BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT. ISTANA KEBAYORAN RAYA MOTOR

Transkripsi

1 118 BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT. ISTANA KEBAYORAN RAYA MOTOR 4.1 Analysis Document The Task Purpose Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada PT. Istana Kebayoran Raya Motor dirancang dengan tujuan untuk mempermudah kegiatan penggajian dan pengupahan di perusahaan yang dilakukan rutin setiap bulan agar lebih efisien dan efektif, dan juga mendukung pengendalian internal terhadap penggajian dan pengupahan baik pengendalian dari sistem yang terkomputerisasi maupun pengendalian secara manual. Sistem ini dimulai dari pencatatan kehadiran karyawan, pembayaran gaji dan upah kepada karyawan dimana perhitungan gaji staff, upah mekanik, dan insentif sales dilakukan secara otomatis, sampai pada membuat jurnal untuk penggajian dan pengupahan. Selain itu, sistem juga dilengkapi dengan kontrol dari sistem untuk cuti karyawan dan berbagai tunjangan agar fasilitas ini hanya dapat diberikan kepada karyawan yang berhak menerimanya. Sistem ini juga mencakup sebagian kecil dari kegiatan personalia, khususnya yang berhubungan dengan penggajian, seperti: pengangkatan karyawan, mutasi karyawan yang berpengaruh terhadap gaji karyawan, dan pemberhentian karyawan dimana ada perhitungan untuk uang pensiun, uang penghargaan masa kerja, atau uang pesangon yang menjadi hak karyawan. Hasil dari sistem ini berupa berbagai dokumen dan laporan yang berguna dalam kegiatan penggajian dan pengupahan.

2 System Definition System Definition dari Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada PT. Istana Kebayoran Raya Motor adalah sebagai berikut: 1. Functionality Sistem ini berguna untuk memberikan kemudahan dalam kegiatan penggajian dan pengupahan, seperti absensi, permohonan cuti, menghitung gaji staff, upah mekanik, upah karyawan borongan, upah service advisor, upah lembur, insentif sales, kenaikan gaji, berbagai tunjangan untuk karyawan, pembuatan jurnal, juga termasuk mutasi karyawan, dan pemutusan hubungan kerja. 2. Application Domain Pengguna dari sistem ini adalah HRD Head, Finance Manager, Operational Director, Sales Manager, Business Development(Data Analyst), masing-masing Division Head, dan karyawan. 3. Condition Sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan ini dibuat berdasarkan usulan/saran untuk mengatasi permasalahan yang ditemukan dalam aktivitas penggajian dan pengupahan pada PT. Istana Kebayoran Raya Motor. Sistem ini harus terintegrasi dengan semua bagian yang berhubungan dengan kegiatan penggajian dan pengupahan. Sistem ini hanya dapat dijalankan oleh orang-orang yang memiliki hak otorisasi. 4. Technology Untuk mengimplementasikan sistem ini diperlukan beberapa personal computer (PC) dengan penambahan device seperti printer. Diperlukan PC yang terhubung pada server dengan menggunakan jaringan komputer lokal (LAN)

3 Objects Objek dari sistem ini antara lain: karyawan, gaji, upah, absensi, cuti, lembur, transaksi servis, transaksi penjualan, tunjangan, dan transaksi pembayaran. 6. Responsibility Sistem ini merupakan alat yang efisien, efektif dan dapat diandalkan untuk pencatatan pekerjaan yang dilakukan mekanik dan sales untuk mendapatkan upah dan insentif, dan juga untuk menghitung seluruh komponen gaji dan upah untuk karyawan, serta menyediakan informasi berupa laporan mengenai penggajian dan pengupahan Context Gambar 4.1 berikut ini menjelaskan proses dari sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan yang diusulkan.

4 121 HRD Menginput data karyawan baru, karyawan yang dimutasikan, karyawan yang mendapat surat peringatan, karyawan yang berhenti, karyawan yang tidak hadir kenaikan gaji, bonus, tunjangan, uang makan, dan membuat daftar gaji karyawan Surat Pengangkatan Karyawan Surat Pemberhentian Karyawan Ditandatangani Surat Peringatan Surat Mutasi Surat Perintah Lembur Surat Kenaikan Gaji Surat Peringatan Surat Pengangkatan Karyawan Surat Pemberhentian Karyawan Surat Mutasi Surat Perintah Lembur Surat Kenaikan Gaji Sistem meminta approval untuk permohonan lembur Approve/reject permohonan lembur Sistem meminta approval untuk Daftar Gaji&Upah dan untuk kenaikan gaji Approve/reject daftar gaji&upah, dan kenaikan gaji Direktur Operasional Surat Pengangkatan Karyawan Surat Pemberhentian Karyawan Mencetak Slip Gaji&Upah, membuat daftar no. rekening, membuat cek untuk transfer gaji&upah Bagian Finance Menginput permohonan cuti Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan Daftar no. rekening dan Cek Mengisi absen (Finger Scanner) Menginput data penjualan salesman Bukti Transfer Karyawan P ay $ to Slip gaji dan upah Approve/reject VISIO permohonan cuti CORPOR ATION $ Berbagai laporan mengenai karyawan maupun penggajian Sistem meminta approval permohonan cuti karyawan Kepala Divisi Menginput data service yang dilakukan oleh mekanik dan karyawan borongan Menginput data lembur karyawan Sales Manager Bagian Business Development $ Bank Gambar 4.1 Rancangan Rich Picture Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan yang diusulkan

5 122 Problem Domain Rancangan sistem penggajian dan pengupahan yang diusulkan ini dimulai pada saat karyawan baru diterima bekerja di perusahaan, maka kepala HRD akan memasukkan seluruh data mengenai karyawan baru tersebut kedalam sistem. Sistem akan menyimpan data tersebut dan membuat Surat Kontrak Kerja yang harus ditandatangani oleh Direktur Operasional dan diberikan kepada karyawan dan tembusannya diberikan kepada Finance Manager yang bertanggung jawab dalam pembayaran gaji dan upah karyawan. Setelah dinilai kinerjanya baik, maka karyawan dapat diangkat menjadi karyawan tetap. Kepala HRD akan mengubah status karyawan kontrak menjadi karyawan tetap dan mencetak Surat Pengangkatan Karyawan. Pada saat masuk kerja dan pulang kerja, karyawan harus mengisi absensi dengan cara mengetikkan NIK karyawan tersebut pada komputer yang tersedia khusus untuk absensi. Tiap akhir bulan, sistem akan membuat rekap absensi tiap karyawan dengan menghitung jumlah keterlambatan karyawan, jumlah tidak masuk kerja dengan berbagai alasan. Dari absensi ini, sistem akan menghitung secara otomatis jumlah insentif kehadiran, uang transport, dan uang makan yang berhak diterima oleh karyawan tiap bulan. Selain itu, karyawan juga berhak mengajukan permohonan cuti dengan mengisi Leave Transaction pada sistem. Sistem akan meminta approval dari masing-masing kepala divisi atas pengajuan cuti ini. Jika pengajuan cuti ini diterima maka sistem akan mengurangi jumlah hak cuti karyawan. Jika dibutuhkan, perusahaan berhak meminta karyawan untuk melakukan kerja lembur. Untuk prosedur kerja lembur ini masing-masing kepala divisi mengisi Overtime Transaction pada sistem. Sistem akan meminta approval dari kepala HRD atas pengajuan lembur. Jika pengajuan lembur diterima maka sistem akan menghitung

