APLIKASI PENCATATAN DATA PRODUKSI, MAINTENANCE DAN PENJUALAN MINYAK BERBASIS WEB (STUDI KASUS: TAMBANG SEKARKURUNG)

Transkripsi

1 ISSN : e-proceedig of Applied Sciece : Vol., No.3 Desember 205 Page 938 APLIKASI PENCATATAN DATA PRODUKSI, MAINTENANCE DAN PENJUALAN MINYAK BERBASIS WEB (STUDI KASUS: TAMBANG SEKARKURUNG) Alifah Destiaasari, Wawa Wikusa 2, Idra Lukmaa 3,2,3 Program Studi D3 Maajeme Iformatika, Fakultas Ilmu Terapa, Uiversitas Telkom dhaiklistiai@gmail.com, 2 wawa_wikusa@tass.telkomuiversity.ac.id, 3 Idra.luk29@gmail.com Abstrak Aplikasi pecatata data ii merupaka sebuah aplikasi yag dapat mecatat data produksi, maiteace da pejuala miyak berbasis web, yag bertujua utuk memudahka pecatata data da memudahka dalam peyajia lapora produksi, maiteace da pejuala miyak kepada maager lapaga selaku peaggugjawab atas Tambag Sekarkurug. Utuk medukug aplikasi pecatata data produksi, maiteace da pejuala miyak ii diperluka beberapa user yaitu pegawas produksi, tekisi, pegawas pejuala da maager lapaga. Pembuata aplikasi ii dibagu dega Bahasa pemrograma Hypertext Preprocessor (PHP) da MySQL sebagai database dari aplikasi ii. Hasil akhir dari peelitia proyek akhir ii adalah sebuah aplikasi pecatata data produksi, maiteace, da pejuala berbasis web. Kata Kuci: Aplikasi, Data, PHP, MySQL Abstract Recordig data applicatio is a applicatio that ca record data of productio, maiteace ad oil sellig bassed o web, it purposed for data recordig ca be easier ad make report presetatio of productio, maiteace ad oil sellig ca be easier for area maager who takes resposibility for sekarkurug miig. Recordig data of productio, maiteace ad oil sellig applicatio based o web supported by some user they are productio supervisor, techicia, sales supervisor ad area maager. This applicatio was maufactured by Hypertext Preprocessor (PHP) programmig laguage ad MySQL for database o this applicatio. Fial result from this research is a recordig data of productio, maiteace ad oil sellig applicatio based o web Keywords: Applicatio, Data, PHP, MySQL. Pedahulua Tambag miyak Sekarkurug merupaka perusahaa baru yag bergerak di bidag pertambaga. Perusahaa ii berkator pusat di Jakarta da beberapa lokasi pertambaga seperti pertambaga emas di Soreag Badug, pertambaga miyak di Gresik Surabaya, da masih bayak laiya. Masig-masig lokasi peambaga berada di bawah kedali kator pusat, maka dari itu setiap lokasi peambaga diwajibka melaporka seluruh kegiataya kepada kator pusat. Dari beberapa lokasi pertambaga tersebut, dipilihlah satu lokasi pertambaga utuk mejadi objek peelitia dari Proyek Akhir ii yaitu pertambaga miyak di Gresik Surabaya. Di lokasi pertambaga miyak Gresik Surabaya ii semua kegiata admiistrasi perusahaaya belum ditagai oleh aplikasi khusus, masih megadalka pecatata dega megguaka media buku da megguaka Microsoft Excel. Pecatata data yag berkaita dega proses produksi dicatat dalam Microsoft Excel, pecatata dega megguaka Microsoft Excel ii meimbulka beberapa masalah diataraya bayakya data yag tersimpa mejadika data sulit diolah mejadi suatu lapora yag dapat bergua utuk kegiata admiistrasi laiya. Begitupu dega proses pecatata data pejuala miyak metah, dataya dicatat dalam Microsoft Excel. Pecatata data pejuala meghasilka data yag sagat bayak yag didalamya terdapat data pemesaa, data pembayara da data laiya yag meujag pejuala. Semua data tersebut dicatat dalam Microsoft Excel sehigga data tidak salig berkaita yag mejadika pegguaa data utuk proses admiistrasi selajutya meimbulka sedikit kesulita. Selai itu, pecatata data maiteace pu belum dilakuka secara maksimal karea ada beberapa data yag tidak dicatat diataraya data

