UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun ANALISIS DAN PERANCANGAN DATA WAREHOUSE PADA PT USAHA MANDIRI MAKMUR STUDI KASUS PENJUALAN, PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN Andrew Windy Chandra Yuwiyono Kelas / Kelompok: 07PHT / 11 Abstrak Tujuan Penelitian adalah merancang data warehouse untuk mendukung pengambilan keputusan pihak eksekutif, melalui penyajian informasi yang cepat dan akurat.metode Penelitian yang digunakan adalah metode analisis dan metode perancangan. Metode analisis dilakukan dengan menggunakan teknik fact-finding, studi kepustakaan, survei sampai analisis temuan hasil survei yang dilakukan, sehingga didapatkan data yang digunakan untuk menunjang perancangan data warehouse. Metode perancangan meliputi perancangan arsitektur, perancangan data warehouse dengan Nine-Step Methodology, dan perancangan layar. Hasil yang dicapai adalah sebuah data warehouse yang memudahkan pihak ekskutif dalam melakukan analisa, serta menentukan rencana jangka panjang dan jangka pendek serta menentukan kebijakan perusahaan dalam waktu yang singkat. Simpulan yang didapat adalah untuk memenuhi kebutuhan informasi yang cepat, tepat, akurat dan juga ringkas maka digunakanlah data warehouse untuk mendukung pengambilan keputusan. Kata Kunci v

2 Perancangan, data warehouse, Pengambilan Keputusan vi

3 PRAKATA Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena berkat rahmat dan karunia-nya penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Data Warehouse pada PT. Usaha Mandiri Makmur Studi Kasus Penjualan, Pembeliaan, dan Persediaan dengan baik. Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Strata 1 (S-1) dengan jurusan Teknik Informatika dan mendapatkan gelar kesarjanaan pada Universitas Bina Nusantara. Pada kesempatan ini perkenankan penulis untuk mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Pejabat Rektor Universitas Bina Nusantara, Bapak prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk menyusun skripsi ini. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.Comp.Sc Selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer. 3. Bapak H. Mohammad Subekti, BE, M.Sc. selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika. 4. Bapak Hermansyah, S.Kom, M.Kom selaku dosen pembimbing yang telah memberikan banyak masukan kepada kami sehingga penulisan skripsi ini bisa selesai dengan baik dan tepat waktu. 5. Ibu Lim Dju Ai dan Bapak Willy selaku pihak PT. Usaha Mandiri Makmur yang telah mengijinkan penulis melakukan survey serta membantu dalam penyusunan skripsi ini. vii

4 6. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal dan tutunan kepada penulis dengan berbagai pengetahuan selama ini. 7. Orang tua tercinta yang telah memberikan banyak dukungan moral dan spirituil dalam penyusunan skripsi ini. 8. Serta semua pihak yang telah membantu penulis untuk menyesuaikan penulisan skripsi ini. Penulis tentu menyadari adanya kekurangan dalam skripsi ini karena keterbatasan penulis dalam hal kemampuan, pengetahuan serta pengalaman. Karena itu penulis mengharapkan adanya saran dan kritik yang berguna untuk menyempurnakan skripsi ini. Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini berguna dan bermanfaat bagi semua pihak yang membaca atau memerlukan terutama PT. Usaha Mandiri makmur. Jakarta, 16 Januari 2007 Penulis vii

5 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Hardcover Halaman Abstrak Halaman Prakata Halaman Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Daftar Lampiran i ii iii iv v vii xiv xvi xix BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan 5 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Dasar- Dasar Data Warehouse Pengertian Data Pengertian Database 7 viii

6 2.1.3 Pengertian Data warehouse Istilah-Istilah dalam Data Warehouse Keuntungan Data Warehouse Struktur Data Warehouse Data detil yang aktif sekarang (Current Detail Data) Data Historis (Older Detail Data) Data Ringkasan Level Menengah (Lightly Summarized) Data Ringkasan Level Tinggi (Highly Summarized) Metadata Bentuk bentuk Data Warehouse Functional Data Warehouse (Data Warehouse Fungsional) Centralized Data Warehouse (Data Warehouse Terpusat) Distributed Data Warehouse (Data Warehouse Terdistribusi) Karakteristik Data Warehouse Subject Oriented Integrated Time-Variant Non Volatile Metodologi Perancangan Database untuk Data Warehouse Perancangan Data Warehouse dengan Skema Bintang Pengertian Skema Bintang Keuntungan Skema Bintang Tabel pada Skema Bintang 27 xvi