6 123 jumlah jam lembur yang diperoleh dari jam karyawan melakukan clock out pada absensi untuk pembayaran uang lembur. Perusahaan juga akan memberikan bonus ataupun kenaikan gaji bagi karyawan yang dinilai baik kinerjanya. Kepala HRD bertanggung jawab untuk mengisi data kenaikan gaji dan sistem akan meminta approval dari Direktur Operasional atas kenaikan gaji karyawan. Jika diterima maka sistem akan mengupdate gaji pokok karyawan yang bersangkutan. Untuk penggajian, sistem akan menghitung secara otomatis gaji pokok karyawan ditambah dengan berbagai tunjangan maupun tambahan pembayaran yang berhak diterima karyawan dan dikurangi dengan potongan untuk Jamsostek. Untuk masalah pengupahan, penghitungan upah mekanik, karyawan borongan (Body&Paint Mechanic), dan Service Advisor tergantung dari berapa banyak service yang dikerjakan oleh mereka. Bagian Business Development bertanggung jawab untuk menginput data service yang dilakukan oleh karyawan-karyawan tersebut kedalam sistem dan sistem akan menghitung secara otomatis jumlah upah karyawan tersebut setiap bulan ditambah dengan tunjangan maupun tambahan pembayaran lainnya dan dikurangi dengan potongan untuk Jamsostek. Selain itu, perusahaan juga memberikan insentif untuk salesman yang melakukan penjualan mobil, aksesoris, maupun asuransi mobil. Semua data mengenai penjualan yang dilakukan oleh salesman diinput oleh Sales Manager kedalam sistem. Sistem akan menghitung insentif salesman secara otomatis. Tiap akhir bulan, kepala HRD akan membuat transaksi payment untuk tiap karyawan. Sistem akan meminta approval dari Direktur Operasional atas daftar gaji dan upah yang sudah dibuat. Jika daftar gaji dan upah tersebut diapprove, maka Finance

7 124 Manager dapat mencetak slip gaji dan upah untuk masing-masing karyawan dan juga membuat daftar no. rekening dan jumlah gaji karyawan beserta cek yang diserahkan kepada bank untuk mentransfer gaji ke rekening karyawan. Saat slip gaji dan upah dicetak, sistem akan membuat jurnal pembayaran gaji untuk masing-masing karyawan serta mencetak berbagai laporan penggajian. Selama karyawan bekerja, jika dibutuhkan maka karyawan dapat dipindahkan posisinya ke bagian yang lain maupun divisi yang lain, baik itu berupa promosi, mutasi maupun demosi. Promosi dan demosi terhadap karyawan akan berpengaruh terhadap gaji pokok karyawan tersebut. Kepala HRD akan memasukkan data mengenai mutasi karyawan kedalam sistem dan sistem akan mengupdate data divisi atau posisi karyawan dan juga mengupdate gaji pokok karyawan serta membuat Surat Mutasi karyawan yang harus diserahkan kepada karyawan yang bersangkutan. Jika karyawan melakukan pelanggaran terhadap tata tertib perusahaan maka perusahaan berhak memberikan Surat Peringatan (SP). Kepala HRD akan memasukkan data pelanggaran karyawan kedalam sistem dan sistem akan membuat Surat Peringatan. Sistem juga akan menghitung jumlah surat peringatan yang diterima masing-masing karyawan dan jika seorang karyawan mendapatkan tiga buah Surat Peringatan maka sistem akan memberikan peringatan untuk memecat karyawan yang bersangkutan. Pemutusan hubungan kerja antara perusahaan dan karyawan dapat terjadi karena tiga hal yaitu: karyawan mengundurkan diri, dipecat dari perusahaan, atau pensiun. Karyawan berhak mendapatkan uang penghargaan masa kerja, uang pesangon, uang pensiun, dan uang pisah jika memenuhi syarat-syarat dalam peraturan kerja bersama. Sistem akan menghitung secara otomatis untuk termination payment ini. Sistem juga akan memberikan peringatan jika karyawan sudah harus pensiun dari pekerjaan, baik

8 125 karena usia sudah mencapai 55 tahun maupun karena sudah bekerja diperusahaan selama 25 tahun. Jika ada karyawan yang berhenti bekerja maka kepala HRD akan memasukkan data kedalam sistem dan sistem akan mengubah status karyawan menjadi non-aktif serta membuat Surat Pemberhentian Karyawan dan Surat Referensi Kerja bagi karyawan yang dinilai baik kinerjanya. Surat-surat ini akan ditandatangani oleh Direktur Operasional dan tembusannya diberikan kepada Finance Manager untuk membayarkan gaji atau upah karyawan tersebut beserta termination payment yang berhak diterima karyawan. Application Domain Sistem penggajian dan pengupahan yang dibuat bertujuan untuk mendukung tugas-tugas dari kepala HRD, bagian Business Development, bagian Sales dan Finance Manager dalam kaitannya dengan penggajian dan pengupahan. Berikut ini adalah fungsi utama dari application domain sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT. Istana Kebayoran Raya Motor, antara lain sebagai berikut: 1. Membuat pendataan karyawan baru 2. Membuat pendataan karyawan yang dimutasikan 3. Membuat pendataan karyawan yang di PHK 4. Membuat surat peringatan 5. Transaksi cuti 6. Absensi 7. Surat perintah lembur 8. Membuat transaksi tunjangan 9. Transaksi kenaikan gaji karyawan

9 Membuat transaksi penjualan salesman 11. Membuat transaksi service mechanic 12. Membuat transaksi service Service Advisor 13. Membuat transaksi service B&P Mechanic 14. Membuat transaksi pembayaran gaji staff 15. Membuat transaksi pembayaran upah mekanik 16. Membuat transaksi pembayaran upah SA 17. Membuat transaksi pembayaran upah B&P mechanic 18. Membuat transaksi pembayaran gaji salesman 19. Approve payroll register 20. Mencetak slip gaji dan upah The Problem Domain Clusters Model sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT. Istana Kebayoran Raya Motor secara keseluruhan terdiri dari beberapa cluster, yaitu employee, payment, mutation, termination. Gambar 4.2 berikut ini adalah model sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT. Istana Kebayoran Raya Motor. EMPLOYEE PAYMENT MUTATION TERMINATION Gambar 4.2 Cluster Model Sistem Informasi Penggajian dan Pengupahan

