EVALUASI ATAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN PEMBAYARAN PRODUK PADA TOKO BUNGA ALL NICE

Transkripsi

1 EVALUASI ATAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN PEMBAYARAN PRODUK PADA TOKO BUNGA ALL NICE Nama : Catrine Christin NPM : 59 Jurusan : Akuntansi Dosen Pembimbing : Sri Sapto Darmawati, SE., MMSI.

2 LATAR BELAKANG PENDAHULUAN. Perkembangan zaman dalam desain interior. Kebutuhan cepat 3. Sistem yang baik RUMUSAN MASALAH. Bagaimana sistem informasi akuntansi pada toko bunga All Nice?. Apa masalah dari sistem informasi akuntansi yang sedang berjalan pada toko bunga All Nice?

3 BATASAN MASALAH PENDAHULUAN. Dalam bidang desain interior. Meliputi kegiatan pemesanan, penerimaan pemesanan dan TUJUAN PENELITIAN. Mengetahui masalah sistem informasi akuntansi pada toko bunga All Nice.. Memberi evaluasi sistem informasi akuntansi pada toko All Nice

4 PENDAHULUAN ALAT ANALISIS YANG DIGUNAKAN. FC/Flowchart adalah bagan yang menunjukkan alir dalam program atau prosedur sistem secara logika.. DAD (Diagram arus data) adalah diagram yang menggunakan notasi simbol untuk menggambarkan arus data sistem.

5 STRUKTUR ORGANISASI Pemilik saham Pemilik saham Pengelola Marketing Kasir Pegawai/pembantu umum Pegawai/pembantu umum

6 Flowchart Pembelian Langsung Datang ke Pemasok Pada Sistem Berjalan Pemilik Pemasok Mulai Memilih yang akan dibeli Membuatkan faktur Melakukan Menerima F

7 Flowchart Pembelian Online Pada Sistem Berjalan Pemilik Pengelola Pemasok Mulai Meminta data yang habis dan tinggal sedikit Mengecek stok B Menerima pesanan (QQ) A Stok yang dibutuhkan Daftar stok Mengecek persediaan Menyetujui stok yang dibutuhkan Mengecek yang dibutuhkan (melihat dari data stok satu persatu) Tersedia? No D Daftar stok yang telah di setujui Print stok yang dibutuhkan Yes E Membuat dan mengirim pesanan (QQ) A Membuat dan mengirim B C

8 Lanjutan Flowchart Pembelian Online Sistem Berjalan Pengelola Pemilik Pemasok C Menerima dan mengecek Menerima konfirmasi ketersediaan dan konfirmasi ulang pesanan ( ) D Konfirmasi ketersediaan ( ) Menerima konfirmasi pesanan ( ) Sesuai? No Konfirmasi (QQ) E Yes Print Print Menerima konfirmasi dan mengirim ulang Transfer dan konfirmasi C Terima Bukti Transfer (QQ) Bukti Transfer Membuat faktur Kirim bukti transfer (QQ) F

9 Lanjutan Flowchart Pembelian Langsung dan Online Sistem Berjalan Pemasok Ekspedisi Pengelola F Kemas dan kirim ke ekspedisi Menerima dan mmbuat tanda terima Menerima daftar paket File disimpan 3 Membuat, mengirim daftar paket dan print surat jalan 3 Mengirim G

10 Lanjutan Flowchart Pembelian Langsung dan Online Sistem Berjalan Ekspedisi Pengelola Pemilik G Menerima dan tanda tangan surat jalan 3 4 Membuat dan mengirim tagihan Membuat laporan penerimaan Laporan penerimaan Menerima tagihan Laporan penerimaan dan Print tagihan Transfer biaya pengiriman, konfirmasi Laporan Selesai

11 DAD Pembelian Langsung Pada Sistem Berjalan Pengelola pembelian Pembelian pembelian Pemilik Pemasok pembelian Lap. pengiriman eks pengiriman Laporan Daftar paket Pengiriman Pembayaran Daftar paket Lap. eks pengiriman Ekspedisi Surat Jalan Daftar paket

