ANALISA BIAYA DAN MANFAAT PENGADAAN PROGRAM ASTRA DAIHATSU PRODUCTION PLANNING SYSTEM (ADPPS) DI PT.ASTRA DAIHATSU MOTOR

Transkripsi

1 ANALISA BIAYA DAN MANFAAT PENGADAAN PROGRAM ASTRA DAIHATSU PRODUCTION PLANNING SYSTEM (ADPPS) DI PT.ASTRA DAIHATSU MOTOR TUGAS AKHIR Oleh Agus Riyadi FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI JURUSAN TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2010 i

2 ANALISA BIAYA DAN MANFAAT PENGADAAN PROGRAM ASTRA DAIHATSU PRODUCTION PLANNING SYSTEM (ADPPS) DI PT.ASTRA DAIHATSU MOTOR UDUL DALAM TUGAS AKHIR Diajukan sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan gelar sarjana pada Fakultas Sains dan Teknologi Jurusan Teknik Industri Jenjang Pendidikan Strata1 Oleh Agus Riyadi FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI JURUSAN TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2010 ii

3 ANALISA BIAYA DAN MANFAAT PENGADAAN PROGRAM ASTRA DAIHATSU PRODUCTION PLANNING SYSTEM (ADPPS) DI PT. ASTRA DAIHATSU MOTOR TUGAS AKHIR Disusun oleh : HALAMAN PERSETUJUAN HARD C Agus Riyadi Disetujui oleh : Pembimbing Ir. Gunawarman Hartono, M.Eng Kode Dosen : D1792 FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI JURUSAN TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2010 iii

4 PRAKATA Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rakhmat dan karunia-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi yang berjudul Analisa Biaya dan Manfaat Pengadaan Program Astra Daihatsu Production Planning System (ADPPS) di PT. Astra Daihatsu Motor. Penulis menyadari bahwa keberhasilan penyusunan skripsi ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak baik langsung maupun tidak langsung. Dalam kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Ibu Prof. Dr. Ho Hwi Chie, S. Pd, M. Sc, selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Bina Nusantara. 3. Ibu Ketut Gita Ayu, MSIE., selaku Ketua Jurusan Teknik Industri Universitas Bina Nusantara. 4. Bapak Ir. Gunawarman Hartono, M.Eng., selaku dosen pembimbing yang dengan kesabaran dan kebaikannya telah memberikan dukungan, bimbingan, dan pengarahan dalam penyusunan skripsi ini. 5. Bapak Salman, S.T dan Astianto Wibowo. selaku pembimbing lapangan di PT Astra Daihatsu Motor yang telah memberikan banyak bimbingan dan dukungan dalam pengambilan data di perusahaan. v

5 6. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara, khususnya dosen-dosen yang mengajar di program studi Teknik Industri yang telah banyak memberikan ilmu dan pengalaman sehingga dapat memanfaatkannya dalam penyususnan skripsi ini. 7. Istriku Maylasari utami dan Orang tua kami yang kami cintai yang telah memberikan semangat, doa, dan perhatiannya serta kasih sayang. Semoga segala kebaikan dan pertolongan semuanya mendapatkan berkah dari Allah SWT. Akhir kata penulis mohon maaf apabila masih banyak kekurangan dalam penyusunan skripsi ini. Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang memerlukan,. AMIN. Jakarta, 23 Agustus 2010 Penulis vi

6 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL LUAR... i HALAMAN JUDUL DALAM... ii HALAMAN PERSETUJUAN SOFT COVER... iii ABSTRAK... iv PRAKATA... v DAFTAR ISI... vii DAFTAR TABLE... xii DAFTAR GAMBAR... xiii DAFTAR GRAFIK... xiii DAFTAR LAMPIRAN... xvii BAB PENDAHULUAN Latar Belakang Identifikasi Masalah Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Penelitian Gambaran Umum Perusahaan Sejarah Perusahaan Visi PT Astra Daihatsu Motor Misi PT Astra Daihatsu Motor Struktur Organisasi PT Astra Daihatsu Motor Tugas dan Wewenang BAB LANDASAN TEORI Teori Dasar/Umum Pengertian Data Pengertian Informasi vii