2 ISSN : e-proceedig of Applied Sciece : Vol., No.3 Desember 205 Page 939 maiteace peralata, sehigga iformasi maiteace dari suatu peralata tidak diketahui. Iformasi yag dibutuhka oleh tambag Sekarkurug selama masa produksi adalah data produksi, pejuala da maiteace peralata produksi. Selai data-data tersebut tambag Sekarkurug juga membutuhka pecatata data pegajua da pembelia peralata produksi yag dilakuka selama masa maiteace. Data-data diatas atiya aka di olah utuk mejadi lapora produksi, maiteace, da pejuala miyak Utuk mejawab kebutuha-kebutuha tersebut maka dibagu sebuah aplikasi yag modul utuk pecatata data produksi, maiteace, da pejuala miyak. Selai itu aplikasi juga modul utuk membatu admiistrasi pegajua da pembelia peralata produksi miyak. Selai modulmodul diatas aplikasi juga modul utuk membuat lapora produksi, maiteace, da pejuala miyak secara otomatis. Aplikasi ii aka dikembagka megguaka Bahasa pemrograma PHP da megguaka basis data MySQL. Aplikasi yag dibuat haya dapat diguaka disatu lokasi tambag yaitu tambag Sekarkurug, Dalam pegguaaya aplikasi ii tidak meagai masalah pembayara da pegirima miyak, aplikasi juga tidak meagai proses retur barag dari pembelia peralata produksi. Selai itu aplikasi juga tidak meghitug baha sisa produksi. 2. Ladasa Teori 2. Pegolaha Data Data adalah keteraga atau baha yata yag dapat dijadika baha kajia (aalisis atau kesimpula). Data adalah sesuatu yag belum arti bagi para pembacaya da masih perlu di lakuka suatu pegolaha agar mejadi suatu iformasi bagi pembacaya. Pegolaha data megguaka media komputer bekerja dega siklus seperti gambar berikut ii : b. Proses : Kegiata pegolaha data yag berupa proses meghitug, membadigka, megklasifikasika, megedalika, atau mecari di storage. megurutka, c. Output : Kegiata meampilka hasil dari pegolaha data yag berupa iformasi. 2.2 Produksi Produksi adalah segala kegiata dalam meciptaka da meambah keguaa (utility) barag da jasa pada suatu perusahaa [3]. Produksi miyak pada tambag Sekarkurug merupaka kegiata megambil miyak metah yag berada pada sumur tua di daerah peambaga. Produksi miyak berbatas sampai tercapaiya miyak metah yag telah bebas dari campura taah, air, atau lumpur. 2.3 Pejuala Pejuala artiya pejuala barag dagaga sebagai usaha pokok perusahaa yag biasaya dilakuka secara teratur [4]. Tambag Sekarkurug mejual barag dagaga berupa hasil tambag yaitu miyak metah. Pejuala miyak metah ii dilakuka kepada kosume bebas tidak terikat kotrak atar pembeli da pejual. 2.4 Flowmap Flowmap adalah suatu diagram yag meggambarka struktur/ cara kerja dari suatu proses atau prosedur []. Flowmap bergua utuk membatu dalam megaalisis suatu masalah da memecahkaya ke dalam ligkup yag lebih kecil da meolog dalam megaalisis alteratif proses atau prosedur. Berikut pada gambar 2 adalah simbol-simbol yag diguaka dalam peggambara flowmap: INPUT PROSES OUTPUT Gambar Siklus Pegolaha Data a. Iput : merupaka kegiata memasuka data kedalam komputer megguaka iput device. Gambar 2 Simbol Flowmap []

3 ISSN : e-proceedig of Applied Sciece : Vol., No.3 Desember 205 Page Data Flow Diagram Notasi Keteraga Iformasi yag ada di dalam peragkat luak dimodifikasi dega beberapa trasformasi yag dibutuhka. Data Flow Diagram (DFD) atau dalam bahasa Idoesia mejadi Diagram Alir Data (DAD) adalah represetasi grafik yag meggambarka alira iformasi da trasformasi iformasi yag diaplikasika debagai data yag megalir dari masuka (iput) da keluara (output). DFD dapat diguaka utuk mempresetasika sebuah sistem atau peragkat luak pada beberapa level abstraksi. DFD dapat dibagi mejadi beberapa level yag lebih detail utuk mempresetasika alira iformasi atau fugsi yag lebih detail. DFD meyediaka mekaisme utuk pemodela fugsioal ataupu pemodela alira iformasi. Oleh karea itu, DFD