Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (Studi Kasus : PT. Anugrah Kreasi Solusindo)

Transkripsi

1 Sistem Iformasi Maajeme Kepegawaia (Studi Kasus : PT. Augrah Kreasi Solusido) Aprilia Cerry Natali Rovita, Sari Dewi Budiwa, Ahma Surya,2,3 Politekik Telkom Cheerie.cearo@gmail.com, 2 saridewi@politel.ac.id, 3 asa_surya@yahoo.co.id Abstrak Di dalam layaa Sistem Iformasi Kepegawaia, haya aka megisi data kehadira yag berisi ID da Kata Sadi sesuai dega yag telah dibuat sebelumya yag ada di depa pitu masuk sebelum ke ruag kerja. Sedagka staff keuaga aka dega mudah melihat data kehadira utuk selajutya di proses utuk perhituga tujaga, gaji da pajak. Berdasarka aalisi program yag telah dibuat, peulis dapat meyimpulka megeai pembuata program tersebut secara sigkat, bahwa dega Aplikasi Sistem Iformasi Kepegawaia ii, dapat dega mudah utuk melakuka pegisia daftar hadir da apabila datig terlambat aka tercatat di sistem tersebut, sedagka staff keuaga dapat dega mudah utuk medpatka iformasi megeai dega cara masuk ke halama yag telah disediaka oleh peulis. Setelah itu sistem secara otomatis aka mucul sesuai dega apa yag di butuhka. Kata Kuci :, sistem iformasi kepegawaia, staff keuaga Abstract I service of this Civil Service Iformatio System, employees will oly fill the attedace data that cotais the ID ad Password i accordace with the previously made sebelimya employees i frot of the etrace prior to the study. While the fiace staff will dega easy to see the attedace data for the ext i the process for calculatig allowaces, salaries ad taxes. Based o the aalysis program that's bee made, the author ca coclude about the makig of the program briefly, that the applicatio Huma Resources Iformatio System, the employee ca easily preset a list to perform chargig ad whe employees come too late to be recorded i the system, while the fiacial staff ca easily to medpatka iformatio about employees by goig to a page that has bee provided by the author. After that the system will automatically appear i accordace with what is eeded. Keywords: employees, iformatio systems officer, fiace staff Pedahulua Dalam duia idustri sekarag, sudah bayak sistem yag memberika kemudaha utuk perusahaa dalam megiformasika bagaimaa perusahaa mereka dapat dikeal oleh masyarakat. Setiap di dalam suatu perusahaa memiliki ama, NIP, serta jabata mereka di kator. Setiap memiliki hak utuk melakuka pegisia daftar hadir mereka sediri. Setiap perusahaa memiliki metode utuk sistem daftar hadir. Ada yag maual seperti meadatagai daftar hadir, da ada juga yag tidak maual seperti smartcard reader yag terhubug ke dalam database. Adapu tujua dari peelitia ii adalah: () Membagu suatu proses daftar hadir secara olie melalui hostig Local Area Network (LAN) setempat. (2) Meyiapka slip peggajia di perusahaa PT. Augrah Kreasi Solusido, (3) Meghitug secara otomatis besara pajak peghasila yag bekerja di perusahaa PT. Augrah Kreasi Solusido. Dalam hal ii, metode pegerjaa proyek megguaka metode Software Developmet Life Cycle (SDLC) dega model waterfall. Dega megguaka pemodela ii, pembuata sistem iformasi aka lebih tersusu dega dokumetasi yag legkap utuk membatu pada proses pemeliharaa sistem ii. Model ii megikuti tahaptahap sebagai berikut: a) Aalisis Kebutuha Sistem (System Requiremets Aalysis) Aalisa dari keseluruha sistem yag dibutuhka utuk Sistem iformasi ii dimulai dega cara sebagai berikut: ) Metodologi pegumpula data 2) Wawacara bagia keuaga PT. Augrah Kreasi Solusido 3) Tijaua pustaka, mempelajari, literatur, buku, artikel da situs yag berhubuga dega masalah yag dihadapi. ISSN:

2 Dari hasil di atas, maka diaalisa apa saja yag dibutuhka utuk membagu Sistem iformasi ii. b) Desai Setelah memahami da medapatka gambara megeai apa saja kebutuha user yag aka dibagu utuk Sistem iformasi ii, maka selajutya kebutuha-kebutuha tersebut diracag ke dalam DFD (Data Flow Diagram). Pemiliha DFD sebagai alat pembuata model dikareaka peracaga sistem ii berorietasi pada alur data atau prosedural, sehigga dega megguaka DFD alur data da jariga fugsi sistem dapat terlihat jelas. Model jariga data aka digambarka ke dalam ERD (Etity Relatioship Diagram), sehigga struktur da relasi atar data store dapat terlihat jelas. c) Pegujia (testig) Pegujia terhadap sistem dilaksaaka setelah sistem tersebut selesai di buat. Pegujia harus diarahka utuk meemuka kesalaha-kesalaha da memastika bahwa iput yag dimasukka aka memberika hasil yag sesuai, sebagaimaa yag direcaaka di dalam dokumetasi desai. Pegujia yag diguaka dalam proses ii adalah black box Testig utuk pegeceka iput output pada sistem iformasi agar sesuai dega yag diharapka. 2 Tijaua Pustaka 2.. Sistem Sistem merupaka suatu betuk itegrasi atara satu kompoe dega kompoe laiya. Karea sistem memiliki sasara yag berbeda utuk kasus yag terjadi yag ada di dalam sistem tersebut. Sistem dapat dilkasifikasika ke dalam beberapa sudut padag, seperti cotoh sistem yag bersifat abstrak, sistem yag bersifat determiistic, da sistem yag bersifat terbuka da tertutup [9] Iformasi Iformasi adalah data yag telah diolah mejadi betuk yag lebih berarti bagi peerimaya. Alat pegolah iformasi dapat meliputi eleme komputer, eleme o komputer atau kombiasiya. Keguaa iformasi adalah utuk meguragi ketidakpastia di dalam proses pegambila keputusa tetag suatu keadaa. Iformasi yag diguaka di dalam suatu iformasi umumya diguaka utuk beberapa keguaa. Iformasi diguaka tidak haya oleh satu orag pihak didalam orgaisasi. Suatu iformasi dikataka berilai bila mafaatya lebih efektif dibadigka dega biaya utuk medapatka iformasi tersebut [9] Sistem Iformasi Sistem Iformasi dapat didefiisika sebagai berikut : a. Suatu sistem yag dibuat oleh mausia yag terdiri dari kompoe-kompoe dalam orgaisasi utuk mecapai suatu tujua yag meyajika iformasi. b. Suatu sistem di dalam suatu prgaisasi yag mempertemuka kebutuha pegolaha trasaksi, medukug operasi, bersifat maajerial, da kegiata strategi dari suatu orgaisasi da meyediaka pihak luar tertetu dega lapora-lapora yag diperluka [9] Pajak PPh2 PPh atau Pajak Peghasila adalah pajak yag dikeaka atas peghasila berupa gaji, hoor / hoorarium, upah, tujaga da pembayara lai yag diterima atau diperoleh Wajib Pajak orag pribadi dalam egeri sehubuga dega pekerjaa atau jasa, jabata da kegiata. (Perpustakaa Olie, 2005) Peghasila Kea Pajak dihitug dari peghasila bruto dikuragi dega biaya jabata, iura pesiu termasuk da Peghasila Tidak Kea Pajak (PTKP). Hoorarium yag diterima atau diperoleh aggota dewa komisaris atau dewa pegawas yag tidak meragkap sebagai pegawai tetap pada perusahaa yag sama. Pada Perusahaa PT. Augrah Kreasi Solusido presetase pajak dikeaka sebesar 5% apabila gaji atara 0-50 juta, 5% apabila gaji 50juta 250 juta, da 25% apabila gaji 250 juta 500 juta Data Flow Diagram (DFD) DFD adalah diagram utuk meggambarka alira data dalam sistem, sumber da tujua data, proses yag megolah data tersebut, da tempat peyimpaa dataya. Selai itu juga, DFD merupaka represetasi jariga dari sistem yag meggambarka sistem berdasarka kompoekompoeya dega semua atar muka diatara kompoe-kompoe tersebut[3]. 330 ISSN:

3 a. Oe to Oe Tigkata hubuga ii meujuka hubuga satu ke satu, diyataka dega satu kejadia pada etitas pertama. da haya mempuyai satu hubuga dega satu kejadia pada etitas yag kedua da sebalikya.artiya tupel pada etitas pertama palig bayak satu tupel berhubuga dega etitas kedua, da begitu juga sebalikya. Gambar. Tabel simbol-simbol DFD 2.7. Etity Relatioship Diagram (ERD) ERD adalah diagram yag meggambarka keterhubuga atar data secara koseptual. Peggambara keterhubuga atar data ii didasarka pada aggapa bahwa duia yata dari kumpula objek yag disebut etitas (etity), da hubuga yag terjadi diataraya yag disebut relasi (relatioship).ada dua versi peggambara Etity Relatioship Diagram (ERD), yaitu versi Peter P.Che da versi James Marti[3]. b. Oe to May Artiya satu tupel pada etitas pertama dapat berhubuga dega bayak tupel pada etitas kedua, tetapi tidak sebalikya, dimaa tupel pada etitas kedua berhubuga palig bayak satu tupel pada etitas kedua. c. May to Oe Artiya tupel pada etitas pertama dapat berhubuga palig bayak satu tupel pada etitas kedua, tetapi tidak sebalikya, dimaa tupel pada etitas kedua berhubuga dega bayaktupel pada etitas pertama. d. May to May Artiya tupel pada etitas pertama dapat berhubuga dega bayak tupel pada etitas kedua, da sebalikya, dimaa tupel pada etitas kedua dapat berhubuga dega baayk tupel pada etitas pertama Software Developmet Life Cycle (SDLC) Daur hidup pegembaga sistem SDLC berfugsi utuk meggambarka tahapa-tahapa utama da lagkah-lagkah dari tahapa yag secara garis besar terbagi dalam tiga kegiata atara lai : aalisis, peracaga da implemetasi. Setiap kegiata dalam Software Developmet Life Cycle (SDLC) dapat dijelaska melalui tujua (purpose) da hasilya (deliverable) [9]. Gambar 2. Tabel simbol-simbol ERD Gambar 3. Kardialitas pada ERD 3. Aalisis da Desai 3. Sistem yag Berjala Berdasarka sistem yag ada, PT. Augrah Kreasi Solusido khususya dibagia keuaga masih megguaka sistem yag kovesioal, yag berarti surat yag masuk da keluar masih di dokumetasika dega cara ditulis dalam sebuah buku da ii memugkika data hilag atau tidak ama. Megedit template peagiha yag ada dalam format PDF (Portable Documet Format) sehigga terkadag apabila terjadi kesalaha tekis dokume yag sudah diisi dapat hilag secara seketika karea file tidak dapat disimpa. Pembuata bukti pegeluara kas harus dibuat secara maual di dalam ISSN:

4 Microsoft Excel, apabila perusahaa harus membuat bayak bukti pegeluara kas maka mereka harus membuat bayak form bukti pegeluara kas sebayak yag mereka perluka dalam Microsoft Excel. Hal ii meyebabka bagia keuaga selai dapat kehilaga data juga membuag waktu ketika harus membuat form da pedokumetasia tersebut secara maual. 3.2 Sistem yag aka Dikembagka PT. Augrah Kreasi Solusido igi membagu sistem yag dapat memfasilitasi bagia keuaga utuk dapat meigkatka kierja kerja bagia keuaga agar lebih effektif da effisie tapa harus membuag waktu. Data surat masuk da surat keluar dapat didokumetasika secara lebih komputerisasi, pembuata form peagiha, da pembuata bukti pegeluara kas dapat di buat dega cara lebih praktis tapa harus dibuat secara maual. Didalam layaa Sistem iformasi yag aka dibagu ii, bagia keuga tiggal megiputka data-data persurata, peagiha, da pegeluara kas ke dalam sistem, da sistem aka meyimpa datadata tersebut ke dalam database sehigga kemugkia bagia keuaga aka kehilaga data sagat kecil. Seketika bagia keuaga membutuhka data da form tersebut utuk di prit, maka sistem meyediaka fasilitas tersebut. 3.3 Peracaga Sistem 3.3. Data Flow Diagram Data Flow Diagram adalah diagram utuk meggambarka alira data dalam sistem, sumber da tujua data, proses yag megolah data tersebut da tempat peyimpaa dataya atau represetasi grafik dari sebuah sistem. data_status data_ Staff Keuaga data_hutag data_tujaga data_jabata data_gaji_ Sistem Iformasi Maajeme Kepegawaia data_kehadira Karyawa Gambar 4. Koteks Diagram Diagram Level lapora_gaji data_lembur ifo_pajak_pph Diagram Koteks 332 ISSN:

5 data_kehadira Memasuka Daftar Hadir TABEL DAFTAR TABEL Karyawa data_kehadira Daftar Hadir 2 Megelola Data data_ Karyawa data_kehadira data_ Karyawa data_ 3 Megelola Data data_lembur Lembur data_lembur Lembur data_kehadira 4 data_jabata Megelola Data Jabata Staff Keuaga data_jabata Jabata 5 data_jabata data_kehadira Megelola Data Status Karyawa data_status data_ data_jabata data_status Status 6 Megelola data_jabata Tujaga data_tujaga data_tujaga Tujaga 7 Megelola Hutag data_hutag data_tujaga data_hutag Hutag data_hutag 8 data_gaji_ Meghitug Gaji lapora_gaji data_gaji_ Gaji 9 data_gaji_ Meghitug Pajak data_pajak_pph2 PPh2 Flow_4 data_pajak_pph2 Pajak PPh2 Gambar 5. DFD Level Nama Tabel Primary Key Data Store Deskripsi Tabel Karyawa idkaryawa Tabel ii berisi data data Daftar iddaftarhadir Daftar Tabel ii Hadir hadir berisi data kehadira Lembur idlembur Lembur Tabel ii berisi data data yag igi melakuka lembur Jabata idjabata _ Tabel ii berisi data data jabata Ricia idriciagaji Ricia Tabel ii Gaji Gaji berisi data data gaji yag di peroleh Staff idstaffkeuag Tabel ii Keuaga a berisi data data staff keuaga Tujaga idtujaga Tujaga Tabel ii berisi tujaga yag ada Pajak idpajak Pajak Tabel ii PPh2 PPh2 berisi data data pajak yag di terima oleh ISSN:

6 3.3.4 E/R Diagram Skema Relasi atar Tabel idkaryawa amakaryawa taggallahir onpwp statuskaryaa password alamat gologa ohp jeis_kelami Id_jabata idgajipokok KARYAWAN MENGISI DAFTAR HADIR lemburkeluar tgllembur iddaftarhadir idkaryawa taggaldaftarhadir jamkeluar Gambar 7. Skema Relasi Atar Tabel idriciagaji id_lembur idkaryawa taggal_lembur LEMBUR STATUS PEGAWAI MENERIMA idstatus amastatus RINCIAN GAJI id_ idtujaga idpotoga idgajipokok 4. Implemetasi da Pegujia 4. Implemetasi 4.. Tampila Daftar Hadir amakaryawa tujaga_trasport bula_gaji tahu_gaji MEMBERIKAN IZIN tujaga_uag_ maka idkaryawa JABATAN id_jabata ama_jabata Pajak PPh2 idpajak amakaryawa id_staff_keuaga ama_staff_keuaga STAFF KEUANGAN gajipokok idpajak idjabata idstatus amajabata password Gambar 8. Tampila Daftar Hadir TUNJANGAN 4..2 Tampila Logi Staff Keuaga id_tujaga id_jabata tujaga_jabata tujaga_kemahala tujaga_khusus Gambar 6. Etity Relatioship Diagram (ERD) 334 ISSN:

7 Gambar 9. Tampila Logi Staff Keuaga 4..3 Tampila Staff Keuaga 4..6 Tampila Detail Gaji Gambar 0. Tampila Staff Keuaga 4..4 Tampila View Daftar Hadir Gambar 3. Tampila Detail Gaji 4..7 Tampila Slip Gaji 4..5 Tampila Gaji Gambar. Tampila View Daftar Hadir Gambar 4. Tampila Slip Gaji 4..8 Tampila Pajak PPh2 Gambar 2. Tampila Gaji ISSN:

8 5. KESIMPULAN Dari hasil pegerjaa proyek akhir ii dapat di simpulka:. Bahwa dega Aplikasi Kepegawaia yag di racag ii, meghasilka suatu sistem utuk proses memasuka data kehadira yag diguaka utuk meghitug besara tujaga trasport da tujaga uag maka. 2. Bahwa dega Aplikasi Kepegawaia yag di racag ii, meghasilka suatu sistem utuk memproses pedataa gaji sehigga dihasilka slip gaji. Gambar 5. Tampila Pajak PPh Tampila Slip Form Pajak PPh2 3. Bahwa dega Aplikasi Kepegawaia yag di racag ii, meghasilka slip Pajak PPh2 selama sebula sesuai dega gaji yag diterima bula. Daftar Pustaka [] NoName. MADCOMS Meguasai XHTML,CSS, PHP, da MySQL melalui Dreamweaver.Yogyakarta: Adi [2] Suryatiigsih. Muhamad, Wardai Web Programmig. Badug: Politekik Telkom [3] Nugroho, Eddy Prasetyo. Ratasari, Komala. Ramadhai, Kuriawa Nur. Putro, Budi Laksoo Rekayasa Peragkat Luak. Badug: Politekik Telkom [4] Simarmata, Jaer Rekayasa Web. Yogyakarta: Adi [5] Kadir. Abdul Peutu Praktis Belajar SQL. Yogyakarta: Adi [6] Hedraputra, Ade. Pratodo, Agus. Wijaya, Dedy Rahma. Darwiyato, Eko. Nugroho, Eddy Prasetyo. Kusuma, Gutur Prabawa Iformatio System Quality Isurace. Badug : Politekik Telkom [7] Fowler, Marti UML Distilled Edisi 3. Yogyakarta: Adi [8] Kadir. Abdul Dasar Pemrograma WEB Diamis Megguaka PHP. Yogyakarta: Adi [9] Ladjamudi, bi AL-Bahra Aalisis Desai Sistem Iformasi. Yogyakarta : Graha Ilmu [0] Jogiyato HM Aalisis da Desai Sistem Iformasi. Yogyakarta: Adi Offset Gambar 6. Tampila Slip Pajak PPh2 336 ISSN: