Monika Mulyani Sugiarto ( ) Caroline Setiabudi ( ) Yoseph Nerius Canjaya ( ) Kelas / Kelompok : 07PBT / 03

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN DATA WAREHOUSE PENJUALAN DAN PERSEDIAAN PADA PT POSMI STEEL INDONESIA Monika Mulyani Sugiarto ( ) Caroline Setiabudi ( ) Yoseph Nerius Canjaya ( ) Kelas / Kelompok : 07PBT / 03 Abstrak Tujuan dari pembuatan skripsi ini adalah menganalisis sistem penjualan dan persediaan divisi stamping pada PT Posmi Steel Indonesia untuk mengetahui kebutuhan informasi yang diperlukan dan merancang suatu data warehouse untuk mendukung pengambilan keputusan. Metode penelitian yang digunakan adalah metode analisis dan perancangan. Metode analisis dilakukan dengan teknik survei langsung terhadap sistem yang sedang berjalan pada perusahaan dan studi kepustakaan. Metode perancangan dilakukan dengan cara pembuatan metadata, skema bintang, melakukan transformasi data, dan rancangan aplikasi data warehouse. Dari penelitian yang penulis lakukan ditemukan banyak data yang masih terlalu rinci. Jadi, diperlukan data yang lebih terintegrasi untuk mendukung pengambilan keputusan strategis dari pihak manajerial PT Posmi Steel Indonesia. Simpulan yang dapat diambil adalah perancangan data warehouse menjadi fasilitas yang dapat digunakan untuk mendukung kegiatan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan oleh pihak eksekutif pada PT Posmi Steel Indonesia. Kata kunci : analisis, perancangan, data warehouse, penjualan, persediaan vii

2 PRAKATA Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul ANALISIS DAN PERANCANGAN DATA WAREHOUSE PENJUALAN DAN PERSEDIAAN PADA PT POSMI STEEL INDONESIA tepat pada waktunya. Tujuan dari penyusunan skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar kesarjanaan pada jenjang pendidikan Strata-1 Jurusan Teknik Informatika di Universitas Bina Nusantara. Pada kesempatan ini penulis juga ingin menyampaikan ucapan terima kasih atas segala bantuan, doa, dukungan, petunjuk, bimbingan, dan saran yang telah diberikan kepada penulis selama penulisan skripsi ini. Terima kasih yang sebesar-besarnya penulis sampaikan kepada : Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. Bapak Ir. Sablin Y., M.Sc., M.CompSc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara. Bapak H. Mohammad Subekti, BE, M.Sc., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara Bapak Freddy Purnomo, S. Kom., M.Com., selaku Sekretaris Jurusan Teknik informatika Universitas Bina Nusantara. Bapak Choirul Huda, S.Kom., MM., selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan bimbingan kepada penulis selama proses penyusunan skripsi ini. viii

3 Bapak Toshihiko Takahashi selaku President Director PT Posmi Steel Indonesia atas kesempatan yang diberikan kepada penulis untuk melakukan survey pada perusahaan yang dipimpinnya. Orang tua tercinta dan saudara-saudara penulis yang telah memberikan dukungan doa, moril maupun materiil selama penyusunan skripsi ini. Teman-teman dan banyak pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah banyak membantu dan memberikan dukungan moral dan semangat sehingga skripsi ini bisa selesai tepat pada waktunya. Penulis berusaha menyelesaikan skripsi ini dengan sebaik-baiknya namun penulis menyadari keterbatasan yang sehingga tidak luput dari kesalahan. Karena itu penulis mengharapkan adanya saran dan kritik yang berguna untuk menyempurnakan skripsi ini. Akhir kata penulis juga berharap agar skripsi ini dapat bermanfaat dan berguna bagi para pembaca. Jakarta, 12 Januari 2007 Penulis ix

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam... ii Halaman Persetujuan...iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji... iv Abstrak... vii PRAKATA...viii DAFTAR ISI... x DAFTAR TABEL... xv DAFTAR GAMBAR... xvii DAFTAR LAMPIRAN... xxi BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan... 5 BAB 2 LANDASAN TEORI Konsep Dasar Sistem Informasi Pengertian Data Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi...7 x