lebih sesuai diguaka utuk memodelka fugsi-fugsi peragkat luak yag aka diimplemetasika megguaka pemrograma terstruktur karea pemrograma terstruktur membagi-bagi bagiaya dega fugsi-fugsi da prosedur. DFD tidak sesuai utuk memodelka sistem peragkat luak yag aka dibagu megguaka pemrograma berorietasi objek. Paradigma pemrograma terstruktur da pemrograma berorietasi objek merupaka hal yag berbeda. Jaga mecampuradukka pemrograma terstruktur da pemrograma berorietasi objek. Notasi-otasi pada DFD (Edward Yordo da Tom DeMarco) dijelaska pada tabel sebagai berikut: Notasi Tabel Tabel Notasi DFD Keteraga Proses atau fugsi atau prosedur; pada pemodela peragkat luak yag aka diimplemetasika dega pemrograma terstruktur, maka pemodela otasi iilah yag harusya mejadi fugsi atau prosedur di dalam kode program catata: ama yag diberika pada sebuah proses biasaya berupa kata kerja File atau basis data atau peyimpaa (storage); pada pemodela peragkat luak yag aka diimplemetasika dega pemrograma terstruktur, maka pemodela otasi iilah yag harusya dibuat mejadi tabel-tabel basis data yag dibutuhka, tabeltabel ii juga harus sesuai dega peracaga tabel-tabel pada basis data (Etity Relatioship Diagram (ERD), Coceptual Data Model (CDM), Physical Data Model (PDM)) Catata: Nama yag diberika pada sebuah peyimpaa biasaya kata beda. Etitas luar (exteral etity) atau masuka (iput) atau keluara (output) atau orag yag beriteraksi dega peragkat luak yag dimodelka atau sistem lai yag terkait dega alira data dari sistem yag dimodelka Catata: Nama yag diguaka pada masuka (iput) atau keluara (output) biasaya berupa kata beda Alira data; merupaka data yag dikirim atar proses, dari peyimpaa ke proses, atau dari proses ke masuka (iput) atau keluara (output) Catata: Nama yag diguaka pada alira data biasaya berupa kata beda, dapatdiawali dega kata data misalya data siswa atau tapa kata data misalya siswa Berikut ii adalah tahapa-tahapa peracaga dega megguaka DFD:. Membuat DFD Level 0 atau serig disebut juga Cotext Diagram DFD Level 0 meggambarka sistem yag aka dibuat sebagai suatu etitas tuggal yag beriteraksi dega orag maupu sistem lai. DFD Level 0 diguaka utuk meggambarka iteraksi atara sistem yag aka dikembagka dega etitas luar. 2. Membuat DFD Level DFD Level diguaka utuk meggambarka modul-modul yag ada dalam sistem yag aka dikembagka. DFD Level merupaka hasil breakdow DFD Level 0 yag sebelumya sudah dibuat.

4 IS A ISSN : e-proceedig of Applied Sciece : Vol., No.3 Desember 205 Page Membuat DFD Level 2 Modul-modul pada DFD Level dapat dibreakdow mejadi DFD Level 2. Modul maa saja yag di-breakdow lebih detail tergatug pada tigkat kedetaila modul tersebut. Apabila modul tersebut sudah cukup detail da rici maka modul tersebut sudah tidak perlu utuk dibreakdow lagi. Utuk sebuah sistem, jumlah DFD Level 2 sama dega jumlah modul pada DFD Level yag di-breakdow. 4. Membuat DFD Level 3 da seterusya DFD Level 3, 4, 5, da seterusya merupaka breakdow dari modul pada DFD Level diatasya. Breakdow pada level 3, 4, 5, da seterusya aturaya sama persis dega DFD Level atau Level 2[0]. Simbol Asosiasi / associatio Desai da Implemetasi Keteraga Merupaka peghubug atar etitas da relasi dimaa kedua ujugya multiplicity kemugkia jumlah pemakaia. 