STUDI KELAYAKAN PENERAPAN APLIKASI ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING) PADA PT. BLAZER INDO GARMEN SKRIPSI. Oleh : Yusyonin

Transkripsi

1 STUDI KELAYAKAN PENERAPAN APLIKASI ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING) PADA PT. BLAZER INDO GARMEN SKRIPSI Oleh : Andy Tanujaya Feberina Dian Sari Yusyonin Universitas Bina Nusantara Jakarta 2010

2 STUDI KELAYAKAN PENERAPAN APLIKASI ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING) PADA PT. BLAZER INDO GARMEN SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu syarat Untuk gelar kesarjanaan pada Jurusan Sistem Informasi Jenjang pendidikan Strata-1 Oleh : Andy Tanujaya Feberina Dian Sari Yusyonin Universitas Bina Nusantara Jakarta 2010

3 STUDI KELAYAKAN PENERAPAN APLIKASI ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING) PADA PT. BLAZER INDO GARMEN SKRIPSI Disusun oleh: Andy Tanujaya Feberina Dian Sari Yusyonin Dise tujui oleh: Pembimbing Yuliana Lisanti, S.Kom., M.ITM Kddsn: D2924 BINUS UNIVERSITY Jakarta 2010 iii

4 Universitas Bina Nusantara Pernyataan Kesiapan Skripsi untuk Ujian Pendadaran Pernyataan Penyusunan Skripsi Kami, Andy Tanujaya Feberina Dian Sari Yusyonin, dengan ini menyatakan bahwa skripsi yang berjudul : STUDI KELAYAKAN PENERAPAN APLIKASI ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING) PADA PT. BLAZER INDO GARMEN adalah benar hasil karya kami dan belum pernah diajukan sebagai karya ilmiah, sebagian atau seluruhnya, atas nama kami atau pihak lain Andy Tanujaya Feberina Dian Sari Yusyonin Disetujui oleh Pembimbing Saya setuju skripsi tersebut diajukan untuk Ujian Pendadaran Yuliana Lisanti, S.Kom., M.ITM 22 Januari 2009 Pembimbing iii

5 PERNYATAAN Dengan ini kami, Nama : Andy Tanujaya NIM : Nama : Feberina Dian Sari NIM : Nama : Yusyonin NIM : Judul skripsi : STUDI KELAYAKAN PENERAPAN APLIKASI ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING) PADA PT. BLAZER INDO GARMEN Memberikan kepada Universitas Bina Nusantara hak non-eksklusif untuk menyimpan, memperbanyak, dan menyebarluaskan skripsi karya kami, secara keseluruhan atau hanya sebagian atau hanya ringkasannya saja, dalam bentuk format tercetak dan atau elektronik. Menyatakan bahwa kami, akan mempertahankan hak exclusive kami, untuk menggunakan seluruh atau sebagian isi skripsi kami, guna pengembangan karya di masa depan, misalnya bentuk artikel, buku, perangkat lunak, ataupun sistem informasi. Jakarta, 15 Maret 2010 Andy Tanujaya Feberina Dian Sari Yusyonin

6 PRAKATA Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan rahmat-nya, penyusunan skripsi dalam rangka memenuhi persyaratan penyelesaian Jenjang Strata-1 di Binus University dapat diselesaikan sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan. Dalam penyusunan skripsi ini banyak pihak yang telah membantu penulis. Maka dalam kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak pihak berikut ini : 1. Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM., selaku Rektor Binus University yang telah memberikan kesempatan dan fasilitas kepada penulis untuk menuntut ilmu di Binus University. 2. Bapak Johan, S.Kom, MM selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi 3. Ibu Yuliana Lisanti, M.ITM selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi dan pembimbing yang telah memberikan dukungan, bimbingan, dan pengarahan dalam menyelesaikan penulisan skripsi dari awal hingga akhir. 4. Ibu Noerlina N, S.Kom, MM yang telah memberikan referensi tambahan kepada penulis. 5. Bapak Ray Montha, selaku Konsultan SAP 6. Bapak Tony Djunaedi, selaku Konsultan SAP 7. Bapak Djoni G, selaku Konsultan Oracle v