5 2.2 Pengertian Teknologi Informasi Pengertian Database Konsep Dasar Data Warehouse Pengertian Data Warehouse Perbandingan sistem OLTP dengan sistem Data Warehouse Karakteristik Data Warehouse Struktur Data Warehouse Anatomi Data Warehouse Data Warehouse Fungsional Data Warehouse Terpusat Data Warehouse Terdistribusi Arsitektur Data Warehouse Kegunaan Data Warehouse Data Mart Perancangan Data Warehouse dengan Skema Bintang Keuntungan Menggunakan Skema Bintang Perancangan Skema Bintang Skema Bintang Sederhana Skema Bintang dengan Banyak Tabel Fakta Skema Bintang Majemuk Skema Snowflake Agregasi Denormalisasi Definisi Penjualan dan Persediaan xi

6 Penjualan Persediaan...30 BAB 3 ANALISIS KEBUTUHAN DATA WAREHOUSE Metode Analisis dan Perancangan Latar Belakang Perusahaan Struktur Organisasi Struktur Organisasi Tugas dan Wewenang Visi dan Misi Perusahaan Visi Misi Tujuan Perusahaan Subyek Data dan Fungsi Bisnis Subyek Data Fungsi Bisnis Analisa Matriks Analisis Critical Success Factor Prosedur yang Sedang Berjalan Teknologi Informasi PT Posmi Steel Indonesia Perangkat Keras Perangkat Lunak Matriks Fungsi Bisnis vs Aplikasi Matriks Subyek Data vs Aplikasi Analisis Kebutuhan Data dan Informasi xii

7 3.12 Masalah yang Dihadapi Pemecahan Masalah BAB 4 DATA WAREHOUSE YANG DIUSULKAN Arsitektur Data Warehouse Rancangan Data Warehouse Analisis Basis Data Metadata Rancangan Skema Bintang Transformasi Data Warehouse Hirarki Menu Rancangan State Transition Diagram Prototipe Aplikasi Data Warehouse Spesifikasi Proses Rancangan Implementasi Dukungan Perangkat Keras Dukungan Piranti Lunak Analisis Kapasitas Media Penyimpanan Analisis Tabel Fakta Analisis Tabel Dimensi Analisis Pertumbuhan Data Analisis Manfaat Rencana Implementasi Evaluasi BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN xiii

8 5.1 Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN LAMPIRAN...L-1 FOTO COPY SURAT SURVEY xiv

9 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Perbedaan sistem OLTP dengan sistem data warehouse (Connolly dan Begg, 2005,1153) Tabel 3.1 Tabel Subyek data Tabel 3.2 Tabel Fungsi Bisnis Tabel 3.3 Matriks Unit Organisasi vs Lokasi Tabel 3.4 Matriks Unit Organisasi vs Subyek Data Tabel 3.5 Matriks Unit Organisasi vs Fungsi Bisnis Tabel 3.6 Matriks Fungsi Bisnis vs Subyek Data Tabel 3.7 Matriks Fungsi Bisnis vs Aplikasi Tabel 3.8 Matriks Subyek Data vs Aplikasi Tabel 3.9 Analisis Kebutuhan Data dan Informasi Tabel 4.1 Tabel Master Pelanggan Tabel 4.2 Tabel Master Produk Tabel 4.3 Tabel Master Jenis Produk Tabel 4.4 Tabel Master Area Tabel 4.5 Tabel Master Keterangan Retur Tabel 4.6 Tabel Master Karyawan Tabel 4.7 Tabel Master Jabatan Tabel 4.8 Tabel Master Status Kirim Tabel 4.9 Tabel Transaksi Persediaan Tabel 4.10 Tabel Transaksi Header Penjualan xv

