Pelayanan Administrasi Kepegawaian Secara Elektronik di Lingkungan Puslabfor Bareskrim POLRI

Transkripsi

1 Pelayanan Administrasi Kepegawaian Secara Elektronik di Lingkungan Puslabfor Bareskrim POLRI Nama Inovasi Pelayanan Administrasi Kepegawaian Secara Elektronik di Lingkungan Puslabfor Bareskrim POLRI Produk Inovasi Implementasi Kebijakan Penyempurnaan Database Dalam Rangka Pelayanan Administrasi Kepegawaian Secara Elektronik Penggagas Sodiq Pratomo, S.Si., M.Si. Kelompok Inovator Kementrian / Lembaga Gambar Ilustrasi 1 / 5

2 Deskripsi 2 / 5

3 Pelayanan administrasi kepega-waian di lingkungan Puslabfor Bareskrim POLRI mengalami beberapa masalah yaitu : (1) Belum valid/akuratnya data personel dan administrasi kepegawaian, (2) Puslabfor POLRI belum mempunyai ID dan Password khusus untuk akses ke aplikasi Sisbinkar POLRI dalam rangka penyempurnaan database personel, (3) Puslabfor belum mempunyai server tersendiri untuk penyimpanan data aplikasi Sisbinkar POLRI sehingga masih menggunakan milik Bareskrim POLRI, dan (4) Jaringan internet dan intranet yang tersedia saat ini sangat terbatas (lambat) dan sering mati. Secara umum manfaat yang diperoleh adalah untuk mempermudah pelayanan administrasi kepegawaian dalam proses pembinaan karir, perawatan dan data administrasi personel Puslabfor Bareskrim POLRI secara cepat, tepat, akurat, mudah, murah dan aman. Tujuan program ini pada jangka pendek adalah: (1) Tersedianya berkas administrasi kepegawaian secara benar, valid/akurat dan lengkap dalam format elektronik, (2) Tersedianya database personel secara benar, mutakhir dan lengkap dalam aplikasi Sisbinkar POLRI, (3) Kemudahan akses data dan berkas administrasi personel dalam proses pembinaan karir, perawatan dan data administrasi personel, (4) Tersedianya jaringan internet dan intranet dengan bandwidth cukup untuk aplikasi Sisbinkar POLRI dan pelayanan administrasi kepegawaian secara elektronik, (5) Tersedianya software yang tepat untuk mempermudah akses data dan berkas administrasi kepegawaian. Sedangkan untuk jangka menengah, tujuannya adalah: (1) Tersedianya database personel Puslabfor dalam Aplikasi Sisbinkar POLRI status Offline, (2) Database personel Puslabfor terintegrasi dengan aplikasi Sisbinkar POLRI melalui baginfopers Robinkar SSDM POLRI, (2) Tersedianya payung hukum pelaksanaan pelayanan administrasi kepegawaian secara elektronik dengan Peraturan Kapuslabfor Bareskrim POLRI. Untuk tujuan jangka panjang adalah pelayanan administrasi kepegawaian secara elektronik dapat diterapkan di lingkungan Puslabfor Bareskrim POLRI. Strategi Gagasan Perubahan: (1) Penyesuaian dan penggabungan anggaran dengan kegiatan lain, (2) Penyempurnaan jaringan internet/ intranet, (3) Penggunaan aplikasi Camscanner untuk mengatasi scanner, dan (4) Sosialisasi secara klasikal dan melalui sosial media, dan (5) Optimalisasi pemanfaatan sarana dan prasarana. Stakeholders yang terlibat antara lain: (1) Kapuslabfor Bareskrim Polri sebagai pemangku kewenangan dalam menyediakan dukungan pendanaan dan sumber daya lain yang dibutuhkan dalam pelaksanaan proyek perubahan, (2) Sekretaris Puslabfor sebagai pemberi persetujuan pemanfaatan personel dan fasilitas lainnya guna keberhasilan pelaksanaan proyek perubahan, (3) Kasubbagsumda sebagai penyelenggara pembinaan karir, perawatan dan data administrasi personel di lingkungan Puslabfor Bareskrim POLRI sekaligus penanggung jawab utama terhadap persiapan, perencanaan dan pelaksanaan program, (4) Paur subbagsumda yang membantu Kasubbagsumda dalam menyelenggarakan layanan administrasi kepegawaian di lingkungan Puslabfor Bareskrim POLRI, (5) Para Kaurmin yang menyelenggarakan layanan administrasi kepegawaian masing-masing bidang/ bagian di lingkungan Puslabfor Bareskrim POLRI, (6) Para Kasubbagrenmin Labforcab untuk akses data administrasi kepegawaian labforcab, (7) Baginfopers Robinkar SSDM Polri untuk ijin penggunaan ID dan Password, (8) Bagsumda Rorenmin Bareskrim Polri untuk ijin akses langsung server aplikasi Sisbinkar, dan (9) Pokja 1, pokja 2 dan pokja 3 yang memberi dukungan penuh dalam rangka pelaksanaan program. Jenis Inovasi Proses Nama Instansi POLRI Unit Instansi Subbagsumda Set Puslabfor Pusat Laboratorium Forensik Badan Reserse Kriminal POLRI Tahun Inisiasi / 5