3. Etity Relatioship Diagram (ERD) Etity Relatioship Diagram (ERD) di tulis pada gambar 3 dibawah ii. #id_lembur koordiat fot o_lokasi masa_w aktu #id_projek #id_sumur 2.6 Etity Relatioship Diagram Tgl_lembur lembur ama_projek project Sumur ketiggia_miyak_pd Peampug tg l_produksi #id_pemasag a kodisi mecat at melakuka Pemasaga Alat jam_mulai keteraga upah #id_realisas ijadw al Etity Relatioship Diagram (ERD) merupaka sebuah diagram yag diguaka utuk meracag jam_selesai pres esi melakuka Buruh upah_lembur jam_mulai gl_mulai Kegiat a realisas i_jammulai #id_jadwal realisasi_jamselesai Keteraga keteraga #id_peralat a hubuga atar tabel dalam basisdata. Berikut pada Tgl_masuk Tgl_keluar #id_pres esi t tgl_selesai tgl_bergabug ama #id_pegaw ai Pegaw ai T et ap megelola tgl_cek Peralata ama keteraga medapat ka harga tabel 2 adalah simbol-simbol yag serig diguaka pada ERD utuk meracag tabel-tabel beserta relasiya dalam basis data [6] : Gaji Gaji_pokok To tal_gaji Tgl_gaji Potoga jumlah_pot oga Tgl_permohoa Pegaw ai TTL alamat Telepo #id_trasaksi ama_rekeig_pembayara tgl_pembayara jumlah_pembayara megelola Jabata #id_pegaju a st at us_pegaju a tgl_pegaju a tgl_pecaria jumlah Pegajua Pembelia #id_pot oga ama_pot oga rek_tujua Trasaksi Pejuala #id_pembelia tgl_pembelia Tabel 2 Simbol Etity Relatioship Diagram (ERD) [6] tgl_vali dasi #id_pemesaa vol_miyak tgl_pemesaa bukt i_pembayara ama #id_customer alamat o_telpo compay_profile o_kot rak Simbol Etitas / Etity Nama_etitas Atribut Nama_atribut Keteraga Etitas merupaka data iti yag aka disimpa. Biasaya megacu pada beda yag terlibat dalam aplikasi yag aka dibuat. Atribut fugsi utuk meggambarka karakter etitas. Natiya aka mejadi kolom atau field pada tabel. Atribut multiilai / Field atau kolom multivalue data yag butuh disimpa dalam suatu etitas yag Nama_atribut dapat ilai lebih dari satu. Relasi Relasi bergua utuk medefiisika hubuga ataretitas atau beda yag terkait dega aplikasi. ama_supir plat _o_kedaraa harga Gambar 3 tot al Pemesaa membuat Cust omer st at us_pesaa Etity Relatioship Diagram (ERD) 3.2 Relasi Atar Tabel tgl_mulai_kerjasama tgl_akhi r_kerjasama Gambar 4 dibawah ii mejelaska skema relasi atar tabel dari ERD yag sudah dibuat. Gambar 4 Skema Relasi Atar Tabel

5 Data_pemesaa, Data_pembayara File_Data_pemesaa, File _Data_pembayara ISSN : e-proceedig of Applied Sciece : Vol., No.3 Desember 205 Page Diagram Koteks Berikut ii deskripsi aplikasi yag aka dibuat, digambarka melalui diagram koteks seperti pada gambar 5 dibawah ii: Tekisi Data_maiteace, Data_pema saga, Data_pegajua, Data_peralata, Data_pembelia File_Data_maiteace, File_Data_pema saga, File_Data_pegajua, File_Data_pembelia, Data_produksi Pegawas Produksi File_Data_Peralata Data_customer, Data_valida si_pembayara Aplikas i Pecatata Data Produksi, Ma iteace da Pejuala File_Data_produksi Data_approva l_pegajua File_Data_maiteace, Pegawas Pejuala File_Data_pemesaa, File_Data_pembayara, File_Data_customer File_Data_pegajua, File_Data_peralata, File_Data_pembelia, File_Data_produksi, File_Data_pemesaa File_Data_pembayara Ma ager Lapag a Gambar 7 Tampila Halama Iput Data Maiteace 3.4 Implemetasi Customer Gambar 5 Diagram Koteks Halama Tambah Data Pemesaa Miyak Halama ii diguaka saat customer aka melakuka pemesaa, meyajika data pesaa yag harus diisi. Halama ii tertera pada gambar 8 dibawah ii. Berikut ii adalah implemetasi atarmuka dari Aplikasi Pecatata Data Produksi, Maiteace da Pejuala Miyak Berbasis Web pada tambag Sekarkurug Halama Tambah Data Produksi Halama ii diguaka saat pegawas pejuala aka memasuka data hasil produksi yag di dapat dari pegawai tado yag bertugas megecek hasil produksi. Halama ii tertera pada gambar 6 dibawah ii. Gambar 8 Tampila Halama Iput Pemesaa Halama Iput Data Pegajua Peralata Halama ii diguaka utuk membuat pegajua peralata baru pada proses maiteace. Utuk meambahka peralata yag aka diajuka terdapat tombol tambah. Halama ii tertera pada gambar 9 dibawah ii. Gambar 6 Tampila Halama Tambah Data Produksi Halama Tambah Data Maiteace Halama ii meampilka data masuka yag harus diisi saat maiteace peralata sudah dilakuka. Halama ii tertera pada gambar 7 dibawah ii.

