASIKMALAYA Jl. SIliwangi. 18 Tasikmalaya Telp. (022) , , Fax. (022) Website: SOP Tgl. Pembuatan W11.U9/1528/KP.01.10/XI/2015 Tgl. Revisi 9 pember 2015 Tgl. efektif 9 pember 2015 Disahkan Oleh KETUA PENGADILAN NEGERI TASIKMALAYA C. USULAN SOP KEPANITERAAN HUKUM 1. PENGADILAN NEGERI TASIKMALAYA 1. Prosedur Penyelesaian Pelaporan - UU. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman - UU. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan umum - Keputusan KMA RI. 032/KMA/SK/IV/ Keputusan KMA RI.145/KMA/SK/VIII/ Keputusan KMA RI.139/KMA/SK/IX/ SOP Umum - S2 - S1 - KUALIFIKASI - Buku Keuangan - Perkara Buku Register - Cek List 1 Menerima data dari unit penyedia dari kepaniteraan pidana / perdata 2 Mengelola dan menganalisa data berdasarkan format laporan Menginput data dalam file format laporan 3 Analisis tingkat penyelesaian setiap bulannya, dan memberi paraf/ tanda tangan pada laporan 4 Membuat draft surat pengantar laporan, memberi nomor agenda surat dan memberi cap pada laporan 5 Meneliti, mengoreksi, dan memberi paraf. Staff /Wapan KPN / - Buku register induk - Buku register minutasi - Buku Keuangan Perdata - Alat Tulis Kantor (ATK) - Data penyelesaian - Alat Tulis Kantor (ATK) 2 Jam Catatan tentang data dari setiap unit penyedia 2 hari Tersedianya data dari setiap unit penyedia - Draf laporan 1 hari Tersedia hasil analisis data penyelesaian - Laporan - Surat pengantar - Laporan - Surat pengantar 1 hari Tersedianya Laporan 2 Jam Draft laporan yang telah diparaf 6 Menandatangani surat pengantar laporan 6 Mengirim laporan ( PT, Bawas, MA) - Hasil laporan - Agenda surat keluar - Stempel - Hasil laporan lengkap dengan pengantarnya - Buku ekspedisi surat keluar Kepaniteraaan 7 Mengarsipkan salinan laporan - Arsip laporan 2 Jam Ditandatanganin ya Laporan 4 Jam Tercatatnya pengiriman pada buku ekspedisi surat keluar 1 hari Tersimpannya arsip laporan pada unit pengelola SOP PN TASIKMALAYA 1

2 2. PENGARSIPAN PERKARA - UU. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman - UU. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan umum - Keputusan KMA RI. 032/KMA/SK/IV/ Keputusan KMA RI.145/KMA/SK/VIII/ Keputusan KMA RI.139/KMA/SK/IX/ SOP Umum - S2 - S1 - KUALIFIKASI - CTS v Buku Keuangan - Perkara Buku Register - Cek List Petugas Arsip Pidana / Perdata Persyaratan / 1 Menerima dan mencatat berkas in aktif dari unit pengelola - Berkas - Laporan - Buku agenda in aktif 3 Jam Tercatatnya jumlah in aktif 2 Menyusun dan memberi indeks pada box file di ruang arsip - Buku agenda in aktif 1 hari Tersedianya box file sesuai jumlah berkas in aktif yang diterima 3 Memeriksa penataan berkas pada lemari arsip - Berkas in aktif - Laporan in aktif 3 Jam Perkara in aktif tersusun dengan baik SOP PN TASIKMALAYA 2

