LEMBAR EVALUASI PELAKSANAAN RENCANA AKSI PENINGKATAN PEMBERIAN PELAYANAN PADA MASYARAKAT TENTANG AKTE KELAHIRAN DAN AKTE KEMATIAN SERVICE ON DELIVERY

Transkripsi

1 LEMBAR EVALUASI PELAKSANAAN RENCANA AKSI PENINGKATAN PEMBERIAN PELAYANAN PADA MASYARAKAT TENTANG AKTE KELAHIRAN DAN AKTE KEMATIAN SERVICE ON DELIVERY KELURAHAN PARITMAYOR KECAMATAN PONTIANAK TIMUR 1. Lab. Inovasi : KOTA PONTIANAK 2. Nama Instansi/SKPD : KELURAHAN PARITMAYOR KECAMATAN PONTIANAK TIMUR 3. Judul Inovasi : PENINGKATAN PEMBERIAN PELAYANAN PADA MASYARAKAT TENTANG AKTE KELAHIRAN DAN AKTE KEMATIAN SERVICE ON DELIVERY. 4. Telp. Instansi : Instansi : Kelurahan.parma@gmail.com 6. Penanggung Jawab : Kepala Seksi Pemerintahan Kelurahan Paritmayor Inovasi 7. Deskripsi Inovasi : Latar Belakang Kelurahan merupakan unit pemerintahan terkecil wilayah administratif di bawah kecamatan yang mana segala pelayanan administrasi kependudukan berawal dari Kelurahan. Administrasi Kependudukan adalah rangkaian kegiatan penataan dan penertiban dokumen dan data kependudukan melalui pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan administrasi kependudukan serta pendayagunaan hasilnya untuk pelayanan publik dalam mendukung kesadaran peningkatan pelayanan administrasi kependudukan bagi masyarakat Kelurahan Paritmayor dan mengingat kondisi wilayah dengan luas 106 Ha dengan jumlah RW 7 maka kami akan melakukan inovasi dengan pelayanan yaitu PENINGKATAN PEMBERIAN PELAYANAN PADA MASYARAKAT TENTANG AKTE KELAHIRAN DAN AKTE KEMATIAN SERVICE ON DELIVERY. dalam arti kelurahan memberikan pelayanan dari pembuatan keterangan Akta Kelahiran dan kepada masyarakat secara langsung sampai dengan berkas yang dibuat selesai sehingga tercapainya output yaitu berkas Akta Kelahiran dan Akta serta berkas yang telah jadi akan langsung diantar ke kediaman warga yang bersangkutan. Dalam hal ini Kelurahan Paritmayor akan melakukan kerjasama dengan instansi terkait yaitu Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pontianak dengan harapan masyarakat akan terbantu oleh kelurahan. Tujuan Memberikan kemudahan bagi masyarakat dalam menjalankan kewajibannya dalam hal pelaksanaan penataan administrasi kependudukan. Manfaat Mewujudkan rasa saling percaya dan peduli antara aparatur kelurahan dengan warga.yaitu saling percaya dalam hal proses pembuatan akta kelahiran dan kematian dilakukan oleh aparatur kelurahan sampai ke instansi terkait, serta warga peduli bahwa pentingnya administrasi kependudukan bagi mereka.

2 8. Indikator Keberhasilan Sasaran Bayi yang baru lahir dan masyarakat dewasa yang belum memilki Akta Kelahiran, Warga masyarakat yang baru meninggal dunia serta yang telah lama meninggal dunia. : Ter Up-date data Administrasi Kependudukan khususnya data warga yang meiliki Akta Kelahiran dan, Nilai kepatuhan terhadap Undang-Undang Nomor 24 tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan, Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2004 Administrasi Kependudukan, Standar Operasional Prosedur (SOP). 9. Tahapan Kegiatan / milestone : Jangka Pendek Jangka Menengah Jangka Panjang 1. Identifikasi kebutuhan & - Pelayanan Akta Kelahiran & - Pelayanan Akta draf design (November 2015) Delivery. Service On Kelahiran & Service 2. Sosialisasi kepada RT - Up date data On Delivery. dan RW se-kelurahan - Up date data Paritmayor (Februari 2016). 3. Pengumpulan data memiliki Akta Kelahiran dan (Februari- Maret 2016) 4. Penandatanganan MoU dengan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pontianak (April 2016). 5. Pelaksanaan (April 2016) 6. Evaluasi (Desember 2016) 10. Daftar Bukti : (berkas terlampir) 1. Bahan Sosialisasi. 2. Design Inovasi kelurahan. 3. Foto Kegiatan Sosialisasi. 4. Kabar Berita online Tribun Pontianak. 5. Berkas MoU bersama Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pontianak. 6. Foto kegiatan penandatanganan Mou. 7. Lain-lain