7 2.6.4 Jenis-jenis Skema Bintang Variasi Skema Bintang Snowflake schema Multistar schema Agregasi Denormalisasi Pembelian, Penjualan dan Persediaan Pengertian Pembelian Pengertian Penjualan Pengertiaan Persediaan 35 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 3.1 Sejarah Perusahaan Riwayat Perusahaan Visi dan Misi Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan dan Pembagian Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab Struktur Organisasi Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab Analisis Teknologi Informasi Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi Perangkat Lunak Subyek Data Analisis Fungsi Bisnis 46 xvii

8 3.6 Analisis Matrik Matrik Unit Organisasi VS Subyek Data Matrik Fungsi Bisnis VS Unit Organisasi Matrik Fungsi Bisnis VS Subyek Data Analisis Database Analisis Kebutuhan Data dan Informasi Identifikasi Masalah dan Pemecahan Masalah Masalah yang dihadapi Pemecahaan Masalah 62 BAB 4 RANCANGAN YANG DIUSULKAN 4.1 Bentuk Data Warehouse PT. Usaha Mandiri Makmur Rancangan Data Warehouse Transformasi Data Rancangan Skema Bintang Metadata Analisis Kapasitas Media Penyimpanan Analisis Kapasitas Media Penyimpanan Tabel DimSupplier Analisis Kapasitas Media Penyimpanan Tabel DimCustomer Analisis Kapasitas Media Penyimpanan Tabel DimBahanBaku Analisis Kapasitas Media Penyimpanan Tabel DimJenisBarangJadi Analisis Kapasitas Media Penyimpanan Tabel xviii

9 DimBarangJadi Analisis Kapasitas Media Penyimpanan Tabel DimWaktu Analisis Kapasitas Media Penyimpanan Tabel FactPembelian Analisis Kapasitas Media Penyimpanan Tabel FactPenjualan Analisis Kapasitas Media Penyimpanan Tabel FactPersediaanBahanBaku Analisis Kapasitas Media Penyimpanan Tabel FactPersediaanBarangJadi Analisis Kapasitas Media Penyimpanan Tabel FactReturPembelian Analisis Kapasitas Media Penyimpanan Tabel FactReturPenjualan Analisis Manfaat Rancangan Layar Rancangan Layar Halaman Login Rancangan Layar Halaman Warning Rancangan Layar Menu Utama Rancangan Layar Ubah Password Rancangan Layar Informasi Pembelian Rancangan Layar Informasi Penjualan Rancangan Layar Informasi Persediaan Bahan Baku Rancangan Layar Informasi Persediaan Produk Rancangan Layar Informasi Retur Pembelian 121 xix

10 Rancangan Layar Informasi Retur Penjualan Rancangan Layar Tampilan Grafik Rancangan Layar Transformasi Data Rancangan Layar About Us Rancangan Modul Rancangan Modul untuk Form Login Rancangan Modul untuk Form Ubah Password Rancangan Modul untuk Form Laporan Pembelian Rancangan Modul untuk Form Laporan Penjualan Rancangan Modul untuk Form Laporan Persediaan Bahan Baku Rancangan Modul untuk Form Laporan Persediaan Produk Rancangan Modul untuk Form Laporan Retur Pembelian Rancangan Modul untuk Form Laporan Retur Penjualan Rancangan Modul untuk Form Transformasi Data Implementasi Pengadaan Hardware Pengadaan Software Cara Pengoperasian Aplikasi 148 BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Saran 156 DAFTAR PUSTAKA xx

11 DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN-LAMPIRAN FOTO COPY SURAT SURVEI FOTO COPY SURAT KETERANGAN FOTO COPY SURAT IMPLEMENTASI xxi

