RESUME HASIL VERIFIKASI LK

Transkripsi

1 RESUME HASIL PENILIKAN IVERIFIKASI LEGALITAS KAYU PK. GUNUNG SLAMET (1) Identitas LVLK : a. Nama Lembaga : PT. TRANsTRA PERMADA b. Nomor Akreditasi : LVLK-009-IDN c. Alamat : Jl. Petung No. 2 Papringan, Yogyakarta d. Nomor telepon/faks/ e. Direktur : Ir. Tri Madiyono f. Standar : Peraturan Dirjen PHPL No. P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016 g. Tim Audit : Azis Ma ruf, S.Hut (Auditor) h. Pengambil Keputusan : Ir. Tri Madiyono (2) Identitas Auditee : a. Nama Pemegang Izin : PK. GUNUNG SLAMET b. Nomor & Tanggal IUI : IUIPHHK 318/BPPT/3.4/IUI-PHHK/III/2010 tanggal 25 Maret c. Alamat Kantor : Jl. Mpu Tantular 82A kel.bandarharjo, Kec. Semarang Utara, Kota Semarang. d. Alamat Pabrik : Jl. Mpu Tantular 82A Kel. Bandarharjo, Kec. e. Pengurus Direktur (3) Ringkasan Tahapan : Semarang Utara, Kota Semarang. : Suryanto Barlian Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan Pertemuan Pembukaan - Senin, 24 Oktober 2016, Perkenalan Tim Audit dan LVLK, Tujuan kegiatan verifikasi, - Pukul: konfirmasi ruang lingkup, rencana WIB kerja verifikasi, metodologi dan - Tempat : Kantor PK. mekanisme verifikasi, jaminan GUNUNG SLAMET, kerahasiaan data dan informasi Semarang auditee dan konfirmasi wakil manajemen auditee Verifikasi Dokumen & 24-25Oktober2016 Dilakukan pengecekan dokumen observasi lapangan legalitas perusahaan, dokumen // Halaman1dari14

2 Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan Pertemuan Penutupan - 25 Oktober Pukul: WIB - Tempat : Kantor PK. GUNUNG SLAMET, Semarang Pengambilan Keputusan Yogyakarta, 23 November 2016 bahan baku, dokumen dan proses produksi, penjualan/ekspor, dokumen dan implementasi K3 dan verifikasi satu rantai ke belakang kepada supplier bahan baku Disampaikan ucapan terima kasih atas kerjasama yang baik, ringkasan hasil verifikasi lapangan, tanggapan auditee terhadap hasil verifikasi, penyampaian mekanisme pemenuhan kekurangan, penyusunan laporan dan pengambilan keputusan, penyampaian mekanisme banding terhadap hasil keputusan. Menetapkan Penerbitan Sertifikat Legalitas Kayu PK. GUNUNG SLAMET sejak tanggal pengambilan keputusan. (4) Resume Hasil Penilaian : Prinsip 1. Pemegang Izin Usaha Mendukung Terselenggaranya Perdagangan Kayu Sah Kriteria 1.1. Unit usaha dalam bentuk : (a) Industri pengolahan memiliki izin yang sah, dan (b) Eksportir produk olahan memiliki izin yang sah Indikator Unit usaha adalah produsen yang memiliki izin yang sah (a) Akte Pendirian Perusahaan dan/atau Perubahan Terakhir (b) Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) atau Izin Perdagangan yang tercantum dalam Izin Industri PK GUNUNG SLAMET merupakan usaha perorangan milik Bapak Suryanto Barlian, dan terdapat Kartu Tanda Penduduk atas nama Suryanto Barlian Tersedia Surat Izin Perdagangan (SIUP) Kecil yang diterbitkan oleh Kepala Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Pemerintah Kota Semarang Nomor: // Halaman2dari14

