BAB 3 METODOLOGI PERENCAN AAN BISNIS

Transkripsi

1 BAB 3 METODOLOGI PERENCAN AAN BISNIS 3.1 Kerangka Pikir Tabel 3.1 Kerangka Pikir Ide gagasan atau konsep awal sebuah bisnis di mulai. Biasanya akan muncul dari aktifitas sehari-hari. Pengumpulan data-data tahap ini akan me ngumpulka n semua data-data yang di butuhkan dan juga membaha s peluang dari ide yang akan di jalankan. Observasi pasar dan kompetitor melihat pangsa pasar yang di tuju melalui analisis pangsa pasar serta melihat seberapa banyak kompetitor serta menganalisa kekurangan dan kelebihan produk dari kompetitor. Observasi perencanaan produksi melihat perencanaan apa saja yang akan di pakai untuk membuat produk tersebut. Observasi perencanaan pemasaran menganalisa perencanaan pemasaran, penjualan produk. Dengan melihat di mana saja produk dapat di pasarkan dan bagaimana melihat potensial tempat penjualan produk. Observasi perencanaan keuangan menghitung perencanaan pengeluaran dan pendapatan produk yang akan di pasarkan. Observasi perencanaan tim membangun tim dengan melihat terle bih dulu kualifikasi yang di butuhka n yang kemudian akan mencari sumber daya manusia yang sesuai dengan kualifikasi tersebut. Analisa resiko menganalisa peraturan-peraturan pemerintah dimana akan di carikan solusi atas semua masalah yang akan di hadapi pada saat produk tersebut di jalankan dan di pasarkan. Pembuatan perencanaan bisnis setelah membuat semua perencanaan awal di atas maka akan di buat perencanaan bisnis berdasar dari semua pengumpulan dan observasi yang di lakukan. 51

2 52 Berdasarkan tabel di atas, dapat di uraikan : a. Ide Ide merupakan gagasan atau konsep awal di mulainya suatu bisnis. ide biasanya di dapatkan dari kehidupan sehari-hari manusia. Ide yang di dapatkan biasanya di m ulai dengan melihat kebutuhan dar i pasar, baik itu kebutuhan pokok atau kebutuhan sekunder. b. Pengum pulan data- data Tahap ini akan di kumpulkan semua data-data yang di butuhkan untuk melihat apakah ada atau tidaknya peluang ide tersebut di terima oleh masyarakat. c. Observasi pasar dan kompetitor Observasi ini di lakukan untuk melihat apakah ada pangsa pasar untuk ide tersebut. Dan juga melihat dan mem etakan tar get sasaran pasar yang akan di t uju. Dengan observasi ini pula, akan di lihat seberapa banyak kompetitor yang telah berada di luar dan kem un gkinan produk tersaingi. d. Observasi perencanaan produksi Observasi di lakukan unt uk melihat apa saja yang di butuhkan untuk mem buat ide tersebut m enjadi sebuah pro duk yang sesuai dengan kebutuhan pasar. Perencanaan produksi ini juga mengatur

3 53 bagaimana pembayaran di lakukan apabila pembuatan produk tersebut memakai pihak ketiga. e. Observasi perencanaan pemasaran Di lakukan unt uk melihat perencanaan pemasaran yang akan di lak ukan, y akni p erihal pen entuan har ga, strategi p enjualan serta penempatan penjualan pro duk. f. Observasi perencanaan keuangan Di lak ukan untuk melihat dan men ghit un g seberap a besar keuntungan, pengeluaran serta pendapatan dari produk yang akan di buat. g. Observasi perencanaan tim Di lakukan untuk mengetahui kualifikasi yang di but uhkan untuk membangun tim yang nantinya sangat berperan penting untuk melancarkan keseluruhan proses perencanaan bisnis ini. h. Analisa resiko Menganalisa semua resiko-resiko yang ada termasuk perat uranperaturan pem erintah per ihal pro duk yan g akan di buat serta mencari solusi yan g baik unt uk mem ecahkan sem ua m asalah yan g dapat di deteksi pada awal permulaan pem buatan perencanaan bisnis.