10 Structure Gambar 4.3 dibawah ini menunjukkan structure dari employee, dimana employee memiliki hubungan generalisasi dengan salesman, service advisor, body&paint mechanic, dan mechanic. Bentuk generalisasi ini menunjukkan perbedaan perlakuan penghitungan gaji dan upah atas karyawan-karyawan tersebut. division 1 1..* employee position 1..*1 salesman service advisor body&paint mechanic mechanic Gambar 4.3 Struktur dari employee Gambar 4.4 dibawah ini menunjukkan structure dari payment dimana payment details memiliki hubungan aggregasi dengan payment transaction. Sedangkan subsidy, overtime, SA service, mechanic service, body&paint service, sales car, sales insurance, dan sales accessories adalah komponenkomponen untuk perhitungan gaji dan upah karyawan dan memiliki hubungan asosiasi dengan payment details.

11 128 PaymentTransaction subsidy 0..* SA Service overtime 0..* * Payment Details * * 1 Mechanic Service 0..* 0..* 0..* 0..* Body&paint service Sales Insurance Sales Car Sales Accessories Gambar 4.4 Struktur dari payment Gambar 4.5 dibawah ini memperlihatkan structure dari mutation yang digunakan untuk mencatat mutasi karyawan. mutation Gambar 4.5 Struktur dari mutation Gambar 4.6 dibawah ini menunjukkan structure dari termination dimana class termination memiliki hubungan asosiasi dengan warning letter yang menunjukkan bahwa termination dari employee juga tergantung dari berapa banyak warning letter yang diterima warning letter termination Gambar 4.6 Struktur dari termination

12 129 Gambar 4.7 dibawah ini menggambarkan struktur lengkap dari keseluruhan class yang ada dalam sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT. Istana Kebayoran Raya Motor. Hubungan antara employee, position, division, serta mutation terjadi ketika karyawan ditempatkan dalam posisi atau divisi tertentu dan mutasi karyawan juga menyebabkan berubahnya posisi atau divisi yang ditempati karyawan. Hubungan antara employee, warning letter, dan termination terjadi ketika kepala HRD membuat surat peringatan kepada karyawan. Jika jumlah surat peringatan = 3 maka karyawan harus di pecat. Selain itu, hubungan ini juga terjadi ketika ada karyawan yang ingin mengundurkan diri atau sudah memasuki masa pensiun. Hubungan antara employee, absence, dan payment transaction terjadi pada saat karyawan melakukan absensi, dimana absensi karyawan berpengaruh terhadap pembayaran insentif kehadiran dan uang transport kepada karyawan. Hubungan antara employee dan leave transaction terjadi ketika karyawan mengajukan permohonan cuti dan sistem akan mengurangi jatah cuti karyawan yang terdapat dalam atribut dari employee. Hubungan antara employee dan salary upgrade terjadi pada saat kepala HRD membuat transaksi kenaikan gaji karyawan yang akan mengubah data gaji pokok karyawan. Hubungan antara employee, subsidy, dan payment details terjadi ketika kepala HRD membuat transaksi tunjangan kepada karyawan yang menyebabkan bertambahnya payment detail kepada karyawan tertentu.

13 130 Hubungan antara employee, overtime, dan payment details terjadi ketika kepala divisi membuat transaksi lembur maka sistem akan menghitung upah lembur dan menambahkannya ke payment details sebagai tambahan gaji atau upah karyawan. Hubungan antara salesman, sales car, sales insurance, sales insurance, dan payment details terjadi ketika Sales Manager membuat transaksi penjualan mobil, aksesoris, maupun asuransi mobil. Sales car, sales insurance, dan sales insurance akan mencatat transaksi penjualan yang dilakukan oleh masing-masing salesman, sedangkan payment details akan menghitung total insentif untuk masingmasing sales. Hubungan antara service advisor, SA service, dan payment details terjadi ketika bagian Business Development membuat transaksi service yang dilakukan oleh service advisor. SA service akan mencatat penjualan yang dilakukan oleh service advisor, service advisor akan menghitung rata-rata upah mekanik yang berada dibawah service advisor tersebut, sedangkan payment details akan menghitung total upah masing-masing service advisor. Hubungan antara B&P mechanic, B&P service, dan payment details terjadi ketika bagian Business Development membuat transaksi service yang dilakukan oleh B&P mechanic. B&P service akan mencatat jumlah panel yang dikerjakan oleh B&P mechanic, B&P mechanic adalah objek yang melakukan service panel, sedangkan payment details akan menghitung total upah masing-masing B&P mechanic. Hubungan antara mechanic, mechanic service, dan payment details terjadi ketika bagian Business Development membuat transaksi service yang dilakukan oleh mechanic. Mechanic service akan mencatat transaksi service yang dilakukan oleh

14 131 mechanic, Mechanic adalah objek yang melakukan service terhadap kendaraan, sedangkan payment details akan menghitung total upah masing-masing mechanic. Hubungan antara payment transaction dan journal transaction terjadi pada saat Finance Manager mencetak slip gaji dan upah untuk masing-masing karyawan. Ketika transaksi pembayaran gaji dan upah dilakukan maka journal transaction secara otomatis akan membuat jurnal pembayaran gaji dan upah kepada masing-masing karyawan.

15 132 division 0..3 warning letter subsidy 0..* 1 1..* position mutation termination 0..* * 1 absence overtime journal transaction salary upgrade 0..* leave transaction 0..* 1 1..* employee 1 1..* * 1..* 1..* PaymentTransaction * 1 salesman service advisor body&paint mechanic mechanic * Payment Details * 1 0..* 1 0..* 0..* 1 0..* 1 0..* 0..* sales car sales insurance sales accessories SA service body&paint service mechanic service 0..* 0..* 0..* 0..* 0..* Gambar 4.7 Class Diagram Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada PT. Istana Kebayoran Raya Motor

16 Classes and behaviour Employee Class Employee menggambarkan event dimana dapat merekrut karyawan baru, mengupdate data-data karyawan, menghitung jumlah keterlambatan dalam sebulan, menghitung sisa cuti, menghitung surat peringatan, mengubah status employee, dan mencetak Surat Kontrak Kerja dan Surat Pengangkatan Karyawan. Berikut ini adalah gambar class employee dan pola behaviournya. Employee -NIK : String -Name : String -Address : String -Phone : String -Sex : Boolean -Religion : String -Marital Status : String -JamsostekNo : String -DivisionCode : String -Position Code : String -DirectReport : String -Join Date : Date -BirthDate : Date -BaseSalary : Integer -NumberOfChildren : Integer -EmployeeStatus : String -Employee Active Status : Boolean -BankAccount : Integer -LateCurrentMonth : Integer -LeaveRemainLastYear : Integer -LeaveRemainCurrentYear : Integer -WarningLetter : Integer -WorkingShift : String +direkrut() +menghitung() +mengubah() +mencetak() Gambar 4.8 Class Employee / menghitung / mengubah employee active status / direkrut Active / berhenti kerja Terminated / mengubah / mencetak surat pengangkatan karyawan Gambar 4.9 Statechart Diagram Kelas Employee

