SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 1

Transkripsi

1 No. Dokumen : W18-U5/685A/KP.10.5/VII/2016 Disusun oleh: Disahkan oleh: PemilikDokumen : Panitera Muda Hukum Tanggal Terbit : 25 Juli 2016 No. Revisi : 0 Halaman : 1 of 51 TALHAH,SH. AGUS HAMZAH,SH.MH. PENGADILAN NEGERI TANAH GROGOT Jl. Jend. Sudirman No. 19 Telp. Fax : (0543) S.O.P. PENGELOLAAN SURAT MASUK DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman; 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undangundang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung; 3. Undang-undangNo.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum; 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang- undang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum; 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : Per/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintahan; 6. Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya; 7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan; 8. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan; 9. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan; 10. Peraturan Menpan Nomor : 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintah; 11. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya. KETERKAITAN : 1. S.O.P. Pengelolaan surat keluar kepaniteraan hukum Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA PERALATAN / PERLENGKAPAN : 1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Register surat masuk PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN : Jika S.O.P. tidak dilaksanakan, maka akan berakibat tertundanya pelayanan kepaniteraan Dokumen surat masuk SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 1

2 No Aktivitas 1 Menerima dan meregister surat masuk Staf Pelaksana Mutu Baku Ket. Panmud Hukum Persyaratan/ Perlengkapan - masuk Waktu Output masuk yang telah didisposisi dan diregister 2 Meneliti dan menindaklanjuti sesuai dengan disposisi pimpinan - masuk yang sudah diregister 1x 24 jam masuk yang telah disisposisi dan diregister oleh panmud 3 Mengarsipkan surat - masuk yang sudah ditindaklanjuti yang telah diregister SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 2

3 HISTORIS PERUBAHAN NO DAHULU ISI PERUBAHAN SEKARANG TGL MULAI BERLAKU SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 3

4 No. Dokumen : W18-U5/685A/KP.10.5/VII/2016 Disusun oleh: Disahkan oleh: PemilikDokumen : Panitera Muda Hukum Tanggal Terbit : 25 Juli 2016 No. Revisi : 0 Halaman : 4 of 51 TALHAH,SH. AGUS HAMZAH,SH,MH. PENGADILAN NEGERI TANAH GROGOT Jl. Jend. Sudirman No. 19 Telp. Fax : S.O.P. PENGELOLAAN SURAT KELUAR DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman; 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung; 3. Undang-undangNo.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum; 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang- undang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum; 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : Per/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintahan; 6. Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya; 7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan; 8. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan; 9. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan; 10. Peraturan Menpan Nomor : 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintah; KETERKAITAN : 1. S.O.P. Pengelolaan Keluar Kepaniteraan Hukum Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA PERALATAN / PERLENGKAPAN : 1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Register surat keluar PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN : Jika S.O.P. ini tidak dilaksanakan maka administrasi surat dalam kepaniteraan hukum tidak baik Administrasi persuratan kepaniteraan hukum SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 4

5 Aktivitas 1 Membuat draf surat keluar sesuai disposis i atasan 2 Mengetik surat keluar sesuai dengan draf yang telah selesai dikonsep 3 Koreksi draf surat keluar 4 Meneliti dan Menandata n gani draf surat keluar 5 Memberi nomor surat keluar Staf Tidak tidak tidak Pelaksan Panmu a d Panitera hukum ya Ketua ya Persyaratan /Perlengkap - Disposisi an surat masuk - Data dukung yang diperluka n untuk membala s surat - Draf surat keluar - Disposisi surat masuk - Data dukung yang diperlukan untuk membala s surat - keluar - Data dukung yang perlu dilampirkan - keluar - Buku ekspedisi surat keluar kepaniteraan hukum - Buku agenda surat keluar - Draf surat keluar yang sudah ditandatanga ni panitera - keluar - Buku ekspedisi surat keluar kepaniteraan hukum - Buku agenda surat keluar Mutu Baku Waktu Poin 1 s/d 6 1x24 jam Output Selesainya draf surat keluar Disiapka n draf surat keluar untuk ditand a tangan i Isi surat telah sesuai dengan data dukung dan materi disposisi keluar siap dikirim tercatat dalam buku agenda Ket. 6 Mengirimka n surat keluar - keluar - Data dukung yang dilampirkan - Buku ekspedisi keluar SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 5