3 3. PROSEDUR PELAYANAN INFORMASI PUBLIK (PPID. DLL) - UU. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman - UU Tentang Keterbukaan Informasi - SK.KMA /KMA/SK/I/ SK. DIRJEN /DJU/SK/PS.01/9/2015 tanggal 22 September 2015 Tentang Pedoman Standar Pelayanan Pemberian Informasi Publik Untuk masyarakat Pencari Keadilan dan Standar Meja Informasi di Pengadilan PANSEK KETUA KUALIFIKASI PELAKASANA - S-2 HUKUM - S-1 HUKUM -. Petugas informasi PANSEK selaku PPID KPN selaku atasan PPID Persyaratan / 1 Menerima 1 Menit Dicatatnya dalam buku kegiatan 2 Menyerahkan Formulir yang sudah disiapkan / disimpan kepada Pemohon, untuk di isi oleh pemohon Formulir 10 Menit Formulir di isi oleh pemohon 3 Mengisi register Buku Register Surat 15 Menit Dicatatnya dalam Register dan melakukan pencaharian data yang di mintakan informasi tersebut 4 Melaporkan dokumen Petugas mengajukan biaya 2 hari Dibuatnya catatan biaya yang diperlukan 5 Mengabulkan / menolak permohonan permohonan Dikabulkan Data 5 Hari Ditandatanganinya disposisi 6 Memberikan informasi kepada Pemohon Data 1 Hari Diberikannya informasi kepada pemohon 7 Mengarsipkan Ditolak File 10 Menit Ditempatkan dalam arsip SOP PN TASIKMALAYA 3

4 4. PROSEDUR PELAYANAN DOKUMENTASI PERKARA UU. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman UU Tentang Keterbukaan Informasi SK.KMA /KMA/SK/I/2011 PANSEK KETUA KUALIFIKASI - S-2 HUKUM - S-1 HUKUM - - CTS v Menerima data dari unit penyedia dari kepaniteraan pidana / perdata 2 Mengelola dan menganalisa data berdasarkan format laporan Menginput data dalam file format laporan Staff /Wapan KPN / - Buku register induk - Buku register minutasi - Buku Keuangan Perdata - Alat Tulis Kantor (ATK) - Data penyelesaian - Alat Tulis Kantor (ATK) Wakt u 2 Jam Catatan tentang data dari setiap unit penyedia 2 hari Tersedianya data dari setiap unit penyedia 3 Analisis tingkat penyelesaian setiap bulannya, dan memberi paraf/ tanda tangan pada laporan 4 Membuat draft surat pengantar laporan, memberi nomor agenda surat dan memberi cap pada laporan - Draf laporan 1 hari Tersedia hasil analisis data penyelesaian - Laporan - Surat pengantar 1 hari Tersedianya Laporan 5 Meneliti, mengoreksi, dan memberi paraf. - Laporan - Surat pengantar 2 Jam Draft laporan yang telah diparaf 6 Menandatangani surat pengantar laporan - Hasil laporan - Agenda surat keluar - Stempel 2 Jam Ditandatanga ninya Laporan 6 Mengirim laporan ( PT, Bawas, MA) - Hasil laporan lengkap dengan pengantarnya - Buku ekspedisi surat keluar Kepaniteraaan 7 Mengarsipkan salinan laporan - Arsip laporan 4 Jam Tercatatnya pengiriman pada buku ekspedisi surat keluar 1 hari Tersimpanny a arsip laporan pada unit pengelola SOP PN TASIKMALAYA 4

5 5. PROSEDUR PELAYANAN SALINAN PUTUSAN - UU. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman - UU. 49 Tahun 2009 tentang perubahan kedua atas UU. 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum - UU. 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas. 14 tahun 1985 tentang Mahkamah Agung S-1 KUALIFIKASI - Buku Keuangan - Perkara Buku Register Mutu Baku NO Aktifitas KPN Perdata/Perdata /hukum Kasub Kepegawaian/K euangan Kasubag Umum Perlengkapa n 1 Menerima Surat Masuk Salinan Putusan Surat Masuk 1 Menit Dicatatnya dalam buku kegiatan 2 Mengagenda dan Mencatat Surat Masuk Untuk didisposisi KPN Surat masuk 20 Hari Di beri lembar disposisi dan Dicatatnya dalam Register 3 KPN mempelajari surat berikut disposisi dari KPN ke PANSEK 1 Hari Ditandatanganin ya disposisi 4 Pansek menindaklanjuti Disposisi KPN sesuai dengan arah Disposisi surat 1 Hari Aplikasi 5 Menerima Perintah sesuai disposisi KPN dan menyiapkan berkas Bekras Perkara 2 HAri Mempersiapkan Salinan dan diberikan kepada Pemohon SOP PN TASIKMALAYA 5