3 1.1.1 (c) Izin HO (Izin Gangguan Lingkungan Sekitar Industri) (d) Tanda Daftar Perusahaan (TDP) (e) Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) (f) Dokumen lingkungan hidup (UKL - UPL/SPPL/ DPLH/SIL/DELH/do kumen lingkungan hidup lain yang setara. 517/3290/11.01/PK/IX/2014, tanggal 19 September 2014 disahkan oleh Kepala Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Pemerintah Kota Semarang a.n. Walikota Semarang Dra. Sri Martini, MM., (hasil observasi di lapangan terdapat produk kayu gergajian dan kayu olahan) sesuai dengan izin yang diberikan. Tersedia Surat Persetujuan atau Surat Pernyataan Keberatan dari masyarakat sekitar perusahaan untuk kegiatan produksi perusahaan dan pengurusan perpanjangan ijin Gangguan yang ditandatangani oleh masyarakat sekitar pada tanggal 14 November Diketahui dan ditandatangani oleh Lurah Bandarharjo Yuwono Triatmoko, SH. Tersedia dokumen Pembaharuan TDP PK GUNUNG SLAMET nomor: dikeluarkan oleh Kepala Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Pemerintah Kota Semarang tanggal 18 November 2016, Berlaku s.d 28 Agustus Tersedia DokumenKartu NPWP Suryanto Barlian Nomor : , alamat Jl. Seroja Dalem 3/8, Rt. 001/002. Kel. Karang Kidul. Kec. Semarang Tengah, Kota Semarang. Terdaftar tanggal Tersedia Surat Pernyataan Kesanggupan Pengelolaan Dan Pemantauan Lingkungan (SPPL) yang dibuat dan ditandatangani oleh Suryanto Barlian, alamat Jl. Seroja Dalem 3/8, Rt. 001/002. Kel. Karang Kidul. Kec. Semarang Tengah, Kota Semarang selaku Penenanggung jawab PK Gunung Slamet dengan alamat usaha // Halaman3dari14

4 1.1.1 (g) IUIPHHK, Izin Usaha Industri (IUI) atau Izin Usaha Tetap (IUT) (h) Rencana Pemenuhan Bahan Baku Industri (RPBBI) untuk IUIPHHK. Jl Mpu Tantular 82A, Kel. Karang KidulBandarharjo Kec. Semarang Tengah Utara Kota Semarang disetujui dan ditandatangani oleh Kepala Badan Lingkungan Hidup Kota Semarang Gunawan Saptogiri, SH. MM Tersedia Surat Keputusan Kepala Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Pemerintah Kota Semarang Nomor: 318/BPPT/3.4/IUI-PHHK/III/2010 tanggal 25 Maret 2010 tentang Pemberian Izin Usaha Industri Primer Hasil Hutan Kayu. - Dokumen RPBBI tahun Dokumen RPBBI tahun Surat Penyampaian Dokumen Rencana Pemenuhan Bahan Baku Industri (RPBBI) ke 1 Tahun 2015 tanggal 10 Februari 2015 kepada Dinas Pertanian Pemerintah Kota Semarang - Surat Penyampaian Dokumen Rencana Pemenuhan Bahan Baku Industri (RPBBI) nomo : 02/GSP/SP/XII/2015 Tahun 2016 tanggal 20 Desember 2015 kepada Dinas Pertanian Pemerintah Kota Semarang. Kriteria 1.2. Importir kayu dan produk kayu Indikator Importir adalah importir yang memiliki izin. :DokumenIdentitas importir. PK. GUNUNG SLAMET bukan sebagai importir bahan baku maupun produk kayu dan tidak diwajibkan mempunyai dokumen pengakuan sebagai importir, sehingga verifier ini Indikator Importir memiliki sistem uji tuntas (due diligence) // Halaman4dari14

5 : Panduan/pedoman/prosedur pelaksanaan dan bukti pelaksanaan sistem uji tuntas (due diligence) importer. Kriteria 1.3 Unit usaha dalam bentuk kelompok pemegang izin importir sehingga verifier ini Indikator Kelompok memiliki akte notaris pembentukan kelompok atau dokumen pembentukan kelompok : Akte notaris pembentukan kelompok atau dokumen pembentukan kelompok. : Audit internal semua anggota kelompok PK. GUNUNG SLAMETmengajukan audit VLK industri secara mandiri/sendiri, tidak melalui kelompok, sehingga verifier ini PK. GUNUNG SLAMETmengajukan audit VLK industri secara mandiri/sendiri, tidak melalui kelompok, sehingga verifier ini Prinsip 2. Unit usaha mempunyai dan menerapkan sistem penelusuran kayu yang menjamin keterlacakan kayu dari asalnya. Kriteria 2.1. Keberadaan dan penerapan sistem penelusuran bahan baku (termasuk impor) dan hasil olahannya. Indikator Unit usaha mampu membuktikan bahwa bahan baku yang diterima berasal dari sumber yang sah (a) Kontrak suplai bahan baku dan/atau dokumen jual beli (b) Daftar pemeriksaan kayu bulat / DPKB Seluruh penerimaan kayu bulatdan kayu Olahan di PK. GUNUNG SLAMETdilengkapi dengan kontrak suplai pemasok, sebanyak 4 pemasok. Seluruh penerimaan kayu bulat periode Oktober September 2016 terdapatpenerimaan bahan baku kayu bulat yang dilengkapi dengan dokumen FAKB/SKSHHK sebanyak 5 dokumen dan telah dilengkapi dengan dokumen DKB dan dokumen BAP/DPKB/DKPH setiap // Halaman5dari14