7 No. Dokumen : W18-U5/ 685A/KP.10.5/2016/PN Tgt Disusun oleh: Disahkan oleh: PemilikDokumen : Panitera Muda Hukum Tanggal Terbit : 25 Juli 2016 No. Revisi : 0 Halaman : 7 of 3 TALHAH,SH AGUS HAMZAH,SH.MH PENGADILAN NEGERI TANAH GROGOT Jl.JENDERALSUDIRMAN NO,19 Telp. Fax (0534) S.O.P. PELAYANAN INFORMASI DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang MahkamahAgung; 3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum. 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undangundang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum. 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008,tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintahan. 6. Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya 7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 8. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 9. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 10. Peraturan Menpan Nomor : 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintah 11. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya 12. Keputusan Ketua Mahkamah Agung No tahun 2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan 13. Keputusan Ketua Mahkamah Agung No. 144 tahun 2007 tentang Keterbukaan Informasi di Pengadilan Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA KETERKAITAN : 1. S.O.P. Pengelolaan surat keluar kepaniteraan hukum PERINGATAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN : 1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Register surat masuk PENCATATAN DAN PENDATAAN : Jika S.O.P. tidak dilaksanakan, maka akan berakibat tertundanya pelayanan kepaniteraan Dokumen surat masuk SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 7

8 Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket Petugas Panmud Panitera Informasi hukum (pejabat penanggung jawab informasi & dokumentasi Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1 Menerima permohonan informasi permohonan, blangko permohonan permohonan 2 Mencatat register permohonan informasi Register permohonan Register permohonan 3 Meneruskan permohonan ke penanggung jawab informasi permohonan,blanko permohonan permohonan 4 Melakukan uji konsekuensi dan menyampaikan pemberitahuan ke Petugas informasi dan Meneliti permohonan informasi tidak - permohonan,blanko permohonan - Berkas 1s/d 7 3x24 jam permohonan ya 5 Menyampaikan pemberitahuan ke Pemohon pemberitahuan pemberitahuan 6 Menggandakan informasi Berkas Fotokopi berkas 7 Menyerahkan fotokopi informasi Fotokopi berkas Fotokopi berkas SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 8

10 No. Dokumen : W14-U2/03/SOP/04 Disusun oleh: Disahkan oleh: PemilikDokumen : Panitera Muda Hukum Tanggal Terbit : 21 April 2016 No. Revisi : 0 Halaman : 10 of 3 TALHAH,SH. AGUS HAMZAH,SH.MH PENGADILAN NEGERI TANAH GROGOT Jl. Jend.Sudirman No. 19 Telp. Fax (0534) S.O.P. PENANGANAN PENGADUAN DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang MahkamahAgung; 3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum. 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undangundang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum. 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008,tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan. 6. Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya 7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 8. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 9. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 10. Peraturan Menpan Nomor : 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintah 11. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya 12. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI No. 076/KMA /SK/VI/2009 tentang Pedoman Pelaksanaan di Lingkungan Lembaga Peradilan KETERKAITAN : 1. S.O.P. Pengelolaan surat masuk kepaniteraan hukum 2. S.O.P. Pengelolaan surat keluar kepaniteraan hukum Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA PERALATAN / PERLENGKAPAN : 1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Buku agenda surat masuk 5. Lembar Disposisi Pimpinan 6. Stempel Nomor PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN : Jika S.O.P. ini tidak dilaksanakan maka sistem pelayanan pengaduan terhenti Dokumen pengaduan SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 10

11 No Aktivitas 1 Menerima surat pengaduan 2 Mencatat dalam register pengaduan sesuai disposisi Panmud hukum Pelaksana Mutu Baku Ket. tidak Petugas meja pengaduan Persyaratan/ Perlengkapan - Buku agenda surat pengaduan - pengaduan - pengaduan - Lembaran disposisi surat - pengaduan ptop Waktu Output pengaduan yang sudah diberi catatan oleh Panitera Muda Tercatatnya surat pengaduan kedalam register 3 Meneliti dan mencatat pada register tim pemeriksa pengaduan setelah berkoordinasi dengan bagian kepegawaian, ortala ya - SK ketua tentang pembentukan tim pemeriksa - Computer/laptop 3x24 jam Tercatatnya nama tim pemeriksa pengaduan ke dalam register 4 Mencatat dalam register hasil klarifikasi yang diterima dari tim pemeriksa - Fotokopi laporan tim pemeriksa - Register Tercatatnya hasil pemeriksaan pengaduan ke dalam register 6 Mengarsipkan berkas pengaduan - Berkas pengaduan - buku ekspedisi - Box file Tersimpannya arsip pengaduan SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 11

