LAMPIRAN. Lampiran 1 Notasi untuk Flowchart Diagram

Transkripsi

1 L.1 LAMPIRAN Lampiran 1 Notasi untuk Flowchart Diagram Gambar L1 Simbol Notasi Flowchart Diagram

2 Gambar L2 Notasi Hubungan untuk Flowchart Diagram L.2

3 L.3 Lampiran 2 Entity Relationship Diagram dari User Interface Entity Relationship Diagram merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis datar berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi. ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, untuk menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan simbol. Pada dasarnya ada tiga simbol yang digunakan, yaitu : 1. Entiti Entiti merupakan objek yang mewakili sesuatu yang nyata dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain. Simbol dari entiti ini biasanya digambarkan dengan persegi panjang. 2. Atribut Setiap entitas pasti mempunyai elemen yang disebut atribut yang berfungsi untuk mendeskripsikan karakteristik dari entitas tersebut. Isi dari atribut mempunyai sesuatu yang dapat mengidentifikasikan isi elemen satu dengan yang lain. Gambar atribut diwakili oleh simbol elips. 3. Hubungan / Relasi Hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda. Relasi dapat digambarkan sebagai berikut : Relasi yang terjadi diantara dua himpunan entitas (misalnya A dan B) dalam satu basis data yaitu : a. Satu ke satu (one to one) Hubungan relasi satu ke satu yaitu setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B. b. Satu ke banyak (one to many) Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi setiap entitas pada entitas B dapat berhubungan dengan satu entitas pada himpunan entitas A.

4 L.4 c. Banyak ke banyak (many to many) Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B. Dalam penulisan ini ERD yang digunakan untuk memodelkan struktur dan hubungan antara data adalah sebagai berikut : Gambar L3 Entity Relationship Diagram

5 L.5 Lampiran 3 Dokumen yang digunakan perusahaan Gambar L4 Surat Jalan PT Rackindo Setara Perkasa Surat Jalan adalah dokumen yang digunakan untuk pemesanan barang oleh pelanggan, pengeluaran atau pengiriman barang, dan arsip untuk bagian akuntansi. Surat jalan dibuat 5 rangkap, yaitu : i. Surat Jalan rangkap pertama untuk pelanggan. ii. Surat Jalan rangkap kedua untuk pengeluaran barang yang akan diberikan bagian pengiriman kepada bagian gudang jadi. iii. Surat Jalan rangkap ketiga diberikan kepada bagian pengiriman untuk menjadi arsi bahwa bagian pengiriman telah melakukan pengiriman ke pelanggan.

6 L.6 iv. Surat jalan rangkap keempat dan kelima diberikan ke bagian akuntansi untuk membuat faktur penjualan, pencatatan akuntansi, dan arsip atas pencatatan akuntansi tersebut. Gambar L5 Faktur PT Rackindo Setara Perkasa Faktur Penjualan adalah dokumen yang digunakan untuk transaksi penjualan barang dan untuk penagihan piutang kepada pelanggan. Faktur penjualan dibuat 3 rangkap, yaitu: i. Faktur Penjualan rangkap pertama diberikan kepada pelanggan sebagai dokumen yang memberitahukan informasi piutang yang harus dibayar oleh pelanggan. ii. Faktur penjualan rangkap kedua diberikan kepada salesman sebagai arsip bahwa salesman telah melakukan penagihan.

7 L.7 iii. Faktur Penjualan rangkap ketiga untuk bagian akuntansi. Gambar L6 Bukti Penerimaan Kas PT Rackindo Setara Perkasa Bukti penerimaan bank adalah dokumen yang menyatakan adanya transaksi penerimaan uang melalui bank. Bukti penerimaan bank hanya dibuat 1 rangkap untuk menjadi arsip bagian akuntansi.