7 8. Ibu Cecilia, selaku Kepala Sales and Marketing PT BLAZER INDO GARMEN 9. Seluruh keluarga penulis yang telah memberikan doa, dukungan, dan semangat dalam penulisan skripsi ini. 10. Semua pihak yang telah banyak membantu penulisan skripsi ini baik langsung maupun tidak langsung yang mungkin tidak dapat kami sebutkan satu per satu. Penulis menyadari bahwa penyusunan skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh sebab itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun agar dapat mengembangkan wawasan serta pengetahuan yang lebih baik. Akhir kata, penulis berharap semoga penulisan skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak. Atas perhatiannya, penulis ucapkan terima kasih. Jakarta, 19 Januari 2009 Penulis vi

8 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL LUAR...i HALAMAN JUDUL DALAM... ii HALAMAN PERSETUJUAN HARD COVER... iii HALAMAN PERNYATAAN DEWAN PENGUJI...iv HALAMAN PEMBERIAN HAK CIPTA NON EKSLUSIF DARI MAHASISWA KE UNIVERSITAS BINA NUSANTARA...v HALAMAN ABSTRAK...vi HALAMAN PRAKATA... vii HALAMAN DAFTAR ISI...ix DAFTAR TABEL... xiii DAFTAR GAMBAR...xv DAFTAR LAMPIRAN...xvi BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan...8 BAB 2 LANDASAN TEORI Teori-Teori Dasar / Umum ERP Pendekatan Umum Produksi Pengertian Proses Bisnis Area Fungsional dari Operasional Teknik Pengumpulan Data Interview (Wawancara) Observasi...13 ix

9 2.2 Teori Khusus Bussiness Process Management ( BPM ) Produk ERP Modul SAP Modul Oracle Accelerated SAP (ASAP) Oracle Applications Implementation Methodology (AIM) System wide concept Fit / gap analysis Benefit ( Manfaat) Cost (Biaya) Analisis Cost Benefit...40 BAB 3 ANALISA DAN EVALUASI SISTEM BERJALAN Riwayat Perusahaan Struktur Organisasi Tugas dan Wewenang Proses Bisnis yang sedang berjalan Aliran Dokumen Make to Stock Aliran Dokumen Make to Order Analisis Strategi Perusahaan Aplikasi yang Berjalan Aplikasi Sistem Penjualan Aplikasi Sistem Keuangan Permasalahan User Requirement...78 BAB 4 REKOMENDASI Pilihan yang ditawarkan SAP All-in-One Modul SAP All-in-One Sales Order Management...85 x

10 Keunggulan Sales Order Management SAP All- One Oracle E - Business Suite Modul Oracle E Business Suite Sales Order Management Kesesuaian dengan Proses Bisnis Perusahaan Fit / Gap Analysis Rencana Implementasi dari Pemilihan SAP All-in-One Oracle E - Business Suite Analisis Biaya dan Manfaat Sistem Analisis Biaya Analisis Manfaat Sistem Meningkatkan Laba Perusahaan SAP All In One Oracle e-business Suite Mengurangi Biaya Operasional Manfaat yang diperoleh dari SAP All in One dan Oracle E-Business Suite Dampak Ekonomis Proyek SAP All In One ROI ( Return On Investment ) NPV ( Net Present Value ) Payback Period IRR ( Internal Rate of Return ) Oracle E-Bussiness Suite ROI ( Return On Investment ) NPV ( Net Present Value ) Payback Period IRR ( Internal Rate of Return ) xi

11 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran HALAMAN DAFTAR PUSTAKA HALAMAN DAFTAR RIWAYAT HIDUP HALAMAN LAMPIRAN... L1 SURAT SURVEI xii

