PEMERINTAH KABUPATEN CIANJUR DINAS PENDIDIKAN PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA Jl. Perintis Kemerdekaan No. 3 Cianjur

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN CIANJUR DINAS PENDIDIKAN PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA Jl. Perintis Kemerdekaan No. 3 Cianjur BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN Belanja Modal Pengadaan Alat Peraga Matematika Nomor : /DAK- Alper Matematika /Disdik/2012 Pada hari ini, Kamis tanggal Dua Puluh Tiga bulan Agustus tahun Dua Ribu Duabelas, Panitia Pengadaan Barang/jasa di Lingkungan Dinas Pendidikan Kabupaten Cianjur, telah melaksanakan Rapat Penjelasan (Aanwijzing) secara online melalui aplikasi SPSE pada alamat kepada para Peserta lelang Belanja Modal Pengadaan alat Peraga Matematika Dinas Pendidikan Kabupaten Cianjur Tahun Anggaran Panitia Pengadaan membuka kesempatan bagi peserta untuk menanyakan hal hal yang dianggap kurang jelas pada waktu yang telah ditentukan. Di dalam Rapat Penjelasan ini pertanyaan dari peserta dan jawaban dari Panitia Pengadaan adalah sebagai berikut: Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim Mohon diperjelas untuk surat penawaran, jaminan penawaran dan surat lainnya ditujukkan kemana? apakah memakai Pokja ULP Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas 14:06 Pendidikan Kabupaten Cianjur atau hanya panitia pengadaan barang/jasa dinas pendidikan kabupaten cianjur. Ke panitia yang nama panitia sesuai dengan LDP DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS p.surat Pernyataan dari Prosusen/Pabrikan bahwa barang yang ditawarkan dilengkapi dengan buku petunjuk penggunaan dan CD tutorial dilampirkan scan cover 14:07 (dilegalisir) Artinya jika ada penambahan adanya cd tutorial berarti terjadi penambahan spesifikasi teknis, tidak sesuai dengan permendiknas. Apakah hal tersebut tidak menyalahi... CD Tutorial untuk memudahkan penggunaan barang sehingga barang dapat digunakan maksimal oleh sekolah. Juknis mencantumkan spek minimal, dan dinas boleh

2 meminta lebih untuk kebaikan sekolah Dalam RKS disebutkan surat rekomendasi alat peraga pernah diperagakan? Maksudnya apaan nih panitia? Diskriminatif, apakah kalau alat tersebut sesuai spek dan 14:07 tidak menyalahi juknis tdk bisa ikut lelang gara-gara blm diperagakan? Trus siapa lembaga yang berhak memberikan rekomendasi? Kami tidak menetapkan lembaga khusus yang bisa memberikan keterangan/rekomendasi, silahkan setiap peserta lelang mencari lembaga yang kredible untuk memberikan keterangan/rekomendasi terhadap barang tersebut, setidaknya peserta lelang memiliki surat keterangan bahwa alat tersebut sudah pernah diperagakan/dipraktekkan Emang untuk kalibrasi diatur di juknis apa? Jangan mengada-ada loh panitia Masukan saudara akan kami pertimbangkan : Apakah sertifikat tenaga ahli harus dari p4tk? 14:08 Kami tidak menetapkan lembaga khusus, silahkan setiap peserta lelang mencari lembaga yang kredible. Lelang Bab III Jaminan Penawaran dikirim ke alamat Dinas Pendidikan atai ke PO Box Panitia, mohon dijelaskan Jawab. Ke PO BOX 45 SDL Cianjur :09 Apakah surat keterangan tidak masuk daftar hitam yang dikeluarkan pengadilan negeri bisa mewakili lampiran penawaran tehnis point 1.e 14:10 Jawab. Maksud untuk pengawasan pengadilan dan daftar hitam berbeda DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS "Surat Pernyataan dari Produsen/Pabrik pemberi dukungan yang menyatakan bahwa Produsen/Pabrik tidak 1 bermasalah secara hukum dengan melampirkan fotocopy 4:10 Surat Keterangan dari Pengadilan Ngeri setempat" Sepertinya cukup hanya pernyataan dari produsen saja. Sebab hal tersebut pun sudah tidak diperbolehkan dalam setiap pengadaan seperti yang tertuang dalam keppres 54. Terima Kasih