8 L.8 Lampiran 4 Dokumen yang diusulkan SALES ORDER No. Sales Order : SA075 Tanggal : 29/07/2012 ID Pelanggan : PG008 Alamat : Jl. Tanah Tinggi IV no 98 Senen - Jakarta Pusat Nama Toko : Toko Bahagia Sentosa Nama Pelanggan : Rudy No. Telepon : (021) Id Barang Nama Barang Jenis Barang Jumlah Barang BG021 Lemari 2 pintu Lemari Pakaian 20 BG038 Lemari 3 pintu Lemari Pakaian 15 Disetujui oleh, Dibuat oleh, Diterima oleh, ( ) ( ) ( ) Manajer Pemasaran Bagian Pemasaran Pelanggan Gambar L7 Sales Order yang diusulkan

9 L.9 BUKTI PENGELUARAN BARANG No. BPB : BP078 Tanggal : 29/07/2012 Id Barang Nama Barang Jenis Barang Jumlah Barang BG021 Lemari 2 pintu Lemari Pakaian 20 BG038 Lemari 3 pintu Lemari Pakaian 15 Disetujui oleh, Dibuat oleh, ( ) ( ) Manajer Gudang Bagian Gudang Gambar L8 Bukti Pengeluaran Barang yang diusulkan

10 L.10 SURAT JALAN No. SJ : SJ078 Tanggal : 29/07/2012 No. BPB : BP078 Alamat : Jl. Tanah Tinggi IV no 98 Senen - Jakarta Pusat ID Pelanggan : PG Nama Toko : Toko Bahagia Sentosa Nama Pelanggan : Rudy No. Telepon : (021) Id Barang Nama Barang Jenis Barang Jumlah Barang BG021 Lemari 2 pintu Lemari Pakaian 20 BG038 Lemari 3 pintu Lemari Pakaian 15 Disetujui oleh, Dibuat oleh, Diterima oleh, ( ) ( ) ( ) Manajer Gudang Bagian Pengiriman Pelanggan Gambar L9 Surat Jalan yang diusulkan

11 L.11 INVOICE No. Invoice : IN0078 Tanggal : 29/07/2012 Tanggal Jatuh No. Sales Order : SA075 Tempo : 12/09/2012 ID Pelanggan : PG008 Alamat : Jl. Tanah Tinggi IV no 98 Nama Toko : Toko Bahagia Sentosa Senen - Jakarta Pusat Nama Pelanggan : Rudy No. Telepon : (021) Id Barang Nama Barang Jumlah Barang Harga Subtotal BG021 Lemari 2 pintu BG038 Lemari 3 pintu Total Tagihan : Disetujui oleh, Dibuat oleh, Diterima oleh, ( ) ( ) ( ) Manajer Akuntansi Bagian Akuntansi Pelanggan dan Keuangan dan Keuangan Gambar L10 Invoice yang diusulkan

12 L.12 RETUR No. Retur :RT013 Tanggal : 29/07/2012 No. Invoice : IN0078 ID Pelanggan : PG008 Alamat : Jl. Tanah Tinggi IV no 98 Nama Toko : Toko Bahagia Sentosa Senen - Jakarta Pusat Nama Pelanggan : Rudy No. Telepon : (021) Id Barang Nama Barang Jumlah Barang Harga Subtotal BG021 Lemari 2 pintu Total Tagihan : Disetujui oleh, Dibuat oleh, Diterima oleh, ( ) ( ) ( ) Manajer Gudang Bagian Gudang Pelanggan Gambar L11 Retur yang diusulkan

13 L.13 BUKTI PENERIMAAN KAS No. Penerimaan Kas : BK 081 Tanggal : 10/09/2012 Nama Toko : Toko Bahagia Sentosa Nama Bank : BANK BCA Jenis Pembayaran : Transfer Nomor Rekening : Total Tagihan : No Cek/Giro : - Terbilang : Dua Puluh Dua Juta Sembilan Ratus Ribu Rupiah Disetujui oleh, Dibuat oleh, ( ) Manajer Akuntansi dan Keuangan ( ) Bagian Akuntansi dan Keuangan Gambar L12 BPK yang diusulkan

14 L.14 KWITANSI No. Penerimaan Kas : BK 081 Tanggal : 10/09/2012 Nama Toko Total Tagihan : : Toko Bahagia Sentosa Terbilang : Dua Puluh Dua Juta Sembilan Ratus Ribu Rupiah Disetujui oleh, Dibuat oleh, ( ) ( ) Manajer Akuntansi Bagian Akuntansi dan Keuangan dan Keuangan Gambar L13 Kwitansi yang diusulkan