17 134 Operations Attributes Direkrut NIK, Name, Address, Phone, Sex, Marital Status, Jamsostek No, Division Code, Position Code, Direct Report, Join Date, Birth Date, Base Salary, Jumlah Tanggungan, Employee Status, Employee Active Status, Bank Account, Working Shift, Religion. Menghitung Late Current Month, Leave Remain Last Year, Leave Remain Current Year, Warning Letter Mengubah Address, Phone, Marital Status, Division Code, Position Code, Direct Report, Base Salary, Jumlah Tanggungan, Employee Status, Employee Active Status, Working Shift Mencetak NIK, Name, Address, Birthdate, Sex, Direct Report, Base Salary, Division Code, Position Code, Join Date Tabel 4.1 Penjelasan Behavioural Pattern Class Employee Salesman Class Salesman turunan dari class Eemployee yang berarti class Salesman mewarisi semua attribute dan behaviour dari class Employee. Class Salesman menggambarkan event dimana dapat melakukan penjualan mobil, asuransi mobil, dan aksesoris mobil. Berikut ini adalah gambar class salesman dan pola behaviournya. Salesman +melakukan penjualan() Gambar 4.10 Class Salesman / melakukan penjualan / menghitung / mengubah employee active status / direkrut Active / berhenti kerja Terminated / mengubah Gambar 4.11 Statechart Diagram Kelas Salesman

18 135 Operations Attributes Melakukan penjualan Date, Sales No, NIK, Name, Car Code, Car Name, Car Point, Car Quantity, Car Overprice, Car Counter, Car Overdue, Payment Type, Insurance Counter, Insurance Amount, Accessories Amount, Accessories Overprice Tabel 4.2 Penjelasan Behavioural Pattern Class Salesman Service Advisor Class Service Advisor turunan dari class Employee yang berarti class Service Advisor mewarisi semua attribute dan behaviour dari class Employee. Class Service Advisor menggambarkan event dimana dapat melakukan penjualan member, spooring, balancing, recycle AC, poles, dll. Berikut ini adalah gambar class Service Advisor dan pola behaviournya. Service Advisor -MechanicNIK : String -MechanicName : String -MechanicWage : Integer -Mechanic Wage Average : Integer +melakukan penjualan() +menghitung rata-rata upah mekanik() Gambar 4.12 Class Service Advisor / melakukan penjualan / menghitung / mengubah employee active status / direkrut Active / berhenti kerja Terminated / mengubah Gambar 4.13 Statechart Diagram Kelas Service Advisor Operations Attributes Melakukan penjualan Date, Service No, NIK, Name, Total Sales Tabel 4.3 Penjelasan Behavioural Pattern Class Service Advisor

19 136 Body&Paint Mechanic Class Body&Paint Mechanic turunan dari class Employee yang berarti class Body&Paint Mechanic mewarisi semua attribute dan behaviour dari class Employee. Class Body&Paint Mechanic menggambarkan event dimana dapat melakukan service panel. Berikut ini adalah gambar class Body&Paint Mechanic dan pola behaviournya. Body&Paint Mechanic +melakukan service panel() Gambar 4.14 Class Body&Paint Mechanic / melakukan service panel / menghitung / mengubah employee active status / direkrut Active / berhenti kerja Terminated / mengubah Gambar 4.15 Statechart Diagram Kelas Body&Paint Mechanic Operations Attributes Melakukan service panel Date, Service No, NIK, Name, Quantity Tabel 4.4 Penjelasan Behavioural Pattern Class Body&Paint Mechanic Mechanic Class Mechanic turunan dari class Employee yang berarti class Mechanic mewarisi semua attribute dan behaviour dari class Employee. Class Mechanic menggambarkan event dimana dapat melakukan service mobil. Berikut ini adalah gambar class Mechanic dan pola behaviournya.

20 137 Mechanic +melakukan service() Gambar 4.16 Class Mechanic / melakukan service / menghitung / mengubah employee active status / direkrut Active / berhenti kerja Terminated / mengubah Gambar 4.17 Statechart Diagram Kelas Mechanic Operations Attributes Melakukan service Date, Payment No, NIK, Name Tabel 4.5 Penjelasan Behavioural Pattern Class Mechanic Division Class Division menggambarkan event dimana dapat menambah divisi, mengubah division head, dan menghapus divisi yang ada. Berikut ini adalah gambar class Division dan pola behaviournya. Division -DivisionCode : String -DivisionName : String -DivisionHeadNIK : String -DivisionHeadName : String +menambah() +mengubah() +menghapus() Gambar 4.20 Class Division

21 138 / mengubah division head / menambah divisi Active / menghapus divisi Gambar 4.21 Statechart Diagram Kelas Division Operations Menambah Mengubah Menghapus Attributes Division Code, Division Name, Division Head NIK, Division Head Name Division Head NIK, Division Head Name Division Code Tabel 4.7 Penjelasan Behavioural Pattern Class Division Position Class Position menggambarkan event dimana dapat menambah posisi, menghapus posisi yang ada, mengubah position head dan salary range serta menghitung salary median. Berikut ini adalah gambar class Position dan pola behaviournya. Position -PositionCode : String -PositionName : String -PositionHeadNIK : String -PositionHeadName : String -SalaryUpperBound : Integer -SalaryLowerBound : Integer -SalaryMedian : Integer +Menambah() +Menghitung() +Mengubah() +Menghapus() Gambar 4.22 Class Position

22 139 / mengubah position head, salary upper&lower bound / menambah posisi Active / menghapus posisi / menghitung salary median Gambar 4.23 Statechart Diagram Kelas Position Operations Menambah Menghitung Mengubah Menghapus Attributes Position Code, Position Name, Position Head NIK, Position Head Name, Salary Upper Bound, Salary Lower Bound Salary Median Position Head NIK, Position Head Name, Salary Upper Bound, Salary Lower Bound Position Code Tabel 4.8 Penjelasan Behavioural Pattern Class Position Absence Class Absence menggambarkan event dimana dapat mengisi absen, mengecek keterlambatan, mengecek shift karyawan, mencetak rekap absensi, dan mengisi alasan ketidakhadiran karyawan. Berikut ini adalah gambar class Absence dan pola behaviournya. Absence -Date : Date -NIK : String -Name : String -ClockIn : Date -ClockOut : Date -Late : Boolean -Shift : String -NotWorkingType : String +mengisi absen() +mengisi ketidakhadiran karyawan() +mengecek() +mencetak() Gambar 4.24 Class Absence

