KODE ETIK BISNIS VF MENGHIDUPI NILAI

Transkripsi

1 KODE ETIK BISNIS VF MENGHIDUPI N I L A I - NILAI KITA 1

2

3 2 SURAT DARI CHAIRMAN, PRESIDENT, DAN CEO KITA 8 REKAN SEJAWAT KITA 30 KOMUNITAS KITA 3 KOMITMEN KITA 12 PERUSAHAAN KITA 34 KATA PENUTUP DAFTAR ISI 4 HAL MENDASAR 24 PASAR KITA 36 SUMBER DAYA

4 SURAT DARI CHAIRMAN, PRESIDENT, DAN CEO KITA Kepada Semua Rekanan Perusahaan dan Anak Perusahaan VF YANG TERHORMAT REKAN-REKAN KERJA: Di VF, dengan bangga kita beroperasi dengan tingkat integritas tertinggi. Kode Etik Bisnis kita bertindak sebagai peta jalan dengan menetapkan kebijakan dan prinsip perilaku bisnis bagi semua direktur, pejabat, dan rekanan VF untuk diikuti dalam pekerjaan sehari-hari kita. Kode tersebut didasarkan pada prinsip-prinsip yang telah kita ikuti selama bertahun-tahun, dan dirancang untuk membantu kita menjalankan bisnis dengan standar tinggi. Dewan Direksi serta manajemen senior kita sepenuhnya berkomitmen pada kebijakan etika dan hukum yang memandu bisnis kita, dan inilah yang menjadi alasan kami dengan bangga mengomunikasikan Kode ini dalam lebih dari 20 bahasa di seluruh dunia. Kode etik ini tidak mengatasi semua kemungkinan situasi bisnis, namun Kode etik ini menekankan prinsip-prinsip dasar yang melandasi tindakan kita. Lebih dari sekadar daftar aturan, Kode Etik ini mencerminkan kepercayaan kita bahwa berbuat hal benar dan memimpin dengan integritas sangat penting bagi kesuksesan kita. Penting bagi Anda meluangkan waktu untuk memahami Kode Etik kita dan memperbarui komitmen Anda terhadapnya. Saya mendorong Anda untuk mendiskusikan setiap pertanyaan atau keprihatinan yang Anda miliki dengan manajer atau pemimpin perusahaan lainnya. Saya sangat menghargai komitmen Anda kepada VF dan fokus kita untuk selalu melakukan bisnis dengan cara benar. Salam, Steve Rendle Chairman, President, dan Chief Executive Officer 2 SURAT DARI CEO KITA

5 KOMITMEN K I T A Komitmen untuk beroperasi secara etis dan memimpin dengan integritas tertanam dalam lima prinsip Kode Etik kita. Kode Etik kita memandu kita dalam menegakkan komitmen ini saat berinteraksi dengan satu sama lain, dengan mitra kita, konsumen kita, dan pemangku kepentingan kita. 1 KITA AKAN MEMIMPIN DENGAN INTEGRITAS. KITA AKAN MEMPERLAKUKAN SEMUA ORANG DENGAN MARTABAT DAN RESPEK. 2 3 KITA AKAN BERSAING DENGAN ADIL DAN JUJUR. KITA AKAN MEMATUHI HUKUM DI MANA PUN KITA BERBISNIS. 4 5 KITA AKAN BERUPAYA MEMBUAT KOMUNITAS KITA LEBIH BAIK. KOMITMEN KITA 3

6 HAL MENDASAR SOROTAN REKANAN VF memberdayakan saya untuk memimpin berdasarkan keteladanan. Vice President Keuangan Bagi saya, memimpin dengan integritas berarti selalu berbuat hal yang benar. Saya percaya komunikasi adalah karakteristik kepemimpinan utama, dan saya berupaya untuk memberdayakan tim saya untuk berkolaborasi dan menyelesaikan masalah bersama-sama. Sebagai pemimpin, kita semua bisa berkontribusi menciptakan lingkungan tempat rekanan merasa nyaman mengajukan pertanyaan dan mengungkapkan keprihatinan. 4 HAL MENDASAR

7 1 KITA AKAN MEMIMPIN DENGAN INTEGRITAS. MENGAPA KITA MEMILIKI KODE ETIK? Di VF, integritas tidak pernah ketinggalan zaman. Kesuksesan kita merupakan hasil langsung dari nilai-nilai yang kita anut sebagai perusahaan dan individu. Bagi kita, nilai-nilai seperti kejujuran, integritas, dan respek itu lebih dari sekadar kata-kata nilai-nilai itu melekat pada semua hal yang kita lakukan. Kode Etik Bisnis kita ( Kode Etik ) menunjukkan bagaimana kita menerapkan nilai-nilai inti dalam transaksi bisnis kita sehari-hari. Kode Etik ini memerincikan skenario umum, dan memberi panduan yang kita butuhkan atau sumber daya rujukan jika panduan tidak mencukupi untuk membantu memastikan kita bertindak secara etis setiap saat. Dengan menetapkan standar yang tinggi yang diharapkan untuk kita junjung, Kode Etik kita juga merupakan janji yang kita buat kepada pemegang saham, pelanggan, dan satu sama lain. Kita berkomitmen untuk bertindak dengan integritas tidak hanya karena hal itu berkontribusi bagi kesuksesan kita, namun juga karena hal itu merupakan jalan yang tepat untuk mencapai keberhasilan. BAIK UNTUK DIKETAHUI! Program Etika dan Kepatuhan VF diawasi oleh Wakil Presiden, Dewan Penasihat, dan Sekretaris Perusahaan. Direktur Senior VF, Etika dan Kepatuhan, mengelola operasi program sehari-hari. Dewan Kepemimpinan Etika dan Kepatuhan kita, yang terdiri dari anggota Tim Kepemimpinan Senior VF dan eksekutif lainnya, bertanggung jawab untuk memastikan keefektifan program kita. SIAPA YANG HARUS MENGIKUTI KODE ETIK KITA? Kode ini dan semua kebijakan perusahaan yang relevan berlaku bagi siapa saja yang berbisnis mewakili VF, termasuk rekanan dan anggota Dewan Direksi VF, tanpa memandang senioritas maupun lokasinya. Kita semua bertanggung jawab untuk membaca dan memahami Kode Etik kita. Kita juga berharap mitra bisnis kita mengikuti prinsip serupa, dan kita akan bekerja dengan mereka yang benar-benar memenuhi standar kita. HAL MENDASAR 5

8 PENGAMBILAN KEPUTUSAN ETIS Menjaga standar tinggi Perusahaan kita untuk kode perilaku bisnis mewajibkan kita untuk bertindak dengan kejujuran dan memimpin dengan integritas. Mungkin ada saat ketika Anda perlu membuat keputusan bisnis, namun hal yang tepat untuk dilakukan kurang jelas. Dalam hal tersebut, mengajukan pertanyaan berikut dapat bermanfaat: Apakah legal? Apakah konsisten dengan Kode Etik kita? Apakah mencerminkan nilai-nilai perusahaan kita? Apakah Anda merasa nyaman jika orang lain tahu tentang itu? Jika jawaban atas pertanyaan tersebut adalah tidak, jangan lanjutkan tindakan tersebut. Jika Anda tidak yakin, carilah bimbingan. MENCARI BIMBINGAN DAN MENGUNGKAPKAN KEPRIHATINAN Mengungkapkan keprihatinan segera setelah keprihatinan itu muncul dan mencari bimbingan sebelum bertindak dapat membantu VF meningkatkan proses dan menyelesaikan masalah dengan cepat. Karena Kode Etik ini tidak menjawab setiap situasi yang mungkin Anda hadapi, mintalah selalu bantuan kapan saja Anda memiliki pertanyaan. Beberapa sumber daya berikut siap membantu Anda: Manajer Anda, atau manajer lain yang Anda rasa nyaman berbicara dengannya Perwakilan Sumber Daya Manusia Anda Kepala bagian Anda, pengontrol atau Chief Financial Officer ( CFO ) Dewan Penasihat VF dan anggota lainnya dari Bagian Hukum Etika dan Kepatuhan VF atau Saluran Bantuan Etika kita. BAIK UNTUK DIKETAHUI! Karena hukum setempat, Saluran Bantuan Etika hanya dapat menerima laporan terkait audit atau pelanggaran akuntansi, suap, atau kekhawatiran perbankan atau keuangan di negaranegara tertentu. Jika Anda menelepon dari negara yang membatasi pelaporan anonim, Anda akan diarahkan untuk melaporkan kekhawatiran Anda ke manajemen setempat. Saluran Bantuan Etika tersedia 24 jam sehari, 7 hari seminggu, gratis, dan rahasia di seluruh dunia. Jika Anda tidak ingin memperkenalkan diri, Anda dapat melaporkan secara anonim jika hal itu diizinkan oleh hukum. 6 HAL MENDASAR

