BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN. merupakan pondasi untuk setiap pengembangan berikutnya. Analisis sistem dilakukan dengan sasaran sebagai berikut :

Transkripsi

1 BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN Analisis merupakan suatu tahapan yang kritis, karena hasil tahapan ini merupakan pondasi untuk setiap pengembangan berikutnya. 4.1 Analisis sistem Analisis sistem dilakukan dengan sasaran sebagai berikut : 1. Mengidentifikasi kebutuhan pelanggan 2. Mengevaluasi konsep sistem untuk feasibilitas 3. Melakukan analisis teknis dan ekonomis 4. Mengalokasikan fungsi-fungsi untuk perangkat keras, perangkat lunak, manusia, database, dan elemen sistem yang lain 5. Membuat batasan biaya dan jadwal 6. Menciptakan definisi sistem yang membentuk pondasi bagi semua kerja rekayasa subsekuen. Baik keahlian perangkat keras maupun perangkat lunak juga rekayasa manusia dan databace diperlukan agar sukses mencapai sasaran tersebut Sistem yang Sedang Berjalan (Current System) Analisis data berjalan merupakan penguraian dari suatu informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya yang dimaksudkan untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan, sehingga dapat diusulkan perbaikannya. 41

2 Untuk memahami alur dari informasi dalam sistem, diperlukan pendokumentasian dalam merancang suatu aplikasi, sehingga akan mempermudah dalam tahap pembuatannya nanti. Perpustakaan SMP N 24 Bandung masih menggunakan media konvensional (Buku) untuk mengelola data anggota yang memerlukan waktu yang panjang. Pada anggota tersebut terdapat tabel dengan field-field sebagai berikut: 1. ID Anggota 2. Nama Anggota 3. Alamat 4. Keanggotaan 5. Counter Dimana prosedur yang harus dilakukan oleh user dalam mengelola data anggota adalah untuk melakukan proses penambahan, penghapusan, perubahan dan mencetak data anggota dan kartu anggota. Proses pengelolaan data anggota Perpustakaan dijelaskan pada pemodelan flowmap berikut ini: 42

3 PEMINJAM PENGEMBALIAN ADMIN BUKU START START START DATA BUKU KARTU KARTU KARTU DATA BUKU DATA BUKU MANIPULASI DATA BUKU END DATA TANGGAL KEMBALI CEK BUKU DAFTAR PERIKSA KETERLAMBATA N MENGHITUNG JUMLAH BUKU DAFTAR BUKU Terlambat OK HITUNG DENDA KARTU Tidak OK Ya Tepat Waktu MENCATAT JUMLAH BUKU END MENYIMPAN DATA PENGEMBALIA N DATA MENGHITUN G BUKU YANG DI PINJAM KARTU PENCATATA N DATA PEMINJAMA N DAFTAR PEMINJAMA N END END END END Gambar 4.1 Flow Map Sistem yang Sedang (Current System) 4.2 Analisis Masalah Perpustakaan yang tersedia di SMP N 24 Bandung merupakan salah satu bentuk organisasi yang berfungsi sebagai inovator ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya dalam lingkungan sekolah. Perpustakaan dalam mengemban misinya sebagai sarana penyedia informasi ilmu pengetahuan untuk meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia, menyediakan banyak sekali koleksi bahan pustaka (buku) dan informasi dari berbagai disiplin ilmu pengetahuan yang dibutuhkan oleh siswa-siswi yang ada di sekolah. berikut: Berdasarkan flow map di atas, masalah yang dapat diidentifikasi adalah sebagai 43

