APLIKASI PENCATATAN PRODUKSI MENGGUNAKAN METODE JUST-IN- TIME (STUDI KASUS: PT KURNIA RATU KENCANA)

Transkripsi

1 APLIKASI PENCATATAN PRODUKSI MENGGUNAKAN METODE JUST-IN- TIME (STUDI KASUS: PT KURNIA RATU KENCANA) PRODUCTION RECORDING APPLICATION USING JUST-IN-TIME (CASE STUDY: PT KURNIA RATU KENCANA) Ney Wuladari, Aak Agug Gde Agug, Fitri Sukmawati Prodi D3 Komputerisasi Akutasi, Fakultas Ilmu Terapa, Uiversitas Telkom Abstrak PT Kuria Ratu Kecaa adalah perusahaa maufaktur yag memproduksi kai utuk didistribusika kepada kosume yag memesa. Perusahaa ii berlokasi di Jl. Taggul Ubrug No. 87 Desa Cibiog, Kecamata Jatiluhur, Kabupate Purwakarta. Proses pecatata akutasi dalam perusahaa ii sudah megguaka batua aplikasi, amu pecatata akutasi utuk produksi yag telah diguaka di perusahaa berbeda pecatataya dega yag aka diterapka dega metode Just-I-Time yaitu megguaka pecatata backflushig. Oleh karea itu, utuk megetahui perbedaa atara pecatata akutasi di kegiata produksi sistem berjala dega backflushig perlu dibagu sebuah aplikasi utuk dapat meampilka perbedaaya da keutuga yag diperoleh oleh perusahaa megguaka metode Just-I-Time. Peracaga sistem iformasi yag diguaka pada aplikasi ii yaitu Data Flow Diagram (DFD) da Etity Relatioship Diagram (ERD) utuk proses bisis yag aka diracag. Aplikasi ii dibuat berbasis web dega megguaka bahasa pemrograma PHP da database MySQL. Aplikasi ii dapat megelola Data pesaa, trasaksi, biaya produksi, barag jadi, dapat meampilka tabel dari daftar pesaa, daftar trasaksi, daftar biaya produksi, daftar barag jadi, dapat meampilka jural da buku besar. Kata Kuci: Just-I-Time, produksi, backflushig, PT Kuria Ratu Kecaa Abstract PT Kuria Ratu Kecaa is a maufacturig compay that produces fabrics to be distributed to cosumers. The compay is located at Jl. Taggul Ubrug No. 87 Cibiog Village, District Jatiluhur, Purwakarta. The process of accoutig records withi the compay is already usig applicatio, but accoutig for a productio that has bee used i compay differet with a recordig that will be implemeted, by usig Just-I-Time method, ad backflushig recordig. Therefore, to show the differece betwee productio records usig a system ruig with backflushig, it is ecessary to build a applicatio able to uderstad the differeces ad the advatages gaied if the compay uses Just-I-Time method. Desig of iformatio system used i this applicatio is the Data Flow Diagrams (DFD) ad Etity Relatioship Diagram (ERD) for the busiess processes. This webbased applicatio is created usig PHP programmig laguage ad MySQL database. This applicatio ca maage orders data, trasactios, cost of productio, fiished goods, ca display a table from the list of orders, the list of trasactios, list the cost of productio, fiished goods list, ad ca display joural, ad ledger. Keywords: Just-I-Time, productio, backflushig, PT Kuria Ratu Kecaa. Pedahulua Produksi merupaka suatu kegiata yag dikerjaka oleh orag atau bada utuk meambah ilai gua suatu beda atau meciptaka beda baru sehigga lebih bermafaat dalam memeuhi kebutuha. Produksi termasuk bagia petig dalam suatu perusahaa, karea utuk memeuhi permitaa kosume perusahaa harus terus memproduksi suatu barag atau produk. PT Kuria Ratu Kecaa adalah perusahaa maufaktur yag memproduksi kai utuk didistribusika kepada kosume yag memesa. Perusahaa ii berlokasi di Jl. Taggul Ubrug No. 87 Desa Cibiog, Kecamata Jatiluhur, Kabupate Purwakarta. Baha baku yag diguaka pada perusahaa ii adalah beag yag dipasok dari dalam egeri. Sistem yag diguaka pada perusahaa ii berdasarka pada pesaa pelagga, amu utuk stok persediaa baha baku ada dalam gudag. Berbeda dega sistem yag aka saya terapka pada perusahaa ii yaitu sistem Just-I-Time. Metode Just-I-Time (JIT) cocok dega perusahaa ii karea perusahaa ii memproduksi kai yag seharusya sesuai dega pesaa da megikuti mode masa kii. Just-I-Time memiliki bayak kelebiha utuk perusahaa salah satuya meguragi atau memiimalisasi biaya produksi, da tidak adaya persediaa barag dalam gudag.