12 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Tabel Subyek Data 45 Tabel 3.2 Tabel Fungsi Bisnis 46 Tabel 3.3 Matrik Unit Organisasi Vs Subyek Data 48 Tabel 3.4 Matrik Fungsi Bisnis vs Unit Organisasi 49 Tabel 3.5 Matrik Fungsi Bisnis vs Eksekutif 50 Tabel 3.6 Matrik Fungsi Bisnis vs Subyek Data 52 Tabel 3.7 Subyek Data Supplier 53 Tabel 3.8 Subyek Data Customer 54 Tabel 3.9 Subyek Data Bahan Baku 54 Tabel 3.10 Subyek Data Jenis Barang Jadi 55 Tabel 3.11 Subyek Data Barang Jadi 55 Tabel 3.12 Subyek Data Pembelian_Header 55 Tabel 3.13 Subyek Data Pembelian_Detail 56 Tabel 3.14 Subyek Data Penjualan_Header 56 Tabel 3.15 Subyek Data Penjualan_Detail 57 Tabel 3.16 Subyek Data Persediaan Barang Jadi 57 Tabel 3.17 Subyek Data Persediaan Bahan Baku 58 Tabel 3.18 Subyek Data Retur Pembelian_Header 58 Tabel 3.19 Subyek Data Retur Pembelian_Detail 59 Tabel 3.20 Subyek Data Retur Penjualan_Header 59 Tabel 3.21 Subyek Data Retur Penjualan_Detail 60 xxii

13 Tabel 4.1 Tabel Dimensi Supplier 89 Tabel 4.2 Tabel Dimensi Customer 90 Tabel 4.3 Tabel Dimensi Bahan Baku 90 Tabel 4.4 Tabel Dimensi Jenis Barang Jadi 91 Tabel 4.5 Tabel Dimensi Barang Jadi 91 Tabel 4.6 Tabel Dimensi Waktu 92 Tabel 4.7 Tabel Fakta Pembeliaan 92 Tabel 4.8 Tabel Fakta Penjualan 93 Tabel 4.9 Tabel Fakta Persediaan Bahan Baku 94 Tabel 4.10 Tabel Fakta Persediaan Barang Jadi 94 Tabel 4.11 Tabel Fakta Retur Pembeliaan 95 Tabel 4.12 Tabel Fakta Retur Penjualan 96 Tabel 4.13 Tabel Estimasi Kapasitas Media Penyimpanan 114 Tabel 4.14 Jadwal Implementasi 148 xxiii

14 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Struktur Data pada Data Warehouse 13 Gambar 2.2 Subject Oriented 19 Gambar 2.3 Integrated 20 Gambar 2.4 Time Variant 21 Gambar 2.5 Non-Volatile 22 Gambar 2.6 Skema Bintang Sederhana 28 Gambar 2.7 Skema Bintang dengan Lebih dari Satu Tabel Fakta 29 Gambar 2.8 Skema Snowflake 31 Gambar 2.9 Skema Multistar 32 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Usaha Mandiri Makmur 40 Gambar 4.1 Bentuk Data Warehouse Perusahaan 64 Gambar 4.2 DTS Tabel Dimensi Supplier 71 Gambar 4.3 DTS Tabel Dimensi Customer 72 Gambar 4.4 DTS Tabel Dimensi Bahan Baku 73 Gambar 4.5 DTS Tabel Dimensi Jenis Barang Jadi 74 Gambar 4.6 DTS Tabel Dimensi Barang Jadi 75 Gambar 4.7 DTS Tabel Dimensi Waktu 76 Gambar 4.8 DTS Tabel Fakta Pembelian 77 xxiv