13 No. Dokumen : W18-U5/685A.KP.10.5/2016 PemilikDokumen : Panitera Muda Hukum Tanggal Terbit : 25 Juli 2016 No. Revisi : 0 Halaman : 13 of 3 PENGADILAN NEGERI TANAH GROGOT Jl. Jend.Sudirman No. 19 Telp. Fax (0543) Disusun oleh: TALHAH,SH. S.O.P. PENANGANAN MEJA PENGADUAN Disahkan oleh: AGUS HAMZAH,SH.MH. DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung; 3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum. 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undangundang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum. 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008,tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintahan. 6. Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya 7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 076/KMA/SK/VI/2009 tentang Pedoman Pelaksanaan Penanganan Di Lingkungan Lembaga Peradilan 8. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 9. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 10. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 11. Peraturan Menpan Nomor : 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintah 12. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya KETERKAITAN : 1. S.O.P. Pengelolaan surat masuk kepaniteraan hukum 2. S.O.P. Pengelolaan surat keluar kepaniteraan hukum Kualifikasi Pelaksana : 1. S-1 2. SLTA PERALATAN / PERLENGKAPAN : 1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Buku agenda surat masuk 5. Lembar Disposisi Pimpinan 6. Stempel Nomor PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN : 1. Jika S.O.P. ini tidak dilaksanakan maka sistem pelayanan pengaduan terhenti Dokumen pengaduan SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 13

14 No Aktivitas 1 Menyortir surat pengaduan dan membuat konsep surat klarifikasi Panmud Hukum Petugas Meja Pelaksana Mutu Baku Ket. Ketua Persyaratan / Wapan Panitera / Wakil Perlengkapan Waktu Output Ketua - Buku agenda surat pengaduan - pengaduan Terhimpunnya surat pengaduan yang perlu diklarifikasi 2 Mengetik draft Klarifikasi - - Lembaran Disposisi - Komputer / Laptop Tersedianya draft Klarifikasi 3 Koreksi dan paraf pimpinan dalam draft surat klarifikasi 4 Menanda tangani Klarifikasi ya tidak - Draf Klarifikasi - pengaduan - - Draft Klarifikasi poin 1 s/d 6 3x24 Jam Tersediannya surat klarifikasi untuk ditandatangani Terselesaikan nya Klarifikasi 5 Memberi nomor surat Klarifikasi 6 Memasukkan dalam amplop distribusi surat Klarifikasi dan Mengarsipkan - Klarifikasi - Agenda surat keluar - Klarifikasi - Buku ekspedisi - Box file Tercatatnya surat keluar terkait surat Klarifikasi Penyerahan Klarifikasi kepada bagian umum dan keuangan dan Tersimpannya arsip SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 14

16 No. Dokumen : W18-U5/685A/KP.10.5/2016/ Disusun oleh: Disahkan oleh: PemilikDokumen : Panitera Muda Hukum Tanggal Terbit : 25 Juli 2016 No. Revisi : 0 Halaman : 16 of 3 TALHAH,SH. AGUS HAMZAH,SH.MH PENGADILAN NEGERI TANAH GROGOT Jl. Jend.Sudirman No.19 Telp. Fax (0543) S.O.P. PENANGANAN MEJA PENGADUAN KLASIFIKASI PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN PEMERIKSAAN PENGADUAN DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung; 3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum. 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undangundang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum. 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008,tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintahan. 6. Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya 7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 8. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 9. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 076/KMA/SK/VI/2009 tentang Pedoman Pelaksanaan Penanganan Di Lingkungan Lembaga Peradilan 10. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 11. Peraturan Menpan Nomor : 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintah 12. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya KETERKAITAN : 1. S.O.P. Pengelolaan surat masuk kepaniteraan hukum 2. S.O.P. Pengelolaan surat keluar kepaniteraan hukum PERINGATAN : Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA PERALATAN / PERLENGKAPAN : 1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Buku agenda surat masuk 5. Lembar Disposisi Pimpinan 6. Stempel Nomor PENCATATAN DAN PENDATAAN : Jika S.O.P. ini tidak dilaksanakan maka sistem pelayanan pengaduan terhenti Dokumen pengaduan SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 16

17 No Aktivitas 1 Membuat konsep SK. Pemeriksaan Panmud Hukum Pelaksana Mutu Baku Ket. Petugas Ketua / Wakil Meja Panitera Panitera Persyaratan / Wakil Perlengkapan Ketua Waktu Output - Tersedianya draf SK. - Lembaran Pemeriksaan Disposisi - Alat Tulis Kantor (ATK) 2 Mengetik draf SK. Pemeriksaan - Komputer / Laptop - Printer Tersedianya draf SK. Pemeriksaan 3 Koreksi draf SK. Pemeriksaan untuk paraf pimpinan ya tidak - Draf SK. Pemeriksaan - - Lembaran Disposisi Poin 1s/d 6 Tersedianya draf SK. Pemeriksaan untuk ditandatangani 4 Menanda tangani SK. Pemeriksaan - - Draf SK. Pemeriksaan 2X24 Jam Terselesaikan nya SK. Pemeriksaan 5 Memberi nomor SK. Pemeriksaan - SK. Pemeriksaan - Agenda surat keluar Tercatatnya surat keluar terkait SK. Pemeriksaan 6 Memasukkan dalam amplop dan distribusi SK. Pemeriksaan dan Mengarsipkan - SK. Pemeriksaan - Buku ekspedisi Penyerahan surat keluar dan SK. Pemeriksaan kepada Tim Pemeriksa dan tersimpannya arsip SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 17

