Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi ISSN: STMIK Subang, Oktober 2014

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM APLIKASI JUAL BELI BARANG PADA TOKO CAHAYA KURNIA FOAM HASIL PRODUKSI PT. IRC INOAC SECARA TUNAI DAN KREDIT Hari Satia Nugraha *, Resti Kuria #2 Prodi Komputersasi Akutasi STMIK Subag, Jawa Barat Jl. Marsiu No. 5 - Subag, Tlp Fax hari_satia_ugraha@yahoo.com*¹, restikuria@yahoo.com #2 ABSTRAKSI Peelitia ii membuat suatu aplikasi pejuala yag bermafaat utuk memberika iformasi yag baik dega cepat da mudah. Toko CAHAYA KURNIA FOAM merupaka perusahaa dagag yag meagai trasaksi pejuala da pembelia. Sistem iformasi di Toko CAHAYA KURNIA FOAM masih megguaka sistem maual, sehigga membutuhka waktu yag lama utuk memperoleh data yag diigika. Karea itu di butuhka pembuata sistem iformasi akutasi utuk mecatat segala trasaksi da kegiata di perusahaa secara otomatis, agar data yag dibutuhka oleh pemilik toko lebih cepat, tepat da akurat. Pembuata aplikasi sistem iformasi dimulai dari peelitia, pegamata terhadap sistem yag ada di Toko CAHAYA KURNIA FOAM, kemudia dari data yag ada dibuatka peracaga utuk sistem akutasi yag aka dibutuhka oleh perusahaa. Aplikasi Sistem iformasi yag aka di buat merupaka gabuga dari proses pejuala, pembelia. Proses pejuala terdiri dari pejuala barag, pegeceka ivoice da pegeceka stok barag, sedagka utuk prose pembelia terdiri dari pembelia barag kepada supplier da peerimaa ivoice dari supplier. Pecatata meliputi pejurala da pembuata lapora pejuala, lapora pembelia, lapora laba rugi da lapora eraca saldo. Aplikasi pembuata sistem iformasi ii di buat megguaka software Microsoft Visual basic 6 da Microsoft Access 2007 sebagai databaseya. Aplikasi ii sudah memeuhi kebutuha sistem yag dibutuhka amu masih ada kelemaha yag perlu lebih diperbaiki da dikembagka amu diharapka dapat membatu proses pecatata, pejurala da pembuata lapora akutasi lebih mudah da cepat. Kata Kuci : Aplikasi Sistem Iformasi, pejuala da pembelia, aplikasi visual basic 6.0. Pedahulua Perkembaga tekologi iformasi saat ii sagat pesat seirig dega adaya kebutuha dari aktivitas bisis. Hal ii disebabka semaki kompleks da semaki bayak trasaksi yag harus ditagai oleh perusahaa, sehigga megakibatka perusahaa tersebut harus dapat selalu memiliki iformasi yag cepat da akurat utuk mecari solusi yag tepat dalam meyelesaika masalah yag ada. Berkembagya usaha-usaha perdagaga yag sagat pesat pada saat ii mejadika iformasi sebagai hal yag sagat petig peraaya dalam meujag jalaya operasi-operasi demi tercapaiya tujua yag diigika oleh perusahaa. Pegolaha data utuk meghasilka iformasi secara terkomputerisasi, merupaka saraa yag sagat dibutuhka saat ii pada berbagai jeis usaha, Iformasi yag mampu disajika dega cepat da akurat mampu meghasilka pegambila keputusa yag cepat da efektif. Toko CKF (CAHAYA KURNIA FOAM) ii merupaka sebuah toko yag mejual produk busa hasil PT IRC INOAC INDONESIA. Pada sistem yag sedag berjala saat ii, pegolaha data, data pembelia, data pejuala masih dilakuka secara maual. Hal ii meghambat kerja petugas dalam melakuka rekap data da juga membuat lapora keuaga, karea kadag terjadi ketidakcocoka data atara bagia petugas da data yag ada..