6 ISSN : e-proceedig of Applied Sciece : Vol., No.3 Desember 205 Page Halama Pemasaga Peralata Halama ii aka ada saat semua peralata pada pegajua telah dibeli. Halama ii tertera pada gambar 2 dibawah ii. Gambar 9 Tampila Halama Pegajua Peralata Halama Approve Data Pegajua Halama ii diguaka utuk meampilka pegajua secara detail da melakuka approval pegajua. Halama ii tertera pada gambar 0 dibawah ii. Gambar 2 Tampila Halama Pemasaga Halama Lapora Produksi Halama ii meampilka lapora hasil produksi sesuai periode yag telah di tetuka sebelumya. Halama ii tertera pada gambar 3 dibawah ii. Gambar 0 Tampila Halama Approval Pegajua Halama Iput Data Pembelia Peralata Halama ii diguaka utuk memasuka data pembelia peralata. Halama ii tertera pada gambar dibawah ii. Gambar 3 Tampila Halama Lapora Produksi Halama Lapora Maiteace Halama ii meampilka lapora maiteace sesuai dega periode yag telah di tetuka sebelumya. Halama ii diakses oleh tekisi da maager lapaga. Halama ii tertera pada gambar 4 dibawah ii. Gambar Tampila Halama Pembelia Peralata

7 ISSN : e-proceedig of Applied Sciece : Vol., No.3 Desember 205 Page 944 Daftar Pustaka [] Pressma, Rekayasa Peragkat Luak, Yogyakarta: Adi, 200. [2] "Kamus Besar Bahasa Idoesia (KKBI)," [Olie]. Available: [Accessed Maret 205]. Gambar 4 Tampila Halama Lapora Maiteace Halama Lapora Pejuala Halama ii meampilka lapora pejuala sesuai periode yag telah di tetuka sebelumya. Halama ii tertera pada gambar 5 dibawah ii. [3] "Pegertia Produksi," 25 Februari 203. [Olie]. Available: pegertia-produksi_25.html. [Accessed Maret 205]. [4] "Pegertia Pejuala, Jeis Pejuala, Da Proses Pejuala," [Olie]. Available: /08/pegertia-pejuala-jeispejuala.html. [Accessed Maret 205]. [5] Tata Cara Pegusahaa Pertambaga Miyak Bumi Pada Sumur Tua, Kemeteria Eergi da Sumber Daya Mieral. 4. Kesimpula Gambar 5 Tampila Halama Lapora Pejuala Setelah melakuka kegiata aalisisis kebutuha, desai, peracaga kode program da pegujia terhadap aplikasi pecatata data produksi, maiteace, da pejuala miyak berbasis web pada tambag Sekarkurug, peulis megambil kesimpula sebagai berikut: a. meagai pecatata data produksi da pejuala miyak pada tambag Sekarkurug b. meagai pecatata data maiteace peralata produksi beserta pembuata jadwal maiteace c. meagai pegajua peralata yag terkoordiasi atara tekisi da maager lapaga, juga dapat meagai pecatata data pembelia peralata dari pegajua yag telah di-approve d. meyajika lapora produksi, pejuala da maiteace peralata berdasarka periode tertetu yag diigika peggua. [6] R. A.S ad M. Shalahuddi, Modul Pembelajara Pemrograma Berorietasi Objek dega Bahasa Pemrograma C++, PHP, da Java, Badug: Modula, 200. [7] A. Ark, "Sejarah Sigkat PHP," 30 Desember 20. [Olie]. Available: rah-sigkat-php/. [Accessed Maret 205]. [8] "Pegertia MySQL," [Olie]. Available: [Accessed Maret 205]. [9] "Komodo Edit," KomodoIDEbyActiveState, [Olie]. Available: [Accessed Maret 205]. [0] R. A. a. M. Shalahuddi, Modul Pembelajara Rekayasa Peragkat Luak (Terstruktur da Berorietasi Objek), Badug, 20.