UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2007/2008

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2007/2008 Analisa dan Perancangan Data Warehouse Pada Talent Management Bina Nusantara HELENA DWI SANTOSO ( ) LISA AGNES PRATIWI ( ) IVANA MELITA ( ) Kelas/Kelompok: 07PAM/ 07 Abstrak Pihak Talent Management Bina Nusantara mengalami kesulitan dalam penyediaan data dan informasi yang dibutuhkan dan diinginkan oleh pihak manajemen dalam proses pengambilan keputusan. Tujuan dari skripsi ini adalah untuk menganalisa dan merancang data warehouse untuk mendukung puhak eksekutif perusahaan. Dalam merancang dan menganalisa sistem yang ada pada perusahaan digunakan metode analisa sistem yang berjalan dengan teknik Entity Relationship Modelling, perancangan data warehouse dan skema bintang melalui teknik dimensional modelling, perancangan metadata. Hasil analisis menunjukkan bahwa pihak eksekutif membutuhkan penyajian informasi yang cepat dan dapat digunakan sesuai keinginan pihak eksekutif. Maka dari itu, dirancanglah suatu data warehouse dan aplikasinya yang berguna untuk menyimpan data transaksional baik yang bersifat histori ataupun data baru yang telah ditransformasi dengan suatu format yang sama sehingga dapat membantu pihak manajemen untuk menganalisa dan mengambil keputusan yang berhubungan dengan perekrutan karyawan, kompensasi, training dan development, performance management. Secara keseluruhan, data warehouse dan aplikasi yang dirancang dapat digunakan untuk mendukung kegiatan pembuatan laporan, analisis, dan pengambilan keputusan strategis organisasi. Dengan demikian, diharapkan pihak manajemen akan dapat mengambil keputusan strategis untuk mencapai tujuan organisasi. Kata Kunci Data Warehouse, perekrutan, kompensasi, training, development, performance management iv

2 PRAKATA Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas selesainya penulisan skripsi yang berjudul Analisa dan Perancangan Data Warehouse pada Talent Management Bina Nusantara ini. Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi persyaratan dalam menyelesaikan jenjang studi strata-1 jurusan Sistem Informasi pada Universitas Bina Nusantara. Dalam kesempatan ini, perkenankanlah kami mengucapkan terima kasih pada semua pihak yang telah membantu, mendukung dan membimbing kami dalam menyelesaikan skripsi ini, antara lain: 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc. selaku rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc. selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer. 3. Bapak Johan, S.Kom., MM. selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi. 4. Bapak Henkie Ongowarsito, S.Kom, M.Sc. selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi. 5. Bapak Henry Antonius Eka W, S.Kom., MM. selaku Dosen Pembimbing di kelas yang telah banyak memberikan dukungan, bantuan, arahan dan membimbing kami dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini. 6. Bapak Jimmy Sadeli, MM. selaku Chief Manager Talent Management Bina Nusantara yang telah membantu kami dalam memberikan data dan informasi yang dibutuhkan dalam penyusunan skripsi ini. v

3 7. Para dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan telah mendidik kami selama masa studi di Universitas Bina Nusantara. 8. Orang tua dan keluarga kami yang telah memberikan dukungan baik secara materiil maupun moril dalam penulisan skripsi ini selama penulis menempuh perkuliahan di kampus tercinta ini. 9. Teman-teman dan pihak-pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu-persatu yang telah banyak memberikan dukungan moril yang sangat berharga dalam penulisan skripsi ini. Dalam penulisan skripsi ini, kami telah berusaha semaksimal mungkin dalam penyempurnaan skripsi ini. Namun kami menyadari sepenuhnya bahwa skripsi ini masih terdapat beberapa kekurangan. Untuk itu, semua saran dan kritik yang bersifat membangun sangat diharapkan demi kesempurnaan skripsi ini. Akhir kata, kami berharap semoga skripsi ini dapat membantu dan bermanfaat bagi Talent Management Bina Nusantara dan pihak-pihak lain yang membutuhkan. Jakarta, Januari 2008 Penulis vi

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... Halaman Judul Dalam... Halaman Persetujuan Hardcover... Abstrak... Prakata... Daftar Isi... Daftar Tabel... Daftar Gambar... Daftar Lampiran... i ii iii iv v vii xi xiv xviii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan... 5 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Data Pengertian Informasi Pengertian Database... 9 vii