4 Tahun Implementasi 2014 Faktor Pendorong Faktor-faktor yang menjadi kunci keberhasilan pelaksanaan program ini antara lain: 1. Adanya dukungan penuh dari Kapuslabfor Bareskrim POLRI dansespuslabfor dalam rangka penyempurnaan database layanan administrasi kepegawaian elektronik 2. Adanya SDM yang memadai dalam penyusunan aplikasi Sisbinkar 3. Adanya software yang tersedia secara gratis. Faktor Penghambat Faktor penghambat dalam program ini dapat dibedakan menjadi 2 (dua), yaitu: 1. Faktor Internal : a. Banyaknya kegiatan rutin yang bersamaan dengan pelaksanaan program b. Butuh waktu untuk melakukanperubahan c. Terbatasnya mesin scanner d. Adanya kegiatan lain yang memerlukan pelatihan khusus e. Adanya tugas baru dari pimpinan 1. Faktor Eksternal : a. Banyaknya hari libur pada saat pelaksanaan program b. Kinerja PuslabforBareskrimPolri bergantung pada satker lain c. Puslabfor Bareskrim Polri masih belum mempunyai ID, password dan server tersendiri Tahapan Proses Tahapan dalam melaksanakanprogram ini antara lain: 1. Jangka pendek a. Koordinasi, komunikasi dan sosialisasi kepada semua pihak yang terkait dengan pelaksanaan program b. Inventarisasi data administrasi kepegawaian dalam proses pembinaan karier dan pelayanan hak pegawai Puslabfor Bareskrim Polri c. Penyusunan software / piranti lunak yang tepat untuk mempermudah akses data dan berkas administrasi kepegawaian d. Penataan jaringan internet dan intranet (penambahan quota dan bandwidth khusus Aplikasi Sisbinkar Polri di Puslabfor) e. Penyempurnaan data kepegawaian Puslabfor Bareskrim Polri 2. Jangka menengah a. Penyediaan database pegawai Puslabfor dalam Aplikasi Sisbinkar Polri status offline b. Integrasi data dan berkas administrasi kepegawaian Puslabfor Bareskrim Polri dengan Aplikasi Sisbinkar Polri c. Penyusunan Peraturan Kapuslabfor Bareskrim Polri tentang Pelayanan administrasi kepegawaian secara elektronik 3. Jangka panjang: Pelayanan administrasi kepegawaian secara elektronik, mulai tahun Manfaat Manfaat yang diperoleh dengan adanya program ini adalah: a. Tersedianya daftar riwayat hidup dan berkas kepegawaian dalam format elektronik b. Adanya ijin akses langsung Sisbinkar POLRI 4 / 5

5 Powered by TCPDF ( c. Tersedianya jaringan internet atau intranet khusus untuk aplikasi Sisbinkar d. Dilakukannya integrasi data dan berkas administrasi kepegawaian Puslabfor Bareskrim POLRI dengan aplikasi Sisbinkar e. Tersusunnya draf Peraturan Kapuslabfor Bareskrim POLRI tentang layanan administrasi kepegawaian secara elektronik Sampai dengan saat ini, program Penyempurnaan Database Dalam Rangka Pelayanan Administrasi Kepegawaian Secara Elektronik sudah menghasilkan draft Peraturan Kapuslabfor Bareskrim POLRI tentang Pelayanan Administrasi Kepegawaian Secara Elektronik. Prasyarat Replikasi Program ini dapat dilaksanakan oleh instansi lain sesuai kebutuhan, dengan menyesuaikan jenis database yang dibutuhkan. Kontak Person Subbagsumda Set Puslabfor Pusat Laboratorium Forensik Badan Reserse Kriminal POLRI Jl. Trunojoyo No.3 Jakarta Selatan No. Telp & Fax : (021) / Sumber Dokumen proyek perubahan Diklatpim & verifikasi Instrumen Direktori Inovasi lewat Teknik Validasi Data Sekunder Jumlah Dilihat 168 Kali Waktu Dibuat :17:42 Terakhir Diubah :21:15 Waktu Diunduh :09:25 5 / 5