6 2.1.1.(c) Bukti serah terima kayu selain kayu bulat dari hutan negara, dilengkapi dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah (d)Dokumen angkutan hasil hutan yang sah (e) Nota dan Dokumen Keterangan (Berita Acara dari petugas kehutanan atau dari Aparat Desa/Kelurahan) yang dapat menjelaskan asal usul untuk kayu bekas/hasil bongkaran/sampah kayu bukan dari kayu lelang, serta DKP. penerimaan barang, terdapat label barcode pada setiap kayu bulat yang di terima oleh PK.GUNUNG SLAMET dan barcode tersebut sesuai dengan dokumen FAKB/SKSHHK, DKB dan BAP/DPKB/DKPH. Seluruh penerimaan kayu periode Oktober September 2016 terdapat penerimaan bahan baku kayu bulat yang dilengkapi dengan dokumen Nota Angkutan sebanyak 21 dokumen disertai dengan DKB dan telah dimatikan dan ditandatangani oleh Ganis PKG-R dengan nomor register /PKG-R/XIV/2014 atas nama Ngatman Adybrata, jumlah barang sesuai dengan dokumen lainya. Pernerimaan bahan baku kayu olahan sebanyak 92 dokumen yang disertai dengan DKO setiap penerimaanya. Seluruh penerimaan bahan baku kayu telah didukung dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah. Hasil Uji petik stock bahan baku di lapangan sesuai antara fisik kayu (jenis dan ukuran) dengan dokumen dengan selisih volume sebesar 2,95 %. Tersedia SK tenaga Ganis dan Kartu Ganis sesuai lokasi penempatan. Seluruh bahan baku kayu bulat tidak berasal dari kayu lelang. PK. GUNUNG SLAMETtidak menggunakan bahan baku dari kayu bekas/hasil bongkaran/sampah kayu, sehingga verifier ini tidak // Halaman6dari14

7 2.1.1.(f) Dokumen PK. GUNUNG SLAMETtidak menggunakan angkutan berupa Nota untuk bahan baku kayu limbah industri, sehingga kayu limbah industri. verifier ini (Not Applicable) (g) Dokumen Seluruh pasokan Kayu Bulat kepada PK. S-LK/ S-PHPL yang dimiliki pemasok dan/atau DKP dari pemasok. GUNUNG SLAMET, berasal dari 4 (empat) suplier dan telah membuat surat perjanjian kontrak kerjasama suplai bahan baku kayu bulat dan kayu olahan dan seluruh pemasok tersebut telah memiliki S-LK (h) Informasi terkait VLBB Seluruh pemasok kayu bulat dan kayu Olahan pada PK. GUNUNG SLAMETtelah memiliki dokumen S-LK, sehingga verifier ini (i)Dokumen - Tersedia dokumen Kontrak Suplai dengan pendukung RPBBI. seluruh pemasok. - Tersedia dokumen RPBBI tahun Tersedia dokumen RPBBI tahun 2016 Indikator Importir mampu membuktikan bahwa kayu yang diimpor berasal dari sumber yang sah (a)Pemberitahuan Impor Barang (PIB) (b) Bill of Lading (B/L) (c)Packing List (P/L) sehingga verifier ini sehingga verifier ini sehingga verifier ini (d)Invoice // Halaman7dari14

8 2.1.2.(e) Deklarasi (f) Bukti pembayaran bea masuk (bila terkena bea masuk) (g) Dokumen lain yang relevan (diantaranya CITES) untuk jenis kayu yang dibatasi perdagangannya (h) Bukti penggunaan kayu dan produk turunannya sehingga verifier ini sehingga verifier ini sehingga verifier ini sehingga verifier ini sehingga verifier ini Indikator Unit usaha menerapkan sistem penelusuran kayu (a) Tally sheet penggunaan bahan baku dan hasil produksi (b) Laporan produksi hasil olahan. Tersedia catatan laporan penggunaan bahan baku dan hasil produksi berupa daily proses produksi yang dapat menunjukkan informasi ketertelusuran asal usul bahan baku. Laporan hasil produksi sesuai dengan LMKO, Berdasarkan catatan penggunaan bahan baku dan hasil produksi, pada periode Oktober September 2016 PK. GUNUNG SLAMET menggunaan bahan baku kayu bulat yang diolah adalah sebesar 361,604 m3, sedangkan hasil produksi kayu gergajian adalah sebesar 173,5420 m3 dengan rendemen rata-rata // Halaman8dari14

