UNIVERSITAS BINA NUSANTARA ANALISIS DAN PERANCANGAN DATA WAREHOUSE PEMBELIAN DAN PENJUALAN PADA PT. SINAR MEADOW INTERNATIONAL INDONESIA

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2005/2006 ANALISIS DAN PERANCANGAN DATA WAREHOUSE PEMBELIAN DAN PENJUALAN PADA PT. SINAR MEADOW INTERNATIONAL INDONESIA Fajarina Noni Antari P Ingrid Julianti Nadia Iselinni Kelas/Kelompok : 07 PQT/1 Abstrak Tujuan penelitian, ialah menganalisis kebutuhan informasi manajerial serta merancang dan membangun suatu cara penyimpanan data yang berupa gudang data, menghasilkan suatu model data warehouse untuk mendukung kebutuhan informasi tersebut dimana ruang lingkupnya berupa pembelian dan penjualan pada PT. Sinar Meadow International Indonesia. Metode penelitian yang digunakan dalam penulisan skripsi ada tiga metode yaitu studi pustaka, metode analisis dengan cara melakukan survei, wawancara, dan pengumpulan data, serta metode perancangan meliputi perancangan menu, perancangan layar, dan perancangan model warehouse. Hasil yang dicapai dari penulisan skripsi ini adalah memberikan informasi bagi pihak eksekutif perusahaan untuk melakukan analisis yang menghasilkan beberapa tabel fakta dan dimensi sehingga menunjang proses pengambilan keputusan. Simpulan dari penulisan skripsi ini adalah data warehouse membantu pihak eksekutif bertindak secara cepat dan efisien, data warehouse dapat menyajikan laporan multidimensi sesuai dengan keinginan eksekutif serta merupakan kerangka dasar untuk menunjang pengambilan keputusan berdasarkan data yang ada. Kata Kunci analisis, perancangan, data warehouse ii

2 PRAKATA Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan rahmatnya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi yang berjudul ANALISIS DAN PERANCANGAN DATA WAREHOUSE PEMBELIAN DAN PENJUALAN PADA PT. SINAR MEADOW INTERNATIONAL INDONESIA tepat pada waktunya. Sesuai dengan pepatah Tak ada gading yang tak retak, penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penulisan skripsi ini masih terdapat banyak kekurangan, oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari semua pihak, sehingga kekurangan-kekurangan tersebut dapat diperbaiki di masa yang akan datang. Dalam penulisan skripsi ini, penulis mendapatkan banyak bantuan dari berbagai pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Tuhan YME atas karunia, berkat, dan rahmatnya hingga terselesaikannya skripsi ini. 2. Orang tua kami, atas dukungan moriil dan materiil hingga saat ini. 3. Bpk. Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara, Jakarta. 4. Bpk. Ir. Sablin Jusuf, S.Kom., M.Comp.Sc, selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara, Jakarta. 5. Bpk. H.M Subekti, BE, M.Sc, selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara, Jakarta. 6. Bpk. Agus Prahono Drs., M.Eng.Sc, selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan petunjuk dan saran yang sangat bermanfaat dalam penulisan skripsi ini. 7. Bpk. Agus Widjaja, selaku General Manager PT. Sinar Meadow International Indonesia yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk mengadakan penelitian. iii

3 8. Bpk Drs. Aswin Bustamam, Apt. selaku HRD Departement Head PT. Sinar Meadow International Indonesia atas kesempatan dan bantuan yang telah diberikan kepada kami untuk mengadakan penelitian. 9. Ibu Ismailinda dan segenap karyawan PT. Sinar Meadow International Indonesia atas bantuan dan dukungan yang telah diberikan selama penyusunan skripsi ini. 10. Seluruh keluarga kami yang telah memberikan bantuan dan dukungan baik secara moril dan materiil selama perkuliahan hingga penulisan skripsi ini selesai. 11. Teman-teman dan semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu yang telah banyak membantu dalam penulisan skripsi ini. Akhir kata, penulis berharap skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi yang membacanya dan dapat membantu pihak-pihak yang memerlukannya. Jakarta, Januari 2006 Penulis iv

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Hardcover... i Abstrak... ii Prakata...iii Daftar Isi... v Daftar Tabel...xi Daftar Gambar... xiv Daftar Lampiran... xv BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan... 4 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Data, Informasi, dan Knowledge Database dan DBMS (Database Management System) Definisi Database... 6 v