15 Gambar 4.9 DTS Tabel Fakta Penjualan 78 Gambar 4.10 DTS Tabel Fakta Persediaan Bahan Baku 79 Gambar 4.11 DTS Tabel Fakta Persediaan Barang Jadi 80 Gambar 4.12 DTS Tabel Fakta Retur Pembeliaan 81 Gambar 4.13 DTS Tabel Fakta Retur Penjualan 82 Gambar 4.14 Skema Bintang FactPembeliaan 83 Gambar 4.15 Skema Bintang FactPenjualan 84 Gambar 4.16 Skema Bintang FactPersediaanBahanBaku 85 Gambar 4.17 Skema Bintang FactPersediaanBarangJadi 86 Gambar 4.18 Skema Bintang FactReturPembeliaan 87 Gambar 4.19 Skema Bintang FactReturPenjualan 88 Gambar 4.20 Gambar Rancangan Layar Halaman Login 115 Gambar 4.21 Gambar Rancangan Layar Halaman Warning 116 Gambar 4.22 Gambar Rancangan Layar Menu Utama 116 Gambar 4.23 Gambar Rancangan Layar Ubah Password 117 Gambar 4.24 Gambar Rancangan Layar Informasi Pembelian 117 Gambar 4.25 Gambar Rancangan Layar Informasi Penjualan 118 Gambar 4.26 Gambar Rancangan Layar Informasi Persediaan Bahan Baku 119 Gambar 4.27 Gambar Rancangan Layar Informasi Persediaan Produk 120 Gambar 4.28 Gambar Rancangan Layar Informasi Retur Pembelian 121 Gambar 4.29 Gambar Rancangan Layar Informasi Retur Penjualan 122 Gambar 4.30 Gambar Rancangan Layar Tampilan Grafik 123 Gambar 4.31 Gambar Rancangan Layar Transformasi Data 124 xix

16 Gambar 4.32 Gambar Rancangan Layar About Us 124 Gambar 4.33 Layar Login 148 xx

17 DAFTAR LAMPIRAN Gambar L-1. Halaman Login Gambar L-2. Warning yang muncul apabila sql server belum dijalankan. L1 L1 Gambar L-3. Warning yang muncul apabila username atau password yang dimasukkan user salah. Gambar L-4. Halaman utama Gambar L-5. Menu Program Gambar L-6. Menu Laporan Gambar L-7. Menu SQL Server Gambar L-8. Menu About Gambar L-9 Halaman Ubah Password Gambar L-10. Warning yang menyatakan bahwa password berhasil diubah Gambar L-11. Halaman Laporan Pembelian L1 L2 L2 L3 L3 L4 L4 L5 L5 Gambar L-12. Halaman Laporan pembelian dapat diringkas dapat diringkas berdasarkan Supplier-Bahan baku, Supplier, Bahan baku. L6 Gambar L-13. Halaman Laporan Pembelian dapat diringkas dapat diringkas Berdasarkan Tahun-Kuartal-Bulan-Hari, Tahun-Kuartal-Bulan, Tahun-Kuartal, Tahun L6 Gambar L-14. Halaman Laporan Pembelian dapat diringkas dapat diringkas berdasarkan Banyak-Total Harga(Rp), Banyak, Harga Total(Rp) L7 xxi

18 Gambar L-15. Halaman Laporan Pembelian dapat diringkas dapat diringkas dapat diringkas berdasarkan Total ataupun rata-rata L7 Gambar L-16. Halaman Laporan Pembelian berdasarkan Tahun, Kuartal, Bulan, dan Harinya bisa di drill-down. L8 Gambar L-17. Halaman Laporan Pembelian berdasarkan Supplier dapat di drill-down. L8 Gambar L-18. Halaman Laporan Pembelian berdasarkan Bahan baku yang dapat di drill-down L9 Gambar L-19. Menu Program pada Laporan Pembelian, Penjualan, Persediaan, dan Retur L9 Gambar L-20. Menu Laporan pada Laporan Pembelian, Penjualan, Persediaan, dan Retur L10 Gambar L-21. Menu Fasilitas pada Halaman Laporan Pembelian, Penjualan, Persediaan, dan Retur L10 Gambar L-22. Menu SQL Server pada Halaman Laporan Pembelian, Penjualan, Persediaan, dan Retur Gambar L-23. Halaman Laporan Penjualan L11 L11 Gambar L-24. Halaman laporan Penjualan dapat diringkas berdasarkan Customer-Jenis Barang Jadi, Barang Jadi, Customer- Jenis Barang Jadi, jenisbarang Jadi-Barang Jadi, Customer, JenisBarangJadi, Barang Jadi L12 Gambar L-25. Halaman Laporan Penjualan dapat diringkas berdasarkan Tahun-Kuartal-Bulan-Hari, Tahun-Kuartal-Bulan, Tahun-Kuartal, iv