9 (c) Produksi industri tidak melebihi kapasitas produksi yang diizinkan. sebesar 47,99 %. Hal ini menunjukkan bahwa terdapat hubungan yang logis antara input dan output. - Dokumen IUIPHHK PK GUNUNG SLAMET (Kapasitas izin produksi sesuai ijin IUIPHHK adalah M3/tahun dengan rincian penggergajian 500 m3 per tahun dan pengeringan m3 per tahun). - Laporan produksi/lmko periode Oktober September 2016 menunjukkan bahwa PK. GUNUNG SLAMET telah memproduksi kayu olahan kayu gergajian sebanyak 895,2870 m3, dimana hasil produksi tersebut masih lebih rendah dari kapasitas ijin yang dimiliki yaitu M3/tahun (d) Hasil produksi yang berasal dari kayu lelang dipisahkan. PK. GUNUNG SLAMETtidak melakukan produksi dengan menggunakan bahan baku dari kayu lelang, sehingga verifier ini (e) Dokumen Tersedia dokumen LMKB dan LMKO sesuai catatan / laporan mutasi kayu dengan dokumen pendukung lainnya diantaranya Laporan Penerimaan, dan Laporan Produksi harian dan Laporan Penjualan. Indikator Proses pengolahan produk melalui jasa dengan pihak lain (industri lain atau pengrajin/industri rumah tangga) (a) Dokumen S-LK atau DKP. PK. GUNUNG SLAMETtidak melakukan pengolahan produksi melalui jasa pihak lain, seluruh proses produksi ditangani / dilakukan sendiri / mandiri, sehingga verifier ini (Not Applicable) (b) Kontrak jasa PK. GUNUNG SLAMETtidak melakukan pengolahan produk antara pengolahan produksi melalui jasa pihak auditee dengan pihak penyedia jasa (pihak lain). lain, seluruh proses produksi ditangani / dilakukan sendiri / mandiri, sehingga // Halaman9dari14

10 (c) Berita acara serah terima kayu yang dijasakan (d) Ada pemisahan produk yang dijasakan pada perusahaan penyedia jasa (e) Adanya pendoku-mentasian bahan baku, proses produksi, dan ekspor apabila ekspor dilakukan melalui industri penyedia jasa. verifier ini (Not Applicable). PK. GUNUNG SLAMETtidak melakukan pengolahan produksi melalui jasa pihak lain, seluruh proses produksi ditangani / dilakukan sendiri / mandiri, sehingga verifier ini (Not Applicable). PK. GUNUNG SLAMETtidak melakukan pengolahan produksi melalui jasa pihak lain, seluruh proses produksi ditangani / dilakukan sendiri / mandiri, sehingga verifier ini (Not Applicable). PK. GUNUNG SLAMETtidak melakukan pengolahan produksi melalui jasa pihak lain, seluruh proses produksi ditangani / dilakukan sendiri / mandiri, sehingga verifier ini (Not Applicable). Prinsip 3. Keabsahan perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi. Kriteria 3.1. Perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi dengan tujuan domestik. Indikator Unit usaha menggunakan dokumen angkutan hasil hutan yg sah untuk perdagangan atau pemindah tanganan hasil produksi dengan tujuan domestik. : Dokumen angkutan hasil hutan yang sah. Seluruh penjualan/pemindahtanganan domestik selama periode Oktober September 2016 dilengkapi dengan angkutan hasil hutan yang sah yaitu berupa FA-KO/Nota Angkutan yang disertai DKO. Selama periode audit PK. GUNUNG SLAMET telah melakukan penerbitan FA-KO/Nota // Halaman10dari14

11 Angkutan sebanyak 65 dokumen, dengan jumlah keping sebanyak pcs dengan volume sebesar 759,7830 m3. Kriteria 3.2 Pengapalan kayu olahan untuk ekspor Indikator Pengapalan kayu olahan untuk ekspor harus memenuhi kesesuaian dokumen Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB) (a) Produk hasil olahan kayu yang diekspor (b.)Pemberitahuan Ekspor Barang (P E B) (c) Packing List (P/L) (d) Invoice (e) Bill of Lading (B/L) (f) Dokumen V-Legal untuk produk yang wajib dilengkapi dengan Dokumen V-Legal (g)Hasil verifikasi teknis (Laporan Surveyor) untuk produk yang wajib verifikasi teknis (h) Bukti pembayaran bea keluar bila terkena bea keluar domestik, sehingga verifier ini domestik, sehingga verifier ini domestik, sehingga verifier ini domestik, sehingga verifier ini domestik, sehingga verifier ini domestik, sehingga verifier ini domestik, sehingga verifier ini domestik, sehingga verifier ini // Halaman11dari14