6 6. PROSEDUR PELAYANAN SURAT KETERANGAN TIDAK PERNAH BERPERKARA - UU. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman - UU. 49 Tahun 2009 tentang perubahan kedua atas UU. 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum - UU. 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas. 14 tahun 1985 tentang Mahkamah Agung S-1 S-2 KUALIFIKASI - Surat 1 Penerimaan surat permohonan keterangan tidak tersangkut yang sudah di disposisi 2 Meneliti data dan informasi yang dibutuhkan dengan berkoordinasi kepada unit pengelola masing-masing sesuai dengan keterangan yang dimohonkan 3 Mengetik draf surat keterangan tidak tersangkut sesuai dengan yang dimohonkan Staf Pidana/P erdata / Wapan KPN / Bendahar a Penerima - Surat permohonan keterangan tidak tersangkut - Dokumen - Buku register - Komputer / laptop 1 Jam Surat permohonan yang sudah diberi catatan oleh panmud 1 Hari Tersedianya data yang dibutuhkan 1 Jam Tersedianya draf surat keterangan keterangan tidak tersangkut 4 Koreksi dan paraf draf surat keterangan tidak tersangkut - Draft surat keterangan 1 Jam Tersedianya draf surat keterangan keterangan idak tersangkut 5 Menandatangani surat keterangan tidak tersangkut 6 Memberi nomor, mencatat pada buku register lalu Menyerahkan surat keterangan kepada pemohon setelah menerima uang 7 Menyetorkan uang Penerimaan Negara Bukan Pajak kepada bendahara penerima - Surat keterangan - Surat keterangan tidak tersangkut - Buku ekspedisi - Tanda terima - Buku Ekpesidisi Penerimaan - Tanda terima 1 Jam Terselesaikannya surat keterangan tidak tersangkut 1 Jam - Tercatatnya surat keterangan Buku register - Surat keterangan diserahkan kepada pemohon 1 Jam disetorkan tepat waktu 8 Mengarsipkan copy surat keterangan tidak tersangkut - Salinan surat keterangan 1 Jam Tersimpannya arsip surat keterangan tidak tidak tersangkut pada unit pengelola SOP PN TASIKMALAYA 6

7 7. PROSEDUR PELAYANAN SURAT KUASA INSIDENTIL KUALIFIKASI - UU. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman - UU. 49 Tahun 2009 tentang perubahan kedua atas UU. 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum - UU. 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas. 14 tahun 1985 tentang Mahkamah Agung peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan S-1 S-2 - Buku Keuangan - Perkara Buku Register Pelaksana Mutu Baku Staf / Wapan KPN / Bendahara Penerima 1 Menerima dan meneliti surat permohonan Izin 2 Mengetik draf surat Izin - Surat permohonan - Dokumen - Komputer/ laptop 1 Jam Tercatatnya permohonan Surat Izin pada buku Register 1 Jam Draf Surat Izin 3 Koreksi dan paraf draf Izin - Draf Surat Izin 1 Jam Draf Surat Izin sudah diparaf 4 Menandatangani surat izin - Surat Izin 1 Jam Draf Surat Izin sudah ditandatangani 5 Memberi nomor Surat ijin, dan mencatat pada register, menyerahkan surat Izin kepada pemohon setelah menerima - Register - Tanda Terima - Tanda Terima Surat ijin 1 Jam - Tercatatnya surat Izin pada register - Terbayarnya - Tanda Terima 6 Menyetorkan uang Penerimaan Negara Bukan Pajak 7 Mencatat dalam register dan mengarsipkan copy surat izin insidentil. - Buku ekspedisi - Tanda Terima - Buku kontrol 1 Jam disetorkan tepat waktu 1 Jam Salinan Surat ijin insidentil telah di arsipkan SOP PN TASIKMALAYA 7