19 No. Dokumen : W18-U5/685A/KP.10.5/2016/PN Tgt Disusun oleh: Disahkan oleh: PemilikDokumen : Panitera Muda Hukum Tanggal Terbit : 25 Juli 2016 No. Revisi : 0 Halaman : 19 of 3 TALHAH,SH. AGUS HAMZAH,SH.MH. PENGADILAN NEGERI TANAH GROGOT Jl. Jend.Sudirman No.19 Telp. Fax (0543) S.O.P. PENDAFTARAN BADAN HUKUM DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung; 3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum. 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undangundang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum. 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008,tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintahan. 6. Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya 7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 8. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 9. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 10. Peraturan Menpan Nomor : 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintah 11. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya KETERKAITAN : 1. S.O.P. Pengelolaan surat masuk kepaniteraan hukum 2. S.O.P. Pengelolaan surat keluar kepaniteraan hukum Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA PERALATAN / PERLENGKAPAN : 1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Buku agenda surat masuk PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN : Jika S.O.P. ini tidak dilaksanakan maka akan menghambat penyelesaian tugas Pengesahan Badan Hukum. Dokumen Akta Pengesahan Badan Hukum SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 19

20 NO Aktivitas 1. Menerima akta notaris Staf hukum Pelaksana Mutu Baku Ket. Panmud Persyaratan/ Panitera hukum Perlengkapan Waktu Output Akta notaris Akta notaris 2 Meneliti akta notaris 3 Mencatat dalam buku register badan hukum dan Memberi nomor pendaftaran dalam akta notaris Tidak ya 1. Yayasan /perkumpulan /organisasi /badan usaha : akta notaris+fc 2. CV : Akta notaris asli + FC,npwp, 3. Perubahan CV: FC akta asli yang terlegalisasi + akta perubahan dan FC akta perubahan Buku register Susai register 1 s/d 5 60 menit Akta notaris Akta notaris 4 Meminta tanda tangan ke Panitera Buku register, Akta notaris yang sudah didaftar Akta notaris 5 Membubuhkan stempel dan menyerahkan kepada pemohon Akta notaris yang sudah di legalisasi Akta notaris terlegalisasi SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 20

22 No. Dokumen : W18-U5/685A/KP.10.5/2016/PN Tgt Disusun oleh: Disahkan oleh: PemilikDokumen : Panitera Muda Hukum Tanggal Terbit : 25 Juli 2016 No. Revisi : 0 Halaman : 22 of 4 TALHAH,SH. AGUS HAMZAH,SH.MH. PENGADILAN NEGERI TANAH GROGOT Jl. Jend.Sudirman No.19 Telp. Fax (0543) S.O.P. LAYANAN HUKUM DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung; 3. Undang-undangNo.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum. 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undangundang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum. 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008,tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintahan. 6. Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya 7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 8. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 9. Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/Tahun 2014 tentang Petunjuk Pelaksanaan Perma RI No. 1 Tahun 2014 tentang Pedoman Pemberian Layanan Hukum Bagi Masyarakat Tidak Mampu di Pengadilan 10. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 11. Peraturan Menpan Nomor : 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintah 12. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya KETERKAITAN : 1. S.O.P. Kepaniteraan Perdata 2. S.O.P. Kepaniteraan Pidana PERINGATAN : Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA PERALATAN / PERLENGKAPAN : 1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Buku register perkara PENCATATAN DAN PENDATAAN : Jika S.O.P. ini tidak dilaksanakan maka sistem pelayanan posbakum terhenti Dokumen penetapan penasehat hukum SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 22