2 2. Tijaua Pustaka 2. Sistem Terdapat dua kelompok pedekata di dalam medefiisika sistem, yaitu meekaka pada prosedurya da yag meekaka pada kompoe atau elemya. Meurut Jogiyato (dalam Yakub, 999:), Pedekata sistem pada prosedurya medefeisika sistem sebagai berikut : Suatu sistem merupaka suatu jariga kerja dari prosedur-prosedur yag salig berhubuga, berkumpul bersama - sama utuk melakukasuatu kegiata atau tujua tertetu. Sedagka pedekata sistem pada kompoe atau elemeya medefeisika sistem sebagai berikut : Sistem merupaka bagia-bagia eleme yag salig beriteraksi da salig berhubuga utuk mecapai membetuk satu kesatua. Sistem adalah suatu tataa (keterpadua) yag terdiri atas sejumlah kompoe fugsioal (dalam satua fugsi/tugas khusus) yag salig berhubuga da bersama-sama bertujua utuk memeuhi proses atau pekerjaa tertetu (Fathasyah, 999). Sistem adalah Sekumpula hal atau kegiata atau eleme atau subsistem yag salig bekerja sama atau yag dihubugka dega cara-cara tertetu sehigga membetuk satu kesatua utuk melaksaaka suatu fugsi, gua mecapai suatu tujua (Sutata,2003). 2.2 Akutasi Siklus hidup pegembaga sistem dibagi ke dalam tujuh tahap, yag dilakuka secara simulta, berulag da salig tumpag tidih, yaitu (Keeth E.Kedall & Julie E Kedall, 2003, Jilid, -5) :. Megidetifikasi masalah, peluag da tujua 2. Meetuka syarat-syarat 3. Megaalisis kebutuha-kebutuha sistem 4. Meracag sistem yag direkomedasika 5. Megembagka da medokumetasika peragkat luak 6. Meguji da mempertahaka sistem 7. Megimplemetasika da megevaluasi system 2.3 Pegertia Pejuala Pejuala adalah suatu sistem keseluruha dari kegiata usaha yag ditujuka utuk merecaaka, meetuka harga, mempromosika da medistribusika barag, jasa, ide kepada pasar sasara agar dapat mecapai tujua orgaisasi (Basu Swastha, 989). Pejuala adalah proses dimaa sag pejual memuaska segala kebutuha da keigia pembeli agar dicapai mafaat baik bagi sag pejual maupu sag pembeli yag berkelajuta da yag megutugka kedua belah pihak (Purwasuka, 2009). Pejuala merupaka aktivitas utama perusahaa. Pedapata perusahaa sagat ditetuka oleh besar kecilya pejuala. Kegiata pejuala itu sediri berhubuga erat dega kegiata marketig atau pemasara, dimaa pejuala merupaka bagia dari marketig. Bagi perusahaa distributor, kegiata pejuala mejadi tugas para salesma (Buafit, 2005). Ada beberapa jeis pejuala (purwasuka,2009), yaitu : a) Trade Sellig Dapat terjadi bilamaa produse da pedagag besar mempersilahka pegecer utuk berusaha memperbaiki distributor produk-produk mereka. Hal ii melibatka para peyalur dega kegiata promosi, peragaa, persediaa da pegadaa produk baru, jadi titik beratya pada pejuala melalui peyalur daripada pejuala ke pembeli akhir. b) Missioary Sellig Dalam missioary sellig pejuala berusaha ditigkatka dega medorog pembeli utuk membeli barag-barag dari peyalur perusahaa. Dalam hal ii perusahaa yag bersagkuta memiliki peyalur sediri dalam pedistribusia produkya. c) Techical Sellig 2