3 RINCIAN OPERASIONAL KEGIATAN INOVASI NO Fokus Kegiatan Waktu Rincian Kegiatan Kendala dan Solusi 11. Perencanaan Inovasi - Identifikasi kebutuhan - Draft design - Design MoU dengan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pontianak. 12. Pelaksanaan Inovasi - Sosialisasi kepada RT dan RW se- Kelurahan Paritmayor, - Pengumpulan data memiliki Akta Kelahiran dan, - Pelaksanaan. Minggu ke 1 November 2015 s/d Maret 2016 Februari 2016 sampai dengan sekarang - Identifikasi data memiliki Akta Kelahiran dan - Draft Pelayanan Akta kelahiran dan Service on Delivery - Pelaksanaan kegiatan Sosialisasi Service on Delivery - Pengumpuan data memiliki Akta Kelahiran dan - Penandatanganan MoU dengan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pontianak. - Pelayanan Service on Delivery dapat dilaksanakan Monitoring dan Evaluasi Internal - Rapat Internal Mei 2016 Rapat internal staf Kelurahan Paritmayor ----

4 FOTO KEGIATAN PELAYANAN AKTA KELAHIRAN DAN KEMATIAN SERVICE ON DELIVERY KELURAHAN PARITMAYOR KECAMATAN PONTIANAK TIMUR

5

6 PELAYANAN AKTA KELAHIRAN & AKTA KEMATIAN SERVICE ON DELIVERY Service On Delivery Kelurahan Paritmayor adalah pelayanan Akta Kelahiran dan Akta yang diberikan kepada masyarakat dalam rangka memudahkan masyarakat dalam pembuatan akta kelahiran dan kematian tanpa harus datang ke Instansi Dinas terkait. Syarat dan ketentuan: Akta kelahiran (Usia kurang dari 60 Hari): 1. Surat Pengatar RT 2. Fc Bukti Lunas PBB tahun yang berberjalan 3. Fc KTP Kedua Orang Tua 4. Fc Surat Keterangan Lahir dari Dokter/Bidan/RS/Surat Pernyataan Penolong Kelahiran. 5. Fc KTP Saksi 2 Orang 6. Fc Surat Nikah 7. Fc Kartu Keluarga (anak sudah masuk didalam data Kartu Keluarga) Akta kematian ( kurang dari 30 Hari): 1. Surat Pengatar RT 2. Fc Bukti Lunas PBB tahun yang berjalan 3. Fc KTP Almarhum 4. Fc KTP Pemohon 5. Fc Surat Keterangan dari RS/Surat Pernyataan kematian keluraga apabila meninngal dirumah 6. Fc KTP Saksi 2 Orang 7. Fc Kartu Keluarga Almarhum Apabila berkas yang akan diajukan sudah lengkap, warga dapat mendatangi ke kelurahan dan berkas keterangan akta kelahiran dan akta kematian yang telah selesai di kelurahan akan di teruskan oleh pihak Kelurahan Paritmayor yang kami sebut dengan istilah Service On Delivery untuk diproses di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pontianak. Warga tidak perlu mengurus ke Dinas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pontianak dengan catatan sebelumnya warga memberikan nomor telepon yang bisa dihubungi oleh pihak kelurahan apabila berkas sudah jadi. Sanksi /denda menjadi tanggung jawab warga yang bersangkutan ya...

7 PELAYANAN AKTA KELAHIRAN DAN AKTA KEMATIAN SERVICE IN DELIVERY KELURAHAN PARITMAYOR KECAMATAN PONTIANAK TIMUR ARMA KARENA KAMI PEDULI HALO PARMA