4 54 i. Pembuatan perencanaan bisnis Setelah mengikuti sem ua tahapan di atas, dan mendapatkan hasil yang sesuai dengan yang di harapkan maka di buatlah perencanaan bisnis yan g m erupakan acuan dasar untuk mensuk seskan pro duk tersebut. 3.2 Membangun Perenca naan Bisnis Tabel 3.2 Membangun Perencanaan Bisnis Ide melihat adanya peluang perihal keamanan, penghematan listrik dan perawatan rumah bagi masyarakat dan dapat di atur jarak jauh dengan menggunakan aplikasi yang telah di instalasi di telepon seluler serta menggunakan jaringan internet. Menggunakan analisis SWOT Pengumpulan data- data mengumpulk an data perkembangan internet, data penggunaan telepon seluler, data penggunaan keamanan(terdiri dari satpam sampai pada cctv dan alarm rumah) Perencanaan pasar dan kompetitor berdasark an teori Bran din g dan Segmentasi oleh Hermawan Kartajaya dan juga membahas perihal penentuan pro fil ko nsumen dan juga membandingk an konsep prod uk "Future Home" d engan ko mpetito r. Perencanaan p erencanaan p roduksi berdasark an teori Process oleh Hermawan Kartajaya dan menjabarkan deksripsi p roduk yang akan di buat. berdasark an teori Ma rketing, Syaria h Marketing, Selling, Positio nin g, Targeting, Perencanaan perencanaan pemasaran dan Differentiation oleh Hermawan Kartajaya. Perencanaan perencanaan keuangan berisi perihal perkiraan pengeluaran dari produk "Future Home " serta ROI-nya. Pembuatan Proforma perkiraan identifikasi sumber dana, mengerti perihal berapa banyak pangsa pasar yang akan didapatkan, berapa banyak produk yang akan di beli, berapa besar mereka bayarkan biaya untuk membeli produk tersebut, membuat income statement, cash flow dan balance sheet Perencanaan perencanaan tim melihat siapa saja yang mempunyai kualifikasi untuk menjadi anggota tim dalam perencanaan produk ini serta penasehat dan perusahaan yang bekerja sama sehingga produk ini dapat berjalan sesuai dengan yang di harapkan Analisa resiko mengidentifikasi apa saja yang akan menjadi kendala bagi kesuksesan produk ini di pasaran serta mengidentifikasi semua kemungk inan terburuk bagi pro duk ini ke depannya. Pembuatan p erencanaan b isnis memulai p embuatan p erencanaan b isnis "Future Home" mengacu pada semua teori dan data-data yang di dapatkan serta semua perkiraan hasil observasi.

5 55 Ber dasarkan tabel di atas maka dapat di jabarkan m etodolo gi perencanaan bisnis ialah : 1. Ide Den gan m elak ukan analisis SW OT yang di lih at dari analisis internal dan analisis eksternal yakni : a. Analisis Internal 1) Analisis Kekuatan (Strenght) Dengan banyaknya peluang dari kebutuhan seharihari masyarakat, terutama masyarakat yang memiliki 1 atau lebih rumah dengan tidak adanya sumber daya yang dapat di percaya. Maka m uncullah ide m em buat sebuah produk yang telah mengintegrasikan semua kebut uhan pemilik rumah hanya dalam 1 aplikasi yang mudah di gunak an serta m udah unt uk di in stalasi. Produk in i di sebut dengan Future Home yang berarti, rumah tersebut dapat di atur melalui telepon seluler dalam jarak jauh. Produk ini mengintegrasikan bukan hanya menjaga keamanan rumah melainkan juga mengubah rumah tersebut menjadi rumah ramah lingkungan dengan menggunakan sensor gerak serta perawatan rumah pun terjaga dengan baik tanpa harus khawatir akan kehilangan barang dan rumah menjadi tidak terawat.

6 56 Apabila terjadi kerusakan maka akan ada pergantian alat sehin gga rumah tidak ak an sam pai kehilan gan sem ua f un gsi dari pro duk ini. 2) Analisis Kelemahan (Weakne sses) Kelemahan pada produk ini ialah dengan masih kuran g bagusnya sar ana dan prasar ana internet yan g ada terutama di Indonesia. Dimana produk ini menggunakan internet sebagai sarana pengendali jarak jauh antara pemilik r umah dan r umah m ereka. Keahlian m asyarakat Indonesia perihal teknologi yang di gunakan oleh produk ini masih belum mencukupi sehin gga proses pembuatan pro duk in i berasal dari luar negeri. Maka dari itu apabila terjadi kerusak an m aka akan membutuhkan waktu untuk memperbaikinya. b. Analisis Eksternal 3). Analisis Peluang (Opportunity) Dengan makin banyaknya serta menguntungkannya investasi tanah di dunia maka setiap tahunnya pasti penjualan tanah dan r umah akan sem nakin m eningk at. Tingkat pencurian dan naiknya biaya listrik pun menjadi kendala bagi penghuni rumah. Salah satu kendala lagi bagi penghuni rumah ialah susahnya