9 KOMITMEN KITA PADA PENCEGAHAN PEMBALASAN VF tidak akan pernah menoleransi pembalasan terhadap rekanan mana pun yang beriktikad baik melaporkan atau berpartisipasi dalam sebuah penyelidikan. Iktikad baik berarti melaporkan dengan niat yang jujur dan memberikan semua informasi yang terkait. Tindakan pembalasan seperti penurunan jabatan, pelecehan, atau pemutusan hubungan kerja dilarang oleh VF. Jika Anda yakin bahwa Anda telah menjadi sasaran atau menyaksikan pembalasan, Anda harus segera melaporkannya ke bagian Etika dan Kepatuhan VF. Untuk informasi selengkapnya, lihat Kebijakan Nonpembalasan. VF mengupayakan segala cara untuk menyelidiki laporan keprihatinan dengan benar dan konsisten. Rekanan diwajibkan untuk bekerja sama dalam semua penyelidikan tentang dugaan kecurangan. VF menganggapi pelanggaran Kode Etik kita secara serius, dan hasil bagi pelanggarnya dapat termasuk pemutusan hubungan kerja. Setiap pejabat dan kepala bagian bertanggung jawab untuk memantau dan memberlakukan Kode Etik ini di dalam area tanggung jawabnya. HARAPAN LEBIH LANJUT KEPADA MANAJER Manajer kita memiliki tanggung jawab ekstra untuk melaksanakan dan menjunjung nilai-nilai kita dengan: Bertindak sebagai teladan dan memimpin dengan integritas Mempromosikan lingkungan yang beragam dan inklusif Mendorong budaya bebas berbicara, di mana rekanan tidak merasa takut untuk mengungkapkan keprihatinannya Menindaklanjuti laporan dari rekanan sebagaimana seharusnya, dan Tidak pernah sekali pun mengizinkan atau mengabaikan tindakan pembalasan. Semuanya berpulang kepada manajer kita untuk menetapkan standar bagi semua rekanan di VF. Ini berarti menciptakan lingkungan kerja yang positif, mempelajari, dan memahami Kode Etik kita serta memberi contoh perilaku yang etis setiap hari. Di VF, kita mengupayakan integritas di setiap tingkatan operasi kita, dimulai dari pemimpin kita. PERSETUJUAN, PERUBAHAN, DAN PENGECUALIAN Kode Etik kita telah disetujui oleh Dewan Direksi VF. Pengecualian atas Kode Etik ini bagi CEO dan pejabat keuangan senior hanya dapat diberikan oleh Dewan Direksi dan akan diungkapkan segera kepada para pemegang saham VF. Setiap pengecualian bagi rekanan yang lain hanya dapat diberikan secara tertulis oleh Dewan Penasihat VF. Perubahan penting atas Kode Etik ini harus disetujui oleh Dewan Direksi VF, dan setiap perubahan yang berlaku kepada CEO dan pejabat keuangan senior juga akan segera diungkapkan kepada pemegang saham Perusahaan. HAL MENDASAR 7

10 REKAN SEJAWAT KITA Di sini, suara Anda didengar. SOROTAN REKANAN Direktur Senior Sumber Daya Manusia Di VF, kita ingin menciptakan lingkungan tempat semua urang memiliki suara. Bagi saya, itu adalah hal paling penting. Kita ingin rekanan tidak hanya membawa diri yang terbaik ke tempat kerja, namun juga merasa nyaman mengungkapkan ide dan opini yang beragam. 8 REKAN KERJA KITA

11 2 KITA AKAN MEMPERLAKUKAN SEMUA ORANG DENGAN MARTABAT DAN RESPEK. BERKOMUNIKASI SECARA TERBUKA Kami percaya bahwa komunikasi yang terbuka dan ekspresi secara bebas atas beragam ide yang berbeda adalah cara terbaik untuk berkolaborasi, menyelesaikan masalah, dan menciptakan tim yang unggul. Jadi, sampaikanlah jika Anda memiliki keprihatinan, pertahankan integritas Anda saat berinteraksi dengan rekan-rekan kerja, dan dorong satu sama lain untuk berbagi ide dan berkontribusi bagi kesuksesan kita. Lihat Kebijakan Pintu Terbuka untuk mendapatkan panduan tambahan. MENERIMA INKLUSI DAN KERAGAMAN VF beroperasi di lebih dari 170 negara, mewakili berbagai budaya dan kepercayaan. Kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan yang inklusif yang menerima dan menghargai perbedaan kita. Kami sadar bahwa kelangsungan keberhasilan dan pertumbuhan kita akan ditingkatkan oleh tenaga kerja yang beragam yang mencakup berbagai macam sudut pandang, keterampilan, dan kemampuan. Ini juga berarti bahwa VF mengambil keputusan perekrutan karyawan hanya berdasarkan kemampuan dan tanpa memperhatikan ras, warna kulit, agama, bangsa, kecacatan, orientasi seks, atau karakteristik lain yang dilindungi oleh undang-undang. REKAN KERJA KITA 9

12 MENCEGAH PELECEHAN DAN DISKRIMINASI Kami meyakini bahwa kita harus saling menghormati dan tidak menoleransi pelecehan di lokasi kerja kita. Pelecehan adalah perilaku yang tidak bisa diterima baik secara fisik, lisan, maupun seksual yang bertujuan atau memiliki efek menciptakan tempat kerja yang intimidatif, tidak ramah, atau tidak saling menghargai. Menghindari pelecehan berarti menghindari salah satu jenis perilaku berikut: Hinaan, perkataan atau lelucon yang menyerang seseorang berdasarkan ras, warna kulit, agama, asal usul bangsa, jenis kelamin, umur, kecacatan, orientasi seksnya, atau karakteristik lain Sentuhan, serangan, atau gerak-isyarat intimidatif yang tidak dikehendaki, misalnya menghalangi gerakan seseorang Permintaan seksual atau pendekatan seksual yang tidak dikehendaki, misalnya tatapan genit, atau membuat gerak-isyarat seksual atau Berulang kali mengajak kencan walau orang yang diajak telah menyatakan penolakannya. Jika Anda mengalami atau menyaksikan perilaku melecehkan apa pun, Anda diminta untuk segera melaporkannya. Anda tidak akan pernah menghadapi pembalasan karena beriktikad baik membuat laporan. Lihat Kebijakan Lingkungan Tanpa Pelecehan untuk mendapatkan panduan tambahan. PERTANYAAN & JAWABAN T? Ana baru-baru ini mendapatkan jabatan baru yang mengharuskannya untuk sering bekerja dengan Chad. Pertama kali ia sangat tersanjung ketika Chad memuji penampilannya, namun seiring waktu berjalan, komentarnya menjadi semakin personal bahkan Chad membuat gerakisyarat tidak senonoh untuk mengekspresikan betapa menariknya Ana. Ana sangat marah dengan perilaku ini, namun ia ingin menanganinya dengan benar. Apakah yang harus ia lakukan? J Jika meminta Chad menghentikan perilakunya tidak berpengaruh, Ana tidak perlu ragu untuk berbicara dengan manajernya atau sumber informasi lain yang tercantum di dalam Kode Etik ini. Perhatian Chad yang tidak dikehendaki menciptakan lingkungan kerja yang membuat Ana tidak nyaman, dan perilaku Chad harus segera dihentikan. Ana tidak perlu khawatir akan mendapatkan pembalasan karena melaporkan perilaku Chad, karena VF berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang terhormat dan aman bagi kita. 10 REKAN KERJA KITA