3 Berusaha meigkatka pejuala dega pemberia sara da asehat pada pembeli akhir dari barag da jasaya dega meujukka bagaimaa produk da jasa yag ditawarka dapat megatasi masalah tersebut. d) New Bussies Sellig Berusaha membuka trasaksi baru dega merubah calo pembeli mejadi pembeli. Jeis pejuala ii serig dipakai oleh perusahaa asurasi. e) Resposive Sellig Dua jeis pejuala utama disii adalah route drivig da retaillig. Jeis pejuala seperti ii tidak aka meciptaka pejuala yag terlalu besar meskipu layaa yag baik da hubuga pelagga yag meyeagka dapat mejurus pada pembeli ulag. 2.4 Tahap-Tahap Siklus Akutasi. Pejuala Tuai Dalam trasaksi pejuala tuai, barag atau jasa baru diserahka oleh perusahaa kepada pembeli jika perusahaa telah meerima kas dari pembeli.(mulyadi, 200) 2. Pejuala Kredit Dalam trasaksi pejuala kredit, jika order dari pelagga telah dipeuhi dega pegirima barag atau peyeraha jasa, utuk jagka waktu tertetu perusahaa memiliki piutag kepada pelaggaya (Mulyadi, 200). Dalam pelaksaaya, pejuala kredit merupaka salah satu ragkaia kegiata pemasara. Pemasara yaitu sistem keseluruha dari kegiata usaha yag ditujuka utuk merecaaka, meetuka harga, mempromosika, da medistribusika barag, jasa, ide kepada pasar sasara agar dapat mecapai tujua orgaisasi (Basu Swastha, 998:8). Meurut Basa Swastha (998:0), pejuala kredit adalah iteraksi atar idividu, salig bertemu muka yag ditujuka utuk meciptaka, memperbaiki, meguasai atau mempertahaka hubuga pertukara yag salig megutugka dega pihak lai. 2.5 Pegertia Strategi Pejuala Strategi pejuala adalah perecaaa aktivitas pejuala: metode klie mecapai, perbedaa kompetitif da sumber daya yag tersedia. Pejuala stategi sagat petig, jika tidak daerah yag palig petig yag dibutuhka utuk meghasilka keutuga bagi perusahaa ada. Comig up with the perfect formula regardig sales ad marketig strategies is imperative for your success. Datag dega rumus yag sempura tetag pejuala da strategi pemasara adalah suatu keharusa bagi keberhasila ada (al-bahra,2005). 2.5 Sistem Iformasi Akutasi Persediaa Trasaksi adalah berbagai kegiata yag terjadi sebagai bagia dari aktivitas bisis, seperti pejuala, pembelia, peyimpaa, pearika, pegembalia da pembayara. Cotohya adalah data yag dihasilka ketika perusahaa mejual sesuatu kepadapelagga secara kredit, baik dalam toko retail ataupu melalui situs e-commerce di web (James A O brie, 2006).. 3. Gambara Umum 3. Aalisa Aalisa permasalaha merupaka lagkah awal yag dilakuka dalam tahap aalisis sistem. Masalah dapat didefiisika sebagai suatu pertayaa yag diigika utuk dipecahka. Masalah iilah yag meyebabka sasara dari sistem tidak dapat dicapai. Tugas megidetifikasi peyebab masalah dapat dimulai dega megkaji ulag terlebih dahulu subyek-subyek permasalaha yag telah diutaraka oleh maajeme atau yag telah ditemuka oleh aalis sistem ditahap peracaga sistem. 3.2 Kebutuha 3