23 140 / mengecek / mengisi absen / mengisi ketidakhadiran karyawan / mencetak Active Absence Gambar 4.25 Statechart Diagram Kelas Absence Operations Attributes Mengisi absen Date, NIK, Name, Clock In, Clock Out Mengisi ketidakhadiran NIK, Name, Not Working Type karyawan Mengecek Late, Shift Mencetak Date, Division, Position, NIK, Name, Late, Not Working Type Tabel 4.9 Penjelasan Behavioural Pattern Class Absence Leave Transaction Class Leave Transaction menggambarkan event dimana dapat membuat transaksi cuti, mengecek hak cuti karyawan, mengecek sisa cuti karyawan, menghitung lama cuti karyawan, meminta approval dari kepala divisi, mengurangi hak cuti, diterima, dan ditolak. Berikut ini adalah gambar class Leave Transaction dan pola behaviournya. LeaveTransaction -Date : Date -LeaveTransactionNo : Integer -NIK : String -Name : String -FromDate : Date -ToDate : Date -LeaveTypeCode : String -LeaveTypeName : String -LeaveTypeRange : Integer -ApprovalStatus : Boolean +membuat() +mengecek hak cuti() +mengecek sisa cuti() +menghitung() +meminta approval() +mengurangi hak cuti() +diterima() +ditolak() Gambar 4.26 Class Leave Transaction

24 141 / mengecek hak cuti / mengecek sisa cuti / membuat transaksi cuti Active / meminta approval Waiting / ditolak Reject / diterima Approve / mengurangi hak cuti / menghitung lama cuti Gambar 4.27 Statechart Diagram Kelas Leave Transaction Operations Membuat Mengecek hak cuti Mengecek sisa cuti Menghitung Meminta approval Mengurangi hak cuti Diterima Ditolak Attributes Date, Leave Transaction No, NIK, Name, From Date, To Date, Leave Type Code, Leave Type Name, Leave Type Range NIK, Name, Join Date NIK, Name, Leave Remain Last Year, Leave Remain Current Year From Date, To Date, Leave Type Range Approval Status NIK, Name, Leave Remain Last Year, Leave Remain Current Year Approval Status Approval Status Tabel 4.10 Penjelasan Behavioural Pattern Class Leave Transaction Subsidy Transaction Class Subsidy Transaction menggambarkan event dimana dapat membuat transaksi tunjangan, mengecek hak menerima tunjangan, mengubah data tunjangan, dan menghapus data tunjangan yang ada. Berikut ini adalah gambar class Subsidy Transaction dan pola behaviournya.

25 142 SubsidyTransaction -Date : Date -SubsidyTransactionNo : Integer -NIK : String -Name : String -SubsidyCode : String -SubsidyName : String -SubsidyValue : Integer +membuat transaksi tunjangan() +mengubah() +mengecek hak menerima tunjangan() +menghapus() Gambar 4.28 Class Subsidy Transaction / menghapus / mengecek hak menerima tunjangan / membuat transaksi tunjangan Active / berhak terima tunjangan Approve / mengubah / belum berhak terima tunjangan atau jatah tunjangan habis Reject Gambar 4.29 Statechart Diagram Kelas Subsidy Transaction Operations Attributes Membuat transaksi tunjangan Date, Subsidy Transaction No, NIK, Name, Subsidy Code, Subsidy Name, Subsidy Value Mengubah Subsidy Code, Subsidy Name, Subsidy Value Mengecek hak menerima tunjangan Date, NIK, Name, Subsidy Transaction No, Join Date Menghapus Subsidy Code Tabel 4.11 Penjelasan Behavioural Pattern Class Subsidy Transaction

26 143 Overtime Class Overtime menggambarkan event dimana dapat membuat transaksi lembur, menghitung waktu lembur karyawan, meminta approval dari HRD, diterima, ditolak, dan mencetak surat perintah lembur. Berikut ini adalah gambar class Overtime dan pola behaviournya. Overtime -Date : Date -OVTTransactionNo : Integer -NIK : String -Name : String -Division : String -Position : String -OVTDate : Date -OVTDuration : Integer -OVTType : String -Job : String -ApprovalStatus : Boolean +membuat() +menghitung() +meminta approval() +diterima() +ditolak() +mencetak() Gambar 4.30 Class Overtime / membuat transaksi lembur Active / meminta approval dari HRD Waiting / ditolak Reject / diterima Approve / mencetak surat perintah lembur / menghitung jam lembur karyawan Gambar 4.31 Statechart Diagram Kelas Overtime

27 144 Operations Membuat Menghitung Meminta approval Diterima Ditolak Mencetak Attributes Date, OVT Transaction No, NIK, Name, OVT Date, OVT Type, Job, Division, Position NIK, Name, Clock In, Clock Out, OVT Duration Approval Status Approval Status Approval Status Date, OVT Transaction No, NIK, Name, OVT Date, Job Tabel 4.12 Penjelasan Behavioural Pattern Class Overtime Salary Upgrade Class Salary Upgrade menggambarkan event dimana dapat membuat transaksi salary upgrade, mengecek tanggal kenaikan gaji terakhir, menghitung kenaikan gaji karyawan, mengupdate base salary dan mencetak pemberitahuan kenaikan gaji. Berikut ini adalah gambar class Salary Upgrade dan pola behaviournya. Salary Upgrade -TransactionNo : Integer -Date : Date -NIK : String -Name : String -PreviousSalary : Integer -LastDateSalaryUpgrade : Date -PercentageOfSalaryUpgrade : Decimal -CurrentSalary : Integer -Reason : String -ApprovalStatus : Boolean +membuat() +mengecek() +menghitung() +mengupdate() +mencetak() +meminta approval() +diterima() +ditolak() Gambar 4.32 Class Salary Upgrade

28 145 / mengecek tanggal kenaikan gaji terakhir / membuat transaksi salary upgrade Active / meminta approval dari HRD Waiting / diterima / menghitung gaji sekarang / ditolak Reject Approve / mengupdate base salary Updated / mencetak Gambar 4.33 Statechart Diagram Kelas Salary Upgrade Operations Membuat Mengecek Menghitung Mengupdate Meminta approval Diterima Ditolak Mencetak Attributes Transaction No, Date, NIK, Name, Previous Salary, Percentage Of Salary Upgrade, Reason NIK, Name, Last Date Salary Upgrade Previous Salary, Percentage Of Salary Upgrade, Current Salary NIK, Name, Base Salary Approval Status Approval Status Approval Status Date, Transaction No, NIK, Name, Percentage Of Salary Upgrade, Current Salary, Division Name, Position Name Tabel 4.13 Penjelasan Behavioural Pattern Class Salary Upgrade Sales Car Class Sales Car menggambarkan event dimana dapat membuat transaksi penjualan mobil, menghitung jumlah point penjualan mobil, menghitung car overprice, menghitung car overdue, menghitung jumlah insentif, dan mengubah point dan overdue. Berikut ini adalah gambar class Sales Car dan pola behaviournya.