10 Tabel 4.11 Tabel Transaksi Detil Penjualan Tabel 4.12 Tabel Transaksi Header Retur Penjualan Tabel 4.13 Tabel Transaksi Detil Retur Penjualan Tabel 4.14 Tabel Transaksi Header Pengiriman Tabel 4.15 Tabel Transaksi Detil Pengiriman Tabel 4.16 Tabel FactPenjualan Tabel 4.17 Tabel FactPersediaan Tabel 4.18 Tabel FactReturPenjualan Tabel 4.19 Tabel FactPengiriman Tabel 4.20 Tabel DimProduk Tabel 4.21 Tabel DimPelanggan Tabel 4.22 Tabel DimJenisProduk Tabel 4.23 Tabel DimStatusKirim Tabel 4.24 Tabel DimArea Tabel 4.25 Tabel DimKetRetur Tabel 4.26 Tabel DimWaktu Tabel 4.27 Tabel Transformasi Data Tabel 4.28 Tabel Analisis Kapasitas Media Penyimpanan untuk Tabel Fakta Tabel 4.29 Tabel Analisis Kapasitas Media Penyimpanan untuk Tabel Dimensi Tabel 4.30 Tabel Analisis Pertumbuhan Data Tabel 4.31 Tabel Jadwal Rencana Implementasi xvi

11 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Data yang berorientasi subyek (Inmon, 2002, p32) Gambar 2.2 Masalah mengenai integrasi (Inmon, 2002, p33) Gambar 2.3 Masalah mengenai nonvolatility (Inmon, 2002, p34) Gambar 2.4 Masalah mengenai time variancy (Inmon, 2002, p35) Gambar 2.5 Struktur dari data warehouse (Inmon, 2002, p36) Gambar 2.6 Arsitektur Dasar Data Warehouse (Poe, 1996, p41) Gambar 2.7 Skema Bintang Sederhana (Poe, 1996, p124) Gambar 2.8 Skema Bintang dengan Banyak Tabel Fakta (Poe, 1996, p126) Gambar 2.9 Skema Bintang Majemuk (Poe, 1996, p128) Gambar 2.10 Skema Snowflake (Poe, 1996, p127) Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Posmi Steel Indonesia Gambar 4.1 Arsitektur data warehouse terpusat Gambar 4.2 Skema Bintang FactPenjualan Gambar 4.3 Skema Bintang FactReturPenjualan Gambar 4.4 Skema Bintang FactPersediaan Gambar 4.5 Skema Bintang FactPengiriman Gambar 4.6 Hirarki Menu Gambar 4.7 Rancangan STD layar Windows Gambar 4.8 Rancangan STD layar awal aplikasi Gambar 4.9 Rancangan STD layar utama aplikasi Gambar 4.10 Rancangan STD submenu File untuk pengguna Non-Admin xvii

12 Gambar 4.11 Rancangan STD submenu File untuk pengguna Admin Gambar 4.12 Rancangan STD submenu Add User Gambar 4.13 Rancangan STD submenu Change Password Gambar 4.14 Rancangan STD submenu Delete User Gambar 4.15 Rancangan STD submenu View Gambar 4.16 Rancangan STD submenu Chart Gambar 4.17 Rancangan STD submenu Pivot Table Gambar 4.18 Rancangan STD submenu Star Schema Gambar 4.19 Rancangan STD submenu Tools Gambar 4.20 Rancangan STD submenu About Gambar 4.21 Rancangan STD submenu Logout Gambar 4.22 Form Awal Aplikasi Gambar 4.23 Form Login Gambar 4.24 Pesan kesalahan Form Login jika ada yang tidak diisi Gambar 4.25 Pesan kesalahan Form Login jika salah mengisi Gambar 4.26 Pesan saat Login berhasil Gambar 4.27 Menu Utama Aplikasi Gambar 4.28 Submenu dari menu File bila posisi adalah Non-Admin Gambar 4.29 Submenu dari menu File bila posisi adalah Admin Gambar 4.30 Form Add User Gambar 4.31 Pesan kesalahan Form Add User bila ada yang kosong Gambar 4.32 Pesan kesalahan jika Password dan Re-type Password tidak sama Gambar 4.33 Pesan kesalahan jika Password tidak 6 karakter Gambar 4.34 Konfirmasi Form Add User xviii