4 Iformasi yag diterima kurag releva, tidak tepat waktu, da kurag akurat karea sistem yag diguaka masih secara maual sehigga proses pecaria da pemberia iformasi masih kurag. Utuk medukug sebuah proyek pegembaga sistem iformasi, segala kebutuha-kebutuha sistem iformasi sagatlah petig. Dega adaya sistem iformasi, maka dapat diketahui bagiabagia pada sistem lama yag perlu digati, sehigga dapat megambil keputusa yag tepat utuk pegembaga selajutya. 3.3 ERD Etity Relatioship Diagram merupaka jariga yag megguaka susua data yag disimpa dari sistem secara abstrak, da kumpula etitas yag diguaka perusahaa sebagaimaa sumber atau masuka bagi data yag dibutuhka di dalam sistem yag dikelompoka disebut subjek data. ERD sagat bergua bagi aplikasi dimaa data da hubuga yag megatur sagat kompleks, tujua utama ERD adalah utuk mewakili objek data da hubugaya. ERD dibuat dari etitas suatu perusahaa yag digambarka dalam betuk diagram. Etitas dalam diagram ii dipetaka dalam matriks dalam proses, uit orgaisasi, lokal, da sebgaiya. Diagram ii diguaka utuk megidetifikasika etitas data da memperlihatka hubuga yag ada di atara etitas tersebut. Dalam peracaga sistem aplikasi jual beli ii, dapat digambarka ERD seperti gambar di bawah ii : No_otajual Tgl_agsura Kd_agsura Agsura ke Jumlah Sisa ANGSURAN Keteraga Tgl_tempo Kd_barag Tgl_trasaksi Jml_barag No_otajual Harga_jual Total Kd_barag Nama_barag Satua No_otabeli Tgl_trasaksi Kd_barag Harga_jual PPN PENJUALAN_RINCI BARANG PEMBELIAN_RINCI Subtotal Cara_bayar Kembalia Kd_agsura Bayar Ukura Harga_beli Harga_jual Stok Jml_barag Total Bayar Kembalia No_otajual Tgl_ota ID_petugas Nama_petugas No_otabeli Tgl_otabeli PENJUALAN PETUGAS PEMBELIAN ID_pelagga ID_petugas Total Bagia ID_pelagga ID_petugas Total ID_pelagga Nama_pelagga ID_supplier Nama_supplier PELANGGAN SUPPLIER Alamat No_hp Gambar ERD Alamat No_hp 4

5 3.4 Cotext Diagram Diagram koteks da DFD yag dibuat pada tahap desai sistem ii merupaka hasil dari peracaga utuk meggambarka sistem iformasi aplikasi toko yag diusulka secara garis besar atau keseluruha. Diagram kotek ii diracag memperhatika masuka yag dibutuhka oleh sistem da keluara dihasilka oleh sistem. Diagram kotek da DFD utuk sistem iformasi aplikasi toko yag diusulka sebagai berikut : Admi Tampil meu, Lapora da data brg Masuk id user Name Admi Ifo brg, Pelagga ota pejuala brg Dftar Pembelia brg Lap.trasaksi, lap. Dt barag Dta Trask haria, Dt barag Peracaga Sistem Aplikasi Jual beli Pada Toko Cahaya Kuria Foam Data Supplier, dft pembelia Nota pembelia, Bukti pembayara Supplier Lap. Pejuala, Lap. Pembelia, Lap. Laba rugi Pemilik Lap. Pejuala, Lap. Pembelia Lap. Laba rugi Gambar Cotext Diagram 3.5 DFD Level - Pelagga Lapora Pelagga Iput data supplier Lapora Supplier Supplier Peyimpaa Data Pelagga.0 Megelola data pelagga Ifo pelagga Iput data pelagga Ifo pelagga Iput pejuala rici Ifo pejuala rici Ifo supplier Megelola trasaksi pembelia rici Ifo pembelia rici 2.0 Megelola data supplier Peyimpaa Data Supplier Ifo data supplier data pelagga Pelagga Pejuala rici Bukti pembayara Pembayara barag Memberika data pejuala rici Meerima data pejuala rici 3.0 Megelola pejuala rici Iput pejuala Ifo pejuala Iput pembelia Ifo pembelia 4.0 Megelola pembelia rici Ifo data barag Data barag dibeli Ifo pembelia rici Pembayara bayara Bukti pembayara Data supplier Supplier Memberika data pembelia rici Pembelia rici Ifo dt brg Agsura Pembayara agsura Data barag terjual Bukti agsura Pejuala Memberika data pejuala Data pembelia, Data pembelia rici, Data pejuala, Ifo pejuala Data pejuala rici 5.0 Megelola trasaksi pejuala Megelola pejuala Ifo trasaksi pejuala Barag Memberika data pembelia Pembelia 6.0 Megelola Ifo data pembelia pembelia Lapora pembelia, pembelia rici, Pejuala, pejuala rici, agsura Data Megelola trasaksi pembelia Admi Ifo trasaksi pejuala Lapora pembelia, Lapora pembelia rici, Lapora pejuala, Ifo petugas Lapora pejuala rici Peyimpaa data 7.0 Megelola Data 8.0 Pemilik Megelola lapora Lapora pembelia, pembelia rici, Pejuala, pejuala rici, Lapora laba rugi Lapora Gambar 4 DFD Level 5

