EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DAN PENGELUARAN KAS PADA LEMBAGA PENDIDIKAN MA/SMA AL - MUDDATSIRIYAH. : Elysa Andelany Ayuningtias

Transkripsi

1 EVALUASI SISTEM AKUTASI PEERIMAA KAS DA PEGELUARA KAS PADA LEMBAGA PEDIDIKA MA/SMA AL - MUDDATSIRIYAH ama : Elysa Andelany Ayuningtias PM : Jurusan/ Jenjang Dosen Pembimbing : Akuntansi / S1 : Agustin Rusiana Sari, SE., MM

2 PEDAHULUA Latar Belakang Masalah Penerapan sistem akuntansi dalam sebuah perusahaan dapat mengoptimalkan biaya operasional yang dikeluarkan dan dapat mengefektifkan jumlah tenaga kerja yang dimiliki. Dalam pengembangan manajemen yang baik, sangat diperlukan sistem informasi didalam perusahaan. Salah satu sistem informasi perusahaan adalah sistem akuntansi. Sistem akuntansi mempunyai peranan yang sangat besar bagi suatu perusahaan, salah satu sistem akuntansi yang digunakan oleh perusahaan adalah sistem penerimaan dan pengeluaran kas. Sistem penerimaan dan pengeluaran kas harus dilaksanakan secara efektif agar tidak terjadi penyalahgunaan kas. Oleh karena itu diperlukan suatu sistem yang memadai untuk mengawasi kegiatan penerimaan dan pengeluaran kas. Hal itu juga yang harus menjadi perhatian Lembaga Pendidikan MA/SMA Al- Muddatsiriyah.

3 Rumusan Masalah 1. Bagaimana sistem akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran kas yang sedang berjalan pada Lembaga Pendidikan MA/SMA Al-Muddatsiriyah? 2. Apakah sistem akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran kas yang sedang berjalan pada Lembaga Pendidikan MA/SMA Al-Muddatsiriyah sudah berjalan dengan efektif? Tujuan Penelitian 1. Untuk mengetahui bagaimana sistem akuntansi pada aliran kas, baik itu penerimaan kas maupun pengeluaran kas yang sedang berjalan pada Lembaga Pendidikan MA/SMA Al-Muddatsiriyah 2. Untuk mengetahui apakah sistem akuntansi pada aliran kas baik itu penerimaan kas maupun pengeluaran kas yang sedang berjalan pada Lembaga Pendidikan MA/SMA Al-Muddatsiriyah sudah berjalan efektif.

4 Alur Dokumen Penerimaan Kas Bagian Adm. Kesiswaan Start X Menerima Pendaftaran BKM Memberikan FPd untuk diisi oleh siswa FPd Menerima FPd yang telah diisi Menerima pembayaran dari siswa Membuat Bukti Kas Masuk FPd BKM Mengarahkan siswa test akademik untuk penempatan kelas Menyatakan siswa tersebut diterima Mengadakan masa Orientasi/ ta aruf siswa Memberikan seragam Sekolah siswa BKM FPd X Bersama Uang 1

5 Alur Dokumen Penerimaan Kas Bagian Tata Usaha Setiap hari 1 Bersama Uang Mencatat penerimaan ke kas harian BKM FPd Menyetor uang ke bank Menerima Bukti Setor Melaporkan ke yayasan BS

6 Alur Dokumen Pengeluaran Kas Bagian Tata Usaha Start x Dari bagian yang memerlukan pengeluaran BKK 1 Membuat BKK 1 dan 2 Ke bagian yang membutuhkan pengeluaran Melakukan Pencatatan pengeluaran BKK 1 BKK 2 Jurnal x ED

7 Usulan Alur Dokumen Penerimaan Kas Bagian Adm. Kesiswaan START Dari Siswa Menerima Pendaftaran Menerima FPd 1 dan FPd 2 yang telah diisi Memberi Formulir 2 rangkap FPd 2 FPd 1 Mencetak FP 3 lembar FPd 2 FPd 1 1 FP 1 FP 2 Diberikan ke siswa FP 3 Via Siswa Diberikan ke Siswa 3 2

8 Usulan Alur Dokumen Penerimaan Kas Bagian Akademik 1 2 X FPd 1 FP 1 FP 2 FPd 1 FP 1 FP 2 PRK Mencocokan FPd 1 dengan FP 1 dan 2 Menerima Pembayaran Mengoperasikan mesin register kas Mencetak PRK 1 lembar dan mencap lunas FP FPd 1 Mengarahkan siswa untuk test akademik Menyatakan siswa tersebut diterima Menetukan kelas sesuai hasil test Mengadakan MOS/ ta aruf siswa Menyiapkan seragam sekolah siswa PRK FP 1 FP 2 FPd 1 FP 1 FP 2 PRK Bersama uang X 4 Diberikan ke Siswa