13 MEMASTIKAN KESEHATAN DAN KESELAMATAN Karena VF menghargai pekerjaan dan kesejahteraan kita, Perusahaan kita telah melakukan berbagai macam cara untuk menumbuhkan lingkungan kerja yang aman dan sehat. Rekanan dilarang menjual, memiliki, mendistribusikan, menggunakan, atau membeli obat-obatan ilegal atau menjual, memindahkan, atau mendistribusikan obat resep di lokasi Perusahaan atau selama waktu kerja. Rekanan tidak boleh bekerja saat berada di bawah pengaruh alkohol atau obat-obatan. Jika Anda mengkhawatirkan masalah penyalahgunaan obat-obatan, mintalah bantuan rahasia melalui penyedia manfaat Anda. Selain itu, VF tidak menoleransi setiap tindakan yang mengancam orang, hak milik, atau Perusahaan kita, termasuk ancaman lisan, serangan fisik, merusak aset Perusahaan, memiliki senjata apa pun dalam lokasi Perusahaan atau perilaku lain yang membuat orang lain merasa tidak aman. Jika Anda mengetahui adanya masalah kesehatan atau keselamatan, laporkan segera hal tersebut kepada manajer. Untuk mendapatkan panduan tambahan, lihat Penyalahgunaan Obat-obatan dan Kebijakan Tempat Kerja yang Bebas Kekerasan. MELINDUNGI PRIVASI KARYAWAN Kami menghargai privasi rekan-rekan kita dan akan menjaga kerahasiaan informasi pribadi sensitif yang kami terima selama kita bekerja. Ini termasuk informasi kesehatan pribadi, informasi kontak, nomor identitas yang diterbitkan pemerintah, dan informasi ketenagakerjaan rahasia, termasuk upah dan detail evaluasi. Apabila pekerjaan Anda melibatkan kepemilikan akses ke informasi seperti ini, Anda harus menjaganya dengan cermat. Gunakan informasi rahasia pribadi milik rekanan untuk maksud bisnis yang sah dan jangan pernah mengaksesnya atau membagikannya kepada orang lain bahkan ke rekan kerja sekali pun kecuali dibutuhkan untuk memenuhi tanggung jawab pekerjaan Anda. MELINDUNGI DATA KONSUMEN DAN PIHAK KETIGA Kita juga berupaya melindungi informasi rahasia konsumen dan pihak ketiga kita dan menjaga informasi pribadi rahasia mereka terhadap akses, penggunaan, atau pengungkapan yang tidak sah. Konsultasikan dengan Bagian Hukum pertanyaan apa pun tentang persyaratan penggunaan dan penanganan data konsumen dan pihak ketiga. REKAN KERJA KITA 11

14 PERUSAHAAN KITA Saya merasa bangga bekerja untuk VF. SOROTAN REKANAN Manajer Senior Teknologi Bisnis Global Saya mempelajari rasa integritas dari ayah saya, dan saya percaya nila-nilai tersebut jelas selaras dengan integritas VF. Keberanian, komitmen, dan rasa kepedulian untuk orang lain semuanya penting bagi saya. Saya percaya nilai-nilai sama tersebut penting di VF, dan itu membuat saya bangga. 12 PERUSAHAAN KITA

15 3 KITA AKAN BERSAING SECARA ADIL DAN JUJUR. MENGUNGKAPKAN KONFLIK KEPENTINGAN Sebuah Konflik kepentingan muncul jika kepentingan pribadi Anda mencampuri kemampuan Anda untuk mengambil keputusan yang objektif mewakili VF. Karena risikonya yang merugikan Perusahaan, kita semua wajib menghindari situasi yang bisa memicu atau bahkan tampak menciptakan konflik kepentingan. Situasi yang melibatkan konflik kepentingan tidak selalu jelas atau mudah diselesaikan, oleh karena itu sebagian dari skenario yang lebih umum yang mungkin Anda hadapi dijelaskan di dalam bagian ini. Anda harus melaporkan tindakan yang mungkin melibatkan konflik kepentingan kepada manajer atau anggota manajemen lainnya. Untuk menghindari konflik kepentingan di tingkat eksekutif, masing-masing CEO dan pejabat keuangan senior harus mengungkapkan setiap transaksi atau hubungan penting yang secara wajar dapat menimbulkan konflik seperti itu kepada Dewan Penasihat. Dewan Penasihat akan memberi tahu Komite Penunjukan dan Tata Kelola atas setiap pengungkapan seperti itu. Konflik kepentingan melibatkan Dewan Penasihat akan diungkapkan kepada CEO, dan CEO akan memberi tahu Komite Tata Kelola. PERUSAHAAN KITA 13

16 Mengungkapkan Konflik Kepentingan Pekerjaan Sampingan atau Kepentingan Keuangan Meski VF menyadari bahwa beberapa rekanan memiliki pekerjaan sampingan, rekanan tidak boleh sama sekali terlibat dalam hubungan kerja di luar perusahaan atau aktivitas lain yang melanggar kewajiban kepada VF, seperti kerahasiaan. Selain itu, Jika Anda memiliki kepentingan kepemilikan atau andil keuangan (tidak termasuk suratsurat berharga yang diperdagangkan secara umum) d perusahaan yang berbisnis dengan VF, Anda harus mengungkapkannya kepada manajer Anda. Bekerja dengan Anggota Keluarga dan Teman Dekat Bekerja dengan anggota keluarga atau orang yang memiliki hubungan pribadi yang erat bisa mengakibatkan munculnya bias. Kadang-kadang, ini dapat bertentangan dengan kepentingan terbaik VF, terutama jika ada hubungan atasan-bawahan di antara dua individu yang saling mengenal dengan dekat. Jika salah satu anggota keluarga atau seseorang yang memiliki hubungan pribadi yang dekat dengan Anda bekerja untuk VF, Anda tidak boleh terlibat dalam keputusan yang terkait dengan perekrutan, kompensasi, evaluasi, atau promosi individu tersebut. Lihat Kebijakan Hubungan Pekerjaan untuk mendapatkan panduan tambahan. Konflik kepentingan juga dapat muncul jika Anda, anggota keluarga atau teman dekat bekerja untuk perusahaan yang memiliki hubungan dengan VF sebagai salah satu pemasok, pengecer, pelanggan atau kompetitor misalnya. Hubungan bisnis seperti ini harus semata-mata didasarkan pada kepentingan terbaik VF. Jika Anda mengetahui bahwa Anda berinteraksi dengan perusahaan yang memiliki ikatan dengan saudara atau teman dekat, segera beri tahu manajer Anda dan jangan terlibat dalam proses pengambilan keputusan. Jangan gunakan jabatan Anda di VF untuk memengaruhi proses tender atau negosiasi apa pun berdasarkan hubungan pribadi. BAIK UNTUK DIKETAHUI! Anggota keluarga termasuk orang tua, saudara, pasangan, wali hukum, anak-anak, ipar, kakek, nenek, cucu, saudara tiri atau orang lain yang menetap di rumah tinggal Anda. 14 PERUSAHAAN KITA

17 Mengungkapkan Konflik Kepentingan PERTANYAAN & JAWABAN T J? Amy bertanggung jawab atas pemilihan dan pengelolaan agen penjualan VF di Eropa. Amy memilih agen penjualan tempat suaminya bekerja untuk menjangkau wilayah Eropa Timur. Agen ini merupakan salah satu yang terbaik dan terefektif di Eropa, dan mau bekerja dengan komisi yang jauh lebih rendah daripada yang dibayarkan ke agen yang lain. Apakah Amy telah melakukan hal yang benar? Tidak. Meskipun pengaturan ini tampaknya sangat menguntungkan Perusahaan, hal itu masih tergolong konflik kepentingan. Amy tidak boleh terlibat dalam proses seleksi yang melibatkan perusahaan tempat suaminya bekerja. Keanggotaan Dewan atau Peran Kepemimpinan Sebelum menerima posisi untuk bertugas sebagai dewan direksi atau peran kepimpinan untuk perusahaan luar yang berbisnis dengan VF atau yang memiliki pasar atau industri yang serupa, mintalah dari manajer Anda untuk memastikan bahwa tidak ada konflik kepentingan dan posisi itu tidak memengaruhi kemampuan Anda untuk bekerja di VF. Peluang Perusahaan Bagian dari komitmen bersama kita untuk VF adalah tidak pernah menggunakan aset atau informasi perusahaan, atau posisi kita di VF untuk kepentingan pribadi. Anda tidak boleh bersaing dengan VF, baik terlibat dalam bisnis yang sama atau mengambil setiap peluang penjualan atau pembelian produk-produk, layanan, atau kepentingan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Kebijakan Konflik Kepentingan. PERTANYAAN & JAWABAN T? Bill adalah seorang desainer produk di VF yang berspesialisasi dalam pakaian untuk olahraga berperforma tinggi. Bill dan saudara laki-lakinya baru saja memulai perusahaan kecil yang baru-baru ini mengajukan paten yang terkait dengan bahan wol baru yang memiliki ciri dapat menyerap lembap dan panas terbaik. Bill menyelesaikan permohonan patennya di saat istirahat makan siang memakai komputer VF. Bill bertanya kepada manajernya apakah VF mungkin tertarik untuk melisensikan paten ini. Masalah apakah yang muncul dari tindakan Bill ini? J Bagi Bill, situasi ini adalah konflik kepentingan. Ia secara pribadi berpeluang memperoleh keuntungan jika VF melisensikan patennya, sementara pada waktu yang bersamaan, tanggung jawabnya di VF melibatkan potensi permohonan paten. Selanjutnya, Bill seharusnya tidak memakai aset VF untuk mengajukan pendaftaran paten, karena produk tersebut bisa dipakai untuk membuat produk yang akan bersaing dengan produk-produk VF. PERUSAHAAN KITA 15