12 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Produk - Produk ERP...16 Tabel 2.2 Anggota Tim Implementasi ASAP...22 Tabel 2.3 Rank requirements dalam Analisis Fit/Gap...36 Tabel 2.4 Degree of fit dalam Analisis Fit/ Gap...37 Tabel 3.1 Penyelarasan Visi Perusahaan dan Visi Divisi IT...74 Tabel 3.2 Penyelarasan Misi Perusahaan dan Misi Divisi IT...74 Tabel 3.3 Penyelarasan Strategi Perusahaan dan Strategi Divisi IT...75 Tabel 4.1 Analisis Fit-Gap SAP All-in-One Tabel 4.2 Project Preparation SAP All-in-One Tabel 4.3 Business Blueprints SAP All-in-One Tabel 4.4 Project Realization SAP All-in-One Tabel 4.5 Final Preparation SAP All-in-One Tabel 4.6 Go Live and Support SAP All-in-One Tabel 4.7 Definition Oracle EBS Tabel 4.8 Operation Analysis Oracle EBS Tabel 4.9 Solution Design Oracle EBS Tabel 4.10 Build Oracle EBS Tabel 4.11 Transition Oracle EBS Tabel 4.12 Production Oracle EBS Tabel 4.13 Perhitungan Biaya SAP All-in-One dan Oracle E-Business Suite Tabel 4.14 Biaya Operasional SAP per Tahun Tabel 4.15 Biaya Operasional SAP selama 5 Tahun Tabel 4.16 Biaya Operasional Oracle per Tahun Tabel 4.17 Biaya Operasional Oracle selama 5 Tahun Tabel 4.18 Pertumbuhan Laba PT. Blazer Indo Garmen Tabel 4.19 Proyeksi Perkiraan Pertumbuhan Laba Tabel 4.20 Harapan Pertumbuhan Laba dengan Implementasi SAP All-in-One.149 Tabel 4.21 Manfaat Ekonomis Bersih SAP All-in-One xiii

13 Tabel 4.22 Harapan Pertumbuhan Laba dengan Implementasi Oracle E-Business Suite Tabel 4.23 Manfaat Ekonomis Bersih Oracle E - Business Suite Tabel 4.24 Perhitungan Manfaat karena Pengurangan Biaya Lembur Tabel 4.25 Pengurangan Lembur Selama 5 Tahun Tabel 4.26 Dasar Perhitungan Listrik Tabel 4.27 Penghematan Listrik Tabel 4.28 Total Benefit Dengan Implementasi Sistem Tabel 4.29 Manfaat yang Diperoleh dari SAP All-in-One dan Oracle E- Business Suite Tabel 4.30 Dampak Ekonomis Proyek SAP All-in-One Tabel 4.31 Payback Period Implementation SAP All-in-One Tabel 4.32 Dampak Ekonomis Proyek Oracle E - Business Suite Tabel 4.33 Payback Period Implementation Oracle E - Business Suite xiv

14 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Proses Bisnis...10 Gambar 2.2 Oracle Application Implementation Methodology...27 Gambar 2.3 Siklus Hidup dan Proses AIM Oracle...32 Gambar 2.4 AIM Oracle pada Arus Bisnis Level Atas...32 Gambar 2.5 Development Costs Worksheet...46 Gambar 2.6 Ongoing Expense Worksheet...47 Gambar 2.7 Economic Impact Worksheet...48 Gambar 3.1 Struktur Organisasi...50 Gambar 3.2 Proses Bisnis untuk Penjualan secara Make to Order...66 Gambar 3.3 Proses Bisnis untuk Penjualan secara Make to Stock...69 Gambar 4.1 Siklus Pemrosesan Pemesanan SAP All-in-One...86 Gambar 4.2 Siklus Order Management Oracle E - Business Suite xv

15 DAFTAR LAMPIRAN Pembobotan Hasil Analisis Fit/Gap LI Spesifikasi Server..LIII Spesifikasi Windows Server.LIII xvi