ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI PADA TOKO BANGUNAN GOWOK SEJAHTERA

Transkripsi

1 ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI PADA TOKO BANGUNAN GOWOK SEJAHTERA

2 PENDAHULUAN LATAR BELAKANG Di Zaman yang semakin modern ini perkembangan teknologi semakin berkembang dengan pesat dan semakin canggih. Tak terkecuali dengan perkembangan sistem informasi Akuntansi yang berbasis komputer, karena secara tidak langsung perkembangan teknologi tersebut menuntut setiap badan usaha untuk ikut menyesuaikan dengan kemajuan teknologi. Peranan sistem informasi akuntansi sangat besar bagi perusahaan, karena merubah kegiatan dari pencatatan yang manual ke pencatatan yang terkomputerisasi. Penggunaan model merancang sistem informasi akuntansi sangat diperlukan sebagai dasar, yaitu model flowchart dan Data Flow Diagram (DFD). Diantara beberapa kegiatan perusahaan adalah masalah penjualan dimana penjualan merupakan hal pokok bagi perusahaan. Oleh karena itu sangat diperlukan suatu sistem yang baik beserta pengendalian intern yang baik pula. Dengan adanya sistem yang baik maka kecurangan-kecurangan yang ada dalam penjualan dapat lebih terawasi dan teratasi. Selain sistem penjualan yanng baik diperlukan juga sistem penjualan yang efektif guna mengawasi segala kegiatan yang berhubungan dengan penjualan.

3 RUMUSAN MASALAH Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas, penulis akan merumuskan masalah dalam penulisan ini adalah sebagai berikut: 1. Bagaimanakah sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang diterapkan pada Toko Bangunan Gowok Sejahtera? 2. Bagaimanakah sistem penjualan tunai yang diusulkan untuk Toko Bangunan Gowok Sejahtera? BATASAN MASALAH Pembatasan masalah sangat diperlukan demi kesempurnaan penelitian yang dilakukan secara objektif dan sesuai dengan permasalahan yang ada, batasan masalah yang ada dalam penelitian ini yaitu mengenai Sistem Informasi Akuntansi yang berjalan dalam sistem penjualan tunai pada Toko Bangunan Gowok Sejahtera yang beralamat di Banjarsari RT/RW 29/06 Ciamis, Jawa barat. Data yang digunakan untuk penulisan ini diperoleh pada periode bulan Oktober 2016.

4 TUJUAN PENELITIAN Adapun tujuan dari penulisan ilmiah ini adalah : 1. Untuk mengetahui bagaimana sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang diterapkan oleh Toko Bangunan Gowok Sejahtera. 2. Untuk memberikan usulan sistem penjualan tunai yang dapat diterapkan oleh Toko Bangunan Gowok Sejahtera. MANFAAT PENELITIAN 1. Manfaat Akademis a. Memahami tentang sistem penjualan tunai serta prosedur yang terdapat didalamnya. b. Sebagai bahan referensi untuk penelitian selanjutnya. 2. Manfaat Praktis a. Sebagai bahan pertimbangan manajemen untuk mengambil keputusan b. Sebagai bahan masukan bagi pihak yang berkepentingan

5 METODOLOGI PENELITIAN OBJEK PENELITIAN Obyek penelitiannya adalah Toko Bangunan Gowok Sejahtera yang bergerak dalam bidang usaha penjualan alat-alat perlengkapan bangunan yang beralamat di Banjarsari RT/RW. 29/06 Ciamis Jawa Barat. JENIS DAN SUMBER DATA Dalam penulisann ini, penulis menggunakan data primer yanng meliputi tentang fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penjualan tunai, dokumen -dokumen yang digunakan dalam sistem penjualan tunai, catatan akuntansi yang digunakan, dan jaringan prosedur yang membentuk sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada Toko Bangunan Gowok Sejahtera.

6 PEMBAHASAN PROFIL PERUSAHAAN Toko Bangunan Gowok Sejahtera didirikan pada tanggal 28 Februari 1999 dan berlokasi di daerah Banjarsari RT/RW 29/06 Ciamis Jawa Barat. Awal mula berdiri hanya sebuah gudang kemudian pada tanggal 27 Juli 2003 membuat toko dan sekarang mempunyai beberapa cabang. Pendiri Toko Bangunan Gowok Sejahtera adalah Sarno dan istrinya Paikem dengan modal sendiri, dengan dibantu 5 Orang pegawai di beberapa bagian yaitu 1 orang Kasir, 2 orang pramuniaga dan 2 orang bagian pengiriman barang, Toko Bangunan Gowok Sejahtera menjual Barang-barang bangunan seperti pasir, semen, batu bata, cat, dan lain-lain. Kegiatan utama Toko Bangunan Gowok Sejahtera ini adalah menjual barang-barang bangunan secara tunai.

7 FLOWCHART YANG BERJALAN

8

9 FLOWCHART YANG DIUSULKAN

10

11

12 DFD yang Diusulkan

13

14 Kesimpulan 1. Sistem akuntansi penjualan tunai yang sedang berjalan pada Toko Bangunan Gowok Sejahtera memiliki 4 prosedur, yaitu prosedur bagian pramuniaga, prosedur bagian kasir, prosedur bagian pengiriman, prosedur pencatatan yang dilakukan oleh pemilik. Namun masih ada beberapa kelemahan,seperti: Dokumen yang digunakan masih dinilai kurang lengkap, karena hanya mengunakan satu dokumen, yaitu Nota Penjualan dan Bukti Setor Bank. Ada kerangkapan tugas dibagian pengiriman barang, yang merangkap bagian gudang, dan harus menyiapkan sendiri barang yang akan di kirim ke pelanggan. 2. Sistem akuntansi penjualan tunai yang di usulkan adalah sebagai berikut: Penambahan dokumen yang dibutuhkan yaitu Faktur Penjualan Tunai, Surat Jalan, Pita Register Kas, dan Bukti Setor Bank. Adanya penambahan bagian terkait sistem akuntansi penjualan tunai yaitu Bagian gudang dan Bagian Akuntansi. Adanya usulan sistem informasi akuntansi yang sesuai dengan SPI.

15