18 HADIAH DAN HIBURAN Anda harus menghindari memberi kesan membuat keputusan berdasarkan pengaruh yang ilegal, tidak etis, atau kompromi. Kebiasaan bisnis, seperti saling bertukar hadiah, atau menghadiri acara hiburan mungkin tepat pada situasi tertentu saja. Rekanan VF dapat bertukar hadiah bernilai sederhana dengan pemasok, pelanggan, atau orang lain yang berbisnis dengan VF, asalkan mematuhi beberapa panduan berikut ini: Hadiah tidak boleh berlebihan Hadiah tidak boleh sering diberikan dan Hiburan di antara VF dan yang lain mungkin tepat jika partisipasi akan membantu membangun atau menjaga hubungan bisnis demi keuntungan VF, topik bisnis akan didiskusikan selama acara itu, atau anggota tim relasi yang sudah ada saat ini atau sudah diusulkan akan hadir. Namun sebelum menerima undangan seperti itu, pastikan untuk memperoleh persetujuan dari manajer. Selain itu, anggota keluarga tidak boleh menerima kompensasi, komisi, hadiah, atau manfaat hiburan dari perusahaan atau organisasi yang berhubungan dengan VF jika hal tersebut dapat secara wajar akan dianggap memengaruhi keputusan Perusahaan. Hadiah tidak boleh memberi kesan bahwa hadiah itu akan memengaruhi keputusan bisnis. Hadiah uang (tunai atau setara uang tunai) tidak pernah bisa diterima. Barang promosi, barang bermerek, atau hadiah liburan yang bernilai wajar dibolehkan. BAIK UNTUK DIKETAHUI! Hadiah adalah barang bernilai dan termasuk kartu hadiah dan setara uang lainnya, bantuan pribadi, dan tiket suatu acara. 16 PERUSAHAAN KITA

19 Ingatlah bahwa aturan untuk memberikan hadiah dan hiburan kepada pejabat pemerintah lebih ketat daripada aturan yang diterapkan di sini. Jangan pernah sekali-kali menawarkan atau memberikan hadiah kepada pejabat pemerintah tanpa memperoleh izin sebelumnya dari Bagian Hukum. Untuk panduan mengenai topik ini, lihat Hadiah, Perjalanan, dan Penjamuan untuk Proses Persetujuan Pejabat Pemerintah dan bagian Antikorupsi Kode Etik ini. Untuk panduan umum tentang panduan hadiah dan hiburan, lihat bagian Hadiah dan Hiburan di Kebijakan Antikorupsi. PERTANYAAN & JAWABAN T J? Pemasok VF mensponsori acara olahraga yang terkemuka di tingkat nasional dan sudah mengundang Herman, manajer merek VF, untuk menghadiri acara ini. Pemasok mengatakan kepada Herman bahwa beberapa eksekutif utama dan perwakilan dari pabrik juga akan hadir. Herman ingin menerima penawaran pemasok ini. Bagaimana seharusnya ia menjawab undangan ini? Herman harus mempertimbangkan pertanyaan berikut: Apakah ini melibatkan pertukaran uang tunai? Apakah Herman sudah sering menerima hadiah atau hiburan dari pemasok ini? Akankah menerima undangan ini memengaruhi atau memberi kesan bahwa hal itu memengaruhi keputusan bisnis? Apakah biaya hiburan itu berlebihan? Jika jawaban atas semua pertanyaan ini adalah tidak, dan jika menghadiri acara akan membantu membangun atau menjaga hubungan bagi kepentingan VF, Herman boleh menghadirinya. Sebelum menerima undangan, Herman harus memperoleh izin dari manajernya. PERUSAHAAN KITA 17

20 MENGGUNAKAN DAN MELINDUNGI ASET DAN INFORMASI PERUSAHAAN Bertindak dengan integritas berarti bahwa kita semua bertanggung jawab untuk menjaga aset Perusahaan dan melindunginya dari kerugian, pencurian, perusakan, atau penggunaan atau pembuangan yang tidak sah. Ini berlaku untuk aset yang berada di kantor, di rumah, atau di lokasi pelanggan. Aset VF mencakup: Aset fisik, termasuk peralatan, fasilitas, dan suplai, persediaan, dan kendaraan Hak kekayaan intelektual, termasuk merek dagang, paten, hak cipta, metode dan praktik kerja, serta rahasia dagang Informasi berhak cipta, termasuk setiap informasi yang bukan untuk konsumsi publik yang bisa dimanfaatkan oleh pesaing atau membahayakan VF, pelanggan, atau pemasoknya jika diungkapkan dan Sumber daya teknologi informasi, termasuk perangkat lunak komputer, jaringan komputer, perangkat penyimpanan, , dan surat suara. Aset perusahaan ditujukan untuk digunakan pada tujuan bisnis Perusahaan yang tepat. Walaupun penggunaan pribadi insidental sumber daya teknologi informasi VF diizinkan secara terbatas, penggunaan tersebut tidak boleh mengganggu tanggung jawab pekerjaan atau tingkat produktivitas Anda. Semua informasi berhak cipta milik Perusahaan harus dijaga kerahasiaannya, kecuali jika pengungkapannya diizinkan oleh VF atau diwajibkan oleh hukum. Saat tidak lagi bekerja di VF, rekanan harus mengembalikan semua aset Perusahaan. Selain itu, ingatlah hal berikut: Kunci komputer dan perangkat lain sebelum Anda meninggalkannya Pakailah kata sandi yang mematuhi Kebijakan Keamanan Informasi VF Jangan buka dan lampiran kecuali Anda dapat mengenali pengirimnya Simpan materi yang sensitif di dekat Anda saat bepergian Waspadalah dengan sekitar Anda, perhatikan untuk tidak mendiskusikan informasi sensitif dan rahasia di tempat-tempat umum di mana orang dapat menguping Anda, dan Jangan pernah berbagi kata sandi dengan orang lain. Lihat Kebijakan Keamanan Informasi Global untuk mendapatkan panduan tambahan. 18 PERUSAHAAN KITA

21 PERTANYAAN & JAWABAN T Karina mengundang seorang calon mitra bisnis untuk mengikuti tur ke fasilitas VF tempat ia bekerja. Apa yang harus diingat oleh Karina saat merencanakan kunjungan agar ia tidak mengungkapkan rahasia dagang atau informasi berhak cipta lainnya? J Karina dan rekan kerjanya harus memastikan bahwa: Pola, rencana bisnis rahasia, dan desain produk tidak ditempatkan sembarangan. Prototipe produk disimpan di area aman yang tidak dapat diakses pengunjung.? Pengunjung tidak diperlihatkan proses yang dapat dianggap sebagai rahasia dagang Pengunjung diminta untuk tidak mengambil gambar atau video atas proses dan peralatan kita. Jika Karina melihat ada yang mencurigakan selama kunjungan, ia harus melaporkannya kepada manajer. PERUSAHAAN KITA 19

22 MENGGUNAKAN MEDIA SOSIAL DENGAN BENAR Keberadaan media sosial di dalam kehidupan dan aktivitas sehari-hari mengharuskan kita untuk bijaksana dalam menggunakannya. Hanya rekanan berwenang yang diizinkan untuk menggunakan media sosial mewakili VF. Namun, semua rekanan harus mengikuti praktik terbaik saat menggunakan media sosial, bahkan untuk penggunaan pribadi, guna mencegah konsekuensi yang tidak diharapkan yang dapat memengaruhi reputasi VF secara negatif. Jika Anda menyebut VF di internet, Anda harus menyatakan dengan jelas keterkaitan Anda dengan VF dan mematuhi panduan berikut ini: Jangan mendiskusikan informasi rahasia atau berhak cipta VF, ingatlah bahwa Internet adalah forum umum Jangan pernah sekali-kali membuat pernyataan yang tidak senonoh atau mengintimidasi rekan kerja atau konsumen karena ini bisa dianggap sebagai bentuk diskriminasi atau pelecehan Selalu berkomunikasi dengan jujur Jangan membuat pernyataan yang mengecilkan atau menyesatkan tentang kompetitor kita Manfaatkan Kode Etik dan nilai-nilai VF sebagai panduan. Selain itu, ingat selalu komitmen pekerjaan Anda. Jika media sosial bukan menjadi bagian dari tanggung jawab pekerjaan sehari-hari, pastikan bahwa waktu yang Anda habiskan untuk memakai media sosial tidak mengganggu pekerjaan Anda. Lihat Kebijakan Media Sosial kita untuk mendapatkan informasi tambahan. 20 PERUSAHAAN KITA