4 1. Proses untuk mendapatkan informasi mengenai status buku sulit diperoleh, apakah buku yang dicari ada dan tersedia atau sedang dipinjam dan masih menggunakan buku agenda sehingga banyak memakan waktu. 2. Sulit melakukan manipulasi data buku misalnya untuk menambah, mengubah dan menghapus data buku. Data buku dicatat pada buku. Bila ada buku baru yang akan di entry, petugas menulis datanya pada buku Data Buku. Apabila ada perubahan data buku, petugas harus mencari data buku tersebut lalu mengubah data tersebut menggunakan tipe-x. 3. Sulit melakukan manipulasi data anggota misalnya untuk menambah, mengubah dan menghapus data anggota. Data anggota dicatat pada buku. Bila ada anggota baru yang akan di entry, petugas menulis datanya pada buku Data anggota. Apabila ada perubahan data anggota, petugas harus mencari data anggota tersebut lalu mengubah data tersebut menggunakan tipe-x. 4. Tidak ada laporan mengenai data buku dan anggota yang meminjamnya, laporan transaksi peminjam dan pengembalian secara periodik. Percetakan laporan tidak praktis karena petugas harus mengetik ulang list data yang akan dicetak sebagai laporan. 4.3 Ruang Lingkup Sistem Aplikasi yang akan dibuat mencakup aplikasi pengelolaan data anggota. Selain itu Aplikasi yang akan dibuat ini meliputi proses manipulasi data buku dan data anggota seperti menambah, mengubah, dan menghapus. Sebagai output Aplikasi ini mencakup proses pencetakan laporan data buku, data anggota dan data transaksi yang meminjam buku. 44

5 Berikut ini merupakan rancangan sistem yang diusulkan yang dimodelkan dengan flow map berikut ini: Anggota Peminjam Pengembalian Admin Buku START START START KARTU Id Id BUKU DATA BUKU MANIPULASI DATA BUKU DATA ANG GOT A VALIDASI CEK TERLAMBAT DATA BUKU DAFTAR Tidak terdaftar OK OK Terlambat HITUNG DENDA MENGHITUNG JUMLAH BUKU terdaftar Tepat waktu DATA CALON Id MENGUPDATE DATA PEMINJAMAN DAN DATA BUKU MENGHITUNG BUKU YANG DI PINJAM DAN TELAT DAFTAR MENCATAT PEMINJAMAN PEMBUATAN LAPORAN LAPORAN PEMINJAMAN LAPORAN BUKU MENCETAK LAPORAN BUKU KARTU DATA PEMIN JAMA N END END Gambar 4.2 Flow Map Sistem yang diusulkan END 4.4 Kebutuhan Sistem Kebutuhan Fungsional Kebutuhan fungsional meliputi feature, komponen, atau fungsi yang harus terdapat dalam Aplikasi Pengolahan Data Perpustakaan SMP N 24 Bandung. Berikut ini merupakan spesifikasi kebutuhan fungsional dari Aplikasi Pengolahan Data Perpustakaan SMP N 24 Bandung. Diantaranya sebagai berikut : 45

6 Tabel 4.1 Kebutuhan Fungsional Form Identifikasi Kebutuhan INF-01 Pengelolaan anggota INF-02 Pengelolaan buku INF-03 Pengelolaan transaksi Keterangan: U U U U U U U U U U U U Tambah anggota Edit anggota Hapus anggota Mencetak laporan data anggota Tambah buku Edit buku Hapus buku Mencetak laporan data buku Peminjaman buku Pengembalian buku Hitung denda Cetak Laporan Transaksi INF : Interface U : use case Kebutuhan Non-Fungsional Berikut ini merupakan spesifikasi kebutuhan non-fungsional dari Aplikasi Pengolahan Data Perpustakaan SMP N 24 Bandung. Kebutuhan non-fungsional terbagi kedalam tiga kategori yaitu kebutuhan perangkat lunak (software), kebutuhan perangkat keras (hardware), dan pengguna (brainware) yang pada kasus ini disebut sebagai pustakawan. Berikut ini merupakan tiga kategori kebutuhan non-fungsional dari Aplikasi Pengolahan Data Perpustakaan SMP N 24 Bandung. Diantaranya adalah: a) Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) 1. OS Windows XP/ Service Pack Appserv 3. Quick Report 46