7 57 mencari SDM yang terpercaya untuk merawat dan membersihkan rumah. Maka dari it u di buatlah pro duk Future Home ini untuk memenuhi semua kebutuhan dari penghuni rumah, dari perawatan rumah sampai keamanan yang san gat sulit bagi pencur i untuk melakukan aksinya. 4). Analisis Ancaman (Th reat s) Ancam an bagi pro duk ini ialah cepatnya pen curi dalam mempelajari hal-hal yang berkaitan untuk melancarkan aksinya maka dari itu akan selalu ada peningkatan layanan bagi setiap pengguna produk ini. Berdasarkan hasil analisis SWOT di atas, produk Future Home ber ada di k uadr an I dimana produk m em punyai peluan g dan kekuatan sehingga dapat memanfaatkan peluang yang ada. Strategi yang baik untuk di gunakan ialah mendukung kebijakan pertumbuhan yang agr esif baik dari sisi perkembangan internet sam pai pada pem bangunan properti di setiap daerah dan negara. 2. Pengumpulan data- data Data yang di kumpulkan ialah : a. Data keamanan yakni di lihat dari seberapa banyak perumahan di ban gun. Setelah o bservasi, m aka di asumsikan bah wa semua

8 58 perumahan elit mempunyai satpam, rumah besar memiliki setidaknya 2 pembant u maka tingkat keamanan perumahan dan rumah tersebut menur un kira-kira sebesar 1.36% di tahun Penurunan ini akibat banyaknya juga kasus kejahatan yang di dalangi oleh satpam atau pembantu tersebut. b. Ber dasarkan data yang di peroleh, pen gguna internet pada tahun 2010 mencapai 37 % yakni meningkat 9 % dari tahun sebelumnya. c. Berdasarkan data yang di peroleh pula melalui yahoo yang bekerja sama dengan TNS net index, menyatakan bahwa pengguna internet via telepon seluler meningkat dari 22 %(2009) menjadi 48% pada tahun Dari sumber yang sama, ditemukan pula bahwa sebanyak 41% responden menyatakan m enggun akan internet untuk mencari informasi yang di butuhkan. Dan 51% pengguna internet via telepon seluler mengakses jejaring sosial, sedangkan 47% pengguna mengak ses Perencanaan Pasar dan Kompetitor Pada bagian ini akan di lakukan pemilihan nama dari produk ini yakni Future Home dimana dasar dari pemilihan nama ini sesuai dengan tujuan dari produk dan juga sesuai dengan fungsional dari produk yang akan di kembangkan.

9 59 Bert ujuan unt uk m enentuk an target konsum en dim ana tar get yan g akan di pilih ialah merupakan konsumen yang memiliki rumah atau kantor sendiri atau-pun aset yang besar dan patut unt uk di lindungi serta konsumen yang selalu menjunjung tinggi teknologi dan perkembangannya. Konsumen ini di dapatkan dengan melihat demografis dari pasar yang akan di t uju serta karakater dari konsumen tersebut. Perbedaan pro duk Future Home dengan produk kompetitior lainnya ialah produk ini dapat di sesuaikan dengan keinginan konsumen serta ak ses yan g di dapat tidak hanya melalui internet atau rem ote control melainkan juga melalui handphone smartphone. Ekspektasi dar i perkem ban gan pro duk ini di harapkan untuk menjadi produk yang akan selalu menjadi pilihan pertama oleh konsumen akibat dari manfaat yang di hasilkan oleh produk tersebut. 4. Perencanaan Produksi Di mulai den gan deskr ipsi dari pro duk dimana pro duk ini merupakan sebuah pro duk yan g di kemban gkan ber dasark an dari data yang di dapatkan baik itu dari hasil observasi atau dari hasil survey beberapa instansi terkait. Produk ini merupakan produk yang bert ujuan untuk m en ghilangkan rasa kekhawatiran bagi m asyarakat den gan cara mereka dap at m engatur siapa saja yan g berh ak unt uk m emasuk i r umah mereka, mengat ur pencahayaan serta mengatur kap an dan bagaim ana

