DESKRIPSI PEKERJAAN SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN. : Syahfari Satrya Putra Syahril, A.Md.

Transkripsi

1 Nama : Jabatan : Pelaksana Tugas Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan Pangkat/Gol. : Pengatur Tingkat I (II/d) 1. Memeriksa ketersediaan Dana Anggaran dalam DIPA. 2. Menyusun Rencana Pengguna Anggaran Belanja Rutin setiap tahun. 3. Melaksanakan realisasi anggaran sesuai DIPA. 4. Tugas dan kewajiban pejabat penguji SPP dan penanda tangan SPM. 5. Memeriksa kelengkapan berkas SPP yang selanjutnya dilaporkan ke KPPN untuk penerbitan SP2D. 6. Mengikutkan Pejabat/Pegawai Keuangan dalam setiap kegiatan aplikasi mengenai mekanisme pembayaran gaji dari laporan keuangan. Sekretaris Hamida

2 1. Mengajukan permintaan uang persediaan, SPM dan mengelola uang persediaan yang tercantum dalam DIPA. 2. Membukukan uang persediaan ke dalam: Buku Kas Tunai Buku Kas Umum Buku Penerimaan dan Penyetoran Pajak Buku Bank Buku Bantu per MAK 3. Melaksanakan pembayaran uang persediaan anggaran setelah: Meneliti kelengkapan Surat Perintah Pembayaran (SPP). Menguji kebenaran perhitungan tagihan yang tercantum dalam Surat Perintah Pembayaran (SPP). 4. Membukukan semua penerimaan dan pengeluaran anggaran dalam Buku Kas Tunai dan Kas Umum. 5. Melaksanakan pemungutan dan penyetoran pajak ke kas negara melalui bank. 6. Menyiapkan kelengkapan SPP dan SPM untuk pengajuan/penggantian uang persediaan Anggaran Belanja. 7. Menutup Buku Kas Umum pada setiap akhir bulan ditandatangani Bendahara Pengeluaran dan Kuasa Pengguna Anggaran. 8. Mengajukan Permintaan Honorer Pegawai tiap Akhir Bulan. 9. Pemeriksaan buku kas oleh pengawasan keuangan, PT, MA kemudian membuat Berita Acara Penutupan Buku Kas oleh Bendahara.

3 1. Mengajukan permintaan gaji Pegawai dan SPM gaji setiap bulan. 2. Mengajukan permintaan uang makan pegawai setiap bulan. 3. Mengajukan permintaan kenaikan gaji pegawai, kenaikan gaji berkala/kenaikan pangkat, kekurangan gaji dan gaji susulan pegawai yang pindah tugas sesuai Surat Keputusan (SK). 4. Mengisi Kartu Pegawai setiap bulan. 5. Mengajukan permintaan lembur pegawai. 6. Membuat laporan SPT PPH Pasal 21 tiap akhir tahun. 7. Mengajukan SKPP gaji pegawai yang pindah tugas dan pensiun. 8. Membuat RKA-KL.

4 1. Membuat Laporan Bulanan SAI/SAKPA. 2. Membuat dan menyampaikan daftar usulan tunjangan khusus kinerja (Remunerasi) pegawai dan pertanggungjawaban dimuka. 3. Membuat Laporan CALK tiap akhir tahun.

5 1. Membuat laporan keuangan Bappeda setiap bulan. 2. Membuat laporan Bappenas / PP 39 setiap 3 bulanan / Triwulan.

6 1. Melaksanakan tugas perbendaharaan yang bersumber dari penerimaan negara bukan pajak (PNBP). 2. Melaksanakan pemungutan PNBP dan penyetoran ke kas negara melalui Bank BRI cabang Buntok setiap 1 minggu sekali. 3. Melaksanakan tugas-tugas kebendaharaan penerima. 4. Membukukan ke Buku Kas Bendahara Penerima. 5. Membuat laporan bulanan dan triwulanan PNBP setiap akhir bulan untuk dilaporkan kepada biro keuangan PT dan MARI.

7 1. Menerima dan membaca surat masuk. 2. Menerima Surat Dinas dari masing-masing unit yang akan dikirim. 3. Mencatat hasil disposisi dan meneruskan surat sesuai dengan disposisi. 4. Menerima permintaan kebutuhan kantor dari masing-masing bagian. 5. Membuat daftar rancangan kebutuhan investaris kaantor/bmn. 6. Mengajukan daftar barang rancangan anggaran belnja kepada kuasa pengguna anggaran. 7. Membuat rencana kegiatan pemeliharaan bangunan kantor. 8. Menyetujui perbaikan bangunan kantor. 9. Melakukan perawatan dan perbaikan bangunan kantor. 10. Menjalankan pengiriman surat keluar untuk memperlancar informasi keluar. 11. Membuat rancangan perbaikan service kendaraan dinas kantor. 12. Menyetujui perbaikan kendaraan dinas kantor. 13. Melakukan perawatandan perawatan dan perbaikan kendaraan dinas kantor. 14. Membayar pajak dan mengurus perpanjangan pajak kendaraan dinas. 15. Merencanakan pengelolaan perpustakaan kantor. 16. Mengumpulkan data dan dokumen barang yang akan dihapus.

8 1. Membuat Laporan BMN setiap 6 Bulanan / Semester. 2. Mengimput data ke dalam aplikasi persediaan. 3. Melakukan opname fisik barang persediaan. 4. Menyampaikan laporan hasil opname fisik barang persedian. 5. Mengimput data barang milik negara (BMN) ke aplikasi. 6. Rekonsiliasi dengan KPKNL dan menyampaikan laporan BMN ke Korwil. 7. Meneliti dan mensortir surat keluar. 8. Mencatat seluruh surat masuk ke buku agenda surat masuk, memberikan nomor surat masuk, dan memberikan lembar disposisi. 9. Mencatat hasil disposisi dan meneruskan surat sesuai dengan disposisi. 10. Mendistribusikan surat dengan disposisi. 11. Memberikan nomor surat keluar dan mencatat surat keluar ke buku agenda surat keluar. 12. Mengerjakan pengetikan surat-surat keluar. 13. Mencatat surat-surat yang akan dikirim. 14. Mencatat kebutuhan sehari-hari perkantoran yang akan diadakan sesuai dengan permintaan masing-masing. 15. Mendistribusikan kepada masing-masing bagian sesuai dengan kebutuhan. 16. Menjalankan pengiriman surat keluar untuk mempelancar informasi keluar. 17. Membuat daftar investaris ruangan (DIR). 18. Pengelolaan ATK / barang kantor.

9 1. Mengisi buku induk perpustakaan. 2. Memberikan nomor pada buku dan membuat katalog buku. 3. Menata buku di rak sesuai dengan klarifikasinya. 4. Mengisi buku daftar pinjam kepada pegawai yang meminjam. 5. Memperpanjang masa peminjaman buku. 6. Mencatat pengembalian buku dalam buku pengembalian. 7. Menyimpan arsip dan dokumen kantor. 8. Pemeliharaan arsip, surat-surat dan dokumentasi kantor. 9. Melancarkan pelayanan pinjaman buku-buku perpustakaan.

10 1. Mengisi buku induk perpustakaan. 2. Memberikan nomor pada buku dan membuat katalog buku. 3. Menata buku di rak sesuai dengan klarifikasinya. 4. Mengisi buku daftar pinjam kepada pegawai yang meminjam. 5. Memperpanjang masa peminjaman buku. 6. Mencatat pengembalian buku dalam buku pengembalian. 7. Menyimpan arsip dan dokumen kantor. 8. Pemeliharaan arsip, surat-surat dan dokumentasi kantor. 9. Melancarkan pelayanan pinjaman buku-buku perpustakaan.