6 Iput data barag dibeli 3. Pedataa Barag Ifo barag Data barag Barag Data barag dibeli Ifo keberadaa barag Iput data pejuala rici Ifo barag, Nota Pelagga Ifo pejuala rici Data Agsura Ifo Agsura Agsura 3.2 Megelola Trasaksi pejuala rici Ifo pejuala rici Pejuala Rici Data Pejuala rici Data pejuala tuai, Pejuala kredit Ifo pejuala kredit, Pejuala tuai 3.3 Pejuala kredit da pejuala tuai Gambar 5 DFD Level 2 Proses 3 Pejuala Rici Data barag kosog Data barag Ifo barag 4. Pedataa barag Barag Ifo barag Ifo barag Iput data pembelia Data barag Bukti pembayara Supplier Ifo data pembelia 4.2 Trasaksi Pembelia rici Pembelia barag Data pembelia rici Ifo pembelia rici Pembelia rici Gambar 6 DFD Level 3 Proses 4 Pembelia Rici 6

7 4. Implemetasi Da Pegujia 4. Relasi Atar Tabel Relasi atar tabel memberika gambara hubuga masig-masig tabel Terhadap tabel laiya, dega adaya relasi tabel aka mempermudah pembacaa hubuga masig-masig tabel. Berikut gambar dibawah ii merupaka gambara relasi tabel-tabel yag dimaksud : Gambar 7 Relatioship 4.2 Pembahasa Hasil Program Kegiata ii bertujua utuk meeragka secara sigkat pegguaa program Sistem Aplikasi jual beli barag pada Toko Cahaya Kuria Foam. Adapu cara Pegoprasiaya adalah sebagai berikut : 4.2 Tampila Form Meu Logi Sebelum memulai sebuah program hedakya kita melakuka logi terlebih dahulu, dega demikia sebuah program aka memiliki hak akses utuk memulai sebelum mejalakaya, Tampila meu logi tersebut aka tampak pada gambar dibawah ii : Gambar 8 Form Logi Form meu logi adalah form utuk masuk akses sistem yag diguaka admi utuk megelola data atau iformasi yag ada di sistem ii. Ketika tombol logi di teka maka aka mucul pesa sebagai berikut : 7

8 4.3 Tampila Form Meu Utama Gambar 9 Form Pesa Logi Gambar 0 Form Meu Utama Form meu utama adalah form yag pertama kali mucul setelah form logi. Pada meu utama sistem aplikasi jual pada Toko Cahaya Kuria Foam terdapat 4 Sub utuk membuka program yaitu :. Sub Meu File Sub meu File terdiri dari 4 sub-sub meu yaitu : a. Sub meu Data Supplier, yag berfugsi utuk merekam data supplier, pecaria supplier yag telah memasok barag, da keluar. b. Sub meu Data Pelagga, yag berfugsi utuk merekam data pelagga, output data pelagga da keluar. c. Sub meu Data, yag berfugsi utuk merekam data petugas, pecaria petugas yag terdaftar, da keluar. d. Sub meu Data Barag, yag berfugsi utuk merekam data barag,stok barag, pecaria barag yag aka dilakuka perubaha harga da stok, serta keluar. 2. Sub Meu Trasaksi Sub meu Trasaksi terdiri dari 5 sub-sub meu, yaitu : a. Sub meu Pejuala, yag berfugsi merekam segala trasaksi pejuala perhari, output pejuala perhari, peghituga mesi kasir da keluar. b. Sub meu Pembelia, yag berfugsi merekam segala trasaksi pembelia barag dari supplier, output pembelia da keluar. c. Sub meu Pejuala Rici, yag berfugsi merekam segala trasaksi pejuala rici. d. Sub meu Pembelia Rici yag berfugsi merekam segala trasaksi pembelia rici. e. Sub meu Agsura, berfugsi utuk merekam segala trasaksi agsura yag dilakuka ketika trasaksi pejuala dilakuka, da keluar. 8