29 146 Sales Car -Date : Date -SalesNo : Integer -NIK : String -Name : String -CarCode : String -CarName : String -CarPoint : Integer -CarQuantity : Integer -CarOverprice : Integer -CarType : Boolean -CarCounter : Boolean -PaymentType : Boolean -BuyerType : Boolean -CarOverdue : Integer -PaymentStatus : Boolean -IncentivesAmount : Integer +membuat() +menghitung() +mengubah() Gambar 4.34 Class Sales Car / mengubah car point, car overdue / membuat transaksi penjualan mobil Active / menghitung car overdue / menghitung car point, car overprice, incentives amount Payment Status / lunas Get Incentives / belum lunas / transaksi selesai Not get incentives / transaksi selesai Gambar 4.35 Statechart Diagram Kelas Sales Car Operations Attributes Membuat Date, Sales Car No, NIK, Name, Car Code, Car Name, Car Point, Car Quantity, Car Overprice, Car Counter, Car Type, Payment Type, Buyer Type, Payment Status Menghitung Car Point, Car Quantity, Car Overprice, Car Overdue, Incentives Amount Mengubah Car Point, Car Overdue Tabel 4.14 Penjelasan Behavioural Pattern Class Sales Car

30 147 Sales Insurance Class Sales Insurance menggambarkan event dimana dapat membuat transaksi penjualan asuransi mobil, menghitung jumlah insentif. Berikut ini adalah gambar class Sales Insurance dan pola behaviournya. Sales Insurance -Date : Date -SalesNo : Integer -NIK : String -Name : String -PaymentType : Boolean -InsuranceCounter : Boolean -NetProfit/Loss : Integer -IncentivesAmount : Integer +membuat() +menghitung() Gambar 4.36 Class Sales Insurance / menghitung / membuat transaksi penjualan insurance / transaksi selesai Active Gambar 4.37 Statechart Diagram Kelas Sales Insurance Operations Attributes Membuat Date, Sales Insurance No, NIK, Name, Payment Type, Insurance Counter, Net Profit/Loss Menghitung Incentives Amount Tabel 4.15 Penjelasan Behavioural Pattern Class Sales Insurance Sales Accessories Class Sales Accessories menggambarkan event dimana dapat membuat transaksi penjualan aksesoris mobil, menghitung jumlah insentif. Berikut ini adalah gambar class Sales Accessories dan pola behaviournya.

31 148 Sales Accessories -Date : Date -SalesNo : Integer -NIK : String -Name : String -TotalSales : Integer -Overprice : Integer -IncentivesAmount : Integer +membuat() +menghitung() Gambar 4.38 Class Sales Accessories / menghitung / membuat transaksi penjualan accessories / transaksi selesai Active Gambar 4.39 Statechart Diagram Kelas Sales Accessories Operations Attributes Membuat Date, Sales Accessories No, NIK, Name, Total Sales, Overprice Menghitung Incentives Amount Tabel 4.16 Penjelasan Behavioural Pattern Class Sales Accessories SA Service Class SA Service menggambarkan event dimana dapat membuat transaksi penjualan oleh SA dan menghitung jumlah upah. Berikut ini adalah gambar class SA Service dan pola behaviournya. SA Service -Date : Date -ServiceNo : Integer -NIK : String -Name : String -TotalSales : Integer -WageAmount : Integer +membuat() +menghitung() Gambar 4.40 Class SA Service

32 149 / menghitung / membuat transaksi service SA / transaksi selesai Active Gambar 4.41 Statechart Diagram Kelas SA Service Operations Attributes Membuat Date, Service No, NIK, Name, Total Sales Menghitung Wage Amount Tabel 4.17 Penjelasan Behavioural Pattern Class SA Service Body&Paint Service Class Body&Paint Service menggambarkan event dimana dapat membuat transaksi BP Service dan menghitung jumlah upah. Berikut ini adalah gambar class Body&Paint Service dan pola behaviournya. Body&PaintService -Date : Date -ServiceNo. : Integer -NIK : String -Name : String -Quantity : Integer -WageAmount : Integer +membuat() +menghitung() Gambar 4.42 Class Body&Paint Service / menghitung / membuat transaksi BP Service / transaksi selesai Active Gambar 4.43 Statechart Diagram Kelas Body&Paint Service

33 150 Operations Attributes Membuat Date, Service No, NIK, Name, Quantity Menghitung Wage Amount Tabel 4.18 Penjelasan Behavioural Pattern Class Body& Paint Service Mechanic Service Class Mechanic Service menggambarkan event dimana dapat membuat transaksi service mekanik dan penjualan sparepart dan oli, dan menghitung jumlah upah. Berikut ini adalah gambar class Mechanic Service dan pola behaviournya. Mechanic Service -Date : Date -ServiceNo : Integer -NIK : String -Name : String -ServiceAmount : Integer -SparepartSales : Integer -OilSales : Integer -WageAmount : Integer +membuat() +menghitung() Gambar 4.44 Class Mechanic Service / menghitung / membuat transaksi service mekanik / transaksi selesai Active Gambar 4.45 Statechart Diagram Kelas Mechanic Service Operations Attributes Membuat Date, Service No, NIK, Name, Service Amount, Sparepart Sales, Oil Sales Menghitung Wage Amount Tabel 4.19 Penjelasan Behavioural Pattern Class Mechanic Service

34 151 Payment Transaction Class Payment Transaction menggambarkan event dimana dapat membuat transaksi payment, menghitung total pembayaran gaji dan upah, meminta approval dari Direktur Operasional, diterima, ditolak, membuat daftar gaji, dan membuat slip gaji. Berikut ini adalah gambar class Payment Transaction dan pola behaviournya. Payment Transaction -Date : Date -PaymentNo : Integer -NIK : String -Name : String -Pay Method : Boolean -TotalPayment : Integer -ApprovalStatus : Boolean +membuat() +menghitung() +membuat daftar gaji() +meminta approval dari Dir. Op.() +diterima() +ditolak() +mencetak slip gaji() Gambar 4.46 Class Payment Transaction / menghitung total payment / membuat transaksi payment Active / meminta approval dari Dir. Operasional Waiting / diterima / ditolak Reject Approve / mencetak slip gaji / membuat daftar gaji Gambar 4.47 Statechart Diagram Kelas Payment Transaction