7 4. Visual Basic Installshield b) Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) 1. Intel Pentium IV~1.4 GHz GB Memory GB free space Hardisk 4. VGA 64MB (1024x768) 4.5 Rancangan Sistem Diagram Konteks Aplikasi pengelolaan keanggotaan perpustakaan terdiri atas entity yakni User dimana entity memiliki peranan yang penting dalam proses alur data. Berikut ini merupakan diagram konteks daripada Aplikasi pengelolaan keanggotaan perpustakaan. Kelola Report Data Perpustakaan Kelola Data Transaksi Kelola Data Buku Kelola data Anggota Login Akses Menu Utama Petugas Perpustakaan SI Perpustakaan Menu Utama Validasi Login Form Data anggota Form Data Buku Form Data Transaksi Gambar 4.3 Diagram Konteks Pada gambar 4.3 diatas, memperlihatkan arus data yang mengalir secara umum. user melakukan login untuk dapat mengakses, kemudian memasukan beberapa data. Aplikasi pengelolaan data anggota kemudian memproses data masukan yang 47

8 mengahasilkan output seperti katalog buku, kartu anggota, laporan buku, laporan transaksi dan laporan anggota yang ditujukan kepada user Data Flow Diagram Data Flow Diagram (DFD) atau diagram alir data adalah sebuah teknik grafis yang menggambarkan aliran informasi dan tranformasi yang diaplikasikan pada saat data bergerak dari input menjadi output. Berikut ini merupakan data flow diagram dari Aplikasi Pengolahan Data Perpustakaan SMP N 24 Bandung. User name & password 1.0 LOGIN program ADMIN Data anggota 2.0 Mengolah data anggota Anggota Data buku 3.0 Mengolah data buku Buku Data peminjaman & pengembaliam Anggota 4.0 Mengolah data peminjaman, pengembalian Transaksi Data anggota Laporan buku Laporan anggota Laporan peminjaman pengembalian Katalog buku Buku Anggota 5.0 Mencetak Laporan Transaksi Buku Gambar 4.4 Data Flow Diagram Level 0 Penjelasan pada gambar di atas dapat dipresentasikan pada tabel sebagai berikut : 48

9 Tabel 4.2 penjelasan DFD level 0 Proses Deskripsi Proses 1.0 Proses ini berfungsi ketika akan memulai masuk ke dalam program. Proses 2.0 Proses ini berfungsi untuk memulai mengerjakan atau memasukan suatu data yang akan dilakukan oleh anggota. Proses ini berfungsi untuk mengolah data buku dimulai dari menambah, mengubah, menghapus data anggota, serta Proses 3.0 mencetak katalog buku. Proses ini melibatkan data buku yang berasal dari user dan melibatkan Tabel Buku pada database. Proses ini berfungsi untuk mengolah data peminjaman dan Proses 4.0 pengembalian. Proses ini melibatkan Tabel Buku, Tabel Anggota, dan Tabel Transaksi diluar inputan dari user yang berupa data peminjaman dan data pengembalian. Proses ini berfungsi untuk mencetak laporan anggota yang Proses 5.0 diambil dari Tabel Anggota, laporan buku yang diambil dari dari tabel buku, dan laporan transaksi yang diambil dari tabel transaksi. Data password admin 1.1 LOGIN Program Admin Data anggota 1.2 Merubah data anggota Anggota Data anggota 1.3 Menghapus data anggota Angggota Gambar 4.5 Data Flow Diagram Level 1 proses 1 Penjelasan pada gambar di atas dapat dipresentasikan pada tabel sebagai berikut : 49

10 Tabel 4.3 Penjelasan DFD level 1 proses 1 Proses Proses 1.1 Proses 1.2 Proses 1.3 Deskripsi Berfungsi untuk menambah data dimana user memasukan data anggota melewati proses kemudian tersimpan dalam data anggota berfungsi untuk menerima masukan dari tabel anggota yang record-nya akan diubah untuk diganti dengan masukan data anggota yang baru yang berasal dari user menghapus beberapa record anggota pada tabel anggota yang telah dipilih. Data anggota 1.1 Menambah data anggota Anggota Admin Data anggota 1.2 Merubah data anggota Anggota Data anggota 1.3 Menghapus data anggota Angggota Gambar 4.6 DFD level 1 proses 2.0 Penjelasan pada gambar di atas dapat dipresentasikan pada tabel sebagai berikut : 50