23 PELEPASAN INFORMASI PERUSAHAAN DAN KUALITAS PENGUNGKAPAN KEPADA PUBLIK VF adalah perusahaan yang dimiliki oleh publik dan sahamnya diperdagangkan di bursa saham nasional AS. Oleh karena itu, publik berhak mendapatkan komunikasi informasi keuangan dan operasi Perusahaan secara reguler. Penting bahwa kredibilitas informasi seperti ini harus dijaga. MENJAGA CATATAN AKUNTANSI DAN KEUANGAN YANG AKURAT VF bertanggung jawab untuk menyediakan informasi keuangan yang andal secara berkala dan tepat waktu kepada pemegang sahamnya, calon pemegang sahamnya, kreditornya, dan badan pemerintah serta lain-lain. Kita harus melakukan bagian kita untuk memastikan bahwa catatan akuntansi dan keuangan Perusahaan dijaga berdasarkan data yang valid, akurat, dan lengkap dengan informasi pendukung yang memadai untuk membuktikan semua entri pada pembukuan akun VF. Catatan pembukuan dan akuntansi VF dijaga sesuai dengan prinsip akuntansi yang berterima umum dan kontrol yang ditetapkan dengan benar harus diikuti dengan ketat. Jangan pernah memalsukan catatan atau dokumen dengan alasan apa pun. Patuhi semua sistem kontrol internal VF systems dan jangan mencoba mengelak dari proses atau kontrol tersebut. Anda harus melaporkan setiap dugaan kecurangan dalam laporan keuangan, pengungkapan, atau kontrol internal perusahaan. Jangan ungkapkan informasi dari manajemen atau dari auditor independen Perusahaan atau auditor internal. Selain itu, semua orang harus mengambil langkah-langkah untuk melindungi integritas informasi perusahaan kita dengan mematuhi kebijakan tentang menyimpan dan menyingkirkan catatan Perusahaan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Pelaporan Kecurangan dan Kebijakan Pengelolaan Catatan dan Informasi. VF berkomunikasi secara efektif dan serempak dengan pemegang saham dan publik sehingga mereka memperoleh akses kepada informasi yang lengkap dan akurat, dalam segala hal pentingnya, mengenai kondisi keuangan dan hasil operasi Perusahaan. Adalah hal penting sepenuhnya bahwa distribusi informasi jenis ini direncanakan dengan saksama dan dikoordinasikan oleh tim Legal, Hubungan Investor, dan Komunikasi Perusahaan VF. Perwakilan senior fungsi-fungsi ini, di antaranya, terdiri dari Komite Pengungkapan VF, yang membantu manajemen senior dalam memenuhi tanggung jawabnya untuk mengawasi keakuratan dan ketepatan waktu pengungkapan tersebut. Laporan dan dokumen VF yang diajukan atau diserahkan kepada Securities and Exchange Commission dan komunikasi publik kita yang lain akan berisi informasi yang lengkap, adil, akurat, tepat waktu, dan dapat dipahami. Wawancara dengan analis keamanan, anggota pers, dan pihak-pihak lain yang berkepentingan hanya dapat dilakukan oleh anggota manajemen perusahaan yang ditunjuk. Setiap wawancara seperti ini harus disetujui dan difasilitasi oleh tim Hubungan Investor atau Komunikasi Perusahaan VF. Distribusi rilis keuangan perusahaan, buklet, brosur, dan publikasi untuk korespondensi dengan publik secara umum juga dapat ditujukan kepada Bagian Komunikasi Perusahaan. Jangan pernah mengungkapkan informasi perusahaan kecuali pengungkapannya telah dibuat tersedia untuk publik. Selain itu, jangan pernah memakai informasi orang dalam perusahaan demi keuntungan pribadi atau mengungkapkan informasi ini kepada orang lain yang mungkin akan memanfaatkannya untuk kepentingan pribadi. Tindakan seperti ini akan mengakibatkan pemutusan hubungan kerja saat itu juga. Lihat bagian Perdagangan oleh Orang Dalam berikut untuk mendapatkan panduan tambahan. Untuk informasi tambahan, lihat Kebijakan Pengungkapan Informasi Nonpublik. PERUSAHAAN KITA 21

24 PERDAGANGAN OLEH ORANG DALAM VF telah berkomitmen untuk mematuhi semua hukum dan peraturan tentang sekuritas/surat berharga sejak lama. Undangundang ini melarang kita untuk membeli atau menjual saham surat-surat berharga VF (termasuk saham biasa, obligasi atau opsi VF) atau perusahaan publik mana pun berdasarkan informasi penting yang bukan untuk konsumsi publik (atau informasi orang dalam ). Praktik ini dikenal sebagai insider trading, atau "perdagangan oleh orang dalam" dan ini melanggar hukum. Jangan pernah menggunakan informasi penting yang bukan untuk konsumsi publik untuk keuntungan pribadi sebelum dirilis kepada publik secara resmi. Tindakan seperti ini akan mengakibatkan pemutusan hubungan kerja saat itu juga. Contoh informasi penting mencakup: Kemungkinan merger, akuisisi, atau divestasi Hasil keuangan aktual atau perkiraan atau perubahan dividen Pembelian dan penjualan investasi di perusahaan Memperoleh atau kehilangan kontrak penting Perubahan penting di manajemen Ancaman atau perkembangan proses pengadilan skala besar atau Perubahan besar dalam strategi bisnis. Informasi dianggap bukan untuk konsumsi publik sebelum informasi itu disediakan kepada investor secara umum, seperti melalui siaran pers. Selain tidak boleh memakai informasi penting yang bukan untuk konsumsi publik demi keuntungan kita, kita juga tidak boleh memberikannya kepada anggota keluarga, teman atau siapa saja kebiasaan yang kita kenal dengan pembocoran info. Pembocoran informasi dan perdagangan oleh orang dalam adalah ilegal dan menimbulkan konsekuensi keras, termasuk kemungkinan tuntutan kriminal. Jika Anda tidak yakin apakah informasi yang Anda miliki berisi informasi orang dalam, mintalah bimbingan dari Dewan Penasihat VF sebelum bertindak. Lihat Kebijakan Perdagangan oleh Orang Dalam kita untuk mendapatkan informasi lainnya. 22 PERUSAHAAN KITA

25 KONTRAK DENGAN PEMERINTAH Kita berkomitmen untuk selalu bertindak dengan kejujuran dan integritas, namun interaksi dengan pelanggan pemerintah memiliki kewajiban dan persyaratan tambahan. Jika Anda terlibat dalam transaksi dengan pemerintah seperti penawaran, tender, atau negosiasi, pastikan Anda memahami perundangundangan, ketentuan hukum dan ketentuan, dan kontrol yang berlaku. Jangan pernah membuat perubahan tidak sah atau tidak benar atau menyerahkan informasi tidak akurat mengenai biaya dan harga. Sadari sepenuhnya kewajiban kita untuk melindungi informasi rahasia. Selain itu, rajinlah dalam mewajibkan konsultan, pengecer, dan pihak ketiga lainnya yang berinteraksi dengan pemerintah memenuhi semua kualifikasi dan standar kinerja, menjalankan uji tuntas yang tepat dan memahami harapan kita untuk perilaku bisnis yang etis. Selalu libatkan Bagian Hukum saat berhubungan dengan kontrak pemerintah. PERTANYAAN & JAWABAN T J? VF sedang melakukan pembicaraan rahasia untuk mengakuisisi perusahaan pakaian yang sahamnya dimiliki publik. Brian telah mengerjakan transaksi ini dan berpendapat bahwa saham akan naik setelah berita diumumkan kepada publik. Ia meminta ibunya untuk membeli 200 saham perusahaan pakaian dan diam-diam memberi tahu Asisten Administratifnya, Ethel, bahwa ia harus melakukan yang sama. Apakah yang harus Ethel lakukan? Brian telah melakukan pembocoran informasi rahasia kepada ibunya dan Ethel. Ethel harus segera mengontak Dewan Penasihat VF atau Saluran Bantuan Etika untuk melaporkan detail percakapannya dengan Brian. Informasi orang dalam dan pembocoran informasi adalah kejahatan serius yang dapat mengakibatkan hukuman pidana dan perdata bagi VF dan semua individu yang terlibat. VF akan melindungi setiap rekanan yang melaporkan dugaan kecurangan dengan iktikad baik, dan Ethel tidak harus khawatir akan mendapatkan pembalasan. PERUSAHAAN KITA 23