35 152 Operations Attributes Membuat Date, Payment No, NIK, Name, Pay Method Menghitung Total Payment Membuat daftar gaji Date, Payment No, NIK, Name, Division Name, Position Name, Total Payment Meminta approval Approval Status Diterima Approval Status Ditolak Approval Status Mencetak slip gaji Date, NIK, Name, Division, Position, Total Payment Tabel 4.20 Penjelasan Behavioural Pattern Class Payment Transaction Payment Details Class Payment Details menggambarkan event dimana dapat membuat transaksi payment, menghitung total gaji/upah, menghitung insentif kehadiran, menghitung uang transport, menghitung uang makan, menghitung uang lembur, menghitung total tunjangan, menghitung pembayaran Jamsostek, mengisi bonus, menghitung termination payment, dan menghitung total payment. Berikut ini adalah gambar class Payment Details dan pola behaviournya. PaymentDetails -PDCode : String -PDType : String -PDAmount : Integer +membuat transaksi payment() +menghitung gaji/upah() +menghitung insentif kehadiran() +menghitung uang transport() +menghitung uang makan() +menghitung uang lembur() +menghitung total tunjangan() +menghitung pembayaran Jamsostek () +mengisi bonus() +menghitung total payment() +menghitung termination payment() +menghitung pembayaran atas cuti() Gambar 4.8 Class Payment Details

36 153 / menghitung gaji/upah / membuat transaksi payment / menghitung jamsostek / menghitung total tunjangan / menghitung insentif sales Active / menghitung uang transport,uang makan / menghitung insentif kehadiran / mengisi bonus / menghitung uang lembur / menghitung total payment Gambar 4.49 Statechart Diagram Kelas Payment Details Operations Membuat Menghitung gaji/upah Menghitung insentif kehadiran Menghitung uang transport Menghitung uang makan Menghitung uang lembur Menghitung total tunjangan Menghitung pembayaran Jamsostek Mengisi bonus Menghitung termination payment Menghitung pembayaran atas cuti Menghitung total payment Attributes PD Code, PD Type, NIK, Name NIK, Name, Mechanic Wage Amount, SA Wage Amount, BP Wage Amount, Base Salary, Sales Incentives Amount NIK, Name, Late, Not Working Type NIK, Name, Not Working Type NIK, Name, Not Working Type NIK, Name, OVT Duration, OVT Type NIK, Name, Subsidy Code, Subsidy Name, Subsidy Value NIK, Name, Jamsostek No, PD Type NIK, Name, PD Type NIK, Name, uang jasa, uang pension, uang pesangon NIK, Name, Leave Type, Leave Range NIK, Name, Total Upah Mekanik, Total Upah SA, Total Upah BP Mekanik, Total Gaji Sales, Total Gaji Staff, Late, Not Working Type, OVT Duration, OVT Type, Subsidy Code, Subsidy Name, Subsidy Value, PD Type Tabel 4.21 Penjelasan Behavioural Pattern Class Payment Details

37 154 Journal Transaction Class Journal Transaction menggambarkan event dimana dapat membuat jurnal pembayaran gaji, membuat jurnal alokasi beban gaji. Berikut ini adalah gambar class Journal Transaction dan pola behaviournya. Journal Transaction -JournalDate : Date -AccountNo : Integer -AccountName : String -NIK : String -Name : String -Amount : Integer -DebitOrCredit : String +membuat transaksi pembayaran() +membuat jurnal() Gambar 4.50 Class Journal Transaction / membuat jurnal / membuat transaksi pembayaran Active / transaksi selesai Gambar 4.51 Statechart Diagram Kelas Journal Transaction Operations Attributes Membuat transaksi Date, Payment No, NIK, Name pembayaran Membuat jurnal Journal Date, Division, NIK, Name, Account No, Account Name, Amount, Debit Or Credit Tabel 4.22 Penjelasan Behavioural Pattern Class Journal Transaction

38 155 Mutation Class Mutation menggambarkan event dimana dapat mengubah posisi atau divisi karyawan, dapat dipromosikan, dapat didemosikan, dapat dimutasikan, mengupdate base salary, dan mencetak surat mutasi. Berikut ini adalah gambar class Mutation dan pola behaviournya. Mutation -Date : Date -MutationNo. : Integer -NIK : String -OldPositionCode : String -NewPositionCode : String -MutationType : String -OldDivisionCode : String -NewDivisionCode : String -OldBaseSalary : Integer -NewBaseSalary : Integer -DirectReport : String +membuat() +dipromosikan() +didemosikan() +dimutasikan() +mengupdate() +mencetak() Gambar 4.52 Class Mutation / mengupdate division, position, base salary, direct report Promoted / dipromosikan / mencetak surat mutasi / membuat transaksi mutasi Active / mengupdate division, position, base salary, direct report / didemosikan / mencetak surat mutasi Demoted / dimutasikan / mencetak surat mutasi / mengupdate position, division, direct report Mutated Gambar 4.53 Statechart Diagram Kelas Mutation

39 156 Operations Attributes Membuat Date, Mutation No, NIK, Mutation Type Dipromosikan NIK, Name, Division Code, Position Code, Base Salary Didemosikan NIK, Name, Division Code, Position Code, Base Salary Dimutasikan NIK, Name, Division Code, Position Code Mengupdate Old Base Salary, New Base Salary, Old Division Code, New Division Code, Old Position Code, New Position Code, Direct Report Mencetak Date, Mutation No, NIK, Mutation Type, Old Division Code New Division Code, Old Position Code, New Position Code, New Base Salary Tabel 4.23 Penjelasan Behavioural Pattern Class Mutation Warning Letter Class Warning Letter menggambarkan event dimana dapat membuat peringatan untuk karyawan, menghitung jumlah surat peringatan tiap karyawan, membuat signal jika jumlah surat peringatan = 3, dan mencetak surat peringatan. Berikut ini adalah gambar class Warning Letter dan pola behaviournya. Warning Letter -Date : Date -DocumentNo : Integer -NIK : String -Name : String -DivisionCode : String -PositionCode : String -Fault : String -Status : String +membuat() +menghitung surat peringatan() +membuat signal() +mencetak() Gambar 4.54 Class Warning Letter

40 157 / menghitung surat peringatan / membuat surat peringatan Active / membuat signal Terminated / mencetak surat peringatan Gambar 4.55 Statechart Diagram Kelas Warning Letter Operations Membuat Attributes Date, Document No, NIK, Name, Division Code, Position Code, Fault NIK, Name, Warning Letter, Status NIK, Name, Warning Letter Date, Document No, NIK, Name, Division Code, Position Code, Fault, Warning Letter Tabel 4.24 Penjelasan Behavioural Pattern Class Warning Letter Menghitung surat peringatan Membuat signal Mencetak Termination Class Termination menggambarkan event dimana dapat membuat transaksi termination, mengecek hak mendapatkan tunjangan PHK, menghitung uang jasa, menghitung uang pensiun, menghitung uang pesangon, menghitung uang pisah, mengurangi jumlah karyawan, dan mencetak Surat Pemberhentian Karyawan dan Surat Referensi Kerja. Berikut ini adalah gambar class Termination dan pola behaviournya.