13 Gambar 4.35 Pesan penambahan pengguna telah berhasil Gambar 4.36 Pesan kesalahan Form Add User bila Username sudah digunakan Gambar 4.37 Form Change Password Gambar 4.38 Pesan kesalahan jika Password dan Re-type Password tidak diisi Gambar 4.39 Konfirmasi penggantian password Gambar 4.40 Pesan penggantian password telah berhasil Gambar 4.41 Form Delete User Gambar 4.42 Pesan kesalahan Form Delete User jika Username tidak dipilih Gambar 4.43 Pesan kesalahan Form Delete User jika Username sedang dipakai Gambar 4.44 Konfirmasi Form Delete User Gambar 4.45 Pesan penghapusan pengguna telah berhasil Gambar 4.46 Pesan jendela Log Out Gambar 4.47 Menu View Gambar 4.48 Menu View Chart Gambar 4.49 Pesan kesalahan bila field tidak dipilih Gambar 4.50 Menu View Pivot Table Gambar 4.51 Pesan kesalahan bila field tidak dipilih Gambar 4.52 Menu View Star Schema Gambar 4.53 Menu DTS Gambar 4.54 Konfirmasi jika tombol Execute All Packages dipilih Gambar 4.55 Menu DTS jika tombol Execute All Packages dipilih Gambar 4.56 Pesan jika proses DTS sudah selesai Gambar 4.57 Menu About Gambar 4.58 Form About Application xix

14 Gambar 4.59 Form About Us xx

15 DAFTAR LAMPIRAN Gambar 1. Form Awal Aplikasi...L-1 Gambar 2. Form Login...L-1 Gambar 3. Menu Utama Aplikasi...L-2 Gambar 4. Submenu dari menu File bila posisi adalah Non-Admin...L-2 Gambar 5. Submenu dari menu File bila posisi adalah Admin...L-3 Gambar 6. Form Add User...L-3 Gambar 7. Form Change Password...L-4 Gambar 8. Form Delete User...L-4 Gambar 9. Menu View...L-5 Gambar 10. Menu View Chart...L-5 Gambar 11. Menu Awal View Chart Penjualan, Retur Penjualan, dan Pengiriman..L-6 Gambar 12. Menu Awal View Chart Persediaan...L-6 Gambar 13. Menu View Chart Penjualan 2D Bar...L-7 Gambar 14. Menu View Chart Retur Penjualan 3D Bar...L-7 Gambar 15. Menu View Chart Pengiriman Pie...L-8 Gambar 16. Menu View Pivot Table...L-8 Gambar 17. Menu Awal View Pivot Table Penjualan...L-9 Gambar 18. Menu Awal View Pivot Table Retur Penjualan...L-9 Gambar 19. Menu Awal View Pivot Table Pengiriman...L-10 Gambar 20. Menu Awal View Pivot Table Persediaan...L-10 Gambar 21. Menu View Pivot Table Penjualan...L-11 xxi

16 Gambar 22. Menu Print Preview Pivot Table Penjualan...L-11 Gambar 23. Menu View Chart 2D Bar Pivot Table Penjualan...L-12 Gambar 24. Menu View Detail Pivot Table Penjualan...L-12 Gambar 25. Menu View Pivot Table Retur Penjualan...L-13 Gambar 26. Menu Print Preview Pivot Table Retur Penjualan...L-13 Gambar 27. Menu View Chart 3D Bar Pivot Table Retur Penjualan...L-14 Gambar 28. Menu View Detail Pivot Table Retur Penjualan...L-14 Gambar 29. Menu View Pivot Table Pengiriman...L-15 Gambar 30. Menu Print Preview Pivot Table Pengiriman...L-15 Gambar 31. Menu View Chart 3D Line Pivot Table Pengiriman...L-16 Gambar 32. Menu View Detail Pivot Table Pengiriman...L-16 Gambar 33. Menu View Pivot Table Persediaan...L-17 Gambar 34. Menu Print Preview Pivot Table Persediaan...L-17 Gambar 35. Menu View Chart 2D Line Pivot Table Persediaan...L-18 Gambar 36. Menu View Detail Pivot Table Persediaan...L-18 Gambar 37. Menu View Star Schema Penjualan...L-19 Gambar 38. Menu View Star Schema Retur Penjualan...L-19 Gambar 39. Menu View Star Schema Persediaan...L-20 Gambar 40. Menu View Star Schema Pengiriman...L-20 Gambar 41. Menu Tools...L-21 Gambar 42. Form DTS...L-21 Gambar 43. Form DTS jika tombol Execute All Packages dipilih...l-22 Gambar 44. Menu About...L-22 Gambar 45. Form About Application...L-23 xxii

17 Gambar 46. Form About Us...L-23 xxiii