12 3.2.1.(i) Dokumen lain Produk PK. GUNUNG SLAMETtidak yang relevan (diantaranya: menggunakan jenis kayu yang dibatasi CITES) untuk jenis kayu yang dibatasi perdagangannya perdagangannya sehingga verifier ini. Kriteria 3.3. Pemenuhan penggunaan Tanda V-Legal Indikator Implementasi Tanda V-Legal : Tanda V-Legal yang dibubuhkan sesuai ketentuan. Tersedia tanda V-Legal nomor: 204-LVLK-009-IDN yang dibubuhkan pada setiap dokumen DKO PK. GUNUNG SLAMET Tanda V-Legal yang dibubuhkan telah sesuai dengan prosedur dalam Peraturan Dirjen PHPL No. P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016, Tentang Standar Dan Pedoman Pelaksanaan Penilaian Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari dan Verifikasi Legalitas Kayu Lampiran 6 tentang Pedoman Penggunaan Tanda V-Legal. Prinsip 4. Pemenuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan bagi industri pengolahan. Kriteria 4.1. Pemenuhan ketentuan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3). Indikator Prosedur dan implementasi K (a)Pedoman/pros edur K3. Hasil verifikasi berdasarkan bukti audit, menunjukkan PK. GUNUNG SLAMETtelah memiliki Prosedur K3 dan telah memuat adanya kegiatan terkait dengan Kesehatan dan Keselamatan kerja. Selain itu PK. GUNUNG SLAMETjuga telah memiliki penanggung jawab K (b)Implementasi Hasil verifikasi lapangan di areal pabrik dan // Halaman12dari14

13 K3 kantor PK. GUNUNG SLAMETtersedia peralatan APAR, APD berupa masker dan kotak P3K yang berfungsi dengan baik. Peralatan tersebut telah tersedia sewaktu-waktu apabila dibutuhkan. Terdapat jalur evakuasi yang cukup jelas, tempat berkumpul di areal yang aman dan terdapat tanda-tanda peringatan dilarang merokok (c)Catatan Kecelakaan Kerja Hasil verifikasi diperoleh catatan/laporan kecelakaan kerja yang berisi kronologis kejadian tindakan perbaikan upaya pencegahan, serta tersedia Rumah Sakit rujukan apabila terjadi kecelakaan kerja. Kriteria 4.2. Pemenuhan Hak-Hak Tenaga Kerja Indikator4.2.1.Kebebasan Berserikat Bagi Pekerja :Serikat pekerja atau terdapat Serikat Pekerja di PK. kebijakan perusahaan GUNUNG SLAMETakan tetapi terdapat (auditee) yang membolebkan untuk membentuk atau terlibat Tersedia surat pernyataan dari pimpinan PK GUNUNG SLAMET yang menyatakan bahwa dalam kegiatan serikat pekerja. memberikan kebebasan bagi seluruh pekerja untuk membentuk atau menjaadi anggota atau terlibat dalam kegiatan Serikat Pekerja. Surat pernyataan ditandatangani oleh Suryanto Barlian pada tanggal 18 November Indikator Adanya Kesepakatan Kerja Bersama (KKB) atau Peraturan Perusahaan (PP) yang mengatur hak-hak pekerja untuk IUIPHHK dan IUI yang mempekerjakan karyawan > 10 orang. :Ketersediaan Dokumen KKB atau PP yang mengatur hak-hak pekerja. Jumlah karyawan PK. GUNUNG SLAMET adalah sejumlah 9 orang dimana belum terkena kewajiban menyusun dokumen Peraturan Perusahaan (PP), sehingga verifier ini tidak (Not Applicable). // Halaman13dari14

14 Indikator Mempekerjakan Anak Di bawah Umur (diluar ketentuan). : Pekerja yang masih di bawah Umur Hasil verifikasi Daftar Karyawan dan hasil wawancara di lapangan tidak terdapat Karyawan termuda bernama Jati Nugrohoyang beralamat di Jln. Srikaton timur III/54 A Purwoyoso Kecamatan Ngaliyan, Kota Semarang, Tempat tanggal lahir, Semarang , saat ini berumur 37 tahun. Yogyakarta, 23 November 2016 Ir. Tri Madiyono Direktur Utama // Halaman14dari14