12 DAD Pembelian Online Pada Sistem Berjalan Data stok Data stok Data stok Pengelola Pemasok Pesan Pembelian pembelian Pesan Pemilik Lap. pengiriman pengiriman Laporan Daftar paket Pengiriman Pembayaran pengiriman Daftar paket eks Lap. eks Ekspedisi Daftar paket

13 Flowchart Pembelian Langsung Datang ke Pemasok Pada Sistem Usulan Pemilik Pemasok Mulai I Memilih yang akan dibeli Membuatkan faktur Mengecek kembali pesanan Konfirmasi pesanan Sesuai? No I Yes Melakukan Menerima F

14 Flowchart Pembelian Online Pada Sistem Usulan Pengelola Pemilik Pemasok Mulai A B Mengecek stok Daftar stok Mengecek yang dibutuhkan dengan applikasi yang sudah di upgrade Setting stok dengan jumlah 0-n Print stok yang berjumlah 0-n Menyetujui stok yang dibutuhkan Daftar stok yang telah di setujui Menerima pesanan Mengecek persediaan Membuat dan mengirim C Daftar stok 0-n Print stok yang berjumlah 0-n Membuat dan mengirim pesanan B A

15 Lanjutan Flowchart Pembelian Online Sistem Usulan Pengelola Pemilik Pemasok C Menerima dan print Print Print Membuat dan mengirim surat penawaran harga No Menerima surat penawaran harga Sesuai? Menerima dan print Print Yes Mengirim Print Transfer dan konfirmasi Terima Bukti Transfer (QQ) Bukti Transfer Membuat Kirim bukti transfer (QQ) F

16 Lanjutan Flowchart Pembelian Langsung dan Online Sistem Usulan Pemasok Ekspedisi Pengelola F Menerima daftar paket Kemas dan kirim ke ekspedisi Menerima dan mmbuat tanda terima File disimpan H Menerima bukti tanda terima 3 Konfirmasi ke pengelola, mengirim bukti tanda terima Membuat, mengirim daftar paket dan print surat jalan File disimpan H 3 Mengirim Menerima dan mengecek G

17 Lanjutan Flowchart Pembelian Langsung dan Online Sistem Usulan Ekspedisi Pengelola Pemilik G Tanda tangan surat jalan 3 4 Membuat dan mengirim tagihan Membuat laporan penerimaan Laporan penerimaan Menerima tagihan Laporan penerimaan dan Print tagihan Transfer biaya pengiriman, konfirmasi Laporan Selesai

18 DAD Pembelian Langsung Pada Sistem Usulan Pengelola pembelian Pembelian pembelian Pemilik Pemasok pembelian Lap. pengiriman pengiriman Laporan daftar paket Pengiriman Pembayaran pengiriman daftar paket Lap. Ekspedisi Surat Jalan Daftar paket

19 DAD Pembelian Online Pada Sistem Usulan Data stok Penawaran harga Permintaan beli Data stok Data stok Penawaran harga Pengelola Permintaan beli Pembelian Permintaan beli Pemilik Pemasok Penawaran harga pembelian Lap. pengiriman eks Laporan daftar paket Pengiriman Pembayaran daftar paket Lap. eks pengiriman Ekspedisi Surat Jalan Daftar paket

20 KESIMPULAN. Sistem yang ada belum berjalan secara efektif dan efisien.. Terdapat kerangkapan fungsi, antara fungsi penerimaan dan fungsi pencatatan. 3. Tidak adanya fungsi gudang dan kurangnya tenaga kerja. 4. Tidak dilakukannya prosedur permintaan penawaran harga. 5. Beberapa proses dilakukan secara manual.

21 SARAN. Melengkapi dokumen-dokumen yang kurang, baik dalam prosedur pembelian, penerimaan maupun.. Pembagian kerja yang jelas dan tidak menumpuk pada satu orang akan lebih baik untuk kedepannya. 3. Menyimpan arsip-arsip dengan baik, untuk meghindari masalah-masalah yang tidak di kehendaki, untuk masa yang akan datang. 4. Mengupdate software-software yang ada untuk kemudahan bersama.