9 3. Sub Meu Lapora Sub meu Lapora terdiri dari 3 sub-sub meu, yaitu : a. Sub Meu Lapora Pejuala Bulaa, berfugsi utuk merekam trasaksi pejuala selama satu bula. b. Sub Meu Lapora Pembelia Bulaa, berfugsi utuk merekam trasaksi pembelia selama satu bula. c. Sub Meu Lapora laba rugi, berfugsi utuk merekam da megakumulasika pejuala da pembelia serta laba bersih da kotor pedapata. 4. Sub Meu Keluar Sub meu keluar berfugsi utuk megakhiri program. 4.3 Tampila Form Data Barag Tampila form data barag tersebut aka tampak dalam gambar dibawah ii : Gambar Form Meu Data Barag Tombol iput dari data barag di atas berfugsi memasuka data stok barag apa saja yag terdapat digudag, dalam meu pecaria berfugsi utuk mecari barag baru yag telah dibeli dalam form pembelia yag lagsug terisi seperti dalam gambar DataGrid dibawahya. 4.3 Tampila Form Pembelia Ricia Meu data pembelia rici berfugsi utuk merekam barag yag dibeli pihak toko pada supplier secara rici. Tampila form data pembelia tersebut aka tampak dalam gambar dibawah ii : 9

10 Gambar 2 Form Meu Data Pembelia Rici 5. Simpula Setelah dilakuka implemetasi sistem, aalasis da evaluasi program, serta peelitia di Toko Cahaya Kuria Foam maka dalam bab ii dapat diambil kesimpula :. Dega adaya Sistem Iformasi ii, diharapka proses pecatata data trasaksi aka lebih efektif da efisie. 2. Sistem Iformasi ii aka dapat membatu utuk memperbaiki kesalaha pada peulisa data. Sistem Iformasi Jual beli barag ii diharapka aka dapat membatu petugas dalam proses pecaria data. Daftar Pustaka Hariyato, Bambag, 2008, Dasar Iformatika & Ilmu Komputer; Disertai Aksi-aksi Praktis, Graha Ilmu, Yogyakarta. Hoffer, J. J Moder System Aalysis ad Desig(5th ed.). New York: Addiso Wesley Logma, Ic. Jogiyato, HM Sistem Iformasi Berbasis Komputer. Yogyakarta:BPFE Kedall, K.E. da J.E. Kedall, 2003, Aalisis da Peracaga Sistem, Alih bahasa oleh Thamir Abdul Hafedh Al-Hamday, Jilid da Jilid 2, Edisi ke-5, PT Prehallido, Jakarta Kedall, K. E. & Kedall, K. J System Aalysis ad Desig (7th ed.). New Jersey: Pretice Hall. Ladjamudi, Bi Al-bahra. 2005, aalisis da desai sistem iformasi da pejuala, Graha Ilmu, yogyakarta. Mulyadi, 200, Sistem Akutasi, Edisi ke-3, Peerbit Salemba Empat, Yogyakarta O brie, James A, 2006, Pegatar Sistem Iformasi: Edisi 2, Salemba Empat, Jakarta. Pressma, Roger, S Software Egieerig : A Practitioer s Appoarch. Mc Griil Hill. New York Raymod, McLeod Jr System Iformasi Maajeme. Jakarta :Erlagga Offset. 0

11 Sutabri, T., 2004, Aalisa Sistem Iformasi, Edisi, Peerbit Adi, Yogyakarta Sutata, Edhy (2003). Sistem Iformasi Maajeme.Graha Ilmu, Yogyakarta. Sutata, Edhy (2004). Sistem Basis Data. Graha Ilmu, Yogyakarta. Wiari, F., da Sugiarso, G. 20. Kosep Dasar da Siklus Akutasi, Ceter For Accademic Publisher service. Yogyakarta.