10 60 alat kebersihan tersebut bekerja. Semua pengaturan yang di lakukan dapat melalui internet, smartphone, atau pun manual dari rumah. Strategi Oper asional y an g di gunakan, menent ukan ruang lin gkup operasional produksi produk dan melihat pengembangan produk serta melakuk an penjadwalan perencanaan pro duk Future Hom e. Dim ana kualitas harus di junjung tinggi dalam setiap pembuatan produk ini. 5. Perencanaan Pemasaran Mencakup penentuan pasti perihal strategi target pasar yang akan di jangkau terlebih dahulu berdasarakan perencanaan pasar dan kompetitornya. Strategi servis yang di tawarkan menurut Hermawan haruslah merupakan servis yang tidak terlupakan dimana kami sebagai distributor dar i pro duk in i akan selalu m emberikan serv is y an g ter baik dengan menomorsatukan pelanggan dalam semua hal yang berkaitan serta selalu melayani semua keinginan pelanggan dengan baik. Strategi penent uan harga yang di pandang melalui kualitas, biaya yang di keluarkan selama pembuatan produk dan melihat harga dari kompetitor lainnya sehingga harga yang di tentukan merupakan harga yang bersaing dengan kompetitor dengan kualitas yang harus lebih baik dari pro duk kompetitor. Strategi pemasaran dengan menunjukkan kualitas produk dan perbedaan produk dengan kompetitor lain dan penent uan tempat prom osi dari pro duk dapat di sesuaik an dengan target pasar yan g di tuju

11 61 sehingga hasil promosi dan pemasaran dapat berhasil sesuai dengan yang diinginkan. Strategi p enjualan untuk perencan aan bisnis produk Future Hom e yakni di lihat dari 3 tingkatan penjualan yaitu penjualan fitur yang di tawarkan, manfaat yang akan di rasakan oleh konsumen serta produk ini merupakan solusi dari semua masalah yang di hadapai oleh konsumen. 6. Perencanaan Keuangan Dalam merencanakan keuangan, akan di buat penjabaran dari mana saja m odal akan di dapatkan, proyeksi dari pen dapatan, biaya pengeluaran operasional, alur kas, laporan laba rugi, pinjaman(apabila ada), serta wakt u investasi(modal) akan kembali. 7. Pem buatan Proform a Mengidentifikasikan sem ua sumber pendapatan, menjabarkan apakah ada pendapatan tambahan di hari-hari tertentu, mengerti pendapatan Future Home ber asal dari seberap a besar pelanggan yan g di layan i, seber apa banyak pro duk di beli, seberapa banyak uan g yan g akan di keluarkan unt uk setiap produk, seberapa sering mereka akan membeli barang tersebut.

12 62 8. Perencanaan Tim Merekrut tim berdasarkan kualitas dan keahlian yang di butuhkan. Dalam perencanaan tim ini, sangat di butuhkan 1 atau lebih penasihat agar apabila terjadi konflik internal ataupun masalah ekternal dapat di selesaikan dengan baik. Di dalam tim ini pula akan mengikutkan beberapa orang lulusan universitas di Indonesia seperti Binus University dalam bidang pengembangan soft warenya, analisis keseluruhan proses pengem bangannya. Serta lulusan ekonomi akuntansi Universitas Tarumanegara dalam hal keuangannnya dan juga seorang desain grafis perihal desain produk sehingga menarik di konsumen. 9. Analisis Resiko Resiko yan g akan di hadapi ialah seperti produk gagal, p enjualan tidak sesuai dengan yang di harapkan, tuntutan hukum, produk peniru, pasar yang kompetitif. 10. Pembuatan Perencanaan Bisnis Future Hom e Setelah merencanakan semua serta mengetahui apa saja yang di butuhkan maka di mulailah pembuatan perencanaan bisnis Fut ure Home unt uk mendapatkan serta mencapai semua perencanaan yang di sebutkan di atas.

13 Pengukuran Performa Perencanaan FUTURE HOME Berdasarkan Critical Sucess Factor yang di ukur dengan melakukan tindakan observasi terhadap perusahaan, maka ada beberapa Faktor yang sangat penting untuk men guk ur keberhasilan dari p en gem ban gan pro duk Futur e Home ini. Faktor-faktornya antara lain ialah : a. Faktor Fin ancial Faktor Financial di an ggap p enting karena mer upakan pen gat uran ber apa biaya yan g har us di keluarkan?, seberapa besar k em ampuan perusahaan perihal pembiayaan financial produk ini?, serta penetapan harga penjualan produk berdasarkan biaya yang harus di keluarkan. Rev en ue Driv er yang didapatkan per usahaan dari beberapa bisnis lainnya seperti rumah makan dan bidang fashion yang telah terbukti akan selalu m en ghasilkan p en dapatan walaup un dalam jumlah kecil. Dan juga beberapa project yang terus berkelanjutan unt uk menunjang perusahaan. Dari kedua jalur bisnis ini, perusahaan akan tetap mendapatkan keuntun gan. Cost Driver atau di kenal sebagai pengeluaran baik yang dapat di duga ataupun tak terduga. Dimana pengeluaran ini di sebabkan oleh naiknya har ga bah an mentah pengolahan produk, p enam bahan pem esanan barang di supplier, serta biaya-biaya lainnya yang akan di ketemukan pada saat proses pengembangan berlangsung.