11 Tabel 4.4 penjelasan DFD level 1 proses 2.0 Proses Proses 2.1 Proses 2.2 Proses 2.3 Penjelasan Proses ini berfungsi untuk menerima masukan dari user berupa data buku untuk di proses dan ditambahkan pada Tabel Buku. Proses ini berfungsi untuk menerima masukan dari Tabel Buku yang record-nya akan diubah untuk diganti dengan masukan data buku yang baru yang berasal dari user. Proses ini akan menghapus salah satu record buku pada Tabel Buku yang telah dipilih. Data buku 2.1 Menambah data buku Buku Admin Data buku 2.2 Merubah data buku Buku Data buku 3.3 Menghapus data buku Buku Gambar 4.7 DFD level 1 proses 3.0 Penjelasan pada gambar di atas dapat dipresentasikan pada tabel sebagai berikut : Tabel 4.5 penjelasan DFD level 1 proses 3.0 Proses Proses 2.1 Proses 2.2 Proses 3.3 Penjelasan Memasukan data anggota dari tabel anggota. Pada proses ini diambil primary key dari tabel anggota yakni Id_Anggota. Memasukan data buku dari tabel buku. Pada Proses ini diambil primary key dari tabel buku yakni Id_Buku. Melakukan penambahan record pada tabel transaksi. 51

12 Data peminjaman 3.1 Membaca data anggota Anggota Id anggota Admin 3.3 Menyimpan data transaksi transaksi Id buku Data peminjaman 3.2 Menyimpan data transaksi buku Data pengembalian 3.4 Membaca data pengembalian transaksi Status peminjaman 3.5 Mengupdate data transaksi Gambar 4.8 DFD level 1 proses 4.0 Penjelasan pada gambar di atas dapat dipresentasikan pada tabel sebagai berikut : Tabel 4.6 penjelasan DFD level 1 proses 4.0 Proses Proses 3.1 Proses 3.2 Proses 3.3 Proses 3.4 Proses 3.5 Penjelasan Memasukan data anggota dari tabel anggota. Pada proses ini diambil primary key dari tabel anggota yakni Id_Anggota. Memasukan data buku dari tabel buku. Pada Proses ini diambil primary key dari tabel buku yakni Id_Buku. Melakukan penambahan record pada tabel transaksi. Memasukan data pengembalian berupa id buku untuk memilih suatu record tertentu. Melakukan update record pada tabel transaksi. 52

13 4.6 Perancangan Basis data Basis data didefinisikan sebagai berikut yaitu sekumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama dalam media penyimpanan elektronik [Fatansyah,1999]. Aplikasi pengelolaan data anggota perpustakaan ini menggunakan My SQL sebagai Database Management System (DBMS). Rancangan basis data untuk aplikasi pengelolaan data anggota perpustakaan ini dapat dijelaskan dengan Entity Relationalship Diagram (E-RD), skema relasi, diagram skema dan struktur tabel. a. Entity Relationalship Diagram (E-RD) Denda Keterlambatan Judul JENIS_KELAMIN NAMA KELAS Status Keterangan Pengarang Penerbit NIS TLP bahasa Kode_buku Anggota n Transaksi n Buku Tgl_Pinjam Tgl_Kembali Id_Buku Id_Anggota Kelas Jenis_buku No Tahun_terbit Id_buku Jmlh_exsemplar Gambar 4.9 Entity Relationalship Diagram b. Skema Relasi Aplikasi Pengelolaan Data Anggota Perpustakaan memiliki tabel relasi utama yaitu tabel anggota. Field-nya adalah id_anggota, nama, alamat, keanggotaan, counter. Satu diantara empat field di atas merupakan forign key dari tabel pada aplikasi perpustakaan SMP yang berbeda. Hal ini bertujuan untuk membuat aplikasi yang terintegritas dengan aplikasi yang lain guna memperoleh kinerja yang stabil, optimal, aman dan berfungsi dengan baik. 53

