Lampiran interview. Tgl 8/9/2009 Responden = Bpk Soegijono Kwan (Direktur PT. Winiharto)

Transkripsi

1 Lampiran interview Interview Tgl 8/9/2009 Responden = Bpk Soegijono Kwan (Direktur PT. Winiharto) Q = Pak, PT. Winiharto ini bergerak di bidang apa dan sudah berapa lama PT ini berdiri? A = PT. Winiharto ini bergerak di bidang penjualan alat-alat timbangan dan sudah berdiri sejak tahun Q = Timbangan? Timbangan seperti apa yang bapak maksud? A = Macam-macam dari yang kecil sampai yang besar dengan berbagai macam fungsi. Tgl 22/9/2009 Responden = Bpk Joseph Junaidi (General Manager) Q = Pak mohon penjelasannya tentang prosedur sistem pembelian, penjualan, dan persediaan pada PT. Winharto. A = Ya pertama-tama dari sistem pembelian, jadi kita ini distributor timbangan, kita ambil barang-barang dari produsen kita dan kita jual kembali barang itu.jadi kita ini semacam agenlah bisa dibilang.kalo maw beli barang pertama-tama marketing pembelian akan menelepon ke pemasok dan menanyakan barang-barang yang mau dibeli, jika barang itu tersedia maka marketing pembelian akan membuat PO lalu diantarkan ke pemasoknya. Pemasok akan merespon dengan mengirim barang, surat jalan Dan faktur pembelian 2 rangkap.abis di cek kelengkapan barangnya oleh bagian gudang, surat jalan dan faktur pembelian rangkap 1 dikembalikan ke pemasok faktur pembelian yang 1 lagi dikasi ke marketing pembelian buat laporan pembelian. Kalau sistem penjualannya pertama-tama customernya akan telpon kita, kalau dia customer baru maka kami akan mencatat data-datanya dahulu, L1

2 L2 kalau sudah pernah membeli dari kami biasanya mereka akan langsung mengirim PO mereka ke kami.po mereka itu diterima oleh marketing penjualan dan dijadikan acuan untuk dibuat fakturnya,setelah itu PO nya diberikan ke bagian gudang untuk pengeluaran barang-barang dan surat jalan.kalo sudah beres baru kurir akan mengantar semuanya ke customer yang pesan tadi. Tgl 7/10/2009 Responden = Bpk Stephanus (Marketing pembelian) Q = Pak kalau boleh tahu adakah masalah di sistem pembelian yang sekarang? A = Wah sepertinya sih lancar-lancar saja tuh. Q = Kalau begitu bolehkah saya meminta contoh PO? A = Boleh tapi templatenya saja ya. (diberi contoh output PO) Tgl 7/10/2009 Responden = Bpk Sutikno (Marketing penjualan) Q = Pak kalau boleh tahu adakah masalah di sistem penjualan yang sekarang? A = Tidak ada masalah, tapi ada kekurangan yaitu saat kami melakukan penjualan kami harus tanya ke bagian gudang dulu tentang ketersediaan barang jadi memakan waktu. Tgl 7/10/2009 Responden = Bpk Taufik (Bagian gudang) Q = Bolehkah saya meminta contoh surat jalan dan laporan dari gudang? A = Boleh ( diberi template surat jalan dan laporan) Tgl 7/10/2009 Responden = Bpk Taufik (Bagian gudang) Q = Bolehkah saya meminta laporan-laporan yang dibuat dan kwitansi? A = Boleh ( diberi template laporan pembelian, penjualan, dan kwitansi)

3 L3 Bagian lampiran notasi dari bab 2 NAMA ENTITAS Staff Cabang Gambar L.1 Contoh Entitas Relationship Name Staff Mempunyai Cabang Gambar L.2 Contoh Relationship setiap cabang diatur oleh satu anggota staff setiap anggota dapat mengatur nol atau satu cabang Staff Cabang Multiplicity Gambar L.3 Contoh One to One Relationship

4 L4 setiap property diawasi oleh nol atau satu anggota staff setiap anggota staff mengawasi nol atau lebih property Staff 0..1 Mengawasi 0..* Property Gambar L.4 Contoh One to Many Relationship setiap property diiklankan oleh nol atau lebih koran setiap koran mengiklankan satu atau lebih property Mengiklankan Koran 0..* 1..* Property Gambar L.5 Contoh Many to Many Realtionship Bagian Keseluruhan Iklan 1..* Menampilkan 1 Koran mengindikasikan composition Gambar L.6 Contoh Composition

5 L5 Lampiran User Interface Gambar L.1 Tampilan Form utama Gambar L.2 Tampilan Form add barang

6 L6 Gambar L.3 Tampilan Form add diskon Gambar L.4 Tampilan form add faktur pembelian

7 L7 Gambar L.5 Tampilan Form add faktur penjualan Gambar L.6 Tampilan form add jabatan

8 L8 Gambar L.7 Tampilan form add jatuh tempo Gambar L.8 Tampilan form add karyawan

9 L9 Gambar L.9 Tampilan form add kontak pelanggan Gambar L.10 Tampilan Form add pelanggan

10 L10 Gambar L.11 Tampilan Form add pemasok kontak Gambar L.12 Tampilan form add pemasok

11 L11 Gambar L.13 Tampilan Form PO Gambar L.14 Tampilan form add quotation

12 L12 Gambar L.15 Tampilan Form add SO Gambar L.16 Tampilan form add status barang

13 L13 Gambar L.17 Tampilan Form add stok Gambar L.18 Tampilan form add surat jalan

14 L14 Gambar L.19 Tampilan Form Barang Gambar L.20 Tampilan Form Diskon

15 L15 Gambar L.21 Tampilan Form Jabatan Gambar L.22 Tampilan Form Jatuh tempo

16 L16 Gambar L.23 Tampilan Form kota Gambar L.25 Tampilan Form Laporan

17 L17 Gambar L.26 Tampilan form login Gambar L.27 Tampilan Form add kota

18 L18 Gambar L.28 Tampilan Form Pelanggan Gambar L.29 Tampilan Form pemasok

19 L19 Gambar L.30 Tampilan Form PO Gambar L.31 Tampilan Form PPN

20 L20 Gambar L.32 Tampilan Form Quotation Gambar L.33 Tampilan Form SO

21 L21 Gambar L.34 Tampilan Form status barang Gambar L.35 Tampilan Form stok

22 Gambar L.36 Tampilan Form surat jalan L22