7 2.1.3 Pengertian Sistem Pengertian Sistem Inforrmasi Pengertian Teknologi Informasi Investasi Teknologi Informasi Pilihan Justifikasi Supply Chain Management (SCM) Area Cakupan dan Elemen SCM Struktur Jaringan Supply Chain Proses Bisnis Supply Chain Komponen-komponen Manajemen Supply Chain Kegiatan Fisik dan Kegiatan Mediasi Pasar Teori Khusus Value Chain Analisis 5 Forces Model Analisis SWOT Information Economics Nilai Biaya Manfaat Analisis Dua Domain Domain Bisnis Domain Teknologi Analisis Biaya Manfaat Simple Return on Investment (Simple ROI) Lembar Kerja untuk Menghitung ROI Faktor faktor dalam Perhitungan Skor Proyek Value Linking and Value Acceleration Value Restructuring viii

8 Innovation Valuation Net Present Value (NPV) Arus Pengembalian Kelebihan Metode NPV Analisis Corporate Values Pembobotan Korporasi (Corporate Values) Analisis Corporate Values Skala Likert BAB METODOLOGI PENELITIAN Kerangka Pemikiran Teknik Pengumpulan Data Tempat Penelitian Jadwal Penelitian Sistematika Penulisan Sistematika Penulisan BAB HASIL DAN PEMBAHASAN Analisis Lingkungan Industri PT. Astra Daihatsu motor Analisis Value Chain Analisis 5 Daya Porter Ancaman Pendatang Baru (Threat of New Entrants) Pesaing (Rivalry Among Competitors) Kekuatan Pemasok (Bargaining Power of Suppliers)) Kekuatan Pembeli (Bargaining Power of Buyers)) Ancaman Produk Pengganti (Threat of Substitue Products or Services) Analisis SWOT ix

9 4.2 Gambaran Umum Sistem Informasi Astra Daihatsu Production Planning System (ADPPS) Proses Bisnis Proses Bisnis Pembobotan Nilai dan Risiko Korporasi PT Astra Daihatsu Motor Penilaian Faktor Domain Bisnis Financial Value Strategic Values Stakeholder Values Competitive Strategy Risk Organizational Risk and Uncertainty Penilaian Faktor Domain Teknologi Strategic Values Competitive Strategy Risk Organizational Strategic Risk and Uncertainty Hasil Skor Faktor Domain Bisnis dan Domain Teknologi Analisis Cost and Benefit Analisis Biaya Pengembangan Analisis Biaya Berjalan Kuantifikasi Manfaat Langsung Value Linking Meminimalkan Biaya Dampak Line Stop Ringkasan Penghematan dan Lembar Kerja Perhitungan Net Present Value (NPV) Analisis Skor Corporate Value dan Risk Penilaian Faktor-Faktor Domain Bisnis Penilaian Faktor-Faktor Domain Teknologi Ringkasan Hasil Pembobotan x

10 4.6.4 Skor Hasil Kuesioner Information Economics Scorecard BAB KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA xi

11 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Bagian utama dalam sebuah perusahaan manufaktur yang terkait dengan fungsi-fungsi utama supply chain (Supply Chain Management, 2005) Tabel 2.2 Dua jenis aktivitas SCM (Supply Chain Management, 2005) Tabel 2.3 Variabel-variabel Domain Bisnis dan Domain Teknologi Tabel 2.4 Corporate Value and Risk Tabel 2.5 Kuadran Investment (Parker, 1988, p188) Tabel 2.6 Kuadran Strategic (Parker, 1988, p188) Tabel 2.7 Kuadran Infrastructure (Parker, 1988, p189) Tabel 2.8 Kuadran Breakthru or Management (Parker, 1988, p190) Tabel 4.1 Hasil Pembobotan Domain Bisnis dan Domain Teknologi Tabel 4.2 Rincian Biaya Perangkat Keras Tabel 4.3 Rincian Biaya Perangkat Lunak Tabel 4.4 Rincian Biaya Tenaga Kerja Tabel 4.5 DevelopmentCost Worksheet Table 4.6 Ongoing Expenses Worksheet Tabel 4.7 Ringkasan Kuantifikasi Manfaat Langsung Tabel 4.8 Lembar Kerja Dampak Ekonomis pada Tahun Ke Tabel 4.9 Biaya Dampak Line Stop Tabel 4.10 Ringkasan Value Linking Tabel 4.11 Lembar Kerja Dampak Ekonomis Tabel 4.12 Perhitungan Net Present Value Tabel 4.13 Ringkasan Nilai dan Resiko Domain Bisnis dan Domain Teknologi Tabel 4.14 Ringkasan Skor Hasil Tabel 4.15 Information Economic Scorecard Tabel 4.16 Predikat Aplikasi ADPPS xii