23 No Aktivitas 1. Menerima permohonan pendampingan layanan hukum dari pemohon atau ditunjuk oleh Majelis hakim Staf Hukum Pelaksana Mutu Baku Ket Panmud hukum Ketua Majelis Hakim Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output keterangan tidak mampu/ jamkesmas, permohonan untuk pendampingan bantuan hukum, atau surat penunjukan dari majelis hakim 2. Meneliti permohonan Penetapan penunjukan Lembaga bantuan hukum Draf Penetapan penunjukan lembaga bantuan hukum 3 Diserahkan ke Panmud 4 Pembuatan penetapan menunjuk lembaga bantuan hukum Tidak Ya Penetapan penunjukan Lembaga bantuan hukum Sesuai ketentuan pasal 56 ayat (1) KUAP dan ketenuan Pasal 55 UU RI No. 3 tahun s/d 8 2X24 Jam Draf Penetapan penunjukan lembaga bantuan hukum Penetapan penunjukan lembaga bantuan hukum 5 Meneliti penetapan tida k Ya Draf Penetapan penunjukan lembaga bantuan hukum 6 Tanda tangan Ketua Pengadilan atau Majelis Hakim Draf Penetapan penunjukan lembaga bantuan hukum 7. Menulis dalam register bantuan hukum Buku register Penetapan penunjukan lembaga bantuan hukum 8 Menyerahkan Penetapan kepada lembaga penyedia POS BAKUM yang ditunjuk Tanda tangan penerima penetapan Penetapan penunjukan lembaga bantuan hukum SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 23

25 No. Dokumen : W18-U5/685A/KP.10.5/2016/PN Tgt Disusun oleh: Disahkan oleh: PemilikDokumen : Panitera Muda Hukum Tanggal Terbit : 25 Juli 2016 No. Revisi : 0 Halaman : 25 of 3 TALHAH,SH. AGUS HAMZAH,SH.MH. PENGADILAN NEGERI TANAH GROGOT Jl. Jend.Sudirman No. 19 Telp. Fax (0543) S.O.P. KERJASAMA POS BANTUAN HUKUM DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang MahkamahAgung; 3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum. 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undangundang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum. 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008,tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintahan. 6. Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya 7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 8. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 9. Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/Tahun 2014 tentang Petunjuk Pelaksanaan Perma RI No. 1 Tahun 2014 tentang Pedoman Pemberian Layanan Hukum Bagi Masyarakat Tidak Mampu di Pengadilan 10. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 11. Peraturan Menpan Nomor : 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintah 12. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya KETERKAITAN : 1. S.O.P. Pengelolaan kepaniteraan pidana 2. S.O.P. Pengelolaan kepaniteraan perdata PERINGATAN : Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA PERALATAN / PERLENGKAPAN : 1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Buku agenda PENCATATAN DAN PENDATAAN : Jika S.O.P. ini tidak dilaksanakan maka sistem pelayanan posbakum terhenti kerjasama SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 25

26 NO Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. 1. Menerima permohonan kerja sama dari lembaga bantuan hukum Staf hukum Panmud Hukum Ketua Persyaratan/ Perlengkapan Sudah mendapat verifikasi /Akreditasi dari Menteri Hukum dan HAM RI Waktu Output permohonan kerja sama 2 Meneliti permohonan kerja sama tidak Sudah mendapat verifikasi /Akreditasi dari Menteri Hukum dan HAM RI permohonan kerja sama 3. Membuat perjanjian kerja sama dengan lembaga bantuan hukum Ya Sesuai dengan undang undang yang berlaku 1 s/d 7 perjanjian kerja sama 4 Meneliti perjanjian kerjasama tidak ya Pejanjian kerja sama dan kelengkapan berkas yang diperlukan 7X24 Jam perjanjian kerja sama 5 Mengajukan kepada Ketua Pengadilan perjanjian kerja sama perjanjian kerja sama 6 Penandatanganan kerjasama dengan para penyedia layanan perjanjian kerja sama dan pihak penyedia POS BAKUM perjanjian kerja sama 7 Pengarsipan dan pemberian buku register POSBAKUM perjanjian kerja sama perjanjian kerja sama SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 26

28 No. Dokumen : W18-U5/685A/KP.10.5/2016/PN Tgt Disusun oleh: Disahkan oleh: PemilikDokumen : Panitera Muda Hukum Tanggal Terbit : 25 Juli 2016 No. Revisi : 0 Halaman : 28 of 3 TALHAH,SH. AGUS HAMZAH,SH.MH. PENGADILAN NEGERI TANAH GROGOT Jl. Jend.Sudirman No.19 Telp. Fax (0543) S.O.P PEMBUATAN SURAT KETERANGAN PENELITIAN DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang MahkamahAgung; 3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum. 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undangundang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum. 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008,tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintahan. 6. Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya 7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 8. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 9. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi Di Pengadilan 10. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 11. Peraturan Menpan Nomor : 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintah 12. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya KETERKAITAN : 1. S.O.P. Pengelolaan surat masuk kepaniteraan hukum 2. S.O.P. Pengelolaan surat keluar kepaniteraan hukum Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA PERALATAN / PERLENGKAPAN : 1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Register Masuk PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN : Jika S.O.P. ini tidak dilaksanakan maka sistem pelayanan riset atau penelitian tidak berjalan Dokumen surat keterangan riset/penelitian SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 28