26 PASAR KITA SOROTAN REKANAN Saya bisa melihat Kode Etik kita sebagai panduan. Manajer Analisis Retail Kode Etik kita sangat membantu saya berpikir sebelum berucap. Integritas berarti banyak bagi saya secara pribadi, dan Kode Etik membantu saya memahami arti integritas di VF. Saya menggunakannya dalam kehidupan pekerjaan sehari-hari untuk mempertimbangkan cara berinteraksi dengan orang lain dan perlakuan yang seharusnya saya terima. 24 PASAR KITA

27 4 KITA AKAN MEMATUHI HUKUM DI MANA PUN KITA BERBISNIS. TRANSAKSI YANG WAJAR VF terlibat dalam praktik transaksi yang wajar artinya kita selalu berbisnis secara etis. Untuk mencapainya, kita tidak membuat pernyataan yang mengecilkan atau menyesatkan kompetitor kita. Kita juga tidak membandingkan secara tidak akurat atau tidak adil antara produk dan jasa kompetitor dengan produk dan jasa kita. Dalam memasarkan, saat membahas kualitas, fitur, atau ketersediaan produk dan layanan, kita berlaku jujur dan wajar. Pelanggaran atas praktik ini dapat mengakibatkan kewajiban perdata atau pidana bagi individu yang terlibat dan Perusahaan kita. PERSAINGAN YANG ADIL Perusahaan kita berkomitmen untuk bersaing secara adil dengan mematuhi hukum negara tempat kita berbisnis. Sebagian besar negara tempat kita beroperasi memiliki undang-undang persaingan usaha yang adil yang terkadang disebut sebagai undang-undang antitrust atau antimonopoli. Undang-undang ini mengatur cara kita bersaing di berbagai pasar. Undang-undang persaingan usaha mengatur hubungan kita dengan pelanggan, pemasok, dan pesaing, dan Anda harus mengetahui tanggung jawab Anda menurut undang-undang persaingan usaha yang berlaku di mana pun Anda berada. Beberapa aktivitas tertentu dilarang secara tegas, termasuk: Praktik monopoli Penetapan harga Rekayasa tender Alokasi pasar dan pelanggan serta Boikot ilegal. Ingatlah, pelanggaran antimonopoli sering kali mengambil bentuk sebuah perjanjian di antara pesaing, baik secara tertulis, lisan, atau hanya tersirat. Karena itu, Anda harus ekstra hati-hati saat berinteraksi dengan kompetitor, seperti saat pameran dagang atau pertemuan asosiasi dagang. Jika kompetitor mencoba melibatkan Anda dalam percakapan tentang semua topik yang dilarang, hentikan segera percakapan dan laporkan insiden ini ke Bagian Hukum. Untuk informasi tambahan, lihat Kebijakan Antimonopoli dan Hukum Persaingan. PASAR KITA 25

28 INTERAKSI DENGAN MITRA KITA Seperti halnya perlindungan kita terhadap hak milik intelektual dan berharap mitra bisnis kita melakukan hal yang sama kita pun pada gilirannya menghargai hak-hak legal orang lain yang berbisnis dengan kita. Jangan membuat salinan material yang berhak cipta secara tidak sah, termasuk program komputer yang tidak VF miliki persetujuannya. Tetap mengikuti perkembangan terbaru dengan pelaku industri kita yang lain membantu VF tetap kompetitif, namun kita harus berhati-hati untuk hanya mengumpulkan informasi kompetitif secara etis. Jangan pernah memakai cara yang menipu atau ilegal untuk memperoleh informasi tentang kompetitor kita, dan kita tidak meminta atau mengizinkan rekanan kita berbagi informasi rahasia tentang perusahaan tempat kita bekerja sebelumnya. Ingatlah bahwa meminta atau menerima informasi rahasia dari perusahaan lain tanpa persetujuan dapat menghasilkan konsekuensi hukum. Saat kita bertukar informasi rahasia atau berhak cipta dengan mitra bisnis, kita harus terlebih dahulu memastikan bahwa dokumen kita telah diberi label dengan benar dan memiliki perjanjian tentang larangan pengungkapan informasi yang dijalankan dengan benar. Meminta bantuan dari Bagian Hukum jika ada pertanyaan. MENCIPTAKAN PRODUK BERKUALITAS Di VF, kita bangga dengan merek-merek kita serta kualitas produk yang diwakilinya. Kita mematuhi standar paling ketat untuk kualitas, dan mengharapkan yang sama dari rantai pasokan kita. Jika Anda mengetahui adanya kekurangan dalam proses atau produk kita, atau yang dipasok ke kita, atau jika Anda menduga penggunaan, penjualan, atau pembuatan produk atau komponen palsu, laporkan ke manajer atau anggota tim manajemen Rantai Pasokan. 26 PASAR KITA

29 ANTIKORUPSI Sebagai perusahaan global, VF tunduk pada sejumlah undang-undang yang melarang suap dan korupsi, termasuk U.S. Foreign Corrupt Practices Act dan U.K. Bribery Act. Kita mematuhi undang-undang ini, dan kita bangga bersaing berdasarkan kualitas produk-produk kita, dan bukan berdasarkan keuntungan yang diperoleh secara tidak pantas. Di VF, kita tidak membayar suap kepada siapa pun, untuk alasan apa pun. Sama sekali jangan pernah menawarkan atau menerima persenan, atau kickback yaitu uang yang dibayarkan sebagai imbalan pribadi karena membuat atau membantu pengaturan bisnis. Karena berisiko dapat dianggap sebagai suap, VF melarang pembayaran kemudahan, yakni pembayaran dalam jumlah kecil, tidak rutin yang diberikan untuk mempercepat pelaksanaan tindakan rutin pemerintah, seperti penerbitan izin kerja dan visa. Rekanan dan pihak ketiga yang menolak membayar suap tidak akan dikenai penalti, penurunan jabatan, atau konsekuensi berat lainnya, meski hal tersebut menimbulkan kerugian bisnis. Pencucian uang adalah kejahatan dan VF dengan tegas melarang setiap usaha penyembunyian dana yang diperoleh secara ilegal atau sebaliknya membuat dana ilegal menjadi legal. Beri tahu Chief Financial Officer atau Etika dan Kepatuhan VF jika Anda diminta berpartisipasi dalam pencucian uang atau jika Anda mengetahui tanda-tanda peringatan seperti pembayaran berlebih yang diserati permintaan pengembalian dana ke rekening berbeda atau pembayaran oleh seseorang yang bukan merupakan pihak dalam kontrak. Untuk informasi tambahan, tinjau bagian Pencucian Uang Kebijakan Antikorupsi. Hukum antikorupsi sering kali tidak membedakan antara tindakan yang dibuat oleh perusahaan atau seseorang yang bertindak mewakili perusahaan. Karena alasan tersebut, kita harus yakin bahwa kita hanya bekerja sama dengan pihak ketiga yang menerapkan standar tinggi perilaku bisnis etis yang sama seperti yang kita lakukan. Ketika bekerja dengan pihak ketiga, pastikan untuk menyelesaikan semua uji tuntas yang diperlukan dan mengambil langkah pantas untuk mengawasi perilaku pihak ketiga. Laporkan setiap dugaan kecurangan kepada manajer Anda atau Etika dan Kepatuhan VF. BAIK UNTUK DIKETAHUI! Suap adalah semua yang bernilai yang diberikan untuk memengaruhi keputusan atau hasil bisnis, atau memperoleh keuntungan bisnis lainnya secara tidak pantas. Beberapa contohnya adalah pembayaran tunai, tawaran kerja, perjalanan atau hiburan berlebihan, atau bantuan untuk anggota keluarga. Ingatlah, undang-undang antikorupsi terutama sangat tegas mengatur interaksi dengan pejabat pemerintah. Ini mencakup: Karyawan negara bagian atau setempat Kandidat yang sedang berusaha meraih jabatan politik Karyawan badan usaha milik negara Pelanggan, pemasok, atau siapa saja yang bekerja mewakili pemerintah dan Dalam beberapa contoh, pemimpin kerajaan atau suku yang mungkin memegang dua peran di lingkungan komersial dan pemerintahan. Selain itu, kita tidak boleh mengizinkan pihak ketiga untuk melakukan pembayaran yang tidak pantas mewakili kita. Jika Anda membutuhkan informasi lebih lanjut tentang cara mengidentifikasi korupsi, carilah panduan dari Etika dan Kepatuhan. Untuk mendapatkan informasi tambahan, lihat Kebijakan Antikorupsi. PASAR KITA 27