8 8. PROSEDUR LEGALISASI SURAT / AKTA DIBAWAH TANGAN (WARMEKING) KUALIFIKASI - UU. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman - UU. 49 Tahun 2009 tentang perubahan kedua atas UU. 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum - UU. 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas. 14 tahun 1985 tentang Mahkamah Agung - Keputusan KMA RI.032/KMA/SK/IV/ Keputusan KMA RI.139/KMA/SK/XI/2011 peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan S-1 S-2 - Surat 1 Menerima dan meneliti surat permohonan 2 Mengetik draf surat Staf Pansek/ Wapan KPN/ Bendahara Penerima - Surat permohonan pengesahan - Dokumen - Computer/ laptop Tercatatnya permohonan 1 Jam pada buku register 1 Jam Draf surat pengesahan ahli waris/ 3 Koreksi dan paraf draf surat pengesahan ahli waris/ 4 Menandatangani surat 5 Memberi nomor surat lalu menyerahkan pengesahan ahli waris/ waarmerking/ akta kepada pemohon setelah dibayar dan tanda terima telah diparaf - Draf surat pengesahan ahli waris/ waarmerking/ akta dibawah tangan - Surat pengesahan ahli waris/ waarmerking/ akta dibawah tangan - Register - Agenda surat keluar - Tanda Terima 1 Jam Draf surat pengesahan ahli waris/ telah diparaf 1 Jam Surat pengesahan ahli waris/ telah di tandatangani 1 Jam - Tercatatnya surat pada register - Surat pengesahan ahli waris/ waarmerking/ akta telah diserahkan kepada pemohon 6 Menyetorkan uang Penerimaan Negara Bukan Pajak kepada bendahara penerima - Buku ekspedisi - Tanda terima 1 Jam telah disetorkan 7 Mengarsipkan surat 1 Jam Tersimpannya arsip dokumen pengesahan ahli waris/ pada unit pengelola SOP PN TASIKMALAYA 8

9 9. PROSEDUR PENDAFTARAN BADAN HUKUM - UU. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman - UU. 49 Tahun 2009 tentang perubahan kedua atas UU. 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum - UU. 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas. 14 tahun 1985 tentang Mahkamah Agung - Keputusan KMA RI.032/KMA/SK/IV/ Keputusan KMA RI.139/KMA/SK/XI/2011 peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan S-1 S-2 KUALIFIKASI - Surat 1 Menerima dan meneliti permohonan pendaftaran Badan yang sudah di disposisi 2 Memberi nomor pendaftaran pada akta yang hendak didaftarkan 3 Koreksi dan paraf Pendaftaran Badan 4 Membubuhkan tanda tangan pada akta yang telah didaftarkan 5 Mencatat pada register pendaftaran Badan dan menyerahkan Akta taris Badan yang telah didaftarkan kepada pemohon setelah diterima, dan membubuhkan paraf pemohon sebagai tanda terima 6 Menyetorkan uang Penerimaan Negara Bukan Pajak Staf / Wapan Bendahara Penerima - Akta notaris dan salinannya - dokumen - stempel - Akta notaris dan salinannya - dokumen - Akta notaris dan salinannya - Dokumen - Register - Buku Ekpesidisi - Agenda Surat keluar - Buku ekspedisi - Tanda terima 7 Mengarsipkan bukti perdaftaran - Buku kontrol arsip 1 Jam Tercatatnya pendaftaran Badan pada buku agenda 1 Jam Stempel/cap pendaftaran telah dibubuhkan pada dokumen Badan 1 Jam Tanda pendaftaran telah diparaf 1 Jam Dokumen Badan telah didaftarkan 1 Jam Tercatatnya pendaftaran pada register 1 Jam Turunan untuk arsip, tanda terima 1 Jam Pendaftaran Badan telah di arsipkan SOP PN TASIKMALAYA 9