29 NO Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket. 1 Menerima surat permohonan dan proposal penelitian Staf hukum Panmud Hakim Persyaratan/ Perlengkapan Proposal riset Waktu Output Proposal 2 Meregister surat permohonan ke dalam buku register penelitian Buku register Proposal 3 Meneliti surat permohonan dan proposal penelitian serta menginstruksika n pelayanan Tidak Ya Buku register, proposal Proposal 4 Melayani dan mencarikan berkas Berkas perkara, buku register perkara 1 s/d 7 4X24 Jam Berkas perkara 5 Penunjukan hakim pembimbing dan Penentuan hari bimbingan Buku register riset Proposal penelitian Register penunjukan 6 Pelaksanaan bimbingan Proposal penelitian, berkas perkara keterangan 7 Pembuatan surat keterangan penelitian Computer keterangan 8 Penyerahan surat keterangan penelitian keterangan Keterangan SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 29

31 No. Dokumen : W15-U8/685A/KP.10.5/2016/PN Tgt Disusun oleh: Disahkan oleh: PemilikDokumen : Panitera Muda Hukum Tanggal Terbit : 19 Agustus 2016 No. Revisi : 0 Halaman : 31 of 3 TALHAH,SH. AGUS HAMZAH,SH.MH.. PENGADILAN NEGERI TANAH GROGOT Jl. Jend.Sudirman No. 19 S.O.P PENGARSIPAN BERKAS PERKARA Telp. Fax (0543) DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang MahkamahAgung; 3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum. 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undangundang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum. 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008,tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintahan. 6. Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya 7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 8. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 9. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 10. Peraturan Menpan Nomor : 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintah 11. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya KETERKAITAN : 1. S.O.P. Permohonan Informasi 2. S.O.P. Kepaniteraan Perdata dan Pidana Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA PERALATAN / PERLENGKAPAN : 1. Register perkara 2. Box file 3. Rak berkas perkara 4. Kertas, Stiker,Logo PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN : Jika S.O.P. ini tidak dilaksanakan maka berkas perkara tidak tertata dengan rapi dan akan kesulitan dalam mencari berkas perkara yang sudah tersimpan. Register, berkas perkara SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 31

32 NO Aktivitas 1 Penerimaan Berkas dari perdata/pidana Staf hukum Pelaksana Mutu Baku Ket. Panmud hukum Persyaratan/ Perlengkapan Berkas, buku penerimaan,buku register Waktu Output Arsip perkara 2 Meneliti berkas perkara dan mencocokan jumlah berkas yang dikirim tidak Kelengkapan berkas, buku bantu penyerahan berkas, berkas perkara Arsip perkara 4 Meregister berkas perkara ya Buku register 1/s/d 6 1X24 Jam Arsip perkara 5 Pelabelan berkas perkara Computer, kertas label, stiker logo, berkas perkara Arsip perkara 6 Penyimpanan di rak berdasarkan tahun dan memasukan ke aplikasi Rak, box,ruang arsip Arsip perkara SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 32

34 No. Dokumen : W15-U5/685A/KP.10.5/2016/PN Tgt Disusun oleh: Disahkan oleh: PemilikDokumen : Panitera Muda Hukum Tanggal Terbit : 25 Agustus 2016 No. Revisi : 0 Halaman : 34 of 3 TALHAH,SH. AGUS HAMZAH,SH.MH PENGADILAN NEGERI TANAH GROGOT Jl. Jend. Sudirman No.19 Telp. Fax (0543) S.O.P PENANGANAN PENGELOLAAN CD PUTUSAN DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung; 3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum. 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undangundang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum. 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008,tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintahan. 6. Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya 7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 8. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 9. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 10. Peraturan Menpan Nomor : 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintah 11. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya KETERKAITAN : 1. S.O.P. Kepaniteraan Perdata 2. S.O.P. Kepaniteraan Pidana Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA PERALATAN / PERLENGKAPAN : 1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Buku register perkara PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN : Jika S.O.P. ini tidak dilaksanakan maka sistem pelayanan pos bakum terhenti Dokumen penetapan penasehat hukum SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 34