3 Pasal 19 ayat 1 poin J. Justru mengharuskan begitu LELANG IV Masa berlaku surat penawaran berapa hari 60 hari atau 30 hari? 60 Hari Daftar Kuantitas barang sepertinya blom ada... Terlampir Lelang IV Pajak 3 Bulan Terakhir, untuk bulan apa saja, apakah hanya sampai April saja? Sudah di jelaskan di atas : : :16 Pak panitia. Depdag dan p4tk sama saja lebih baik salah satu saja sudah cukup tdk usah mempersulit kami-kami ini 14:16 Masing-masing mempunyai kapasitas dan tujuan berbeda Panitia, apakah lembaga yang mengeluarkan sertifikat kalibrasi adalah badan meteorologi? 14:17 Kami memperbolehkan dari mana saja asal lembaga yang kompeten Apakah apakah pendidikan tenaga ahli harus sarjana? Atau boleh smu? Minimal D3 Diutamakan S1/S :17 Masalah keterangan tidak sedang dalam masalah hukum, apakah boleh kami lampirkan keterangan dari pengadilan niaga? 14:17 Kami Utamakan dari pengadilan negeri UNTUK pajak apakah masih menggunakan (Bulan Februari, Maret dan April 2012), padahal sekarang ini sudah bulan agustus seharusnya pajak yang dipakai bulan 14:18 mei, juni & juli pak. Sudah dijelaskan diatas 1. Penambahan CD tutorial berarti ada penambahan spesifikasi teknis barang dong panitia Jumlah dan quantity barangnya blom ada panitia..hitungan per setnya 14:20 bagaimana yah?

4 CD Tutorial diperlukan untuk memberikan contoh penggunaan alat, karena pihak penyedia berkewajiban memberikan penjelasan pengguaan alat Ada di lampiran UNTUK PENGIRIMAN JAMINAN PENAWARAN ASLI APAKAH DIPERBOLEHKAN DARI JASA PENGIRIMAN LAINNYA TIDAK HANYA DARI PT.POS INDONESIA 14:20 Kami mengharapkan pengiriman melalui PT POS Indonesia LDK surat ijin usaha (SITU) kami usul ditambahkan atau Surat keterangan domisili perusahaan yang masih berlaku tidak hanya dengan SITU saja karena terlalu membatasi 14:20 peserta lelang daerah tertentu saja dan melanggar perpres no.54. tahun 2010 Usulan diterima Mohon penjelasan dari panitia, kenapa diperlukan uji mutu depdag bukankah kalau barang tersebut sdh ada sni kan sdh tidak perlu depdag? 14:22 semakin banyak sertifikasi standar pengujian akan menjamin kualitas barang yang lebih baik, Panitia di permendiknas no 56 th 2011 bab bola kaki ada keterangan sesuai dengan ketentuan FIFA, apakah ini berarti harus sertifikat FIFA? 14:22 Ditanyakan di lelang Penjas orkes aja Panitia haki penjas itu seperti apa? Lah wong barang penjas itu kan alkat olahraga umum tidak bisa di haki kan Ditanyakan di penjas orkes saja :23 Loh kok lelang matematika gabung anwizingnya ama Olahraga? 14:24 Dengan sangat hormat, sistemnya menyatu dan lelangnya berbarengan Loh kok lelang matematika gabung anwizingnya ama Olahraga? Dengan sangat hormat, sistemnya menyatu dan lelangnya :24