9 Usulan Alur Dokumen Penerimaan Kas Bagian Keuangan 4 FP 1 Bersama uang Menyetor uang ke bank Setiap Minggu PRK Mencocokan FP 1 dan PRK dengan uang Menerima Bukti Setor BS FP 1 PRK 6 5

10 Usulan Alur Dokumen Penerimaan Kas Bagian Akuntansi FP 3 PRK BS Mencocokan FP 3, PRK, dan BS Melakukan Penjurnalan Membuat Rekapitulasi penerimaan kas (RPK) Jurnal FP 3 PRK BS RPK Diberikan ke yayasan ED

11 Usulan Alur Dokumen Pengeluaran Kas Bagian Keuangan START Dari bagian yang memerlukan pengeluaran x PPK 2 Mengoperasikan mesin register kas Membuat dan Mencetak PPK 2 lembar Menurut tanggal jatuh tempo Pada saat jatuh tempo PPK 2 BKK 3 BKK 2 Meminta otorisasi Pimpinan Sekolah Membuat BKK sebanyak 3 lembar PPK 2 PPK 1 BKK 1 1 x 2

12 Usulan Alur Dokumen Pengeluaran Kas Bagian Akuntansi 1 2 x PPK 1 BKK 2 BKK 1 BKK 2 Mencocokan PPK 1 dengan BKK 1, 2 dan Membuat nota dan meminta otorisasi dari pimpinan sekolah Melakukan penjurnalan BKK 2 RPK Membuat Rekapitulasi Pengeluaran kas (RPK) Jurnal PPK 1 BKK 2 BKK 1 Diberikan ke yayasan ED nota x Ke bagian yang membutuhkan pengeluaran

13 KESIMPULA 1. Sistem akuntansi penerimaan kas yang ada pada Lembaga Pendidikan MA/SMA Al-Muddatsiriyah terdiri dari 2 bagian yaitu bagian adm. kesiswaan dan bagian tata usaha. Sedangkan pada sistem akuntansi pengeluaran kas yang ada pada Lembaga Pendidikan MA/SMA Al-Muddatsiriyah hanya terdiri dari satu bagian, yaitu bagian tata usaha. 2. Sistem akuntansi penerimaan kas yang ada pada Lembaga Pendidikan MA/ SMA Al-Muddatsiriyah saat ini dinilai kurang efektif karena pada sistem akuntansi penerimaan kas memiliki kelemahan yaitu hanya ada dua bagian saja yaitu bagian Adm. Kesiswaan dan bagian Tata Usaha. Pada dua prosedur bagian itu hanya dipegang oleh satu orang karyawan tidak adanya pemisahan tugas dan tanggung jawab antara yang menerima kas dan yang melakukan pencatatan, serta transaksi penerimaan kas hanya dilakukan oleh satu orang yang sama tanpa ada campur tangan dari bagian lain.

14 KESIMPULA Sedangkan pada sistem akuntansi pengeluaran kas yang sedang berjalan pada Lembaga Pendidikan MA/ SMA Al-Muddatsiriyah juga dinilai kurang efektif karena pada sistem akuntansi pengeluaran kas memiliki kelemahan hanya terdiri dari 1 bagian yaitu bagian tata usaha. Pada satu bagian tersebut tidak ada pemisahan tugas dan tanggung jawab antara yang melakukan pencatatan, sistem pencatatan dan pengarsipan transaksi pengeluaran kas hanya dilakukan secara manual dan transaksinya juga hanya dilakukan oleh satu orang yang sama tanpa adanya campur tangan dari bagian lain. Oleh karena itu penulis menyarankan untuk menyusun sistem akuntansi penerimaan kas dengan membuat 4 departemen kerja yaitu bagian adm. kesiswaan, bagian akademik, bagian keuangan dan bagian akuntansi. Sedangkan pada sistem akuntansi pengeluaran kas dengan membuat 2 departemen kerja yaitu bagian keuangan dan bagian akuntansi.

15 SARA Dari kesimpulan hasil analisis, untuk memperbaiki kelemahan dalam proses tersebut, usulan untuk Lembaga Pendidikan MA/ SMA Al-Muddatsiriyah adalah 1. Pembuatan sistem akuntansi yang efektif yang dapat dipakai selama tersebut berjalan. Sistem akuntansi yang efektif yaitu dengan penambahan bagian yang berkaitan dengan penerimaan kas dan pengeluaran kas agar tidak terjadi kecurangan (fraud) dalam penyajian laporan penerimaan kas dan pengeluaran kas tersebut. 2. Penambahan karyawan untuk bagian yang diusulkan terutama pada bagian penerimaan kas ditambahkan prosedur bagian akademik, bagian keuangan dan bagian akuntansi dan pengeluaran kas ditambahkan prosedur bagian keuangan dan bagian akuntansi agar tidak terjadi kecurangan. Bagian keuangan yang bertugas mengelola keuangan dan bagian akuntansi yang bertugas melakukan pencatatan dari setiap transaksi serta membuat laporan keuangan.