14 Berikut ini adalah skema relasi sistem basis data dari aplikasi pengelolaan data anggota perpustakaan : 1. Transaksi(#No_Transaksi, Id_peminjam, Id_Buku, tgl_sewa, tgl_kembali, Total_Telat, Status_peminjaman, Keterangan) 2. Buku (#Kode_buku, judul, Pengarang, Penerbit, jenis_buku, bahasa, tahun_terbit, jmlh_exemplar) 3. Anggota (#Nis, Nama, Jenis_kelamin, kelas, tlp). Anggota Id_Anggota 1 1 Transaksi No_Transaksi Buku Id_Buku NIS Nama Jenis_Kelamin Kelas TLP n Id_Anggota Id_Buku Tanggal_Pinjam Tanggal_Kembali Total_Terlambat Status_Pinjam Keterangan Username Total_Denda n Kode_Buku Judul Pengarang Penerbit Jenis_Buku Bahasa Thn Terbit Jmlh_Exemplar Gambar 4.10 Diagram Skema 4.7 Rancangan Struktur Tabel Struktur database dari Aplikasi pengelolaan keanggotaan perpustakaan SMP ini terdiri dari beberapa table berikut : 1. Tabel Anggota No Field Type Size Key 1 NIS 10 Varchar Primary 2 Nama 30 Varchar 3 Jns_Kelamin 15 Varchar 4 Kelas 5 Varchar 5 Telp 13 decimal Tabel 4.7 Tabel Anggota 54

15 2. Tabel Buku No Field Size Type Key 1 Kodebuku 10 Varchar Primary 2 Jdl buku 30 Varchar 3 Pengarang 30 Varchar 4 Penerbit 30 Varchar 5 Jnsbuku 20 Varchar 6 Bahasa 10 Varchar 7 Jmlheksemplar 10 Decimal 8 Thn_terbit Year 9 kdrak 4 Int 10 jdlrak 30 varchar Tabel 4.8 Tabel Buku 3. Tabel Transaksi No Field Size Type Key 1 NIS 10 Int 2 Kodebuku 10 Varchar 3 Tgl_pinjam Date 4 Tgl_kembali Date 5 Denda Double 6 Keterangan 50 varchar Tabel 4.9 Tabel Transaksi Tabel Anggota di atas mengadopsi dua buah tabel dari aplikasi lain yakni Aplikasi Transaksi dan Aplikasi Pengelolaan Buku. Kedua aplikasi ini menyediakan informasi transaksi dan buku yang dibutuhkan dalam proses keanggotaan. 55

16 4.8 Rancangan Desain Interface Rancangan desain interface ini termasuk dari langkah - langkah dalam membangun aplikasi yang akan di buat, desain aplikasi pengelolaan data anggota ini terdiri atas beberapa form. Form form tersebut diantaranya adalah : a. Form splash screen Form splash screen muncul pada saat aplikasi dibuka. Form ini dibuat dengan tujuan untuk menutupi delay aplikasi pada saat start - up. Selain itu form ini berfungsi sebagai indikator yang dapat memberi informasi kepada user bahwa aplikasi yang sedang dipanggil tetap berjalan. a. Form menu utama Gambar 4.11 Rancangan Form menu utama b. Form Login Form Login ditempatkan setelah form menu utama agar dapat aplikasi ini tidak dapat digunakan oleh pengguna yang tidak bertanggung jawab. 56

17 Gambar 4.12 Rancangan Form Login Berikut ini merupakan algoritma yang terdapat pada form Login: begin end. read username,password if (username, password) = valid then write MenuUtama endif; Algoritma 4.1 Form Login c. Form Menu utama setelah login. Form ini akan muncul setelah Admin masuk ke dalam program di sini akan tampil beberapa menu yang akan diproses oleh admin itu sendiri. 57

18 Gambar 4.13 Form Menu Utama Setelah Login d. Form Data Anggota Form ini digunakan untuk pengelolaan data anggota seperti tambah, ubah,hapus dan cetak laporan. Gambar 4.14 Form Anggota 58

19 e. Form Data Buku Form ini digunkan untuk memasukan data anggota yang mau mendaftar sebelum melakukan transaksi peminjaman f. Form Pinjam Buku Gambar 4.15 Rancangan Form Data Buku Gambar 4.16 Rancangan Form Pinjam Buku 59

20 g. Form Kembali Buku Gambar 4.17 Rancangan form Kembali h. Form laporan Aplikasi Pengelolaan Data Anggota dapat mencetak laporan data Berikut tampilan gambar laporan Aplikasi SMP N 24 Bandung. Gambar 4.18 Rancangan form laporan. 60