14 64 Berdasarkan hasil perhitungan arus kas dari perusahaan maka dapat di yakini bahwa faktor ini dapat di lampaui. Hal ini disebabkan oleh adanya bisnis lain yang di miliki oleh perusahaan ini yang dapat menopang biaya dari pengem ban gan pro duk ini. Dan juga adanya penarikan investor berdasar dari perencanaan bisnis yang akan di buat dim ana p erusahaan yakin bah wa produk ini akan menghasilkan keuntun gan yan g besar baik bagi per usah aan serta investor tersebut. b. Faktor Sumber Daya Manusia Mengapa faktor ini penting karena untuk membuat sebuah produk maka dibutuhkan Sumber Daya Manusia yang mempunyai kemampuan serta keahlian yan g baik. Dalam m asa pen gem ban gan pro duk sangatlah penting untuk perusahaan agar menekan turn over dari karyawannya. Sehingga proses pengembangan dapat berjalan dengan lancar dan juga ide yang dimiliki oleh perusahaan tidak tersebar ke lingkungan luar terutama kompetitornya. Berdasarkan hasil observasi perihal faktor ini, di yakini bahwa perusahaan dapat melampaui faktor ini dengan baik. Dikarenakan program reward serta penghargaan yang diberikan oleh perusahaan terhadap karyawan serta lingk un gan yan g men duk un g dan di buat senyaman mungk in unt uk menekan turn over karyawan per usahaan dan juga karyawan pun selalu diberikan pengetahuan lain sehingga mereka pun akan bertumbuh ber sama den gan perusahaan. Den gan adanya programprogram ini maka k aryawan p un merasa di hargai dari sisi k emampuan dan

15 65 keahlian serta juga dapat memberikan solusi-solusi positif terhadap masalah yang terjadi di dalam perusahaan. c. Fakt or Pasar Pemetaan pelanggan penting dalam perencanaan pengembangan produk ini. Maka dari itu, berdasarkan data yang di dapatkan serta analisis yang dilakukan berdasar dari data tersebut diketahui bahwa ada bahkan banyak masyarakat yang sangat berpotensial untuk menggunakan produk ini. Perusahaan mengembangkan produk ini setelah melihat analisa informasi pasar yang telah dilakukan sebelumnya. Di yakini oleh perusahaan unt uk dapat memenuhi kebutuhan pelanggan selain itu juga dap at mem berikan m anfaat lain yan g ber guna bagi pelan ggan. Den gan manfaat dan kebutuhan m asy arakat yang telah di dapatkan dari pro duk ini, maka produk ini tergolon g akan bisa di pasarkan dan di jual secara terus menerus.

16 Perencanaan Legalitas Hukum Ha k Kekayaan Intelektual Dengan adanya perlindungan hak kekayaan intelektual maka dari itu perusahaan akan berusaha mengajukan hak paten, merk dagang serta rahasia dagang selama pengembangan produk ini berlangsun g. Penggunaan hak paten di karenakan hak paten merupakan perlindungan sah bagi invensi di bidang teknologi. Hak paten ini ber upa konsep yan g dimiliki sen diri oleh per usahaan yang tidak di perbolehkan unt uk dibuat, di jual, di per gunakan, dan di distribusikan di negara lain tanpa ijin dari perusahaan. Hak paten yang di ajukan akan di kenakan biaya sebesar kira-kira rupiah dengan hak yang akan di dapatkan yakni 50 tahun sejak pengisian formulir permohonan hak paten Merk Dagang Merk dagan g digun akan untuk m elin dun gi simbol atau logo dar i pro duk Future Home. Dimana yan g akan di daftarakan untuk perlindungan merk dagang ialah :

17 67 - dengan simbol tulisan yang seperti berikut : FUTURE HOME - tulisan italic FUTURE HOM E, serta - logo produk Fut ure Home yang akan di buat selama pengembangan tahap pertama yakni perencanaan desain dim ulai. masing-masing dari merk dagang ini, akan di lindungi seama 20 tahun. Serta bagi perlindungan kerahasiaan dagang perihal teknologi atau informasi bisnis diberlakukan bagi lingkungan internal perusahaan.