5 2.2.2 Definisi DBMS Kelebihan dan Kekurangan DBMS Data Warehouse Pengertian Data Warehouse Bentuk Data Warehouse Functional Data Warehouse (Data Warehouse Fungsional) Centralized Data Warehouse (Data Warehouse Terpusat) Distributed Data Warehouse (Data Warehouse Terdistribusi) Karakteristik Data Warehouse Subject Oriented (Berorientasi Subyek) Integrated (Terintegrasi) Time Variant (Variasi Waktu) NonVolatile Kegiatan Data Warehouse Arsitektur dan Infrastruktur Data Warehouse Arsitektur Data Warehouse Infrastruktur Data Warehouse Struktur Data Warehouse Current Detail Data Old Detail Data Lightly Summarized Data Highly Summarized Data Metadata vi

6 2.9 Kegunaan Data Warehouse Pembuatan Laporan On-Line Analytical Processing (OLAP) Data Mining Proses Informasi Eksekutif Tahapan Membangun Data Warehouse Keuntungan Data Warehouse Analisis Matriks Primary Key dan Foreign Key Perancangan Data Warehouse dengan Skema Bintang Star Schema (Skema Bintang) Keuntungan Skema Bintang Tabel dalam Skema Bintang Jenis-jenis Skema Bintang Skema Bintang Sederhana Skema Bintang Majemuk Skema Bintang Snowflake Agregasi Denormalisasi Definisi Pembelian dan Penjualan Pembelian Pengertian Sistem Pembelian Fungsi yang Terkait Dalam Pembelian vii

7 Penjualan Pengertian Penjualan Pengertian Sistem Informasi Penjualan Critical Success Factor (CSF) BAB 3 ANALISIS KEBUTUHAN DATAWAREHOUSE 3.1 Metode Analisis & Perancangan Latar Belakang Organisasi Struktur Organisasi Tugas dan Wewenang Subjek Data & Fungsi Bisnis Fungsi Bisnis Subyek Data Basis Data Analisis Matriks Organisasi vs Lokasi Organisasi vs Subjek Data Fungsi Bisnis vs Organisasi Fungsi Bisnis vs Subjek Data Analisis Critical Success Factor Teknologi Informasi PT. Sinar Meadow International Indonesia Piranti Keras Piranti Lunak viii

8 3.7.3 Sistem yang Sedang Berjalan Matriks Fungsi Bisnis vs Aplikasi Matriks Subyek Data vs Aplikasi Analisis Kebutuhan Data dan Informasi Masalah yang dihadapi Pemecahan Masalah BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Arsitektur Data Warehouse Rancangan Data Warehouse Transformasi Data Metadata Prototipe Aplikasi Data Warehouse (Rancangan Layar) Rancangan Implementasi Dukungan Perangkat Keras (Hardware) Dukungan Perangkat Lunak (Software) Rancangan Skema Bintang Analisis Kapasitas Media Penyimpanan Analisis Pertumbuhan Data Analisis Manfaat Evaluasi Hasil Implementasi ix

9 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN-LAMPIRAN FOTOKOPI SURAT SURVEI x

10 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Perbandingan Subject Oriented Antara Data warehouse dengan Operational Data Tabel 3.1 Fungsi Bisnis Tabel 3.2 Subyek Data Tabel 3.3 Basis Data Customer Tabel 3.4 Basis Data CustomerData Tabel 3.5 Basis Data CustomerCreditData Tabel 3.6 Basis Data Supplier Tabel 3.7 Basis Data SupplierData Tabel 3.8 Basis Data Produk Tabel 3.9 Basis Data OrderPenjualanHeader Tabel 3.10 Basis Data OrderPenjualanDetail Tabel 3.11 Basis Data DeliveryPenjualan Tabel 3.12 Basis Data DeliveryPembelianHeader Tabel 3.13 Basis Data DeliveryPembelianDetail Tabel 3.14 Basis Data SuratJalan Tabel 3.15 Basis Data InvoicePenjualan Tabel 3.16 Basis Data SalesPerson Tabel 3.17 Basis Data PenjualanHeader Tabel 3.18 Basis Data PenjualanDetail Tabel 3.19 Basis Data JadwalProduksi Tabel 3.20 Basis Data PembelianHeader xi