5 berbarengan Lelang VI. Apa yang dimaksud dilegalisir pemilik? Apakah perusahaan pemberi dukungan...bagaimana cara teknis melegalisirnya...apakah cukup cap dan tandatangan 14:24 direktur produsen saja? Dilegalisir pemilik dokumen Mohon penjelasan dari panitia, kenapa diperlukan uji mutu depdag bukankah kalau barang tersebut sdh mendapatkan rekomendasi/penilaian p4tk maka barang 14:24 tersebut sudah teruji? Sudah di jawab diatas Apakah penilaian p4tk tidak cukup bagi panitia bahwa alat tersebut sudah layak dan bisa dipertanggung jawabkan sehingga diperlukan surat keterangan /rekomendasi? 14:25 Lebih banyak penilaian lebih baik Pak panitia utk tenaga ahli kalau pendukung kami memiliki 5 atau lebih tenaga ahli menambah nilai ngak? Akan kami pertimbangkan :26 Bolehkah tenaga ahli dikeluarkan keterangan produsen, kan dia pegawai di perusahaan tersebut? 14:26 Sorang tenaga ahli diakui jika dapat legalitas dari lembaga berwenang Mas panitia.. surat keterangan tidak dalam masalah hukum diganti surat pernyataan saja kan sudah mewakili. Jawab : Sesuaikan dengan dokumen pengadaan :27 maaf panitia salah kirim pertanyaan di paket :30 panitia bagaimana hitungan quantity per setnya dan bagaimana quantity paketan persekolahnya...daftar quantitas barangnya...mohon nanti addendumnya 14:32 dikeluarkan secepatnya yah... Ada di lampiran

6 Pertanyaan tentang CD tutorial, dari , Berarti ada nilai tersendiri di DKHnya yah? 14:34 Sesuai dengan dokumen pengadaan "Dalam RKS disebutkan surat rekomendasi alat peraga pernah diperagakan? Maksudnya apaan nih panitia?" dari Bukankah kelayakan barang berdasarkan 14:37 materi dan kurikulum berdasarkan dari P4TK.Kenapa harus tumpang tindih harus sudah diperagakan pula di sekolah...????mereka saja (P4TK) adalah pelatihan tenaga pengajar... Rekomendari bahwa alat peraga tersebut pernah di peragakan dan dapat diperagakan BAB III A. INSTRUKSI UMU KEPADA M PESERTA (IKP) BAB III A. INSTRUKSI UMU KEPADA M PESERTA (IKP) 6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri 6.1 Peserta berkewajiban untuk menyampaikan penawaran yang mengutamakan barang produksi dalam negeri. 6.2 Pengadaan Barang yang terdiri atas bagian atau komponen dalam negeri dan bagian atau komponen yang masih harus diimpor, dilakukan dengan ketentuan: a. pemilahan atau pembagian komponen harus benar-benar mencerminkan bagian atau komponen yang telah dapat diproduksi di dalam negeri dan bagian atau komponen yang masih harus diimpor; b. pekerjaan pemasangan, pabrikasi, pengujian dan lainnya sedapat mungkin dilakukan di dalam negeri; c. peserta diwajibkan membuat daftar Barang yang diimpor yang dilengkapi dengan spesifikasi teknis, jumlah dan harga yang dilampirkan pada Dokumen Penawaran. d. semaksimal mungkin menggunakan jasa pelayanan yang ada di dalam negeri, seperti jasa asuransi, angkutan, ekspedisi perbankan, dan pemeliharaan; Bagaimana dengan bab ini apakah harus diwajibkan membuat list daftar barang import? Sepertinya TKDN harus mengacu pada ketentuan Kepmenperind... TKDN yang tidak diisi tidak mengugurkan penawaran PERATURAN MENTERI PERINDUSTRIAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR: 16/M-IND/PER/2/2011 TENTANG KETENTUAN DAN TATA CARA PENGHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI \ Kami kurang paham dengan pertanyaannya : :46

7 panitia yth, mohon penjelasan cd tutorial itu maksudnya apa ya? korelasinya/ hubungannya apa ya? bukankah dengan buku petunjuk penggunaan sudah cukup? mohon 15:06 penjelasannya bagaimana? trims. CD Tutorial dimaksudkan untuk memberikan penjelasan penggunaan alat di sekolah pengguna Cianjur 23, Agustus 2012 TTD PANITIA