30 PERTANYAAN & JAWABAN T J? Bolin terlibat dalam perluasan Perusahaan di pasar berpotensi. Dia berbicara dengan konsultan setempat yang menyebutkan hubungan dekatnya dengan pejabat pemerintah setempat dan mengusulkan bahwa firmanya dapat membantu mendapatkan izin lebih cepat. Konsultan tersebut menjamin Bolin bahwa prosesnya legal. Apakah yang harus ia lakukan? Bolin harus menyelidiki lebih jauh dan mengajukan pertanyaan untuk memahami proses konsultan dalam memperoleh izin, kemudian berkonsultasi dengan manajernya dan Bagian Hukum. Meski konsultan tidak meminta uang atau membayar suap, bagian dari biaya konsultasi dapat digunakan untuk tujuan tersebut. Selain itu, Bolin tidak boleh mempertahankan konsultan tanpa memastikan prosedur uji tuntas pihak ketiga yang tepat dilakukan dan bahwa perjanjian tertulis kita dengan konsultan dengan jelas melarang melakukan pembayaran tidak pantas mewakili kita. IMPOR DAN EKSPOR Karena kita memproduksi dan menyerahkan produk-produk VF secara global, kita harus mematuhi semua peraturan ekspor dan impor yang berlaku di pekerjaan kita. Ingatlah bahwa ekspor tidak hanya berarti barang-barang yang kita distribusikan namun juga teknologi dan informasi tertentu yang kita berikan yang melintasi perbatasan negara, atau ke warga negara lain. Impor terjadi saat kita membeli barang dari satu negara lalu membawanya ke dalam negara lain. Baik aktivitas impor maupun ekspor pada umumnya membutuhkan pengajuan dokumen serta pembayaran pajak dan biaya tertentu. Untuk mempertahankan kemampuan Perusahaan untuk berbisnis di seluruh dunia, kita harus selalu mengikuti semua peraturan perdagangan untuk kita. Aturan terkait impor, ekspor, dan reekspor mungkin rumit, jadi pastikan untuk melibatkan profesional Kepatuhan Bea Cukai VF atau Bagian Hukum saat berhubungan dalam kegiatan perdagangan internasional. 28 PASAR KITA

31 KEPATUHAN PERDAGANGAN INTERNASIONAL Beberapa negara tempat VF melakukan bisnis menerapkan sanksi, atau mematuhi sanksi yang dijatuhkan oleh organisasi multinasional seperti PBB atau Uni Eropa. Sanksi-sanksi ini membatasi atau melarang berhubungan dengan negara atau individu tertentu. Karena VF adalah perusahaan AS, kita harus mematuhi sanksi ekonomi yang diberlakukan oleh Kantor Kontrol Aset Asing AS (U.S. Office of Foreign Assets Control/OFAC). Ini mencakup, namun tidak terbatas pada, pembatasan pada transaksi keuangan, perjalanan, dan impor serta ekspor. Jika Anda menangani bisnis internasional, Anda berkewajiban untuk memahami dan mengikuti peraturan yang terbaru. VF dan semua afiliasi kita di seluruh dunia juga harus mematuhi undang-undang antiboikot AS. Undang-undang ini menjatuhkan hukuman karena menolak berbisnis dengan negara, perusahaan, atau individu yang "bersahabat" terhadap AS berdasarkan permintaan yang lain. Praktik ini dikenal sebagai pemboikotan tanpa sanksi, dan VF harus segera melaporkan setiap permintaan untuk mendukung atau berpartisipasi dalam boikot kepada pemerintah AS. Aktivitas boikot tidak selalu kentara dan dapat berupa: Undangan tender yang mewajibkan kita untuk memberikan informasi tentang masa lalu, masa sekarang, atau kemungkinan hubungan dengan negara lain Letters of credit yang berisi persyaratan dan ketentuan boikot seperti barang dari Negara X dilarang atau Pertemuan yang menanyakan kita mengenai pihak-pihak yang mau atau tidak kita ajak berbisnis. Hubungi Bagian Hukum jika Anda yakin bahwa Anda diminta untuk berpartisipasi dalam boikot tanpa sanksi. Untuk informasi selengkapnya, lihat Kebijakan Kepatuhan Perdagangan Internasional. PASAR KITA 29

32 KOMUNITAS KITA SOROTAN REKANAN Saya dapat membantu yang lain melalui pekerjaan saya. Analis Operasi Rantai Pasokan Bagian favorit saya dalam datang bekerja setiap hari adalah mengetahui saya berdaya untuk membuat perbedaan. Baik seorang rekan sejawat yang menghadapi kemunduran pribadi atau organisasi masyarakat yang mendukung tujuan yang saya pedulikan, saya tahu saya bisa mengandalkan VF untuk mendukung usaha saya membantu sesama. KELESTARIAN DAN TANGGUNG JAWAB VF menyadari dampak yang dimiliki industri kita pada orang dan lingkungan dari produksi bahan mentah seperti kapas hingga pembuatan barang jadi. Sementara kita mematuhi semua undang-undang lingkungan hidup, kita mengikuti standar yang ketat demi kesejahteraan rekanan kita dan komunitas di mana kita beroperasi, dengan selalu berupaya meminimalkan dampak pada sumber daya alam yang kita pakai. Kita telah meluncurkan beberapa program di lintas organisasi dan merek kita dalam beberapa tahun terakhir untuk mengawasi dan mengurangi dampak sosial dan lingkungan hidup kita dan bilamana memungkinkan memulai menciptakan dampak positif. Usaha-usaha ini membantu mendukung kemampuan kita untuk beroperasi di lebih dari 170 negara. Bersama, usaha Kelestarian dan Tanggung Jawab kita berfokus pada tiga area berbeda: Planet, Produk, dan Orang. Di setiap area ini, kita mendorong rekanan kita untuk bekerja di seluruh Perusahaan dan merek kita untuk menetapkan target dan mengupayakan kinerja yang jauh lebih tinggi. Rekanan yang memiliki saran untuk cara kita dapat meningkatkan usaha konservasi lingkungan VF lebih jauh dianjurkan untuk menghubungi perwakilan Kelestarian dan Tanggung Jawab setempat. 30 KOMUNITAS KITA

33 5 KITA AKAN BERUPAYA UNTUK MEMBUAT KOMUNITAS KITA LEBIH BAIK. PROGRAM PENGADAAN BERTANGGUNG JAWAB VF Di VF, kita telah menerapkan Prinsip-Prinsip Kepatuhan Global untuk mengatur semua fasilitas yang memproduksi barang-barang bagi Perusahaan. Prinsip-prinsip ini mencerminkan komitmen kita atas hakhak individu di seluruh operasi kita, termasuk hak untuk bekerja dengan bebas, melakukan tawar menawar secara kolektif, dan memperoleh kompensasi yang adil. VF mengikuti undang-undang ketenagakerjaan di mana saja kita beroperasi, dan tidak mengizinkan penggunaan tenaga kerja paksa di semua operasi kita atau di fasilitas pengoperasian yang menggunakan barang untuk VF. Kita tidak mengizinkan diskriminasi atau pelecehan kepada rekan kerja kita yang memilih untuk diwakili oleh serikat buruh. Untuk mendapatkan informasi tambahan, lihat Prinsip-Prinsip Kepatuhan Global. HUBUNGAN KOMUNITAS SETEMPAT DAN AKTIVITAS SUKARELA VF percaya bahwa kita semua memiliki tanggung jawab untuk membantu meningkatkan kesejahteraan komunitas kita. Merek kita secara proaktif menyusun acara dan kegiatan yang diinvestasikan dalam ketertarikan dan kebutuhan masyarakat setempat. Kita percaya aktivitas sukarela dapat mengubah rekanan kita ke arah lebih baik serta bermanfaat kepada masyarakat. Di seluruh dunia, rekanan VF melakukan kerja sukarela dan berkontribusi memberikan dukungan keuangan pada program-program setempat yang benar-benar menjadi perhatian kita. Jika Anda ingin mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai aktivitas sukarela di komunitas Anda, hubungi saja perwakilan Sumber Daya Manusia atau Kelestarian dan Tanggung Jawab setempat. SUMBANGAN AMAL VF terlibat dalam pekerjaan filantropis di banyak komunitas setempat dan kita terus mempertimbangkan peluang untuk membuat perbedaan melalui filantropi perusahaan yang berkelanjutan. Yayasan VF menyediakan dukungan moneter untuk organisasi amal dan kita senantiasa menjelajahi cara baru untuk Yayasan kita guna membantu menghasilkan dampak yang jauh lebih positif. AKTIVITAS POLITIK VF mendorong rekanan untuk mendukung partai politik dan calon pejabat publik pilihan mereka. Namun demikian, setiap kegiatan politik partai mana pun harus dilakukan pada waktu dan biaya mereka sendiri dan tidak dilakukan di lokasi Perusahaan. Ini berarti bahwa rekanan tidak boleh memakai sumber daya Perusahaan termasuk atau ATK kantor untuk mempromosikan calon politisi. Jangan pernah memaksa rekan kerja untuk memilih dengan cara tertentu atau mendukung tindakan amal atau calon tertentu. Jika pekerjaan Anda melibatkan interaksi rutin dengan legislator, regulator, pejabat cabang eksekutif atau stafnya, Anda bertanggung jawab untuk mematuhi aturan pengungkapan pelobian. Jika Anda tidak yakin apakah suatu aktivitas dianggap pelobian, tanyakan kepada Hubungan Masyarakat atau Bagian Hukum VF sebelum meneruskan. KOMUNITAS KITA 31