35 No Aktivitas 1 Mengagendakan dan pemeriksaan CD putusan dari unit penyedia 2 Dokumentasi file putusan pada media penyimpanan Pelaksana Mutu Baku Ket Staf Panmud Persyaratan/ hukum Hukum Perlengkapan Waktu Output - Agenda CD putusan Penerimaan yang diterima CD putusan dapat terbaca - CD putusan pada Tk. Banding perangkat - CD putusan pengolah data Tk. Pertama - Softcopy Dakwaan - Softcopy Tuntutan - Komputer / Laptop - CD putusan - Komputer / Laptop - Harddisk eksternal 1 s/d 4 1X24 Jam Tersimpannya file putusan dalam media penyimpan data 3 Mengecek kelengkapan file CD putusan 4 Mengarsip pengelolaan CD putusan (CD jadi satu dengan berkas perkara) Tidak Ya - File putusan - Komputer / Laptop - Harddisk eksternal - Agenda penerimaan CD putusan - Komputer / Laptop - Harddisk eksternal Tersimpan nya putusan secara rapi menurut indeks / kategori Tersedianya pengelolaan CD putusan SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 35

37 No. Dokumen : W18-U5/685A/KP.10.5/2016/PN Tgt Disusun oleh: Disahkan oleh: PemilikDokumen : Panitera Muda Hukum Tanggal Terbit : 25 Juli 2016 No. Revisi : 0 Halaman : 37 of 4 TALHAH,SH. AGUS HAMZAH,SH.MH. PENGADILAN NEGERI TANAH GROGOT Jend. Sudirman No. 19 Telp. Fax (0543) S.O.P PEMBUATAN LAPORAN BULANAN DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung; 3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum. 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undangundang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum. 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008,tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintahan. 6. Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya 7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 8. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 9. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 10. Peraturan Menpan Nomor : 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintah 11. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya 12. Keputusan KMA RI No:139/KMA/SK/IX/2011 surat edaran Mahkamah Agung RI nomor 5 Tahun 1992 Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA KETERKAITAN : 1. S.O.P. Pembuatan Laporan Caturwulan 2. S.O.P. Pembuatan Laporan Semester 3. S.O.P. Pembuatan Laporan Tahunan PERINGATAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN : 1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Register Perkara PENCATATAN DAN PENDATAAN : Jika S.O.P. ini tidak dilaksanakan maka upaya pembaharuan Peradilan akan terhambat Laporan Penyelesaian Penanganan Perkara SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 37

38 No Aktivitas 1 Mengambil data pada unit penyedia Pembu at Lapora Panmud Hukum Pelaksana Mutu Baku Ket. Ketua/ Panitera Persyaratan/ W akil W aktu Output Perlengkapan Ketua -Buku register induk perkara -Buku register minutasi perkara -AlatTulis Kantor(ATK) Dicatatnya informasi Tentang Data Penyelesaian Perkara Bulanan yang diselesaikan pada buku Data Perkara 2 Mengolah dan menganalisa data berdasarkan format laporan bulanan -Data penyelesaian perkara -AlatTulis Kantor(ATK) 1 s/d 9 4x 24 jam Disusunnya rekapitulasi sementara jumlah perkara pidana dan perdata yang masuk dan telah diputus selama satu bulan 3 Menginput data dalam file format laporan bulanan -Data PenyelesaIan Perkara -Komputer/ laptop Draf hasil laporan bulanan 4 Membuat konsep dan pengetikan Laporan Bulanan tidak -Draf hasil laporan bulanan Tersedia data konsep Laporan bulanan 5 Memberi paraf pada draf laporan beserta draf Pengantar Laporan Bulanan ya - Draf hasil laporan bulanan -Draf Pengantar -Alat Tulis Kantor(ATK) Pencantuman paraf pimpinan 6 Tanda tangan hasil laporan bulanan dan surat pengantar - pengantar laporan bulanan -Hasil laporan bulanan -AlatTulis Kantor(ATK) Terselesaika nnya laporan bulanan yang siap untuk dikirim serta pengarsipan SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 38

40 No. Dokumen : W18-U5/685A/KP.10.5/2016/PN Tgt Disusun oleh: Disahkan oleh: PemilikDokumen : Panitera Muda Hukum Tanggal Terbit : 25 Juli 2016 No. Revisi : 0 Halaman : 40 of 3 TALHAH,SH. AGUS HAMZAH,SH.MH.. PENGADILAN NEGERI TANAH GROGOT Jl. Jend.Sudirman No. 19 S.O.P PEMBUATAN LAPORAN CATURWULAN Telp. Fax (0543) DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung; 3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum. 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undangundang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum. 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008,tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintahan. 6. Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya 7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 8. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 9. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 10. Peraturan Menpan Nomor : 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintah 11. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya 12. Keputusan KMA RI No:139/KMA/SK/IX/2011 surat edaran Mahkamah Agung RI nomor 5 Tahun 1992 KETERKAITAN : 1. S.O.P. Pembuatan Laporan Bulanan 2. S.O.P. Pembuatan Laporan Semester 3. S.O.P. Pembuatan Laporan Tahunan Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA PERALATAN / PERLENGKAPAN : 1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Register perkara PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN : Jika S.O.P. ini tidak dilaksanakan maka sistem pelayanan pengaduan terhenti Dokumen laporan dari perdata dan pidana SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 40