2 Sistem yag diguaka pada perusahaa ii berdasarka pada pesaa pelagga, amu utuk stok persediaa baha baku ada dalam gudag. Berbeda dega sistem yag aka saya terapka pada perusahaa ii yaitu sistem Just-I-Time. Metode Just-I-Time (JIT) cocok dega perusahaa ii karea perusahaa ii memproduksi kai yag seharusya sesuai dega pesaa da megikuti mode masa kii. Just-I-Time memiliki bayak kelebiha utuk perusahaa salah satuya meguragi atau memiimalisasi biaya produksi, da tidak adaya persediaa barag dalam gudag. Perusahaa ii telah megguaka batua aplikasi dalam melakuka kegiata akutasiya. Dalam pecatata akutasi di kegiata produksi yag diterapka aka berbeda pecatataya dega pecatata akutasi di kegiata produksi dega megguaka metode Just-I-Time. Pecatata produksi yag diterapka pada perusahaa ii megguaka metode pecatata akutasi tradisioal. Dega megguaka akutasi tradisioal ii, perusahaa mecatat segala trasaksi yag dilakuka mulai dari pembelia baha baku, proses produksi, barag proses produksi, barag jadi, sampai pada pejuala barag jadi. Dalam metode Just-I-Time, proses trasaksi yag dicatat tidak serumit pecatata tradisioal, lebih rigkas da praktis sehigga produksi dapat dilakuka sesegera mugki. Pecatata produksi dega megguaka metode Just-I-Time dikeal dega istilah backflushig. Oleh karea itu, utuk meampilka atara pecatata produksi megguaka sistem berjala dega backflushig perlu dibagu sebuah aplikasi utuk dapat megetahui dimaa perbedaaya da keutuga yag diperoleh oleh perusahaa megguaka metode Just-I-Time. Adapu tujua dari pembuata peelitia ii adalah membuat aplikasi yag dapat meagai hal sebagai berikut. a. Membuat aplikasi yag mampu meagai produksi dega cara megelola biaya yag dibutuhka dalam produksi dega metode Just-I-Time. b. Melakuka pecatata yag meghasilka jural. c. Melakuka postig ke dalam buku besar. Dalam pembuata aplikasi, metode yag diguaka adalah System Developmet Life Cycle (SDLC) dega model waterfall. Pada tahap aalisis, saya melakuka pegumpula data dari perusahaa yag didapat melalui wawacara da studi literatuir. Kemudia tahap desai, saya meracag system utuk aplikasi yag saya buat. Selajutya tahap pegodea, saya membuat program aplikasi megguaka bahasa pemrograma PHP. Setelah selesai masuk ke tehap selajutya yaitu pegujia, pegujia ii bertujua utuk evaluasi fugsioalitas system yag telah dibuat. Sistem / Rekayasa Iformasi Aalisis Desai Pegodea Pegujia Gambar System Developmet Life Cycle []. 2. Dasar Teori 2. Perusahaa Maufaktur Perusahaa idustri (maufaktur) adalah suatu perusahaa yag aktivitas utamaya adalah membeli baha baku (raw material) kemudia di proses lebih lajut utuk mejadi barag jadi (fiished goods) da kemudia di jual. Bagi perusahaa maufaktur, persediaa mempuyai peraa petig karea persediaa merupaka sumber utama pedapata da merealisasika laba perusahaa. Kesalaha dalam peyajia persediaa dalam lapora keuaga aka megakibatka dampak yag dapat mempegaruhi seseorag dalam pegambila keputusa [2]. 2.2 Siklus Akutasi Siklus Akutasi secara garis besar meggambarka proses pegidetifikasia bukti trasaksi, pecatata trasaksi ke dalam jural umum (postig ke geeral ledger), pegelompoka bukti trasaksi ke dalam gologa trasaksi yag sama ke dalam buku besar (ledger), merigkas bukti trasaksi ke dalam eraca saldo, melakuka peyesuaia, membuat kertas kerja, da membuat Lapora Keuaga [3]. 2.3 Pegertia Just-I-Time Kosep Just-I-Time adalah haya memproduksi output yag diperluka saja, pada waktu yag dibutuhka oleh pelagga, dalam jumlah sesuai dega kebutuha pelagga, pada setiap tahap proses dalam sistem produksi, dega cara yag palig ekoomis atau palig efisie [4].