5 2.4 Konsep Data Warehouse Pengertian Data Warehouse Karakteristik Data Warehouse Perbandingan antara OLTP dengan Data Warehouse Struktur Data Warehouse Arsitektur Data Warehouse Data Flow dalam Data Warehouse Metadata Kegunaan Data Warehouse Perancangan Data Warehouse dengan Dimensional Model Perancangan Skema Bintang Metodologi Perancangan Data Warehouse Agregasi Denormalisasi Entity Relationship Modelling Entity Types Relationship Types Attributes Constraints Sumber Daya Manusia Pengertian Sumber Daya Manusia Fungsi-fungsi Sumber Daya Manusia viii

6 BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGAN DATA WAREHOUSE 3.1 Analisa Sistem Berjalan Sejarah Organisasi Struktur Organisasi Tugas dan Wewenang ERD Analisa Kebutuhan Data dan Informasi Teknologi Informasi yang Sedang Digunakan Perangkat Keras Piranti Lunak Database yang Ada Permasalahan yang Dihadapi Alternatif Pemecahan Masalah Jadwal Pelaksanaan Perancangan Data Warehouse Arsitektur Data Warehouse Rancangan Skema Bintang Rancangan Metadata Transformasi Data Analisa Kapasitas Media Penyimpanan dan Analisa Pertumbuhan Data Rancangan Layar ix

7 BAB 4 IMPLEMENTASI DATA WAREHOUSE Tampilan Layar Rancangan Implementasi Dukungan Perangkat Keras Dukungan Piranti Lunak BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran Daftar Pustaka Riwayat Hidup x

8 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Perbandingan antara sistem OLTP dengan sistem data warehouse Tabel 2. 2 Perbedaan Pelatihan dengan Pengembangan Tabel 3.1 master_data_pribadi_pegawai Tabel 3.2 tabel_bisnis_unit Tabel 3.3 tabel_divisi Tabel 3.4 tabel_departemen Tabel 3.5 tabel_kode_jabatan Tabel 3.6 tabel_jns_kelamin Tabel 3.7 tabel_jenis_staf Tabel 3.8 tabel_level_gaji Tabel 3.9 tabel_training Tabel 3.10 tabel_job_training Tabel 3.11 tabel_range_performance Tabel 3.12 tabel_jns_job_transfer Tabel 3.13 tabel_alasan Tabel 3.14 tabel_jenis_pelanggaran Tabel 3.15 tabel_jenis_sanksi Tabel 3.16 transaksi_jabatan_dibutuhkan Tabel 3.17 transaksi_detil_jbt_dibutuhkan Tabel 3.18 transaksi_realisasi_jbt_dibutuhkan Tabel 3.19 transaksi_job_transfer xi

9 Tabel 3.20 transaksi_akan_pensiun Tabel 3.21 transaksi_pengunduran_diri Tabel 3.22 transaksi_penggajian Tabel 3.23 transaksi_thr Tabel 3.24 transaksi_training_pegawai Tabel 3.25 transaksi_performance_evaluation Tabel 3.26 transaksi_pelanggaran_pegawai Tabel 3.27 transaksi_absensi_pegawai Tabel 3.27 Jadwal Pelaksanaan Tabel 3.29 Dimensi Karyawan Tabel 3.30 Dimensi Jenis Job transfer Tabel 3.31 Dimensi Alasan Tabel 3.32 Dimensi Job Training Tabel 3.33 Dimensi Range Performance Tabel 3.34 Dimensi Jenis Pelanggaran Tabel 3.35 Dimensi Waktu Tabel 3.36 Fakta Permintaan Tabel 3.37 Fakta Job Transfer Tabel 3.38 Fakta Man Power Tabel 3.39 Fakta Karyawan akan Pensiun Tabel 3.40 Fakta Karyawan Mengundurkan Diri Tabel 3.41 Fakta Penggajian Tabel 3.42 Fakta THR xii

10 Tabel 3.43 Fakta Pelatihan Tabel 3.44 Fakta Performance Management Tabel 3.45 Fakta Surat Peringatan Tabel 3.46 Fakta Keterlambatan Tabel 3.47 Analisis Kapasitas Media Penyimpanan Tabel Dimensi Tabel 3.48 Analisis Pertumbuhan Data xiii

11 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Contoh data yang berorientasi subyek Gambar 2.2 Permasalahan dalam integrasi Gambar 2.3 Permasalahan dalam time variancy Gambar 2.4 Permasalahan dalam non-volatility Gambar 2.5 Struktur data warehouse Gambar 2.6 Arsitektur Enterprise Data Warehouse Gambar 2.7 Arsitektur Dependent Data Mart Gambar 2.8 Arsitektur Independent Data Mart Gambar 2.9 Arsitektur data warehouse Gambar 2.10 Pembentukan satu profile record dari beberapa record detil Gambar 2.11 Denormalisasi dengan perulangan data Gambar 2.12 Denormalisasi dengan penggunaan derived data Gambar 3.1 Entity Relationship Diagram (ERD) Gambar 3.2 Arsitektur Enterprise Data Warehouse Gambar 3.3 Skema Bintang Keseluruhan Gambar 3.4 Skema Bintang Fakta Permintaan Gambar 3.5 Skema Bintang Fakta Job Transfer Gambar 3.6 Skema Bintang Fakta Man Power Gambar 3.7 Skema Bintang Fakta Keterlambatan Gambar 3.8 Skema Bintang Fakta Karyawan Akan Pensiun Gambar 3.9 Skema Bintang Fakta Pengunduran Diri xiv

12 Gambar 3.10 Skema Bintang Fakta Penggajian Gambar 3.11 Skema Bintang Fakta THR Gambar 3.12 Skema Bintang Fakta Training Gambar 3.13 Skema Bintang Fakta Pelanggaran Gambar 3.14 Skema Bintang Fakta Performance Management Gambar 3.15 Rancangan Window Login Gambar 3.16 Rancangan Window Home Gambar 3.17 Rancangan Window Add User Gambar 3.18 Rancangan Window Set Datawarehouse and Server Name Gambar 3.19 Rancangan Window Processing Gambar 3.20 Rancangan Window Data Marker Gambar 3.21 Rancangan Window Change Password Gambar 3.22 Rancangan Window Menu File Gambar 3.23 Rancangan Window About Gambar 3.24 Rancangan Window Data Transformation Service Gambar 3.25 Rancangan Window Pivot Table Gaji Karyawan Gambar 3.26 Rancangan Window Pivot Table Job Transfer Gambar 3.27 Rancangan Window Pivot Table Karyawan Akan Pensiun Gambar 3.28 Rancangan Window Pivot Table Keterlambatan Karyawan Gambar 3.29 Rancangan Window Pivot Table Man Power Gambar 3.30 Rancangan Window Pivot Table Pengunduran Diri Karyawan Gambar 3.31 Rancangan Window Pivot Table Performance Management Gambar 3.32 Rancangan Window Pivot Table Permintaan Karyawan xv

13 Gambar 3.33 Rancangan Window Pivot Table Surat Peringatan Gambar 3.34 Rancangan Window Pivot Table THR Karyawan Gambar 3.35 Rancangan Window Pivot Table Training Karyawan Gambar 3.36 Rancangan Window Pivot Table Query Gambar 3.37 Rancangan Window Query Gambar 4.1 Window Login Gambar 4.2 Window Set Datawarehouse and Server Name Gambar 4.3 Window Home Gambar 4.4 Window Menu File Gambar 4.5 Window Add User Gambar 4.6 Window Change Password Gambar 4.7 Window Pivot Table Permintaan Karyawan Gambar 4.8 Window Pivot Table Job Transfer Gambar 4.9 Window Pivot Table Karyawan Akan Pensiun Gambar 4.10 Window Pivot Table Pengunduran Diri Karyawan Gambar 4.11 Window Pivot Table Man Power Gambar 4.12 Window Pivot Table Gaji Karyawan Gambar 4.13 Window Pivot Table THR Karyawan Gambar 4.14 Window Pivot Table Training Karyawan Gambar 4.15 Window Pivot Table Performance Management Gambar 4.16 Window Pivot Table Surat Peringatan Gambar 4.17 Window Pivot Table Keterlambatan Karyawan Gambar 4.18 Window Query xvi

14 Gambar 4.19 Window Pivot Table Query Gambar 4.20 Window About Gambar 4.21 Window Data Marker Gambar 4.22 Window DTS Gambar 4.23 Window Processing xvii

15 DAFTAR LAMPIRAN Kuisioner... L1 xviii