41 No Aktivitas 1 Inventarisasi laporan pengaduan dalam setiap caturwulan Staff hukum Panmud Hukum Pelaksana Mutu Baku Ket. Ketua / Wakil Persyaratan / Wak tu Panitera Wakil Output Panitera Perlengkapan Ketua - Laporan Caturwulan - Register Laporan Caturwulan Terhimpunnya data laporan Caturwulan 2 Rekapitulasi Laporan dalam formulir draf laporan caturwulan - Laporan Caturwulan - Register Laporan Caturwulan Terisinya kolom draf laporan caturwulan 3 Membuat konsep dan pengetikan Laporan Caturwulan 4 Memberi paraf draf Laporan Caturwulan dan draf Pengantar Laporan Caturwulan 5 Tanda tangan Laporan Caturwulan dan Pengantar tidak y a tidak tidak ya ya - Laporan Caturwulan - Komputer / Laptop - Laporan Caturwulan - Draf Pengantar - Komputer / Laptop - Laporan Caturwulan - Pengantar 1s/d 8 3x24 jam Tersedianya draf laporan caturwulan Terselesaikan nya laporan dan surat pengantar Terselesaikan nya laporan caturwulan 6 Mengambil nomor agenda surat dan memberi cap surat pengantar serta laporan caturwulan 7 Mengirim laporan caturwulan 8 Mengarsip kan laporan caturwulan - Laporan Caturwulan - Pengantar - Agenda surat keluar - Stempel - Laporan Caturwulan - Pengantar - Buku ekspedisi - Laporan Caturwulan - Pengantar Tercatatnya surat keluar terkait laporan caturwulan Penyerahan surat keluar dan laporan caturwulan pada bagian umum Tersimpannya arsip laporan caturwulan pada unit pengelolah SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 41

43 No. Dokumen : W18-U5/03/SOP/15 Disusun oleh: Disahkan oleh: PemilikDokumen : Panitera Muda Hukum Tanggal Terbit : 19 Agustus 2016 No. Revisi : 0 Halaman : 43 of 4 TALHAH,SH. AGUS HAMZAH,SH.MH. PENGADILAN NEGERI TANAH GROGOT Jl. Jend. Sudirman No.19 Telp. Fax (0543) S.O.P PEMBUATAN LAPORAN SEMESTER DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung; 3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum. 4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undangundang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum. 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008,tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintahan. 6. Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya 7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 8. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 9. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 10. Peraturan Menpan Nomor : 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintah 11. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya 12. Keputusan KMA RI No:139/KMA/SK/IX/2011 surat edaran Mahkamah Agung RI nomor 5 Tahun 1992 Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA KETERKAITAN : 1. S.O.P. Pembuatan Laporan Bulanan 2. S.O.P. Pembuatan Laporan Caturwulan 3. S.O.P. Pembuatan Laporan Tahunan PERINGATAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN : 1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Register perkara PENCATATAN DAN PENDATAAN : Jika S.O.P. ini tidak dilaksanakan maka sistem pelayanan pengaduan terhenti Dokumen laporan dari perdata dan pidana SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 43

44 No Aktivitas 1 Inventarisa si data laporan bulanan unit pengelolah Staf hukum Panmud Hukum Pelaksana Mutu Baku Ket Ketua/ Wakil Persyaratan / Panitera Wakil Waktu Output Panitera Perlengkapan Ketua - Data Penunjukkan Majelis dari unit pengelolah - Data register perkara yang telah diputus dalam 1 semester Terhimpunnya data jumlah dan jenis pengaduan 2 Rekapitula si jumlah perkara yang diselesaika n hakim 3 Mengkons ep dan Mengetik Laporan Semester tidak tidak - Data Penunjukkan Majelis dari unit pengelolah - Data register perkara yang telah diputus dalam 1 semester - Draf Laporan semester Terisinya kolom draf laporan semester Tersedianya laporan semester 4 Memberi paraf pada draf Laporan dan draf Pengantar Laporan Semester 5 Tanda tangan Laporan Semester dan Pengantar tidak ya y a ya - Laporan Triwulan - Draf Pengantar - Laporan semester - pengantar 3x24 jam Terselesaikan nya draf laporan dan draf surat pengantar Terselesaikan nya laporan semester 6 Mengambil nomor agenda surat dan member cap surat pengantar laporan semester - Laporan semester - Pengantar keluar - Agenda surat keluar - Stempel Tercatatnya surat keluar terkait laporan semester SOP Kepaniteraan Hukum (Pengadilan Negeri Tanah Grogot 2016) Page 44

Menunjukkan lagi