3 2.4 Backflushig Backflushig atau backflush costig atau backflush accoutig merupaka pedekata yag dipersigkat atas akutasi dalam maufaktur. Backflushig dapat di terpaka ke sistem JIT dimaa kecepata begitu tiggi sehigga akutasi tradisioal tidak praktis. Dega kata lai backflushig merupaka pecatata akutasi pada sistem JIT. Tujua dari backflushig ii adalah meguragi jumlah kejadia yag diukur da dicatat dalam akutasi. Perhituga biaya backflush meghilagka lagkah akutasi atau meggabugkaya dega lagkah lai, da beberapa aku buku besar juga dapat digabugka. Dalam peerapa JIT, perhituga biaya backflush kemugkia besar diguaka, da semua lagkah aka memberika hasil yag hampir sama, karea haya sedikit uit yag ada dalam persediaa di setiap waktu [3]. 2.5 Flowmap Flowmap merupaka diagram alir yag meujuka arus dari dokume, alira data fisik, da etitas sistem iformasi. Etitas dibagi mejadi dua jeis, yaitu Etitas dalam da Etitas luar [5]. 2.6 Data Flow Diagram Data Flow Diagram adalah suatu alat yag dapat mewakili gambara sistem atau aplikasi megguaka simbol grafik utuk meggambarka da meujukka alira data dalam sistem, sumber da tujua data, proses pegolaha data tersebut, da tempat peyimpaa data []. 2.7 Etity Relatioship Diagram Etity Relatioship Diagram adalah suatu model yag bergua utuk membatu mejelaska sambuga atara data da objek serta hubuga yag dibagu dega meguaka berbagai simbol khusus yag meujukka kardialitas da modalitas. Tabel utuk masig-masig objek data yag diisika di dalam Etity Relatioship Diagram harus dikembagka sesuai dega atura yag diperkealka [5]. 3. Pembahasa Berikut pembahasa ii terdapat beberapa ragkaia pembahasa pembuata aplikasi. 3. Implemetasi Berikut adalah implemetasi dari aplikasi yag telah dibuat. 3.. Aalisis Peggua Berikut adalah aalisa peggua aplikasi. Tabel Aalisis Peggua Nama Marketig Produksi Hak Akses a. Megelola data pesaa. Memasukka, megubah, melihat, da meghapus data ketika ada pesaa dari pelagga. b. Megelola trasaksi pejuala. Memasukka da melihat data ketika ada pembayara dari pelagga da cetak faktur setelah melakuka pembayara. a. Megelola biaya produksi. Memasukka, melihat data biaya produksi ketika produksi aka dimulai. b. Megelola proses produksi da barag jadi. Memasukka, da melihat data barag yag telah selesai produksi, da cetak data barag jadi. Keuaga a. Megelola jural backflushig da jural umum. Megolah data yag dimiliki oleh bagia keuaga utuk melihat jural backflushig da jural umum. b. Pembuata buku besar. Megolah data yag ada dari jural utuk melihat buku besar Flowmap Berikut adalah flowmap yag diguaka dalam aplikasi utuk proses perjurala da pembuata buku besar yag diusulka.

4 Proses Pejurala da pembuata buku besar Keuaga mulai Iput Nama aku Aku Data trasaksi Data pesaa Kelola pejurala dari data yag ada berdasarka taggal Display Jural Jural Pembuata Buku besar Display buku besar Buku besar selesai Gambar 2 Flowmap Proses Pejurala da Pembuata Buku Besar 3..3 Data Flow Diagram Adapu Data Flow Diagram yag diguaka dalam aplikasi adalah sebagai berikut. Data Pesaa Marketig Trasaksi pejuala Detail data pesaa Aplikasi pecatata produksi megguaka metode just i time Aku, periode Display jural Display buku besar Keuaga Detail Trasaksi pejuala Display aku Detail data pejuala Biaya Produksi Produksi Detail Biaya Produksi Detail Gambar 3 Diagram Koteks