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 Market Share PT Astra Daihatsu Motor... 7 Gambar 1.2 Daihatsu Xenia... 8 Gambar 1.3 Daihatsu Terios... 8 Gambar 1.4 Daihatsu Gran Max... 9 Gambar 1.5 Daihatsu Sirion... 9 Gambar 1.6 Toyota Avanza dan Toyota Rush Gambar 1.7 Prodution Volume (Units) PT Astra Daihatsu Motor Gambar 1.8 Tujuan ekspor PT Astra Daihatsu Motor Gambar 1.9 Struktur Organisasi PT Astra Daihatsu Motor Gambar 2.1 Ilustrasi Tingkat Kesulitan Justifikasi Gambar 2.2 Kerangka kerja Supply Chain Management (Dasar-Dasar Manajemen Logistik dan Supply Chain Management, 2008) Gambar 2.3 Value Chain( Michael E.Porter) Gambar 2.4 Five Forces Model Gambar 2.5 Model Dua Domain Information Economics Gambar 2.6 Development Cost Worksheet Gambar 2.7 Ongoing Expenses Worksheet Gambar 2.8 Economic Impact Worksheet Gambar 2.9 Faktor perhitungan skor sebuah proyek Gambar 2.10 Perhitungan ROI Gambar 2.11 Mendirikan Nilai Korporasi (Line Of Business) Gambar 2.10 Information Economic Scorecard Gambar 3.1 Kerangka Pemikiran Gambar 4.1 Porter s Five Force Analysis Gambar 4.2 proses bisnis xiii

13 Gambar 4.3 bisnis prroses sistem ADPPS Gambar 4.4 Tampilan menu system Gambar 4.5 Tampilan submenu Master Data MPP Gambar 4.6 Tampilan submenu Master data WOS Gambar 4.7 Tampilan submenu Upload Production day Quantity Gambar 4.8 Tampilan submenu MPP Transaction Gambar 4.9 Tampilan submenu Upload DMC Order Gambar 4.10 Tampilan submenu Upload AI-TMMIN Order Gambar 4.11 Tampilan submenu Query Summary Order Gambar 4.12 Tampilan submenu Heijunka MPP Gambar 4.13 Tampilan submenu Heijunka MPP Gambar 4.14 Tampilan submenu Heijunka MPP Gambar 4.15 Tampilan submenu Heijunka MPP Gambar 4.16 Tampilan submenu Query Heijunka MPP Result Gambar 4.17 Tampilan submenu Query Heijunka MDP Result Gambar 4.18 Tampilan submenu Cretae MDP data From MPP Gambar 4.19 Tampilan submenu Cretae MDP data From MPP Gambar 4.20 Tampilan submenu Query Order Destination Request Gambar 4.21 Tampilan submenu MDP Domestik Gambar 4.22 Tampilan submenu Heijunka MDP 01 : Area Domestik Gambar 4.23 Tampilan submenu Heijunka MDP 02 :Destination Domestik Gambar 4.24 Tampilan submenu Generate MDP + RRN Domestik Gambar 4.25 Tampilan submenu Destination Delivery order AI for SAP Gambar 4.26 Tampilan submenu Heijunka Destination Priority set up Gambar 4.27 Tampilan submenu Heijunka MDP are, dest& ED No. for Export Gambar 4.28 Tampilan submenu Generate MDP + RRN Export Gambar 4.29 Tampilan submenu Swapping Export Gambar 4.30 Tampilan submenu Procon Generation xiv

14 Gambar 4.31 Tampilan submenu Query procon Gambar 4.32 Tampilan submenu Query Heijunka MDP result Gambar 4.33 Tampilan submenu Query MDP + RRN Gambar 4.34 Tampilan submenu WOS Monthly Creation Gambar 4.35 Tampilan submenu WOS Monthly Creation Gambar 4.36 Tampilan submenu VIN Generation Gambar 4.37 Tampilan submenu Query WOS Monthly Gambar 4.38 Tampilan submenu WOS Daily Creation Gambar 4.39 Tampilan submenu Quesy WOS Daily xv

15 DAFTAR GRAFIK Grafik 1.1 Market Share PT Astra Daihatsu Motor... 6 Grafik 1.2 Prodution Volume (Units) PT Astra Daihatsu Motor xvi

16 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1.1 Struktur Organisasi PT Astra Daihatsu Motor Lampiran 1.2 Daftar Tabel Dengan i = 7% Lampiran 1.3 Daftar bunga Bank Indonesia dalam beberapa periode Lampiran 1.4 ADPPS PIC and Job Description Lampiran 1.5 Quotation Vendor ADPPS (GAWS) Lampiran 1.6 Surat keterangan Survei xvii