10 10. PROSEDUR PENANGANAN PENGADUAN 1. Undang-Undang mor 49 Tahun Keputusan KMA RI. 032/KMA/SK/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku I Pedoman Pelaksanaan Tugas Dan Administrasi Pengadilan 3. Keputusan KMA RI.145/KMA/SK/VIII/2007 tentang Memberlakukan Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan Di Lingkungan Badan- Badan Peradilan 4. Keputusan KMA RI.076/KMA/SK/VI/2009 tentang Pedoman Pelaksanaan Penanganan Pengaduan Di Llngkungan Lembaga Peradilan SOP Kepegawaian peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan S-1 S-2 KUALIFIKASI - Surat 1 Menerima surat dan mencatat dalam buku register surat masuk Kasub Umum Petugas Meja Pengaduan / Wapan KPN / - Surat 30 menit Surat telah dicatat dalam register surat masuk 2 Menerima laporan yang datang ke meja - surat - dokumen 30 menit Surat telah dicatat dalam buku register 3 Mempelajari laporan yang dilaporkan oleh petugas meja - surat - Dokumen 1 jam Tersedianya data yang dibutuhkan 2 Mempelajari dan mendisposisikan surat - Surat - Dokumen - kertas disposisi 1 hari Tersedianya data yang dibutuhkan 3 Menindak lanjuti sesuai dengan disposisi - Surat - kertas disposisi 1 jam Tersedianya data yang dibutuhkan 4 Membuat draft Surat Laporan Pengaduan ke Pengadilan Tinggi 5 Mengkoreksi draft surat Laporan Pengaduan ke Pengadilan Tinggi dan memberikan paraf 6 Menandatangani Surat Laporan Pengaduan - Draft surat laporan - Dokumen - kertas disposisi - Draft surat laporan - Dokumen - kertas disposisi - Surat laporan 1 hari Tersedianya draft surat laporan 1 jam Tersedianya surat laporan 1 jam Tersedianya surat laporan 7 Menyiapkan surat untuk dikirim lalu diserahkan pada Bagian Umum untuk pengiriman - Surat laporan 30 menit Tersedianya surat laporan Pemberian nomor surat keluar dan dicatat dalam buku register Pengiriman Surat - Surat laporan 1 jam Surat telah di register SOP PN TASIKMALAYA 10

11 11. PROSEDUR PENDAFTARAN SURAT KUASA 1. Undang-Undang mor 49 Tahun Undang-Undang. 18 Tahun Keputusan KMA RI. 032/KMA/SK/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku I Pedoman Pelaksanaan Tugas Dan Administrasi Pengadilan 4. Keputusan KMA RI.145/KMA/SK/VIII/2007 tentang Memberlakukan Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan Di Lingkungan Badan- Badan Peradilan 5. Keputusan KMA RI.076/KMA/SK/VI/2009 tentang Pedoman Pelaksanaan Penanganan Pengaduan Di Llngkungan Lembaga Peradilan 6. SEMA mor 6 Tahun KMA RI. 032/KMA/SK/IV/20 KUALIFIKASI S-1 S-2 SOP Kepegawaian - Surat peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan Staf Bendahara Penerima Mutu Baku 1 Menerima permohonan pendaftaran surat kuasa - Surat Kuasa - Dokumen 1 Jam Tercatatnya permohonan pengesahan surat kuasa pada buku agenda 2 Membubuhkan tanda pendaftaran/cap pada surat kuasa - Stempel 1 Jam Stempel pendaftaran telah dibubuhkan pada dokumen surat kuasa 3 Memberi nomor surat surat kuasa dan mencatat dalam register surat kuasa - Buku agenda 1 Jam Tercatatnya pendaftaran surat kuasa pada register 4 Meneliti dan memberi paraf pada surat kuasa yang telah diberi tanda/cap pendaftaran - Surat kuasa 30 Menit Tanda pendaftaran sudah di paraf 5 Membubuhkan tanda tangan pada akta yang telah didaftarkan - Draf pengesahan 30 Menit Dokumen surat telah disahkan 6 Mencatat pada register pendaftaran surat kuasa dan menyerahkan Surat Kuasa yang telah terdaftar kepada pemohon setelah diterima, dan membubuhkan paraf pemohon sebagai tanda terima - Buku Register - Buku Ekpesidisi - Agenda Surat keluar 30 Menit Tercatatnya pendaftaran/ pengesahan pada register 7 Menyetorkan uang Penerimaan Negara Bukan Pajak - Buku ekspedisi - Tanda terima 1 Jam disetorkan tepat waktu 8 Mencatat dalam register dan mengarsipkan copy surat kuasa yang telah didaftarkan - Buku register 30 Menit Pengesahan Surat kuasa telah di arsipkan SOP PN TASIKMALAYA 11