5 Aku aku Detail aku Jural Backflushig 3.0 Kelola jural, Buku besar Data pesaa, Trasaksi pejuala Jural Backflushig, Aku, periode umum Display aku,jural, buku besar Detail aku Marketig Trasaksi pejuala Data pesaa Detail data pesaa.0 Kelola Pejuala Data pesaa Data pesaa Detail data pesaa Trasasksi pejuala Keuaga Detail trasaksi pejuala Biaya produksi, Detail data pesaa Detail data trasaksi Trasaksi Produksi Biaya Produksi Detail barag jadi Detail biaya produksi 2.0 Barag Kelola produksi jadi Biaya produksi Biaya Produksi Gambar 4 DFD Level Etity Relatioship Diagram Etity Relatioship Diagram yag diguaka dalam aplikasi adalah sebagai berikut. harga satua Nama_barag Barag Id_barag satua harga saldoakhirbj saldoawalbj qty Total_byr bjd Jml_brg Id_barag Pemesaa Nama_brg Memiliki id_bj Nama_BJ Id_pemesa kd hpp Melakuka Memiliki mempuyai Total_byr bagmar Id_barag Bbb Btk Tgl_selesai status Tgl_mulai Trasaksi Jml_byr btkl Melakuka Nama_brg perlegkapa Biaya Produksi btktl Jml_produk Bop Id_pemesa sisa asr Tot_bp Id_trk bagkeu Kode_biaya meghasilka meghasilka reff reff keteraga Jural bf keteraga Jural posisi posisi biaya biaya Id_jural Id_jural mempuyai Nama_aku Aku Kd_aku 3..5 Kebutuha Peragkat Gambar 5 Etity Relatioship Diagram Adapu kebutuha peragkat yag diguaka adalah sebagai berikut. a. Kebutuha peragkat keras yaitu moitor, keyboard, mouse, da PC/Laptop, dega miimum spesifikasi sebagai berikut.

6 Tabel 2 Spesifikasi PC No. Peragkat Keras Kebutuha Processor PC atau Laptop Itel(R) Core (TM) i3-245m 2 RAM 2,00 GB 3 System Type 32-bit Operatig System b. Kebutuha peragkat luak yag diguaka adalah sebagai berikut. Tabel 3 Peragkat Luak No. Peragkat Luak Kebutuha Widows 7 Sistem Operasi 2 Google Chrome versio Web Server 3 XAMPP versio.8. Database Server 4 Notepad++ versio Program Editor 5 PHP versio Bahasa Pemrograma 6 Balsamiq Mockups versio Pembuata Atarmuka 3..6 Basis Data Berikut adalah salah satu tabel basis data yag diguaka pada aplikasi yag dibuat Atarmuka No. aku 2 barag 3 bj 4 bp 5 jural 6 juralbf 7 trasaksi 8 user Nama Tabel Gambar 4 Tabel Basis Data Berikut adalah tampila atarmuka yag diguaka dalam aplikasi, diataraya atarmuka logi, masukka data pemesaa, masukka trasaksi, masukka biaya produksi, masukka barag jadi, hitug HP Pejuala, tampila jural backflushig, da tampila buku besar yag terdapat pada gambar di bawah ii. Gambar 6 Atarmuka Logi

7 Gambar 7 Atarmuka Masukka Data Pesaa Gambar 8 Atarmuka Masukka Trasaksi Gambar 9 Atarmuka Masukka Biaya Produksi Gambar 0 Atarmuka Masukka Barag Jadi Gambar Atarmuka Hitug Harga Pokok Pejuala

8 Gambar 2 Atarmuka Jural Backflushig Gambar 3 Atarmuka Buku Besar 4. Kesimpula Kesimpula yag dapat disampaika berdasarka hasil pegujia aplikasi ii adalah sebagai berikut. a. Membuat aplikasi yag mampu meagai produksi dega cara megelola biaya yag dibutuhka dalam produksi dega metode Just-I-Time. b. Aplikasi ii dapat meampilka pecatata jural umum da jural backflushig dari trasaksi yag dilakuka. c. Aplikasi ii dapat melakuka postig meampilka buku besar. Daftar Pustaka: [] Salahudi. (20). Modul Pembelajara Rekayasa Peragkat Luak. Badug: Modula. [2] S.M, Ima Satoso. (200). Akutasi Keuaga Meegah (Itermediate Accoutig). Badug: Refika Aditama. [3] Lilis Puspitawati, S. D. (20). Sistem Iformasi Akutasi. Yogyakarta: Graha Ilmu. [4] Ristoo,A.( 200). System Produksi Tepat Waktu. Yogyakarta : Graha Ilmu. [5] Raharjo. (20). Pemrograma Web. Graha Ilmu.