15 L.15 Lampiran 5 Laporan yang diusulkan LAPORAN PENJUALAN Periode 01/07/2012 Hingga 31/07/2012 Tanggal No. Invoice 15/07/2012 IN0077 PG002 29/07/2012 IN0078 PG008 Kode Pelanggan Nama Toko Total No. Retur Tanggal Retur Total Retur Netto Penjualan Toko Setia Abadi RT012 17/07/2012 Toko Bahagia Sentosa Gambar L14 Laporan Penjualan yang diusulkan LAPORAN PENGELUARAN BARANG Periode 01/07/2012 Hingga 31/07/2012 Tanggal No. BPB ID Barang Nama Barang Jumlah 15/07/2012 BP077 BG002 Rak Buku Graver 18 15/07/2012 BP077 BG011 Rak Buku Popular 22 15/07/2012 BP077 BG071 Meja Hias Benevit 3 29/07/2012 BP078 BG021 Lemari 2 pintu 20 29/07/2012 BP078 BG038 Lemari 3 pintu 15 Gambar L15 Laporan Pengeluaran Barang yang diusulkan

16 L.16 LAPORAN PENGIRIMAN Periode 01/07/2012 Hingga 31/07/2012 Tanggal No. BPB ID Barang Nama Barang Jumlah 15/07/2012 SJ077 BG002 Rak Buku Graver 18 15/07/2012 SJ077 BG011 Rak Buku Popular 22 15/07/2012 SJ077 BG071 Meja Hias Benevit 3 29/07/2012 SJ078 BG021 Lemari 2 pintu 20 29/07/2012 SJ078 BG038 Lemari 3 pintu 15 Gambar L16 Laporan Pengiriman yang diusulkan LAPORAN RETUR Periode 01/07/2012 Hingga 31/07/2012 Tanggal No. Retur No Invoice ID Barang Nama Barang Jumlah 17/07/2012 RT012 IN0077 BG011 Rak Buku Popular 10 17/07/2012 RT012 IN0077 BG071 Meja Hias Benevit 1 Gambar L17 Laporan Retur yang diusulkan

17 L.17 LAPORAN PIUTANG BELUM JATUH TEMPO Periode 01/07/2012 Hingga 31/07/2012 Tanggal Tanggal Jth Tempo No Invoice ID Pelanggan Nama Toko Total Tagihan 15/07/ /08/2012 IN0077 PG002 Toko Setia Abadi Toko Bahagia 29/07/ /09/2012 IN0078 PG008 Sentosa Gambar L18 Laporan Piutang Belum Jatuh Tempo yang diusulkan LAPORAN PIUTANG TELAH JATUH TEMPO Periode 01/07/2012 Hingga 31/07/2012 Tanggal Tanggal Jth Tempo No Invoice ID Pelanggan Nama Toko Total Tagihan 03/06/ /08/2012 IN0076 PG004 Toko Sagita Furniture Gambar L19 Laporan Piutang Telah Jatuh Tempo yang diusulkan

18 L.18 LAPORAN PENERIMAAN KAS Periode 01/07/2012 Hingga 31/07/2012 Tanggal No. BPK ID Pelanggan Nama Toko ID Bank No. Rekening 08/07/2012 BK057 PG003 Toko Alfa Citra BA Toko Bahagia 13/07/2012 BK058 PG008 Sentosa BA Total Pembayaran Gambar L20 Laporan Penerimaan Kas yang diusulkan

19 L.19 Lampiran 6 Jurnal Akuntansi Jurnal Penjualan Tanggal No. Invoice Akun Saldo Debit 15/07/2012 IN0077 Piutang Dagang 17/07/2012 IN0077 Retur Penjualan Piutang Dagang Saldo Kredit Diperiksa oleh, Dibuat oleh, ( ) ( ) Manajer Akuntansi Bagian Akuntansi dan Keuangan dan Keuangan Gambar L21 Jurnal Penjualan

20 L.20 Jurnal Penerimaan Kas Tanggal No. Invoice Akun Saldo Debit 28/08/2012 IN0077 Kas Piutang Dagang Saldo Kredit Diperiksa oleh, Dibuat oleh, ( ) ( ) Manajer Akuntansi Bagian Akuntansi dan Keuangan dan Keuangan Gambar L22 Jurnal Penerimaan Kas yang diusulkan

21 Lampiran 7 Hasil Wawancara dengan Direktur PT Rackindo Setara Perkasa L.21

22 L.22

23 L.23