19 Tahun L12 Gambar L-26. Halaman Laporan Penjualan dapat diringkas berdasarkan Banyak-Total Harga(Rp), Banyak, Harga Total(Rp) L13 Gambar L-27. Halaman Laporan Penjualan dapat diringkas dapat diringkas berdasarkan Total, Rata-rata, Maximum, Minimum Gambar L-28. Halaman Laporan Persediaan Bahan Baku L13 L14 Gambar L-29. Halaman Laporan Persediaan Bahan Baku dapat diringkas berdasarkan Tahun-Kuartal_bulan, Tahun-Kuartal, Tahun. L14 Gambar L-30. Halaman Laporan Persediaan Bahan Baku dapat diringkas berdasarkan Stok Masuk- Stok keluar-stok sisa, Stok Masuk, Stok Keluar, Stok Sisa L15 Gambar L-31. Halaman Laporan Persediaan Bahan Baku dapat diringkas berdasarkan Total, rata-rata L15 Gambar L-32. Halaman Laporan Persediaan Produk/Barang Jadi dan Jenis Barang Jadi dan Bahan Baku, Tahun Kuartal, Bulan bisa di drill-down L16 Gambar L-33. Halaman Laporan Persediaan Produk/Barang Jadi dapat diringkas berdasarkan JenisBarang Jadi-Barang Jadi, Customer, JenisBarangJadi, Barang Jadi L16 Gambar L-34. Halaman Laporan Persediaan Produk/Barang Jadi dapat diringkas berdasarkan Tahun-Kuartal_bulan, Tahun-Kuartal, Tahun. L17 Gambar L-35. Halaman Laporan Persediaan Produk/Barang Jadi dapat diringkas berdasarkan Stok Masuk- Stok keluar-stok sisa, Stok Masuk, Stok Keluar, Stok Sisa L17 v

20 Gambar L-36. Halaman Laporan Persediaan Produk/Barang Jadi dapat diringkas berdasarkan Total, rata-rata. Gambar L-37. Halaman Laporan Retur Pembeliaan L18 L18 Gambar L-38. Halaman Laporan Retur Pembeliaan dapat Diringkas berdasarkan Supplier-Bahan Baku, Supplier, Bahan Baku L19 Gambar L-39. Halaman Laporan Retur Pembeliaan dapat Diringkas berdasarkan Tahun-Kuartal_bulan Hari, Tahun-Kuartal_bulan, Tahun-Kuartal, Tahun. L19 Gambar L-40. Laporan Retur Pembeliaan dapat Diringkas berdasarkan Total, rata-rata Gambar L-41. Halaman Laporan Retur Penjualan L20 L20 Gambar L-42. Halaman Laporan Retur Penjualan dapat Diringkas berdasarkan Customer-Jenis Barang Jadi-BarangJadi, Customer- Jenis Barang Jadi, jenisbarang Jadi-Barang Jadi, Customer, JenisBarangJadi, Barang Jadi L21 Gambar L-43. Halaman Laporan Retur Penjualan dapat diringkas berdasarkan Tahun-Kuartal-Bulan-Hari, Tahun-Kuartal-Bulan, Tahun-Kuartal, Tahun L21 Gambar L-44. Halaman Laporan Retur Penjualan diringkas berdasarkan Total, rata-rata Gambar L-45. Halaman Grafik Histogram L22 L22 vi

21 Gambar L-46. Halaman Grafik Histogram 3D Gambar L-47. Halaman Grafik Garis Gambar L-48. Halaman Grafik Pie Gambar L-49. Halaman Transformasi Data Gambar L-50. Warning yang muncul apabila password yang dimasukkan salah L23 L23 L24 L24 L25 Gambar L-51. Halaman Transformasi data apabila password yang dimasukkan Benar Gambar L-52. Halaman Transformasi Data. Gambar L-53. Warning Transformasi data berhasil dilakukan L25 L26 L26 Gambar L-54. Jadwal Transformasi Data setiap DTS Dimensi dan Fakta setiap akhir Bulan jam WIB Gambar L-55. Halaman About Data Warehouse L27 L27 vii