41 158 Termination -Date : Date -TerminationNo. : Integer -NIK : String -Name : String -TerminationType : String -Reason : String -WorkingPeriod : Integer -UangJasa : Integer -UangPensiun : Integer -UangPesangon : Integer -TotalTerminationPayment : Integer +membuat transaksi termination() +mengecek hak menerima tunjangan PHK() +menghitung() +mengubah employee active status() +mencetak() Gambar 4.56 Class Termination / mengecek hak mendapatkan tunjangan PHK / membuat transaksi termination Active / mengubah employee active status Update / menghitung termination payment / mencetak surat pemberhentian karyawan Gambar 4.57 Statechart Diagram Kelas Termination Operations Attributes Membuat Date, Termination No, NIK, Name, Termination Type, Reason Mengecek hak mendapatkan tunjangan PHK NIK, Name, Join Date, Warning Letter, Menghitung Uang Jasa, Uang Pension, Uang Pesangon, Total Termination Payment, Working Period Mengubah status karyawan NIK, Name, Employee Active Status Mencetak Date, Termination No, NIK, Name, Address, Position, Join Date, Working Period Tabel 4.25 Penjelasan Behavioural Pattern Class Termination

42 Event Berikut ini adalah event table dari sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT. Istana Kebayoran Raya Motor Direkrut Menghitung Mengubah Mencetak Melakukan penjualan Melakukan service Membuat transaksi Menambah Menghapus Mengisi Mengecek Meminta approval Diterima Ditolak Mengurangi hak cuti Mengupdate Membuat daftar gaji Membuat jurnal Dipromosikan Didemosikan Dimutasikan Membuat signal Employee + * * + Salesman + * * * Service Advisor + * * * Body&Paint Mechanic + * * * Mechanic + * * * Division * + + Position * * + + Absence + + * Leave Transaction * + * Subsidy Transaction * + * * Overtime *

43 160 Direkrut Menghitung Mengubah Mencetak Melakukan penjualan Melakukan service Membuat transaksi Menambah Menghapus Mengisi Mengecek Meminta approval Diterima Ditolak Mengurangi hak cuti Mengupdate Membuat daftar gaji Membuat jurnal Dipromosikan Didemosikan Dimutasikan Membuat signal Salary Upgrade * + + * Sales Car * * + Sales Insurance * + Sales Accessories * + SA Service * + Body&Paint Service * + Mechanic Service * + Payment Transaction * * Payment Details * + * Journal Transaction + * Mutation + + * * * * Warning Letter * Termination * * Tabel 4.26 Event Table Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada PT. Istana Kebayoran Raya Motor

44 The Application Domain Usage Overview Dalam sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT. Istana Kebayoran Raya Motor terdapat tujuh aktor yang menggunakan sistem ini, antara lain : Employee, HRD Head, Division Head, Sales Manager, Finance Manager, Operational Director, dan Business Development. Use case diagram dapat dilihat dalam gambar dibawah ini.

45 Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada PT. Istana Kebayoran Raya Motor 162 Membuat pendataan karyawan baru Membuat pendataan karyawan yang dimutasikan Membuat pendataan karyawan yang diphk Membuat Surat Peringatan Transaksi cuti Absensi EMployee Surat Perintah Lembur Membuat transaksi tunjangan Division Head HRD Transaksi kenaikan gaji karyawan Membuat transaksi penjualan salesman Sales Manager Membuat transaksi service mekanik Membuat transaksi service SA Operational Director Membuat transaksi service BP Mechanic Membuat transaksi pembayaran gaji staff Membuat transaksi pembayaran upah mekanik Membuat transaksi pembayaran upah SA Membuat transaksi pembayaran upah BP Mechanic Membuat transaksi pembayaran gaji sales Bagian Business Development Approve payroll register Finance Manager Mencetak slip gaji&upah Gambar 4.58 Use Case Diagram Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada PT. Istana Kebayoran Raya Motor

46 163 ACTOR USE CASE Membuat pendataan karyawan baru Membuat pendataan karyawan yang dimutasikan Membuat pendataan karyawan yang di PHK Membuat surat peringatan Employee HRD Head Division Head Sales Manager Business Development Finance Maanger Operational Director Transaksi cuti X X Absensi X X Surat perintah lembur X X Membuat transaksi tunjangan X Transaksi kenaikan gaji karyawan X X Membuat transaksi penjualan salesman X Membuat transaksi service mechanic X Membuat transaksi service Service Advisor X Membuat transaksi service B&P Mechanic X Membuat transaksi pembayaran gaji staff X Membuat transaksi pembayaran upah mekanik X Membuat transaksi pembayaran upah SA X Membuat transaksi pembayaran upah B&P X mechanic Membuat transaksi pembayaran gaji salesman X Approve payroll register X Mencetak slip gaji dan upah X Tabel 4.27 Actor Table Sistem Informasi Penggajian dan Pengupahan pada PT. Istana Kebayoran Raya Motor X X X X

47 Actors Berikut ini adalah actor description dari sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT. Istana Kebayoran Raya Motor Tujuan Employee Employee bertindak sebagai actor dalam sistem ini dimana employee dapat melakukan absensi dengan cara melakukan finger print dan data absensi tersebut langsung masuk ke dalam sistem. Employee juga dapat mengajukan permohonan cuti secara langsung dengan cara mengisi leave transaction pada sistem. Selain itu, employee dapat melihat data pribadi dan informasi sisa cuti mereka dalam master employee tetapi tidak mempunyai hak untuk mengubah data yang ada. Karakteristik Employee yang dapat mengakses sistem hanyalah employee yang berstatus aktif bekerja di perusahaan. Tabel 4.28 Definisi aktor Employee Tujuan HRD Head HRD Head bertindak sebagai actor dalam sistem ini dimana ia yang bertanggung jawab menginput data karyawan baru, karyawan yang dimutasikan, karyawan yang diphk, membuat surat peringatan, mengisi data karyawan yang tidak hadir, meng-approve surat perintah lembur, membuat transaksi tunjangan, membuat transaksi kenaikan gaji karyawan, dan membuat transaksi pembayaran gaji dan upah karyawan. Karakteristik HRD Head haruslah orang yang cukup teliti karena dia yang menangani seluruh kegiatan Human Resource di perusahaan, antara lain merekrut, melakukan penilaian kinerja, menaikkan gaji, memberikan bonus, melakukan pembayaran gaji, dan melakukan PHK terhadap karyawan. Tabel 4.29 Definisi aktor HRD Head