11 Tabel 3.21 Basis Data PembelianDetail Tabel 3.22 Basis Data PersediaanBahanBaku Tabel 3.23 Basis Data DataBank Tabel 3.24 Basis Data Currency Tabel 3.25 Basis Data CreditTerm Tabel 3.26 Basis Data DeliveryCust Tabel 3.27 Basis Data Piutang Tabel 3.28 Basis Data Hutang Tabel 3.29 Basis Data Purchasing Tabel 3.30 Organisasi VS Lokasi Tabel 3.31 Organisasi VS Subyek Data Tabel 3.32 Fungsi Bisnis VS Organisasi Tabel 3.33 Fungsi Bisnis VS Subyek Data Tabel 3.34 Fungsi Bisnis VS Aplikasi Tabel 3.35 Subyek Data VS Aplikasi Tabel 4.1 Subjek Data dengan Nama Tabel Hasil Transformasi Tabel 4.2 Hasil Transformasi Tabel Fakta Penjualan Tabel 4.3 Sumber Data Tabel Fakta Penjualan Tabel 4.4 Hasil Transformasi Tabel Fakta Pembelian Tabel 4.5 Sumber Data Tabel Fakta Pembelian Tabel 4.6 Hasil Transformasi Tabel Fakta Delivery Tabel 4.7 Sumber Data Tabel Fakta Delivery Tabel 4.8 Hasil Transformasi Tabel Dimensi Waktu Tabel 4.9 Hasil Transformasi Tabel Dimensi Produk xii

12 Tabel 4.10 Sumber Data Tabel Dimensi Produk Tabel 4.11 Hasil Transformasi Tabel Dimensi Stock Tabel 4.12 Sumber Data Tabel Dimensi Stock Tabel 4.13 Hasil Transformasi Tabel Dimensi Supplier Tabel 4.14 Sumber Data Tabel Dimensi Supplier Tabel 4.15 Hasil Transformasi Tabel Dimensi Customer Tabel 4.16 Sumber Data Tabel Dimensi Customer Tabel 4.17 Hasil Transformasi Tabel Dimensi SalesPerson Tabel 4.18 Sumber Data Tabel Dimensi SalesPerson Tabel 4.19 Hasil Transformasi Tabel Dimensi Tujuan Tabel 4.20 Sumber Data Tabel Dimensi Tujuan Tabel 4.21 Tabel Analisis Pertumbuhan Data Tabel L1 Tabel L2 Tabel L3 Laporan Pembelian...L22 Laporan Penjualan...L23 Laporan Pengiriman...L24 xiii

13 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Bentuk Data Warehouse Fungsional Gambar 2.2 Bentuk Data Warehouse Terpusat Gambar 2.3 Bentuk Data Warehouse Terdistribusi Gambar 2.4 Arsitektur Data Warehouse Gambar 2.5 Struktur Data warehouse Gambar 2.6 Stages in information strategy planning Gambar 2.7 Hubungan antar tabel dimensi pada skema bintang sederhana Gambar 2.8 Skema bintang dengan beberapa tabel fakta Gambar 2.9 Skema bintang sebagai tabel asosiasi Gambar 2.10 Skema bintang dengan tabel dimensi tambahan Gambar 2.11 Skema bintang majemuk Gambar 2.12 Skema snowflake Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. SMII Gambar 3.2 Alur Sistem Pembelian Gambar 3.3 Alur Sistem Penjualan Gambar 4.1 Arsitektur Data Warehouse pada PT. SMII Gambar 4.2 Perancangan Layar Menu Login Gambar 4.3 Perancangan Layar Menu Utama Gambar 4.4 Perancangan Layar Menu Administrator (Awal) Gambar 4.5 Perancangan Layar Menu Search Gambar 4.6 Perancangan Layar Menu Change Password Gambar 4.7 Perancangan Layar Menu Pembelian xiv

14 Gambar 4.8 Perancangan Layar Menu Pembelian per Stock Gambar 4.9 Perancangan Layar Menu Pembelian per Supplier Gambar 4.10 Perancangan Layar Menu Penjualan Gambar 4.11 Perancangan Layar Menu Penjualan per Produk Gambar 4.12 Perancangan Layar Menu Penjualan per Customer Gambar 4.13 Perancangan Layar Menu Penjualan per Region Gambar 4.14 Perancangan Layar Menu Penjualan per Salesperson Gambar 4.15 Perancangan Layar Menu Pengiriman Gambar 4.16 Perancangan Layar Menu Pengiriman per Region Gambar 4.17 Perancangan Layar Menu Pengiriman per Produk Gambar 4.18 Perancangan Layar Menu Pengiriman per Customer Gambar 4.19 Skema Bintang Pembelian pada PT.SMII Gambar 4.20 Skema Bintang Penjualan pada PT.SMII Gambar 4.21 Skema Bintang Pengiriman pada PT.SMII Gambar 4.22 Skema Bintang pada PT.SMII xv