34 MENGHIDUPI NILAI-NILAI KITA DI SELURUH DUNIA 1 4 Kantor Pusat Greensboro, NC Amerika Utara dan Selatan 3 AMERIKA SERIKAT The North Face mempromosikan edukasi kanker payudara melalui Support the Cause Collection NIKARAGUA Reef mensponsori pembangun komunitas dan usaha daur ulang 4 HAITI Timberland bermitra dengan Smallholder Farmers Alliance AMERIKA SERIKAT Nautica dan Kipling mendukung AIDS Walk New York 2 VF Amerika Selatan Kantor Pusat Santiago, Chili 32 KOMUNITAS KITA

35 Kantor Pusat Internasional VF Stabio, Swiss Kantor Pusat Asia VF Hong Kong, Tiongkok Asia, Afrika, Eropa 1 2 INDIA Produk ecreate Restyle oleh Lee terbuat dari bahan daur ulang NIGERIA Sumur untuk air minum bersih didanai oleh Nautica 3 4 BELGIA Eastpak SheWears Tour merayakan Hari Wanita Internasional Day SWISS Kantor Pusat Internasional LEED Gold-Certified VF 5 VIETNAM VF Asia bermitra dengan IFC untuk memastikan kelangsungan di pabrik-pabrik setempat KOMUNITAS KITA 33

36 KATA PENUTUP K I T A S E M U A BERKEPENTINGAN dalam mematuhi Kode Etik kita dan menegakkan prinsipprinsipnya. Prinsip ini memberikan panduan mengenai cara kita berinteraksi dengan rekan kerja, perusahaan, pasar dan komunitas kita setiap hari. Kode Etik kita tidak bisa mencakup semua situasi, dan Anda mungkin menemukan pertanyaan terkait etika tanpa jawaban yang jelas. Jika ini terjadi, bantuan sudah tersedia untuk Anda dari beberapa sumber. Lihat bagian Sumber Daya kita. Anda harus yakin bahwa saat melaporkan dugaan pelanggaran Kode Etik, kekhawatiran Anda akan diselidiki secara penuh tepat pada waktunya. Poin berikut harus sering ditekankan: VF tidak akan menoleransi pembalasan terhadap siapa saja yang beriktikad baik melaporkan pelanggaran dugaan Kode Etik. KAMI INGIN MENDENGAR DARI ANDA. Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran, ungkapkan. Kami berjanji akan mendengarkan. 34 KATA PENUTUP

37 PENGAMBILAN KEPUTUSAN ETIS Menjaga standar tinggi Perusahaan kita untuk kode perilaku bisnis mewajibkan kita untuk bertindak dengan kejujuran dan memimpin dengan integritas. Mungkin ada saat ketika Anda perlu membuat keputusan bisnis, namun hal yang tepat untuk dilakukan kurang jelas. Dalam hal tersebut, mengajukan pertanyaan berikut dapat bermanfaat: Apakah legal? Apakah konsisten dengan Kode Etik kita? Apakah mencerminkan nilai-nilai perusahaan kita? Apakah Anda merasa nyaman jika orang lain tahu tentang itu? Jika jawaban atas pertanyaan tersebut adalah tidak, jangan lanjutkan tindakan tersebut. Jika Anda tidak yakin, carilah bimbingan. KATA PENUTUP 35

38 SUMBER DAYA Bagaimana pun cara yang Anda pilih untuk mengajukan pertanyaan atau kekhawatiran, semua laporan akan dianggap secara serius dan ditangani secara rahasia. Anda tidak perlu khawatir akan mendapatkan pembalasan di VF karena beriktikad baik melaporkan masalah. MANAJER ANDA Pada umumnya, manajer Anda akan berada pada posisi terbaik untuk membantu Anda dengan berbagai pertanyaan atau kekhawatiran karena ia memahami posisi dan tanggung jawab Anda. Jika Anda memilih untuk tidak berbicara dengan manajer, Anda dapat berbicara dengan manajer lain yang Anda percayai. SUMBER DAYA MANUSIA Sumber Daya Manusia dapat membantu menyelesaikan kekhawatiran atau mengarahkan Anda ke arah yang benar. PENGONTROL ATAU CFO Jika Anda memiliki kekhawatiran tentang akuntansi, kontrol internal, atau hal-hal audit, Anda dapat menyampaikan masalahnya ke Pengontrol setempat atau CFO. BAGIAN HUKUM Bagian Hukum VF, termasuk Dewan Penasihat, bisa memberi Anda saran mengenai masalah-masalah terkait hukum dan peraturan yang harus kita ikuti. Untuk menghubungi Bagian Hukum, kirim ke ETIKA DAN KEPATUHAN Etika dan Kepatuhan tersedia untuk menjawab berbagai pertanyaan tentang setiap topik yang terkait dengan Kode ini, kebijakan VF, atau hukum. Untuk menghubungi Etika dan Kepatuhan, kirim ke SALURAN BANTUAN ETIKA VF KITA Saluran Bantuan Etika tersedia 24 jam sehari, 7 hari seminggu, gratis, dan rahasia di seluruh dunia. Jika Anda tidak ingin memperkenalkan diri, Anda dapat melaporkan secara anonim jika hal itu diizinkan oleh hukum. UNTUK MENGHUBUNGI SALURAN BANTUAN Di AS.: Di negara-negara lain, kunjungi ethics.vfc.com untuk menemukan daftar nomor telepon menurut negara atau membuat laporan secara online. 36 SUMBER DAYA

39 LAMPIRAN SURAT DARI CHAIRMAN, 2 PRESIDENT DAN CEO KITA KOMITMEN KITA 3 HAL MENDASAR 4 Mengapa Kita Memiliki Kode Etik? 5 Siapa yang Harus Mengikuti Kode Etik Kita? 5 Pengambilan Keputusan Etis 6 Mencari Bimbingan dan Mengungkapkan Keprihatinan 6 Komitmen Kita pada Pencegahan Pembalasan 7 Harapan Lebih Lanjut Kepada Manajer 7 Persetujuan, Perubahan, dan Pengecualian 7 REKAN KERJA KITA 8 Berkomunikasi Secara Terbuka 9 Menerima Inklusi dan Keragaman 9 Mencegah Pelecehan dan Diskriminasi 10 Memastikan Kesehatan dan Keselamatan 11 Melindungi Privasi Karyawan 11 Melindungi Data Konsumen dan Pihak Ketiga 11 PERUSAHAAN KITA 12 Mengungkapkan Konflik Kepentingan 13 Hadiah dan Hiburan 16 Menggunakan dan Melindungi Aset 18 dan Informasi Perusahaan Menggunakan Media Sosial dengan Benar 20 Menjaga Catatan Akuntansi 21 dan Keuangan yang Akurat Pelepasan Informasi Perusahaan 21 dan Kualitas Pengungkapan Kepada Publik Perdagangan oleh Orang Dalam 22 Kontrak dengan Pemerintah 23 PASAR KITA 24 Transaksi yang Wajar 25 Persaingan yang Adil 25 Interaksi dengan Mitra Kita 26 Menciptakan Produk Berkualitas 26 Antikorupsi 27 Impor dan Ekspor 28 Kepatuhan Perdagangan Internasional 29 KOMUNITAS KITA 30 Kelestarian dan Tanggung Jawab 30 Program Pengadaan Bertanggung Jawab VF 31 Hubungan Komunitas Setempat dan Aktivitas Sukarela 31 Sumbangan Amal 31 Aktivitas Politik 31 Menghidupi Nilai-nilai Kita di Seluruh Dunia 32 KATA PENUTUP 34 Pengambilan Keputusan Etis 35 SUMBER DAYA 36 LAMPIRAN 37

40 CARA KITA MENCAPAINYA PENTING. VF Corporation vfc.com 2017 VF Corporation. Semua hak dilindungi undang-undang.